Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?

Удаленная или дистанционная работа на дому

Что мы знаем об удаленной работе? Удаленная работа бывает нескольких видов:

• надомная;
• дистанционная;
• фриланс.

Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ. В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.

А вот с надомной и дистанционной работой дела обстоят иначе. С сотрудником оформляются трудовые отношения путем заключения трудового договора(ТД), где и прописывается характер работы.

Особенности дистанционной работы надомника

При надомной работе рабочим местом работника является его дом.

Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

• на покупку материалов, сырья, инструментов;
• использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
• расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.

Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).

Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?

Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.

После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.

Как правильно заполнить табель рабочего времени, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника-надомника?».

Положение об условиях труда надомников

До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29.

09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.

Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Дистанционной работой по ТК РФ можно считать выполнение определенных функций, оговоренных в ТД, которое происходит вне стационарного рабочего места, предоставляемого работодателем. Для работы и связи с работодателем работнику необходимо использовать информационно-телекоммуникационные сети (ИТС) общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционным работником является лицо, заключившее ТД о дистанционной работе.

В связи с распространением коронавирусной инфекции и временным переходом многих сотрудников на удаленку, чиновники предложили внести ряд поправок в ТК РФ. На момент написания статьи эти корректировки еще проходят обсуждение.

Как планируют изменить законодательство для удаленных сотрудников, в своем Обзоре рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Одним из отличий дистанционного работника от остальных является общение с работодателем путем обмена электронными документами и использование усиленных электронных подписей (закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Каждая из сторон после получения электронного документа обязана направить подтверждение в электронном виде.

Что собой представляет электронная подпись, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Возникает вопрос: как при дистанционной работе заключить ТД с удаленным сотрудником?

Договор заключается, как и ведется документооборот в целом, с использованием ИТС общего пользования, в т. ч. электронной почты. После чего работодатель в течение 3 дней направляет дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте.

Как оформить сотрудника, работающего из-за границы, читайте в статье «С работающими за границей нельзя заключать трудовые договоры».

Так как при дистанционной работе работник имеет все те же права, что и выполняющий свои обязанности в офисе предприятия, он должен представить работодателю в электронном виде документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. В случае необходимости работодатель вправе потребовать от работника прислать ему нотариально заверенные копии документов.

Если у работника ранее не было СНИЛС, он должен получить его самостоятельно и выслать копию работодателю.

При обоюдном согласии трудовая книжка не заполняется. Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, является ТД. При отсутствии такого соглашения сотрудник почтой (заказным письмом) направляет трудовую книжку работодателю (ст.

312.2 ТК РФ).

На что нужно обратить внимание при составлении дистанционного договора?

Остановимся подробнее на некоторых пунктах.

Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре

Так как дистанционная работа не может быть связана с адресом работодателя, в качестве места работы в договоре указывают домашний адрес работника. Но это не означает, что он должен работать только дома.

Работник может, например, появляться в офисе работодателя для сдачи готовых результатов работы или получения задания. Возможен вариант присутствия работника в офисе ограниченное (указанное в договоре) время. Но если фактически основной объем работы выполняется вне офиса, она все равно считается дистанционной.

Дистанционная занятость: режим труда и отдыха

Согласно ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей занятости и отдыха, если в трудовом договоре не оговорено иное. Значит, порядок дистанционной работы должен быть определен в момент подписания договора. Данные условия труда характерны для специалистов творческих профессий.

В случае если в договоре оговорен свободный график работы, т. е. вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени.

Но если рабочее время в договоре установлено (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или любое другое время), работодателю необходимо вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут иметь место. Такие условия характерны для работы диспетчеров.

Безопасность труда

Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан.

Удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).

Также на предприятии лежит обязанность по проведению спецоценки рабочих мест, но согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных рабочих.

Как часто нужно проводить инструктаж по охране труда, читайте в статьях:

В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие обязано организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является это несчастным случаем на производстве или нет (ст. 227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование имеет право проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).

Компенсация

Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 312.3 ТК РФ).

Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник. Также нужно отметить, что в случае, если имущество использовалось не только для служебных нужд, требуется разделение степени износа в соответствии с целями его использования.

См. также «Поездка дистанционщика в офис — это командировка».

Оплата труда дистанционных работников

Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, нужно закрепить в ТД способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (ст. 252 НК РФ, ст. 312.4 ТК РФ). Если такой возможности нет, можно представить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.

Сама оплата труда, как правило, происходит по безналичному расчету по реквизитам, указанным в договоре. В случае если работник захочет поменять банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.

Кроме перевода на счет (карту) сотрудника применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.

Расторжение договора

Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.

Основания для его расторжения должны быть указаны в договоре. Основания могут быть те же, что и для офисных работников. Например, расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84 ТК РФ).

Также можно привести специфические основания, которые будут характерны для конкретной дистанционной работы. Это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчетов по выполняемой работе. Указав все это в договоре, работодатель сможет обезопасить себя от недобросовестных работников.

После издания приказа об увольнении он направляется работнику в день увольнения по электронным каналам связи, а его бумажная копия — по почте заказным письмом. Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ).

Итоги

Несмотря на опасения, все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам именно удаленных рабочих. Во многом это вызвано желанием предприятия сэкономить на затратах по организации рабочего места сотрудника, компенсации проезда до работы и обратно и т. п. Также не нужно забывать, что удаленным сотрудникам, как правило, платят меньше, чем их офисным коллегам, а это экономия на расходах на зарплату и страховых взносах. Главное, принимая сотрудника на дистанционную работу, правильно составить с ним трудовой договор.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Работа на удаленке: мифы и реальность

Понятно, что удаленка появилась не в 2020 г. Для ряда профессий и видов деятельности онлайн формат работы — давно апробированный и используемый вариант.

Новостью этого года стало лишь требование оставаться дома в связи с пандемией для сотрудников разных стран и разных видов бизнеса. Естественно, не все были к этому готовы. А потому не удивительно, что большинство руководителей и менеджеров компаний заявляют о падении производительности труда работников. И это — факт реальности.

Другой факт — замедление скорости многих бизнес-процессов, прежде всего, связанное с увеличением временных затрат на согласование самых разных деловых вопросов.

Третье, совершенно бесспорное утверждение, что управление удаленными сотрудниками требует от менеджеров подстраивания своих управленческих навыков к условиям работы сотрудников вне офиса.

Это факты, которые не вызывают сомнений.

Однако опубликованные недавно результаты исследования европейских консультантов, которые говорят о том, что на 49 минут в день увеличился рабочий день работающих на удаленке людей, представляются верными для нашей страны лишь отчасти.

Конечно, есть факты большой загруженности топов многих компаний, которым приходится решать большое количество вопросов одновременно. Кроме того, наверняка необходимость освоить новые технологии и выстроить новые бизнесы-процессы потребовала добавочного времени у многих людей. Тем не менее, контроль исполнения задач сотрудниками показывает, что по крайней мере половина из них недозагружена. У людей попросту нет работы даже на 40 часов в неделю. Причем мы не говорим о тех профессионалах, которые (как, например, продавцы магазинов или водители такси) вообще не могут работать в режиме онлайн.

Речь идет об офисных сотрудниках, которые по привычке своей и своих руководителей ходили на работу по 5 дней в неделю. Теперь же жизнь показала, что не всем этим людям менеджеры могут поставить задачи, а это значит, что и целесообразность их найма находится под большим сомнением. Для части работников решение найдено через совмещение ряда функций, чтобы хоть как-то оправдать их занятость. Для некоторых — через механизм частичного найма. Ну а с рядом сотрудников, как это не грустно, бизнесу просто придется расстаться.

А что же про будущее?

По-видимому, мы все больше будем двигаться в ту сторону, которую видели в Швеции еще в конце 90-х. Уже тогда там было очень сложно устроиться в штат бизнес-организаций. Бизнесмены предпочитали оформление отношений со всеми сотрудниками через механизм «предприниматель-предприниматель», потому что только в этом случае социальные обязательства не становились для них обузой. Сегодня и в нашей стране формат ИП или самозанятости позволяют снизить нагрузку на бизнес, чем все больше пользуются представители бизнеса и что все больше оправдано в условиях дистанционной работы.

Очень точно возникающее противоречие «между трудом и капиталом» описал Андрей Мовчан в своем выступлении на 30-летии ФБК. Его мысль состояла в том, что сегодня компаниями в РФ выгоднее избегать социальной нагрузки через оформление отношений с ИП или самозанятыми. Но в этом случае нет никакой социальной защиты у работника. И непонятно, каковы же при этом приоритеты государства: если есть получение налоговых выплат от штатного персонала, то почему система выстроена так, что выгоднее не иметь наемных сотрудников вообще?

В качестве резюме на сейчас стоит сказать, что изменившие мир обстоятельства требуют изменения и системы отношений «работник-работодатель». Прежние правила имеет смысл пересмотреть и в части организации условий труда, и в отношении дисциплинарных мир, и в отношении налоговой нагрузки.

А главное, хорошо бы подойти к решению этих вопросов, предварительно обозначив приоритет кадровой политики государства, которую еще только предстоит сформулировать.

Как оформить сотрудника на удалёнку

Работать без присутствия в офисе и без ущерба для дела могут многие специалисты — например, менеджеры по продажам, операторы кол-центра, программисты, маркетологи, бухгалтеры, юристы, журналисты, сотрудники службы поддержки и представители любых профессий, для выполнения функций которых достаточно иметь дома компьютер и интернет (SMM-менеджеры, таргетологи, модераторы и редакторы сайтов и так далее).

Для многих соискателей возможность работать из дома — преимущество. Запросы «удаленная работа», «работа на дому» — одни из самых популярных у пользователей hh.ru при поиске вакансий.

Удаленный формат работы выгоден и работодателю: можно экономить деньги на аренде офиса, оборудовании и специальной оценке рабочих мест. Даже на зарплате — если нанять специалиста из региона, где уровень зарплат заметно ниже, чем в вашем городе, и договориться с ним на меньшую зарплату, чем вам пришлось бы платить специалисту из вашего города. Есть исследования, которые показывают, что уровень вовлеченности в работу у удаленных сотрудников даже выше, чем у тех, кто работает в офисе.

На практике заключают разные договоры:

1. Договор гражданско-правового характера (подряда или оказания услуг). Но если в вашем случае есть признаки именно трудовых отношений, то это точно так же рискованно, как если бы сотрудник, оформленный по договору ГПХ, работал в вашем помещении. Мы подробно рассказывали про эти риски здесь.
2. Обычный трудовой договор, где местом работы указан адрес работодателя и никак не прописано, что работа будет дистанционной. Чаще всего так бывает просто из-за нежелания вникать в нюансы оформления удалёнки. Но этот вариант не в пользу работодателя — вы не сможете использовать преимущества трудового договора о дистанционной работе.
3. Особый трудовой договор — о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ).

Теоретически есть еще один вариант — договор о надомной работе (это тоже особое понятие согласно трудовому законодательству). Но, во-первых, он подходит не для любой удаленной работы, так как предполагается, что работник изготавливает на дому какую-то продукцию (шьет, мастерит и так далее). Во-вторых, юристы предупреждают, что у договора о надомной работе есть недостаток.

«Такая форма занятости, как надомный труд, постепенно вымирает, потому что она была разработана давно и правовые нормы о ней не обновлялись, хотя до 2013 года это был единственный вариант для работодателя, который нанимал работников для работы вне офиса», — поясняет Анна Иванова, руководитель практики трудового права АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры».

Кстати, не стоит думать, что если сотрудник не бывает на вашей территории, то его можно вообще никак не оформлять, потому что юридические риски ниже. Поскольку с такими сотрудниками обычно идет плотное взаимодействие по рабочим вопросам по электронной почте, им нетрудно доказать фактические трудовые отношения, предъявив переписку.

О том, как заключить обычный трудовой договор, мы рассказывали здесь. В чем же разница между этим вариантом и особым договором о дистанционной работе?

Дополнительные основания увольнения. В договоре о дистанционной работе можно установить дополнительные по отношению к указанным в законе основания увольнения (п. 1 ст. 312.5 ТК РФ). В обычном трудовом договоре это не допускается.

Это важно, потому что реальных возможностей контролировать дистанционных сотрудников у вас меньше, чем тех, кто работает на вашей территории. Если обычный сотрудник просто не придет на работу без уважительных причин, вы можете уволить его за прогул. А как быть, если ваш дистанционный сотрудник перестанет выходить на связь? Оформить прогул не получится, потому что прогул — отсутствие на рабочем месте, а человек работает дома и вообще в любом месте, где ему удобно. Поэтому специальное условие будет очень кстати.

Например, одна компания указала в трудовом договоре с дистанционным работником такие основания расторжения: нарушение порядка и срока предоставления отчетов о проделанной работе, изменение стратегии развития работодателя из-за неудовлетворительных результатов деятельности работника. За эти нарушения она и уволила работника. Суд согласился с законностью увольнения (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.04.2017 № 33-4427/2017).

Проще с охраной труда. Проводить специальную оценку условий труда в отношении рабочего места дистанционного сотрудника не нужно. Это прямо установлено в законе (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности работодателя по охране труда дистанционного сотрудника вообще ограничиваются всего тремя пунктами:

• Такого сотрудника, как и любого другого, нужно страховать от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• Дистанционного работника нужно ознакомить с требованиями охраны труда. Но не в любом случае, а только если он работает с оборудованием и средствами, которые ему рекомендовал или предоставил работодатель;
• Если удаленный сотрудник получает травму во время работы или у него развивается профзаболевание, работодатель обязан эти случаи расследовать, как и несчастные случаи на производстве или профзаболевания обычных сотрудников.

У договора о дистанционной работе есть несколько особенностей.

Этот договор предназначен для случаев, когда сотрудник использует интернет для выполнения трудовых функций (то есть сама работа связана с интернетом) и для обратной связи с работодателем (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Но это не значит, что заключить его можно только с представителями интернет-профессий.

