Подборка лучших корпоративных мессенджеров в 2022 — Сервисы на vc.ru

Мы собрали обратную связь от более 200 команд и сделали подборку мессенджеров для работы — от российских решений до личных мессенджеров.

30 994 просмотров

На рынке инструментов для командного общения много решений с разным функционалом, поэтому выбрать подходящий именно вам сервис — может быть сложно. Мы собрали подборку актуальных корпоративных мессенджеров, где описали сильные и слабые стороны каждого, а в конце представили их детальное сравнение по функционалу. Надеемся, что эта статья упростит вам выбор нужного решения.

Если же мы забыли упомянуть какой-либо продукт или вы просто хотите поделиться опытом использования корпоративных мессенджеров — пишите комменты, давайте помогать друг другу)

Российские сервисы

  • Tada.Teams
  • Пачка
  • Dialog
  • Vk Teams
  • Amo. Мессенджер
  • Express

Зарубежные сервисы

  • Microsoft Teams
  • Slack
  • Rocket Chat
  • Mattermost
  • Zulip

Личные мессенджеры

  • Discord
  • Telegram
  • ТамТам
  • Яндекс.Мессенджер

Таблица сравнения функционала

Российские сервисы

Почему стоит рассмотреть российский софт? Западные сервисы уходят из России, есть проблемы с оплатой, а в некоторых нет поддержки русского языка. У всех этих сервисов есть базовый функционал мессенджеров: общение в групповых и личных чатах, отправка файлов, редактирование и поиск сообщений, видеозвонки, реакции и эмоджи. Инструменты для администрирования сотрудников и интеграции

Российский сервис, который по своему интерфейсупохож на Slack. Из особенностей функционала Tada — здесь реализованы канбан-доски, менеджер задач и календарь для ведения проектов. Сервис бесплатен и это играет решающую роль для многих команд. Но пока это решение уступает Slack и другим по своему функционалу — нет тредов, статусов сотрудников, упоминания сотрудников с разными тегами и др. Решение подойдет как большим командам, так и маленьким.

Платформы:

  • Web интерфейс
  • Десктопные приложения (Windows, MacOS, Linux)
  • Мобильные приложения (iOS, Android)
  • Есть облачная версия, можно развернуть на своих серверах

Стоимость:

  • базовый функционал бесплатно, дополнительные возможности и интеграции — обсуждаются индивидуально

Отзывы пользователей:

Быстрый и интуитивно понятный мессенджер. Можно гибко управлять доступами сотрудников в чаты и аккаунт компании, подключать к каналам сервисы через API и ставить задачи.

В числе особенностей: треды (отдельная ветка обсуждения, которая остается под сообщением в чате, чтобы не нагружать уведомлениями основную беседу), возможность подключения дополнительных модулей CRM и платформы для обучения сотрудников.

Подойдет как для больших команд, так и для маленьких.

Платформы:

  • Web интерфейс
  • Десктопные приложения(Windows, MacOS)
  • Мобильные приложения(iOS, Android)
  • Есть облачная версия, можно развернуть на своих серверах

Стоимость:

  • 199 руб/мес за пользователя, поддержка включена в стоимость
  • 499 руб/мес за пользователя при подключении SSO и Active Directory
  • есть скидка 20% при оплате за год

Отзывы пользователей:

Корпоративный мессенджер от Сбера. Главное преимущество — возможность интеграции с большими сервисами видеосвязи для проведения больших конференций(в большинстве мессенджеров разрешено до 30 человек). Также в мессенджере реализован конструктор чат-ботов, реакции к сообщениям и эмоджи. Есть возможность подключить внешние сервисы.

Сервис позиционируется для крупных компаний, но подойдет и небольшим командам.

Платформы:

  • Web интерфейс
  • Десктопные приложения(Windows, MacOS, Linux)
  • Мобильные приложения(iOS, Android)
  • Есть облачная версия, можно развернуть на своих серверах

Стоимость:

  • 200 руб/мес за пользователя
  • Бессрочная лицензия 5700 руб за пользователя
  • Тех.поддержка оплачивается отдельно: 513-1026 руб/год за пользователя

Отзывы пользователей:

Корпоративный мессенджер от Вконтакте. Помимо базового функционала чатов есть постановщик задач, конструктор ботов. Также планируется добавление календаря и мини-сервисов для HR и бухгалтерии.

У одного из немногих присутствуют треды. Сейчас сервис позиционируется как мессенджер для совместного общения целой компании.

Подойдет как для крупных компаний, которые хотят объединить общение отделов в одном сервисе, так и небольшим командам.

