Содержание

Помощник руководителя сопроводительное письмо. Как составить сопроводительное письмо к документам

Анна Судак

Bsadsensedinamick

# Нюансы бизнеса

Образцы документов

Сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе.

Навигация по статье

  • Как написать сопроводительное письмо к резюме
  • Образец сопроводительного письма
  • Сопроводительное письмо от бухгалтера
  • Образец сопроводительного письма от юриста
  • Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя
  • Сопроводительное письмо для вакансии секретаря
  • Сопроводительное письмо для вакансии водителя
  • Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта
  • Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера
  • Сопроводительное письмо от администратора, образец
  • Как написать сопроводительное письмо работодателю
  • Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство
  • Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку
  • Сопроводительное письмо на английском
  • Пример сопроводительного письма к документам
  • Короткое сопроводительное письмо к резюме
  • Сопроводительное письмо без опыта работы

Что такое сопроводительное письмо? Это важный элемент вашего имиджа как соискателя. Поэтому писать его желательно всегда. И подход к его написанию должен быть творческим.

Итак, сопроводительное письмо — это короткая история о вас. Пишется она в свободной форме и демонстрирует вашу заинтересованность в конкретном работодателе. Письмо должно отвечать на вопросы: «Почему вы хотите работать в компании?», «Что вы готовы сделать для развития компании?» и «Почему нанять нужно именно вас».

Акцентируем ваше внимание, что сопроводительное письмо вы вообще можете не писать, но тогда:

  • Не факт, что ваше резюме просмотрят. Наличие сопроводительного письма повышает вероятность ответа на резюме (даже если это отказ).
  • Не факт, что пригласят на собеседование. Сопроводительное письмо повышает вероятность приглашения на личное собеседование, на котором вы уже на 100% раскроете свой потенциал.

А еще написание сопроводительного письма поможет вам подготовиться к личному собеседованию. Главное, писать правду и придерживаться одной линии. Ну а если сложилось так, что вам пришлось приукрасить действительность, выучите то, что сами написали. На всякий случай. Чтобы не забыть.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как пишется сопроводительное письмо? На этом этапе у соискателя часто возникает некий ступор. Такая природа у человека. Не может он по достоинству оценить себя. Но если вы хотите хорошую работу, нужно задвинуть свою скромность куда подальше и научиться презентовать себя, свои знания, навыки и практический опыт. Чтобы облегчить эту сложную задачу, мы расскажем как правильно писать сопроводительные письма.

По сути, нет правильного или неправильного шаблона письма. Почему? Потому что оно отражает личностные и профессиональные качества соискателя. Но некоторые рекомендации для его оформления все же существуют:

  • Когда наступает время просмотра вакансий, не кидайтесь сразу отправлять свое резюме на все подряд открытые предложения. Выберите те, что вас по-настоящему заинтересовали и проведите мини-исследование. Найдите информацию о компании (например, на сайте hh.ru вы обнаружите краткое резюме работодателя и ссылки на источники о фирме). Почитайте отзывы клиентов и работников предприятия. Проанализируйте и сделайте выводы. Вам понравился работодатель? Начинайте писать сопроводительное письмо. И не забудьте указать, почему вы сделали выбор в пользу этого работодателя. Если вы этого не сделаете, менеджер по персоналу не увидит вашей заинтересованности, а это снижает шансы на успех трудоустройства.
  • Обратитесь к рекрутеру по имени. Если его нет в вакансии, просто поздоровайтесь.
  • Не говори, а показывай! Покажите, что именно вы подходите на эту должность. Обоснуйте, почему ваши лучшие навыки и умения пригодятся компании. Подкрепите свое обоснование фактами. Но не стоит расплываться буквами по бумаге. Постарайтесь изложить информацию кратко, но емко.
  • При составлении сопроводительного письма для резюме без вакансии (да и с вакансией тоже) следите, чтобы сопроводительное письмо не повторяло информацию в резюме, но и не расходилось с ней. Эти два документа должны дополнять друг друга. То есть, сухие факты оставляем для резюме, а эмоции для сопроводительного письма.
  • Даже если креатив бьет из вас фонтаном, лучше прикрутить его силушку (до входа в должность). Многие компании (особенно крупные, с многолетней историей) хоть и говорят, что им нужны молодые и неформальные кадры (творческие люди), придерживаются основ делового общения. И лучше следовать канонам. Но если вы «нарвались» на вакансию молодой прогрессивной компании, в которой царит «порядочный» хаос и нет никаких сдерживающих факторов — экспериментируйте!
  • Хороший пример вашей работы повышает вашу ценность в глазах компании. Попробуйте одним-двумя предложениями показать ваш потенциал и подкрепить вашу компетенцию фактами.
  • Грамотно подведите эйчара к завершающей части письма. Проявите инициативу и запросите обратную связь. А закончить следует благодарностью за уделенное вам время.

При отправке документа пробежитесь по тексту еще раз. Проверьте его на ошибки, ляпы. Посмотрите, чтобы письмо было логичным, без потери мысли и перескакиваний с одного на второе. В общем, это письмо должно понравится вам настолько, что вы наймете на работу сами себя.

Образец сопроводительного письма

Итак, мы уже говорили, что форма письма свободная, но при этом официальная (или близка к официальной). Пишется письмо с уклоном на сильные стороны, не повторяет информацию в резюме (наоборот, раскрывает основные моменты) и показывает ваше желание бросить все силы на развитие выбранной вами компании.


Скачать образец

Сопроводительное письмо от бухгалтера

Пример документа для главного бухгалтера:


Скачать образец

Образец сопроводительного письма от юриста


Скачать образец

Сопроводительное письмо от кандидата на должность руководителя


Скачать образец

Сопроводительное письмо для вакансии секретаря


Скачать образец

Сопроводительное письмо для вакансии водителя


Скачать образец

Образец сопроводительного письма для вакансии продавца-консультанта


Скачать образец

Сопроводительное письмо кандидата на должность офис-менеджера


Скачать образец

Сопроводительное письмо от администратора, образец


Скачать образец

Как написать сопроводительное письмо работодателю

Для работодателя сопроводительное письмо является первым впечатлением о соискателе. Поэтому к вопросу его написания нужно подойти ответственно.

При отправке резюме покажите себя со всех сторон. Но старайтесь избегать шаблонности. Помните, примеры, которые здесь приведены — это всего-навсего примеры. Не нужно писать также, теми же словами, в той же последовательности. Проявите свою индивидуальность. Иначе ваше резюме никто не прочитает.

Важно! Самая распространенная ошибка соискателей — это шаблонность. Все сопроводительные письма написаны словно под копирку. Поэтому старайтесь писать искренне. С душой и юмором (если это уместно).

Как написать сопроводительное письмо в кадровое агентство

Кадровое агентство — это фильтр, используемый в трех случаях:

  • Чтобы получить качественных соискателей;
  • Чтобы не заниматься поисками работы самостоятельно;
  • Когда в компании нет своего эйчара.

Если по какой-то причине вы хотите сотрудничать с кадровым агентством, при составлении резюме и написании сопроводительного письма вам придется выложиться на все 200%. Ведь кадровое агентство — это посредник между вами и работодателем. И очень часто он, увы, играет роль испорченного телефона.

Поэтому, чтобы избежать неприятных сюрпризов, лучше завязывайте контакты с прямыми работодателями. Ну а если не складывается, постарайтесь как можно понятнее и четче презентовать себя, используя резюме, сопроводительное письмо, фантазию и смекалку. На самом деле критерии те же, что и для прямого работодателя, но подробностей должно быть больше, чтобы агентство помогло вам найти работу своей мечты.

Сопроводительное письмо от кандидата на стажировку

Вы молодой и неопытный студент, который делает первые шаги в большой мир? Будьте готовы к борьбе.

Написать хорошее сопроводительное письмо можно, даже если у вас нет никакого опыта. Смотрите пример:


Скачать образец

Сопроводительное письмо на английском

Если вы хотите работать в иностранной компании или зарубежном проекте, знания языка вам просто необходимы. И даже если представительство компании находится в вашем регионе, резюме и сопроводительное письмо нужно писать на английском языке.

Сопроводительное письмо обычно составляется в произвольной форме.

Оно может сказать больше, чем сухие строчки резюме, помогает выделиться из общей массы претендентов.

Письмо и его правильное оформление для человека, претендующего на должность секретаря, говорит о многом.

Во-первых, о владении деловым этикетом.

Секретарь должен правильно оформлять различные бумаги:

  • если документ оформляется на бумаге, она должна быть белой;
  • оформление должно соответствовать следующим требованиями: шрифт Times New Roman с 12-14 размером (кеглем), поля справа 3 см и слева 1,5 см;
  • обязательно должна быть дата составления;
  • инициалы следует писать перед фамилией;
  • обязательное указание контактов для связи.

Во-вторых, о грамотности. Документ, содержащий орфографические, пунктуационные или синтаксические ошибки, сразу оттолкнет работодателя. Одной из функций секретаря – составлять деловые бумаги. Если в документе, совершается много ошибок, зачем компании такой работник.

Итак, сопроводительное письмо для соискателя на должность секретаря – визитная карточка, пропуск для устройства на работу, демонстрация его профессиональных качеств.

Какое выбрать: короткое или длинное?

Сопроводительное обращение можно оформить двумя способами:

  • короткое изложение;
  • длинное.

При коротком изложении практической пользы нет, оно является только знаком вежливости.

Из длинного послания работодатель узнает полезную информацию о претенденте.

Оно должно занимать немного меньше половины страницы.

Если обращение слишком короткое, значит претенденту нечего о себе рассказать: нет опыта, знаний и образования.

Слишком длинное, может утомить работодателя своими описаниями лучших качеств.

Нужен компромисс – 3-4 абзаца текста, не более 10-12 предложений.

Бумажный или электронный способ составления?

При публикации резюме на сайте поиска работы, есть окошко для сообщений. В него нужно вставить свое резюме, предварительно оформив в Microsoft Word.

При отправлении резюме по электронной почте нужно расположить письмо в тело сообщения, резюме прикрепить в виде файла. В теме электронного послания следует написать ФИО и интересующую должность: Иванова М.А., резюме на вакансию секретаря-референта.

При передаче по факсу текст послания оформляется на отдельной странице, которую необходимо переслать перед резюме.

Начинать нужно с приветствия: Добрый день или Здравствуйте. Если при отправлении, известно, кто будет читать резюме, можно обратиться по имени.

В основной части нужно представить себя как специалиста.

В нескольких фразах охарактеризовать: кто вы и почему хотите занять должность секретаря.

Если нет образования, лучше об этом не упоминать.

Нужно остановиться только на основных моментах, которые, по вашему мнению, должны заинтересовать работодателя. Желательно упомянуть, что к письму прикреплено резюме.

Необходимо написать, почему возникло желание работать именно в этой организации.

В конце документа обязательно указать, что если письмо и резюме заинтересовали, имеется готовность лично ответить на вопросы.

Здесь же нужно оставить контактную информацию для связи. В завершении обращения стоит поблагодарить за терпение: Спасибо за внимание.

Инструкция по составлению

Сопроводительный документ не должен быть шаблоном для всех организаций подряд. Его надо писать под конкретную фирму и определенную должность. Письмо должно быть кратким, без пафоса и туманных фраз.

Для претендента на должность секретаря важно правильно уметь составлять деловые бумаги. Это часть его будущей работы.

В сопроводительном обращении к работодателю не надо перефразировать резюме. В документе не должно быть лишней информации. Об отсутствии опыта лучше не писать. Это отпугнет работодателя.

Письмо для будущего секретаря является хорошей рекламой для его будущей работы.

Пример сопроводительного письма к резюме секретаря

Примерный образец будет ориентиром для дальнейших действий.

Здравствуйте!

Я претендую на вакансию секретаря-референта, о которой узнала на сайте кадрового агентства.

Последние 3 года работала в крупной организации секретарем-референтом. В обязанности входило: ведение деловой переписки, прием и распределение звонков, делопроизводство.

Имею высшее лингвистическое образование. В совершенстве знаю английский и французский языки. Привлекает работа в Вашей компании.

О моих квалификационных навыках Вы можете узнать из прикрепленного в файле резюме. В случае одобрения моей кандидатуры, готова предоставить любую дополнительную информацию.

Спасибо за внимание.

С уважением Иванова Мария, тел. 8-495-135-67-99.

Отправка

Сопроводительное письмо лучше несколько раз пересмотреть перед отправкой или показать человеку, имеющему опыт в деловой переписке.

Следует попробовать составить несколько вариантов и на практике понять, какой лучше. Наличие грамотно составленного сопроводительного письма поможет работодателю разглядеть потенциального помощника.

Пример сопроводительного письма к резюме

Директору ООО «Корка» А.И. Тотошкину

Уважаемый Артем Игоревич!

Меня заинтересовало Ваше объявление в газете «Вот Работа» от 11.03.2014 о наличии вакансии бухгалтера. Я предполагаю, что имеющийся опыт ведения бухгалтерского и налогового учета в сфере реализации хлебобулочных и кондитерских изделий позволяет мне претендовать на данную должность.

В течение последних пяти лет я осуществляла полное ведение бухгалтерии трех организаций с различными системами налогообложения (УСНО, ТСНО, ЕНВД), имею успешный опыт взаимодействия с контролирующими и проверяющими органами.

