Содержание

Как добавить эл. почту, если у вас есть учётная запись Google Workspace — Поддержка

В этой статье объясняется, как настроить использование на сайте учётной записи Google Workspace (прежнее название — G Suite). Если у вас нет учётной записи Google Workspace, вы можете добавить её к своему домену здесь или посмотреть инструкции для других служб эл. почты на главной странице Добавление адреса электронной почты.

В настоящее время передача управления учётной записью Google Workspace в систему WordPress.com невозможна. Для работы с учётной записью Google Workspace требуются платные услуги Google.

Автоматическая настройка Google Workspace

Если ваш домен ещё не подтверждён в Google, можно использовать наше средство, которое автоматически подготовит и настроит вашу учётную запись Google Workspace! Для этого выполните следующее:

1. Получите проверочную запись TXT в консоли администратора Google. Для этого выполните действия, перечисленные здесь (в разделе «Получение проверочной записи»). Она должна выглядеть следующим образом.

2. Перейдите в раздел Мой сайт → Управление →Домены и выберите домен, на который нужно добавить Google Workspace.

3. Выберите Изменение серверов доменных имён и записей DNS.

4. Выберите Настройка эл. почты, затем Google Workspace.

5. Вставьте проверочный токен, полученный в шаге 1.

6. Нажмите Настроить Google Workspace.

Всё готово к работе.

Настройка Google Workspace при помощи записи TXT

Если ваш домен уже подтверждён в Google, можно быстро настроить существующий экземпляр Google Workspace путём добавления этой записи TXT к домену:

google-site-verification=rXOxyZounnZasA8Z7oaD3c14JdjS9aKSWvsR1EbUSIQ.

Для её добавления перейдите в раздел Мой сайт → Платные услуги → Домены. Выберите домен, а затем опцию Обновление записей DNS. Прокрутите экран вниз, выберите Настройка эл. почты, затем Google Workspace и добавьте запись TXT, чтобы она отображалась следующим образом: google-site-verification=rXOxyZounnZasA8Z7oaD3c14JdjS9aKSWvsR1EbUSIQ

Нажмите Настройка Google Workspace. Требуемые записи MX, необходимые для работы Google Workspace, будут автоматически добавлены к домену.

Настройка Google Workspace вручную

Если вы хотите настроить Google Workspace вручную, сначала необходимо подтвердить домен в Google и добавить соответствующие записи MX и TXT.

Шаг 1: подтвердите домен в системе Google

Если вы ранее подтвердили домен с помощью Google Workspace, этот этап проверки можно пропустить и перейти к шагу 2 — добавлению записей MX и TXT.

1. Настройте учётную запись в Google Workspace.

2. Когда Google предложит вам подтвердить домен, нажмите Подтвердить, что вы являетесь владельцем домена.

3. Нажмите Продолжить во всплывающем окне.

4. Нажмите раскрывающееся меню и выберите регистратора доменных имён.

5. Выберите Другой внизу списка.

6. Скопируйте код, начинающийся словами google-site-verification.

7. Не закрывая страницу личного кабинета Google, откройте консоль WordPress.com в другом окне или на другой вкладке.

8. Перейдите в раздел Мой сайт → Платные услуги →Домены и нажмите домен, в который нужно добавить Google Workspace.

9. Выберите Записи DNS, затем Управление.

9. Нажмите Добавить запись и выберите TXT из выпадающего меню. Оставьте поле Имя пустым. В поле Текст вставьте код, скопированный на шаге 6. Результат должен выглядеть следующим образом (после знака «равно» должен идти ваш код).

10. Нажмите кнопку Добавить запись DNS, чтобы добавить запись. После добавления запись будет отображаться в списке «Записи DNS»:

11. Подождите несколько минут, затем вернитесь в личный кабинет Google.

12. Нажмите кнопку Подтвердить в нижней части экрана.

13. На странице с поздравлениями нажмите Продолжить.

Шаг 2: добавьте записи MX и TXT

1. Перейдите в раздел Мой сайт → Платные услуги →Домены и выберите домен, в который нужно добавить Google Workspace.

2. Выберите DNS, затем Управление.

3. Нажмите Добавить запись и выберите MX из выпадающего меню Тип, которое находится внизу. Оставьте поле Имя пустым.