Платформы:

  • Десктопные приложения(Windows, MacOS, Linux)
  • Мобильные приложения(iOS, Android)
  • Есть облачная версия, можно развернуть на своих серверах

Стоимость:

  • базовый функционал бесплатно
  • 1590 руб/мес (до 30 сотрудников), 2490 руб/мес (до 100 сотр.), 4990 руб/мес (до 300 сотр.)
  • дополнительный функционал по управлению сотрудниками и тех.поддержка от 6000 руб/год за пользователя при установке на свои сервера (доступно только от 1000 сотрудников)

Отзывы пользователей:

Пожалуй, самый простой по функционалу корпоративный мессенджер в подборке.

Из особенностей: есть группировка чатов по папкам и конструктор ботов. Настроек доступа сотрудников, профильных интеграций и видеозвонков вы тут не найдете, а потому подойдет только небольшим командам с запросом на простую переписку.

Платформы:

  • Web интерфейс
  • Только мобильные приложения(iOS, Android)
  • Есть только облачная версия

Стоимость:

  • до 12 пользователей — бесплатно
  • до 24 — 990 руб/мес
  • до 50 — 4990 руб/мес
  • до 200 — 9990 руб/мес
  • 200+ — индивидуально

Отзывы пользователей:

Выделяется среди других мессенджеров этой подборки безопасностью — реализованы интеграции с электронными подписями, комплексное шифрование и др. Еще есть возможность общения с пользователями, которые зарегистрированы в Express, но их нет в числе сотрудников вашей компании. Функционал самого мессенджера довольно прост — тут нет реакций на сообщения, тредов, эмоджи и разделения личных и групповых чатов.

Подойдет скорее для больших команд, у которых в приоритете повышенная защищенность переписок.

Платформы:

  • Web интерфейс
  • Десктопные приложения(Windows, MacOS, Linux)
  • Мобильные приложения(iOS, Android)
  • Можно развернуть только на своем облаке или сервере

Стоимость:

  • бесплатно для индивидуальных пользователей
  • 250 руб/мес за сотрудника без конструктора ботов и мини-сервисов
  • индивидуальный расчет стоимости при полном функционале

Отзывы пользователей:

Зарубежные сервисы

Здесь, в основном, представлены open-source решения для установки на свои сервера. Облачные версии тоже есть, но их стоит брать только на свой страх и риск — в любое время зарубежные проекты могут перестать работать с клиентами из России, ограничить поддержку и доступ к своим сервисам.

Многофункциональный корпоративный мессенджер, один из самых популярных в мире. Из особенностей сервиса — подключение всего пакета MS-Office и совместное редактирование документов. Также реализованы функция опросов, постановка задач и календарь для планирования. Все это сразу есть внутри мессенджера. Есть широкий список готовых интеграций со сторонними сервисами. Из минусов — неудобная логика взаимодействия и нагруженный интерфейс.

Сейчас доступна только бесплатная версия без возможности интеграций и администрирования сотрудников, что сильно уменьшает его конкурентное преимущество. Платные версии сейчас недоступны для оплаты из России.

Сервис подойдет как маленьким командам, так и большим.

Платформы:

  • Web интерфейс
  • Десктопные приложения(Windows, MacOS, Linux)
  • Мобильные приложения(iOS, Android)
  • Есть только облачная версия

Стоимость:

  • доступен только бесплатный тариф
  • платные тарифы от 4 $/мес за пользователя, но оплатить сложно

Отзывы пользователей:

Один из самых популярных корпоративных мессенджеров в мире с очень широким функционалом. Тут реализованы интеграции с нишевыми сервисами и есть возможность администрирования сотрудников. Из-за санкций ограничил работу с клиентами из России. Сейчас доступен только бесплатный тариф с базовыми функциями мессенджера без звонков, с ограничением истории переписок и интеграций. Но, из нашего опыта, некоторым компаниям удалось оплатить платные тарифы при помощи иностранных счетов и пока продолжать работу.

Подходит командам разного размера, как маленьким, так и большим.

Платформы:

  • Web интерфейс
  • Десктопные приложения(Windows, MacOS, Linux)
  • Мобильные приложения(iOS, Android)
  • Есть только облачная версия

Стоимость:

  • доступен только бесплатный тариф
  • платные тарифы от 8 $/мес за пользователя, но оплатить сложно

Отзывы пользователей:

Корпоративный мессенджер на основе открытого программного кода, который можно бесплатно установить на свои сервера и самостоятельно модифицировать. Также можно просто зарегистрироваться и пользоваться облачной версией.