«Даже если использование интернета происходит всего один час в неделю, а остальное время работа не связана с интернетом, все равно можно заключать трудовой договор о дистанционной работе», — объясняет Вячеслав Филиппов, эксперт по трудовому праву. По его словам, договоры о дистанционной работе часто заключают, например, с региональными торговыми представителями, хотя у них большую часть рабочего дня занимают разъезды по клиентам.

По словам Анны Ивановой, главный признак договора о дистанционной работе — то, что у работника нет рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

В договоре обязательно нужно указать, что работа выполняется дистанционно. Туманной фразы о том, что сотрудник может работать удаленно, недостаточно. Написать можно, например, так:

Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно).

Обычно еще дополнительно пишут, что местом выполнения работы является местонахождение работника, но это необязательно.

Нужно продумать и прописать в договоре порядок и сроки предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Обязательно надо написать про оборудование, программное обеспечение, средства защиты информации (поскольку работа и взаимодействие по рабочим вопросам связаны с использованием интернета) и другие средства, которые использует работник. Потому что по закону всем необходимым для работы сотрудника должен обеспечить работодатель.

Возможны два варианта:

• Всем этим его обеспечивает работодатель. Тогда нужно написать, что и в каком порядке, в какие сроки.
• Сотрудник обеспечивает себя всем этим сам, но тогда нужно установить размеры, порядок и сроки выплаты работнику компенсации за использование его средств (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ).

Кстати, во втором случае можно указать в договоре, что сотрудник обязан использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, рекомендованные работодателем.

Например, вам нужно, чтобы человек работал в конкретных профессиональных программах и использовал определенные средства связи (конкретные мессенджеры и так далее). Вы можете его обязать это делать. Но если эти программы и другие средства платные, то вы должны ему компенсировать их приобретение либо организовать удаленный доступ к программе, которая установлена у вас во внутренней сети.

Если оборудования и средства предоставляете вы или хотя бы рекомендуете сотруднику, что ему применять, то нужно под роспись ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с этим оборудованием и средствами.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работник устанавливает себе по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Но в договоре можно установить «иное». Что это значит? Стандартное условие о режиме работы, например, с 9:00 до 19:00 с перерывом на обед кажется комичным, учитывая, что его выполнение на «дистанционке» очень трудно будет проконтролировать.

На практике пишут просто общее количество рабочих часов в неделю, а подробности — в зависимости от характера работы (надо ли вам, чтобы сотрудник всегда был на связи в ваши обычные рабочие часы или это не обязательно). Например, так:

• Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно.

Или:

• Работник должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи по будним дням в такой-то период (например, с 10:00 до 19:00).

Или:

• Режим рабочего времени и времени отдыха работник устанавливает самостоятельно, но с учетом того, что он должен быть доступен для связи с ним со стороны работодателя с использованием таких-то средств связи в такой-то промежуток времени в будние дни.

Только не забудьте указать, по какому часовому поясу будет определяться время, если вы с сотрудником находитесь в разных часовых поясах.

Можно обойтись без нее. То есть сотрудник может не передавать вам трудовую книжку для записи о работе и хранения, а если у этого сотрудника еще нет трудовой книжки, вы не обязаны ее ему заводить. Только про это нужно написать в договоре, если такого условия не будет, то трудовая книжка нужна, как обычно.

Если сотрудник живет в вашем городе, то не проблема встретиться с ним для подписания договора и остальных необходимых для приема документов. И не проблема договариваться о встрече каждый раз, когда надо подписать другие кадровые документы (например, заявление на отпуск и приказ об отпуске).

Но если человек живет далеко от вас в другом регионе, ситуация сложнее. Обмен по электронной почте или в мессенджерах обычными отсканированными копиями документов с подписью юридической силы иметь не будет. То есть трудовой договор так заключить нельзя — его условия просто не будут действовать. И кадровых документов в таком виде тоже всё равно что не существует, они не выдержат проверки трудовой инспекции. Нужна «живая» подпись.

Вариант с электронной подписью. Закон разрешает заключить договор о дистанционной работе «путем обмена электронными документами». Но это должны быть не просто отсканированные копии, а электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.

Это не подпись в обычном понимании, а особая технология защищенной передачи, упрощенно говоря, «зашифрованных» файлов и их расшифровки. Такая подпись должна быть и у вас, и у сотрудника. Заказать ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре (список есть здесь).

Кадровые документы, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, тоже можно отправлять с электронной подписью, это приравнивается к бумажному оригиналу.

В течение трех дней после заключения трудового договора с помощью электронной подписи вы должны отправить сотруднику заказным письмом оформленный надлежащим образом экземпляр этого договора на бумаге (с подписью и печатью со своей стороны). То есть у него должен быть не только электронный, но и обычный бумажный вариант.

Вариант без электронной подписи. Когда работодатель и работник не хотят заводить себе электронную подпись и при этом находятся слишком далеко друг от друга для очных встреч, они обмениваются оригиналами подписанных документов заказными письмами, а всю кадровую документацию работник подписывает вживую при случае, когда есть возможность приехать.

Только нужно понимать, что у такого варианта есть риски: если придет с проверкой трудовая инспекция и у вас в этот момент не окажется оригинала какого-либо кадрового документа, подписанного дистанционным сотрудником (он еще не дошел до вас по почте), и обмена электронными документами с электронной подписью с ним тоже не было, то вам грозит ответственность за нарушение трудового законодательства. И если возникнет трудовой спор с самим сотрудником, а вы не сможете доказать какой-либо факт документом с его «живой» подписью либо электронным документом с электронной подписью, вы рискуете проиграть. Хотя иногда в таких случаях суды встают на сторону работодателя.

«Судебная практика допускает обмен кадровыми документами по интернету без электронной подписи, если это было заранее письменно оговорено», — объясняет Анна Иванова. Поэтому стоит сразу прописать такой порядок обмена кадровыми документами в договоре. Правда, на сам договор этот способ не распространяется — в любом случае нужен или бумажный оригинал договора с настоящими подписями, или электронный документ с электронной подписью (напоминаем, во втором случае сотруднику надо отправить еще и бумажный оригинал).

Кстати, обмениваясь по почте оригиналами документов с работниками, используйте такой вид отправления, как заказное письмо с уведомлением о вручении, и не забывайте делать опись вложения. По словам Анны Ивановой, основная проблема дистанционной работы — это как раз риски коммуникации с работником в случае конфликта.

«Зачастую работодатели добросовестно высылают работнику значимые документы, но забывают сделать их опись. Потом в суде работник заявляет о том, что получил от работодателя чистый лист бумаги, а работодатель никак не может доказать, что это был, например, приказ об увольнении», — говорит она.

Минтруд России придерживается мнения, что договор о дистанционной работе с иностранцем либо с российским гражданином, который живет за границей, заключать нельзя, в этих случаях подходят только договоры гражданско-правового характера. Аргументы: российское трудовое законодательство действует только на территории нашей страны. Министерство разъяснило это в письмах от 07.12.2016 № 14-2/ООГ-10811 и от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245.

Юристы эту позицию не разделяют, хотя на практике в таких случаях чаще встречаются гражданско-правовые договоры (возможно, как раз из-за мнения Роструда).

Кстати, еще нужно учитывать, что тот, кто постоянно или преимущественно (по 183 дня и более в течение 12 следующих подряд месяцев) живет за пределами России, не считается ее резидентом для целей уплаты налогов. Доходы от работы, которую он выполняет вне России, не облагаются НДФЛ в России.

Удалённая работа в Интернете — быть или не быть фрилансером?

Ходят слухи, что фриланс – это всегда легкая и удобная работа на диване, которая не требует много ресурсов, но дает возможность зарабатывать большие деньги. Расскажем, кто такие фрилансеры и что из себя представляет эта таинственная удалённая работа в Интернете.

В этой статье:

Кто такие фрилансеры?

Фрилансеры – это люди, которые работают вне штата компании и работают напрямую с клиентами.

В январе 2019 вышел закон о самозанятых. Теперь люди, которые не устроены официально, могут официально отчитываться о своей трудовой деятельности, формировать чеки и платить налоги.

То есть фрилансеры теперь являются полноценными работниками, официально устроенными в глазах государства. 

Фрилансером может стать каждый, стоит лишь определиться со сферой. Тенденции современного общества таковы, что понятие «профессия» медленно уходит на второй план.Чем больше у тебя скиллов, тем более ты интересен потенциальному заказчику и работодателю.

Можешь писать тексты, круто фотографировать, разбираешься в экономике и можешь организовывать мероприятия? Отлично, формируй из этого предложение и ищи клиентов.

Удалённая работа в Интернете – быть или не быть фрилансером?

Но, как любая работа, фриланс имеет и плюсы, и минусы. Какие? Обо всем по порядку.

---

Плюсы удалённой работы в Интернете 

Сам себе хозяин 

В понятие «фриланс» вкладывается значение «работы не на дядю, а на себя». Грубо говоря, твой босс – это клиент, для которого ты должен выполнить какую-то работу, которую сам на себя взял.

Только тебе решать, с кем ты будешь работать, а с кем нет, какие условия тебя устраивают, а от каких ты откажешься.

Несомненно, такая свобода действий снижает уровень стресса и повышает заинтересованность, ведь между тобой и клиентом нет посредника, который устанавливает свои правила.

Заработок зависит только от тебя

Фрилансеры – это люди, чье количество работы регулируется только их собственными желаниями и возможностями.

Если на обычной работе в компании у тебя есть конкретные задачи, то здесь все зависит только от твоей фантазии и навыков.

Так как удалённая работа через Интернет сокращает количество времени, которое ты должен тратить на дорогу до работы, совещания и прочие организационные моменты, то здесь ты можешь взять больше проектов и самостоятельно скорректировать свой рабочий график и выходные.

Это не значит, что работы будет меньше, наоборот, чаще всего фрилансеры стараются взять на себя больше, пока есть заказы.  

Не надо формировать отчетность 

Одна из неприятных сторон работы в компании – организационные моменты. Это совещания, отчеты, бухгалтерия, планерки и прочее. Фриланс избавляет от большинства таких надоедающих обязательств сотрудника. Конечно, это экономит время.

Однако не забывай о том, что составлять договор, вести собственную бухгалтерию, формировать чеки и платить налоги придется все равно. 

Нет привязанности к конкретному месту 

Считается, что фрилансеры – счастливые люди, потому что могут лежать на диване целыми днями и улетать в другую страну в любой момент, главное, чтобы был интернет и связь с клиентами. Это правда. Работая на себя, ты не обязан приходить в офис и сидеть там 8 часов, отпрашиваться в отпуск или отчитываться, почему ты «проболел» несколько дней.  

Идея: если сложно работать дома, всегда есть много крутых мест. Составь, к примеру, список «топ-Х кофеен» твоего города, в которых ты бы хотел поработать. 

Однако не стоит забывать о том, что дедлайны есть у любой работы, и чем четче ты выполняешь требования, тем больше будет положительных отзывов и заказов.

---

Минусы удалённой работы в Интернете

Сложности самоорганизации

Несмотря на то, что тебя никто не контролирует и не проверяет сделанную работу каждые 5 минут, организация своего времени при удалённой работе в Интернете решает многое. 

Довольно мало людей обладают настолько хорошей самоорганизацией, чтобы пересилить себя и решить все вопросы под одеялком. Зачастую фрилансеры работают в коворкингах, съемных студиях, кофейнях, библиотеках.

Без четко сформированного плана на день, сложно встать пораньше и сразу приняться за решение вопросов и выполнение задач.

И это один из самых больших, но не самых очевидных минусов «работы на себя». Ведь над тобой нет босса, чьего выговора ты будешь бояться, а заставить себя взять еще один проект, если навалилась лень и не дает дышать, можешь только ты сам.

Отсутствие социализации 

Если ты человек, который любит работать в команде и постоянно находиться в социуме, то десять раз подумай, прежде чем перейти на удалённую работу через Интернет. Несмотря на то, что вокруг тебя не будет надоедливых коллег и неадекватного начальства, не стоит забывать о том, что вокруг, в конце концов, может оказаться только 4 стены и привычные вещи. 

Фрилансеры – это люди, чаще работающие в одиночку. Даже если ты интроверт, задумайся, а сможешь ли ты неделями не выходить из дома и общаться только в месседжерах. В какой-то момент твоя работа может стать самым настоящим монастырем. 

Довольно часто можно услышать от фрилансеров, что они сутками перед сдачей заказа не выходят из дома и теряются во времени дня и ночи.

Хотя, конечно, можно спланировать свой досуг и сбалансировать его с работой.

Сложности в оценке своих действий

Когда ты работаешь сам на себя, не надо ни перед кем отчитываться, однако это несет в себе и неочевидные сложности. Если ты бесконечно выполняешь разные заказы, и клиенты вроде бы довольны, в какой-то момент возникает вопрос: как поднять свой заработок и улучшить навыки? 

Когда рядом с тобой есть команда, гораздо проще понять, где ты ошибся и что сделал не так, потому что можно обменяться мнениями и опытом. Когда работаешь индивидуально, не стоит забывать о том, что взгляд со стороны и обмен опытом необходим.

Так что, уходя во фриланс, продумай заранее, на какие курсы можно записаться и в каких группах в социальных сетях зарегистрироваться, чтобы пообщаться с единомышленниками.

Нестабильный заработок 

Еще один неочевидный, но весомый минус удалённой работы в Интернете – зарплата не будет приходить стабильно два раза в месяц, потому что все зависит от того, сколько у тебя заказов конкретно сейчас.

Фрилансеры, особенно начинающие, имеют гораздо меньше гарантий того, что они заработают столько же, сколько и в прошлом месяце, или вовсе не уйдут в минус.

Никто не уволит тебя за то, что ты отдохнешь недельку, однако за эту неделю ты можешь потерять несколько потенциальных клиентов и, соответственно, будущие заказы и деньги.

---

Как перейти на удалённую работу в Интернете?