4. Введите все записи MX, перечисленные ниже. Для этого выполните следующее:

  • Добавьте запись (например: ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM) в поле Обработка
  • Укажите числовое значение приоритета в поле Приоритет.
  • Нажмите кнопку Добавить запись DNS, чтобы сохранить каждую запись, как в этом примере, который относится к первой записи:

Тип: MX
Имя: (оставьте пустым)
Обработка: ASPMX.L.GOOGLE.COM
Приоритет: 1

Тип: MX
Имя: (оставьте пустым)
Обработка: ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Приоритет: 5

Тип: MX
Имя: (оставьте пустым)
Обработка: ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Приоритет: 5

Тип: MX 
Имя: (оставьте пустым)
Обработка: ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Приоритет: 10

Тип MX
Имя: (оставьте пустым)
Обработка: ALT4. ASPMX.L.GOOGLE.COM
Приоритет: 10

5. Необходимо добавить ещё одну запись TXT:

Тип: TXT
Имя: (оставьте пустым)
Текст: v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Для этого выполните следующее:

  • Нажмите Добавить запись и выберите TXT из выпадающего меню.
  • Оставьте поле Имя пустым.
  • В поле Текст вставьте следующую строку: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
  • Нажмите Добавить запись DNS, чтобы сохранить запись TXT:

6. Удалите запись с текстом Эл. почта под управлением WordPress.com Переадресация электронных писем. Для этого нажмите три точки рядом с записью, затем выберите операцию удаления.

Теперь все готово! Ваш электронный адрес заработает в ближайшие несколько часов.

Восстановление записей DNS электронной почты

Если по какой-либо причине вам нужно восстановить значения записей DNS для электронной почты, заданные по умолчанию, это можно сделать следующим образом.

  1. В консоли WordPress.com перейдите в раздел Платные услуги → Домены
  2. Щелкните доменное имя, с которым связан адрес электронной почты
  3. Щелкните Записи DNS и нажмите кнопку Управление
  4. Щелкните многоточие справа от кнопки + Добавить запись и выберите Восстановить записи DNS для электронной почты

Если вариант «Восстановить записи DNS для электронной почты» не отображается, это может быть вызвано следующими причинами:

  • Ваши записи электронной почты настроены правильно
  • WordPress.com не используется для управления вашей службой DNS

Если у вас возникли проблемы с использованием электронной почты, обратитесь к нам.

Если у вас возникли проблемы с эл. почтой Gmail или Google Workspace, посетите страницу решения проблем с почтой Gmail.

Разнообразие тарифных планов и ценовых предложений

  • Бесплатно

    Оптимальный вариант для студентов

  • Personal

    Оптимальный вариант для представления своего хобби

  • Premium

    Оптимальный вариант для фрилансеров

  • Business

    Оптимальный вариант для малых предприятий

Ваша оценка:

Электронная почта Gmail вход и регистрация.

Почта Google. Как создать аккаунт Google.

Здравствуйте, уважаемые посетители моего скромного блога для начинающих вебразработчиков и web мастеров ZametkiNaPolyah.ru. Сегодняшняя публикация будет посвящена сервисам Google, а именно –  почтовому сервису Google. Вы наверняка знаете, что Google – это самая популярная поисковая система в мире, чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть статистику Google. Естественно, что свою популярность Google получил не просто так. За этой популярностью стоит труд нескольких тысяч людей, которые сделали Google таким, какой он и является сейчас – надежной, постоянно развивающейся и безопасной поисковой системой с множество различных удобных и полезных сервисов и это не реклама, это констатация факта.

Электронная почта Gmail вход и регистрация. Почта Google. Как создать аккаунт Google.

Почта Google, на мой взгляд, одна из самых безопасных, удобных и быстрых в мире. Это ли не аргумент к тому, чтобы завести себе почтовый ящик на Google? Если вам этого мало, то можно добавить и то, что создав почтовый ящик на Google, вы получите доступ ко многим другим сервисам Google: Google Reader, Feedburner, YouTube, Blogger, Google сайты, группы Google и так далее…

Помимо всего прочего электронная почта Gmail имеет отличную спаморезку, которая вырезает спам и не вырезает нужные письма, например письмо активации регистрации. Электронная почта Gmail – это ключ ко всем сервисам Google, создав почтовый ящик на Google, вы тем самым создаете аккаунт Google.