Вариант с установкой на свои сервера подойдет командам IT-разработки или крупным отделам, которым не подходят готовые решения из-за сложной структуры коммуникации. Облачная версия подойдет всем, она проста в установке и пользовании.

Платформы:

  • Web интерфейс
  • Десктопные приложения(Windows, MacOS, Linux)
  • Мобильные приложения(iOS, Android)
  • Есть облачная версия, можно установить на свои сервера

Стоимость:

  • бесплатно для установки открытого кода на свои сервера
  • от 3 $/мес за пользователя для облачной версии, могут возникнуть сложности с оплатой

Отзывы пользователей:

Mattermost

Сервис с открытым исходным кодом. Его бесплатно устанавливают на свои сервера и модифицируют, но можно просто зарегистрироваться и пользоваться облачной версией. Из особенностей, много готовых интеграций: Office365, звонки Microsoft Teams, канбан-доски, календари и т.д.

Вариант с установкой на свои сервера подойдет для общения командам IT-разработки или крупным отделам, которым не подходят готовые решения из-за сложной структуры коммуникации. Облачная версия подойдет всем.

Платформы:

  • Web интерфейс
  • Десктопные приложения(Windows, MacOS, Linux)
  • Мобильные приложения(iOS, Android)
  • Есть облачная версия, можно установить на свои сервера

Стоимость:

  • бесплатно для установки открытого кода на свои сервера
  • 149 $/год для облачной версии с базовым функционалом
  • от 10 $/мес для облачной версии с широкий функционал

Отзывы пользователей:

Zulip поход на предыдущие сервисы, которые мы описали выше, поэтому не будем повторяться — возможности там примерно те же. Его также чаще всего размещают на своих серверах и кастомизируют. В статьях и отзывах сервис часто ругают за неудобный интерфейс.

Вариант с установкой на свои сервера подойдет для общения командам IT-разработки или крупным отделам, которым не подходят готовые решения из-за сложной структуры коммуникации. Облачная версия подойдет всем.

Платформы:

  • Web интерфейс
  • Десктопные приложения(Windows, MacOS, Linux)
  • Мобильные приложения(iOS, Android)
  • Есть облачная версия, можно установить на свои сервера

Стоимость:

  • бесплатно для установки открытого кода на свои сервера
  • бесплатно в облачной версии с ограничением истории переписок
  • 6.67 $/мес за пользователя в облачной версии без ограничений по истории переписок

Отзывы пользователей:

Личные мессенджеры

В таких сервисах почти нет возможности управления сотрудниками (вы не сможете быстро предоставить или ограничить им доступ к информации) и, как правило, нет возможности подключения внешних сервисов и установки на сервера компании. Также ими не очень удобно пользоваться при большом количестве чатов. Зато они полностью бесплатны и обладают базовым функционалом для общения.

Discord используют в качестве корпоративного мессенджера большое количество команд. Discord можно назвать исключением в этой категории, потому что он позволяет частично администрировать сотрудников и умеет интегрироваться с сервисами для IT специалистов, чего нельзя сказать о других сервисах этой категории. Еще он полностью полностью бесплатен. Также он позволяет разделить чаты по темам.

Подойдет для общения любых команд, но интерфейс кому то может показаться сложным.

Платформы:

  • Web интерфейс
  • Десктопные приложения(Windows, MacOS, Linux)
  • Мобильные приложения(iOS, Android)
  • Есть только облачная версия

Стоимость:

  • бесплатно
  • 4.99/9.99 $/мес за подписку Nitro, если хотите отправлять тяжелые файлы и увеличить скорость загрузки сообщений

Отзывы пользователей:

В Телеграм общаются многие команды,в т. ч. из крупных компаний. Очень удобен, быстр и интуитивен, но не дает никаких прав на администрирование сотрудников и его нельзя подключить к сторонним сервисам. Чаты можно разделить на папки, но с большим количеством чатов работать сложно.

Подойдет маленьким командам и стартапам с небольшим количеством чатов и запросом на простую переписку.

Платформы:

  • Web интерфейс
  • Десктопные приложения(Windows, MacOS, Linux)
  • Мобильные приложения(iOS, Android)
  • Есть только облачная версия

Стоимость:

  • бесплатно

Отзывы пользователей:

Простой мессенджер, который можно использовать для командной работы. Есть весь базовый функционал мессенджеров и даже звонки до 100 участников. Интерфейс похож на Телеграм.

