Как обустроить идеальное рабочее место

Для многих людей рабочее место с компьютером — это основное место, где человек проводит свой день. Инвестировать в более удобные условия работы — здравая мысль, которая со временем с лихвой окупится в плане продуктивности и здоровья. Начнем с самого важного — каким должно быть рабочее место, чтобы оно как можно меньше приносила вреда здоровью.

Как правильно сидеть за рабочим столом?

Быстро и емко правильное положение опишет видео:

Если вкратце:

• Локти должны быть согнуты в 90 градусов
• Спина должна быть прямой. Нельзя сидеть, подогнув копчик под себя, как это часто бывает.
• Взгляд направлен прямо. Верхняя часть монитора должна быть на уровне глаз
• Стопы должны уверенно касаться пола. Используйте подставку для ног, если стол слишком высокий для вас.

Туннельный синдром

Туннельный синдром, профессиональная болезнь офисных работников, возникает при длительной работе за компьютером и проявляется болью в запястье и онемении или покалывании пальцев. Это связано с запястным каналом в основании кисти, через который проходит срединный нерв и 9 мышечных сухожилий. При монотонной сидячей работе давление в канале поднимается и нерв сдавливается.

Проследите за собой во время работы, правильно ли вы сидите, правильно ли держите руки. Особенно важно правильное положение руки на мыши, как на картинке ниже. Самая распространенная неправильная поза на левом верхнем примере, когда вы двигаете мышку мизинцем и большим пальцем, а кисть приподнимаете над мышкой. В этом случае скорее всего у вас неправильно подобран размер компьютерной мыши под вашу ладонь.

Не забываете время от времени разминать кисти рук и в целом чаще вставайте и ходите. Недостаток движения может повлечь за собой проблемы с пищеварением, венами, почками и другими органами. Чтобы не забывать больше двигаться, можете приобрести себе любой недорогой фитнес-браслет, который будет вам напоминать, если вы долго сидите на месте.

Выберите себе идеальный стол

Одно из самых удобных решений — стол с регулируемыми ножками. Помимо того, что он позволяет настроить высоту под себя, за таким столом можно работать даже стоя. Это очень полезно, комбинировать работу в сидячем положении и в положении стоя.

Существует 2 вида столов с регулируемыми ножками — с механической регулировкой и электроприводом. Столы с механической регулировкой недорогие, но не совсем удобные для изменения положения работы в течение дня. Такие столы можно найти у IKEA (Скарста), Ergoline, Ergostol и многих других производителей.

Столы с электроприводом есть у тех же самых производителей. Но есть довольно примечательные российские производители таких столов. Например, проект Snapdesk родом из Казани позволяет в конструкторе собрать стол и выбрать ножки и цвет столешницы. Компания доставляет заказы по всей России транспортной компанией.

Другой интересный проект Tabula Sense производит умные столы для любителей порядка и минимализма. Столы оснащены встроенной зарядкой, индукционным подогревом напитков, встроенными подставками для гаджетов. Также эти рабочие столы могут не только подниматься вверх и вниз, но менять угол наклона столешницы. Стоят такие столы недешево, но их функциональность это компенсирует.

Перед покупкой стола с переменной высотой, убедитесь, что такой формат работы подходит для вас. Попробуйте сделать импровизированный высокий стол и поработать пару дней, комбинируя работу сидя и стоя. Также стоит учитывать, что нельзя постоянно работать стоя. Время работы в стоячем положении должно быть не более 30% от всего рабочего времени, поскольку при работе стоя увеличивается нагрузка на позвоночный столб.

Приручите свои гаджеты

Вспомните, сколько раз за день во время работы вы тянетесь рукой к телефону, что поднять его и прочитать очередное push-уведомление?

Мы предлагаем оптимизировать этот процесс и установить телефон на вертикальную подставку или миниатюрную док-станцию. Мы сами пользуемся подобными станциями и уже не можем представить свое рабочее место без них.

Выберите правильный монитор

Самый большой — не значит, самый лучший. При подборе монитора обращайте внимание на разрешение, плотность пикселей, цветопередачу. Даже если вы собираетесь покупать монитор онлайн, попробуйте сначала сходить в физический магазин и присмотреться к размерам и формату мониторов, качеству дисплея, чтобы понять, какой именно монитор вам подходит.

Небольшой лайфхак. Если вы часто работаете с двумя документами или программами одновременно, часто монтируете видео, программируете или занимаетесь 3D рендерингом, то большим помощником для вас будет широкоформатный монитор 21:9 или шире. На нем можно работать с 2 документами или программами одновременно. Конечно, придется немного помучиться с настройкой разрешения, масштаба и шрифтов при первом запуске, но это потребуется сделать только один раз.