Не забываем подписываться на RSS-ленту, twitter и на публичную страницу Вконтакте

Электронная почта Gmail вход и регистрация. Как создать аккаунт Google.

Содержание статьи:

  • Электронная почта Gmail вход и регистрация. Как создать аккаунт Google.
  • Интерфейс почты Google
  • Настройка почты Gmail

Создание аккаунта Google

Я уже говорил о том, что аккаунт Google создается путем создания почтового ящика Google, мы просто регистрируемся на электронной почте Gmail и все, больше ничего не надо, просто запоминаем пароль и имя, которое мы придумали для почтового ящика Google. Потому что эти данные будут служить доступом для всех сервисов Google. Почтовый сервис Google это лишь самое малое.

И так, чтобы создать почту на Google следует перейти на главную страницу поисковой системы: http://google. ru  и в верхнем меню выбрать пункт «Почта», мы попадаем на страницу регистрации почты Google. В правом верхнем углу есть кнопка «Создайте аккаунт», чтобы зарегистрировать почтовый ящик на электронной почте Gmail жмите на нее. Вам предложат заполнить форму, как показано на рисунке. Вводите имя и фамилию, дату рождения – если вы захотите заработать на сайте с помощью контекстной рекламы Google, то лучше сразу введите настоящие данные, потому что эта реклама оплачивается чеками и администрация Google может запросить фото вашего паспорта с личными данными.

Имя почтового ящика Google может состоять только из точек, цифр и букв латинского алфавита. Пароль от электронной почты Gmail может быть любым. Номер мобильного телефона при создании аккаунта Google вводить необязательно – это дополнительная мера по обеспечению безопасности ваших личных данных, так же как и запасной адрес электронной почты. После того, как вы заполнили все необходимые поля и добавили все нужные вам опции, вы создали: аккаунт Google, почтовый ящик в сервисе электронной почты Gmail и, кроме того, зарегистрировавшись в почте Google, вы создали аккаунт в социальной сети Google+.  На следующем шаге можно добавить фото.

И так, мы создали аккаунт на электронной почте Gmail и получили доступ ко всем сервисам Google, получили удобный и практичный почтовый ящик Google и аккаунт в социальной сети Google Plus, в которой можно продвигать сайт, а можно просто общаться с друзьями или смотреть видео с YouTube и слушать музыку.

Интерфейс почты Google

Начнем с того, что интерфейсов у почты Google три: мобильная почта Google, интерфейс для медленного соединения и обычный интерфейс почты Google.Мобильный интерфейс будет отображаться, если вы зайдете в аккаунт Google с мобильного телефона или смартфона, интерфейс для медленного соединения – это простой HTML макет без различных скриптов и библиотек, грузится и работает быстро, но выглядит не так красиво, как обычный интерфейс почты Google.

В центральной части выводятся новые письма, а слева меню электронной почты Gmail. Пять верхних пунктов предназначены для сортировки вашей почты по важности и значимости писем, а так же здесь вы можете посмотреть: какие письма вы отправляли, и написать черновик письма. В разделе «Круги» вы сможете увидеть людей, которые находятся в том или ином кругу Google и написать им сообщение. Сама по себе почта Google полностью интегрирована с социальной сетью Google+.

Меню Gmail

В разделе «Управление ярлыками» вы можете настроить то, какие ярлыки должны отображаться в меню электронной почты Gmail, а можете создать свой ярлык, если вам недостаточно уже созданных. Создав аккаунт Google, вы получаете не только почтовый ящик, но и бесплатный видео чат, текстовый чат и голосовой чат для общения с людьми, чьи контакты вы добавили. Вся основная работа с контактами и управление аккаунтом Google происходит в этом меню:

Настройки Gmail

Выбор типа интерфейса, темы и настройка электронной почты Gmail производится в правой верхней части:

Выбор интерфейса Gmail

Настройки все очень простые понятные. Все на русском языке и везде есть ссылка «Подробнее», в которой описан тот или иной пункт настроек.

Настройка почты Gmail

Первая вкладка настроек Gmail посвящена общим настройкам здесь можно: настроить подпись к электронному письму, язык интерфейса электронной почты Gmail, размер страницы, вид используемого соединения с почтой Google, кодировку отправляемого письма в электронной почте Gmail и т. д. и т.п.