Подойдет тем, кто хочет перенести общение из Телеграм в отдельный канал и тем командам, у которых нет запроса на интеграции и администрирование сотрудников.

Платформы:

  • Web интерфейс
  • Десктопные приложения(Windows, MacOS, Linux)
  • Мобильные приложения(iOS, Android)
  • Есть только облачная версия

Стоимость:

  • бесплатно

Отзывы пользователей:

Сервис сильно похож на Телеграм, подойдет, чтобы перенести общение туда и не отвлекаться на личные сообщения. Используют, в основном, на мобильных устройствах, но также есть урезанная веб версия. На нашем опыте, некоторые команды выбрали именно его для рабочего общения.

Подойдет для небольших команд с запросом на простые переписки с мобильных устройств.

Платформы:

  • Частичный Web интерфейс
  • Только мобильные приложения(iOS, Android)
  • Есть только облачная версия

Стоимость:

  • бесплатно

Отзывы пользователей:

Детально рассмотреть таблицу можно по ссылке

Орбитальная группировка ФГУП «Космическая связь» пополнилась 11-ым спутником

Телеком

|

Поделиться

    Спутник «Бонум-1» вошел в состав орбитальной спутниковой группировки ФГУП «Космическая связь» (ГП КС). Как сообщили в пресс-службе ГП КС, спутниковый комплекс, ранее принадлежавший ЗАО «Бонум 1» закреплен за ФГУП «Космическая связь» в соответствии с распоряжением Министерства имущественных отношений РФ. В составе спутника «Бонум-1»: космический аппарат (КА) «Бонум-1» на геостационарной орбите в позиции 56 градусов восточной долготы, приемные и передающие земные станции спутниковой связи, расположенные в Москве (Останкино), в Одинцовском районе Московской области и в Екатеринбурге.

    Весь коллектив ЗАО «Бонум-1» 1 октября 2003 г. принят на работу в ГП КС. Космический аппарат «Бонум-1» стал 11-м по счету спутником связи и вещания в составе орбитальной группировки ГП КС. На базе полученных наземных технических средств будет организован филиал ГП КС — Центр космической связи «Сколково».

    Для обеспечения беспрерывности оказания услуг с использованием КА «Бонум-1» на всей территории обслуживания спутника ГП КС принимает на себя обязательства по всем контрактам с клиентами, ранее заключенным ЗАО «Бонум-1». Свободную емкость спутника «Бонум-1» планируется использовать для телерадиовещания (непосредственное телевизионное вещание в расширенном Ku-диапазоне частот) и организации широкополосного доступа к интернету.

    Напомним, ЗАО «Бонум-1» является дочерней структурой телекомпании «НТВ-Плюс» и осуществляет передачу программ телекомпании на ретрансляционный спутник. В 2001 г. в компании «Бонум-1» было введено внешнее управление, что существенно осложнило взаимоотношения между компаниями. Накопившаяся спорная задолженность «НТВ-Плюс» перед «Бонум-1» превышала $25 млн. В результате переговоров, проведенных руководством «НТВ-Плюс» с ЗАО «Бонум-1» при активном участии ФСФО РФ и ФГУП «Космическая связь» Минсвязи РФ, была достигнута договоренность о реструктуризации задолженности, в рамках восстановления партнерских отношений заключены долгосрочные договоры оказания услуг и аренды оборудования.

    Алексей Печенкин, Новикомбанк: Изменение ландшафта киберугроз будет напоминать «битву киберинтеллектов»

    Безопасность

    «НТВ-Плюс» и ЗАО «Бонум-1» подписали документы о внесудебном урегулировании вопросов задолженности и спорного оборудования. В рамках состоявшейся сделки были разрешены ключевые разногласия и заключены мировые соглашения по судебным делам между двумя компаниями.

    ФГУП «Космическая связь» — российский национальный оператор спутниковой связи. Предприятие зарегистрировано в Международном союзе электросвязи, является акционером компаний Intelsat, Eutelsat и основным партнером международной организации космической связи «Интерспутник». Доля услуг ГП КС на внутреннем рынке спутниковых телекоммуникаций составляет 83%. Среди 42 наиболее крупных операторов космической связи в мире ГП КС занимает 15 место по объему предоставляемых услуг. ГП КС обладает группировкой из 11 спутников.

    Источник: РБК.