Часто производители продают мониторы с довольно короткой стойкой, поэтому, если монитор находится ниже вашего взгляда, стоит задуматься о подставке под него.

Если вы за минимализм и не любите лишние предметы на столе, можно рассмотреть заменить стандартную стойку на боковую или использовать кронштейн, который крепится к стене.

Кабель-менеджмент

Магнитные держатели для кабелей. Магнитный держатель можно незаметно прикрепить к боковине столешницы, а на кабели прикрепить специальные магнитные зажимы. Таким образом провода будут незаметны, пока вы ими не пользуетесь. Купить такие можно в магазинах техники или заказать из Китая.

Зажимы для кабелей. Большое количество проводов удобно соединить вместе и прикрепить к скрытой части стола, чтобы они не мешались и были менее заметными.

Место, где вам нравится находиться

И, конечно, какая может быть работа, если рабочее место не доставляет вам удовольствия. Маркерные или пробковые доски, удобная система хранения, предметы, которые вас вдохновляют — всё что поможет вам работать с большим удовольствием и ощущать рабочее место своим личным пространством.

Мы подобрали несколько видео для вдохновления, которые могут подать вам идеи, как можно трансформировать ваше рабочее место. Если вам нужно больше примеров, можете найти их на Youtube по запросу «desk setup».

• Japandi — новый сканди

  Что такое джапанди и чем этот стиль интерьера отличается от скандинавского

• История дизайна. Битва Martinique и Brazilliance

  Откуда появились известные паттерны с банановыми листьями

• Недвижимость для кошки

  Где найти красивые предметы для ваших любимцев

• Как обустроить идеальное рабочее место

  Как сделать работу за компьютером менее вредной и более продуктивной

• Youtube вечеринка #2

  Дома под землей

• Как сделать балконный порог?

  Дерево, пластик, плитка. Какой материал лучше для балконного порожка?

• Ремонт зимой или летом

  В какое время года лучше начинать ремонт в квартире

• Youtube вечеринка #1

  Всё, чем нам запомнился этот год

• Виды пластика

  Какие из них безопасны и где используются

• Терраццо. Что это такое?

  История о дорогом материале, который изобрели ради экономии

• Зачем окно между ванной и кухней в старых домах

  Разбираем все теории заговора

• Плитка «кабанчик».

  
  Почему она так называется?

  И что у неё общего с французской декларацией о правах человека

• Межкомнатные двери. Как выбрать?

  Виды дверей, их плюсы и минусы

• Белая плитка в ванной.

  
  Как оформить пространство?

  Что нужно продумать, чтобы ванная не была скучной

• Ремонт на кухне

  Какие работы мы выполняем при капитальном ремонте

• Поджигаем кабель ВВГнг-ls

  Испытываем наши материалы в стиле «Разрушителей легенд»

• Ремонт на балконе

  Стандартная комплектация, утепление балкона и замена окон

• Тёплый пол в квартире

  Терморегуляторы как первый шаг к умному дому

Правильная организация рабочего места за компьютером: 35 советов

Добрый день, друзья! Тема сегодняшней статьи — организация рабочего места за компьютером. Надеюсь, информация будет полезна не только офисным сотрудникам и удаленщикам, но также внимательным родителям и всем, кто так или иначе соприкасается с ПК.

Содержание

Красивые картинки на тему удаленной работы представляют нам девушку, удобно развалившуюся с ноутбуком на диване, а с ней рядом еще и младенца, не отводящего глаз от монитора.

Но это рабочей обстановкой никак не назовешь, к тому же все знают, что так делать вредно. Не будем поддаваться на провокацию и разберем по порядку, как создать деловой уголок, чтобы находиться перед компьютером с минимальными потерями для здоровья.

В офисе

Работники офисов, проводящие перед монитором минимум 8 часов, рискуют испортить зрение и осанку. К тому же не все работодатели уделяют должное внимание нормативам установки техники. Но, чтобы ограничить вред для здоровья, сделайте максимально возможное из рекомендаций специалистов:

1. Компьютеры в помещении должны находиться не ближе 2 метров друг от друга, ни в коем случае не напротив.

2. Желательно установить монитор в углу.

3. 50 см — минимальное расстояние от глаз до экрана.

4. Клавиатуру располагайте в 10 — 30 см от себя.

5. Системный блок и другие элементы ПК нельзя ставить вплотную к стене или к другим предметам во избежание перегрева.

6. В офисе должна обеспечиваться достаточная вентиляция и увлажнение воздуха. Если этого недостаточно, проветривайте помещение.

7. Оконный и ламповый свет должны падать слева.

8. В помещениях без естественного освещения нужно совмещать общий (потолочный) и рабочий (настенный, настольный) свет. Желательно, чтобы он имел не направленный, а рассеянный характер.

9. Установите подставку для ног, если об этом не позаботился работодатель.

10. Лазерный принтер испускает вредное излучение, и желательно установить его как можно дальше от стола, лучше всего в отдельной комнате. Струйный принтер не вреден. При размещении учтите: оба они боятся пыли, прямого солнечного освещения и близости нагревательных приборов.

11. Если вы правша, телефон и органайзер расположите справа от себя.

Дома

Дома правильно обустроить свое рабочее место гораздо проще. И сделать это не менее важно, ведь тем, кто обрабатывает часть документации на выходных или занят на удаленной работе, приходится сидеть за компьютером продолжительное время.

Если позволяют условия, отделите рабочую зону от спальни. Это и вам пойдет на пользу, и в технике будет скапливаться меньше пыли. За неимением отдельной комнаты можно использовать перегородку. На фото под кабинет отведена часть лоджии.

Грамотный дизайн пространства не только настроит на деловой лад, но и сбережет здоровье. Помните о хорошем освещении. Белый потолок, светлые стены (рекомендуется бежевый, салатовый, лимонный цвет) хорошо отражают свет, что важно для глаз. Психологи единодушно утверждают, что создает спокойную обстановку и одновременно увеличивает продуктивность зеленый цвет.

Обязательно установите компьютер в хорошо освещенном месте, а светильник разместите слева, ближе к переднему краю монитора.

Вопреки распространенному мнению, цветы не защищают от вредного излучения, да оно у современных моделей ПК и невелико. А потому вместо зарослей на подоконнике лучше поставить одно небольшое растение для поддержания влажности воздуха, например, алоэ.

Мебель приобретите в соответствии с нормами:

12. Компьютерный стол должен быть высотой от 680 до 800 мм, иметь глубину рабочей поверхности — не менее 600 мм, ширину — не менее 1 200 мм. Хорошо, если имеется отдельная выдвижная полка для клавиатуры.

13. Вместо стула используйте специальное кресло, регулируемое по высоте, расстоянию от спинки до переднего края сиденья и углу наклона спинки. Качественное кресло имеет подлокотники, закругленную переднюю поверхность сиденья и обтянуто неэлектризующейся тканью, которую легко чистить.

Творческим людям будет полезно разместить вблизи стола магнитно-маркерную доску для идей, которые можно записывать или клеить на стикерах. И, разумеется, пару вдохновляющих мелочей: ваше фото из отпуска или любой красивый предмет. А результативность фриланса повысит пара мотивирующих цитат.

Да, работа на дому требует мощного самостимулирования — в противном случае есть опасность залениться. Возможно, общение в профессиональных чатах Телеграм придаст вам новых сил.

Правила для родителей

Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил:

14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения.

15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут.

16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!

17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок).

18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.

19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.

20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку.

Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.

Порядок на рабочем месте

Постарайтесь держать на столе только необходимые предметы. Минимализм повышает сосредоточенность на процессе. Вот пример явного перебора.

Если распечатываете документы не слишком часто, принтер можно поставить на соседний стол — будет лишний повод встать и размяться.

Воздержитесь от привычки есть и пить у экрана. Доказано, что это мешает нормальному усвоению пищи. И, понятно, для техники опасно (особенно сладкий чай для ноутбуков).

Не забывайте о своевременной уборке с использованием специальных салфеток.

Техника безопасности при работе за компьютером

Часто именно о правилах безопасности мы думаем в последнюю очередь. Но, если пожар от неправильной эксплуатации представляется чем-то невероятным, то поломка техники — явление вполне обычное. А потому придерживайтесь простых правил:

21. Перед началом работы убедитесь, что электрическая проводка исправна, розетка и штепсель не имеют трещин, провода не свисают с края стола, не лежат на полу, где есть опасность придавить их чем-то тяжелым.

22. В доме с маленькими детьми желательна розетка с защитой от внешних воздействий.

23. Шнуры не должны соприкасаться с нагревательными приборами во избежание повреждения.

24. Избегайте перегрузок сети бытовыми приборами, т. к. это может повлечь перегрев проводов, что при нерабочей автоматике приведет к пожару.

25. Нельзя работать на компьютере с видимыми внешними повреждениями.

26. Не кладите на системный блок посторонние предметы: это препятствует нормальному охлаждению и выводит ПК из строя.

27. Нельзя работать во влажном помещении и с мокрыми руками.

28. Не располагайте жидкости (воду в кулере или чай в стакане) вблизи компьютера.

29. Своевременно удаляйте пыль со всех участков компьютера. По мере необходимости (примерно раз в год) прочищайте системный блок.

30. Не оставляйте компьютер работающим в течение долгого времени и не злоупотребляйте выключением — используйте спящий режим.

Несколько советов для здоровья

Как бы комфортно ни сиделось вам в уютном кресле, учитывайте, что длительная сидячая работа повышает утомляемость. Поэтому, даже увлекаясь интересным заданием, не жалейте времени на отдых. Подчас во время кратковременной гимнастики или ходьбы мысль работает даже лучше, чем при сосредоточенном всматривании в буквы.

А потому, дорогие коллеги, соблюдайте следующие советы врачей:

31. Старайтесь делать перерывы в работе каждые 1,5 — 2 часа. Если в офисе это затруднительно, хотя бы почаще меняйте позу, потянитесь, повернитесь в кресле, сделайте упражнения для ног.

32. Не забывайте о глазах: во время работы чаще моргайте, позволяйте себе на пару минут оторваться от экрана и закрыть глаза. При этом полезно проделать различные упражнения: вращать зрачками по и против часовой стрелке, постукивать тихонько по голове подушечками пальцев, слегка надавливать на веки.

33. Просматривая бумаги во время работы, держите их на подставках, чтобы меньше напрягать зрение. Если приходится читать много текстов, не требующих непрерывного редактирования, лучше распечатайте их.

34. От сидячей работы затекает шея — чтобы этого избежать, время от времени рекомендуется поворачивать ее в разные стороны, поднимать и опускать плечи.

35. После окончания работы с компьютером не торопитесь сразу же отдыхать перед телевизором — лучше немного расслабиться с закрытыми глазами, погулять, послушать тишину или заняться физическим трудом.

И помните, что людям, занятым сидячей работой, очень полезны активные выходные и отпуска. Бывайте на природе, путешествуйте.

Подписывайтесь, рады быть вам полезными!

Что нельзя делать на рабочем компьютере

Мы самостоятельно проверяем все, что рекомендуем. Когда вы покупаете по нашим ссылкам, мы можем получать комиссию. Узнать больше›

Ответ

Советы, выбор персонала, разрушение мифов и многое другое. Позвольте нам помочь вам.

Иллюстрация: Yann Bastard

Опубликовано 3 декабря 2019 г.

Поделиться этой публикацией

Google Drive, или полностью избегайте работы, погрузившись в исследовательскую кроличью нору, которая не имеет абсолютно никакого отношения к вашей работе. Вам, вероятно, не следует делать ничего из этого на компьютере, предоставленном вашим работодателем.

Работодатели могут установить программное обеспечение для наблюдения за тем, что вы делаете на своем рабочем ноутбуке или настольном компьютере. На самых бдительных рабочих местах это могут быть кейлоггеры, которые могут видеть все, что вы вводите, или инструменты для создания снимков экрана, которые отслеживают вашу производительность. Тип программного обеспечения для наблюдения и безопасности, установленного на компьютере вашей компании, часто зависит от двух факторов: насколько велика компания (и какие ресурсы она может выделить для этого) и с каким типом информации вы имеете дело в своей роли. Если вы работаете с конфиденциальными материалами, такими как медицинские записи, финансовые данные или государственные контракты, вы можете рассчитывать на то, что ваш работодатель будет внимательно следить за тем, что вы делаете.

Для большинства из нас страх подвергнуться жесткой слежке на работе необоснован. Джесси Крембс, старший аналитик по информационной безопасности в The New York Times, сказал: «Без подтверждающих доказательств в больших масштабах это довольно редко. Это имеет тенденцию генерировать много бесполезных данных, связывать работодателя с проблемами ответственности и, как правило, делает несчастной команду, которая контролирует эти системы наблюдения. При этом почти у всех крупных компаний есть целевая программа для этого, особенно для борьбы с предполагаемой инсайдерской угрозой или мошенничеством».

Даже если за каждым вашим движением не следят, все же лучше предположить, что ваш рабочий компьютер находится под наблюдением, и действовать соответственно. Вот некоторые менее очевидные задачи, о которых вам следует помнить.

Не храните личные файлы на выданном работодателем ноутбуке или телефоне

Каждый эксперт по безопасности, с которым я разговаривал, упоминал одно «нет-нет»: хранить личные файлы на выданном работодателем телефоне или компьютере. Если вас уволят, ваш ноутбук, как правило, заберут у вас в первую очередь, а если ваша компания попадет в судебный процесс, любые файлы на вашем ноутбуке или настольном компьютере станут честной игрой. Трейси Малефф, аналитик по информационной безопасности в The New York Times, также указала на проблемы с безопасностью: «С точки зрения работодателя, это просто добавляет к модели угроз потенциальных зараженных документов».

Исаак Блюм, директор по приложениям и системным службам в компании Prologis, занимающейся логистической недвижимостью, добавил, что даже если вы чувствуете, что у вас есть гарантия работы, у вас может не быть безопасности данных, в зависимости от инструментов безопасности, которые использует ваша компания. «Некоторые из этих инструментов, если обнаруживают нарушение, начинают стирать файлы», — сказал Блум. Если ваш компьютер заражен вредоносным ПО, меры безопасности, предпринятые для устранения проблем, могут также очистить ваши личные файлы.

Не используйте Google Docs, Slack или подобные инструменты для чего-либо, что вы не хотите, чтобы ваш работодатель видел

Поскольку это онлайн, а не программное обеспечение, установленное на наших компьютерах, легко думать о G Suite, который включает в себя такие службы, как Gmail, Google Docs и Sheets, как о личном программном обеспечении для повышения производительности. Но Фонд свободы прессы отмечает несколько причин, по которым вам не следует использовать корпоративную учетную запись Google для хранения ваших личных данных.

Пользователи с правами администратора в G Suite Enterprise могут искать определенные фразы в электронных письмах и документах сотрудников так же, как вы можете это делать в своей учетной записи. Работодатели могут настраивать аудиты, чтобы получать уведомления о подозрительном поведении, и создавать собственные сценарии для сохранения данных.

Например, работодатель может установить процесс, при котором ваши черновики электронной почты сохраняются, даже если они никогда не отправляются. Если вы когда-нибудь задумывались о том, чтобы написать электронное письмо об увольнении и назвать своего начальника придурком, сделайте это в другом месте.

Что касается учетных записей электронной почты сотрудников, не принадлежащих Gmail, вы можете с уверенностью предположить, что они также отслеживаются. Блум сказал мне: «Мы можем видеть электронные письма людей. Есть только несколько избранных людей, но технически нет ничего невозможного для просмотра». Из-за риска раскрытия инсайдерской информации количество лиц, имеющих доступ к электронной почте сотрудников, обычно невелико.

То же самое касается программного обеспечения для чата, включая Slack. Администраторы имеют доступ к личным сообщениям, а Slack сохраняет сообщения на своих серверах.

Вам следует избегать входа в другие приложения для обмена личными сообщениями, такие как Apple Messages или Google Hangouts. Мало того, что ваш работодатель потенциально может получить доступ к этим сообщениям, вы также сделаете себя уязвимыми для неловких моментов, таких как получение личного сообщения во время совместного использования экрана. Если вы хотите поболтать с коллегами или своей компанией, сделайте это через стороннее приложение (например, Signal) на своем личном телефоне.

Предположим, что ваш интернет-трафик отслеживается.

Ваш работодатель почти наверняка отслеживает ваш интернет-трафик. Но помимо наблюдения за очевидными вещами, это, вероятно, не так гнусно, как вы думаете. Blum сказал, что будет знать только об «базовом веб-трафике». Однако, если вы обычно не выполняете свою работу, не удивляйтесь, если начальник предоставит данные о том, сколько времени вы тратите на прокрутку Facebook.

Если вы думаете, что можете использовать VPN, чтобы скрыть то, что вы делаете, подумайте еще раз. «Мы развертываем защиту конечных точек, — сказал Блюм. «Даже если вы установите локальную VPN на ноутбук, мы все равно сможем увидеть DNS-трафик. У нас есть агент, поэтому, когда он снова подключится, он выстрелит в любую историю, которая там была. Но пока вы подключены к VPN, он по-прежнему будет анонимным с помощью VPN, которую вы используете».

Даже если ваш работодатель не слишком заботится о ваших привычках просмотра веб-страниц, все равно лучше избегать любых личных дел — таких как подработка или хобби — на рабочем компьютере. Но не нужно быть параноиком во всем. «Вы можете оплатить все свои счета», — заметил Блюм. «Это не то, о чем люди должны беспокоиться». Джоанна Грама, старший консультант Vantage Technology Consulting Group, предложила: «Используйте свой смартфон, когда хотите получить доступ к своим личным социальным сетям».

Будьте более осторожны с вашим компьютером, когда вы находитесь в общественном месте

Вы должны обращаться с рабочим компьютером так же бережно, как и с персональным компьютером. Это означает быть в безопасности в общедоступной сети Wi-Fi и руководствоваться здравым смыслом. Maleeff предложил использовать VPN для публичного Wi-Fi (Wirecutter рекомендует использовать TunnelBear).

Maleeff также предложил блокировать компьютер, когда вы отходите от него. «У меня есть отличная история о государственном служащем США, который ехал рядом со мной на Amtrak, [который] оставил свой ноутбук открытым и разблокированным, в то время как он вставал со своего места», — сказал Малеефф. «Даже не прикасаясь к компьютеру, я смог определить много информации». Если вы находитесь в кафе, в самолете или поезде или где-либо еще в общественном месте, выйдите из системы или выключите свой ноутбук.

Как узнать, что работает на вашем компьютере

Когда вы используете оборудование, принадлежащее работодателю, полезно помнить, что у вас нет права на неприкосновенность частной жизни, но это не означает, что ваш работодатель не должен также четко указывать, какое мониторинга он делает и как. Грама отметил, что руководство для сотрудников — это хорошее место, где можно найти, какое программное обеспечение может быть запущено на вашем компьютере. «Вероятно, любой, кто работает в HR, скажет, что да, такая информация должна быть в справочнике сотрудников», — сказала она. «Это действительно хорошая практика, и если бы вы знали, что такой мониторинг имеет место, у вашего работодателя возникло бы хорошее отношение».

Если в вашем справочнике нет подробностей, но вам все еще интересно, какое программное обеспечение для мониторинга установлено на вашем компьютере, информацию обычно легко найти. Блум сказал: «[Такое программное обеспечение] может не запускаться на панели задач, но многие из них по-прежнему находятся в программах установки и удаления. На Mac они будут отображаться как приложение или служба». Быстрый поиск в Google должен выявить возможности программного обеспечения. Как ни странно, когда ваш работодатель следит за вами, все, с кем я разговаривал, рекомендовали не удалять программное обеспечение, которое привлечет к вам внимание.

Большинство работодателей включают программное обеспечение для совместного использования экрана, такое как VNC или TeamViewer, которое дает вашему ИТ-отделу удаленный доступ к вашему компьютеру. Если вы когда-нибудь были в шоке от того, что ИТ-специалист «взял под свой контроль» вашу мышь, чтобы починить компьютер, они использовали именно это. Обычно это очевидно, когда это программное обеспечение работает, поэтому не беспокойтесь о том, что ваш ИТ-отдел целый день наблюдает за тем, как вы вводите электронные письма с ошибками.

Главный принцип этого совета — не говорить и не делать на рабочем компьютере или учетной записи ничего, что вы не хотите, чтобы ваш работодатель увидел. Возможно, время от времени оплачивать счета — или составлять состав для фэнтези-футбольной лиги вашего офиса — нормально, но избегайте делать что-либо личное или непрофессиональное.

Дальнейшее чтение

• Что такое компьютерные очки (и работают ли они)?

  Марк Смирниотис и Ли Крич Бернер

  До сих пор неясно, являются ли компьютерные очки более полезными, чем другие средства снижения нагрузки на глаза, например, приложения, уменьшающие воздействие синего света.

• Как безопасно стереть данные с компьютера, телефона или планшета

  , автор Thorin Klosowski

  На ваших устройствах может храниться множество конфиденциальных данных. Мы поможем вам убедиться, что ваши ноутбуки, телефоны, планшеты и другие устройства полностью чистые, прежде чем вы их перепродадите.

• Как реанимировать старый компьютер для вашего ребенка или выбрать новый

  Эндрю Каннингем, Кимбер Стримс и Дэйв Гершгорн

  подсказки могут держать его подальше от центра переработки на некоторое время.

• Как создать постоянное рабочее место дома

  Кевин Пурди

  Мы обнаружили, что это устройство делает работу из дома легкой и продуктивной. Единственное, чего он не делает, так это не мешает вам отправиться на кухню.

Wirecutter — служба рекомендаций по продуктам от The New York Times. Наши журналисты сочетают независимое исследование с (иногда) чрезмерным тестированием, чтобы вы могли быстро и уверенно принимать решения о покупке. Будь то поиск отличных продуктов или полезных советов, мы поможем вам сделать это правильно (с первого раза).

• О Wirecutter
• Наша команда
• Демография персонала
• Работа в Wirecutter
• Свяжитесь с нами
• Как представить

• Предложения
• Списки
• Блог
• Информационные бюллетени
• Составьте план: переезд

Закрыть 9 0003

7 способов, которыми ваши рабочие технологии предают вашу конфиденциальность

• Работодатели могут удаленно устанавливать или удалять программного обеспечения и даже стирать данные на устройствах сотрудников.
• Сотрудники должны исходить из того, что все, что они делают на рабочем компьютере, находится под наблюдением и отслеживается.
• Многие люди получают доступ к своим нерабочим учетным записям со своих рабочих компьютеров, но это раскрывает их личные данные ИТ-специалистам.
• Эта статья предназначена для сотрудников, заинтересованных в сохранении конфиденциальности при использовании рабочих устройств.

Когда дело доходит до технологий, преобладает ожидание конфиденциальности. Однако, когда дело доходит до вашей рабочей техники, это не так. Ваши рабочие устройства не так приватны, как вы думаете.

Хотя большинство компаний получают доступ к вашей информации только в том случае, если подозревают, что вы недостаточно продуктивны, можно с уверенностью предположить, что за вами в той или иной степени наблюдают. С помощью программного обеспечения для мониторинга сотрудников работодатели могут просматривать каждый файл, к которому вы обращаетесь, каждый веб-сайт, который вы просматриваете, и даже каждое отправленное вами электронное письмо.

Удаление нескольких файлов и очистка истории браузера не помешает вашему рабочему компьютеру раскрыть вашу интернет-активность. Вкладки, которые ваш работодатель может держать за вас через ваши рабочие устройства, идут гораздо дальше.

Как ваш рабочий компьютер нарушает вашу конфиденциальность

Вот семь способов, которыми ваш рабочий компьютер нарушает вашу конфиденциальность.

1. Ваша электронная почта не так приватна, как вы думаете.

«Многие компании архивируют все электронные письма на неопределенный срок, — говорит Бет Макинтайр, менеджер по кибербезопасности в Truist. «Сотрудники могут этого не осознавать. Организации могут выполнять поиск в своем почтовом архиве по разным причинам, например, в связи с судебным разбирательством. Государственное учреждение может проводить обыски в соответствии с запросом газеты на предоставление публичных документов. В поиске могут появиться электронные письма, не связанные с запросом, в том числе личные электронные письма».

2. Очистка истории браузера вам не поможет.

«Работодатель может легко отслеживать и составлять отчеты об использовании Интернета сотрудником, потому что весь исходящий сетевой трафик проходит через маршрутизатор или брандмауэр, который обеспечивает такую ​​​​возможность», — сказал Тимоти Платт, старший технический инструктор Amazon Web Services. «Например, когда вы находитесь в офисе, ваш компьютер подключен к локальной сети [LAN]. Из соображений безопасности существует устройство, которое находится между локальной сетью компании и общедоступным Интернетом: брандмауэр. Он разрешает исходящий сетевой трафик на веб-сайты и тщательно контролирует и ограничивает входящий сетевой доступ».

3. Ваш телефон тоже не приватный.

«В большинстве компаний установлен какой-либо интернет-фильтр. Эти устройства, такие как устройство Barracuda Web Filter, могут отслеживать всю интернет-активность с каждого компьютера [или] устройства в сети, включая ваш мобильный телефон, который вы подключаете к офисной сети Wi-Fi», — сказал Питер Дэвис, владелец 311 Media.

4. Удаленные работники, будьте осторожны: ваше местоположение видно.

«Многие крупные поставщики ИТ, такие как IBM, предлагают доступные по цене продукты для управления мобильными устройствами, такие как MaaS360, которые позволяют работодателям строго контролировать портативные устройства. Работодатели могут удаленно стирать потерянные устройства сотрудников, используемые для доступа к информации компании, а также устанавливать или удалять программное обеспечение», — сказал Джефф Хоффман, основатель ACT Network Solutions.

«Опять же, в отношении устройств, принадлежащих компании, нет особых аргументов, но политики использования мобильных устройств сотрудников могут использоваться для обеспечения соблюдения соответствующих политик использования и политик удаления данных при прекращении работы на устройствах, принадлежащих сотрудникам».

«Это очень важно, потому что BYOD стал настолько распространенным в современной бизнес-среде, а мобильные устройства так часто крадут или теряют. В подобных случаях мы можем получить информацию с этих устройств и немедленно отключить доступ к ресурсам компании», — добавил Хоффман.

Примечание редактора: Ищете решение для мониторинга сотрудников для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

5. Работодатели могут отслеживать каждое введенное вами слово.

«Существует множество приложений, которые работодатели могут устанавливать на компьютеры сотрудников, которые по сути являются программами для взлома. Продавцы и работодатели считают их этическими инструментами взлома, когда они используются на законных основаниях», — сказал Боб Херман, соучредитель и президент IT Tropolis.

Например, эти программы часто могут защитить от мошеннического сотрудника, отправляющего по электронной почте список кредитных карт или номеров социального страхования», — добавил Герман. «Эти программы часто загружают действия в режиме реального времени на облачную консоль для просмотра работодателем и могут включать такие элементы, как история просмотров, снимки экрана, сделанные каждые X минут, когда документ Excel или Word открыт, нажатия клавиш и снимки экрана электронных писем при открытии. , Просто назвать несколько.»

Хотя удаленные работники часто более продуктивны, некоторые работодатели могут предположить, что, находясь дома, сотрудники отвлекаются или бездельничают. Таким образом, ваш работодатель может отслеживать ваше местоположение и, соответственно, активность.

6. Ваша производительность может контролироваться.

«У нас есть сотрудники по всему миру. К сожалению, после нескольких негативных событий мы искали решение для отслеживания действий наших сотрудников во время входа в систему в рабочее время», — сказал Брэд М. Шоу, президент и генеральный директор Dallas Web Design. «Теперь мы требуем, чтобы все внеофисные сотрудники использовали TimeDoctor.com. Мы отслеживаем скриншоты, время на проект, время на используемое программное обеспечение, снимки с веб-камеры и показатели производительности».

«Например, в случае «низкой производительности» нашему руководителю отправляется электронное письмо», — добавил Шоу. «Конечно, рабочие хорошо осведомлены о программном обеспечении, и наша производительность значительно возросла с момента его внедрения три месяца назад. Кроме того, некоторые работники не хотят использовать программное обеспечение для отслеживания, и меня это устраивает. Я чувствую, что это помогает отсеять недобросовестных работников».

7. Каждый файл, к которому вы обращаетесь, виден.

«Работаете с сервера? Мы знаем каждый файл, который вы извлекли и поместили на сервер, и когда. Есть много других способов, но клиенты всегда спрашивают меня: «Может ли мой босс видеть, что я делаю?», и ответ всегда положительный», — сказал Джастин Эсгар, генеральный директор и президент Virtua Computers.

Ваш работодатель, скорее всего, может отслеживать вашу электронную почту, телефонную активность, местоположение, производительность и даже слова, которые вы печатаете на рабочих устройствах.

Вещи, которые не следует делать на рабочем компьютере

Сотрудники могут быть удивлены, узнав, как много предприятий используют программное обеспечение для мониторинга активности сотрудников на рабочем компьютере. Как сотрудник, не используйте рабочие устройства для нерабочих действий, таких как просмотр социальных сетей или совершение покупок в Интернете, и никогда не делитесь конфиденциальной информацией.

Вот шесть дополнительных действий, которые никогда не должны выполняться на рабочем компьютере:

• Сохранение личных паролей: Многие люди получают доступ к своим нерабочим учетным записям со своих рабочих компьютеров. Однако вы подвергаете себя риску передачи своих личных данных ИТ-команде. Помните, что зашифрованные транзакции не являются непроницаемыми. Обладая нужными знаниями и инструментами, хакеры могут быстро получить доступ к вашим личным данным.
• Задачи, не связанные с работой: Ваш рабочий компьютер существует исключительно для использования в качестве устройства для производства результатов работы. Вы будете выглядеть непрофессионально, если руководство узнает, что вы используете свой рабочий компьютер для не относящихся к делу действий.
• Поиск работы: Помимо увольнения, если об этом узнает ваш работодатель, вы навредите своим отношениям с начальниками и отделом кадров. (Кто может доверять неэтичному сотруднику?) Кроме того, если потенциальные работодатели обратятся к вашему нынешнему работодателю за рекомендацией, ваш работодатель, скорее всего, поделится этой информацией с потенциальным работодателем.
• Написание конфиденциальных электронных писем: Как правило, не используйте личную электронную почту на работе. Работодатели могут использовать отслеживание нажатия клавиш, и могут быть сообщения, которые вы не хотите, чтобы ваш начальник видел.
• Обмен твердыми мнениями в корпоративных чатах: Работодатель может не только видеть, что вы набрали в корпоративном чате, но и подробно просмотреть весь журнал чата. Если тема не связана с работой, и вы испытываете к ней сильные чувства, лучше всего будет держать свое мнение при себе.
• Хранение личных файлов на рабочем компьютере: Избегайте сохранения или обмена личными файлами на рабочем столе компании. К ним можно легко получить доступ. Забудьте о боссе. Вы хотите, чтобы ИТ-команда увидела все, что вы сохранили?

Конфиденциальность может быть трудно найти на рабочих устройствах, поэтому действуйте осторожно

Когда дело доходит до рабочего ноутбука или компьютера, лучше всего относиться к своему рабочему компьютеру как к взятому напрокат компьютеру, каковым он и является.