Настройки Gmail

Во вкладке «Ярлыки» можно настроить отображение ярлыков на главной странице электронной почты Gmail.  На вкладке «Папка «Входящие»» настраивается фильтр входящих писем и отображение писем с высоким приоритетом, которые помечены как важные. Во вкладке «Аккаунты и импорт» вы можете импортировать или объединить другие почтовые ящики с почтовым ящиком почты Gmail. Перейдя по вкладке «Фильтр» вы можете настроить фильтр для каждого конкретного человека, который вам пишет на почту Google.

 В пункте «Пересылка POP/IMAP» настраивается пересылка писем с почтового сервиса Gmail на другие почтовые сервисы, либо в почтовый клиент, который установлен на вашем компьютере. На вкладке «Чат» настраивается голосовой чат, видео чат и текстовый чат, которые предоставляются почтой Google. Во вкладке «Темы» можно выбрать тему для интерфейса электронной почты Gmail. А вкладка «Лаборатория» предоставляет доступ к функциям электронной почты Gmail, которые находятся еще в разработки.

Все настройки электронной почты Gmail находятся в одном месте и рассортированы по своему функционалу, все предельно лаконично и понятно. И не требует каких-либо дополнительных объяснений, думаю, что настроить свой аккаунт Google у вас получится быстро, но если нет, то следующая публикация будет посвящена подробной настройки Gmail

На этом всё, спасибо за внимание, надеюсь, что был хоть чем-то полезен и до скорых встреч на страницах блога для начинающих вебразработчиков и вебмастеров ZametkiNaPolyah.ru. Не забываем комментировать и делиться с друзьями;)

Настройте профессиональный адрес электронной почты с помощью Gmail и Google Workspace

Контент Themeisle предоставляется бесплатно. Когда вы покупаете по реферальным ссылкам на нашем сайте, мы получаем комиссию. Узнать больше

Нужна помощь в настройке Google Workspace (ранее G Suite) для вашего веб-сайта, чтобы у вас был профессиональный адрес электронной почты?

Служба Google Workspace может помочь вам во многих вещах, но одной из наиболее примечательных функций является то, что она хранит вашу электронную почту для вас и позволяет вам использовать интерфейс Gmail с вашим собственным доменным именем ( , например, you@yourdomain.

com ), что дает вам профессиональный адрес электронной почты.

Это делает его отличным вариантом в качестве решения для хостинга электронной почты для вашего сайта WordPress, хотя это пошаговое руководство ни в коем случае не ограничивается только пользователями WordPress .

В этом руководстве по настройке Google Workspace (ранее G Suite) я расскажу вам обо всех шагах, которые необходимо предпринять, чтобы Google Workspace работал с вашим веб-сайтом и работал с вашим профессиональным адресом электронной почты.

К концу у вас будет рабочая учетная запись электронной почты, размещенная в Google Workspace, а также доступ ко всем другим функциям Google Workspace (приложения Google,

, такие как Google Hangouts, отдельное хранилище Google Диска для документов, таблиц и т. д. ). Хорошо настроенный G Suite / Google Workspace одинаково полезен для малых предприятий с небольшим количеством сотрудников, даже для некоммерческих организаций.

Начинаем!

Как настроить Google Workspace (G Suite) за 4 шага (со скриншотами)

Вот краткий обзор шагов, которые вам необходимо предпринять, чтобы настроить Google Workspace с вашим веб-сайтом и рабочим адресом электронной почты:

  1. Зарегистрируйте учетную запись и воспользуйтесь мастером настройки Google Workspace
  2. Добавить других пользователей в свою учетную запись ( опционально )
  3. Подтвердите право собственности на домен в Google, добавив запись TXT в свои записи DNS
  4. Настройте электронную почту, добавив записи MX

Готов? Вот как настроить Google Workspace…

Шаг 1.

Завершите работу мастера настройки учетной записи Google Workspace (G Suite)

Чтобы начать работу, вам необходимо создать собственную учетную запись Google Workspace.

Для этого перейдите сюда и нажмите большую кнопку Начать :

Это запустит мастер настройки учетной записи, который предложит вам предоставить Google некоторую информацию.

Сначала введите основную информацию о своей учетной записи. Затем нажмите Далее :

На следующем экране вам нужно будет ввести информацию для вашей учетной записи администратора Google Workspace.

Если вы уже настроили электронную почту через хост своего домена, используйте этот адрес электронной почты в поле Текущий адрес электронной почты . В противном случае вы можете ввести личный адрес электронной почты:

Далее укажите, есть ли у вашего бизнеса уже доменное имя. Если у вас уже есть веб-сайт, который вы хотите использовать с Google Workspace, выберите Да, у меня есть веб-сайт, который я могу использовать :

Затем введите существующее доменное имя в поле и нажмите Далее :

Затем снова нажмите

Далее , чтобы подтвердить, что вы хотите использовать это доменное имя:

После этого вам нужно будет ввести дополнительный адрес электронной почты для восстановления, который вы будете использовать, если не сможете получить доступ к своему основному адресу электронной почты. Например, вы можете ввести здесь свою личную учетную запись Gmail, если она у вас есть:

.

Затем вам потребуется ввести имя пользователя и пароль, которые вы будете использовать для входа в Google Workspace. Ваше имя пользователя по умолчанию будет вашим рабочим адресом электронной почты (

, т. е. [email protected] ), поэтому вы должны помнить об этом при выборе имени пользователя.

Затем нажмите «Согласиться и создать учетную запись» , чтобы завершить процесс:

Шаг 2. Добавьте других пользователей в Google Workspace (необязательно)

После того, как вы завершите работу мастера, описанного выше, вы увидите подтверждение того, что ваша учетная запись была создана, а также кнопку 9.0045 Перейти к настройке . Идите вперед и нажмите эту кнопку:

Если вы хотите предоставить другим людям доступ к вашей общей учетной записи Google Workspace, нажмите Начать рядом с Добавить людей в вашу учетную запись Google Workspace .

Затем вы сможете добавить дополнительных пользователей.

Если вы единственный человек, который будет использовать эту учетную запись Google Workspace, просто установите флажок Я добавил всю электронную почту пользователя… и нажмите Далее :

Шаг 3. Подтвердите свое доменное имя в Google

Сейчас самое время перейти к более техническим аспектам настройки Google Workspace (G Suite).

Во-первых, вам нужно подтвердить право собственности на домен в Google, добавив нечто, называемое записью TXT.

Чтобы помочь вам в этом, Google попытается определить, где размещен ваш домен, и предоставить инструкции.

Например, Google обнаружил, что мой пример сайта — , размещенный на SiteGround .

Эти инструкции на самом деле очень полезны, поэтому они могут быть всем, что вам нужно.

Но чтобы дать вам небольшую дополнительную помощь, я покажу вам, как делать вещи с помощью cPanel, которая представляет собой панель инструментов хостинга (обычно часть вашей учетной записи хостинга), которую использует большинство веб-хостингов (особенно бюджетные веб-хостинги). Если ваш хост не использует cPanel, вам может потребоваться обратиться в службу поддержки вашего хоста, если инструкций Google самих по себе недостаточно…

Чтобы начать, войдите в свою панель управления cPanel на своем хосте. Затем ищите Расширенный редактор зон DNS инструмент:

Затем выберите свое доменное имя из раскрывающегося списка.

Затем вам нужно использовать форму для добавления записи TXT , которая содержит информацию с веб-сайта Google Workspace (G Suite):

  1. Имя – ваше доменное имя
  2. ТТЛ – 86400
  3. Тип – ТХТ
  4. TXT Data — скопируйте и вставьте из интерфейса Google Workspace (G Suite) (
    нажмите ниже, если вы не знаете, где это найти)

Щелкните, если не можете найти текст для поля TXT Data

Шаг 4. Добавьте записи MX для своего профессионального адреса электронной почты

.

Далее вам нужно выполнить еще один технический шаг и добавить что-то под названием MX Records . Это то, что позволяет Google Workspace (G Suite) обрабатывать электронную почту для вашего нового доменного имени.

Опять же, я покажу вам, как это сделать с помощью cPanel. Но если ваш хост не использует cPanel, вам может потребоваться обратиться в службу поддержки вашего хоста.

Чтобы начать, вернитесь на главную панель управления cPanel и найдите инструмент

MX Entry :

.

Затем выберите свое доменное имя из раскрывающегося списка. После этого у вас должна появиться готовая кнопка Set Google MX . Это все, что вам нужно нажать! Не нужно ничего делать вручную:

Если вы не видите этот готовый вариант для учетной записи Google, вы можете открыть Advanced MX Editor на главной панели управления cPanel.

Затем вы можете вручную удалить существующие записи, а затем использовать форму для добавления следующих записей:

Приоритет Пункт назначения
1 ASPMX. L.GOOGLE.COM
5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

Завершив добавление записей, вернитесь в интерфейс Google Workspace (G Suite) и нажмите кнопку Подтвердить домен и настроить электронную почту :

И если вы все сделали правильно, вы должны получить сообщение об успешном завершении:

Вы только что настроили Google Workspace (G Suite), и ваша электронная почта скоро начнет работать — наслаждайтесь! Обратите внимание: может пройти несколько часов, прежде чем ваша электронная почта начнет работать , , поэтому не беспокойтесь, если вы не получите новые электронные письма сразу .

Подведение итогов + как управлять новой учетной записью Google Workspace (G Suite)

На этом этапе вы настроили Google Workspace (G Suite), и ваш профессиональный адрес электронной почты должен работать.

Вы можете переключиться на новую учетную запись Google Workspace (G Suite), нажав значок в правом верхнем углу.

А если вам нужно управлять своей учетной записью Google Workspace (G Suite) — например, добавлять новых пользователей или управлять приложениями — вы можете сделать это с Консоль администратора Google Workspace (G Suite) :

У вас есть другие вопросы о том, как настроить Google Workspace (G Suite) с вашим сайтом WordPress или рабочим адресом электронной почты? Дайте нам знать в комментариях, и мы постараемся помочь!

Бесплатная направляющая

5 основных советов по ускорению


вашего сайта WordPress
Сократите время загрузки даже на 50-80%

просто следуя простым советам.

Была ли эта статья полезной?

Нет

Спасибо за отзыв!

Как создать группу электронной почты в Gmail

Gmail — одна из крупнейших почтовых платформ нашего времени. Он занимает более 27,8% доли рынка почтовых клиентов и имеет более 1,5 миллиарда пользователей.

Если вы один из таких пользователей, вы, возможно, расстроились из-за того, что вводили неправильные электронные письма в поле «Кому» или пропускали важных людей из групповых электронных писем.

группы Gmail решают эту проблему. Это функция, которая группирует контакты, присваивает им ярлык и позволяет отправлять электронные письма этой группе, просто вводя имя ярлыка в поле «Кому» при составлении электронного письма.

В этом руководстве мы расскажем о пошаговом процессе создания группы электронной почты в Gmail.

Краткий ответ: да!

Вы можете использовать Контакты Google для создания группы электронной почты, которую затем можно использовать в Gmail. Есть простой процесс. Все, что вам нужно сделать, это создать контакты, добавить их в список рассылки и начать отправлять им сообщения по электронной почте.

Прежде чем мы углубимся в руководство, давайте рассмотрим некоторые преимущества, которые могут дать группы Gmail:

Связаться с несколькими людьми одновременно

После того, как вы создали свой список рассылки группы электронной почты, вы можете отправлять электронные письма сотням людей одновременно — аналогично тому, как вы можете использовать программное обеспечение для электронного маркетинга. Вам не нужно запоминать индивидуальные адреса электронной почты всех участников разговора; группа электронной почты сделает это за вас.

Меньше места для ошибки

Поскольку ваши контакты Gmail сохраняются перед добавлением в группу, вам не нужно вручную вводить адрес электронной почты каждый раз, когда вы хотите отправить. Это означает, что меньше места для ошибки, и мало шансов, что вы сделаете опечатку при повторной попытке отправить электронное письмо на этот конкретный адрес. Это также убережет вас от ошибочного письма не тому человеку.

Экономьте время и будьте последовательны при отправке писем одним и тем же людям

Если вы регулярно отправляете электронные письма с помощью Gmail нескольким людям, добавление их в группу может сэкономить ваше время. Вам не нужно каждый раз добавлять в электронное письмо нескольких коллег, клиентов или членов семьи. Вместо этого вы можете использовать свою группу и убедиться, что вы никого не пропустите по ошибке.

Вы убеждены начать использовать группы Gmail? Прежде чем вы сможете отправлять массовые электронные письма нескольким контактам, вам необходимо создать сами группы.

Вот пошаговое руководство по созданию группы электронной почты в Gmail:

  1. Откройте Контакты Google
  2. Создайте ярлык группы
  3. Добавьте контакты в свой ярлык
  4. Выберите имя ярлыка в поле «Кому»
  5. Отправить письмо в группу

1. Откройте Google Контакты

Для создания групп Google вам потребуется учетная запись Google. Сделать это бесплатно (и легко).

После того, как вы настроите и запустите свою учетную запись Gmail, перейдите в Google Контакты; часть библиотеки Google Apps. Это как виртуальный каталог людей, которым вы регулярно отправляете электронные письма, и отправная точка для создания групп электронной почты в Gmail.

2. Создайте групповую метку

Gmail создает группы электронной почты на основе ярлыка, связанного с контактом.

В левой части экрана вы увидите раздел для ярлыков. Это будет название группы. Итак, нажмите «Создать метку» и дайте новой метке имя.

Не забудьте сделать имена ярлыков конкретными и релевантными, особенно если вы планируете создать несколько групп электронной почты. Некоторые примеры включают:

  • «Команда маркетинга»
  • «Поставщики»
  • «Подписчики электронной почты»

3. Добавьте контакты на ярлык

К этому моменту у вас есть ярлык для группы Gmail, которую вы хотите создать.

Добавьте людей в эти группы, создав контакт для каждого человека, которого вы хотите включить в список рассылки. У вас будет место для ввода их:

  • Имя
  • Фамилия
  • Компания
  • Должность
  • Адрес электронной почты 
  • Номер телефона
  • Примечания 

Самое главное, что вы даете им адрес электронной почты (наряду с адресом). Убедитесь, что вы используете один и тот же ярлык группы для каждого нового контакта. В зависимости от того, сколько групп Gmail вы создаете, у вас может быть несколько вариантов на выбор:

Повторите этот процесс для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу. Если вам нужно добавить несколько контактов, вместо этого вы можете массово загрузить их из CSV-файла.

Затем выберите ярлык на боковой панели контактов Google, чтобы увидеть список всех с таким же тегом:

4. Подготовьте свое электронное письмо

После того, как вы создали свой список, пришло время перейти к самой интересной части: созданию электронной почты!

Откройте Gmail и создайте новое электронное письмо. Во всплывающем окне нажмите «Кому» в верхнем поле. Это откроет меньшее окно со списком всех ваших контактов Google.

Найдите лейбл, на который вы хотите отправить электронное письмо, затем выберите его в качестве аудитории электронной почты.

Или, если вы хотите сделать скрытой или копией определенный список групп, введите имя метки в эти поля:

5.

Отправьте электронное письмо

Закончите писать электронное письмо, создайте строку темы и отправьте.

Теперь он будет отправлен всем в пределах метки, которую вы выбрали и добавили в поле «Кому».

Нужно внести изменения в вашу контактную группу?

Если вы удаляете кого-то, создаете новую группу или добавляете нового человека, управлять ярлыками легко.

Просто вернитесь в Google Контакты и нажмите на метку, которую хотите изменить. Вы можете нажать кнопку карандаша, чтобы изменить его имя.

Оттуда вы также можете редактировать контакты в этой группе, добавлять новые контакты или удалять существующие. Установите флажок рядом с выбором контактов и нажмите значок метки, чтобы добавить или удалить их из группы:

НАЧАТЬ

Поздравляем! Вы запустили свою первую группу Gmail.

Теперь вы знаете, как создавать группы электронной почты в Gmail. Вот пять умных способов использовать их в своих интересах.

1. Отправлять обновления друзьям и родственникам

Группы электронной почты в Gmail идеально подходят для регулярной связи с друзьями и членами семьи, особенно с теми, кто не зарегистрирован на Facebook.

Вы можете создать группу электронной почты для близких родственников, расширенной семьи и группу для близких друзей. Просто создайте список рассылки Gmail для каждого из них и отправляйте электронные письма в эту группу Gmail. Это отличный способ обмениваться фотографиями и обновлениями друг с другом.

Поскольку три четверти пользователей Gmail получают доступ к электронной почте на своих мобильных устройствах, это означает, что ваши друзья и семья могут связаться с вами, где бы они ни находились.

2. Догнать группу людей

Сочетание функции ярлыков Google Contacts и Gmail также отлично подходит для общения с группами людей, такими как клубы, организации, социальные клубы или поставщики.

Вы можете отправить сообщение всей группе всего за несколько кликов.

Давайте применим это на практике и предположим, что вы планируете мероприятие. Вы создаете группу электронной почты для всех, кто помогает вам с этим мероприятием, например:

.
  • Поставщики вывесок
  • Производители продуктов 
  • Ваша команда по организации мероприятий

Наличие единой группы электронной почты помогает всем оставаться на одной волне. Если что-то произойдет (например, событие отменят), вы можете сообщить об этом всем сразу. Нет никаких «я сказал этому человеку?» необходимые дилеммы.

Однако вам не нужен бизнес, чтобы воспользоваться преимуществами групп электронной почты. Исследование Mailchimp показывает, что электронные письма о хобби имеют показатель открываемости выше среднего — 27,74%. Если вы управляете организацией или клубом, но не отправляете электронные письма регулярно, это определенно стоит попробовать.

3. Электронная почта людям, с которыми вы регулярно общаетесь вместе

У большинства из нас есть люди, с которыми мы обычно общаемся по электронной почте, например, несколько сотрудников или клиент и его помощник.

Если вы создадите группу электронной почты для этих людей, вы упростите процесс отправки. Вам не придется иметь дело с тем, что вы случайно пропустили кого-то из важного электронного письма.

Мы можем увидеть это в действии с агентством, которое предлагает рекламные услуги Facebook для своих клиентов. Они могут захотеть создать группу электронной почты, включающую:

  • Клиент
  • Менеджер по работе с клиентами
  • Менеджер социальных сетей 

Если агентству необходимо обсудить с клиентом их рекламу, они будут использовать ту же группу электронной почты. Все будут зациклены на одном и том же электронном письме и всегда будут иметь актуальную информацию.

4. Отправьте бизнес-обновление

Не у всех есть деньги, чтобы инвестировать в модное программное обеспечение для электронного маркетинга.

Если вы еще не используете программное обеспечение для работы с электронной почтой, группы Gmail могут стать отличным способом рассылки бизнес-обновлений клиентам. Вы можете составить список контактов по электронной почте и поделиться:

  • Запуск новых продуктов
  • Специальные предложения и скидки
  • Отзывы клиентов

Около 81% маркетологов B2B говорят, что этот тип рассылки по электронной почте является их наиболее используемым типом контент-маркетинга, а 31% считают, что это их самый эффективный способ взращивайте потенциальных клиентов.

Однако недостатком использования групп Gmail для рассылки информационных бюллетеней по электронной почте является то, что у вас нет доступа к какой-либо аналитике или данным. Вы не можете видеть, открыли ли они письмо или взаимодействовали с ним, поэтому лучше инвестировать в профессиональный инструмент электронного маркетинга, если вы серьезно относитесь к тому, чтобы ваша электронная почта работала на вас.

[кнопка: узнать, как отправлять электронную почту через ManyChat] https://support.manychat.com/support/solutions/articles/36000184966-sending-email-through-manychat

5. Отвечать на заявления о приеме на работу

У вас большое количество желающих работать на вас? Вместо того, чтобы отвечать на каждое приложение по отдельности (или, что еще хуже, не отвечать вообще), вы можете создать группы Gmail, которые сделают всю тяжелую работу за вас.

Допустим, у вас есть 100 заявок на должность, которую вы хотите заполнить. Попросите вашего менеджера по найму или подбору персонала пометить каждого человека в списке контактов как «потенциальный» или «нет».

Вы можете отправить письмо с вежливым отказом 80 выбранным контактам, помеченным как «нет». Для остальных 20 с потенциалом создайте еще одно электронное письмо, в котором попросите группу назначить интервью, ответить еще на несколько вопросов или выполнить пробный проект.

Это быстрый и простой способ ответить на все заявления о приеме на работу, независимо от того, сколько кандидатов вы получили.

Как видите, создание ярлыков для новой группы контактов сэкономит вам время и деньги. Вы никогда не пропустите важных людей из обсуждения, и вам не придется запоминать каждого отдельного человека, которого нужно зациклить на обновлении. Группы электронной почты обрабатывают все это за вас.

Начните с создания самих ярлыков, добавления людей из списка контактов и использования имени ярлыка в поле «Кому» любых будущих электронных писем.

Вскоре вы начнете видеть, сколько времени вы тратите впустую, вводя адреса электронной почты по отдельности!

НАЧАТЬ

Вы уже проголосовали!

Содержание этого блога было подготовлено независимо и предназначено только для информационных целей.