    • Что лучше — ГЛОНАСС или GPS: главные различия систем навигации

    10 лучших приложений для командного общения и удаленного сотрудничества

    Мир работы быстро меняется, и на удаленном рабочем месте всегда важно иметь лучшие приложения для командного общения. Это может помочь вам связаться с сотрудниками, которые физически не находятся в офисе, независимо от того, работают ли они из дома и прибывают на работу в гибридном режиме или работают полностью удаленно с другой стороны мира.

    Более того, многие из этих приложений для общения сотрудников синхронизируются с офисными компьютерами и интерактивными дисплеями, помогая удаленным и гибридным командам оставаться в курсе дел и поддерживать открытое командное общение.

    Что такое групповые приложения для обмена сообщениями?

    Для начала давайте рассмотрим определение командных приложений для обмена сообщениями.

    Командные приложения для обмена сообщениями — это программное обеспечение, которое можно использовать на любом электронном устройстве — мобильном телефоне, ноутбуке, планшете или интерактивном дисплее — которое ориентировано на обмен мгновенными сообщениями, голосовые и видеовызовы, но с важным элементом, заключающимся в том, что они сосредоточены на командном чате .

    Это означает, что группы обмена мгновенными сообщениями и удаленные конференции могут использоваться в этих командных приложениях для обмена сообщениями.

    Если вам интересно, какие приложения лучше всего подходят для командного общения, ознакомьтесь с этим списком!

    10 лучших приложений для командного общения

    Slack

    При просмотре списка «какое лучшее программное обеспечение для командного чата?» Slack часто выходит на первое место. Slack утверждает, что он «заменяет электронную почту внутри вашей компании». Программа использует каналы и потоки, поэтому группы людей могут вести беспрепятственные чаты и видеозвонки. Возможно, это самое популярное программное обеспечение для корпоративных чатов, которое в настоящее время используется удаленными командами в США.

    Trello

    Trello использует другой вид связи, но он так же важен, как и все другие приложения для бизнес-чатов в этом списке. С Trello можно назначать задачи отдельным людям и перемещать их по разным категориям, поскольку каждая задача переходит от «задачи» к «назначено», «выполняется» и «выполнено».

    Таким образом, он предоставляет наглядную карту всех задач в списке дел и их процессов. Trello можно использовать в приложении или на рабочем столе.

    Zoom

    Если вам интересно, «как общаются большие группы?», позвольте мне указать вам на Zoom. Благодаря бизнес-модели, состоящей из онлайн-собраний, вебинаров и конференц-залов, Zoom представляет собой отличное командное приложение для обмена сообщениями, которое высоко ценится во многих компаниях. Zoom, используемый такими клиентами, как Uber, хорошо работает при организации встреч вне офиса, поэтому идеально подходит для удаленных команд.

    Chanty

    Названное в честь песни, которую поют моряки, чтобы предупредить других о новостях, Chanty — это приложение для группового чата, которое использует искусственный интеллект для неограниченного обмена сообщениями для виртуальных команд. Платформу хвалят за простой и удобный интерфейс, а также за то, что в приложении можно легко обмениваться различным контентом, в основном с помощью функции Teambook, которая организует задачи и беседы.

    Troop Messenger 

    Troop Messenger — это удобное командное приложение для обмена сообщениями, в котором есть такие функции, как обмен мгновенными сообщениями, личные сообщения (где сообщения больше не сохраняются после выхода из разговора), видеозвонки, совместное использование и различные групповые чаты. варианты, так что это идеально подходит для бизнеса. Они предлагают бесплатную 30-дневную пробную версию, если вы зарегистрируетесь через их веб-сайт.

    Basecamp 4

    Синхронизируясь с некоторыми из лучших функций предыдущих приложений Campfire и Basecamp, которые были созданы одной и той же компанией, Basecamp 4 стремится быть «больше, чем просто инструментом управления проектами».

    В программном обеспечении, которое идеально подходит для удаленной работы, есть доска объявлений, общий список дел, расписание команды, список документов и файлов, групповой чат и автоматические проверки. У него также есть некоторые приятные функции, такие как возможность устанавливать рабочие часы — так что свободное время — это действительно свободное время — и автоматическая организация, делающая задачи действительно простыми для просмотра и выполнения.

    Google Chat

    Часть виртуальной империи Google, Google Chat является приложением для видеочата. Его легко использовать на ноутбуках, планшетах или мобильных устройствах, и его можно связать с интерактивными дисплеями, которые являются обязательными устройствами, чтобы все были на связи. Google Chat отлично подходит, если у вас есть интерактивный дисплей, который можно синхронизировать с устройствами людей для удаленных встреч.

    https://www.youtube.com/watch?v=vekGBF-FUZE

    WhatsApp

    Ежедневно 300 миллионов человек во всем мире используют WhatsApp как социальное приложение для общения с друзьями, но это может хорошо работать и для удаленных команд. В WhatsApp легко создать групповой чат, где команды могут отправлять быстрые сообщения, аудиоклипы и мультимедиа. Групповой звонок — это еще одна функция, недавно добавленная в приложение, поэтому, хотя она может быть не идеальной для больших встреч, она идеально подходит для быстрого чата.