В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения. Все детали можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.

В удобное для Вас время я готова пройти личное собеседование, чтобы получить возможность более подробно рассказать о своем потенциале и представить любую необходимую информацию.

С уважением,
В.Е. Хомячкова

тел. 925-56-97,
е-mail [email protected]

При направлении документов в крупную компанию обычно адресуют письмо менеджеру по персоналу, который фактически отвечает и проводит подбор кадров.

Сопроводительное письмо к резюме – другой пример составления

Менеджеру по персоналу ЗАО «Кнопка» Юлии Загибаевой

Из объявления на сайте jobs-plan.ru я узнала, что в связи с расширением деятельности Вашей компании и открытием нового филиала появилась вакансия главного бухгалтера.

Я полагаю, что мой профессиональный уровень соответствует требованиям к данной должности.

Я проработала главным бухгалтером четыре года. В моем подчинении находилось 5 человек. Есть опыт организации работы бухгалтерии «с нуля», я так же проводила анализ хозяйственной деятельности и оптимизацию налогообложения.

Компания ЗАО «Кнопка» является одним из крупных и успешных участников рынка строительства зданий и сооружений и проведения ремонтно-строительных работ в нашем регионе. Мне бы хотелось работать в Вашей компании. Я уверена, что смогу эффективно построить работу бухгалтерии.

Остальные сведения можно узнать из прилагаемого резюме. Надеюсь получить приглашение на собеседование для более подробного представления своих возможностей и ответа на любые интересующие Вас вопросы.

С уважением,
Оксана Перепелок
тел. 925-14-62

Если надо отправить сопроводительное письмо по электронной почте, тогда его текст помещают непосредственно в сообщение, а резюме отправляют прикрепленным файлом в формате doc или rtf. В сообщении укажите на способ направления резюме. Например, «Более подробную информацию можно узнать из резюме в присоединенном файле». Остальной текст сопроводительного письма составляют аналогично приведенным образцам.

На основании данных примеров сопроводительных писем к резюме составляйте свои индивидуальные, выделяющиеся на фоне других письма, и тогда вы непременно поспособствуете обретению желаемой работы.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА . У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в.

Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо.

Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они по-прежнему важны, поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма. В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме. Также вы можете предупредить вопросы и снять возражения, которые могут возникнуть у работодателя при знакомстве с вашим резюме (например, по поводу длительного перерыва или .

  • одни посылаются в ответ на объявленную вакансию
  • другие отправляются кандидатом по собственной инициативе
  • в третьих содержится ссылка на общего знакомого.

В этой статье вы узнаете:

  1. Что такое сопроводительное письмо?
  2. Зачем нужно отправлять сопроводительное вместе с резюме?
  3. План для написания сопроводительного письма
  4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо
  5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма
  6. Как составить сопроводительное письмо: шаблоны для написания
  7. Примеры сопроводительных писем на позиции: ассистент бренд-менеджера, офис-менеджер, помощник редактора, аналитик, трейд-маркетолог, региональный менеджер, персональный ассистент, интернет-маркетолог, ассистент аналитика, менеджер по проектам, менеджер по маркетингу, личный помощник руководителя, тренер по продажам.

1. Сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии.
Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.

2. Зачем нужно писать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме.
Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме говорит о серьезных намерениях кандидата.

3. План для написания сопроводительного письма

Кто?

Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме. В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex, и т. д.), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека. Если вы потерпели неудачу в поисках имени получателя, то обращение: «Уважаемый HR-менеджер!» будет также приемлемым.

Что?

В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.

Почему?

Проведите исследование. Сфокусируйтесь на компании, в которую вы будете писать и на их открытой вакансии. Для этого вам потребуется пойти дальше первой страницы с результатами поиска в гугл. Сайт компании может предоставить вам массу информации об ее продуктах, услугах и важных инициативах. Потратьте время на то, чтобы ознакомиться с как можно большей информацией о компании. Продемонстрируйте, что вы в курсе последних проектов, приобретений и публичных заявлений. Два предложения, показывающих, что вы потратили время на поиск информации, могут сыграть важную роль.

Зачем?

Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Вы должны ясно дать понять, что уважаете компанию и объяснить свою заинтересованность, однако фокус должен быть на том, что вы можете для нее сделать. Докажите рекрутеру, что именно вы лучший кандидат на эту позицию. Приведите три причины, по которым вас должны взять.

4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо

Совет № 1. Не пересказывайте свое резюме
Начиная писать сопроводительное письмо, не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.

Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его.

Совет № 2 . Будьте кратки
Укажите в сопроводительном письме только необходимую информацию в сжатом виде. Представьте, что у вас есть всего 15 секунд, чтобы убедить работодателя встретиться с вами. Что бы вы ему сказали? Вставьте это в свое сопроводительное письмо! Рекрутеры слишком заняты, чтобы читать длинные сопроводительные письма, напоминающие эссе. Поэтому делите текст на маленькие абзацы, используя по необходимости маркированный список.

Совет №3. Не используйте клише
Прочитайте письмо еще раз, и уберите из него любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.

Совет № 4. Семь раз проверьте
Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь», как нельзя лучше подходит для этого случая.

5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма:

Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
Буду признательна за прочтение моего резюме.
Спасибо за уделенное время.
Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.
Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С надеждой на приглашение на собеседование.
С искренним уважением.
Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
Я буду очень рад возможности личной встречи.
Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
Всего доброго и удачного дня!
Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.

6. Шаблоны сопроводительных писем

Сопроводительное письмо обычно занимает не более одной страницы и состоит из четырех или пяти абзацев. В первом абзаце вы должны представиться и объяснить причину написания письма, во втором – описать свои профессиональные навыки, в третьем – ответить на вопрос, почему вы являетесь подходящим кандидатом на вакансию. Последний абзац должен обязательно содержать призыв к действию: попросите адресата назначить вам собеседование и сообщите свои контакты.

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов без опыта работы
Уважаемый HR-менеджер!

Вступление.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии по разделам:

  1. Образование.
  2. Профессиональные навыки и знания.
  3. Технические навыки, языки.

Завершение. Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
С уважением,
Ф. И.
номер телефона
Email

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов с опытом работы
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».
Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.
Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии:

  1. Опыт работы.
  2. Образование (указываете, если соответствует требованиям вакансии. В случае, если образование не подходит — не включайте эту информацию в сопроводительное письмо, а сделайте фокус на опыте и навыках).
  3. Профессиональные навыки.
  4. Технические навыки.

Завершение : ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны здесь еще раз подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

7. Примеры сопроводительных писем к резюме

Пример № 1.
Позиция «Ассистент бренд-менеджера»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент бренд-менеджера».
Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера.

С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример № 2.
Позиция «Офис-менеджер»
Уважаемый HR-менеджер!
Меня заинтересовала вакансия на должность «офис-менеджер» в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.
Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:
я выпускник МЭСИ. Учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы.
работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.
я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.
Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.

С уважением,
Контакты

Пример № 3.
Позиция «Помощник редактора»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакантную должность «помощник редактора», которую я увидела на сайте Вашей компании «N».
В настоящее время я работаю в компании «Кристалл» на позиции научного сотрудника. Я хотела бы начать карьеру в издательском деле. Окончила МПГУ по специальности «русский язык и литература». В университете приобрела большой опыт работы в студенческой газете в качестве журналиста, так что я хорошо знакома с издательской деятельностью.
Умею работать в стрессовых ситуациях и люблю работать в команде. Кроме того, свободно владею английским языком.
Я буду очень рада возможности личной встречи.
С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример № 4.
Позиция «Ассистент аналитика»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент аналитика».
Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой крупной компании, как «Х», которая входит в список 50-ти самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а «Х» развивается даже во время кризиса, открывает много направлений и развивает собственные марки.
Считаю, что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии.
Получила степени бакалавра и магистра экономики в МГУ. Эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Очень люблю работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были самые высокие баллы в Вузе. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.
Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; умею переводить и адаптировать тексты, составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel, знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес общения; уровень владения английским языком – Upper-Intermediate.
Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом.
Буду признательна за прочтение моего резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон
Email

Пример № 5.
Позиция «Менеджер проектов»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер проектов».
Я хотела бы присоединиться к команде профессионалов в компании «А» и уверена, что смогу успешно применить свой опыт и навыки.
13 лет аналитической и проектной работы в различных сферах бизнеса: машиностроение, лизинг, банковская сфера, страхование. Имею степени бакалавра и магистра Финансового Университета при Правительстве РФ.
Умею оперативно разбираться в сути анализируемого инвестиционного проекта, строить финансовые модели и доступно излагать результаты анализа для конечного пользователя в виде презентации на русском и английском языках. Владею навыками подготовки заключений по инвестиционным проектам и написания бизнес-планов, а также рыночных обзоров по отраслям.
Использую системный подход в решении профессиональных задач, способна прогнозировать развитие событий и последствия принимаемых решений, выделять и формулировать главные направления в работе, определять перспективные цели, предлагать и аргументировать формы и методы работы для решения поставленных задач.
Умею вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки.
Сильные стороны: исполнительность, упорство и целеустремленность, умение владеть собой и контролировать ситуацию, лидерские качества, пунктуальность.
Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.
С уважением,
Ф. И.
Тел.:
Email:

Пример № 6.
Позиция: «Персональный ассистент»
Уважаемый HR-менеджер!
Мне очень интересна вакансия «персональный ассистент» в Вашей компании. Работа в такой крупной компании как Ваша, предоставляет возможности для профессионального роста и личностного развития. Именно такие обязанности, которые указаны в описании вакансии, я бы хотела выполнять.
Уверена, что на этой позиции смогу раскрыть свой потенциал лучшего помощника и мой профессиональный опыт будет максимально востребован.
Имею 3-х летний опыт административной и информационной поддержки руководителя. Умею эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании. Опыт, приобретенный в компании «Х» смогу эффективно использовать на должности в Вашей компании.
Умею решать сложные и нестандартные задачи. Как правило, мне удается справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не поддается сразу, я все равно продолжу искать пути решения и обязательно доведу дело до конца. При любых обстоятельствах стараюсь сделать все, что обещала, и уложиться в сроки, о которых договаривались.
Мне нравится работать в режиме многозадачности; такие качества, как скорость реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость, будут помогать мне успешно справляться с обязанностями на позиции персонального ассистента.
Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.
С уважением,
Контакты

Пример № 7.
Позиция: «Специалист по маркетингу»
Уважаемый HR-менеджер!
Я хотел бы начать работать и строить свою карьеру в Вашей компании на позиции «специалист по маркетингу».
Мне интересен алкогольный рынок, защищал диплом и проходил практику в компании «Х», занимающей 5-ое место в рейтинге крупнейших вино-водочных производителей.
Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор.
В компании «А» отвечал за анализ прибыльности скидок, продаж и инвестиций в промоакции в федеральных сетях: «Ашан», «Перекресток»,»Метро». Взаимодействовал с отделом продаж и аналитики, а также с внешними агентствами, которые занимаются проведением маркетинговых мероприятий в сетях. Имею опыт разработки, внедрения и развития различных категорий товаров.
Отлично знаю принципы планирования и ценообразования, управления ассортиментом. За период работы в компании «А» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы в трейд-маркетинге и за возможность работы в интересных проектах.
Я был частью команды, которая осуществляла ввод новой продуктовой линейки на российский рынок. За первые 3 месяца продажи были в два раза больше планируемого показателя.
Считаю, что одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строго дедлайна.
Добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании и выполнять поставленные задачи вовремя.
Стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.
Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример № 8.
Позиция «Трейд-маркетолог»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «трейд-маркетолог».
Имею 3-х летний опыт работы в области трейд-маркетинга и продаж. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе.
Успешно выполняю задачи относительно составления промо-календаря, бюджетирования и маркетинговых мероприятий, взаимодействуя с отделами продаж, маркетинга, финансов и с внешними агентствами. Занимаюсь аудитом торговых точек, с целью проведения анализа конкурентной среды, контроля за работой мерчендайзеров и размещением POS-материалов.
Поскольку подчиняюсь менеджеру по продажам в России и менеджеру по трейд-маркетингу во Франции, то данная организационная структура требует от меня решения нескольких задач одновременно. Поэтому я научился тщательно планировать свой рабочий день, эффективно управлять рабочим временем, а также данная работа требует от меня правильной расстановки приоритетов.
Я планирую и согласовываю бюджет трейд-маркетинговых мероприятий и промо-календарь, провожу мониторинг основных бизнес-показателей, включая такие показатели, как продажи, доля рынка, дистрибуция, объем, прибыль, показатели здоровья бренда, предоставляю отчетность по проведению аудита торговых точек.
Мои навыки убеждения и настойчивость помогают мне в контроле бюджета с целью уменьшения затрат компании на мерчендайзинг и трейд-маркетинговые активности.
Благодаря работе в команде, развиваю свои коммуникативные навыки. Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры.
Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление. Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности.
Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость. Умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации.
Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример № 9.
Позиция «Аналитик»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «аналитик».
Я получил 3-х летний маркетинговый опыт работы в международных компаниях, в таких странах, как Франция, Шотландия и Испания. Сейчас работаю в компании «Х», которая является лидером по продаже бренда «Н» не только в России, но и в Европе.
Занимаюсь составлением и анализом еженедельных отчетов по внутренним и внешним продажам (оборот, штуки, торговые точки, SKU, маржа). Использую модель P&L для ценообразования (размер скидки, прогнозирование цен и подготовка ценовых предложений).
Проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример № 10.
Позиция «Менеджер по маркетингу»
Уважаемый HR-менеджер!
Хотел бы предложить компании» Х» свою кандидатуру на должность «менеджер по маркетингу».
Имею 5-ти летний опыт в области маркетинга, трейд-маркетинга, планирования, исследований, аналитики и стратегического маркетинга. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе, в автомобильном и строительном бизнесе. Работал в таких странах, как Венгрия, Польша и Франция.
Более того, обучение на кафедре маркетинга в МГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга, которые я смогу успешно применить в Вашей компании.
Могу быть полезен своими знаниями иностранных языков (в совершенстве владею русским, английским, а также немецким на уровне intermediate) и знаниями специализированных компьютерных программ: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html и Google Software Analytics.
Имею успешный опыт проведения презентации, разработки плана по запуску нового продукта, аналитики бизнес показателей (продажи, стоки, цены, ТМ мероприятий) и организации point-of-sales (POS) мероприятий. А также, проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, если моя кандидатура Вас заинтересовала.
Заранее благодарю Вас за внимание к резюме.
С уважением,

Пример № 11.
Позиция «Личный помощник руководителя»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».
6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.
Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка.
Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.
Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается. Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.
Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.
С готовностью отвечу на Ваши вопросы.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример № 12.
Позиция «Интернет-маркетолог»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог»
Опыт работы более 12-ти лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений; SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.
Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс директ, Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.
Умею работать в команде, взаимодействовать с подрядчиками и договариваться, находить оптимальные решения, работать в режиме многозадачности.
К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.
Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Пример № 13.
Позиция «Тренер по продажам»
Уважаемый HR-менеджер!
Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «тренер по продажам».
Мне удалось добиться своей карьерной цели и стать тренером по продажам. Я росла и развивалась сначала в российских компаниях: «Афанасий-пиво», «Хэппилэнд», «Термекс», затем искала возможности для получения нового опыта и личностного роста и покоряла новые вершины в международных FMCG-компаниях: Schwarzkopf & Henkel, L’Oreal и Avon. Сейчас на тренингах передаю свой успешный 15-ти летний опыт в сфере продаж и управления, предоставляю эффективные инструменты и техники продаж.
Позвольте мне объяснить, почему я являюсь идеальным кандидатом на эту позицию.

  • Во-первых, я – менеджер с успешным опытом в продажах более 12 лет и все время нахожусь на огневом рубеже, регулярно проверяя на практике, насколько точно «попадают» в цель мои тренинги.
  • Во-вторых, я бизнес-тренер, владеющий методологией создания тренингов и вебинаров под запросы компании. Я самый настоящий практик, а не обычный преподаватель или тренер, которому самому никогда не приходилось продавать, убеждать клиентов и вести переговоры. Я все время находилась в полях, ежедневно проверяя эффективность разработанных мною кейсов и упражнений для обучения на тренингах.

Моя цель — это реальный прорыв в действиях участников после прохождения тренингов! Мои тренинги также дают слушателям огромный заряд внутренней энергии и мотивируют на достижение высоких профессиональных успехов в компании.

Буду рада получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
С уважением,
Ф. И.
Телефон:
Email:

Еще 55 примеров сопроводительных писем для разных позиций от уровня специалиста до топ-менеджера из сфер: маркетинг, продажи, финансы/банки, закупки, логистика, юриспруденция, производство, управление персоналом, ИТ, администрирование вы найдете в книге

Скачать главу из книги «Примеры плохих и хороших сопроводительных писем»

Подпишитесь на курс — эксклюзивная еженедельная рассылка необходимых советов для тех, кто хочет получить работу. В нем я делюсь ресурсами и методами, наработанными за годы практической работы с соискателями, и рассказываю, как правильно запустить и реализовать этот процесс на каждом этапе. Рассылка создана с целью помочь соискателям сделать правильные шаги в верном направлении с первого раза и избежать досадных ошибок, которые ведут к затягиванию времени поиска.

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: «Я боюсь собеседований!», «Сразить наповал #Резюме», «Сразить наповал #Сопроводительное письмо».

Пример сопроводительного письма – Блог Trud.UA

Сопроводительное письмо – это короткий текст, которым вы сопровождаете резюме. Оно отвечает на несколько вопросов:

  • Кто вы и на какую вакансию претендуете,
  • Почему вы думаете, что можете занять вакантное место,
  • Каковы ваши навыки и опыт,
  • Каковы ваши сильные стороны.

Пример сопроводительного письма

«Добрый день, уважаемый представитель компании [название компании]!

 

Меня зовут Алексей Николенко. Во вложении – мое резюме на должность «Помощник руководителя».

 

Мой опыт в должности секретаря, помощника руководителя – 8 лет. Последнее место работы – помощник руководителя отдела закупок в компании [название компании] (май 2015 г. – ноябрь 2018 г.г.). Упоминаю об этой позиции потому, что именно за последние три года я добился наибольших успехов как профессионал. Вот примеры моих достижений:

 

  • Организация встречи ключевых партнеров компании (программа включала больше 10-ти мероприятий за 3 дня), я курировал процесс на всех этапах: от бронирования гостиницы для участников, организации ланчей и ужинов до подготовки финальной отчетной презентации о деятельности отдела за последний год),
  • Организация поездки руководителя в Гамбург на международный конгресс по организации закупок в сфере бытовой техники (подготовка и оформление документов, получение визы, организация трансфера, помощь руководителю в подготовке материалов для презентаций, круглых столов),
  • Подготовка концепции школы для специалистов по закупкам. Я выступил с инициативой создания обучающего подразделения, главная задача которого – максимально приблизить навыки специалистов по закупкам к задачам компании, в том числе – стратегическим. К моменту моего ухода из компании был создан устав школы, на 50% сформирован преподавательский состав.

Уверен, что на 100% соответствую вашим требованиям.

 

Своим самым явным преимуществом я считаю способность сработаться с руководителем, принять его систему ценностей, адаптироваться к привычкам, и в то же время – занимать активную позицию, выступать с полезными инициативами, чтобы увеличить эффективность работы подразделения в целом.

 

Буду рад рассказать о себе подробнее на собеседовании.

 

С уважением, Алексей Николенко».

Структура сопроводительного письма

  1. Приветствие,
  2. Представление себя (фамилия, имя, профессия/должность),
  3. Краткая характеристика себя как специалиста (в какой сфере имею опыт, что умею),
  4. Примеры достижений,
  5. Главное преимущество (преимущества),
  6. Чуть-чуть информации о личных качествах, характере.

Одна из типичных ошибок соискателей (вернее, две):

  1. Не писать сопроводительное письмо вовсе,
  2. Дублировать в нем информацию из резюме.

Без письма работодатель не сразу поймет, кто вы, на какую вакансию хотите пройти собеседование. Все, что вызывает чувство неясности – скорее отправится в корзину, нежели будет внимательно изучено.

У сопроводительного письма и резюме – разные задачи, поэтому и сведения в этих документах не должны повторяться.

Резюме – развернутая визитная карточка профессионала. Письмо должно вызвать интерес, зацепить, но не дать целостное представление о соискателе, поэтому этот текст должен быть коротким, но активным.

Еще одно отличие резюме и СП – в том, что второе по форме менее формально. В нем допустимо писать «я сделал», «я организовала» и т. п., в то время как в резюме предпочтительна безличная форма («сделано», «организовано»). Воспользуйтесь этим и постарайтесь написать текст искренний. Например, можно неформально, с живостью пояснить, почему для вас важна вакансия. Или рассказать о том, как вы любите свою профессию.

При этом важно не увлечься и не сделать текст слишком большим. Оптимальный объем – половина страницы (3-4 небольших, емких абзаца).

Пример сопроводительного письма was last modified: Январь 14th, 2019 by kareglazka

Сопроводительное письмо к резюме (образец)

Вариант № 1

Здравствуйте! 

Меня зовут Валерий.   Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как руководитель административного отдела я могу предложить Вам следующее:
     
-Умение  определить первоочередные цели, правильно расставляет приоритеты.
-Хорошие организаторские способности, опыт руководства коллектива (30 сотрудников).                                                                                                                                                                                                                                                                        
-Большой опыт договорной работы, знание правовых систем.                                                                                                    
-Опыт работы по управлению объектами недвижимости , учету, хранению, перевозке и выдачи ГСМ и др. материальных ценностей.                                                                                                          
-Высшее профильное образование.                                                                                                 

-Ответственность, исполнительность.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Валерий .

Вариант № 2

Здравствуйте! 

Меня зовут Елена. Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист административного отдела и обладатель диплома о высшем образовании, я могу предложить Вам следующее:
 -Большое желание построить карьеру в сфере HR
 -Высшее профильное образование.
 -Разговорный и письменный английский\немецкий язык.
 -Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus    Notes  и др.), офисной техникой.
 -Организованность, ответственность.

Мой опыт работы (более 10 лет) включает как работу с документацией, так и общение в коллективе и с клиентами. 

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Елена

Вариант № 3

Здравствуйте! 
Меня зовут Илиза . Меня заинтересовала вакансия офис-менеджера, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист административного отдела и обладатель диплома о высшем образовании учителя английского языка, я могу предложить Вам следующее:
 -Высшее образование.
 -Разговорный и письменный английский язык.
 -Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, Lotus Notes  и др.), офисной техникой.
 -Организованность, ответственность.

Мой опыт работы (более 2-х лет) включает как работу с документацией, так и общение в коллективе и с клиентами. Я работала инспектором канцелярии в банке, осуществляла переводы договоров, зарубежные телефонные переговоры. Работала в должности консультанта банковских продуктов, в мои обязанности входило: консультация клиентов, прием документов, оформление документов на кредит, ведение базы данных клиентов, обслуживание клиентов по телефону по кредитным заявкам, поступившим через call-центр и Интернет).   

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Илиза 

Вариант №4

Здравствуйте! 

Меня зовут Татьяна , я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать Вашей  должности. 

У меня есть опыт  квалифицированного  выполнения  следующих работ:
-Формирование бюджета доходов и расходов.
-Контроль соблюдения бюджета,  финансовых потоков компании
-Составление и контроль исполнения обязательств по договорам.
-Проведение платежей через банк-клиент, сопровождение всех поставок, сверка и расчеты с контрагентами, 
-Учет кассовых операций
-Учет готовой продукции и ее реализации
-Учет сырья, расчет необходимых запасов. Анализ рынка и закупка материалов для производства
 
Я Организованный и ответственный специалист.
Прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

 С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Татьяна 

Вариант №5

Здравствуйте! 

Меня зовут Андрей. Меня заинтересовала Ваша вакансия, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как  специалист могу предложить Вам следующее:
     
-Опыт руководства финансово-экономической и хозяйственной деятельностью предприятия;
-Хорошее знание рынка В2В.
-Опыт  по координации деятельности всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческой – экономической информации, создание банка данных;
-Опыт разработки и внедрения маркетинговой политики на предприятии,  организация  продвижения нового ассортимента продукции;
-Опыт проведения переговоров по заключению договоров на закупку и на реализацию продукции по территории РФ;
-Участие и организация стендов выставочных павильонов в общероссийских выставках 
-Опыт выстраивания транспортно–логистической (складской, автомобильной, железнодорожной) системы. 
-Активная жизненная позиция, отличные аналитические способности, системный подход к решению поставленных задач,  стрессоустойчивость.
                                                                                                
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,  Андрей 

Вариант №6

Здравствуйте! 

Меня зовут Евгения. Меня заинтересовала вакансия юрист, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист я могу предложить Вам следующее:
      Большое желание работать и развиваться в Вашей Компании.
      Высшее образование: Диплом с Отличием.
      Уверенное пользование ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook,   
      Lotus Notes  и др.), офисной техникой, Правовых Справочных Систем.
     Организованность, ответственность, исполнительность.

Мой опыт работы  включает:
Первичные консультации в сфере гражданского законодательства (Корпоративное право, Семейное Право, Жилищное право, Наследственное право, Трудовое право, Закон о Защите Прав Потребителей), правовая \юридическая экспертиза документов, составление исковых заявлений, ходатайств, адвокатских запросов, подача в суд исковых заявлений, кассационных и аппеляционных  жалоб, регистрация прав по  решению суда, административная работа, делопроизводство.
Очень хорошо я знаю специфику Розничной Торговли!

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Евгения

Вариант №7

Здравствуйте! 

Меня зовут Алексей  . Меня заинтересовала вакансия в сфере Логистики, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение. 

Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности. Как специалист я могу предложить Вам следующее:
Большое желание работать и развиваться в Вашей Компании.
Организованность, ответственность, исполнительность.

Я работал в компании «Рольф» на протяжении 6 лет. Сделал карьеру от техника склада до руководителя Бэк-Офиса.  Мой опыт работы  включает:

Организацию локальных перевозок по России, г. Москве и, Санкт Петербургу. Контроль выполнения заявок перевозчиками (по времени, по дате). Решение всевозможных вопросов с сотрудниками ГИБДД. Оформление ТТН на перевозку. Рассмотрение  претензий дилеров и принятие решения по ним. Контроль мест нахождения/продажи автомобилей. Координация пополняемости складов дилерской сети.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество,  Алексей

 Вариант №8

Добрый день!

Рассмотрите мое резюме на открытые  у Вас вакансии.

 Моя ЦЕЛЬ:  Работа в производственном/коммерческом блоке стабильной организации с перспективным, развивающимся бизнесом. Приоритетные отрасли: промышленность, торговля, желательно с собственным производством или отлаженной системой ВЭД. Приоритетная группа товаров: сырье, техника, оборудование, рассмотрю варианты работы с ТНП, стройматериалами и другими предметами массового спроса, кроме продуктов питания. Желаемая деятельность в компании: поддержка, развитие и повышение доходности бизнеса посредством грамотной постановки производственного процесса, отладки сбыта, клиентских взаимоотношений и взаимодействия подразделений.

Мотивация: работа в компетентной команде, максимум профессиональной реализации с возможностью финансового роста, долгосрочное сотрудничество, возможность принимать полноценное участие в развитии компании.

Причина поиска работы: решение Учредителей о сворачивании проекта, поиск новых возможностей для более выгодного и целесообразного применения своего опыта и навыков.

Жду Вашего решения!

С уважением, Олег

 Вариант №9 (студент)

 Здравствуйте! Меня зовут Л Алексей.

В данный момент я являюсь студентом второго курса магистратуры Национального Исследовательского Университета “Высшая школы экономики” по направлению “Маркетинговые коммуникации и реклама в современном бизнесе”.  
Степень бакалавра в области менеджмента я получил в Национальном Исследовательском Университете “Высшая школа экономики” и уже на старших курсах чётко понимал, что хочу расширить свои познания в маркетинговой области, а также связать с ней свою будущую профессию. 
Сфера маркетинга меня привлекает тем, что в ней поощряются нетривиальные решения, и раз за разом ставятся новые, интересные задачи. В маркетинговой области всегда найдётся место творческому и аналитическому складу ума, способности человека к прогнозированию.
По окончании третьего и четвёртого курсов я проходил производственную практику в трейдинговой компании “Гилан”, занимающейся транспортировкой и перепродажей природных ресурсов в Южную Африку и Китай. В мои обязанности входило ведение документооборота, проведение переговоров с поставщиками и клиентами, а также составление договоров. Однако я понял, что это не совсем то, чем я, собственно, хочу заниматься. С другой стороны, я получил возможность осознать, что я добьюсь большего в сфере, связанной с проектами, стратегией, командной работой и творчеством. В то же время, на четвёртом, выпускном курсе, у нас в университете читались лекции по маркетингу и интерактивному маркетингу, которые оставили неизгладимое впечатление и повлияли на выбор мною профессиональной стези.
Далее, на первом курсе магистратуры, я работал в компании Michelin на позиции ассистента менеджера по маркетингу сегмента грузовых шин. В сферу моих компетенций входило проведение трейд-маркетинговых акций, помощь в организации конференций и клиентских мероприятий, модерирование почтового ящика для прямой рассылки дилерам Michelin, а также контроль и анализ регистрационной базы данных по программу “Расширенная гарантия” на грузовые шины.
Следующим этапом в моей профессиональной карьере стал переход в компанию Janssen, фармацевтическое подразделение компании Johnson&Johnson. Я отвечал за реализацию проекта по выдаче iPad-устройств медицинским представителям компании. В сферу моих обязанностей входили подготовка презентаций, тренингов, политик по пользованию устройствами, а также включение связанных с iPad активностей в бизнес-процессы компании Janssen. 
Работа в Janssen, как уже сказано выше, несла проектных характер, по истечению которого мне предложили позицию администратора сервера, которая, к сожалению, не соответствовала моему образованию, а также профессиональным интересам. В связи с этим, в данный момент нахожусь в активном поиске работы и готов выйти в любое время.
Касательно того, что я жду от своей будущей работы:
1.    Я ищу работу по университетской специальности, то есть связанную с маркетинговой деятельностью. В приоритете у меня такие направления как бренд-менеджмент, маркетинговые коммуникации и трейд-маркетинг, но я открыт и для других предложений. 
2.    Сейчас для меня одним из ключевых факторов являются перспективы саморазвития и получения опыта работы в выбранной специальности.
3.    Не хотелось бы забывать английский язык, так что его использование в работе также имеет значение.
4.    Если говорить про компании, то, в первую очередь, интересуют зарубежные организации.
На будущем месте мне хотелось бы получить бесценный опыт работы в международной компании и развить свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу организации. 
Прежде всего, я хотел бы обратить Ваше внимание на моё хорошее  владение английским языком – на четвёртом курсе бакалавриата, помимо обучения английскому языку в университете, я интенсивно готовился к сдаче на международный сертификат IELTS (International English Language Testing System). Кроме этого, я проходил стажировку по английскому языку в Oxford Headington (United Kingdom). Также, за время обучения в университете я неоднократно делал презентации и принимал участие в групповых проектах и решении бизнес-кейсов.
Среди личных качеств я бы отметил пунктуальность, желание постоянно развиваться, нестандартное мышление, целеустремлённость, инициативность, умение согласованно работать в команде и нести ответственность за свои действия и принятые решения.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. 

Контакты:  
e-mail: 

С уважением, 
Алексей Л.

Сопроводительное письмо к резюме секретаря

В настоящее время многих волнует вопрос: необходимо ли писать сопроводительное письмо? На Западе при трудоустройстве даже не возникает вопроса о том, надо или нет писать сопроводительное письмо. В нашей стране такое новшество только начинает становиться популярным. Отечественные менеджеры по набору персонала все – таки склоняются больше к тому, что письмо — это проявление, как минимум, знания правил этикета со стороны наемных лиц.

Из этого всего сделаем вывод, что сопроводительное письмо является обязательным приложением к резюме на любую вакансию, предлагаемую работодателем. Написание письма — это такой же ответственный момент, как и составление резюме, поэтому постарайтесь подойти к этому со всей серьезностью. Так же необходимо помнить о том, что претендуя на роль секретаря  в отечественной или зарубежной компании, эта должность требует к себе ряд определенных правил и требований со стороны работодателя, так как заполучив это место, вы становитесь помощником и правой рукой руководителя. Опишем некоторые моменты, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме секретаря. Сопроводительное письмо можно составить как на отдельном бланке, так и в электронном виде. Размер вашего письма должен быть не более 1/3 части листа формата А4, если будет больше, рискуете утомить работодателя своими лучшими качествами. При составлении письма рекомендуется использовать деловой стиль переписки, а также письмо должно содержать информацию:

  • обращение к работодателю начинайте со слов: «Здравствуйте», «Уважаемая (ый)», «Добрый день»;
  • обязательно опишите ваши личные и профессиональные качества, а также приобретенный опыт работы и навыки на прежнем месте;
  • а самое главное то, что в вашем письме должны присутствовать нотки оптимистичности для того, чтобы доказать работодателю свое желание работать и приносить пользу предприятию;
  • старайтесь не быть навязчивым и требовательным;
  • в окончании письма напишите, что надеетесь на долгосрочное сотрудничество, а также, что при встрече сможете предоставить любую дополнительную информацию.

Возьмите на заметку, что сопроводительное письмо и резюме – это два разных документа, поэтому старайтесь не повторяться, и не включать одинаковую информацию о себе.

Пример 1

Здравствуйте, Анастасия Александровна. Меня зовут Петрова Евгения. Прочитала Ваше объявление в газете «Работа», меня заинтересовала вакансия секретаря. Работала пять лет в ООО «Кристалл» в должности секретарь – референт, но в связи с переездом в г. Кривой Рог, вынуждена искать работу. Все свои профессиональные качества и приобретенный опыт описала в своем резюме, которое, надеюсь, не останется без Вашего внимания. Буду признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время, предоставлю любую информация о себе при встрече. Вы можете связаться со мной по телефону: (101) 123 – 53 -23

Возможно Вас заинтересуют:

Сопроводительное письмо к резюме: примеры 2022


Заинтересованный в получении новой работы соискатель должен не просто уметь правильно составлять резюме. Лучше всего, если его дополнит хорошее сопроводительное письмо, также написанное грамотно, без ненужных подробностей. Оно позволит в более свободной форме представить себя и свои профессиональные навыки с лучшей стороны. В данной статье расскажем, как правильно написать сопроводительное письмо, и продемонстрируем профессионально составленные примеры.

Что такое письмо к резюме

В западных странах сопроводительное письмо уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания.

Большинство рекрутеров в РФ положительно относятся к сопроводительному письму. В нем можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, сопроводительное письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично, если оно написано логично, грамотно и содержит важную информацию.

Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:

  • студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
  • соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
  • претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.

Как правильно составить хорошее письмо

Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.

Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.

Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.

Правила написания

  1. Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
  2. Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
  3. Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
  4. Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
  5. Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
  6. Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
  7. Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
  8. Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
  9. Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
  10. Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
  11. Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Оформление письма

Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе. Если документ нужно отправить по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.

Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.

Образцы писем

Короткое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.

Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Развернутое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.

На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.

Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.

Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Примеры по профессиям

Далее мы приведем еще несколько примеров сопроводительных писем к резюме по наиболее востребованным специальностям. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом дополнять свое резюме становится настоящей необходимостью.

Для юриста

Здравствуйте!

Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.

Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

Для банка

Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)

На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.

Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях.

Мой телефон (указать).

Для бухгалтера

Здравствуйте, … .

Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.

Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.

Для менеджера

Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!

Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.

Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.

К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.

Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.

С уважением, …

Когда нет опыта работы

Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

«Добрый день!

Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.

Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).

Благодарю за то, что уделили мне время».

Письмо на английском (Cover Letter, CL)

Сопроводительное письмо на английском языке (Cover Letter) играет важную роль в иностранной среде. По своей структуре оно делится на три части. Во вступлении необходимо привлечь внимание работодателя — указать, откуда узнали о вакансии, или подчеркнуть свои профессиональные преимущества. В основной части расскажите, почему вас заинтересовала должность в этой компании, также кратко опишите свой опыт, навыки. В заключительной части можно поблагодарить работодателя за внимание, выразить свое желание лично пообщаться с работодателем.

Пример CL

Dear Sir or Madam,

I consider myself a strong candidate for your Manager position advertised on your website.

Please, find my CV attached.

While studying Management I started to develop my organizational and business skills and collected comprehensive working experience in different working positions. This time was crucial for me. It proved that I was capable of much more.
I have developed a wide range of applicable skills, including problem solving, organizational skills, excellent communications skills, delegating and allocating tasks, team working and IT skills.

Now I’m looking for a role which would adequately meet my skills and qualities. I’m ready for new challenges. And what is more I’m highly interested in a career which will provide me professional development, challenging opportunities and access to the best training facilities.

Please, contact me via phone or e-mail. I hope I may be given the opportunity of an interview.

Yours sincerely,
Ivan Ivanov
Tel.:
E-mail:

Как написать сопроводительное письмо: самое главное за 1 минуту

Сопроводительное письмо

Я хочу сменить работу, уже составила резюме. Подскажите, пожалуйста, как написать сопроводительное письмо к нему?

Вы правы, резюме без сопроводительного письма – неприметная бумажка в стопке других аналогичных. В российских компаниях на сопроводительное письмо не всегда обратят внимание, а вот в крупных западных скорее заметят его отсутствие.

Какая же информация должна содержаться в сопроводительном письме?

■ В теме письма укажите название вакансии и ее код, если он опубликован. Если резюме направляется напрямую в компанию, укажите название вакансии и отдела, который вас интересует;

■ Не забудьте о приветствии: вежливое обращение к конкретному лицу производит благоприятное впечатление;

■ Представьтесь: кратко напишите о себе, укажите цель обращения и обоснуйте, почему пишете именно в эту компанию;

■ Похвалите себя: напишите, в чем ваша ценность для компании, что вы умеете, знаете, чем будете полезны для работодателя. Чтобы понять, что именно интересует работодателя, какие профессиональные и личностные качества ценятся в компании, каковы планы ее развития, посетите сайт работодателя, изучите раздел «О компании;

■ Предложите познакомиться поближе: укажите, как, когда с вами можно связаться, и/или напишите, что вы сами перезвоните через несколько недель, если не получите ответа.

■ В конце письма поблагодарите за уделенное вам время, еще раз укажите свои контакты и имя.

■ Стиль письма должен быть деловым, избегайте многословия. В письме лучше использовать слова «возможно», «полагаю» и исключить слова «я считаю», «вы должны», просительный и подобострастный тон.

Избегайте негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве.

Шаблонные фразы о работоспособности, стрессо-, морозо- и прочей устойчивости писать не стоит – будьте индивидуальны. Информацию о хобби лучше опустить.

Приглашение на собеседование будет свидетельствовать о том, что на данном этапе вы все сделали правильно.

Примеры сопроводительных писем

Главному редактору журнала «Ромашка» Степану Иванову

Уважаемый Степан!

От сотрудника отдела кадров Натальи Петровой я узнала, что в вашем журнале открыта вакансия секретаря.

Я окончила Московский университет культуры и искусств, работала секретарем на ресепшн в информационном агентстве. Мне интересна тематика вашего журнала – хотела бы у вас работать.

Могу предложить вам не только отличные административные навыки (знание делопроизводства, умение планировать и координировать рабочий процесс), но и владение деловым этикетом и протоколом, умение вести телефонные переговоры и свободное владение английским языком.

С уважением,

Елена Федорова

Ивановой Наталье Викторовне, директору по персоналу компании ООО «Ромашка»

Добрый день, уважаемая г-жа Иванова!

Ваша компания известна как лидер на рынке канцтоваров и товаров для офиса. Недавно я увидел на Вашем сайте открытую вакансию руководителя отдела маркетинга. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на эту позицию: в течение 10 лет я работал в сфере маркетинга, зарекомендовал себя хорошим специалистом и руководителем.

Занимая должность директора по маркетингу в ООО «Альфа», я организовал работу отдела с нуля, провел ребрендинг старого логотипа. Пересмотрел стратегию продвижения продукции и через год добился увеличения ежемесячного объема продаж в три раза.

Поскольку рынок канцтоваров мне известен, я смогу сориентироваться в новой ситуации, провести анализ текущей деятельности отдела маркетинга и внедрить интересные идеи, способствующие достижению высоких показателей развития и прибыльности.

Спасибо за Ваше внимание к моему письму.

С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и детально обсудить мою профессиональную деятельность и то, чем я могу быть полезен Вашей компании.

Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.

С уважением,

Соколов Дмитрий Васильевич

Тел. 8 (067) 999-99-99


Е.А. Вершинина,
помощник исполнительного вице-президента по развитию международного бизнеса

Сопроводительное письмо к резюме: примеры и советы 2022

Ваше резюме уже правильно оформлено, и готово к тому, чтобы попасть топ-лист каждого рекрутера.

Но погодите-ка! Есть еще кое-что, о чем не стоит забывать, когда отправляете резюме на вакансию мечты.

Это ваше сопроводительное письмо.

Скорее всего, ваша первая мысль — а нужны ли сопроводительные письма в наше время?

Краткий ответ — да.

У вас есть 7 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера, читающего ваше резюме. Отправляя сопроводительное письмо вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу весов в вашу пользу.

Зная, что сопроводительным письмом можно произвести приятное впечатление, мы поделимся с вами всем, что нужно знать для написания идеального письма, которое обеспечит вам собеседование.

👉 Мы разделяем два понятия — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Сопроводительное письмо (англ. cover letter) вы отправляете HR-специалисту вместе с резюме, то есть это отклик на вакансию. Мотивационное письмо (англ. motivation letter) требуется для поступления в университет.

В этой статье мы рассмотрим:

  • О чем стоит писать в сопроводительном письме.
  • Примеры сопроводительных писем, которые вы сможете использовать.

Давайте начнем с самого начала…

Представьте, как отправляете письмо работодателю з вашим резюме. Что написать в отклике на вакансию? Достаточно ли написать: «Меня заинтересовала ваша вакансия. Прошу рассмотреть мою кандидатуру»? Для некоторых вакансий этого будет достаточно. Но если вы претендуете на должность в сильной команде, стоит приложить больше усилий и написать сопроводительное письмо. Разберем дальше, как написать сопроводительное письмо, которое дополнит резюме и впечатлит работодателя.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.

Сопроводительное письмо:

  • Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
  • Раскрывает подробнее ваши навыки.

Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.

Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности. Именно в этом письме можно обьяснить перерыв в стаже и мотивы смены карьеры или специализации.

Правильно подготовленное, сопроводительное письмо производит отличное первое впечатление. Чтобы добиться этого первого впечатления, можно использовать грамотно оформленный, визуально привлекательный шаблон. У нас есть целый ряд готовых шаблонов сопроводительных писем, что дает возможность выбрать именно тот, который вам нужен. Создать сопроводительное письмо 👈

Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.

Полезные советы

Перед тем как начать писать, изучите компанию, в которую вы хотите устроиться. Продумайте, как вы можете решить проблемы, с которыми сталкивается компания. Расскажите об этом в сопроводительном письме.
Сопроводительное письмо является примером деловой переписки между вами и работодателем.

Как написать сопроводительное письмо?

Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.

Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?

Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.

Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.

Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.

Начнем со структуры и правильного оформления.

Пример структуры сопроводительного письма

Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:

  1. Вступление: приветствие и вступительный абзац

    Необходимо привлечь внимание и объяснить, почему вы претендуете на вакансию. Этот раздел состоит из заголовка, приветствия и вступительного абзаца.

  2. Основная часть: почему вы идеальный кандидат

    Напишите два-три абзаца, которые подчеркивают ваши релевантные навыки и опыт. Аргументируйте, как вы можете решить проблемы компании, покажите ваш энтузиазм и что вы будете позитивным дополнением к команде.

  3. Заключение: призыв к действию

    Завершите ваше письмо парой лаконичных предложений, поблагодарите за прочтение письма и предложите связаться с вами — это то, что мы называем «призыв к действию».

Пример структуры сопроводительного письма

Хотите больше подробностей? Давайте продолжим…

Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац

Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.

Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:

  • Ваше полное имя
  • Должность, на которую вы претендуете
  • Приветствие

Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.

«» — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.

Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:

  • Уважаемая Катерина,
  • Добрый день, Катерина,
  • Уважаемая Анна Сергеевна,

Вы думаете: «»

Все зависит от компании.

Подавая заявку на должность в современной, «молодой» компании, можете использовать имя HR-специалиста.

В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.

Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?

В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.

Пример обращения:

  • Уважаемый Менеджер по подбору персонала
  • Уважаемый HR-менеджер
  • Уважаемый Отдел Контент-Маркетинга
  • Здравствуйте!
  • Добрый день!

Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — «Вы».

Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.

Переходим к вступительному абзацу.

Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.

Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:

  • Подчеркнуть лучшие достижения.
  • Продемонстрировать наличие того, что ищет работодатель.
  • Показать энтузиазм к потенциальной должности.

Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.

Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:

  • Я хотел бы предложить себя в качестве автора цифрового контента, информацию о должности которого я видел на сайте Lookingforajob.com. Мое резюме прилагается к письму для ознакомления.

Чем плох этот пример?

Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.

А теперь…

Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:

  • На протяжении всей своей карьеры я восхищался кампаниями, проводимыми контент-командой Be Content Co. Когда я увидел, что в вашей команде есть вакансия дизайнера контента, я сразу же бросился к своему столу, чтобы подать заявление. Мои навыки поиска контента, занимающего высокое место в поисковых системах, помогут Be Content Co. в планах по развитию онлайн продаж. Я спланировал и реализовал стратегию по созданию цифрового контента для WordWork LLC, что привело к увеличению органического трафика на сайт на 245% и удвоению коэффициента конверсии, и все это при жестком бюджете в $65,000.

Целое море различий, не правда ли?

Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.

Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.

Первая часть готова.

Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.

Совет

Подготовка является ключевым моментом для успешного сопроводительного письма. Вам необходимо знать, кто будет читать ваше письмо, какие навыки требуются, какая культура компании.

Основная часть: почему вы идеальный кандидат

В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.

О чем вы будете говорить:

  • Ваши самые выдающиеся достижения.
  • Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
  • Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.

Ваша задача:

  • Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
  • Показать вашу мотивацию.

Хотите знать, чего не следует делать?

Вот плохой пример основного текста:

  • На последней работе мне приходилось писать блоги, что мне нравилось, и люди говорили мне, что им нравится, как я пишу. Мои друзья говорят мне, что я человек с хорошим настроем, отличный слушатель, инициативный и энергичный. Все это делает меня идеальным для работы с вами и вашей компанией.

Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.

Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:

  • Последние 4 года я работал руководителем отдела контента в WordWorks LLC. Моей основной целью было увеличение конверсий за счет органического поискового трафика и рекламы Instagram с бюджетом в $35,000. Я руководил командой из трех фрилансеров для создания иллюстраций и текстов для блога. Контролировал digital-кампанию от начала до конца и ежемесячно анализировал ее успешность.
    Благодаря этому опыту я стал специалистом в таких инструментах для определения потенциальных клиентов и мониторинга конверсий:
    • Google Search Console
    • SEMRush
    • Screaming Frog
    • Google Analytics
    Я могу использовать приобретенные знания для увеличения посещаемости вашего сайта, планирования будущего контента и оптимизации существующих веб-страниц.

Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.

Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.

Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.

Вам нужно:

  • Объяснить, что вы считаете интересным в этой работе.
  • Обосновать, как ваши навыки способствуют достижению целей компании (для этого вы предварительно изучали компанию!).

Эффективный пример:

  • Я заметил, что Be Content работает над тем, чтобы вся линия продуктов была доступна для широкой аудитории. Это идеально соответствует моим навыкам и интересам, и мне также нравится работать с сайтом, который находится в процессе расширения. Было бы действительно интересно перейти от работы с небольшой базой клиентов — у WordWorks в начале было менее 2,000 органических кликов в месяц — к работе с компанией, стремящейся поддерживать посещаемость сайта на уровне 15,000 кликов и расширять свою базу.

Аргументируйте свои навыки фактами и числами.

Совет

Энтузиазм — это здорово. Но не слишком увлекайтесь расхваливанием себя — это может показаться фальшивым. Будьте искренними в своей похвале.

Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:

  • Академических и других достижениях: ссылайтесь на ваш диплом, награды, заслуги, стипендии, диссертации и публикации.
  • Внеклассных мероприятиях: опишите подработки, волонтерскую деятельность, а также то, как вы развиваете свои способности.
  • Самомотивации и расстановке целей: расскажите о своих целях, объясните, как работа вписывается в ваши планы.

Пример сопроводительного письма без опыта работы:

  • Я закончил с отличием МГУ им. В.М. Ломоносова со степенью бакалавра по специальности «Цифровые коммуникации». Во время учебы в университете я был редактором студенческого новостного сайта, создавал и публиковал контент. Также я управлял аккаунтом театрального клуба в Facebook, наращивал посещаемость страницы со 100 подписчиков до более чем 2000 за год и увеличил за счет этого продажи билетов. Благодаря образованию и волонтерскому опыту в сфере цифрового маркетинга, я стану отличным дополнением к вашей команде в качестве помощника по контенту.

При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.

Переходим к заключительной части.

Совет

Как написать сопроводительное письмо на стажировку или при отсутствии вакансии? Во-первых, не пишите, что готовы на любые условия работы, готовы «работать за еду» и тому подобное. Сохраняйте достоинство, потому что такие фразы — это сигнал, что вас можно эксплуатировать и хорошую работу таким образом не найти. Во-вторых, в письме, кратко и четко изложите чем вы будете полезны компании.

Заключительная часть

Как закончить сопроводительное письмо?

В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.

Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.

Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?

Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.

Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.

Пример заключительной части:

  • Буду рад работать в вашем агентстве, если мои навыки и опыт подойдут вам. Готов пообщаться по телефону или лично.

В завершение добавьте подпись:

  • С уважением
  • Хорошего дня
  • С наилучшими пожеланиями

После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.

Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письме
Попробовать прямо сейчас 👈

Подводим итоги

Перечислим ключевые моменты этого руководства.

Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.

Структура письма:

  1. Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
  2. Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
  3. Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это «бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще»🙂

Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.

С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.

В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.

Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.

Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .

Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.

Автор:

Юлия Царенок

Пример сопроводительного письма помощника руководителя и советы

Процесс отбора помощника руководителя может стать конкурентным. Поэтому знание того, как написать исключительное сопроводительное письмо, которое эффективно представляет вашу квалификацию, — лучший способ выделиться перед руководителем отдела найма или рекрутером.

Следуйте этим трем советам, чтобы написать сопроводительное письмо помощника руководителя, которое обязательно приведет вас на собеседование:

1. Подчеркните свои основные навыки помощника руководителя

Как исполнительный помощник, в ваши основные обязанности входит управление графиком руководителя, обеспечение канцелярской поддержки и координация деталей проекта.Таким образом, ваше сопроводительное письмо должно подчеркивать ваш административный опыт, а также любые отраслевые навыки, необходимые для достижения успеха.

Например, если вы претендуете на должность помощника в финансовом секторе, знание бухгалтерского программного обеспечения обязательно.

В конечном счете, руководители ищут правильный баланс жестких и социальных навыков, чтобы вы могли идти в ногу с их темпами. Внимание к деталям, критическое мышление и приспособляемость — важные социальные навыки, которые следует продемонстрировать в сопроводительном письме (на конкретных примерах из вашего опыта работы), чтобы доказать, что вы можете двигаться так же быстро, как ваш начальник.

Вот список ключевых технических навыков помощника руководителя:

Кроме того, эти навыки межличностного общения дополнят ваш опыт помощника руководителя, и их стоит упомянуть в сопроводительном письме:

2. Приведите примеры достижений (с цифрами)

Поскольку руководители полагаются на ваш опыт в решении различных ситуаций, вы должны заверить их, что вы способный и эффективный помощник. В сопроводительном письме приведите примеры своих самых впечатляющих достижений в качестве помощника руководителя и укажите конкретные цифры, чтобы ваш вклад звучал более впечатляюще.

Вот как можно эффективно оценить ваши навыки помощника руководителя:

Выполнение различных бухгалтерских операций, таких как подготовка от 10 до 20 чеков, отчетов о расходах, заказов на покупку и счетов в неделю

Забронировал все внутренние и международные поездки, сократив командировочные расходы компании на 12%

Организовано 3+ ежемесячных совещаний и их логистические элементы (расписание, подготовка помещения, организация раздаточных материалов и/или папок для участников и т. д.)

3. Завершить убедительным заключительным заявлением

Чтобы повысить свои шансы получить обратный звонок, завершите сопроводительное письмо убедительным заключительным заявлением, чтобы убедить менеджера по найму, что вы будете незаменимы, если его наймут.

Не знаете, как закончить сопроводительное письмо? Продемонстрируйте свою страсть, подчеркните свои сильные стороны в качестве помощника руководителя и включите призыв к действию, чтобы поощрять личную встречу.

Вот что нужно включить в заключительное заявление эффективного помощника руководителя:

  • Еще раз заявите о своем интересе к роли помощника руководителя, объяснив, что в этой возможности вас больше всего волнует.Выражение искреннего энтузиазма по поводу работы покажет работодателям, что у вас есть не только навыки, но и страсть к успеху.
  • В 1-2 коротких предложениях объясните, какую непосредственную пользу компании могут принести ваши соответствующие навыки и опыт.
  • Поблагодарите менеджера по найму за время, потраченное на чтение вашего заявления.
  • Подпишите профессиональным приветствием, например, «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением».

Примеры сопроводительного письма лучшего помощника руководителя

Уважаемая г-жа.Smith:

Узнав о том, что вам нужен помощник руководителя, я почувствовал необходимость представить свое резюме на ваше рассмотрение. Как амбициозный и преданный своему делу профессионал с более чем 14-летним опытом оказания всесторонней административной и операционной поддержки персоналу высшего звена, я уверен, что буду ценным активом для вашей команды в Morgantown Industries.

Я специализируюсь на координации и руководстве административными и операционными функциями для сотрудников старшего уровня и директоров отделов.Обладая превосходными способностями к общению и многозадачности, я преуспеваю в предоставлении исключительных организационных навыков и навыков управления временем, а также в достижении оптимальной эффективности и успеха в офисе.

Основные моменты моего опыта включают…

Надзор за планированием, координация совещаний, управление календарем, организация командировок, составление бюджета, управление проектами и ведение документации, обеспечение соблюдения организационных процедур и политик для обеспечения выдающейся производительности и производительности.

Эффективное взаимодействие с межфункциональными отделами для оптимизации операций и достижения успеха в бизнесе в быстро меняющихся условиях.

Балансировка нескольких задач в условиях соблюдения сроков при одновременном обеспечении обслуживания клиентов на высшем уровне и уделении пристального внимания деталям.

Постоянное признание со стороны сотрудников и коллег за непревзойденные межличностные и коммуникативные таланты, а также за исключительно позитивное и вдохновляющее поведение.

Обладание обширным набором технических навыков, включая владение Microsoft Office Suite, Adobe InDesign и QuickBooks, а также способность быстро адаптироваться к новым технологическим программам и системам.

Благодаря моей проверенной приверженности обеспечению высочайшего уровня административной поддержки на уровне руководителей, я хорошо подготовлен к тому, чтобы расширить свой послужной список исключительных услуг для вашей команды в Morgantown Industries. Я был бы рад возможности обсудить с вами эту позицию и мою квалификацию.

Спасибо за внимание.

С уважением,

Кэрол О. Гесс

Пример сопроводительного письма помощника руководителя

Напишите убедительное сопроводительное письмо помощника руководителя, чтобы отправить его вместе с возобновить и произвести правильное впечатление.

Выделиться среди конкурентов с хорошо написанным и информативным сопроводительным письмом, которое получит ваше резюме читать и получить вам собеседование.

Адаптируйте этот образец письма, чтобы создать собственное уникальное сопроводительное письмо для вакансий как помощника руководителя, так и личного помощника.

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ


Ваше имя
Ваш адрес
Ваши контактные данные (телефон и электронная почта)

Дата

Миссис Мэри Стивенс
Менеджер по найму
Компания ABC
15 South Parkway
Лонг-Айленд, Нью-Йорк 11551

3

0 Уважаемый большой интерес, что я отвечаю на ваше недавнее объявление в XYZ для исполнительного помощника.Я в восторге от масштаба этой должности и уверен, что мой опыт и способности полностью соответствуют вашим критериям. Пожалуйста, позвольте мне выделить мои навыки, поскольку они связаны с вашими заявленными требованиями.

  • Более шести лет эффективной поддержки сотрудников высшего звена, включая финансового директора и генерального директора.
  • Эффективное управление и подготовка корреспонденции и сообщений.
  • Углубленный сбор, анализ и интеграция информации.
  • Комплексное планирование и организация встреч, встреч и организации поездок.
  • Подтвержденный успех в разработке и внедрении усовершенствованных административных процессов.
  • Репутация самостоятельного работника, который использует свою инициативу для выполнения работы в быстро меняющейся рабочей среде с жесткими сроками.

Я считаю, что могу внести положительный вклад в вашу компанию, и я был бы рад возможности встретиться с вами для подробного обсуждения. Я доступен для интервью в ближайшее время, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону или электронной почте, чтобы договориться о времени и дате нашей встречи.

Спасибо за ваше время и внимание, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время.

С уважением

Джейн, ищущая работу

Приложение

Навыки помощника руководителя


В сопроводительном письме должно быть четко указано, насколько ваши навыки, сильные стороны и опыт соответствуют требованиям работы.

Сосредоточьтесь на тех навыках и сильных сторонах, которые повышают ценность предлагаемой работы. Используйте список сильных сторон, чтобы определить свои сильные стороны.

Эта должностная инструкция помощника руководителя поможет вам понять, какие навыки работодатели ищут в помощнике руководителя.

Резюме лучшего помощника руководителя

Убедитесь, что ваше резюме профессионально и хорошо написано. Используйте этот образец резюме помощника руководителя, чтобы помочь вам.

Резюме секретаря

Резюме офис-менеджера

Страницы сопроводительного письма помощника руководителя


Сопроводительное письмо административного помощника

Сопроводительное письмо офис-менеджера

Сопроводительное письмо секретаря

Сопроводительное письмо секретаря

Как закрыть сопроводительное письмо помощника руководителя, чтобы получить правильные результаты.

Обязанности и навыки помощника руководителя


Используйте это подробное описание работы помощника руководителя, чтобы подтвердить основные задачи и требования к компетенции для работы.

Должностная инструкция секретаря

Помощник по административным вопросам Должностная инструкция

Должностная инструкция офис-менеджера

Собеседование помощника руководителя

Вопросы для собеседования с помощником руководителя

Вопросы для собеседования с помощником по административным вопросам

Вопросы для собеседования с секретарем

Отличные коммуникативные навыки и внимание к деталям являются ключевыми требованиями для должности помощника руководителя. проверьте свое сопроводительное письмо перед отправкой.

К началу страницы

Пример сопроводительного письма помощника руководителя | Образцы профессионального сопроводительного письма

Административные роли, такие как помощники руководителя, невероятно важны для успеха крупных компаний по всему миру. При подаче заявления на эти роли ваше сопроводительное письмо не должно быть причиной провала вашего заявления о приеме на работу. Наоборот, это должно увеличить ваши шансы попасть на собеседование помощника руководителя.

Многие работодатели используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для сортировки и проверки резюме, поэтому использование службы написания, которая специализируется на сопроводительных письмах помощника руководителя, например TopResume, может гарантировать, что ваша заявка пройдет через эти системы беспрепятственно и не будет обойдена кем-то. чужое.

Ошибки в сопроводительном письме помощника руководителя, которые нужно исправить

Если вы подаете заявление на работу, требующую сопроводительного письма помощника руководителя, важно избегать ошибок , которые могут разрушить ваши шансы. К таким ошибкам относятся:

  • Слишком длинное сопроводительное письмо.
    Если ваше сопроводительное письмо администрации граничит с романом, оно слишком длинное. Да, это может быть преувеличением, но суть остается в силе: ваше сопроводительное письмо не должно быть длиннее страницы.В идеале это должно быть где-то между тремя-четырьмя абзацами.
  • Сопроводительное письмо помощника руководителя, явно шаблонное.
    Поскольку менеджер по найму просматривает десятки, а иногда и сотни заявлений, вы не хотите, чтобы ваше заявление имело те же формулировки и структуру, что и пять других. Ваше сопроводительное письмо должно иметь структурированный формат, но материал внутри должен быть уникальным для вас и того, что вы можете предложить компании.
  • Нет личности.
    Сопроводительное письмо часто является первым документом, который рекрутер увидит, представляющим ваш профессиональный бренд. Это усыпит их? Будем надеяться, что нет. Позвольте вашей личности проявить себя, чтобы рекрутер мог четко сказать, подходите ли вы культурно для их компании.
  • Оно не адресовано конкретному лицу.
    «Для кого это может касаться» больше не является приемлемым приветствием для сопроводительного письма. Потратьте время, чтобы найти имя менеджера по найму в компании, в которую вы претендуете.Если после поиска вы не можете найти его, выберите приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму». Это немного более личное и привлекательное, хотя лучше использовать конкретное имя.

После просмотра приведенного выше образца пришло время задать себе вопрос: произведет ли сопроводительное письмо помощника руководителя правильное впечатление? Два наших пакета резюме (Career Evolution и Executive Priority) включают написание сопроводительного письма. Мы гарантируем, что вы получите в 2 раза больше собеседований в течение 60 дней или мы бесплатно перепишем ваше резюме.

Пройдите собеседование с помощником руководителя, на которое вы надеетесь. Воспользуйтесь нашим сервисом написания сопроводительных писем уже сегодня!

Executive Assistant Пример сопроводительного письма и советы

Executive Assistant Сопроводительное письмо

 

Формат текста

Имя менеджера по найму

Название компании

Адрес компании

3

[Имя менеджера по найму]

Я пишу в ответ на вакансию помощника руководителя, объявленную [Компанией] на [сайте вакансий].Как профессионал с более чем 6-летним опытом, специализирующийся на экспертной административной поддержке руководителей высшего звена, я чувствую, что отлично подхожу для этой должности.

Я хорошо разбираюсь в планировании и составлении графиков заседаний совета директоров, личных встреч, а также в обеспечении точной, подробной и конфиденциальной корреспонденции и отвечаю более чем на 5 звонков в час, как указано в описании работы. Я также применяю организованный и гибкий подход, который позволяет мне хорошо работать в условиях стресса и находить действенные решения в кризисной ситуации.

Кроме того, я также привношу практический опыт обучения новых сотрудников, таких как помощники по административным вопросам, и оказания поддержки другим членам административной группы. На моей нынешней должности в [Текущая компания] я успешно принял более 10 сотрудников.

Подводя итог, я думаю, что и я, и [исполнительный директор] сможем наладить успешные рабочие отношения. Я надеюсь, что мы сможем продолжить обсуждение позиции в ходе личной встречи в ближайшем будущем.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону в любой вечер с 17:00 с понедельника по пятницу и по электронной почте в любое время.

Спасибо, что нашли время прочитать мое заявление.
С уважением,
Имя

Адрес
Номер телефона
Адрес электронной почты

Помощник руководителя Сопроводительное письмо Советы и рекомендации

Помощник руководителя должен выполнять множество различных задач в своей роли. Они будут отвечать за множество административных дел, таких как прием звонков, написание официальных писем, составление графиков и оказание канцелярской поддержки.

Как вы, наверное, уже знаете, исполнительные помощники также являются мастерами наведения порядка в хаосе.Им будут даны далеко идущие обязанности по планированию для ежедневных графиков руководителей и канцелярских нужд. Это должно быть отражено в вашем письме.

Вам нужно будет показать, что вы знаете, как делать быстрые корректировки и принимать решения в случае внезапного изменения ситуации. Если вы продемонстрируете, что вы гибки, организованы и умеете решать проблемы, это поможет вселить эту уверенность и в человека, читающего ваше письмо.

Кроме того, конфиденциальность очень важна в работе помощника руководителя.Вам будет доверена большая часть личной и профессиональной информации , которую вы не должны раскрывать. Поэтому не забудьте продемонстрировать, что вам можно доверить эту ответственность.

💡 Совет: Навыки общения по телефону играют большую роль в жизни помощника руководителя, поэтому не забудьте раскрутить свою способность успешно отвечать на звонки, вежливо отвечать на запросы и вести учет сообщений.

Помните, что ваши письменные навыки должны отражаться в в сопроводительном письме и резюме.Ожидается, что помощники руководителя будут составлять четкие и коммуникативные письма и электронные письма для своих работодателей. Это будет частично оценено во время вашего заявления, поэтому убедитесь, что ваша орфография и грамматика безупречны.

Руководящие помощники также часто назначаются помощниками по административным вопросам, учитывая их высокие полномочия и многолетний опыт. Поэтому разумно указать , какое обучение и поддержку вы оказывали другим администраторам и канцелярским помощникам в компаниях, в которых вы ранее работали.

Как видите, в сопроводительном письме нужно указать много деталей. В этом смысле лучше всего сосредоточиться на основных моментах или 90 199 навыках, наиболее востребованных в описании работы.

Последнее изменение: 30 ноября 2021 г.

Образцы сопроводительного письма помощника руководителя и советы

Большинство должностей помощников руководителей требуют определенного набора навыков в зависимости от отрасли. Прежде чем писать сопроводительное письмо, вы можете ознакомиться с некоторыми примерами сопроводительного письма помощника руководителя в конкретной отрасли, чтобы помочь вам написать исключительное сопроводительное письмо.

Хотя не всегда легко продемонстрировать свои навыки многозадачности или отличные коммуникативные навыки в своем резюме, сопроводительное письмо дает вам возможность привлечь внимание рекрутера своими словами. В этой статье вы найдете несколько советов, которые помогут вам написать сопроводительное письмо помощника руководителя, которое покажет вашему будущему начальнику, почему вы лучше всего подходите для этой работы.

Пример сопроводительного письма помощника руководителя Патрисия Пельтье
2261 Привод «ласточкин хвост»
Плимут, IN 60527
[email protected]ком
linkedin.com/in/patriciapeltier

05.05.2018

Мистер Арнольд Ричардс
Генеральный директор
Tough Pickles Creative
862 Шарон Лейн
Плимут, Индиана 46563

Уважаемый мистер Ричардс,

Проработав последние пять лет помощником генерального директора Lexi Creatives, я считаю, что являюсь тем сверхчеловеком, которого вы ищете, чтобы заполнить вакантную должность и облегчить себе жизнь. В то время, когда я был там, как младшие, так и старшие руководители называли меня «супергероем» и говорили, что я спас их жизни, потому что мне каким-то образом удавалось позаботиться о ситуациях до того, как они стали проблемой.Я бы сказал, что отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения позволили мне добросовестно и эффективно выполнять свои обязанности.

Как ваш исполнительный помощник, некоторые из административных обязанностей, о которых я позабочусь, включают ведение вашего календаря и планирование встреч, ответы на телефонные звонки, организацию всех поездок по мере необходимости, организацию встреч и ведение протокола, если это необходимо. Из описания работы я знаю, что вам также нужен кто-то, кто обращает внимание на детали, может работать в режиме многозадачности и очень хорошо управляет временем, а это все навыки, которыми я обладаю.

Посетив урок тайм-менеджмента прямо перед тем, как я начал работать в Lexi Creatives, я превзошел количество задач, которые любой помощник руководителя когда-либо выполнял за день. Взятие на себя некоторых задач генерального директора повысило его производительность, позволив ему сосредоточиться на заключении сделок, которые увеличили доход компании на 2 миллиона долларов в год.

Я хотел бы продолжить обсуждение роли и рассказать о том, как я могу помочь вам и компании. Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте для получения дополнительной информации.Спасибо за ваше время и внимание, и я с нетерпением жду ответа от вас.

С уважением,
Патрисия.

Как написать сопроводительное письмо для помощника руководителя

При написании сопроводительного письма на должность помощника руководителя вам необходимо выделить свои наиболее значимые достижения и карьерный опыт, которые будут примечательны для менеджера по найму. Однако будьте осторожны, чтобы не повторять то, что есть в вашем резюме.

Сопроводительные письма позволяют вам добавить немного индивидуальности и соблазнить вашего потенциального работодателя своими словами, чтобы вы могли попасть на собеседование.

Совет : Если вы пишете сопроводительное письмо помощника руководителя начального уровня и не имеете соответствующего опыта, вы можете добавить передаваемые навыки с предыдущих мест работы, которые будут полезны на этой должности.

По данным Статистического бюро США, ежегодно в течение десятилетия прогнозируется в среднем 324 300 вакансий для секретарей и помощников по административным вопросам. Вакансии возникают в связи с необходимостью замены работников, которые переходят на другую профессию или выходят из состава рабочей силы.

При написании сопроводительного письма важно использовать правильный формат и структуру, чтобы не пропустить важную информацию. Выбранный формат должен быть легко читаемым и понятным. Структура вашего исполнительного сопроводительного письма должна иметь следующую структуру:

  • Коллектор
  • Приветствие
  • Запоминающееся знакомство
  • Тело сопроводительного письма
  • Призыв к действию/заключение
  • Профессиональный знак

Заголовок является важным разделом вашего сопроводительного письма, поскольку он содержит ваши личные данные.Если менеджер по найму хочет связаться с вами, но вы указали неверную контактную информацию, вы упустите возможность. Некоторые детали, которые вы должны добавить в заголовок своего резюме, включают ваше имя, номер телефона, домашний адрес и адрес электронной почты. Если у вас нет профессионального адреса электронной почты, вы должны создать его, потому что использование адреса, который будет считаться непрофессиональным, может стоить вам этой возможности.

В этом разделе вы также добавите данные адресата, которые также должны быть точными, но перед этим вы добавите дату дня, когда вы пишете письмо.Этот раздел также важен, потому что системы ATS собирают данные и сохраняют их в системе. Если вы не получите работу, вам может быть проще позвать на другое собеседование, если представится такая возможность, если ваши данные уже есть в системе.

Примеры Тина Гиван
2540 улица Маргарет
Хьюстон, Техас 77024
[email protected]
linkedin.com/in/tinagivan

02.04.2019

Мисс Мария Харви
Директор по маркетингу
Cromwell Limited
3678 Тори Лейн
Хьюстон, Техас 84020

Elnora Green
3247 Crim Lane
North Lewisburg, OH 43060
[email protected]
linkedin.com/in/elnoragreen

05.09.2017

Г-н Кори Сарно
Управляющий директор
Zetro Limited
63 Orchard Street
Eden Prairie, MN 55344

Откройте сопроводительное письмо помощника руководителя с броским введением

Если вы работали помощником руководителя, то знаете, как важно установить связь с вашим будущим работодателем. В то время как управляющий директор хочет, чтобы кто-то быстро решал их проблемы и выполнял задачи в нужное время, он также хотел иметь приятную личность.

Ваше исполнительное сопроводительное письмо дает вам шанс завоевать их невероятным набором навыков и остроумием. Идея состоит в том, чтобы заинтересовать их, чтобы они продолжали читать ваше сопроводительное письмо. Хотя большинство вступлений, как правило, состоят из одного абзаца, не бойтесь добавлять еще один, если ваше вступление объемное.

Вот несколько советов, которые помогут вам написать введение, которое заставит менеджера по найму прочитать ваше сопроводительное письмо:

  • Начните с приветствия, адресованного конкретному человеку.Если вы не знаете имя рекрутера или генерального директора, которому вы пишете, найдите время, чтобы провести исследование. Вы можете позвонить в компанию и спросить имя человека. Однако, если вы не можете получить его, используйте официальное приветствие, такое как «Уважаемый господин/госпожа», и избегайте таких фраз, как «Кого это может касаться».
  • Выделите свое самое выдающееся достижение и расскажите рекрутеру, какие проблемы вы можете решить, и какова ваша ценность для компании.
  • Хотя можно упомянуть ваши межличностные навыки, такие как навыки многозадачности и организаторские способности, лучше сосредоточиться на том, чтобы продемонстрировать вашему будущему боссу навыки, которые отличают вас от всех остальных.
  • Ознакомьтесь с описанием работы и используйте его, чтобы узнать о некоторых чертах характера, которые вы можете добавить в раздел «Введение».

Правильный пример

ПРАВИЛЬНО

Уважаемый мистер Ричардс,

Проработав последние пять лет помощником генерального директора Lexi Creatives, я считаю, что являюсь тем сверхчеловеком, которого вы ищете, чтобы заполнить вакантную должность и облегчить себе жизнь. Когда я был там, как младшие, так и старшие руководители называли меня «супергероем» и говорили, что я спас их жизни, потому что мне каким-то образом удавалось справляться с ситуациями до того, как они становились проблемой.Я бы сказал, что отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения позволили мне добросовестно и эффективно выполнять свои обязанности.

Приведенный выше пример начинается с персонализированного приветствия, которое рекомендуют рекрутеры. Кандидат также упоминает свой многолетний опыт, объясняя свои достижения и навыки, которые помогут ему выделиться на этой должности.

Неверный пример

НЕПРАВИЛЬНО

Для предъявления по месту требования,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности помощника руководителя.Когда я увидел возможность на вашем веб-сайте, я был взволнован, потому что последние шесть лет я работал помощником руководителя. Я верю, что у меня есть все необходимое, и я отлично поработаю для вас. Я могу быстро печатать и выполнять другие административные обязанности, например, отвечать на звонки. У меня также есть отличные навыки организации и поддержки клиентов.

Приведенный выше пример начинается с приветствия, которое может показаться читателю безличным. Соискатель также не упоминает конкретные случаи, которые делают его лучшим кандидатом на эту должность.

Расскажите, почему вы лучший помощник руководителя для этой работы

После того, как вы представились, пришло время рассказать о некоторых из ваших самых выдающихся достижений и квалификаций. Если должность требует эксперта по многозадачности, это ваш шанс рассказать о примере, демонстрирующем вашу способность к многозадачности. Основная часть вашего сопроводительного письма также позволяет вам дать работодателю представление о том, кто вы и каково это работать с вами.

Если у вас есть определенные достижения, которые вы не хотите, чтобы рекрутер пропустил, вы можете перечислить их, используя маркеры.Отличный пример сопроводительного письма помощника руководителя также может быть полезен и дать вам некоторые идеи о том, что вы можете включить сюда.

Если у вас есть какое-либо специальное обучение или сертификат, вы также можете упомянуть об этом в этом разделе, потому что это может дать вам преимущество перед другими кандидатами. Также важно показать рекрутеру, что вы хорошо работаете с другими людьми в офисе, рассказав о случаях, когда вы хорошо сотрудничали с коллегами и достигли отличных результатов.

Правильный пример

ПРАВИЛЬНО

Как ваш исполнительный помощник, некоторые из административных обязанностей, о которых я позабочусь, включают управление вашим календарем и планирование встреч, ответы на телефонные звонки, организацию всех поездок по мере необходимости, организацию встреч и ведение протокола, если это необходимо. Из описания работы я знаю, что вам также нужен кто-то, кто обращает внимание на детали, может работать в режиме многозадачности и очень хорошо управляет временем, а это все навыки, которыми я обладаю.

Посетив урок тайм-менеджмента прямо перед тем, как я начал работать в Lexi Creatives, я превзошел количество задач, которые любой исполнительный помощник когда-либо выполнял за день. Выполнение некоторых задач генерального директора увеличило его производительность на 45%, что позволило ему сосредоточиться на заключении сделок, которые увеличили годовой доход компании на 2 млн долларов.

В приведенном выше примере описываются обязанности кандидатов, упоминаются их достижения и объясняется реальный жизненный опыт, который привел к успеху. Рекрутер может иметь четкое представление о том, что этот кандидат может сделать, если ему дадут работу.

Неверный пример

НЕПРАВИЛЬНО

Я хотел бы получить возможность работать на вас, потому что мне удалось проделать большую работу в прошлом. Я также увлечен помогать людям и был успешным помощником руководителя, работающим с несколькими владельцами бизнеса.

Приведенный выше пример расплывчатый и не показывает рекрутеру примеры реального опыта на рабочем месте, который позволит кандидату эффективно выполнять свои обязанности.

Завершите сопроводительное письмо помощника руководителя призывом к действию (CTA)

Призыв к действию будет последним в сопроводительном письме вашего помощника руководителя. После того, как вы представили свое дело и представили менеджеру по подбору персонала все причины, по которым они должны выбрать вас, а не кого-либо другого, вам нужно побудить их ответить вам.

Добавление призыва к действию в сопроводительное письмо может повысить ваши шансы на получение звонка от менеджера по подбору персонала.Также важно выразить признательность и поблагодарить рекрутера за рассмотрение вашего заявления.

Примеры СТА
  • Я хотел бы обсудить эту возможность и ответить на любые другие вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Это отличный способ пригласить рекрутера на собеседование.

  • Я с нетерпением жду вашего ответа.

Этот призыв к действию может побудить рекрутера связаться с вами, потому что он показывает, что вы готовы и хотите услышать от них.

  • Пожалуйста, не стесняйтесь звонить мне для получения дополнительной информации.

Рекрутеры рассматривают этот призыв к действию как приглашение связаться с вами, если/когда им это понадобится.

  • Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми дальнейшими обновлениями.

Этот призыв к действию побуждает рекрутера предоставлять вам информацию о вашем прогрессе на протяжении всего процесса найма.

  • Свяжитесь со мной, если вам что-то понадобится.

Подобный диалог с рекрутером может побудить его связаться с вами и пригласить на собеседование.

Как улучшить CTA
  • Ваш призыв к действию должен быть коротким и по существу.
  • Ознакомьтесь с описанием вакансии и используйте некоторые ключевые слова в своем призыве к действию.
  • Когда вы подписываетесь, важно поблагодарить рекрутера за уделенное время и внимание.
  • Запросите у менеджера по подбору персонала дальнейшие шаги для собеседования. Однако очень важно использовать правильные слова, которые предполагают, а не требуют интервью.
  • Вы также можете использовать CTA, чтобы напомнить рекрутеру, почему вы лучше всего подходите на эту роль.
  • Проверьте свое сопроводительное письмо и убедитесь, что в нем нет грамматических или других ошибок.

Прощание: профессионально закройте сопроводительное письмо

Прощание/подписание является важным разделом сопроводительного письма вашего помощника руководителя и может определить, свяжется ли с вами менеджер по подбору персонала или нет.

Как закончить сопроводительное письмо

Вот возможный список прощальных слов, которые вы можете использовать в сопроводительном письме.

  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением

Чего следует избегать

Вот некоторые фразы, которых следует избегать при закрытии сопроводительного письма:

  • Ура
  • Береги себя
  • Хорошего дня
  • С наилучшими пожеланиями
  • Любовь
  • ХОКСО
  • Ваш
  • С наилучшими пожеланиями

Советы по улучшению сопроводительного письма помощника руководителя

Каждое заявление, которое вы отправляете, должно сопровождаться сопроводительным письмом, если менеджер по подбору персонала не указал иное.Вот несколько советов, которые помогут вам написать выделяющееся сопроводительное письмо помощника руководителя.

  • Персонализируйте каждое сопроводительное письмо . Очень важно написать сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую вы претендуете, и избегать использования одного общего письма для всех заявлений.
  • Используйте правильные ключевые слова . Проверьте описание вакансии и добавьте ключевые слова в сопроводительное письмо, потому что некоторые рекрутеры используют системы ATS для фильтрации сопроводительных писем, которые не соответствуют требованиям.
  • Завершите сопроводительное письмо призывом к действию. Добавление призыва к действию может побудить рекрутера ответить вам положительно.
  • Подчеркните свои главные достижения. В сопроводительном письме должны быть упомянуты достижения, которые привлекут внимание менеджера по найму и заставят его прочитать ваше сопроводительное письмо и резюме.

Подкрепите свое сопроводительное письмо резюме помощника руководителя

Ваше заявление было бы неполным без резюме помощника руководителя, в котором кратко излагаются ваши квалификации и образовательная подготовка.Вы можете ознакомиться с нашими примерами резюме, которые помогут вам составить резюме, которое поможет вам найти работу своей мечты. Наши шаблоны резюме также помогут вам структурировать свое резюме и убедиться, что вы не пропустите ни одного важного раздела.

Ключевые моменты: написание безупречного сопроводительного письма для помощника руководителя
  • Сопроводительное письмо так же важно, как и резюме, поэтому вы всегда должны отправлять его при приеме на работу.
  • Формат и структура сопроводительного письма должны быть легкими для чтения и понимания.
  • Введение в сопроводительное письмо должно быть интересным и увлекательным, чтобы привлечь внимание рекрутера и гарантировать, что он продолжит читать ваше заявление.
  • Проверьте свое сопроводительное письмо, чтобы убедиться, что оно не содержит грамматических ошибок и ошибок.
  • Очень важно добавить призыв к действию в сопроводительное письмо, чтобы побудить рекрутера ответить вам положительно.
  • Используйте описание вакансии, чтобы выбрать ключевые слова, которые вы добавите в сопроводительное письмо на случай, если менеджер по подбору персонала использует систему ATS для фильтрации сопроводительных писем, которые не соответствуют минимальным требованиям.

Часто задаваемые вопросы

Как мне написать сопроводительное письмо помощника руководителя?

В сопроводительном письме помощника руководителя должны быть заголовок, приветствие, введение, основная часть, призыв к действию и профессиональная подпись.

Какие 3 главных навыка должен указать помощник руководителя в сопроводительном письме?

Навыки межличностного общения, организаторские способности и адаптивность.

Какой длины должно быть сопроводительное письмо помощника руководителя?

Мы рекомендуем одну страницу с тремя-четырьмя абзацами.

Что я должен включить в сопроводительное письмо помощника руководителя начального уровня?

Подчеркните свои главные достижения и, если у вас нет соответствующего опыта, сосредоточьтесь на том, чтобы выделить навыки, которые можно перенести с других должностей, которые будут полезны на новой должности.

Совершенствование исполнительного помощника Сопроводительное письмо

Найти хорошую должность исполнительного помощника никогда не бывает легко. С менеджерами по найму, каждый из которых индивидуально ищет что-то другое, знание того, как составить идеальное резюме и найти работу своей мечты, — это крутая гора, на которую нужно взобраться.Тем не менее, получение интервью означает не только то, что у вас есть первоклассное резюме. Это также вытекает из вашего сопроводительного письма помощника руководителя . Чтобы выделиться среди потенциальных работодателей, важно сосредоточиться на создании креативного сопроводительного письма помощника руководителя. К счастью, Base здесь, чтобы поделиться тем, что нужно для написания и оформления отличных сопроводительных писем помощника руководителя!

Помощник по административным вопросам и помощник по административным вопросам Сопроводительные письма

Многие путают должности помощников по административным вопросам с ролями помощников по административным вопросам.Обязанности этих должностей схожи, поэтому некоторые работодатели используют названия взаимозаменяемо. Тем не менее, важно отметить, что между позициями есть некоторые ключевые различия. Эти различия должны быть обязательно отражены в сопроводительном письме помощника по административным вопросам и наоборот. Одним из наиболее важных отличий является то, что кто-то в административной роли обычно отчитывается перед несколькими людьми, в то время как помощник руководителя обычно отчитывается только перед одним руководителем. Чтобы создать потрясающее сопроводительное письмо, которого заслуживают профессиональные помощники по административным вопросам, очень важно упомянуть эти конкретные обязанности в своем письме-заявке.

Будьте креативны

Чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось из общей массы, оно должно быть уникальным. Менеджеры по найму иногда просматривают сотни сопроводительных писем для любой конкретной должности. Очень важно написать то, что привлечет их внимание. Попробуйте написать броское сопроводительное письмо административного помощника, рассказав личные истории, связанные с вашим опытом, используя юмор или включив привлекающее внимание вступление.

Эволюция сопроводительных писем помощника руководителя

Сопроводительные письма были частью процесса подачи заявок на протяжении десятилетий.Но в постоянно меняющемся обществе, в котором мы живем сегодня, природа сопроводительных писем продолжает развиваться. При сравнении примеров сопроводительного письма помощника руководителя 2019 года вы, вероятно, заметите, что написание стало менее формальным, чем образцы сопроводительного письма помощника руководителя 2018 года. Сопроводительные письма сегодня должны быть короткими и простыми, но соискатели имеют больше свободы творчества.

Охота за уникальностью

Так почему формат сопроводительного письма эволюционировал? Что изменилось, чтобы причина творчески стала более распространенной? Вероятно, это связано с тем, что менеджеры по найму устали видеть одно и то же скучное сопроводительное письмо снова и снова.Вот почему сопроводительные письма в 2019 году гораздо более креативны, чем образцы сопроводительных писем помощника руководителя в 2018 году. Когда менеджеры по найму вынуждены просматривать сотни кандидатов, они обращают внимание на выделяющиеся сопроводительные письма.

Шаблоны сопроводительных писем: хорошие и плохие

Если вы хотите создать профессионально выглядящее сопроводительное письмо, но не знаете, с чего начать, поищите шаблон сопроводительного письма помощника руководителя. Шаблоны упрощают добавление вашей информации и быстро вносят коррективы в зависимости от должности, на которую вы претендуете.При этом используйте шаблоны сопроводительных писем с осторожностью. Шаблон — отличное место для начала, но обязательно внесите изменения, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось. Если вы используете очень распространенный шаблон без внесения изменений, менеджеры по найму, скорее всего, заметят и отбросят ваше приложение в сторону. Попробуйте найти уникальные шаблоны, которые упрощают работу и допускают некоторую персонализацию. Если вы действительно хотите сделать все возможное, создайте его сами!

Варианты шаблонов

Если вы ищете отличные шаблоны сопроводительных писем, вы обнаружите, что в Интернете есть тысячи вариантов.Постарайтесь не переборщить с дизайном сопроводительного письма и выберите простой и понятный шаблон. Вы можете даже искать тот, который специфичен для профессии EA. Шаблон сопроводительного письма помощника руководителя, который Word предоставляет, – отличное решение, потому что они предлагают профессионально выглядящие шаблоны и удобный интерфейс. Word также позволяет экспортировать сопроводительное письмо помощника руководителя в формате PDF. Который, если вы не знали, является предпочтительным типом файла, который получают менеджеры по найму.

Сопроводительные письма для тех, у кого нет опыта

Хотя составить отличное сопроводительное письмо уже сложно, еще сложнее написать сопроводительное письмо для помощника руководителя без опыта.Чтобы произвести впечатление на менеджера по найму, когда у вас нет опыта, вам придется четко объяснить свой опыт и рассказать о том, что делает вас идеальным кандидатом на эту роль. Сопроводительное письмо помощника руководителя начального уровня не должно чрезмерно объяснять отсутствие у вас опыта. Вместо этого вам следует сосредоточиться на удивительных качествах, которыми вы обладаете и которые относятся к этой должности. Вы можете рассказать о своем опыте работы, личности, интересах, навыках или образовании. Хотя вы можете быть обеспокоены составлением сопроводительного письма личного помощника, когда у вас нет опыта, все же очень возможно произвести впечатление на менеджера по найму.

Если вы можете подать заявку на должность EA в компании, в которой вы уже работаете, у вас может быть преимущество. При составлении сопроводительного письма для внутренней позиции обязательно сосредоточьтесь на том, что вам нравится в компании, чего вы достигли и насколько вы идеально подходите для этой роли.

Сопроводительные письма для тех, у кого многолетний опыт работы

Если вы претендуете на должность в EA и у вас есть многолетний опыт, перед вами встанет совершенно другая задача. Как вы можете объяснить всю свою предысторию в нескольких коротких абзацах? Вместо того, чтобы обсуждать всю свою предысторию, попробуйте сузить ее до нескольких основных моментов.Вы должны придерживаться опыта, который наиболее точно соответствует должности, на которую вы претендуете.

Возможно, вы также захотите обсудить заработную плату. В то время как соискатели начального уровня редко должны обсуждать требования к заработной плате, соискатели с многолетним опытом могут захотеть сообщить о своих ожиданиях. Если вы напишете сопроводительное письмо помощника руководителя с требованиями к зарплате, тогда менеджер по найму может быть доволен тем, что вы хорошо разбираетесь в этой области и что вы прямо указываете компенсацию, которую заслуживаете.Если составление сопроводительного письма помощника руководителя уровня C, включая требования к заработной плате, не редкость. Только не позволяйте компоненту зарплаты отвлекать вас от других аспектов вашего письма, которые имеют еще большее значение.

Сопроводительные письма помощника руководителя для тех, кто переезжает

Если вы претендуете на должность EA, куда вы надеетесь переехать, ваше сопроводительное письмо должно отражать ситуацию. Если вы ничего не скажете заранее о своей необходимости (и желании) переехать, все может запутаться.Например, работодатель может захотеть назначить личное собеседование, которое, очевидно, не сработает. Чтобы быть полностью прозрачным с работодателем, важно написать сопроводительное письмо о переезде, в котором объясняется, где вы в настоящее время живете и почему вы хотели бы переехать на желаемую должность. Если вы попытаетесь игнорировать ситуацию до тех пор, пока вы не углубитесь в процесс подачи заявки, это может стать серьезным сигналом опасности, когда появится информация.

Сопроводительные письма для конкретных отделов

Несмотря на то, что создать яркое сопроводительное письмо уже достаточно сложно, иногда роль помощника руководителя приходится на определенные отделы.Это означает, что роль EA имеет немного другие обязанности и больше внимания уделяется определенным областям. Если это относится к работе, на которую вы претендуете, вы должны учитывать эти различия при создании сопроводительного письма. Например, если вы составляете сопроводительное письмо помощника руководителя по кадрам, вы должны включить информацию о своем опыте и навыках, связанных с набором персонала, управлением льготами, адаптацией сотрудников и многим другим. Несколько других примеров включают сопроводительное письмо в службу поддержки или сопроводительное письмо исполнительного помощника офис-менеджера.Этот тип роли EA является более специализированным, чем типичная роль помощника руководителя. В сопроводительном письме вы должны сосредоточиться на должностных обязанностях и на том, как ваш опыт соотносится с конкретной должностью.

Отраслевые сопроводительные письма

Написание сопроводительных писем эффективно работает рука об руку с четким пониманием роли, на которую вы претендуете, и отрасли, в которой она работает. Хотя вы можете подумать, что это просто еще одна должность помощника руководителя, важно принять с учетом специфики отрасли, в которой работает компания.Например, если вы пишете сопроводительное письмо помощника по производству, вы захотите объяснить в своем письме все удивительные вещи, связанные с вашим опытом работы с производством. То же самое происходит при подаче заявки на некоммерческую должность. Составление сопроводительного письма, которое понравится менеджерам некоммерческих организаций, зависит от того, насколько хорошо вы описываете, как ваши навыки и опыт применимы в этой отрасли.

В целом, создание идеального сопроводительного письма сводится к тому, чтобы провести исследование и найти время, чтобы по-настоящему понять, что ищет менеджер по найму.Не торопитесь и позвольте своему опыту и навыкам говорить сами за себя.

Base модернизирует совместную работу помощников и руководителей. Начните бесплатную пробную версию сегодня!

.