Таким образом, фриланс – это удобная возможность зарабатывать неплохие деньги, параллельно развиваться и осваивать новые навыки. Но, как и любая работа, фриланс требует жесткой самоорганизации, умение быть мобильным, взаимодействовать с клиентами и быстро ориентироваться в трендах. Сейчас перейти на удалённую работу в Интернете можно во многих сферах, так как все меньше «профессий» и работодателей требуют от своих работников сидения в офисе или нахождения в конкретном месте.

Не стоит забывать, что фриланс требует индивидуального подхода и планирования. Вот несколько советов для начинающих фрилансеров:

1. Определи, в каких сферах ты мог бы работать, какими навыками обладаешь и почему они должны быть интересны окружающим.Так ты поймешь свои сильные и слабые стороны и увидишь, какие навыки нуждаются в отработке, а какие уже можно пускать в дело.
2. Задумайся, как совместить выбранные сферы и создать перекрестные проекты.Так ты освоишь больше новых и интересных навыков, а клиентская база будет шире. Можешь писать тексты, фотографировать и печь торты? Отлично, кондитерская вечеринка с фотосессией может кого-то заинтересовать, осталось только продумать детали и написать анонс.
3. Обязательно научись себя продавать.Не забывай, что клиентов ты ищешь сам, значит рекомендовать себя придется самостоятельно. Здесь важно не забывать, что ожидания заказчика должны совпадать с реальностью. Если реклама будет крутая, а исполнение не очень, то приготовься к критике и негативным отзывам.
4. Научись холодно и с умом подходить к этой критике.Тобой не будут довольны все и сразу, однако критика полезна тем, что выделяет слабые стороны и дает материал для размышлений.

Быть или не быть фрилансером – решать тебе! А наше дело – рассказать о приятных и неприятных сюрпризах удалённой работы в Интернете. 

Читайте также:

7 профессий для удаленки

 

Как регулируется режим удаленной работы, и что должно быть в договоре? | Карьера и бизнес | Деньги

8 августа «Общероссийский народный фронт» (ОНФ) обратился в Министерство труда и социальной защиты РФ с инициативой разрешить штатным сотрудникам компаний время от времени работать удаленно. Представители ОНФ предложили ввести понятие «временная удаленная работа» в статью 16 Трудового кодекса РФ «Режим рабочего времени».

Как сейчас регулируется удаленная работа?

Работать удаленно можно и сейчас, но обычно временная дистанционная работа регулируется лишь устными договоренностями между работником и работодателем, что может стать причиной выговоров и даже увольнений. Чтобы избежать этого, ОНФ предлагает узаконить подобный режим путем подписания письменного соглашения сторон о возможности удаленной работы в случае возникшей необходимости, например, пробок на дорогах, личных обстоятельств и т. д. А условия организации труда регулировать статьей Трудового кодекса, касающейся прав дистанционных сотрудников.

Что такое удаленная работа согласно ТК?

Согласно статье 312.1. ТК РФ, дистанционной работой считается выполнение работы, определенной трудовым договором, вне офисов работодателя или обособленных структурных подразделений, а дистанционными работниками — лица, заключившие трудовой договор об удаленной работе. Как правило, так нередко работают дизайнеры, программисты, переводчики, аналитики, сотрудники, занятые в интернет-торговле и пр.

Как должен быть оформлен такой сотрудник?

До недавнего времени такие трудовые отношения невозможно было оформить трудовым договором. Работа подобных сотрудников оформлялась либо как надомный труд, либо подписанием гражданско-правовых договоров, а бывало и так, что трудовые отношения вообще никак не оформлялись. После вступления в силу Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 60 с сотрудниками, выполняющими удаленную работу, стали заключать трудовой договор о дистанционной работе. На таких работников распространяется действие трудового законодательства с учетом выполнения дистанционной работы.

Согласно ст. 312.2 ТК РФ, стороны могут заключить трудовой договор путем обмена электронными документами. Для приема на работу дистанционного работника работодатель должен получить от него копии документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ (паспорта, трудовой книжки и пр. ), оформить договор, издать приказ о приеме на работу, заполнить личную карточку и, если это необходимо, оформить трудовую книжку. Все дистанционные работники включаются в штат организации наравне с обычными работниками.

Что должно быть прописано в трудовом договоре?

Согласно ТК, в трудовом договоре о дистанционной работе должны быть прописаны условия выполнения трудовой деятельности. Для дистанционного работника в договоре может быть установлен особый режим времени труда и отдыха. Таким образом, сотрудник может распределять свое рабочее время и отдых по собственному усмотрению, если, конечно, у работодателя нет особых пожеланий на этот счет и если иное не установлено договором. Например, в нем может быть указано, что работник обязан восемь часов в день быть в онлайн-доступе в сети интернет или выполнять определенную работу четыре часа подряд в дневное время.

В документе также прописываются порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и основания для расторжения трудового договора.

Почему не стоит договариваться о дистанционке исключительно устно?

«В трудовом договоре обязательно должно быть прописано место работы. Если речь идет не о дистанционных сотрудниках, то в качестве места работы, как правило, пишут наименование работодателя и населенный пункт, например ООО “Ромашка”, г. Москва. В Трудовом кодексе есть ряд норм, из которых следует, что работник должен приходить на рабочее место и выполнять там свои обязанности. Из этого можно сделать вывод: если сотрудник не появляется на рабочем месте в ООО «Ромашка», то это прогул. Возможность выполнять работу в ином месте, отличном от того, которое указано в трудовом договоре, оформляется командировкой», — говорит юрист, эксперт по трудовому праву, член Палаты налоговых консультантов РФ Валентина Яковлева.

Эксперт отмечает, что устные договоренности имеют место в небольших компаниях: работник может попросить руководство разрешить ему поработать из дома. «Но с точки зрения закона это все должно оформляться: либо отсутствие как прогул, либо как командировка, даже если он работает дома или сидит за компьютером в каком-то кафе», — объясняет Яковлева.

Для дистанционных сотрудников, говорит эксперт, место работы может быть вообще не указано, поскольку оно может быть плавающим. «Работник может работать как дома, так и в кафе или где-нибудь за рубежом. Но обязательно указывается наименование работодателя. Если такому работнику нужно будет приехать в офис, то это тоже оформляется как командировка. Такой вывод следует из Трудового кодекса», — говорит юрист.

Можно ли в каких-то случаях требовать перевода на удаленную работу?

По словам Яковлевой, работник не может требовать перевода на удаленную работу, поскольку трудовое законодательство не содержит конкретных оснований для этого. «Он может попросить, и, если работодатель согласен, то оформляется дополнительное соглашение, в котором прописываются новые условия работы. А оснований требовать у работника нет никаких. Даже женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, которые имеют право получать пособие по уходу и работать на дому, не вправе требовать. Даже им работодатель может отказать в выполнении работы на дому», — говорит эксперт.

Компенсируют ли сотруднику амортизацию собственной техники, электричество и т. д?

По соглашению сторон работодатель и его сотрудник самостоятельно определяют размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или арендованного ими оборудования и иных средств, а также правила возмещения других, связанных с удаленной деятельностью расходов. «Если работник использует свое имущество в интересах работодателя, то ему обязательно должны выплачивать компенсацию. Это правило применимо как при дистанционной работе, так и при любой другой», — говорит Яковлева.

При каких условиях работодатель может перевести сотрудника на удаленку?

Это можно сделать по соглашению сторон. «При наличии причин, связанных с изменением организационных и технологических условий труда, по соглашению сторон можно вносить любые изменения. В принципе, такой вариант возможен, если говорить о переезде или случаях, когда меняется специфика работы. Работодатель должен уведомить сотрудников о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца. Соответственно, те, кто согласен, переводятся на удаленную работу, а те, кто не согласен, могут быть уволены», — говорит Яковлева.

Какие преимущества от дистанционной работы получают работодатель и работник?

Удаленная работа является хорошим решением для людей с ограниченными возможностями и женщин, у которых маленькие дети. Заключив договор о дистанционной работе, они получают возможность трудиться официально и иметь комфортные условия труда. «Их рабочий график так или иначе определен трудовым договором. Но такие работники имеют возможность проснуться и, например, сидеть в домашней одежде за компьютером и работать», — говорит эксперт.

Преимуществом для работодателя является перераспределение трудовых сил, в частности, в регионах, где есть нехватка специалистов отдельной отрасли. Кроме этого, небольшие компании зачастую не могут позволить себе необходимые площади, а за счет найма дистанционных работников они могут решить эту проблему. Работодатель также экономит ресурсы, может сократить расходы на перевод сотрудников из одного города в другой.

«Работодателю не нужно держать под конкретного сотрудника рабочее место и нести все сопутствующие расходы, связанные с организацией рабочего места, такие как обеспечение водой, соблюдение санитарно-бытовых условий и т. д. Ведь в расходы на отдельного работника входит электричество, стол, стул, компьютер и т. п. Кроме этого, работодателю не нужно проводить специальную оценку рабочего места: для удаленных сотрудников ее не проводят», — перечисляет Яковлева.

Смотрите также:

Почему работодатели против удаленной работы

Для многих отраслей сейчас наступил достаточно непростой период: часть компаний приостановила свою деятельность, часть — перестраивает подходы и форматы работы. В том числе, многие организации приняли решение о том, чтобы продолжать свою деятельность, но уже в дистанционном режиме. При этом ранее значительная часть руководителей об удаленке высказывалась в негативном ключе, считая неэффективной.

Что же именно не нравится работодателям в дистанционной работе и насколько их страхи обоснованы — узнаем далее в материале.

• Личное общение укрепляет командный дух

HR-специалисты уверены — только при непосредственном контакте коллеги могут наладить коммуникации между собой. Социальные сети, мессенджеры и еженедельные видеоконференции не заменяют реального взаимодействия. Набор текста в диалоговом окне в некоторой степени убирает спонтанность, заставляет более критично смотреть на свои сообщения. Важно понимать, что далеко не каждый человек достаточно раскрепощен, чтобы предлагать свои идеи, более того — высказывать и в документальном виде. Работа же в офисе, постоянное взаимодействие с другими людьми снижает этот порог, дает большую свободу.

Правда, стоит иметь в виду, что это ситуация действует и в обратном направлении. Так, отсутствие личного пространства, необходимость общаться с большим количеством людей привлекает далеко не всех.

• В курилке рождается истина

Работа в офисе предполагает, что в течение дня у сотрудников есть возможность общаться между собой на различные темы, спорить, выдвигать предположения. Помимо того, что такое живое общение само по себе мотивирует и вдохновляет, так всегда есть вероятность найти человека «со свежим взглядом».

Но стоит иметь в виду, что эта ситуация скорее идеализированная. Вероятность того, что вместо мозгового штурма сотрудники предпочтут обсудить сериал или футбольный матч все же выше.

• Переосмысление рабочих процессов

Сотрудники на удаленке — это достаточно сложный с логистической точки зрения процесс. Работодателю необходимо убедиться и в наличии необходимой для оперативной работы техники, и каналах связи, их надежности и защищенности. Также возрастает нагрузка на специалистов отдела кадров, которым надо отслеживать не только офисных сотрудников, но и удаленных.

Благо, что современные технологии (облачные сервисы, мессенджеры) позволяют решить подобные вопросы. Правда, они все равно требуют большего контроля.

• Поддержка и адаптация

Каждый новый сотрудник проходит адаптационный период, во время которого он знакомится со своими обязанностями, особенностями рабочего процесса. И дело заключается не в том, что специалист плохо знает свой функционал, а в том, что каждая компания имеет свою внутреннюю политику, собственные взгляды на те или иные процессы.

Также многие компании практикуют наставничество, ставя рядом с новичками кураторов, которые будут направлять и помогать «втягиваться» в работу. Эффективно наладить подобную систему в удаленном формате достаточно сложно: проблемы могут возникнуть как с технологиями контроля за деятельностью сотрудника, так и со связью.

• Вопросы доверия

Конечно же, главной проблемой для руководителей при работе с удаленщиками является доверие. Невозможность отслеживать работу, проверять соблюдает ли сотрудник, работающий на дому, предписанные рабочие часы, как часто он отвлекается на социальные сети — приводят к тому, что компании должны доверять специалистам, их профессионализму. Что достаточно сложно для многих именно в психологическом плане. Дело в том, что возможность видеть сидящего на своем рабочем месте человека создают у многих ложные представления о эффективности и продуктивности. В то время как удаленный специалист видится неким бездельником. Хотя, согласно исследованиям, отвлеченность сотрудников на дистанционной работе соразмерна отвлеченности тех, кто находится в офисе.

Таким образом, за некоторым исключением, предвзятое отношение работодателей к удаленной работе и специалистам, которые выбирают такой тип деятельности, носит психологический характер. Если руководство компании продумает логистику перевода, методы коммуникации и отчетности, то сомнений в эффективности специалистов, работающих из дома, не будет. Но для этого следует пересмотреть некоторые направления внутренней политики, в том числе и корпоративную культуру.

---

Популярные статьи в категории:

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Заработная плата за удаленную работу — сравнение внутренней и удаленной работы

В последнее время популярность удаленной работы резко возросла, прежде всего потому, что она дает работникам гораздо больше свободы и экономит деньги компании. Однако это просто тенденция, которая скоро исчезнет, ​​или она останется? Цифры говорят сами за себя.

Удаленная работа скоро станет новой нормой, согласно отчету GetApp, количество людей, работающих удаленно на еженедельной основе, выросло почти на 400% за последнее десятилетие.

Тем не менее, многие из тех, кому еще только предстоит взяться за работу из дома, задаются вопросом, стоит ли платить за удаленную работу.

Конечно, ответ на этот вопрос не так прост, как 1, 2, 3. В действительности зарплата, которую вы получаете, работая на дому, во многом зависит от вашего опыта, знаний, области, в которой вы работаете, и компании, в которой вы работаете. нанимает вас.

Вот несколько сценариев, факты и пара советов по получению максимальной заработной платы за удаленную работу.

---

Уменьшение заработной платы за удаленную работу или пребывание в офисе?

Частью перехода к большему количеству компаний, предпочитающих использовать удаленных сотрудников, является предоставление своим нынешним сотрудникам возможности выбрать предпочтительное рабочее место.

Хотя большинство компаний видят в этом выгоду и могут даже поднять зарплату сотруднику, другие могут предложить сокращение зарплаты.

Имея это в виду, стоило бы вашего работодателя снизить зарплату, чтобы вы могли оставаться дома и работать?

Конечно, в первую очередь необходимо учитывать множество факторов:

• Посчитайте; сколько вы сэкономите на поездках на работу?
• Сколько вы ежедневно тратите на обед и закуски?
• У вас есть дети? Подумайте, сколько денег вы бы сэкономили на уходе за детьми, если бы были дома.
• Сколько стоит распил? Сможете ли вы оплатить свои счета?

Вот некоторые моменты, которые следует учесть, прежде чем отвечать вашему работодателю.

Особенно, если у вас есть дети, которым требуется платный присмотр за детьми, пока вы на работе. Подумайте, сколько денег вы сэкономите, если сможете проводить с ними больше времени во время работы. С другой стороны, имейте в виду, что оставаться организованным и работать с детьми — это отдельная задача.

Еще одно преимущество заключается в том, что если вы будете организованы и быстрее закончите работу, вы сможете легко выполнять домашние дела, проводить больше времени с семьей и при этом с легкостью выполнять всю свою работу.

34% респондентов, участвовавших в опросе, проведенном OWL Labs, согласились бы на сокращение заработной платы до 5%, чтобы работать удаленно.

---

Как определяется заработная плата за удаленную работу?

Расчет заработной платы удаленных сотрудников — довольно обширная тема, так как удаленная работа позволяет выполнять самые разные работы. Когда компания решает нанять сотрудника и выделяет бюджет на заработную плату, она учитывает множество факторов, таких как:

• Отрасль
• Опыт
• Навыки
• Заработная плата
• Репутация
• Образование и сертификаты.

Еще одним фактором, который может повлиять на заработную плату, является местоположение. Несмотря на то, что заработная плата удаленных сотрудников основана на вышеуказанных факторах, компании по-прежнему учитывают местонахождение этих сотрудников при приеме на работу.

Допустим, компания в Великобритании нанимает рабочего из Болгарии. Независимо от ее опыта и знаний, компания, скорее всего, предложит работнику заработную плату, соответствующую болгарскому стандарту. В то же время она будет платить больше своим британским рабочим.

Наем международных работников экономит компаниям много денег, поскольку в странах с более низкой стоимостью жизни доступно много высококвалифицированных сотрудников.Иногда можно даже увидеть такую ​​разницу в уровне заработной платы от города к городу в пределах одной страны.

Компании принимают во внимание национальную минимальную заработную плату и местные ставки заработной платы при найме удаленного работника.

---

Расположение удаленных сотрудников и ставки заработной платы

Понимание ваших конкурентов поможет вам получить внештатную или удаленную работу. Имейте в виду, что как удаленный работник вы наняты компанией в качестве постоянного сотрудника или получите возможность работать из дома в компании, в которой вы уже работаете.

Быть фрилансером немного иначе. Их нанимают для работы над конкретным проектом или задачей и могут работать сразу в нескольких компаниях.

Ниже вы найдете некоторые статистические данные, полученные в результате исследования доходов фрилансеров Payoneer, проведенного в 2018 году. Оно охватывает 170 стран и 21 000 фрилансеров и удаленных сотрудников.

Где живут удаленные работники и фрилансеры?

• 4% в Северной Америке
• 21,2% в Латинской Америке
• 35,4% в Европе
• 10.1% в Африке
• 1,0% на Ближнем Востоке
• 28% в Азии.

Изображение Источник: Payoneer

Где находятся компании, нанимающие удаленных сотрудников?

• 68% в Северной Америке
• 7% в Латинской Америке
• 51% в Европе
• 7% в Африке
• 9% на Ближнем Востоке
• 18% в Азии
• 15% в Австралии.

Эти цифры говорят сами за себя.Северная Америка нанимает много международных сотрудников, поскольку большинство работников в США не являются фрилансерами или удаленными сотрудниками. Удаленный прием на работу позволяет им сэкономить на заработной плате.

Тем не менее, работа в компании, расположенной в Великобритании, Канаде или Северной Америке, будет предлагать вам гораздо более высокую ставку оплаты, чем компании в других частях мира. Известно, что британские компании предоставляют наиболее выгодные возможности для удаленных сотрудников.

Трудно точно определить средний заработок, тем более что в опросе есть базовое среднее значение по всем областям вместе.Самый высокий процент фрилансеров (24%) зарабатывает от 6 до 10 долларов в час, около 17% из них зарабатывают 11-15 долларов, а 16% зарабатывают всего 5 долларов в час.

Имейте в виду, что это средний мировой показатель. Только 4% удаленных сотрудников, использующих Payoneer, получают от 51 до 100 долларов в час.

Как правило, большинство удаленных сотрудников зарабатывают примерно столько же, сколько офисные сотрудники в своей нише, и должны требовать и ожидать равной оплаты. Однако, в отличие от офисных сотрудников, они могут сэкономить значительную сумму денег на еде дома, не используя машину, чтобы добраться до офиса, и, конечно же, много времени, если не ехать на работу каждый день.

Самые высокооплачиваемые удаленные сотрудники работают в юридических сферах со средней оплатой 28 долларов в час. ИТ-специалисты, инженеры, дизайнеры, финансовые менеджеры, сотрудники отдела продаж и маркетинга, а также писатели зарабатывают от 16 до 21 доллара в час. Работники администрации и службы поддержки зарабатывают примерно 11 долларов в час.

---

Статистика удаленных сотрудников

Ежегодный отчет о состоянии удаленной работы дает представление об отрасли удаленных сотрудников. Последний опрос, проведенный Buffer, опросил 2500 удаленных сотрудников и объединился с несколькими компаниями, которые либо нанимают только удаленных сотрудников, либо имеют большой их процент.

Результаты впечатляют — 99% опрошенных сотрудников ответили, что хотели бы продолжать работать удаленно до конца своей жизни, а 95% рекомендуют другим начать работу удаленно. Тем не менее, можно с уверенностью сказать, что удаленные работники здесь, чтобы остаться.

Изображение Источник: Buffer

На вопрос о том, что является наиболее выгодным моментом удаленной работы, 40% сотрудников ответили, что гибкий график помогает.Другие преимущества включают работу в любом месте (30% респондентов) и время с семьей (14%).

Сотрудники наслаждаются возможностью получить значимый опыт во время работы. Они могут совмещать работу, время с семьей и друзьями, а также свои хобби, не влияя на их зарплату и качество работы.

Проблемы, отпуск и время в пути

Удаленная работа не обходится без проблем. Основные проблемы включают концентрацию и организацию дома со всеми возможными отвлекающими факторами, сохранение мотивации и отключение от сети после работы.

Вот несколько цифр, чтобы составить ясную картину:

• 22% с трудом отключаются от сети после работы
• 19% чувствуют одиночество
• 17% испытывают трудности в сотрудничестве и общении со своей командой
• 10% испытывают трудности с отвлекающими факторами дома
• 8% находят мотивацию и работу с разными часовыми поясами наиболее трудными
• 7% с трудом находят время для отпуска
• 4% испытывают другие трудности, не включенные в список
• 3% испытывают трудности с надежным Wi-Fi Fi.

Дальнейшие исследования показывают, что время отпуска не кажется проблемой для большинства. 32% удаленных сотрудников ответили, что у них есть неограниченный отпуск, и только 8% заявили, что у них нет отпуска, предлагаемого их компанией.

Из тех, у кого есть отпуск, только 22% взяли двухнедельный отпуск, в то время как только 5% взяли отпуск более шести недель.

Удаленная работа позволяет вам работать где угодно. Многие люди используют это как возможность наверстать упущенное в путешествии.Около 2% сказали, что они всегда путешествуют во время работы, а 44% работают и путешествуют от одной недели до одного месяца в год.

Тем не менее, 84% респондентов заявили, что предпочитают работать из дома, а остальные предпочитают коворкинг-зоны и кафе.

---

Статистика компаний с удаленными сотрудниками

Некоторые компании полностью удалены, в то время как у других есть определенный процент удаленных сотрудников. Около 40% принадлежат к последней группе, а 31% полностью удален.

Изображение Источник: Buffer

Хотя большинство компаний не покрывают какие-либо расходы, связанные с удаленной работой, такой как Интернет и совместные рабочие места, некоторые предпринимают дополнительные шаги, чтобы поощрить своих сотрудников, предлагая разные преимущества.

Около 18% компаний платят за Интернет для работников, а 23% покрывают членство в коворкинге. С другой стороны, 87% компаний не возмещают расходы на работу в кофейнях.

---

Удаленные работники и домашние работники — сравнение счастья

Конечно, удаленная работа может быть не для всех. Вы когда-нибудь задумывались, сколько людей на самом деле рады работать удаленно?

Совершенно очевидно, что удаленные сотрудники любят свою работу и рекомендуют другим работать удаленно, но что делает ее лучше?

На самом деле, все дело в том, чтобы ваша работа работала на вас.Вместо того, чтобы идти на работу в офис за пределами зоны комфорта, вы создаете свой офис, в котором чувствуете себя наиболее комфортно.

Все это в сочетании с конкурентоспособной заработной платой, возможностями командировок и вашим участием — основные причины, по которым удаленные сотрудники чувствуют себя счастливыми. Статистика показывает, что 41% из них предпочли работать удаленно просто потому, что хотели решить, откуда им работать.

Счастливый сотрудник означает большую продуктивность и лучшие результаты.

---

Выбор удаленной работы для вас

Помимо личных предпочтений, хотите ли вы работать с коллегами или удаленно, существует множество других факторов, которые могут помочь вам сделать свой выбор.Прежде чем даже искать удаленную работу, подумайте об основных рабочих навыках для удаленной работы, о проблемах, перечисленных выше, и о том, готовы ли вы их преодолеть. После этого все зависит от того, какие навыки вы предлагаете и востребованы ли они.

Важным навыком, который вы должны обладать, являются базовые знания и опыт в области цифровых коммуникаций. Вы будете общаться исключительно в Интернете, реже по телефону, и, скорее всего, будете использовать различные организационные и коммуникационные инструменты.

Многие компании работают с разнообразным программным обеспечением для совместной работы в Интернете, с которым вам необходимо ознакомиться, прежде чем приступить к работе.

Чтобы решить, в каком направлении вам нужно двигаться, примите во внимание следующее:

• Что у вас хорошо получается? Каковы ваши уникальные таланты, опыт и знания? Что вы можете предложить к столу?
• Чем вам действительно нравится заниматься, и можете ли вы предложить это в Интернете? Мотивация может быть сложной, если вы не занимаетесь тем, что любите.
• Есть ли спрос на предлагаемые вами навыки? Конечно, всегда есть кто-то, кому могут понадобиться ваши навыки, но сможете ли вы извлечь достаточно из своего опыта?
• Какая зарплата соответствует вашему образу жизни? Это очевидный момент, который многие упускают из виду.

---

Среднее количество наиболее популярных удаленных рабочих мест в США

Большая часть доступной статистики относится к удаленным сотрудникам из США. Это довольно прискорбно, потому что, как мы упоминали выше, только 4% фрилансеров из США. Это означает, что цифры могут немного отличаться по всему миру.

В любом случае, вот самые высокооплачиваемые онлайн-вакансии 2019 года:

• Менеджер по маркетингу — 63 250 долларов
• Судебно-компьютерный аналитик — 70 155 долларов
• Адвокат — 81 439 долларов
• ИТ-менеджер — 82 054 долларов
• Исследователь пользовательского опыта — 82 865 долларов
• Бизнес-аналитик — 83 142 долларов США
• Районный менеджер по продажам — 90 000 долларов США + бонусы
• Менеджер DevOps — 91 339 долларов США
• Инженер по обслуживанию клиентов — 100 000 долларов США + преимущества
• Разработчик программного обеспечения — 115 462 доллара США.

Как вы можете ясно видеть по этим числам, по сравнению со средней зарплатой в США по штатам, удаленная работа может быть весьма выгодной.

---

Итог

Хотя удаленная работа может быть не для всех, особенно для социальных бабочек, которым нравится шум в офисе, она быстро становится новой нормой.

Удаленные сотрудники предпочитают работать вне офиса по разным причинам, но большинство делают это потому, что им нравится выбирать, где им работать.

Тем не менее, есть много проблем. Основная проблема — это неспособность отключиться после работы и позволить работе окунуться в личную жизнь удаленных сотрудников. Другие серьезные трудности, с которыми сталкивается большинство удаленных сотрудников, — это организация и управление временем.

Отдельные удаленные сотрудники и компании могут воспользоваться преимуществами программного обеспечения для управления временем. Time Doctor дает вам возможность организовать свою работу, отслеживать время для текущих и предстоящих задач, помогает вам легко работать в команде и удерживает вас от сверхурочной работы.

Любая компания, стремящаяся к плавному переходу на удаленных сотрудников, найдет такое программное обеспечение для управления крайне важным.

---

Об авторе:

Андриана Московская — эксперт в создании актуального и интересного контента. Она начинала как технический блоггер и участник различных сайтов, а теперь куратор контента и менеджер сообщества. Ее миссия проста: предоставить владельцам малого бизнеса лучшие инструменты и ресурсы, которые помогут им преуспеть.В свободное время она продолжает свою охоту за следующим лучшим тако и маргаритой.

Работаем удаленно | Руководство по удаленному найму: рекомендации по удаленному найму

Часть 2: рекомендации по удаленному найму

Почему вы даже нанимаете?

Если вы следуете философии найма, когда это больно, боль от переутомления может побудить вас броситься к найму. Но прежде чем сделать решительный шаг, найдите время, чтобы задокументировать свой процесс.

Согласно New York Times Bestseller , Who написано Джеффом Смартом и Рэнди Стрит, «первая неудачная точка при приеме на работу — непонятно, чего вы действительно хотите от человека, которого вы нанимаете.”

Smart and Street также представляет методологию приема на работу под названием «Метод», которая знакомит вас с основными элементами приема на работу, такими как:

• Как избежать типичных ошибок при приеме на работу
• Определение желаемых результатов
• Привлечение человека, которого вы хотите нанять

→ Вот отличное резюме всей книги

Прежде всего, имейте некоторую форму матрицы принятия решений

Наличие способа документирования вашего процесса принятия решений поможет внести ясность в то, кого вы хотите нанять, почему вы вообще нанимаете, и, что самое важное, , избегайте плохих наймов из-за неверных решений о найме.

Метод A предлагает создать внутреннюю систему показателей, которая поможет вам максимально четко понять, для чего вы нанимаете. Для начала запишите следующие пункты для роли:

• Результаты за первые три месяца и 12 месяцев
• Обязанности
• KPI / Goals — способы отслеживать их успех
• Компетенции и основные качества

Как вы, наверное, догадались, этот документ не является описанием должности, а скорее оценкой, которая определяет эффективность должности путем обдумывания результатов и компетенций.Вы будете использовать эту оценочную карточку для разработки описания должности и в процессе собеседования.

Не забудьте включить компоненты, относящиеся к миссии вашей компании. Например, в Doist важно создать культуру, частью которой хотят быть другие люди. В своей «оценочной карточке» команда по найму включает четыре основных ценности, по которым следует оценивать кандидатов:

• Руководство
• Знания, связанные с ролями
• Когнитивные способности
• Doistness (как они измеряют соответствие культуре)

Это, конечно, шаблон, поэтому не стесняйтесь создавать версию для своей компании, однако определение целей для позиции и привязка их к общим целям вашей компании определенно полезно в долгосрочной перспективе.

Как этот сотрудник впишется в вашу работу?

Заблаговременное определение версии удаленной работы для вашей компании поможет облегчить проблемы в будущем и упростит написание списка вакансий. Кроме того, этот процесс делает вас более конкурентоспособными и привлекательными. Если это ваш первый прием на работу, вот несколько вещей, которые следует учесть, прежде чем размещать эту вакансию.

Культура компании для определения соответствия культуре

• Как вы можете представить свою компанию как интересное место для работы?
• С какими ценностями компании вы хотите, чтобы ваши сотрудники соответствовали?
• Как вы хотите, чтобы новые сотрудники вписывались в вашу организацию?
• Как сделать ваш найм более разнообразным, инклюзивным и доступным?

«Взаимодействие с сообществами, которые способствуют разнообразию и вовлечению, является важным направлением.Мы стремимся быть видимыми и доступными в этих местах и ​​призываем людей подавать заявки и обращаться к нам лично с вопросами. Нам еще предстоит продвинуться вперед и поработать, но присоединение к Buffer означает присоединение к команде, приверженной делу разнообразия «.

— Кейша Вашингтон
Менеджер по работе с персоналом, Buffer

Управление персоналом, определяющее способ совместной работы

• Вы хотите, чтобы кандидат находился в определенных часовых поясах?
• Есть ли у вас конкретные ожидания относительно того, сколько времени следует проводить в сети?
• Как будут документированы и организованы ваши процессы?
• Какая часть роли должна быть независимой и какие «нисходящие» процессы и процедуры должны поддерживаться?

Преимущества компании, позволяющие определить, насколько комфортно вы сделаете так, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя комфортно на своих должностях

• Какие еще льготы вы будете предоставлять помимо медицинских и стоматологических? Т.е.Программное и аппаратное обеспечение, стипендия на создание собственного рабочего места, ресурсы, такие как приложения для отслеживания времени и т. Д.

«Создание позитивных, продуктивных рабочих мест и рутины имеет огромное значение, особенно для удаленных людей. Мы внедряем льготы для поддержания баланса между работой и личной жизнью, такие как ежегодные выплаты за фитнес и оборудование. С тех пор мы также предлагаем бонус в размере 1000 долларов, чтобы гарантировать, что у них есть рабочее место. Мы также начали предлагать глобальный доступ к коворкинг-пространствам на тот случай, если работа из дома или в кафе не всегда работает для нашего удаленного контингента.»

— Элекса МакМахон
Директор отдела кадров, Metalab»

Типичные шаги процесса удаленного набора

Теперь, когда вы понимаете, зачем вы нанимаете и как будет выглядеть эта должность, ознакомьтесь с типичным процессом набора и найма. Это будет варьироваться от компании к компании, но общие шаги при заполнении позиции:

Создайте свой план игры

• Определите свой бюджет найма (доски объявлений, реклама в социальных сетях / повышенные сообщения, членство в различных сообществах вакансий и т. Д.)
• Подготовьте описание должности — набросайте его в виде маркированного списка (ознакомьтесь с нашим шаблоном в части 3)
• Соберите команду по найму или обсудите, кто должен участвовать в процессе найма
• Определите свою стратегию. Какие (удаленные) доски объявлений вы будете использовать? 👋😊 Будете ли вы заниматься поиском кандидатов? Вам нужно работать с внешними рекрутерами?
• Как вы будете управлять процессом найма? Например, будете ли вы использовать систему отслеживания кандидатов (ATS), приложение для управления проектами или электронную почту для управления процессом? Смотрите ниже наши рекомендуемые инструменты.

Привлечь подходящих кандидатов

От поиска кандидатов до рекламы вакансий, этот этап включает действия в соответствии со стратегией, которую вы создали в своем плане игры (мы рассмотрим это позже!).

Выберите новый прокат

Самый пикантный этап процесса: собеседование. Поскольку личные собеседования невозможны, обычно используются несколько различных процессов проверки, включая тест на оценку навыков или проект. Этот этап также занимает больше всего времени из-за всех поступающих кандидатов.Подробнее об этом позже.

Сделайте свое предложение

Выбрав удачливого кандидата, вы отправите ему письмо с предложением о работе. Будьте готовы к переговорам!

«Самым большим препятствием, с которым сталкиваются удаленные компании, является применение традиционной тактики приема на работу к удаленным сотрудникам. Чтобы действительно извлечь выгоду из возможностей широкого кадрового резерва, ваша тактика приема на работу также должна быть широкой».

— Команда без работы

Трубопровод удаленных кандидатов

Что такое потенциальный конвейер? Это терминология подбора персонала, которая описывает группу квалифицированных людей, работающих в вашей компании и заинтересованных в получении информации о возможностях трудоустройства по мере их появления.При удаленном найме вы можете ожидать увидеть минимум 100+ приложений, поэтому создание конвейера кандидатов на раннем этапе поможет вам добиться успеха в будущем. В основном эта группа состоит из людей, которых вы отвергли, но которых вы можете рассмотреть позже или для будущей должности.

При приеме на работу удаленно получение большого количества заявок — это и благословение, и проклятие; с одной стороны, у вас есть больший выбор талантов, а с другой стороны, отфильтровывать кандидатов может быть сложно.Прилежание и организованность при приеме на работу — ничего не сказать; создание воронки кандидатов на раннем этапе обеспечивает структуру, которая в целом будет способствовать более эффективному процессу найма.

График найма Remote

Среднее время для заполнения вакансии

По данным Общества управления человеческими ресурсами, с момента найма после открытия вакансии на заполнение вакансии уходит в среднем 42 дня (по отраслям).К сожалению, статистики по удаленным должностям нет, однако в нескольких интервью в нашем подкасте The Remote Show мы видели несколько разных ответов.

В нашем эпизоде ​​с главным операционным директором Doist Гонсалу Силва он делится тем, что прием на работу может занять от нескольких месяцев до более года:

«Одна из проблем, с которыми мы сталкивались с незапамятных времен, и, к сожалению, мы еще не поняли, что мы нанимаем очень медленно. С момента, когда мы решаем, что нам нужен кто-то, выполняющий определенную работу, до момента, когда мы принимаем на борт кого-то нового, обычно проходит много месяцев.На самом деле, у нас есть конкретная должность, которая открыта уже больше года, и это очень тяжело сказывается на команде, потому что иногда мы недостаточно быстро реагируем, и у нас может быть определенная команда, которая недоукомплектована, и если она берет на себя полгода, чтобы мы могли нанять кого-то, тогда это может быть очень неприятным опытом для этой конкретной команды, для любых других команд, которые от нее зависят и т. д.

И, честно говоря, мы с этим еще не разобрались. Мы знаем, как другие компании нанимают, например, нередко устанавливают крайний срок, постоянно набирают кандидатов, а затем решают, кого нанять на эту должность.Но в целом мы не хотим идти на компромисс, поэтому просто продолжаем искать, пока не найдем подходящего человека для этой роли. Но, несмотря на получение большого количества приложений каждый день, иногда это занимает много времени. Да, это может быть очень неприятный процесс, и я не уверен, что еще мы можем здесь улучшить ».

Зная, что процесс может занять некоторое время, установите разумные ожидания (относительно терпения) и сроки. Кроме того, создание нескольких точек связи может помочь улучшить опыт кандидатов.

«В среднем на заполнение вакансии может уйти от 8 до 10 недель, в зависимости от должности. В некоторых случаях нам потребовалось более 12 недель, что побудило нас по-настоящему изучить наши процессы. Ориентировочные сроки для каждого этапа действительно помогли нам улучшить, сократив время до семи недель от объявления о вакансии до предложения ».

— Кейша Вашингтон,
Менеджер по работе с персоналом, Buffer

Как долго кандидаты обычно находятся на рынке?

Вы, наверное, уже слышали это; это рынок кандидатов из мира собачьего-собачьего.Наиболее квалифицированные кандидаты обычно уходят с рынка через 10 дней. Орехи, правда? Но на самом деле это здорово! Как компания, ориентированная на удаленный доступ или ориентированная на удаленное управление, вы предлагаете то, что не предлагает традиционные офисы, и это выделит вас среди других.

Имейте в виду, поскольку ищущих работу больше, чем вакансий, отслеживание того, сколько времени у вас занимает прием на работу, поможет вам создать показатели для оценки эффективности вашего процесса отбора. Если вы затягиваете с наймом, это может увеличить ваш бюджет и привести к потере лучших кандидатов.

57% соискателей теряют интерес к работе, если процесс найма затягивается, поэтому стремление сократить время найма — отличный способ улучшить впечатления кандидата.

Команда по найму: роли и обязанности

Обычно компания формирует команду / комитет по найму, состоящую из менеджера по найму, одного или двух человек из команды / отдела, к которому будет присоединена должность, и кого-то из HR / People Ops. Крупные компании, как правило, нанимают рекрутеров.Если вы небольшой стартап, он может состоять из генерального директора или менеджера по эксплуатации и еще одного человека из команды.

Выполнение обязанностей каждой заинтересованной стороны и заблаговременное доведение этого до сведения вашей команды обеспечит ясность и эффективность во время процесса. Как вы можете видеть ниже, каждый человек в команде по найму может внести ценный вклад, сосредоточившись на определенных областях.

Менеджер по найму

• Управляет и контролирует процесс найма: проверка резюме, собеседование с кандидатами, подготовка и проверка тестового проекта / задания
• Устанавливает требования
• Оценивает кандидатов
• Принимает окончательное решение о найме

Член команды

• Оценивает пригодность к культуре
• Предлагает кандидатам их личный опыт работы в компании.
• Может работать с менеджером по найму над разработкой проекта / теста
• Принимает окончательное решение о найме

Старшее руководство

• Обычно разговаривает с кандидатом на финальном собеседовании / шаге
• Выборочная проверка всего, что команда найма могла пропустить
• Поможем выбрать лучших среди финалистов

HR / Отдел кадров

• Рассматривает и утверждает вакансию
• Проверяет и подтверждает предложения о работе (условия компенсации, льгот и т. Д.)
• Готовит договоры

Рекрутер

• Координирует процесс найма
• Выполняет задачи, на которые у менеджера по найму может не быть времени, такие как просмотр и размещение объявлений о вакансиях, поиск кандидатов, планирование собеседований, проведение предварительных проверок, закрытие кандидатов
• Помогает продвигать процесс
• Консультирует менеджеров по найму по вопросам найма

Управление рабочим процессом для удаленного найма

Из-за большого количества заявок, которые вы будете получать, фильтрация кандидатов — обычное препятствие при найме удаленных сотрудников.

Что для вас больше всего препятствий при найме удаленного сотрудника?

— Мы работаем удаленно (@weworkremotely) 19 сентября 2019 г.

Мы углубимся в это во второй части. А пока вот несколько инструментов, которые следует использовать в процессе.

Системы отслеживания кандидатов (ATS)

Программное обеспечение для теплицы
BambooHR
Работоспособное
Рычаг

Обратной стороной использования ATS является то, что они могут быть довольно дорогостоящими, поэтому, если это не вариант для вас, создание папок в вашей электронной почте и создание шаблонов ответов — отличный вариант.Некоторые компании используют такие инструменты управления проектами, как Trello или Asana.

Командное общение

Slack: создайте канал для обсуждения новых сотрудников с командой найма

Видеоконференцсвязь для интервью

Appear.in
Zoom

Управление часовыми поясами / преобразователь при планировании интервью

Каждый часовой пояс
Пространство-время
Worldtimebuddy

Анкета для проверки / создания опросов / сбора отзывов

Typeform
Google Forms

Фильтрация кандидатов

Функция фильтрации кандидатов для удаленной работы

← Часть 1 Часть 3 →

10 преимуществ удаленной работы: преимущества и проблемы

Хотите знать, подходит ли вам удаленная работа? Думаете об управлении распределенной командой? Статистика удаленной работы часто показывает, что сотрудники более довольны и продуктивны, работая удаленно, но мы здесь, чтобы помочь вам определить, так ли хорошо удаленная работа, как кажется.Обдумывая это, прочитайте преимущества, преимущества и проблемы, чтобы принять обоснованное решение. Как эксперты в распределенной работе, мы даже расскажем, как наши команды преодолевают подводные камни, возникающие в разных офисных помещениях, и как это будущее работы.

10 плюсов удаленной работы

Есть много разных причин, по которым сотрудники предпочитают удаленную жизнь, от воздействия на окружающую среду до того, что у них больше времени для заботы о своих близких. Поскольку мы являемся распределенной компанией, вот преимущества гибкого удаленного расписания, которые мы увидели.

Вот 10 главных плюсов работы на дому:

1. Удаленные сотрудники экономят деньги

2. Никаких ежедневных поездок в офис

3. Создайте гибкий график, который подходит вам

4. Улучшенная рабочая жизнь баланс

5. Более эффективные встречи команды

6. Меньше отвлекающих факторов при работе из дома

7. Меньше офисной политики

8. Уменьшает ваш углеродный след и лучше для окружающей среды

9. Повышение производительности и межгрупповое сотрудничество

10. Улучшение общего состояния здоровья сотрудников

Давайте обсудим это подробнее:

Команда Miro может работать где угодно.

1. Удаленные сотрудники экономят деньги

Представляете, сколько денег вы сэкономите, работая из дома? Поездки, обеды, кофе, встречи с клиентами, покупка профессиональной одежды — все это со временем складывается. Фактически, Global Workplace Analytics говорит, что люди, которые работают из дома даже половину рабочего дня, могут сэкономить от 2000 до 6500 долларов в год. Это большие деньги, которые вы можете потратить на свою семью, себя или положить в пенсионный фонд.

2. Никаких ежедневных поездок в офис

Хорошо, это довольно очевидно, но это невероятное преимущество удаленной работы.Время в пути удлиняется (в США оно достигло рекордного уровня — 27 минут в одну сторону, по данным Бюро переписи населения США). Подумайте только: с удаленной работой пропали часы, проведенные в пробке или в переполненном скоплении людей. поездом или автобусом, чтобы добраться до офиса. Не говоря уже об сэкономленных часах — ваше время (и время вашей команды) ценно. Работа на дому с полной занятостью дает сотрудникам дополнительное время, чтобы сосредоточиться на важной работе, а не беспокоиться о дорожном движении и увеличивающемся количестве ежедневных поездок.

3. Создайте гибкий график, который подходит вам.

Жизнь может стать беспокойной — и в наши дни это преуменьшение. И все больше и больше компаний принимают философию «если работа сделана хорошо, нам все равно, когда вы ее сделаете». Удаленная работа позволяет вам планировать повседневные действия в соответствии с расписанием встреч. Вам нужно выполнить какое-то поручение между встречами и наверстать время позже? У вас есть для этого полная автономия.

4. Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Может показаться нелогичным, что принесение работы домой может привести к лучшему балансу между работой и личной жизнью, но выслушайте нас.Когда вы работаете удаленно, вы часто меньше отвлекаетесь и повышаете свою продуктивность. Это означает, что работа выполняется быстрее, и у вас появляется больше времени, чтобы проводить с семьей и друзьями. Варианты удаленной работы выгодны для вашей компании, поскольку у вас есть более широкий выбор талантов, а также более высокий уровень удержания сотрудников, поскольку у ваших сотрудников есть работа, которую они любят, не выходя из собственного дома!

5. Более эффективные командные встречи

Когда вы не можете по прихоти тратить время на встречи в календарях людей, вам нужно более целенаправленно подходить к звонкам.Удаленная работа действительно может помочь вам проводить более эффективные встречи, заранее устанавливая повестку дня или принимая звонки только с определенной целью.

6. Меньше отвлекающих факторов при работе из дома

Когда вы работаете удаленно, вы управляете своим офисом. Это означает, что вы можете создать пространство, которое способствует продуктивности и снижает отвлекающие факторы. Кроме того, некоторые считают, что нахождение в офисе с другими людьми может отвлекать — вас часто хлопают по плечу из-за того, что отвлекает вас от текущей задачи.

7. Вы можете избежать офисной политики

Офисная политика — это факт жизни. Но одним из преимуществ удаленной работы является то, что вы постоянно сосредоточены на хорошем общении и намеренном взаимодействии с коллегами. Это, в сочетании с тем, что вы проводите меньше времени с людьми лично, может привести к меньшему количеству недоразумений или офисной политики. А если ваша команда полностью удалена, это означает, что все находятся на равных условиях — никто не останется в стороне.

8. Снижает ваш углеродный след и лучше для окружающей среды

Дело в том, что поездка на работу увеличивает ваш углеродный след.Не говоря уже о загрязнении, которое возникает из-за того, что офисные холодильники и туалеты остаются заполненными. В Miro мы даже разобрались с тем, как использование виртуальных стикеров помогает сохранить дерево!

Команда Миро сажает дерево в память о 70 000 виртуальных стикеров.

9. Повышение производительности и межгрупповое сотрудничество

Как мы уже упоминали выше, установка собственного расписания и управление офисной средой означает, что вы можете оптимизировать работу для повышения производительности.Ключевым моментом является удаление вещей, которые, как вы знаете, отвлекают вас, и настройка среды, соответствующей вашим потребностям.

10. Улучшение общего состояния здоровья сотрудников

Последний довод в пользу удаленной работы — наличие гибкого удаленного графика, позволяющего легче находить время для упражнений. Вам нужно сделать перерыв, чтобы поднять тяжести, отправиться на пробежку или заняться йогой? Нет проблем. Кроме того, с ним легче есть здоровую пищу дома (независимо от того, готовите ли вы для себя или заказываете что-то заранее приготовленное).

Обладая всеми преимуществами гибкой удаленной работы для сотрудников, она также становится инструментом, который компании используют для привлечения кандидатов, улучшения предложений о работе или более длительного удержания сотрудников.

5 минусов удаленной работы: каковы проблемы (и как их преодолеть)

Хотя многим людям нравится удаленная работа, важно понимать, что это не всегда прогулка в парке (даже если она позволяет совершать более реальные прогулки) в парке). Мы опросили настоящих удаленных экспертов, чтобы узнать больше об их трудностях при совместной работе из разных мест. Вот что мы нашли.

Вот 5 задач удаленной работы:

1. Установка границ

2. Отсутствие связи

3. Чувство изоляции

4. Построение процессов и масштабирование

5. Совместные встречи

смотреть:

1.Трудности с установлением границ

Когда между работой и домом меньше разделения, некоторым сотрудникам трудно установить границы. Многие считают, что они всегда будут онлайн и доступны, и инструменты обмена мгновенными сообщениями или совместной работы могут усилить это ощущение. Кроме того, тем, кто работает с людьми в разных часовых поясах, может быть трудно иметь постоянный график работы.

Это проблема, которую можно решить, создав культуру, в которой установление границ поощряется и уважается.Если менеджеры заранее сформулируют это ожидание, будут примером и поддержат свою команду, когда границы нарушаются, это поможет сотрудникам чувствовать себя в безопасности, устанавливая границы самостоятельно. Также существуют стратегии, упрощающие обозначение границ, такие как четкая установка «рабочих часов» в календарях или поддержание статусов Slack.

«Настройте блоки календаря или обновите свой статус Slack, чтобы люди знали, когда вы доступны или если вы будете медленно отвечать».

— Сюзанна Холлоуэй, руководитель отдела маркетинга спроса и роста в Miro

2.Отсутствие связи

Наличие 100% виртуального общения означает больше возможностей для недопонимания. Когда люди не сидят рядом друг с другом, может быть труднее обсудить дела и выполнить дела в команде. Вместо обычного разговора им нужно потратить время на то, чтобы что-то напечатать, и нет гарантии, что получатель прочитал сообщение, не говоря уже о том, чтобы его понять.

Дело в том, что независимо от того, распределена ли команда или находится в офисе, недопонимание случается. Лучший способ решить эту проблему — убедиться, что компания использует программное обеспечение для видеоконференцсвязи.Очень важно иметь возможность поговорить с кем-то лицом к лицу. Это не только поможет членам команды сблизиться и укрепить доверие (что поможет им впоследствии справиться с недопониманием), но также поможет избежать недопонимания.

«Дайте распределенным командам пространство и гибкость для создания собственных процессов. Вместо того, чтобы что-то предлагать, спросите их, в чем проблема, и договоритесь о том, как вы будете работать вместе ».

— Пит Лим, тренер по гибкости в Eventbrite

3.Чувство изоляции от менее личных связей

Собираетесь ли вы выпить в счастливые часы или болтать о выходных, удаленным сотрудникам приходится усерднее работать, чтобы общаться и укреплять доверительные отношения друг с другом. А если другие члены вашей команды находятся в одном месте, они могут не зафиксировать в письменном виде то, о чем говорили лично.

«На встречах создавайте пространство для непринужденных бесед. Если вы, как менеджер, моделируете такое поведение, например, спрашивая людей об их выходных, вашей команде будет легче сделать то же самое.»

— Джесси Джеймс Гарретт, соучредитель Adaptive Path

4. Трудно построить удаленные процессы, масштабируемые

Ритуалы и процессы распределенной команды отличаются от объединенной — и также отличаются от гибридная команда. Существует множество аспектов построения сплоченной культуры, от личных (например, совместное обеденное время) до тактических (например, асинхронное принятие решений).

«Как только у вас есть хотя бы два человека, работающих вместе в одном пространстве, сложность согласования становится намного больше.Мы следим за тем, чтобы решения записывались, чтобы люди, которых там не было, могли ссылаться на них ».

— Джессика Тивари, вице-президент по управлению продуктами в Upwork

Такие инструменты, как Miro и Confluence, могут помочь с документированием решения.

5. Сотрудничество во время собраний — это непростая задача

Удаленным сотрудникам необходимо немного более тщательно планировать, чтобы мозговые штурмы и сессии планирования проходили гладко и продуктивно. Может быть трудно читать язык тела, и вам нужен сильный модератор, чтобы убедиться, что все сосредоточены на задаче.

«В Pivotal у нас есть определенные ритуалы, которые очень ориентированы на команду (выступления, ретроспективы и т. Д.), И они помогают удаленным командам быть автономными и повторяющимися в процессе».

— Алока Пенметча, директор по управлению продуктами в Pivotal

Удаленная работа: вывод

Хотя мы считаем, что преимущества удаленной работы намного перевешивают ее проблемы, только вы знаете, что лучше для вас и вашей команды. Но, узнав о преимуществах и недостатках, вы можете принять решение, которое работает для вас.

В чем разница между удаленной работой, удаленной работой и работой из дома?

Фраза «удаленная работа» имеет ошеломляющее количество синонимов и сопоставленных терминов. Это также называется удаленной работой, удаленной работой, работой из дома, работой из любого места, мобильной работой, гибким рабочим местом, виртуальной работой, распределенной работой и т. Д. Если вы соискатель работы, смущенный множеством разных терминов, используемых для описания удаленной работы, вы не одиноки.В разное время один термин может иметь несколько иной оттенок. Иногда и работодатели, и работники используют эти фразы как синонимы. А иногда они относятся к конкретным обстоятельствам. Итак, чтобы внести ясность, вот краткая история терминологии удаленной работы и того, что все они означают в эпоху цифровых технологий.

Что такое удаленная работа?

«Дистанционная работа» — это термин, впервые введенный в обращение в начале 1970-х годов Джеком Ниллесом. Нилль был бывшим инженером по системам связи НАСА и руководителем междисциплинарных исследований в Университете Южной Калифорнии.Опережая свое время, он первым исследовал возможность использования технологий для работы вне главного офиса. Его исследование было опубликовано в его книге 1976 года «Компромисс между телекоммуникациями и транспортом: варианты завтрашнего дня».

В этом контексте удаленная работа была новым инновационным способом уменьшить зависимость от поездок на автомобиле. Однако в своем первоначальном использовании Nilles ссылался на работников, подчиняющихся вспомогательным офисам. Эти офисы, расположенные ближе к домам сотрудников, уменьшат необходимость добираться до главного офиса компании на большие расстояния.Толчком для этой идеи послужила экономика и другие проблемы 1970-х годов, характеризовавшиеся загрязнением воздуха, нехваткой газа и тупиками.

С тех пор «удаленная работа» остается доминирующим термином, хотя его значение несколько изменилось. Теперь это часто относится к работникам, которые придерживаются традиционного рабочего графика и работают неполный рабочий день на альтернативном рабочем месте. Тем не менее, он поддерживает конкретную ссылку на альтернативное место, сокращающее время на дорогу. Сегодня удаленная работа выходит из общего обихода в пользу более широко применяемого термина удаленной работы.

Что такое удаленная работа?

Джек Нилл также ввел термин «удаленная работа». Он определил это как:

Любая форма замены информационных технологий для служебных поездок; передать работу рабочим вместо того, чтобы переводить рабочих на работу.

Джек Нилл

Он также добавляет отношения между работником и работодателем как ключевой аспект полного определения.

Обсуждая удаленную работу и удаленную работу, он говорит, что удаленная работа — это форма удаленной работы, направленная на сокращение или устранение поездок на работу.Итак, хотя термин «удаленная работа» был наиболее распространенным, это только один аспект полной концепции удаленной работы Нилла. Как он говорит: «Все надомные работники — надомники, но не все надомники».

Распространенное использование изменилось после комментариев Нилля выше, и удаленная работа все чаще ассоциируется с правительственными программами удаленной работы. Это в значительной степени является результатом знакового законодательного акта, называемого Законом о расширении удаленной работы от 2010 года. Этот закон требовал от всех федеральных органов исполнительной власти создавать возможности удаленной работы для правомочных сотрудников.

По новому закону:

Термин «удаленная работа» или «удаленная работа» относится к соглашению о гибкости работы, в соответствии с которым сотрудник выполняет обязанности и ответственность, связанные с должностью такого сотрудника, а также другие санкционированные виды деятельности с утвержденного рабочего места, отличного от места, из которого сотрудник в противном случае Работа.

Источник: Закон о расширении удаленной работы 2010 г.

Интересно, что новое определение прямо не относится к использованию технологий.Это также не означает, что можно избежать поездок на работу. Тем не менее, он поддерживает отношения между работником и работодателем и идею о том, что работа передается работникам, за которые выступал Нилл.

Что такое удаленная работа?

Хотя это самый популярный термин в настоящее время, происхождение термина «удаленная работа» не так ясно. Некоторые исследователи утверждают, что первоначально в нем описывались работники, использующие широкополосные технологии для работы из любого места, причем подразумевается, что работник находился слишком далеко, чтобы добираться до работы в большинстве случаев.В отличие от удаленной работы отношения работодатель-работник не имеют особого значения. Также в категорию удаленных сотрудников попадают внештатные и независимые подрядчики.

Сегодня этот термин повсеместно относится ко всем видам гибкой работы, удаленной работы и удаленной работы. Это означает, что технология облегчает завершенную работу, но не требует указания, где именно. Возможные местоположения включают дом, кафе, коворкинг, пляжи и другие места, которые могут принимать сигнал Интернета.

Использование удаленной работы по сравнению с удаленной работой для описания рабочего режима намекает на то, что рабочее соглашение не предполагает поездок на работу или потенциальных поездок на работу. Удаленный работник обычно может работать где угодно. Использование удаленной работы по сравнению с удаленной работой для описания должности подразумевает наличие отношений между работодателем и сотрудником. Это может или не может указывать, где и когда работает сотрудник.

Что такое работа на дому?

OWL Labs определяет «работу из дома» или «WFH» как:

Сотрудник, работающий из дома, квартиры или места жительства, а не из офиса.

Источник: OWL Labs

Термин означает, что если вы захотите, вы можете работать в офисе. Это также может указывать на неполный рабочий день или случайное расположение. Например, сотрудник работает из дома, когда у него на этот день не запланировано никаких встреч. Однако словосочетание «работа дома» также является часто используемым синонимом.

Работа на дому заработала сомнительную репутацию из-за связи с мошенничеством с вакансиями в Интернете. У этих мошенников даже есть специальный раздел на веб-сайте информации для потребителей Федеральной торговой комиссии (FTC), чтобы предупредить общественность.Рекламируемые вакансии обычно представляют собой некую форму быстрого обогащения. А иногда обещают хорошую оплату за черную работу, такую ​​как набивка конвертов или тайный покупатель.

Дополнительные и новые термины

Удаленная работа описывается множеством других словосочетаний и слов в дополнение к наиболее часто используемым терминам, описанным выше. Некоторые из них были введены несколько десятилетий назад, а некоторые только начинают использоваться. Ниже приведены некоторые из этих терминов и их определения.

Flexiplace

«Flexiplace» — это фраза, созданная в ходе успешной пилотной программы федерального правительства и Национальной инициативы в области телекоммуникаций. Программа, представляющая собой набор «гибких рабочих мест», началась в 1990 году и была протестирована для работы в удаленных местах, отличных от традиционных государственных учреждений. В отчете, посвященном работе на дому, сделан вывод о том, что flexiplaces обеспечивает значительные преимущества как для сотрудников, так и для государственных учреждений.

После завершения пилотного проекта Управление персонала (OPM) приняло термин «удаленная работа» для описания удаленной работы.В то время как fleixplace сосредоточилась на работе из дома, удаленная работа охватывала сотрудников, работающих из дома или в другом утвержденном альтернативном месте.

Виртуальный работник / рабочее место

Первоначальные термины, описывающие удаленную работу, направленную на использование технологий для работы на расстоянии («теле» по-гречески) от офиса. Сегодня термины выражают то, как технологии могут объединять рабочих. Согласно Oxford Languages, в вычислительной технике слово «виртуальный» — это прилагательное с парой соответствующих значений.Это может означать «физически не существующий как таковой, но созданный с помощью программного обеспечения, чтобы сделать это так». С этим связано значение «осуществляется, осуществляется доступ или хранится с помощью компьютера, особенно по сети».

С появлением облачных вычислений и других технологических достижений сотрудники теперь могут брать свои компьютеры куда угодно без периферийного оборудования. Независимо от того, работают ли они дома, на сафари или на горячем столе в коворкинге, виртуальные сотрудники могут получить доступ ко всему, что им нужно для работы.Использование этой технологии делает полностью удаленные бизнес-модели более достижимыми, чем когда-либо, даже при отсутствии традиционных офисных помещений.

Термин виртуальный сотрудник или виртуальный работник может описывать тип внештатного сотрудника или внешнего работника. В этом контексте «виртуальный» относится к должностям в организации, которые работодатели обычно передают на аутсорсинг, например к виртуальным помощникам или бухгалтерам.

Распределенная команда / рабочее место

Еще один новый термин технологического происхождения — это использование «распределенного» для обозначения команд и рабочих мест.Мирриам-Вебстер определяет распределенное в вычислительном контексте как:

Наличие по крайней мере части обработки, выполняемой отдельными рабочими станциями, и наличие информации, совместно используемой и часто хранящейся на рабочих станциях.

Источник: Mirriam-Webster

Когда используется в контексте человеческих ресурсов, это относится к географическому разделению команды или рабочего места; члены команды или офисы расположены в разных местах. Рабочие места могут быть разными, но часто эти команды и компании пересекают границы, континенты и часовые пояса.Кроме того, распределенные члены могут работать дома, в корпоративном офисе, в филиалах или страновых офисах.

Что означают эти термины для поиска работы?

Различные термины, обозначающие удаленную работу, могут иметь немного разные значения в зависимости от контекста. По мере того, как один термин пользуется популярностью и применяется к текущим условиям, его место занимает другой. Примеры этого включают замену «удаленной работы» на «виртуального работника». Некоторые термины, такие как «удаленная работа», становятся все более специфичными для федерального правительства.А другие, такие как «удаленная работа», становятся общим способом обозначать все возможные схемы работы за пределами традиционного офиса компании. Но во многих случаях все эти термины рассматриваются как синонимы.

Для удаленного соискателя работы несколько совпадающих терминов могут сбить с толку. Избавьтесь от беспорядка — не думайте, что вы знаете, что имеет в виду компания, когда она использует термин удаленной работы. Перечитайте объявление о вакансии, тщательно исследуйте и задавайте сложные вопросы на собеседовании. Такой подход позволит вам понять ожидания компании в отношении удаленных рабочих мест в динамичной бизнес-среде.

Считаете ли вы, что термины «удаленная работа», «удаленная работа» и «удаленная работа» сбивают вас с толку? У вас есть история о времени, когда эти термины были истолкованы неправильно? Присоединяйтесь к Virtual Vocations в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram и YouTube, чтобы поделиться своими комментариями или анекдотами. Мы будем рады услышать от вас !

Присоединяйтесь к виртуальным профессиям сегодня!

Присоединение к Virtual Vocations предоставляет вам доступ к нашей тщательно подобранной базе данных о вакансиях в сфере удаленной работы.Узнайте, как работает наша служба, просматривайте потенциальных клиентов по местоположению и категории карьеры или ищите сотни проверенных вручную вакансий в сфере удаленной работы, чтобы найти законных потенциальных клиентов для работы на дому, которые соответствуют вашим навыкам и опыту. Зарегистрируйтесь бесплатно или свяжитесь с нами для получения дополнительной информации о нашей гарантии обслуживания.

Ознакомьтесь с нашим меню карьерных услуг, предоставляемых нашей командой сертифицированных профессионалов, включая услуги по резюме и карьерному коучингу для удаленных соискателей. Оценка и написание резюме, улучшение профиля в LinkedIn и написание сопроводительного письма доступны для максимального успеха ваших заявок на удаленную работу. Скидки на все услуги, доступные подписчикам, стали едиными сейчас.

Удаленная работа и виртуальные команды: полное руководство

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа, которую раньше называли удаленной работой, — это возможность работать откуда угодно. Это может означать работу из дома или в поездках и на рабочих местах, отличных от физических офисов, и может относиться к различным типам занятости: некоторые сотрудники работают удаленно на полную ставку, в то время как другие могут работать удаленно, если захотят.

Удаленная работа была популяризирована в 1990-х годах, согласно McKinsey «Подготовка к новой эре работы», с целью удержать работающих матерей, которые предпочитали не ездить в офис. Теперь популярность удаленной работы возросла благодаря технологическим достижениям, которые расширяют круг рабочих мест, поддерживающих удаленную работу, меняя ожидания для сотрудников из поколения миллениума и рентабельности, связанной с работой удаленных сотрудников. Технологии, обеспечивающие удаленную работу, сыграли большую роль в ускорении его развития, например видеоконференцсвязь, которая позволяет людям проводить личные встречи по всему миру, или платформы Work OS, которые позволяют целым организациям видеть рабочие процессы, проекты и сообщения друг друга.

Начать работу

Политика удаленной работы

Удаленная работа имеет разное значение для каждой отрасли, должности и компании. По этой причине многие компании решают внедрить политику удаленной работы, чтобы изложить правила и ожидания для сотрудников, которые не приходят в офис. Каждая политика удаленной работы должна быть адаптирована к должности и потребностям компании, но есть несколько важных моментов:

• Рабочие соглашения
  Определите ожидания своих сотрудников в отношении того, как они работают удаленно.Определите приемлемую годовую гибкость удаленной работы, предоставляемую традиционно офисным сотрудникам. А удаленные сотрудники, работающие полный рабочий день, должны предоставить всю необходимую информацию, такую ​​как адрес, с которого они будут работать, если ожидается их посещение офиса, и общие обязанности удаленного сотрудника.
• Рабочие рекомендации
  Может быть полезно изложить рекомендации по созданию благоприятной рабочей среды, чтобы ваш удаленный сотрудник был продуктивным и работал в позитивной среде.Вот несколько примеров:

• • Работа в тихом рабочем месте, мало что отвлекает.
  • Убедитесь, что ваше интернет-соединение соответствует вашим рабочим потребностям.
  • Сообщите своим сотрудникам, когда вы планируете делать перерывы, чтобы они знали, когда лучше всего с вами связаться.
  • Если вы работаете с международной командой, важно, чтобы часы совпадали с часами остальной команды.
• Соответствие политикам компании
  Если у вашей компании есть политики компании в отношении таких вещей, как посещаемость, конфиденциальность, безопасность, кодекс поведения и т. Д., Важно обеспечить соответствие всех удаленных сотрудников своим виртуальным командам и актуальность о политике компании.
• Компенсация, льготы и оборудование
  Если вы нанимаете удаленного работника на полный рабочий день, вы можете подумать о финансовой стипендии для его домашнего рабочего места, чтобы у него было достаточно Интернета, стола, стула и любых других принадлежностей, которые могут нужно добиться успеха.

Что такое виртуальные команды?

Виртуальная команда — это рассредоточенная команда, которая может быть разбросана по разным географическим точкам, в результате чего они общаются в основном на виртуальных платформах — видеоконференцсвязи, платформах Work OS, мессенджерах чата и т. Д.Популярность виртуальных команд растет. По данным Harvard Business Review, из 1700 опрошенных интеллектуальных работников 79% сообщили, что всегда или часто работают в разрозненных командах. По мере роста популярности распределенных и виртуальных команд возникло множество типов виртуальных команд.

Начать работу

5 типов виртуальных команд, которые необходимо знать

В зависимости от цели, жизненного цикла и членов команды тип виртуальной команды, которая подходит вам, и ваши цели могут различаться.Ниже вы можете найти 5 наиболее распространенных типов виртуальных команд.

1. Сетевые команды

Сетевые команды — это рабочая сила, состоящая из сотрудников разных должностей, объединенных общей целью. Участие может быть плавным: участники уходят после того, как их вклад сделан, и присоединяются при необходимости. Такой тип виртуальной команды распространен в консалтинговых и технологических компаниях.

Примером сетевой команды может быть консалтинговая группа, которой поручена цифровая трансформация ритейлера.Группа соберет команду, состоящую из членов, индивидуальный опыт которых (привычки потребителей, технологии розничной торговли, электронная коммерция и т. Д.) Позволяет достичь цели.

2. Параллельные команды

Параллельные команды формируются внутри организации с целью решения проблем. Эти команды распространены в таких отраслях, как исследования и разработки или инновации. Цель создания параллельных команд — избавиться от группового мышления и разработать творческие решения насущных проблем.

Пример параллельных команд можно увидеть в Intel в 2000 году, которую обгоняли конкуренты. У них было 2 команды разработчиков, у которых были разные задачи и пересекались сильные стороны. Intel объединила две команды и разработала процессоры Core Duo и Core 2 Duo, которые в настоящее время доминируют на рынке микропроцессоров.

3. Команды разработчиков продуктов

Команды разработчиков продуктов собираются вместе виртуально, часто со всего мира, чтобы поделиться своим опытом в рамках общей цели по созданию нового продукта или проекта.Размер команды и продолжительность жизни зависят от масштабов проекта.

Примером группы разработки продукта является сбор экспертов из США, Канады и Японии, которые собираются вместе на год для разработки нового двигателя.

4. Сервисные группы

Сервисные группы состоят из международных сотрудников, работающих в разных часовых поясах. Обычно в обслуживании клиентов это означает, что представитель заканчивает свою смену в Азии, как начинает кто-то в США.

5.Группы действий

Группы действий формируются, чтобы справиться с конкретной ситуацией, и распускаются после ее исчезновения. Продолжительность жизни командных действий обычно непродолжительна, и они предназначены для решения неотложных проблем.

Примером группы действий может быть команда погоды, услышавшая о сильном шторме. Члены команды распределяются в поле с метеорологом на телевизионной станции, используя радиолокационную информацию, чтобы сообщить ему, где могут образовываться торнадо, и направить движение полевой бригады в эти места.Затем он анализирует данные, которые команды отправляют обратно, и делится этой информацией со зрителями.

Начать работу

Как выглядит удаленная работа из дома?

Настройка рабочей станции дома представляет собой уникальные задачи, которые отличаются от задач, с которыми сотрудники сталкиваются в классической офисной среде. Создание удаленной рабочей станции в соответствии с вашими потребностями и установление границ между домом и работой важно для успеха любого удаленного работника. При выборе домашней рабочей станции разделение является ключевым моментом.Обеспечение атмосферы, напоминающей работу и отделенной от семьи или домашнего времени, позволит вам сосредоточиться и избежать выгорания. Создавая эту рабочую зону, помните о физическом комфорте и здоровье — обязательно приобретите стол и стул, которые будут соответствовать вашим потребностям. При необходимости обратитесь в ИТ-отдел и операционную службу вашей компании, чтобы убедиться, что ваше подключение к Интернету и другие важные вещи находятся там, где они необходимы для достижения успеха.

Советы по удаленной работе

Несколько полезных советов по развитию здоровой удаленной работы от домашних привычек:

• Отделение рабочего пространства от личного пространства .Это может означать установку письменного стола и красивого рабочего стула, которые помогут сосредоточиться.
• Ищу напарника для совместной работы. Если рядом с вами будет работать кто-то, вы будете подотчетны и мотивированы.
• Построение распорядка дня. Планирование того, как будет выглядеть ваш день, и определение личных целей и сроков, помогут вам структурировать свои дни и недели.
  
• Определение коммуникативных привычек. Определение с вашей командой, какие платформы вы будете использовать для какой работы, поможет вам всем оставаться на одном уровне.
  

С какими проблемами сталкиваются виртуальные команды?

У управления виртуальной командой есть много плюсов и минусов, но особенно в начале вашего перехода к удаленной работе важно определить и преодолеть несколько ключевых проблем.

Связь
Как и в случае любой другой команды, управление виртуальной командой сопряжено с трудностями, которые необходимо преодолеть ее членам и менеджерам. Общие проблемы, с которыми сталкиваются виртуальные команды, часто имеют дело с преодолением дистанционной коммуникации.Многие команды полагаются на личные встречи для творческого мозгового штурма, решения проблем и принятия важных решений. Практическое ведение такого же важного общения часто может быть препятствием, которое необходимо преодолеть удаленным командам.

Производительность
Наряду с несовершенным общением возникает проблема с производительностью. Без суеты и суеты офиса может быть трудно иметь такой же драйв, как у ваших коллег в офисе. Один из способов гарантировать, что удаленные сотрудники по-прежнему вносят свой вклад в вашу виртуальную команду, как если бы они были в офисе, — это установить четкую подотчетность.Определение ответственности и владельцев проектов может помочь сохранить вовлеченность удаленных сотрудников.

Прозрачность
Когда каждый сотрудник работает независимо, можно легко сформировать информационные хранилища. Вы хотите, чтобы все были в курсе объявлений, последних версий документов и важных обновлений, но в зависимости от размера компании проведение необходимых виртуальных встреч, чтобы оставаться в курсе, может съесть весь ваш день. Наличие Рабочей ОС, которая действует как единый источник правды, к которому могут получить доступ все сотрудники, хранящие документы, объявления, средства связи и многое другое, необходимо для гарантии того, что прозрачность и обмен знаниями не потеряны на расстоянии.

Какие преимущества дает виртуальная команда?

В зависимости от отрасли преимущества виртуальных команд могут быть огромными. Многие команды сообщают о повышении производительности труда удаленных сотрудников; исследование, проведенное Harvard Business Review, показало, что после перевода их сотрудников по патентам и торговле США на работу из дома добавленная стоимость составила до 1,3 млрд долларов в год. экономика США.

Операционные виртуальные команды также обеспечивают большую гибкость для удаленных сотрудников, позволяя им расставлять приоритеты в личных потребностях, которые зачастую труднее удовлетворить при поездках в офис.По данным журнала Inc., 46% сотрудников говорят, что для них важны гибкие варианты работы, поддерживающие баланс между работой и личной жизнью. Время, которое можно потратить на поездку на работу, время, которое не приносит пользы ни работодателю, ни сотруднику, также может быть полезным ресурсом для компании, позволяя больше времени работать над важными проектами и соблюдать сроки в менее напряженной среде.

Используйте шаблон!

Управление виртуальными командами

Общение в виртуальных командах

Правило номер один при определении того, сколько вы и ваша удаленная команда будете общаться: лучше переоценить, чем недооценить.Без возможности зайти за стол своих коллег и задать быстрый вопрос или придумать отличную идею за чашкой кофе — планировать ежедневные проверки и открывать каналы связи, даже если вы думаете, что вам не о чем рассказать , гарантирует, что вы не потеряете ценность совместной работы и идеи вашей команды только потому, что вы физически не вместе. Эти встречи могут проводиться еженедельно с участием нескольких команд или ежедневно только с участием вашего руководителя — вам решать, что лучше всего подходит для ваших нужд.

После того, как вы определились, сколько вам нужно для общения, инструменты, которые вы выберете для общения, могут иметь большое влияние на ваш рабочий процесс. Для большинства виртуальных команд обязательными инструментами являются:

1. Инструмент видеоконференцсвязи для встреч и укрепления корпоративной культуры и взаимодействия внутри компании
2. Инструмент мгновенного обмена сообщениями для немедленных вопросов, ответов и совместной работы
3. Платформа рабочей ОС для централизации всех коммуникаций в одном месте

Вы также можете ознакомиться с 5 инструментами, которые составляют технический стек каждой удаленной команды, который включает вышеперечисленное и многое другое.

Управление удаленным персоналом

При управлении виртуальной командой важны многие из основных ценностей; понимание, выслушивание и обучение ваших сотрудников. Однако способы их проявления могут быть уникальными при работе с распределенной командой.

• Адаптируйте ожидания к удаленным сотрудникам

Работа из дома означает, что у ваших сотрудников больше гибкости, чтобы заниматься другими аспектами своей жизни. Для некоторых это может означать, что они не будут работать по утрам, решив принять участие в программе упражнений и работать позже вечером.Для некоторых это может означать меньшую доступность в нерабочее время из-за наличия детей дома. Понимание уникальных потребностей и графиков каждого из ваших удаленных сотрудников и способность адаптироваться к их потребностям приведет к более здоровому балансу между работой и личной жизнью и более высокому удовлетворению работой.

• Освободите место для сплочения виртуальной команды

Укрепление отношений и укрепление доверия в виртуальных командах одинаково важно для удаленных команд, как и для сотрудников офиса, но это требует более целенаправленных усилий.Регулярные проверки вашей команды помогут вам оставаться в единстве, но также важно выделить время на менее формальное время. Развитие личных отношений укрепит рабочие связи и повысит удовлетворенность сотрудников.

• Составьте график проверок и роста

Как мы уже обсуждали, планирование ежедневных или еженедельных проверок важно для того, чтобы ваша команда всегда была в курсе и оперативно выполняла проекты и инициативы всех участников. команда.Не менее важно, чтобы удаленные сотрудники чувствовали, что у них есть место для профессионального роста и вертикального движения внутри компании. Запланируйте периодические встречи со своей командой, чтобы узнать об их целях, разработать стратегию их роста и убедиться, что у них всегда есть мотивация для профессионального продвижения.

Успешные виртуальные команды

Что делает виртуальную команду успешной? Ответ будет разным для каждого менеджера и сотрудника, но есть несколько ведущих виртуальных команд, которые можно использовать как хороший ориентир для обучения.У эффективных виртуальных команд есть несколько общих черт:

• Тщательное общение как между сотрудниками и руководителями, так и в команде
  
• Правильный стек технологий для обеспечения связи, совместной работы и управления проектами из любого места
• Четкие ожидания с способ передать право собственности на проекты и задачи
• Командная культура и связь, укрепленные благодаря деятельности и совместному празднованию достижений

Тимбилдинг для виртуальных команд

Укрепить доверие к виртуальным командам сложнее, чем в традиционном офисе команды.Увеличение физического расстояния означает, что необходимо приложить больше целенаправленных усилий для создания эффективной виртуальной команды. Вот несколько простых способов наладить прочные связи в ваших виртуальных командах:

1. Организуйте счастливый час #WFH, запланируйте видеозвонок, чтобы собрать всех вместе в неформальной обстановке.
2. Спланируйте удаленную вечеринку с пиццей! Составьте расписание, чтобы доставить пиццу всем в команде одновременно, чтобы вы могли наслаждаться вместе.
3. Найдите время, чтобы увидеть друг друга лично.Выберите место, которое подходит всем, и планируйте раз в год проводить время вместе. Налаживание личных связей поможет укрепить вашу виртуальную команду.

Инструменты для виртуальных команд

Zoom
Zoom, платформа для видеоконференцсвязи, позволяет воспроизвести неожиданные прорывы и совместные моменты, которые могут произойти, когда вы находитесь на совещании по решению проблем.

Slack
Slack, платформа для обмена сообщениями, позволяет вам мгновенно общаться с людьми из вашей команды, что идеально подходит для небольших вопросов и обратной связи, которые не должны занимать больше секунды.

monday.com
monday.com — это рабочая ОС, в которой команды создают приложения для рабочих процессов за считанные минуты, что позволяет им запускать свои процессы, проекты и повседневную работу, где бы они ни находились.

G Suite
G Suite позволяет вам и вашей распределенной команде работать над одним документом — с участием всех, поэтому вы всегда можете быть уверены, что просматриваете самую последнюю версию.

Ознакомьтесь с полным списком инструментов для удаленной работы здесь.

Для управления виртуальной командой требуется уникальный набор целей и практик, но с правильными инструментами, ожиданиями и структурой любая команда может добиться успеха, работая в распределенной команде.

Начать работу

Каковы основные навыки удаленной работы? Подробная информация о запуске Remote 2019

Рене Джонсон

Директор по кандидатскому опыту

Acework.io

Как бывший исполнительный директор международной некоммерческой организации, пару лет назад я перевел наш офис в США на удаленный. Раньше мы принимали только несколько соискателей. После перехода на удаленный доступ мы получили более 100 заявок на вакансии.Я часами оценивал сопроводительные письма и резюме, отклоняя 99% кандидатов.

Взгляд этого инсайдера на удаленный найм не вселил во меня уверенности, когда я уволился. Я не знал, какой будет моя следующая работа, но знал, что стану одним из тысяч людей, устремляющихся на конкурентный рынок удаленной работы. Я работал частично дистанционно почти десять лет, а последние два — полный рабочий день. После этой удачи у меня не было желания каждый день ездить в офис.

Так как у меня за плечами было много удаленной работы, я хотел доказать свою «удаленную готовность» потенциальным работодателям. Я выделил навыки удаленного доступа, такие как самомотивация, четкое и надежное общение и техническая смекалка. Это сработало! Я проинтервьюировал почти все компании, в которые подавал заявки.

Успешный опыт управления удаленными сотрудниками

Сегодня я являюсь директором по работе с кандидатами в acework, новой платформе для подбора удаленной работы.Acework связывает прошедших проверку удаленных кандидатов с возможностями карьерного роста в своей сети. Наш процесс проверки включает в себя дистанционную оценку готовности, чтобы гарантировать, что мы подключаем компании только к лучшим удаленным специалистам.

Основные рабочие навыки для удаленной работы

Если вы подаете заявку напрямую на удаленную роль или хотите присоединиться к платформе acework, обратите внимание на следующие важные навыки. Как вы их проявили в своей профессиональной карьере?

• Самозапуск
• Независимая
• Мотивирован
• Установка на рост
• Отчетность
• Дисциплинированный
• Организовано
• Решение проблем
• Пунктуальный
• прозрачный

• Мыслитель большого изображения
• Нацелен на цель
• Соответствие миссии
• Помолвлен
• Командный игрок
• Полезный
• Адаптируемый
• Сильный коммуникатор
• Любознательный
• Эффективный тайм-менеджер

В дополнение к перечисленным выше навыкам, необходимые для успешной удаленной работы:

• Специальное рабочее место, не отвлекающее внимание
• Надежный высокоскоростной интернет
• Комфортное обучение и использование новых технологий
• Перекрытие часовых поясов
• И, возможно, свободное владение английским языком

В зависимости от местонахождения работодателя у вас также может быть преимущество, если вы настроены выставлять счета в качестве подрядчика.В моем случае acework — это стартап в Германии, а я нахожусь в США. Нанять меня было легко, потому что у меня был налоговый номер, поэтому я мог выставлять счета за свою работу и получать международные платежи. (Убедитесь, что вы ведете безупречный учет, потому что вы будете сами платить налоги!)

Конечно, если вы раньше работали удаленно, отметьте этот факт. Хотя это редко требуется, многие удаленные работодатели предпочитают нанимать людей с опытом удаленной работы. Мой опыт расширил мой профиль с помощью acework, поскольку это не только удаленная компания, но и ее цель — продвигать возможности удаленной работы.

В то время как рынок удаленной работы является конкурентным, удаленная работа является быстрорастущим сектором развивающегося глобального рынка труда. Потратив некоторое время на создание профиля занятости, способствующего вашей удаленной готовности, вы продвинетесь вперед.

Один из партнеров Running Remote, Remoters, написал здесь о некоторых проблемах при удаленной работе.

Как убедить потенциального работодателя?

Какие еще характеристики помогают потенциальным работодателям знать, что вы будете преуспевать в их удаленной команде?

В acework мы борцы за большую гибкость и счастье на работе.Нам всегда любопытно, как остальная часть сообщества удаленной работы добивается этого. Свяжитесь с нами и поделитесь с нами своими идеями и передовым опытом ([email protected])

Подпись: Я благодарен за возможность пропустить длительные поездки на работу, что является обычным для сельской местности штата Мэн, и оставаться на связи и продуктивно весь день в моем домашнем офисе.

Подпись: Летом я отправляюсь в путь в поисках приключений на моем отремонтированном кемпере Shasta Starflyte 1972 года, который вполне комфортно работает как мобильный офис.

Подпись: Схватка моего щенка Финча для полуденной возни в снегу помогает мне избавиться от зимней хандры.