    Ryver

    Популярный инструмент для удаленной совместной работы Ryver, гордящийся своим «командным взаимодействием в одном приложении». В нем есть форумы, где команды могут обсуждать любые насущные проблемы или горячие темы, частные групповые чаты, а также общение один на один. Задачи могут быть назначены сотрудникам, и в приложении может быть живое обсуждение каждой задачи. Это USP от Ryver — они предлагают в 3 раза больше функций всего в одном приложении.

    Microsoft Teams

    Благодаря слогану «работайте удаленно, не чувствуя себя удаленным», Microsoft Teams — отличное решение для общения и совместной работы с коллегами. Благодаря таким функциям, как сообщения группового чата, онлайн-видеоконференции, голосовые и видеозвонки, а также совместная работа с документами Word, презентациями Powerpoint и электронными таблицами Excel, существует множество способов совместной работы команд с помощью этой платформы, которая была специально создана для удаленной работы.

    Asana

    Хотя Asana больше подходит для рабочего процесса, она также идеально подходит для командного общения и удаленного сотрудничества. С Asana команды работают, используя диаграммы Ганта и каландры, поэтому они могут отслеживать сроки выполнения задач. Команды также могут общаться по каждой задаче, добавляя комментарии и назначая их разным участникам.

    Monday

    Опять же, Monday обычно работает как инструмент рабочего процесса, но это также одно из лучших приложений для командного общения. С Monday вы можете ставить задачи своим товарищам по команде и, как и в Asana, обсуждать темы прямо на самих карточках задач. Это идеальный способ организовывать разговоры по определенным темам.

    Convo

    Convo — один из лучших примеров программного обеспечения для бизнес-чата с великолепным интерфейсом различных стилей чата, которые вы можете настроить в соответствии с вашим бизнесом. Используя подробное исследование того, как разные офисы общаются, Convo разработала сложную платформу, чтобы реагировать на лучший способ общения в вашем бизнесе — будь то синхронный, например, чат, или асинхронный, например, комментирование.

    Flock

    Flock — это популярное программное обеспечение для командного общения, объединяющее множество функций, включая чат, конференц-связь, управление проектами и обмен файлами. Он используется в разных отраслях и во многих отделах, в том числе в отделе кадров, инженерии и маркетинге. Если вы ищете универсальное приложение, в котором вы можете сотрудничать со всей своей командой, Flock может стать решением!

    Telegram

    Telegram — известное приложение для обмена сообщениями, которое используется во всем мире. Это особенно полезно для больших команд, где менеджер или директор хочет создать «вещательный» канал. Они могут создать группу, к которой может присоединиться любой желающий по ссылке, где администратор группы может публиковать сообщения. Они также могут изменить настройки, чтобы позволить другим членам группы отправлять сообщения или нет. Кроме того, в Telegram есть функция группового обмена сообщениями, аналогичная группам WhatsApp.

    Facebook Messenger

    Несмотря на то, что Facebook Messenger часто используется для общения вне офиса, он, безусловно, имеет место в качестве простого в использовании приложения для обмена сообщениями. В офисе он обычно используется для быстрых неформальных сообщений между сотрудниками. Преимущество мессенджера Facebook заключается в том, что вы можете общаться с людьми, с которыми вы еще не дружите на Facebook (они получат запрос на сообщение, которое они могут принять или отклонить), что может быть полезно, если вам нужно отправить кому-то сообщение, но нет их номера.

    Spike

    Spike — это приложение для командного общения, которое предлагает «разговорные электронные письма», позволяющие вам сотрудничать с вашей командой намного эффективнее, чем если бы вы просто использовали традиционную электронную почту. Он имеет множество функций, которые вы можете упростить, включая создание заметок, создание списков дел и организацию встреч. Вы также можете превратить разговоры по электронной почте в видеоконференции!

    Pumble

    Pumble — это бесплатное программное обеспечение для корпоративного чата, поэтому стоит попробовать его, если вы не уверены, какой из этих вариантов программного обеспечения лучше всего подойдет для вашей команды. Вы можете обмениваться прямыми и групповыми сообщениями со своими коллегами по нескольким каналам, а члены команды могут следить за различными каналами, в которых они участвуют. Это ценный способ поддерживать чаты и цифровое рабочее место в целом в порядке.

    Notion

    Notion — еще одна программа для управления проектами с некоторыми функциями чата. Хотя у него нет реального приложения для чата — вы, вероятно, захотите использовать его вместе со Slack или Ryder — вы можете создавать задачи, назначать их коллегам и комментировать задачи для целенаправленного обсуждения. Использование Notion — еще один фантастический способ организовать свое цифровое рабочее пространство!

    Какое приложение для общения сотрудников лучше всего подходит для вашей компании?

    Эти программы для группового чата и приложения для совместной работы идеально подходят для любого бизнеса, особенно для тех, которые планируют перейти на удаленную работу. Их можно легко синхронизировать со многими устройствами, что позволяет удаленным рабочим местам оставаться на связи.

    Использование приложений для командного чата, таких как Trello, Basecamp 4 и Ryver, поможет вам оставаться в курсе проектов, а Google Hangouts, инструменты группового общения, такие как Zoom и Chanty, идеально подходят для встреч и конференций.

    В каждом бизнесе каждое приложение будет использоваться по-разному, поэтому было бы неплохо изучить все вышеперечисленное и разработать идеальное сочетание для вашей компании. Настоящая задача — найти лучшее приложение для командного общения для вашей компании.

    Сайт группы или сайт для общения — что выбрать?

    Редактировать

    Твиттер LinkedIn Фейсбук Электронная почта

    • Статья
    • 6 минут на чтение

    Примечание

    Это статья с открытым исходным кодом, которую поддерживает сообщество. Официальный контент Microsoft см. в документации Microsoft 365.

    Выбор между сайтом группы и сайтом для общения должен начинаться с ваших намерений и желаемых бизнес-результатов. Хотя есть нюансы, которые нужно изучить, подумайте об этих двух вариантах использования:

    • Connect, Collaborate, Create: Когда вы хотите создать место, где члены рабочей группы или команды проекта могут сотрудничать результатов проекта, планирования мероприятия, отслеживания статуса или обмена идеями, вам нужен Team Site . На сайте группы, все участники являются авторами контента где мы совместно создаем и редактируем контент. Думайте о сайтах групп как о месте, где выполняется работа. Моей проектной группе нужно место для совместной работы над результатами. Несмотря на то, что у нас есть индивидуальные задания, мы коллективно сотрудничаем для создания одного или нескольких активов. Нашей проектной группе нужен Team Site.
    • Showcase, Share, Story: Если вы хотите «транслировать» сообщение, рассказать историю, поделиться контентом для просмотра (но не редактирования) с большой аудиторией или всей организацией, или продемонстрировать услуги или людей, вам нужен Сайт связи . На коммуникационном сайте чаще всего будет небольшое количество авторов контента и гораздо большее количество читателей или потребителей контента. Подумайте о своей корпоративной внутренней сети. Даже если у вас есть совместные части интрасети, основной целью вашей интрасети является передача истории, такой как корпоративные новости, или демонстрация услуг и информации, такой как ваши льготы и политики. Ваши сайты интрасети являются примерами коммуникационных сайтов.

    Когда следует создавать сайт группы?

    Создайте сайт группы для каждой отдельной группы людей или единицы работы .

    Если вы давно пользуетесь SharePoint, вы можете подумать, что «сайт группы равен дочернему сайту». Не поддавайтесь искушению создавать сайты групп в качестве дочерних сайтов! Многие решения по управлению (например, возможность делиться контентом за пределами организации и кто имеет разрешение на приглашение новых участников в команду) относятся к семейству веб-сайтов . Для максимальной гибкости как сегодня, так и в будущем каждая команда должна получить собственное семейство веб-сайтов — именно это происходит, когда вы создаете группу Microsoft 365 или сайт группы со стартовой страницы SharePoint, при условии, что ваша организация включила «самостоятельную настройку». -сервис» создание сайта. При подготовке нового сайта Microsoft Teams или группы в Microsoft 365 вы получите новое семейство сайтов в своем клиенте.

    Если вы все делаете правильно, у вас будет множество сайтов групп . Почему? Потому что у вас много проектов и рабочих групп, и каждый из ваших проектов или рабочих групп, вероятно, будет иметь разные требования к доступу и управлению информацией. Даже если одна и та же рабочая группа работает над множеством проектов, вам все равно следует предоставить уникальный сайт группы для каждого уникального проекта.

    Сотрудничество с людьми вне организации? Создайте сайт группы для каждого клиента или партнера.

    Принимая во внимание, что многие границы управления и безопасности ограничиваются семейство веб-сайтов , создайте новый сайт группы для каждого из ваших различных клиентов или партнеров , если у вас есть среда экстрасети. Это гарантирует, что клиент или партнер A не увидит случайно какой-либо контент или информацию от клиента или партнера B. По умолчанию сайты групп включены с включенным внешним общим доступом . Это может изменить администратор SharePoint в центре администрирования.

    Каждый член имеет одинаковые разрешения.

    Несмотря на то, что у вашего сайта группы будет один или несколько владельцев, обычно каждый участник группы имеет одинаковые привилегии на сайте.

    Стартовая страница SharePoint объединяет сайты вашей группы

    Не паникуйте по поводу того, что ваши пользователи могут отслеживать все эти сайты групп, потому что стартовая страница SharePoint вам поможет!

    Стартовая страница SharePoint в Microsoft 365 объединяет для каждого человека новости со всех сайтов групп, в которых они состоят (и сайтов, на которые они подписаны), сайты, которые они часто посещают, и другие новости, предложенные Microsoft. График Он также показывает самую последнюю активность на сайтах, которые часто посещает каждый человек.

    Примеры сценариев сайта группы.

    • Команда проекта работает вместе для достижения результатов и управления задачами.
    • Комитет по планированию праздничных вечеринок планирует ежегодную встречу. Если у вас есть рабочие места в разных регионах, у вас может быть много праздничных партийных комитетов, и каждый партийный сайт команды может быть на другом языке.
    • Члены отдела кадров — все, кто работает в HR.
    • Исполнительный комитет — различные руководящие группы внутри организации.
    • Сайт экстрасети для работы с партнером А.
    • Другой сайт экстрасети для работы с партнером Б.

    Когда мне следует создать информационный сайт?

    Создайте информационный сайт, чтобы продемонстрировать, поделиться или рассказать историю.

    Вот способ понять разницу между сайтом группы и сайтом для общения. Групповой сайт — это место, где делают колбасу — он находится за прилавком и обычно является частным. Коммуникационная площадка – это место, где продается колбаса – где она видна всем нашим «покупателям» и куда они приходят покупать нашу колбасу. Как правило, наши клиенты не хотят знать, как мы делаем колбасу (или сколько раз нам пришлось редактировать этот документ, чтобы сделать его «готовым к публикации»). Они просто хотят получить готовый продукт.

    Информационные сайты имеют два разных типа пользователей.

    Чаще всего на коммуникационном сайте есть небольшое количество людей с разрешением на создание контента и множество людей, у которых есть разрешение только на чтение контента. Сайты групп используют группы Microsoft 365 для разрешений. Коммуникационные сайты используют группы SharePoint.

    Думайте о своих сайтах групп как о местах, где вы сотрудничаете , а о своих сайтах для общения общаетесь **.**

    В качестве примера рассмотрим отдел кадров. Как правило, у HR есть по крайней мере один сайт группы, где члены группы HR могут работать над определением новой программы льгот или созданием объявления об организационной реструктуризации. В процессе создания команда отдела кадров работает в частном порядке на сайте группы, открытом только для членов отдела кадров (или отдельных «друзей отдела кадров», которые вносят свой вклад в один или несколько конкретных документов). После того, как весь обмен сообщениями, документами или программами завершён, команда HR готова приступить к работе. 0188 поделиться информацией с остальной частью компании.

    Когда они готовы поделиться , команда HR перемещает документ или пишет историю на коммуникационном сайте , который открыт для всей организации. Они используют коммуникационный сайт для обмена информацией «от команды к организации» или «от организации к сотрудникам». Хотя в некоторых случаях они могут запрашивать отзывы об информации, размещенной на их сайте для общения (например, с комментариями на странице), сам контент обычно доступен для редактирования только небольшому числу авторизованных пользователей.

    Примеры сценариев сайта связи.

    • «Официальные» корпоративные новости.
    • Отдел кадров передает информацию о льготах и ​​компенсациях.
    • Группа по организации поездок публикует инструкции по корпоративным поездкам.
    • Политики и процедуры.

    Сравнение функций

    Функция Групповой сайт Центр связи
    Кто создает сайт? Владелец сайта (или администраторы) Владелец сайта (или администраторы)
    Кто создает контент? Все участники являются авторами контента , которые совместно создают и редактируют контент.


    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *