Содержание

Проведение вебинаров и собраний с Microsoft Teams (Dynamics 365 Marketing)

  • Статья
  • Чтение занимает 13 мин
Были ли сведения на этой странице полезными?

Оцените свои впечатления

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

В этой статье объясняется, как использовать Microsoft Teams в качестве поставщика интернет-собраний для событий Dynamics 365 Marketing. Функциональность событий Teams теперь включена непосредственно в Marketing, что позволяет использовать вебинары Teams для одного или нескольких интернет-событий и собраний Teams для интерактивных интернет-собраний.

Примечание

Чтобы использовать Microsoft Teams в качестве поставщик вебинаров, необходимо иметь лицензию Microsoft 365, которая позволяет получить доступ к службе Teams. Если у вас нет правильной лицензии, вы не увидите параметры Teams Meeting, Teams Webinar или Teams Live Event в списке поставщиков потоковой трансляции.

Создание интернет-события

Чтобы создать событие Teams, выберите События в левом навигационной панели приложения Marketing. Затем выберите на ленте +Создать. Вы увидите новый баннер, подчеркивающий, что Teams доступен в качестве поставщика трансляции.

Примечание

Поле Формат события скрыто для формы события и автоматически устанавливается. Установите выключатель

Хотите транслировать это событие в положение Да, и он будет показывать параметры трансляции. Если вы используете пользовательскую форму, убедитесь, что вы скрываете это поле и установите значение для как гибридное событие.

Параметры потоковой передачи событий

После того как вы переключите выключатель Хотите транслировать это событие в положение Да, у вас будет три варианта для выбора поставщика трансляции: вебинары Teams, собрания Teams или трансляции Teams.

Вебинары Teams

Используйте вебинары Teams для создания онлайн-презентаций. Один или несколько ведущих трансляции могут поделиться контентом, видео и аудио. Участники могут просматривать содержимое и дополнительно взаимодействовать с ведущими. Участие аудитории проводится в виде реакций, публикаций в чате или ответов на вопросы опроса. Участники не могут делиться своим аудио, видео или контентом.

Вебинары полезны для основных моментов конференций или встреч, на которых несколько ведущих выступают перед большой аудиторией. Вебинары могут поддерживать до 1000 участников.

Примечание

Вы можете создавать только «общедоступные» вебинары Teams из Dynamics 365 Marketing. Эти события открыты для всех, кто зарегистрировался на событие.

Активация вебинаров Teams в Dynamics 365

Чтобы активировать вебинары Teams, администратор клиента Teams должен задать следующие политики. Эти настройки гарантируют, что любой человек, включая анонимных пользователей, может зарегистрироваться на вебинары. Чтобы принять параметры, выполните следующие команды PowerShell:

  1. Включите регистрацию собраний:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowMeetingRegistration $True
  1. Включите планирование частных собраний:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowPrivateMeetingScheduling $True
  1. Разрешить всем, включая анонимных пользователей, регистрироваться на вебинары:
Set-CsTeamsMeetingPolicy -WhoCanRegister Everyone

Подробнее: Настройка вебинаров в Microsoft Teams

Параметры вебинара

Параметры вебинара по умолчанию настроены таким образом, чтобы обеспечить наилучшее взаимодействие участника и ведущего. Тем не менее вы можете легко настроить эти параметры в вашем событии Dynamics 365 Marketing. Чтобы изменить настройки по умолчанию, установите Изменить параметры собрания на Да. Откроются настройки для вебинаров, которые могут быть настроены для каждого события.

Подробнее: Управление параметрами собрания в Microsoft Teams

Роли вебинара
Название ролиЧто они делают?Как их создать?
Ответственный за мероприятиеПользователь, который отвечает за запись мероприятия в Dynamics 365 Marketing.Установите ответственного за мероприятие с помощью кнопки Назначить на ленте мероприятия.
Ответственный за собрание TeamsПользователь, создавший вебинар в Marketing. Владелец собрания Teams назначается в качестве владельца события в Teams. Смена владельца записи событий в Marketing не меняет владельца вебинара в Teams. Любое изменение записи мероприятия в Marketing будет отражено только в Teams, когда это будет сделано владельцем или когда они выберут Синхронизировать с Teams.Войдите в систему в качестве пользователя Dynamics 365 Marketing и создайте новое мероприятие с вебинаром или трансляцией собрания.
ВедущийВ вебинаре Teams ведущий — это человек, который представляет аудио, видео или экран для трансляции, или модерирует вопросы и ответы. Ведущие могут делиться аудио, видео или экраном (рабочим столом или окном) только в вебинарах, производимых в Teams.Если вы хотите пригласить другого человека в качестве ведущего вебинара, добавьте его в качестве докладчика для события или сеанса. Чтобы добавить человека в качестве докладчика, создайте назначение докладчика на уровне события (или сеанса). Докладчик добавляется в качестве «ведущего» для вебинара. Убедитесь, что идентификатор электронной почты докладчика заполнен.

Приглашение гостя на вебинар

  • Убедитесь, что гостевой пользователь добавлен в экземпляр Teams. Это нужно сделать всего один раз. Подробнее о добавлении гостевых пользователей: Гость для представления
  • В качестве наилучшей практики в Teams рекомендуется создать канал для организаторов и ведущих трансляции, чтобы они могли общаться и обмениваться информацией перед событием. Гости, у которых нет учетных данных Microsoft 365, не увидят календарь в Teams. Чтобы гостям было легко присоединиться к мероприятию, организаторы могут разместить ссылку на канал. Ведущие могут открыть Teams, перейти на канал и выбрать ссылку, чтобы присоединиться к событию.
  • Добавьте гостя в качестве ведущего в вашем вебинаре, добавив их в качестве докладчика в вашем мероприятии или сессии в Dynamics 365 Marketing, используя шаги, описанные в таблице выше.
Просмотр данных о вовлеченности в вебинар

После запуска вебинара Teams через Dynamics 365 Marketing можно просмотреть данные о вовлеченности участников (время регистрации и убытия) в приложении Marketing.

Чтобы просмотреть данные о вовлеченности, перед вебинаром отправьте приглашение по электронной почте участникам вебинара, содержащее ссылку Присоединиться в Teams. Прочтите статью Приглашение регистрантов к участию в активном событии по сообщению электронной почты для получения дополнительных сведений о создании приглашения в электронном письме в конструкторе электронной почты Marketing.

Через десять минут после окончания вебинара (на основе даты окончания, настроенной в приложении Marketing), система автоматически заполняет данные о вовлеченности для участников.

Важно!

Организации, управляющие своими пользовательскими политиками Teams, должны убедиться, что администратор включил политики allowTrackingInReport и allowEngagementReport перед синхронизацией данных о вовлеченности. Дополнительные сведения см. в разделе Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Известные проблемы с вебинарами Teams

После создания события с вебинаром Teams его можно просмотреть в календаре Teams. Это может выглядеть немного иначе, чем вы ожидаете:

  • В элементе календаря нет значка вебинара; это больше похоже на обычное собрание.
  • На странице сведений о собрании отсутствуют несколько разделов, таких как вкладка параметров собрания, ссылка на регистрационную форму и существующий файл регистрации для загрузки.

Расхождения во внешнем виде являются проблемами стиля, которые не ограничивают функциональность вебинара. До тех пор, пока интерфейс вебинара не будет обновлен в будущих выпусках, используйте следующие рекомендации для управления вебинаром:

  • Элемент календаря Teams, созданный для вашего события, доступен только для чтения. Синхронизация между Teams и Dynamics 365 работает в одном направлении: от Dynamics 365 к Teams. Изменения, примененные в Teams, не вступят в силу на стороне Dynamics 365 и могут быть перезаписаны. По этой причине используйте только Dynamics 365 Marketing для управления событием и его редактирования. Это включает в себя настройку параметров собрания, создание регистрационной формы и добавление докладчиков или ведущих в событие.
  • Вы можете заметить, что целевые страницы для собраний и вебинаров Teams выглядят одинаково. Это ожидаемо. Интерфейс собрания действительно одинаков для традиционного собрания и вебинара. Ваш вебинар будет проходить так, как вы его структурировали, с четкими ролями участников.
  • После добавления назначение докладчика в вебинар с помощью Dynamics 365 параметры собрания в Teams станут видимыми. Элемент календаря по-прежнему будет доступен только для чтения в Teams. Убедитесь, что вебинар редактируется только в Dynamics 365 Marketing.

Собрания Teams

Параметр встреч Marketing позволяют создать интерактивный онлайн-интерфейс собрания, где все участники могут обмениваться аудио, видео или контентом. Дополнительная информация о собраниях Teams: Собрания в Microsoft Teams.

После выбора собраний Teams в качестве поставщика потоковой передачи для вашего события вы можете просматривать и редактировать параметры собраний в Dynamics 365 Marketing так же, как и для вебинара.

После сохранения события настройки будут отражены в элементе календаря Teams.

Примечание

Синхронизация между Teams и Dynamics 365 Marketing работает в одном направлении: от Dynamics 365 Marketing к Teams. Элемент календаря Teams для вашего события, доступен только для чтения. Любые изменения, внесенные в Teams, могут быть перезаписаны Dynamics 365 Marketing. Убедитесь, что вы управляете собранием и редактируете его только из приложения Marketing.

Трансляции Teams

Примечание

Мы рекомендуем использовать вебинары Teams для презентационных событий. Несмотря на то что трансляции Teams по-прежнему доступны, вебинары Teams обеспечивают более богатую готовую функциональность (например, возможность использования переговорных комнат).

Используйте трансляции Teams для создания онлайн-собраний в стиле вебинаров. Ведущие трансляции могут поделиться контентом, видео и аудио. Участники могут просматривать содержимое, но не могут поделиться своим аудио, видео или контентом.

Трансляции полезны для основных моментов конференций или встреч, на которых несколько докладчиков выступают перед большой аудиторией. Если требуется, аудитория может задавать вопросы с помощью функции вопросов и ответов для трансляции. Дополнительные сведения о трансляциях Teams: Что такое трансляции Microsoft Teams?

Примечание

Вы можете создавать только «общедоступные» трансляции Teams из Dynamics 365 Marketing. Эти события открыты для всех. Участники не обязаны входить в систему для участия в событии.

Включение трансляций Teams в Dynamics 365

Чтобы активировать трансляции Teams, администратор клиента Teams должен настроить следующие политики. Dynamics 365 поддерживает только создание общедоступных трансляций. Этот параметр гарантирует, что любое событие может наблюдать любой, включая анонимных пользователей.

Чтобы разрешить любому человеку наблюдать за трансляцией, выполните следующую команду PowerShell:

Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -BroadcastAttendeeVisibilityMode Everyone

Чтобы включить планирование событий в реальном времени, выполните следующую команду:

Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -AllowBroadcastScheduling $true

Чтобы разрешить отключение записей собраний, выполните следующую команду:

Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -BroadcastRecordingMode UserOverride

Вы также можете применить эти параметры в центре администрирования Teams:

Подробнее: Настройка трансляций в Microsoft Teams

Параметры трансляции

ПараметрОписание
Запись доступна для участниковУчастники могут смотреть событие по запросу, используя параметры DVR, в течение 180 дней.
Включить вопросы и ответы для этого событияУчастники могут взаимодействовать с организаторами и докладчиками в модерируемых вопросах и ответах.
URL-адрес участникаURL-адрес, который участники будут использовать для присоединения к прямой трансляции.

Дополнительные сведения о деталях и настройках трансляций Teams: Планирование трансляции Teams

Роли трансляций
Имя ролиЧто они делают?Как их настроить?
Ответственный за мероприятиеПользователь, который отвечает за запись мероприятия в Dynamics 365 Marketing.Установите ответственного за мероприятие с помощью кнопки Назначить на ленте мероприятия
Ответственный за собрание TeamsПользователь, который первоначально создал трансляцию в Marketing. Владелец собрания Teams назначается в качестве владельца события в Teams. Смена владельца записи событий в Marketing не меняет владельца трансляции в Teams. Любое изменение записи мероприятия в Dynamics будет отражено только в Teams, когда это будет сделано этим пользователем или когда они выберут Синхронизировать с Teams.Войдите в систему в качестве пользователя Dynamics 365 Marketing и создайте новое мероприятие с трансляцией или встречей.
ВедущийВ трансляции Teams ведущий — это человек, который представляет аудио, видео или экран для трансляции, или модерирует вопросы и ответы. Ведущие могут делиться аудио, видео или экраном (рабочим столом или окном) только в трансляциях, производимых в Teams.Если вы хотите пригласить другого человека в качестве ведущего трансляции, добавьте его в качестве докладчика на событии или сеансе. Чтобы добавить человека в качестве докладчика, создайте назначение докладчика на уровне события (или сеанса). Докладчик добавляется в качестве «ведущего» для трансляции. Убедитесь, что идентификатор электронной почты докладчика заполнен.
ОрганизаторОрганизатором является узел, который гарантирует, что участники имеют замечательный опыт просмотра, контролируя поток трансляции. Если вы хотите, чтобы другой пользователь мог быть организатором трансляции, вы можете добавить пользователя-организатора в качестве участника рабочей группы события. Это будет работать только тогда, когда участник рабочей группы события является пользователем Dynamics 365 Marketing и Microsoft Teams. Во время события перейдите на вкладку Дополнительная информация и добавьте участников группы. Участники команды могут играть любую роль в Dynamics 365 Marketing, но они всегда будут организаторами в трансляциях Teams.

Важно!

Кнопки Присоединиться в Teams, созданные в редакторе маркетинговых сообщений электронной почты Dynamics 365 Marketing нельзя использовать для отправки ссылок на трансляции докладчикам или организаторам. Кнопки, созданные в редакторе электронной почты, работают только для участников. Докладчики или организаторы могут получить доступ к трансляции, перейдя по пользовательской ссылке в своем календаре или в приложении Marketing, перейдя в События > URL-адрес потока.

Примечания:

Как пригласить гостя принять участие в трансляции

  • Убедитесь, что гостевой пользователь добавлен в экземпляр Teams. Это нужно сделать всего один раз. Подробнее о добавлении гостевых пользователей: Гость для представления
  • В качестве наилучшей практики в Teams рекомендуется создать канал для организаторов и ведущих трансляции, чтобы они могли общаться и обмениваться информацией перед событием. Гости, у которых нет учетных данных Microsoft 365, не увидят Календарь в Teams. Чтобы им было легко присоединиться к мероприятию, организаторы могут разместить ссылку на канал. Ведущие могут открыть Teams, перейти на канал и выбрать ссылку, чтобы присоединиться к событию.
  • Добавьте гостя в качестве ведущего в вашей трансляции, добавив их в качестве докладчика в вашем мероприятии или сессии в Dynamics 365 Marketing, используя шаги, описанные выше.

Использование других поставщиков вебинаров

Если ваша организация уже настроила поставщик вебинаров (с помощью ON24), вы можете найти существующие конфигурации вебинара после настройки для поставщика трансляции значения Другое. При этом отображаются классические настройки «Конфигурация вебинара». Дополнительные сведения о классических настройках вебинара: Настройка вебинара

Ссылка участника для трансляции Teams или собрания

URL-адрес участника Teams создается при сохранении события Marketing, которое транслируется с помощью Teams. Вы можете перейти к трансляции Teams или собранию с помощью URL-адреса участника.

Примечание

Чтобы пригласить регистранта присоединиться к событию, не делитесь URL-адресом участника напрямую. Вместо этого используйте метод, описанный ниже.

Интеграция календаря

Как только трансляция или собрание будет создано или обновлено, а организаторы и ведущие будут добавлены (путем добавления участников и докладчиков Teams), собрание появится в их календаре Outlook и в их календаре Teams. Элемент календаря является версией события, доступной только для чтения. Изменения, внесенные в событие из календаря ответственного за собрание Teams, не обновят событие в Dynamics 365 Marketing. Докладчики и участники команды могут присоединиться к трансляции из своих календарей.

Примечание

Гостевые пользователи в качестве докладчиков не увидят событие в своем календаре. Отправьте пользователям-гостям ссылку участника с мероприятия в Dynamics 365 Marketing.

Важно!

Функция интеграции календаря для организаторов и докладчиков не зависит от поля Содержимое календаря на вкладке Дополнительная информация в рабочей области планирования событий. Поле Содержимое календаря влияет только на ICS-файлы, отправленные через конструктор электронной почты. Подробнее: Создание файлов iCalendar для событий и сеансов.

Приглашение регистрантов для участия в трансляции по электронной почте

После создания события, его публикации и сбора регистраций вы должны отправить регистрантам сообщения электронной почты, чтобы предоставить URL-адрес участника. В конструкторе маркетинговых сообщений электронной почты вы найдете параметр Присоединиться в Teams в меню Ссылка на для элемента кнопки.

Кнопка Присоединиться в Teams генерирует уникальный URL-адрес участника для каждого регистранта. Когда регистрант выбирает эту кнопку, Marketing создает соответствующую запись регистрации для него, давая представление о посещаемости трансляции в Marketing.

Важно!

Поскольку Присоединиться в Teams создает уникальный URL-адрес для каждого регистранта, любой, кто выберет кнопку Присоединиться в Teams из переадресованной электронной почты, не сможет зарегистрироваться на событие.

Совет

Если участник выбирает кнопку Присоединиться в Teams более чем за 30 минут до начала события, регистрация не будет создана. Это специальная фиксированная функция, чтобы предотвратить случайную регистрацию, когда получатель тестирует ссылку после получения электронной почты.

Для создания кнопки присоединения в Teams:

  1. Создайте новое сообщение электронной почты в редакторе сообщений электронной почты.

  2. На панели Панель инструментов перейдите к пункту Элементы и перетащите элемент Кнопка в сообщение электронной почты.

  3. Параметры Изменить кнопку появятся на правой панели. Для параметра Ссылка на выберите Присоединиться в Teams.

  4. В области Изменить кнопку откройте раскрывающийся список Тип и выберите, должна ли кнопка ссылаться на Событие или Сеанс.

  5. Выберите конкретное событие или сеанс, к которому вы хотите присоединить клиента. Затем введите текстовую метку для кнопки и настройте дизайн в соответствии с письмом.

    Примечание

    Событие или сеанс должны быть настроены на трансляцию или собрание Teams и должны быть в состоянии «Опубликован», прежде чем вы сможете выбрать его.

  6. Для предварительного просмотра кнопки на панели Предварительный просмотр и тестирование, выберите контакт, который имеет регистрацию для выбранного события или сеанса.

Синхронизация Dynamics 365 Marketing и Teams

Пользователь, имеющий доступ к записи событий и разрешения на редактирование записи в Dynamics 365 Marketing, может внести любые изменения в запись. Однако, поскольку соответствующая трансляция или собрание в Teams могло быть создано не этим же пользователем (и, следовательно, пользователь может не быть «владельцем собрания Teams»), изменения, внесенные пользователем в запись события в Marketing, не распространяются на Teams. Эта функциональность аналогична функциональности в Teams, где пользователь не может внести изменения в трансляцию или собрание, созданное другим пользователем.

В сценариях, где изменения записи события не распространяются в Teams, приложение Marketing отображает предупреждение любому пользователю, который не является владельцем собрания Teams. Если пользователь, являющийся владельцем собрания Teams для этого события, открывает запись события, пользователь увидит кнопку Синхронизация с Teams на ленте. При нажатии кнопки Синхронизация с Teams синхронизируются изменения, внесенные в событие любыми пользователями, не являющимися владельцами.

Примечание

Владельцы собрания Teams задаются для пользователя, который создал трансляцию или собрание в Dynamics 365 Marketing. Вы не можете изменить владельца после создания события. Это отличается от владельца записи события в Marketing.

Просмотр записи события

После завершения трансляции участники могут просматривать запись события, перейдя по URL-адресу участника из своего сообщения электронной почты. Запись будет доступна, если организатор трансляции в Marketing установил для флага Запись доступна для участников значение Да.

См. также

Параметры управления мероприятиями
Настройка вебинара

Правила организации и участия в вебинарах, тестовые вебинары

Для того, чтобы заказать проведение вебинара пришлите на адрес [email protected]  желаемую дату, время, ведущего (ФИО, должность), тему вебинара и краткое описание.

За 4 недели до начала вебинара он открывается для регистрации. По просьбе заказчика вебинар может быть открыт раньше.

Убедительная просьба отслеживать ваши запланированные вебинары и своевременно присылать полную информацию по вебинару для того, чтобы его можно было открыть для регистрации. Вебинары с неполной информацией о них «открываться» не будут.

Ведущие и соведущие (или ответственных за вебинары маркетологи) самостоятельно регистрируются через сайт АТОР на свой вебинар. Далее, ответственный за вебинары от компании должен прислать списки на [email protected]  для того, чтобы модератор вебинара присвоил им статус ведущего.

Не забывайте заглядывать перед проведением вебинара в раздел Технические требования для ведущих вебинары — там размещается актуальная информация по улучшению сервиса и новые требования к аппаратуре и ее настройке для качественного воспроизведения вебинара.

Вебинар в назначенный день открывается за полчаса до начала и ведущие могут зайти в него заранее — загрузить свои материалы для демонстрации и в файлообменник, а также. проверить звук и видео.

Все замены дат, времени, тем вебинаров производятся письменно на адрес [email protected]

Ваша компания может предварительно прислать нам вашу презентацию в формате PDF(или ссылку на ftp сервер, где она лежит) и к началу вебинара презентация уже будет загружена в вебинар. Размер презентации не должен превышать 95 мб и содержать не более 100 слайдов.

Также, вы имеете возможность создать ряд тестов и опросов заранее для какого-либо мероприятия, для этого надо лишь не позднее чем за 2 суток до начала вебинара прислать нам все опросы, которые желаете провести во время вебинара.

Любая компания, входящая в АТОР, может заказать «закрытый» вебинар только для своих постоянных агентств или для своих представительств в других регионах. Такой вебинар НЕ анонсируется на сайте АТОР. Компания сама делает рассылку по тем лицам, которые хочет привлечь на данный вебинар.

Для всех желающих проводятся тестовые вебинары продолжительностью не более 30 минут. Запись на тестовый вебинар проводится заранее (не позднее, чем за 3 дня до тестирования) по адресу [email protected] .

По просьбам туроператоров мы не ставим в одну неделю 2 вебинара по одной и той же стране. Для того, чтобы не пересекаться по темам на близлежащие даты, вы можете посмотреть запланированные вебинары ваших коллег (пока не открытые к регистрации) в таблице, запросив ее по адресу [email protected]


Оплата вебинаров

Стоимость проведения вебинара вы можете посмотреть здесь.

В стоимость входит:

  • Предоставление эффективного канала связи с целевой аудиторией,
  • Обеспечение технической поддержки мероприятия,
  • Обучение ведущих,
  • Размещение информации о вебинаре на сайте www.atorus.ru в тематическом разделе.
  • Размещение информации о вебинаре в разделе Семинары/Вебинары на главной странице.
  • Размещение информации о вебинарах в социальных сетях: Facebook, Вконтакте, Твиттер, G+. Суммарное количество подписчиков превышает 11 000.
  • Включение анонса (за неделю до начала вебинара) в рассылку «Академии АТОР», осуществляемой по более чем 33 000 адресов российских компаний 3 раза в неделю
  • Размещение записи проведенного вебинара в специальном Архиве вебинаров на сайте АТОР.
  • Предоставление данных об участниках вебинара (фио, город, компания, e-mail),
  • Предоставление статистики по посетителям вебинара (время подключения/отключения в теч. вебинара)
  • Видеозапись вебинара в формате *.flv или *.mp4 для публикации на своем сайте,

Для ознакомления с проведением вебинаров специалистами АТОР проводится тестовый семинар с участием сотрудников Вашей компании. Для заказа тестового вебинара обращаться по адресу [email protected]

Общее время проведения вебинара 2 часа (с учетом времени подготовки). Если Вы запланировали заранее вещать более, чем 2 часа — стоимость вебинара умножается на 2.

ВНИМАНИЕ!!  Вебинары, не оплаченные за месяц до начала, автоматически снимаются и поступают в свободную продажу.


Архив вебинаров на сайте АТОР

Все открытые вебинары, проводимые на портале АТОР  записываются. Записи находятся в свободном доступе в раздел Архив вебинаров. Согласно договора, по истечение года дирекция портала оставляет за собой право удалить записи. Однако, если организаторы возобновляют договор на предоставление услуг, размещение записей продлевается еще на год.

Напоминаем, что на все проведенные вебинары мы можем предоставить записи в формате mp4. Если у вас по каким-то причинам отсутствуют записи за текущий год вы можете запросить их у модератора вебинаров. Для этого надо прислать письма с запросом на адрес [email protected] с указанием дат проведенных вебинаров и их тем. Вам будут высланы ссылки по которым можно будет скачать записи.

Если у вас возникли проблемы или вы хотите советом помочь нам улучшить сервис, просим обращаться по адресу [email protected] или телефонам (495) 660-07-14.


Как провести вебинар бесплатно — АнтиТренинги

На чтение 10 мин. Просмотров 1.1k. Опубликовано

Вебинары – это фантастическая стратегия маркетинга и продаж.

Если вас беспокоит, как вебинары повлияют на бюджет вашей компании, рассмотрим, как провести вебинар бесплатно. Как спланировать свой контент, какую платформу для веб-семинаров использовать, рассмотрим основные маркетинговые стратегии и многое другое, что необходимо учитывать при создании вебинара.

Преимущества вебинаров

Прежде чем рассмотрим, как  провести вебинар бесплатно, давайте поговорим о том, зачем вообще проводить вебинар. Что делает проведение вебинаров таким выгодным? Стоит ли тратить время и усилия на данную маркетинговую стратегию? 

Проведение вебинаров дает множество преимуществ, остановимся на трех основных:

1. Укрепление доверия

Люди покупают товары и услуги у компаний, которые им знакомы, которые им нравятся, и которым они доверяют. Как стать такой компанией для своей целевой аудитории?

Начните с вебинаров!

Вебинары помогут сделать ваш бренд узнаваемым, позволят потребителям познакомиться с вашей корпорацией и взаимодействовать с ней на более глубоком уровне. Веб-семинары позволяют организациям продемонстрировать свой опыт, отраслевые знания и навыки, тем самым укрепляя доверие потребителей.

2. Привлечение потенциальных клиентов

Как правило, посетители вебинаров регистрируются для участия в цифровых мероприятиях, предоставляя адрес своей электронной почты. Это позволяет использовать вебинары как маркетинговый инструмент и является эффективной формой лидогенерации.

Люди, которые регистрируются на вебинары, имеют более высокое качество, потому что они уже указали своей регистрацией на ваше мероприятие то, что заинтересованы в вашей компании и ее продукции.

3. Увеличение продаж

Вебинары могут помочь компаниям быстро увеличить объем продаж без дополнительных затрат энергии. Если контент вашего вебинара представляет продукцию вашего бренда, почему бы вашим участникам не совершить покупку?

5 шагов к бесплатному вебинару: 

1. Планирование содержания контента

Прежде всего, вам необходимо спланировать содержание вашего вебинара, то есть темы, информацию и детали, которые вы обсудите во время вашего мероприятия.

Для этого нужно понимать свои цели.

Почему вы планируете провести вебинар? Вам нужно активизировать усилия по привлечению потенциальных клиентов? Или же вы надеетесь продвинуть конкретный продукт или услугу и увеличить продажи? 

Убедитесь, что вы понимаете запросы вашей целевой аудитории. Что именно они  хотят получить от вашего вебинара? Какую полезную для себя информацию они ищут? Каким образом лучше предоставить им эту информацию? 

Ключ к пониманию вашей аудитории – это тщательное исследование персональных данных ваших покупателей.

Вы знакомы с таким термином, как персона покупателя? Это вымышленный персонаж, созданный для представления определенного сегмента целевой аудитории. Персона покупателя — тип клиента, который приносит максимальный доход с минимальными затратами ресурсов и, при том, максимально долго. Правильный образ покупателя должен включать демографическую информацию, такую ​​как пол, возраст, род занятий и уровень дохода, а также психологические данные, такие как надежды, страхи и повседневные проблемы.

Когда ваши цели и цели вашей аудитории определены и скоординированы, выбрать тему вебинара будет легко.

Например, предположим, что у вас есть бренд одежды, и цель вашего вебинара – продвигать новую линию женской одежды. В то же время ваша аудитория ищет советы по зимней моде. Содержание вашего вебинара может быть связано с текущими зимними модными тенденциями и демонстрировать определенные предметы одежды, которые продает ваша компания, в том числе предметы из вашей новой женской линии.

2. Выберите свою платформу

Следующим шагом будет выбор платформы для вебинаров. Как вы собираетесь проводить свое цифровое мероприятие? Какие инструменты будете использовать? Доступно множество вариантов для решения этих задач. Каждый из них попадает в одну из трех категорий: потоковое видео в реальном времени, видеоконференцсвязь и профессиональные вебинары.

Рассмотрим более подробно каждый из этих вариантов:

  • Прямая трансляция видео

Самый простой способ бесплатно провести вебинар – использовать платформу для потоковой передачи в прямом эфире, например, Facebook Live или YouTube Live. Преимущества включают в себя простоту использования, почти неограниченное количество участников и простой маркетинг мероприятий. Если у вашего бизнеса есть значительное количество подписчиков на Facebook или YouTube, вам будет намного проще сподвигнуть вашу аудиторию подписаться на ваши вебинары! 

Но, на самом деле, эти платформы не создавались для проведения именно вебинаров. Они были созданы для потоковой передачи событий в реальном времени. Таким образом, у них нет высококлассных функций, которые есть у полноценных платформ для вебинаров. Но, как бюджетный вариант, могут быть использованы для этой цели.

  • Видеоконференция

Затем у нас есть приложения для видеоконференций, например, Google Hangouts. Этот инструмент также можно использовать для проведения вебинаров, но и он не предназначен для использования в данном качестве. Приложение более подходит для проведения цифровых встреч. Тем не менее, если вы намерены использовать Hangouts для проведения вебинаров, то получите удовольствие от его простого в использовании интерфейса и встроенных возможностей чата. 

Полезно знать – клиенты продукта Google Pay-to-Play G Suite получают доступ к обновленным функциям вебинаров и могут интегрировать свои прямые трансляции с другими приложениями Google, такими как инструменты электронной почты и календарь.

  • Профессиональные вебинары

Существует возможность использовать инструмент профессионального уровня, например, ClickMeeting, для бесплатного проведения вебинара. Обычно инструменты профессионального уровня платные. Но ClickMeeting можно использовать бесплатно в течение первых 30 дней. Платформа предоставит вам доступ к высококачественным функциям, таким как совместное использование экрана, опросы и вопросы, автовебинары, многочисленные интеграции и прямая трансляция на Facebook или YouTube. 

Если вы планируете проводить вебинары на регулярной основе, рекомендуем сразу инвестировать в топовое приложение ClickMeeting, чтобы вам не пришлось в дальнейшем изучать новую платформу.

Выбор инструмента, который вы будете использовать для проведения вебинаров, будет зависеть от ваших целей.

Если у вас много подписчиков на Facebook или YouTube и вы хотите провести разовое мероприятие, социальная платформа может быть идеальным вариантом для реализации данной идеи. Но если вы планируете сделать вебинары центром своей маркетинговой стратегии,  рекомендуется использовать инструмент профессионального уровня, такой как ClickMeeting и другие профессиональные платформы.

3. Продвигайте свое мероприятие

Теперь, когда вы знаете какова цель вашего мероприятия, изучили свою целевую аудиторию и выбрали платформу, на которой разместите свой вебинар, вы можете начать его продвигать. Этот шаг очень важен!

Лучший контент, созданный для заинтересованных людей, не принесет пользы вашему бизнесу, если о нем никто не узнает. Вы должны рассказать о своем вебинаре, чтобы люди услышали о нем и посетили ваше мероприятие. Маркетинг вебинара почти не отличается от маркетинга чего-либо еще.

Используйте следующие стратегии для эффективного продвижения вашего мероприятия:

  1. Маркетинг в области СМИ

Платформы социальных сетей, таких как Facebook, Twitter и Instagram, предоставляют потрясающий доступ к целевой аудитории вашей компании. Используйте эту возможность! Объявите о своем вебинаре в социальных сетях, как минимум за две недели до запланированного мероприятия. Затем опубликуйте обновления и напоминания, предшествующие этому важному дню. Публикуйте сообщения о своем мероприятии, взаимодействуйте с аудиторией. Если люди комментируют ваши сообщения и задают вопросы, обязательно отвечайте на них. Социальные сети очень эффективны для начала кампании продвижения.

  1. Рекламная рассылка

Это старая школа, но ничто не может сравниться с электронной почтой, с точки зрения рентабельности инвестиций. Другими словами, если вы не рекламируете свои веб-семинары по электронной почте, то упускаете огромную выгоду! Итак, запланируйте несколько сообщений для отправки своим подписчикам и пригласите их на свое мероприятие. Как и в случае с сообщениями в социальных сетях, вы должны начать продвижение по электронной почте за две недели до выхода в эфир. Таким образом, у ваших подписчиков будет больше шансов выделить время на посещение вашего вебинара

  1. Платная реклама

Если у вас есть свободные средства, то платная реклама может стать прекрасным способом продвинуть ваш веб-семинар и привлечь внимание посетителей. Такие сервисы контекстной рекламы, как Facebook Ads и Google Adwords, предоставляют маркетологам невероятный доступ к  уникальной целевой аудитории. Ориентируйтесь на людей, для которых был создан контент вашего вебинара, и наблюдайте, как посетители начинают выстраиваться в очередь!  Сильнейшая стратегия платной рекламы может творить чудеса, когда дело доходит до маркетинга вебинаров.

В конечном итоге от того, как вы продвигаете свой вебинар, будет зависеть успех вашего мероприятия. Приведенные выше идеи подойдут для любой рекламной стратегии.

4. Научитесь преподносить информацию уверенно

На данный момент уникальный контент создан, вы выбрали идеальную платформу для проведения вебинара и продвигали все преимущества своего мероприятия. Все, что осталось сделать – это провести его в эфире!

Последние штрихи, и ваша тяжелая работа скоро окупится!

Осталось рассмотреть лишь психологический аспект. Если вы нервничаете, особенно если вы никогда раньше не проводили веб-семинар в прямом эфире, не волнуйтесь, проводить вебинары не так уж и сложно.

Следуйте этим рекомендациям, и вы сможете принимать гостей со знанием дела:

  • Отрепетируйте заранее свою презентацию, это придаст вам уверенности
  • Держите сценарий вебинара под рукой во время прямой трансляции. Все, что вам нужно, – это план основных тем, которые вы хотите охватить, и несколько пунктов по каждой из них
  • Привлекайте свою аудиторию. Относитесь к своему вебинару, как к беседе, а не как к речи. Задавайте участникам вопросы на протяжении всего мероприятия, чтобы повысить вовлеченность 
  • Постарайтесь получить удовольствие от процесса. Вашим участникам будет безразлично, если вы время от времени будете путаться в словах. Но им не будет все равно, если вы будете выглядеть так, будто хотите поскорее сбежать! Получайте удовольствие, и у вас все получится!

Выступление в прямом эфире может казаться пугающим, но это не так. Стоит немного попрактиковаться, и вы найдете свой ритм, научитесь излагать контент уверенно и стильно!

5. Эффективное продолжение маркетинга

После того как ваш бесплатный веб-семинар успешно проведен, не следует расслабляться. Необходимо воспользоваться всеми преимуществами маркетинга. Для этого нужно не забывать про ваших участников и интегрировать их в мир вашей компании. Обычно это делается с помощью электронного маркетинга.

Например, если ваш веб-семинар был нацелен на увеличение продаж, вы можете предложить участникам еще один шанс сделать покупку, отправив им электронное письмо. Если вашей целью было повысить узнаваемость бренда – вы можете добавить ссылки на социальные сети и призыв к действию «Следуйте за нами».

Последующие действия должны быть обязательными:

  1. Оперативная отправка. Рекомендуется отправлять сообщения в течение 24 часов после завершения мероприятия. Эта стратегия помогает обеспечить узнаваемость бренда. Если вы слишком долго не даете о себе знать, ваши посетители быстро забудут про вашу компанию
  2. Поблагодарите гостей! Ваши участники могли бы потратить свое время на миллион других мероприятий, но они решили провести его с вами. Скажите им: «Спасибо!»
  3. Подведите итоги вашего мероприятия. Напомните участникам о темах, которые вы затронули в своем вебинаре. Не нужно вдаваться в подробности, просто краткий обзор ключевых моментов
  4. Обратная связь. Наконец, попросите каждого получателя электронного письма высказать свое мнение. Что они думают о вебинаре? Какие темы им понравились? Что можно улучшить? Чем больше отзывов вы получите, тем лучше подготовитесь к будущим вебинарам

Вы много поработали над планированием, маркетингом и проведением вебинара. Успокойтесь и получите плоды ваших усилий!

Позвольте вебинарам бесплатно поднять ваш бизнес!

Проведение вебинаров

—    Демонстрация презентаций, документов Microsoft Office и OpenOffice, изображений, PDF документов

—    Уверенная работа с большим кол-вом одновременных участников

—    Одновременное проведение нескольких вебинаров

—    Поддерживает наличие нескольких аудиодорожек и обмен видео

—    Инструменты для рисования поверх транслируемых документов

—    Поддерживаются расширенные возможности доски — такие, как указатель и масштабирование

—    Пользователь может войти в конференцию либо как зритель либо как модератор. Как зритель, пользователь может присоединиться к голосовой конференции, использовать web-камеру, поднять руку (попросить слово), и общаться с другими людьми. В качестве модератора, пользователь имеет возможность отключить / включить микрофон любого зрителя, удалить любого зрителя из веб-конференции, а так же передать слово любому зрителю для выступления (сделать любого пользователя ведущим). Ведущий может загружать презентации, документы, использовать доску.

http://webinars.vuztc.ru

—    Демонстрация презентаций, документов Microsoft Office и OpenOffice, изображений, PDF документов

—    Уверенная работа с большим кол-вом одновременных участников

—    Одновременное проведение нескольких вебинаров

—    Трансляция видео с вебкамера

—    Видеозапись вебинара

—    Чат (общий и персональный)

—    Поддерживает наличие нескольких аудиодорожек и обмен видео

—    Инструменты для рисования поверх транслируемых документов

—    Поддерживаются расширенные возможности доски — такие, как указатель и масштабирование

—    Интегрирована VoIP на базе FreeSWITCH

—    Пользователь может войти в конференцию либо как зритель либо как модератор. Как зритель, пользователь может присоединиться к голосовой конференции, использовать web-камеру, поднять руку (попросить слово), и общаться с другими людьми. В качестве модератора, пользователь имеет возможность отключить / включить микрофон любого зрителя, удалить любого зрителя из веб-конференции, а так же передать слово любому зрителю для выступления (сделать любого пользователя ведущим). Ведущий может загружать презентации, документы, использовать доску.

4.9 Мониторинг серверов

Описание:  

— Клиент-серверная кроссплатформенная архитектура

— Возможность добавления произвольных параметров мониторинга на основе собственных скриптов на любом языке программирования

— Уведомления по почте и смс при достижении заданных значений в параметрах мониторинга + визуальное уведомление на сайте (изменение цвета текста)

— Построение графиков по всем параметрам мониторинга

4.10 Мониторинг устройств и каналов

Описание:  

— готовые шаблоны для мониторинга различных устройств по SNMP

4.11 Система управления проектами

Описание:  

—          Единый центр проектного управления

—          Единые стандарты и инструментарий для ведения проектов, что существенно повышает эффективность сотрудников и делает прозрачным их взаимодействие.

—          Позволяет вовлечь в процесс работы над проектами не только менеджеров и исполнителей, но и заинтересованных лиц, спонсоров и руководство.

—          Возможность гибкой настройки ролей и прав участников проектов. Система обеспечивает разграничение доступа не только к проектам, но и к задачам.

—          Легкая адаптация к любой предметной области, благодаря настраиваемым элементам, введению справочников и дополнительных полей.

—          Позволяет создавать произвольную отчетность по проектам в различных разрезах и группировках.

—          Работа из любой точки, где есть интернет, в том числе с мобильных устройств – что дает единое проектное пространство, независимо от местонахождения исполнителей и других участников. Исполнители могут получать задания удаленно.

—          Мощная социальная составляющая – обсуждения, форумы, новости, комментарии.

—          Простота использования системы, благодаря «дружелюбному» интерфейсу пользователя. С ней легко работают люди, далекие от компьютера.

—          Хорошая интеграция с системами управления версиями документов

—          Удобная библиотека для ведения проектной документации, файловое хранилище, WIKI – инструмент для редактирования текстов участниками проектов. Можно тут же публиковать и хранить проектную документацию, включая прикрепление файлов любых типов.

—          Мощная система поиска информации.

—          Гибкие средства для мониторинга активности участников проектов.

—          Свободное программное обеспечение

—          Независимость от серверной платформы и лицензия GNU

Здравствуйте, Олег Лазо

Проведение вебинара!!!

Проведение вебинара!!!

Вебинар по теме

«Система быстрых платежей для бизнеса».

 

Дата: 27 октября 2021 года

Время проведения: 11:00 (продолжительность вебинара 1 час).

Цель: популяризация возможностей Системы быстрых платежей среди субъектов малого и среднего предпринимательства.

Организатор:

Отделение по Томской области Сибирского главного управления Центрального банка Российской Федерации (далее – Отделение Томск).

Модератор: заместитель управляющего Отделением Томск.

Участники: субъекты малого и среднего предпринимательства и самозанятые граждане, принимающие платежи от физических лиц (клиентов) в счет оплаты за реализацию товаров, работ, услуг.

Площадка: cbr.imind.ru (предоставляется порядок подключения).

Программа мероприятия:

Продолжительность

Тема выступления

Спикер

11:00-11:05

Приветственное слово, ознакомление с целями мероприятия.

Организационные вопросы (правила проведения вебинара), запуск анкетирования.

Миронов

Александр Сергеевич,

заместитель управляющего Отделением Томск

11:05-11:20

Система быстрых платежей: задачи, перспективы развития, возможности для бизнеса, тарифы.

Ушакова

Ирина Алексеевна,

начальник отдела платежных систем и расчетов

Отделения Томск

11:20-11:40

Сценарии оплаты через СБП. Порядок взаимодействия с банком при подключении к СБП.

Беспалова

Юлия Аркадьевна,

исполнительный директор по Транзакционному бизнесу филиала Банка ГПБ (АО) в г. Томске

11:40-11:50

Практический опыт использования СБП.

Представители торгово-сервисных предприятий.

11:50-12:00

Вопросы-ответы

 

12:00

Заключительное слово. Сбор обратной связи (анкетирование).

Миронов

Александр Сергеевич,

заместитель управляющего Отделением Томск

 

 

Подключение к онлайн мероприятию осуществляется согласно прилагаемой инструкции (возможность подключения к мероприятию станет доступна за 30 минут до его начала).

Инструкция по подключение к вебинару с компьютера.

Для нормальной» работы ВКС Imind необходимо выполнение следующих технических условий:

Установлена актуальная версия браузера.

Установлена актуальная версия Flash Player.

Настроено разрешение браузера для работы с камерой и микрофоном.

•          Для входа через браузер, подключённого к сети Internet пройдите по ссылке https://cbr.imind.ru.

•          Перейдите в раздел «Настройки сайтов» и разрешите использование камеры, микрофона и звука.

•          Перейдите на вкладку «Подключение к мероприятию по ID».

•          В поле «Подключение к мероприятию по ID» введите значение 303-706-810 и нажмите кнопку «Продолжить».

•          Выберите вкладку «Я не зарегистрирован в системе».

•          В поле «Имя» введите ФИО, наименование организации, нажмите кнопку «Войти в мероприятие».

•          Войдите в мероприятие.

Инструкция по подключению к вебинару через мобильные устройства.

•          Установите приложение «Mind Meeting Бизнес».

Для ОС Android требуемая версия Android 4.0.3 и выше.

Для IOS требуется iOS 8.0 и новее. Совместимо с iPhone, iPad и iPod touch.

•          При первом запуске приложения, разрешите использование камеры и микрофона.

•          Перейдите на вкладку «Присоединиться к мероприятию по ID».

•          Выберите вкладку «Гость».

•          В поле «Введите ID мероприятия» введите значение 303-706-810.

•          В поле «Введите ваше имя» введите ФИО, наименование организации.

•          В поле «url» введите значение cbr.imind.ru, нажмите «Присоединиться».

При возникновении сложностей при подключении обратитесь в службу технической поддержки по телефону: +7 (391) 2590744.

Ссылка и QR-код для прохождения анкетирования (будут активны в период проведения мероприятия):

https://docs.google.com/forms/d/1BANCzwwTpeUVWl8A5Hwh8dcKuSwA1zod8Vh2ixAlaok/edit

Проведение вебинара: от подготовки до завершения

В этой статье мы подробно разберем все аспекты подготовки вебинара и его проведения. Немного затронем теории, расскажем о видах трансляций и о том, как это влияет на выбор платформы для проведения онлайн-мероприятия. Большая часть освещенных моментов взята из личного опыта в проведении и организации вебинаров. Забегая немного вперед, хочется сказать: «Не все так сложно, как может показаться».

Виды вебинаров

Как правило, вебинары проводят с четкой целью — собрать базу потенциальных клиентов или партнеров, прорекламировать услугу или товар, повысить лояльность аудитории к компании или организации. Следовательно, тут действует следующая логическая цепочка: кто-то посетил мероприятие → ему понравился спикер → заинтересовал материал → через некоторое время будет совершена покупка консультации или услуги. Поэтому для правильной подготовки необходимо выделить цель вебинара и определиться с его видом:

Теперь стоит разобраться в количестве уроков для разных видов онлайн-трансляций. К примеру, если это бесплатный обучающий вебинар, то можно организовать один урок или серию из 2-7 встреч. Если же это бесплатный продающий вебинар, то количество эфиров не должно превышать 1-2-х. А если планируется серия платных обучающих вебинаров, то количество трансляций напрямую будет зависеть от материала.

В этой схеме соблюдается довольно простая логика. Пока аудитория холодная и не знакома с вами или вашим товаром, продавать ей что-либо будет бесполезно. Никто не готов отдавать свои деньги за едва знакомый продукт, о котором пока ничего не известно. Потенциальному клиенту надо время на формирование своего мнения и лояльности по отношению к представляемой компании или организации.

Поэтому в самом начале важно рассказать немного о себе, дать базовую информацию в понятном для зрителя формате. Если это уместно, то ее можно преподнести в развлекательном ключе. Когда человек расслаблен, ему проще воспринимать оратора и проникнуться к нему доверием. Только преодолев порог знакомства и вовлечения, стоит переходить к непосредственным продажам.

Организовывая вебинар, всегда стоит помнить об избирательности аудитории. В последнее время она пресытилась сотнями различных курсов, марафонов, чек-листов и гайдов. Люди не готовы тратить свое время впустую и им крайне важно найти именно то онлайн-мероприятие, которое поможет решить их главную боль и подтолкнет в личностном развитии.

Выбор темы

Вебинар начинается с выбора темы, она определяет целевую аудиторию и служит направляющей для наполнения урока. При выборе темы стоит руководствоваться потребностями и проблемами своей целевой аудитории. Для этого достаточно открыть поисковик и написать одно-два ключевых слова. Ниже Яндекс сам предложит похожие запросы. К примеру, при формировании темы по созданию сайтов вы ориентируетесь на дизайнеров, тогда название «10 главных ошибок в пользовательском интерфейсе, о которых вы не подозревали» будет лучше, чем «Что делать, если сайт не нравится заказчику».

Какая разница между двумя этими темами? Во-первых, первая тема будет четко отвечать поставленным целям и задачам. Потенциальный участник сразу поймет, что на вебинаре ему расскажут о 10 ключевых моментах, помогающих сделать сайт лучше. А вот во втором случае он может получить “кота в мешке”. Тут либо будет поднят вопрос о работе с клиентами, либо что-то другое. Во-вторых, первая тема звучит новее, ее не так часто используют. В-третьих, первая тема будет больше отвечать запросам целевой аудитории. Ведь гораздо полезнее узнать о том, как действительно сделать сайт лучше, чем о том, как бороться с клиентом. Ведь задача дизайнера, как профессионала, создать качественный продукт, а вот мнение клиента в этой области достаточно субъективно. Хотя и не менее значимо. В-четвертых, тема обязательно должна быть интересна самому спикеру.

Предварительная подготовка и выбор площадки для проведения вебинара

Серьезно задуматься о подготовке стоит за неделю или две до начала эфира. Планировать все за пол года точно не стоит. За это время аудитория, которая успеет зарегистрироваться, остынет и забудет о вебинаре. Разумеется, на почту будут приходить письма-напоминания, но они вызовут только раздражение. А вот начать все за пару недель — отличный план. За этот короткий срок сложно забыть о намеченном уроке. Да и будет время перестроить свои планы так, чтобы успеть посмотреть трансляцию.

Какие есть площадки для трансляций? Сейчас их существует достаточно много: прямой эфир в Instagram, трансляция в Вконтакте, Facebook или на YouTube, эфиры через Zoom. У каждого из них есть свои плюсы и минусы. Используя трансляцию в Instagram, Вконтакте или Facebook, сложно добавить презентацию. Зрители будут просто смотреть на спикера, а это не очень интересно. С другой стороны, это удобно, ведь для начала практически ничего не требуется настраивать. Поставил камеру, выставил свет, проверил звук и нажал на кнопку «Начать прямой эфир». На YouTube или в Zoom легко добавить презентацию + окно с лицом спикера. Однако для старта придется скачать необходимые сервисы и предварительно все настроить. Отдельно стоит отметить, что в Zoom существуют бесплатный и платный тарифы.

Ниже мы приведем ресурсы, которыми мы лично пользовались для проведения обучающих вебинаров и расскажем об особенностях их настройки.

YouTube

В самом начале стоит настроить программу для кодирования потока — OBS. Для этого перейдите на официальный сайт сервиса и скачайте установочный файл. Программа бесплатная и в ней есть все необходимые параметры для запуска эфира в YouTube. Стоит отметить, что OBS автоматически подтягивает настройки вашего компьютера. Поэтому вам достаточно будет сделать несколько простых шагов и не переживать из-за качества звука. Если же вам что-то не понравится, то всегда можно дополнительно изменить параметры звука.

Настройка передачи данных из OBS Studio на Youtube:

После входа в OBS добавьте новую сцену. Для этого нажмите на + в левом нижнем окне и задайте название для сцены. Затем нажмите на кнопку «Ок».

Далее нажмите на + в поле «Источники» и в списке выберите «Захват экрана».

В двух новых окнах нажмите на кнопку «Ок», не меняя настроек.

Теперь пользователи смогут видеть демонстрацию экрана и слышать то, что вы говорите в микрофон.

Если вам необходимо добавить заставку для главного экрана, без захвата звука, то некоторые настройки следует изменить.

Для начала создайте новую сцену и укажите источник «Изображение».

После этого в новом модальном окне нажмите на кнопку «Обзор» и выберите фотографию с компьютера. Она обязательно должна совпадать по размерам с разрешением вашего экрана. Дальше нажмите на кнопку «Ок».

Загрузив изображение, отключите звук в нужной сцене. Стоит отметить, что он по умолчанию отключится и в предыдущей сцене, поэтому там звук надо будет добавить дополнительно.

Для этого возвращаемся в недавно созданную сцену и добавляем еще один «Источник» → «Захват входного аудиопотока».

В новом модальном окне нажмите на кнопку «Ок».

Затем вы сможете выбрать нужное устройство из списка и сохранить изменения.

После этого в сцене появится два микшера, один будет выключен, а второй будет отвечать за звук микрофона.

В OBS можно добавить презентацию и трансляцию с камеры, чтобы вебинар проходил в привычном для зрителей формате. После настройки всех нужных сцен, надо перейти на YouTube канал.

Создание трансляции на YouTube канале:

Зайдите на свой YouTube канал и нажмите на изображение камеры с плюсом. Выберите в выпадающем меню пункт «Начать трансляцию».

Если вы уже когда-то создавали трансляции, то YouTube предложит использовать старые настройки. В этом случае лучше всего задать новые параметры, чтобы ничего не упустить из виду.

В открывшемся модальном окне укажите название вебинара, выберите тип доступа, добавьте описание для видео, выберите направление, укажите дату проведения и загрузите фотографию для заставки. После этого отметьте свою аудиторию и нажмите на кнопку «Создать трансляцию».

После перехода в студию промотайте ползунок вниз и поставьте галочку в пункте «Наименьшая задержка».

Для редактирования настроек или для добавления тегов нажмите на кнопку «Изменить».

Итак, это уже финишная прямая! Осталось буквально пара кликов и все будет настроено.

Вернитесь в OBS и зайдите в раздел «Настройки».

Перейдите во вкладку «Вещание» и выберите значение «YouTube — RTPM» или «Настраиваемый».

Затем заполните поля «Сервер» и «Ключ потока», нажмите на кнопку «Ок».

Все нужные данные легко найти в студии на YouTube.

Поздравляем трансляция настроена! Осталось ее запустить и провести вебинар.

Чтобы начать эфир требуется зайти в OBS и нажать на кнопку «Запустить трансляцию». Затем вернуться в студию и нажать на кнопку «Начать эфир». Иногда эта кнопка не сразу становится активной, в такой ситуации достаточно обновить вкладку в баузере.

Для проверки качества трансляции и просмотра вопросов от пользователей, необходимо зайти на YouTube в качестве зрителя. Для этого нажмите на стрелочку в правом верхнем углу и перейдите по ссылке.

Чтобы вам не мешал отголосок собственного голоса отключите звук во вкладке. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на вкладку и выберите в меню пункт «Отключить звук на сайте».

Когда трансляция запустится, под окном с видео появится соответствующая надпись, а с правой стороны можно будет смотреть вопросы и переписываться в чате.

Для завершения эфира вернитесь в студию и нажмите на кнопку «Завершить трансляцию» → «Завершить».

Затем зайдите в OBS и нажмите на кнопку «Остановить запись».

Запись вебинара автоматически сохраняется на вашем YouTube канале. Как только она обработается, можно будет изменить описание под видео или обрезать его в редакторе. Если возникла необходимость сохранить запись на компьютере, то ее можно скачать с помощью вспомогательного сервиса прямо с YouTube или же в перед началом трансляции в OBS нажать на кнопку «Начать запись».

В настройках программы для кодирования потока настраиваются горячие клавиши для старта и завершения трансляции, а также для активации других полезных функций. Поэтому подготовку к вебинару стоит начать заранее, чтобы предварительно все протестировать. Запустить тестовый эфир и визуально запомнить расположение самых ходовых разделов с настройками.

ZOOM

При работе с Zoom вам не понадобится скачивать дополнительные сервисы. Однако у этой платформы есть свой нюанс, бесплатно можно проводить только вебинары до 40 минут. Если потребуется организовать эфир с большей продолжительностью, то надо будет оплатить подписку.

Чтобы начать работу, перейдите на официальный сайт сервиса и скачайте установочный файл. Загрузите его на компьютер, а затем пройдите регистрацию. После этого нажмите на кнопку «Запланировать».

В новом окне напишите название вебинара, укажите начало эфира и его окончание. Активируйте показ видео для себя и отключите эту возможность для участников. Проверьте другие настройки и нажмите на кнопку «Сохранить».

Дальше вы сможете скопировать ссылку на приглашение для отправки его участникам.

После закрытия этого окна, конференцию можно будет найти в разделе «Конференции».

При выступлении нескольких спикеров до начала трансляции стоит протестировать работу звука у участников. В настройках легко отключить работу микрофона для всех пользователей и вручную включить его только для докладчиков. После проверки трансляцию можно временно завершить. Для этого нажмите на кнопку «Завершить» → «Выйти из конференции». Только не перепутайте пункты, при нажатии на «Завершить конференцию для всех» она перейдет в статус «Состоявшихся» и зайти в нее повторно не выйдет.

В Zoom быстро включается запись вебинара и демонстрация экрана. Помимо этого в нем есть чат для общения и можно присылать реакции. В целом, этот сервис достаточно удобный для проведения трансляций.

Подготовка презентации

Презентация — это всегда ваш помощник. Она помогает удержать внимание зрителей, сделать выступление более ярким и запоминающимся. А главное, в ней отражены самые важные тезисы из всего урока. Поэтому даже пропустив небольшой кусок эфира участник всегда сможет вернуться к презентации и заполнить пробелы. Кроме того, ее можно присылать после вебинара и повысить тем самым вовлеченность.

Чтобы презентация была максимально эффективной, стоит придерживаться некоторых правил: на слайдах пропишите только тезисы, не пытайтесь там разместить весь текст выступления, не перегружайте слайды информацией и добавляйте в них яркие изображения, если вы решили разместить график, то сделайте его понятным для зрителей. Любой текст, фотографии и заголовки обязательно выровняйте по краю. Воспринимать пляшущие абзацы достаточно трудно.

Стоит понимать, что презентация подойдет далеко не для всех выступлений. Попробуйте подробно разобрать свой материал и понять действительно ли требуется что-то дополнительного готовить? Так, рассказывая про принцип работы контекстной рекламы лучше всего создать презентацию. В нее включить примеры рекламных кампаний, скриншоты специальных сервисов и выделить текстом главное. А вот поднимая тему о любви к себе, можно ничего не готовить.

Тестирование оборудования и настройка на выступление

Даже проводя вебинар в сотый раз, перед его началом необходимо все проверить. Посмотреть скорость интернета и стабильность соединения, настроить звук для себя и в микрофоне, узнать работает ли веб-камера, протестировать эти же настройки у приглашенного спикера, при необходимости выставить свет, подготовить интерактивную доску для дополнительных записей, открыть презентацию и посмотреть корректно ли она отражается.

Пожалуй, выступать всегда очень волнительно. Порой даже телеведущие могут волноваться перед ответственным эфиром как в первый раз. Поэтому на прямую трансляцию себя стоит настроить. В первую очередь, не забывайте — все мы люди, все мы совершаем ошибки. В этом нет ничего страшного или критичного. Если у вас есть возможность, то попросите коллегу или знакомого подстраховать себя на случай технических проблем. Помня о человеке на подхвате, вам всегда будет спокойнее. Никогда не выступайте экспромтом, любая речь должна быть заранее подготовлена. Не лишним будет продумать предварительно какие вопросы могут задать зрители. Это поможет не растеряться в нужный момент.

Коммуникация после вебинара

Работа после самого вебинара еще не заканчивается. Чтобы сделать из участников заинтересованную аудиторию, так сказать перевести их в “теплых клиентов” стоит с ними общаться:

  • Пришлите запись вебинара и презентацию с выступления. Позаботьтесь о своей аудитории и предоставьте ей возможность повторно ознакомиться в вебинаром. Пользователю достаточно трудно долго концентрировать свое внимание на чем-то одном, поэтому лучше если он будет усваивать материал удобном для него формате.
  • Соберите обратную связь. Письмо с записью вебинара — отличный предлог для сбора дополнительной информации. Тут можно помочь себе и угодить будущим участникам. Вопросы могут быть как о выступлении самого спикера, чего не хватило в подаче, так и о том, какие темы поднять в следующий раз.
  • Предложите бонус или приглашение на новый вебинар. Скидка после эфира позволит расположить к себе слушателя. Вроде мелочь, возможно, что ей даже не воспользуются, но она может многое сказать. Если вы пока не готовы с ходу давать бонусы, тогда не лишним будет пригласить на новый вебинар по схожей теме. Такое приглашение гарантирует положительный настрой у будущих зрителей.

Итак, подготовка к вебинару окончена! Осталось провести эфир и совершенствовать свою манеру подачи материала. А главное, это не так страшно и сложно как кажется. Хотя готовиться к трансляции стоит заранее, суммарно все действия займут не больше пары рабочих дней: от 15 минут до часа настройка трансляции и еще несколько часов на проработку презентации. И помните, чем больше у вас будет опыта, тем быстрее все будет проходить.

Press-room — IBCh RAS

Объявления →

  • science news Hypocrates is a genetically encoded fluorescent biosensor for (pseudo)hypohalous acids and their derivatives January 12

    The team from the Department of metabolism and redox biology together with Russian and foreign colleagues from Belgium and France, has developed a new analytical tool that allows registering (pseudo)hypohalous stress in living systems at subcellular resolution in real-time mode. The indicator was characterized in detail in vitro, and the spatial structure of a redox sensor based on a circularly permuted fluorescent protein was established for the first time. The resulting instrument was used to visualize the dynamics of active halogen species in the model of inflammation caused by the amputation of Danio rerio caudal fin. The work was published in Nature Communications journal (IF 14.919).

  • science news Scalers: genes that regulate scale invariance of embryonic development January 10

    Embryos of many organisms are able to maintain the invariance of their structure, regardless of size – the so-called phenomenon of embryonic scaling. For example, embryos of sea urchin or frog, which have developed from individual cells isolated shortly after the beginning of egg cleavage, self-regulate their structure so that they appear as smaller copies of normal ones. Researchers at the Laboratory of Molecular Bases of Embryogenesis at the IBCH RAS have proposed a general approach to the study of the mechanisms of embryonic scaling. They heuristically postulated and then mathematically proved the existence of special genes, named scalers, the expression of which depends on the embryo size, developed a method for targeted search of such genes, and, as proof of principle, disclose the mechanism by means of which one of the found scalers, mmp3, regulates patterning of Xenopus laevis embryo in a size-dependent manner.

  • science news FLIM-Based Intracellular and Extracellular pH Measurements Using Genetically Encoded pH Sensor December 14, 2021

    Determination of the pH value in living cells and tissues is of great importance in physiology and cell biology. Researchers from the Institute of Bioorganic Chemistry, Russian Academy of Sciences, from the Laboratory of Receptor Cell Biology, Laboratory of Molecular Theranostics and the Group of Molecular Physiology, together with colleagues from the I Prokhorov General Physics Institute and Moscow State University, a genetically encoded fluorescent sensor for measuring the pH of the extracellular medium in the slightly alkaline range has been created.

  • science news In memory of Alexander Georgievich Petrenko December 6, 2021

    The FEBS Journal has published an obituary dedicated to our colleague, the head of the Laboratory of Receptor Cell Biology, the remarkable scientist Alexander Georgievich Petrenko, who died from COVID-19 in May 2021. The publication covers the scientific career of Alexander Petrenko, which lasted more than 4 decades. For more details on the publication, please follow the link: https://febs.onlinelibrary.wiley.com/doi/full/10.1111/febs.16282

  • science news IBCH RAS mourns passing of Richard Lerner December 6, 2021

    An outstanding scientist, director and president of the Scripps Research Institute (from 1987 to 2012), founding director of the Shanghai Institute for Advanced Immunochemical Studies, a member of the International Advisory Board of the IBCh RAS and a laureate of many international awards, Professor Richard Lerner passed away on December 2, 2021 at the age of 83. He made a huge contribution to the development of biological and medical sciences. The staff and administration of the IBCh RAS express their sincere condolences to the family, friends and colleagues of Richard Lerner.

  • science news In vivo dynamics of acidosis and oxidative stress in the acute phase of an ischemic stroke November 30, 2021

    The team of the Department of metabolism and redox biology of Institute of Bioorganic Chemistry in collaboration with colleagues from the Federal Center of Brain Research and Neurotechnologies of the Federal Medical Biological Agency, Lomonosov Moscow State University and several other institutes have developed a technology that allows real time recording of intracellular metabolic processes in vivo. On the model of ischemic stroke in rodents, the new data were obtained on changes occurring in neurons during the development of pathology.

  • science news Barnase*Barstar-guided two-step targeting approach for drug delivery to tumor cells in vivo November 19, 2021

    To reduce side effects in the process of oncotherapy, it seems promising to use two-step targeting delivery of active agents, or pre-targeting: at the first stage, a non-toxic targeting module (also including antibody or non-immunoglobulin scaffolds) is selectively delivered to a cell of a certain molecular profile, and at the second stage, a cytotoxic agent capable of specifically interacting with the first module is administrated into the organism.

  • science news Antigen-specific stimulation and expansion of CAR-T cells using membrane vesicles as target cell surrogates November 11, 2021

    Development of CAR-T therapy led to immediate success in the treatment of B cell leukemia. Manufacturing of therapy-competent functional CAR-T cells needs robust protocols for ex vivo/in vitro expansion of modified T-cells. In this work, a team of scientists from the IBCh RAS in collaboration with a group of scientists from Dmitry Rogachev National Medical Research Center and colleagues from the Faculty of Biology of Moscow State University have created a new technology for the expansion of CAR T cells using artificial vesicles carrying surface tumor antigens. This approach will allow in the future to obtain CAR T-cells with improved functional properties and to minimize the level of premature «exhaustion» of the CAR T-cell population.

  • science news Development of single-domain inhibitory antibodies targeting the ErbB3 receptor for cancer therapy November 11, 2021

    The human ErbB3 receptor is an important pharmacological target in the treatment of various types of cancer. A variety of anti-ErbB3 monoclonal antibodies are currently in development and are classic immunoglobulins. However, the search for new sources of antibodies or nanoantibodies consisting only of the heavy chain is being conducted more and more actively. Thus, in this work, a team of scientists from the Laboratory of Biocatalysis of the IBCh RAS, together with colleagues from the Laboratory of Renewable Energy Sources of the Academic University discovered a group of new single-domain llama antibodies targeting the extracellular domain of ErbB3 using the phage display method. It was found that the single-domain antibodies are not only highly affine for various receptor epitopes, but also have an inhibitory effect on the growth of tumor cells expressing ErbB3.

  • science news Engineered Removal of PD-1 From the Surface of CD19 CAR-T Cells Results in Increased Activation and Diminished Survival November 8, 2021

    CAR-T cell therapy is the most advanced way to treat therapy resistant hematologic cancers, in particular B cell lymphomas and leukemias. T cells equipped ex vivo with chimeric receptor recognize target tumor cells and kill them. CAR-T cells that recognize CD19 marker of B cells (CD19 CAR-T) are considered the gold standard of CAR-T therapy and are approved by FDA. But in some cases, CD19 CAR-T cell therapy fails due to immune suppressive microenvironment.

  • science news Lipids 2021 Conference October 11–13, 2021 (This event is over)

    Lipids 2021 Conference, October 11-13, 2021, IBCH RAS, Moscow

  • ys-ad Gene therapy 2.0: AAV beyond monogenic gene correction June 11–23, 2021 (This event is over)

    Founding and managing partner of 4BIO Capital — Dmitry Kuzmin — will make a presentation in conference room 22 June 2022 at 15:00

  • science news «Molecular Brain» seminar dedicated to Eugene Grishin’s 75th anniversary April 27, 2021 (This event is over)

    The open seminar of the Department of Molecular Neurobiology will take place on April 27 at 11:00 in the Great Assembly Hall. The program includes presentations by colleagues, students, friends and associates of Eugene Grishin. We cordially invite everyone interested in modern work in the field of toxins, ion channels and neurobiology! Live broadcast in Zoom.

  • conferences International School «Molecular mechanisms of neurodegenerative diseases» November 26, 2020 (This event is over)

    Moscow Institute of Physics and Technology (MIPT) invites you to take part in the International school for young scientists «Molecular mechanisms of neurodegenerative diseases», which will be held on November 26, 2020 online.

  • science news Lecture by Director-General of the ICGEB Lawrence Banks «Human Papillomaviruses: From Infectious Entry to Malignancy» January 27, 2020 (This event is over)

    ICGEB Director-General Group Leader Lawrence Banks will deliver a lecture entitled «Human Papillomaviruses: From Infectious Entry to Malignancy».  Date and time: Mon 27 January 2020 14:00. Location: Small conference hall at 3rd floor BON IBCh.

  • science news LIGHTS ON: Molecular Imaging of disease dynamics in vivo September 27 — October 11, 2019 (This event is over)

    Abhijit De PhD Scientific Officer ‘F’ and Principal Investigator Head, Molecular Functional Imaging Lab Advanced Centre of Training Research and Education in Cancer, Tata Memorial Centre, Kharghar, Navi Mumbai, India.

  • science news Seminar «Molecular Brain»: Anton Maximov October 8, 2019 (This event is over)

    The seminar will be held on the 8th of October at 3 pm in the Small lecture hall (3rd floor, BON, IBCh). Everyone is welcome!

  • conferences II Joint Life Sciences Forum: VI Russian Congress on Biochemistry and IX Russian Symposium «Proteins and Peptides» October 1–6, 2019 (This event is over)

    Dear Colleagues! We are pleasure to invite you to participate the VI Russian Congress on Biochemistry, which will be held in Sochi, Russia (Dagomys Hotel) on October 1-6, 2019.

  • science news Lecture by Prof. Yibo Wang «Drug Discovery Targeting Transmembrane Protein-Protein Interactions» August 26, 2019 (This event is over)

    Prof. Yibo Wang from the Changchun Institute of Applied Chemistry will deliver a lecture entitled «Drug Discovery Targeting Transmembrane Protein-Protein Interactions». Date and time: Mon 26 August 2019 11:30. Location: Conference hall at 5th floor BON IBCh.

  • conferences 12th INTERNATIONAL CONFERENCE “BIOCATALYSIS.FUNDAMENTALS & APPLICATIONS” “BIOCATALYSIS-2019” June 24–28, 2019 (This event is over)

    Dear colleagues, The Lomonosov Moscow State University and RAS institutes, including IBCH RAS, is planning to convene a traditional biannual 12 th International Conference «BIOCATALYSIS-2019» in June, 24–28, 2019. Conference will be convened on board a ship cruising via the route St. Petersburg – Valaam – Kizhi – St. Petersburg. More info is available at http://bc2019.org/.

9 советов по проведению успешного вебинара

Вы в панике бегаете по офису, потому что вебинар начинается через час, а хост не работает. Это звучит знакомо? Проведение вебинара может быть стрессовым, но есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы настроить себя на успех.

В этом посте мы рассмотрим 9 советов, чтобы ваш следующий вебинар прошел без сучка и задоринки.

Важность вебинаров

Популярность вебинаров растет, и 60% маркетологов используют вебинары в качестве инструмента контент-маркетинга.Если вы хотите привлечь качественных потенциальных клиентов, повысить узнаваемость бренда и повысить понимание своих продуктов и услуг на 74%, вебинары — отличный вариант. Вебинары также являются экономически эффективной альтернативой личным мероприятиям, и они помогают вам укрепить отношения с текущими и потенциальными клиентами.

Кроме того, вебинары позволяют продемонстрировать свой опыт и авторитет в своей отрасли.

1. Выберите надежную платформу для проведения вебинаров

Прежде всего, важно выбрать платформу для проведения вебинаров, которой вы можете доверять.Авторитетные веб-платформы позволяют людям легко зарегистрироваться на ваш вебинар и поддерживают несколько способов присоединиться. Например, некоторые люди могут смотреть ваш вебинар со своих компьютеров, в то время как другие могут захотеть присоединиться со своих телефонов или приложений для смартфонов.

Кроме того, некоторые веб-платформы заполнены надоедливой рекламой и имеют максимальное количество участников. Все это следует учитывать при выборе платформы для вебинаров, которая подходит именно вам. В WebFX мы используем GoToWebinar, чтобы управлять регистрацией, отправлять напоминания по электронной почте и проводить первоклассные вебинары.

Другие платформы для размещения веб-семинаров включают Adobe Connect, WebEx и AnyMeeting.

2. Выберите правильный день и время

Также важно провести вебинар в день и время, которые позволяют максимальное количество участников. Лучшее время для вашего бизнеса зависит от вашей целевой демографической группы, но недавний опрос WhatCounts показывает, что среда и четверг — лучшие дни для проведения вебинаров, поскольку понедельник и пятница обычно заполнены наверстывающими и последними задачами.Вы также можете использовать Google Analytics, чтобы определить, из каких регионов мира поступает большая часть вашего трафика, и выбрать время, которое лучше всего подходит для этих часовых поясов.

Например, если большая часть трафика вашего веб-сайта приходится на Великобританию, вы не захотите проводить вебинар в полночь. Помните, что вы всегда можете поэкспериментировать с проведением вебинара в разные дни и время и сравнить показатели посещаемости, чтобы выяснить, что лучше всего подходит для вас.

3. Используйте правильное оборудование

Оборудование, которое вы используете, может сделать ваш вебинар успешным или провальным.Вместо того, чтобы полагаться на встроенные микрофоны ноутбука или настольного компьютера, используйте наушники с микрофонами или стационарные телефоны, чтобы аудитория могла четко слышать вашу презентацию. Также рекомендуется иметь резервный компьютер и запасные батареи для вашего оборудования на случай возникновения технических проблем.

Вы также должны распечатать дополнительные копии своих слайдов, чтобы не пропустить ни одной детали, если столкнетесь с ошибкой. Использование правильного оборудования повысит качество вашего вебинара и обеспечит участникам отличный опыт.

4. Рекламируйте вебинар заранее

Чтобы увеличить посещаемость вашего вебинара, вам необходимо заранее продвигать мероприятие. Начните с создания привлекательной целевой страницы, которая представляет тему вебинара и спикеров, выделяет дату и время, а также включает четкий призыв к действию для людей, желающих подписаться на участие. Вы также можете рекламировать вебинар в своих учетных записях в социальных сетях и создать броский хэштег, который побудит людей участвовать в Интернете.

Вы даже можете опубликовать короткое видео, чтобы дать посетителям представление о том, что их ожидает в день вебинара, или создать сообщение в блоге, в котором предварительно просматривается тема вашего вебинара.Наконец, вы захотите отправить несколько напоминаний по электронной почте, а в день вебинара вы можете отправить электронное письмо с прямой ссылкой на мероприятие.

5. Выберите тему, которая интересует вашу аудиторию

Если вы выберете тему, которая не интересует вашу аудиторию, будет очень сложно заинтересовать людей вашим веб-семинаром, не говоря уже о том, чтобы они пришли на него. При выборе темы важно отточить конкретную идею, которая найдет отклик у вашей аудитории. Если ваша идея широка, сузьте ее и подробно опишите одну часть.

Углубленный вебинар по конкретной теме гораздо полезнее, чем общая презентация по широкой теме. Независимо от того, рассказываете ли вы им о продукте, услуге или важном тренде в вашей отрасли, вы должны приносить пользу посетителям, четко донося свое сообщение и давая им действенные советы и рекомендации. Также важно убедиться, что ваша презентация визуально привлекательна.

Использование большого количества изображений и представление одной темы на слайде поможет сохранить внимание аудитории и заинтересовать ее презентацией.

6. Вовлекайте свою аудиторию

Хотя вы можете быть сосредоточены на своем сценарии, не забывайте взаимодействовать со своей аудиторией во время вебинара. Ваша аудитория может дать ценную обратную связь, поэтому обязательно задавайте им вопросы и инициируйте взаимодействие через каждые 4-5 слайдов. Вы также должны оставить достаточно времени в конце презентации, чтобы ответить на их вопросы.

Например, если ваш вебинар длится 45 минут, вы можете добавить еще 45 минут в конце для вопросов. Некоторые платформы для вебинаров также имеют функции опроса, которые вы можете включить в свою презентацию.

7. Практика, практика и еще раз практика

Практикуйтесь в своем вебинаре несколько раз, чтобы убедиться, что все пройдет без сучка и задоринки в день выхода в эфир. Отрепетируйте свою презентацию за несколько дней до мероприятия, чтобы убедиться, что все ваше оборудование работает должным образом, и закройте все ненужные приложения, которые могут замедлить работу вашего компьютера. Это поможет вам определить и устранить любые потенциальные проблемы, а также укрепит вашу уверенность в том, что вы сможете провести звездный вебинар.

8. Свяжитесь с участниками

После вебинара свяжитесь с участниками мероприятия и отправьте электронное письмо с благодарностью за то, что они присоединились к вам. Вы также можете попросить их оставить отзыв и оценить их опыт. Кроме того, обязательно отправьте запись людям, которые зарегистрировались, но не смогли посетить вебинар.

Вы также можете предложить бесплатные подарки или обзоры вебинаров, которые побудят людей сделать следующий шаг в сотрудничестве с вашей компанией или посетить будущий вебинар.

9.Оцените свои усилия

Поздравляем, вы только что провели вебинар! Теперь сделайте шаг назад и оцените событие. Используя встроенные в платформу метрики, вы можете анализировать регистрацию и эффективность вебинара.

Кроме того, вы можете встретиться со спикерами и членами команды, чтобы обсудить, что получилось хорошо, а также области, которые можно улучшить. Вы также можете учитывать отзывы аудитории и вносить изменения в процесс вебинара, чтобы сделать следующий вебинар еще более успешным.

Хотите больше от WebFX?

Нравится то, что вы видите? Не будь чужим.

Если вы нашли эти советы полезными, подпишитесь на получение обновлений блога WebFX, наполненных последними маркетинговыми идеями. И дайте нам знать, если у вас есть другие советы по проведению вебинаров. Мы хотели бы услышать от вас!

Страница не найдена — WebFX

Мы привлекли более 6 271 747 потенциальных клиентов. Узнайте, как мы можем помочь вашему бизнесу расти

Слушайте более 785 клиентов WebFX

  • WebFX сделали все, что обещали, и сделали вовремя! Весь процесс был очень легким!

    Владелец

    АРИЗОНА ПОСТАВЩИК ГАРАЖНЫХ ДВЕРЕЙ

  • Весь персонал WebFX феноменален.Они быстро отвечают и невероятно полезны.

    Специалист по маркетингу

    кабельная компания в па

  • С WebFX было отлично работать! Очень хорошо осведомлен о постоянно меняющихся алгоритмах, составляющих SEO!

    Директор по маркетингу

    Поставщик системы сигнализации в MA

  • С

    WebFX было приятно работать над нашими потребностями в SEO, и я с нетерпением жду возможности работать с ними над будущими проектами.

    Операционный менеджер

    Штамповка металла

Просмотреть более 1000 отзывов клиентов

Готовы поговорить с экспертом по маркетингу? Дайте нам кольцо
888-601-5359

1.6 миллионов

часов опыта

450+

Мастера цифрового маркетинга в штате

Как организовать вебинар (и привлечь потенциальных клиентов для вашего бизнеса)

Вы хотели бы организовать мероприятие для продвижения своего бизнеса, но вас немного пугают возможные затраты? Выбор проведения виртуального мероприятия может обеспечить многие преимущества без накладных расходов.

Вебинар также может быть более удобным для ваших участников — им не нужно вставать со своих рабочих мест. Более того, у участников по-прежнему есть возможность участвовать и задавать вопросы, и они могут даже чувствовать себя более уверенно, без необходимости поднимать руки и говорить в микрофон.

Для организатора веб-семинар представляет собой отличный способ взаимодействия с потенциальными клиентами, не связанный с продажами, путем предоставления ценных для них инструкций или советов.Тем временем вы можете собирать информацию об участниках и развивать квалифицированных лидов для своей воронки продаж.

Хорошо звучит? Выполните эти 10 шагов, чтобы узнать, как организовать вебинар, и начать планировать свое первое онлайн-мероприятие уже сегодня!

Шаг 1. Определитесь с темой вебинара

Характер вашего бизнеса будет диктовать тему вашего вебинара — например, если вы являетесь поставщиком франкировальных машин, ваша тема будет связана с управлением офисом или если вы продаете подписки на винные ящики, ваша тема будет связана с вином. .

Тем не менее, более сложный момент заключается в том, чтобы выделить конкретную область, на которой следует сосредоточиться, которая в достаточной степени заинтересует ваших целевых клиентов. Возможно, у вас уже есть хорошее представление об этом на основе отзывов и часто задаваемых вопросов, которые вы получаете. О чем клиенты хотят узнать больше? Где у них пробелы в знаниях? Каким опытом вы можете поделиться, что будет полезно для них?

Отличным инструментом для мозгового штурма идей является Answer the Public, который показывает вам вопросы, которые люди чаще всего задают поисковым системам по любой заданной теме.Итак, если мы введем термин «вино», нам будут представлены всевозможные вопросы «почему», «что», «где», «какое» и «как», которые люди задают в отношении вина.

Глядя на приведенные ниже результаты, мы видим, что многие люди интересуются винами, которые подходят к разным блюдам, поэтому вы можете провести вебинар о том, как правильно выбрать вино для званого ужина. Или, если вы хотите немного расширить свою нишу, вас может вдохновить вопрос «Какое вино полезнее?», чтобы выступить с речью о наслаждении вином как части здорового образа жизни.Имеющиеся у вас знания о ваших клиентах должны помочь определить, что будет представлять для них наибольший интерес.

Шаг 2. Выберите формат вебинара

При организации вебинара существуют различные варианты формата, которые можно адаптировать в соответствии с вашими целями и стремлениями к мероприятию и вашей уверенностью в качестве докладчика. Вы хотите обеспечить интерактивный опыт для небольшой группы или выступить перед большой аудиторией? Сможете ли вы провести мероприятие в одиночку или предпочитаете общаться с другими спикерами?

Если вы думаете, что можете испугаться сцены во время сольной презентации, вы можете рассмотреть формат интервью, когда коллега задает вам вопросы, или вы можете собрать небольшую группу экспертов для обсуждения темы и ответов на вопросы участников.

Если в обсуждении участвуют несколько человек, полезно также иметь модератора, который будет руководить обсуждением и фильтровать вопросы участников. Наличие специального человека, который будет заниматься технической стороной управления вебинаром, пока вы говорите, также может помочь вам сосредоточиться.

Шаг 3. Создайте свой контент

Теперь у вас есть тема и формат, необходимые для создания содержания вебинара. Это может быть так же просто, как написать список вопросов, которые вы будете обсуждать, но для того, чтобы вебинар был действительно успешным, нужно посвятить некоторое время созданию вспомогательных визуальных материалов.

Внимание участников легко ускользает, когда они просто смотрят на говорящую голову (и они знают, что вы их не видите!). Создайте несколько слайдов, чтобы оживить свое выступление, — включите изображения, графику, графики, диаграммы и статистику. Вы также можете проводить живые демонстрации или демонстрировать продукты, чтобы сделать их визуально интересными.

Подумайте, как долго вы хотите, чтобы ваш вебинар продолжался, и спланируйте продолжительность каждого сегмента. Вам нужно следить за часами, чтобы не переехать.Вы можете выделить время для ответов на вопросы участников после каждого пункта повестки дня или, в качестве альтернативы, запланировать сессию вопросов и ответов в конце.

Шаг 4. Выберите платформу для вебинаров

На рынке существует множество различных платформ для вебинаров, включая бесплатные варианты, такие как Skype и Google+ Hangout. При выборе учитывайте следующие факторы:

  • Количество участников
  • Возможность легко переключаться между динамиками
  • Возможность для участников задавать вопросы
  • Функция совместного использования экрана
  • Функция обмена слайдами
  • Функция записи
  • Стоимость

Google+ Hangout позволяет транслировать мероприятие за считанные минуты.Он имеет средство чата в реальном времени и может автоматически публиковать запись вашего вебинара на вашем канале YouTube впоследствии, и все это без каких-либо затрат, что делает его отличным вариантом для организаторов вебинаров впервые. Узнайте, как начать.

Шаг 5. Выберите дату и время

Оптимальная дата и время для вашего вебинара будут зависеть от того, является ли ваш бизнес B2C или B2B. Если вы ориентируетесь на другие предприятия, то что-то в течение рабочего дня может быть уместным, но для потребителей лучше всего подойдет вечер или выходные.

В любом случае, выберите дату достаточно далеко в будущем, чтобы дать людям возможность зафиксировать ее в своих дневниках и дать вам время для рекламы вебинара (не менее двух недель). Обязательно избегайте любых государственных праздников или других мероприятий, которые может посетить ваша целевая аудитория.

Если вы считаете, что сможете вызвать достаточный интерес к своему вебинару, вы можете повторить его несколько раз. Таким образом, вы сможете предложить участникам выбор времени и даты.

Шаг 7.Рекламируйте свой вебинар

Создание специальной страницы мероприятия и онлайн-регистрация помогут вам продвигать вебинар и управлять им. Вы по-прежнему можете пользоваться всеми преимуществами Eventbrite для бесплатных мероприятий, включая SEO-оптимизированный список событий, который поможет увеличить охват.

Eventbrite также имеет плавную интеграцию с сайтами социальных сетей, такими как Facebook, для облегчения кросс-платформенного продвижения. Между тем, если у вас есть база данных адресов электронной почты клиентов, вы можете загрузить ее и отправить им все приглашения одним щелчком мыши.

Когда вы пишете описание своего мероприятия, включите повестку дня для обсуждения, чтобы было ясно, что ваши участники узнают. Важно, чтобы они не просто думали, что это возможность для вас продать им. Не забудьте упомянуть возможность для них получить ответы на свои животрепещущие вопросы.

Для бесплатных событий вы должны учитывать процент отсева 50%, поэтому постарайтесь зарегистрировать больше людей, чем вам нужно. Если на вашем вебинаре достаточно образовательного контента, нет никаких причин, по которым вы не можете взимать плату за участие.Взимание платы за билеты, даже если это номинальная плата, поможет обеспечить более серьезную и преданную аудиторию.

Шаг 8. Проведите вебинар

Чтобы день прошел хорошо, запланируйте практическое занятие, на котором вы сможете ознакомиться с технологией и отработать свое выступление и презентацию. Проведите звуковой тест с помощью микрофона вашего компьютера — возможно, вам придется надеть внешний микрофон, чтобы все могли вас четко слышать.

Убедитесь, что вы понимаете, куда будут поступать вопросы участников и будут ли они видны другим участникам — если да, то нужна ли им модерация? Важно поощрять участие, поэтому заготовьте несколько вопросов, которые вы сможете прочитать и ответить на них, чтобы сдвинуться с мертвой точки.

Шаг 9. Анализ данных

Просмотрите список участников (отображается в программном обеспечении вебинара) и сопоставьте их со списком участников на панели управления Eventbrite, чтобы увидеть, кто действительно присутствовал. Затем вы сможете получить контактные данные каждого участника и любую другую информацию, которую вы запросили при регистрации, например название компании.

Скопируйте вопросы, которые были заданы во время сеанса, в электронную таблицу вместе с данными человека, который их задал.Это позволит вам сделать персонализированное последующее наблюдение.

Шаг 10. Последующие действия

В зависимости от количества участников вашего вебинара, постарайтесь связаться с каждым участником лично. Если они задали вопрос во время вебинара, вы можете поблагодарить их за это и убедиться, что они получили адекватный ответ. Спросите их, есть ли что-то еще, что они хотели бы узнать.

Если они не задали вопрос, узнайте, не хотят ли они что-нибудь спросить, теперь, когда у них была возможность переварить содержание вебинара.Для тех, кто зарегистрировался, но не посетил, скажите, что сожалеете о том, что они не смогли прийти, объясните, что они пропустили, а затем дайте им возможность просмотреть запись вебинара (или посетить следующую сессию). Вы даже можете предложить лично ответить на любые вопросы.

Вы также можете отблагодарить людей за их посещение, отправив специальное предложение или скидку исключительно для них, что еще больше повысит вероятность их конверсии.

Заключение

Несмотря на то, что вебинар требует некоторой подготовки, он является отличным способом для владельцев малого бизнеса окунуться в события.Это недорогой и безопасный способ взаимодействия со своей аудиторией и знакомства с ней, поэтому вы можете тратить больше времени на горячие лиды и меньше времени на холодные звонки.

9 способов подготовиться к проведению вебинара

О, вебинары. Мы часто говорили о них в нашем блоге. Как организовать идеальный вебинар. Как конвертировать лиды вебинара в клиентов. Как увеличить список адресов электронной почты с помощью вебинаров.

Я мог бы продолжать, но пощажу тебя. Я уверен, вы уже знаете, что вебинары — это эффективный способ продемонстрировать свои знания по предмету, получить новых последователей и потенциальных клиентов, а также укрепить свою репутацию лидера мнений в своей отрасли.Однако эти замечательные преимущества не могут быть достигнуты, если вы не подготовитесь и не спланируете свой вебинар должным образом.

Есть ряд вещей, которые вы должны сделать при подготовке, чтобы все прошло гладко. Давайте углубимся в то, что представляют собой эти девять вещей.

1. Назначение ролей

Когда дело доходит до проведения вебинара, нужно многое сделать. В ваших интересах распределить роли так, чтобы все участники понимали, что они должны делать. Вот несколько вопросов, на которые нужно ответить:

  1. Кто ведущий вебинара?
  2. Кто будет выступать?
  3. Кто будет собирать колоду?
  4. Кто будет делать наброски для колоды?
  5. Кто создает социальные изображения для продвижения?
  6. Кто создает электронное письмо и другие промо-материалы?

Также подумайте, понадобится ли вам помощь в настройке и во время большого мероприятия.

2. Подумайте о формате

Вам определенно захочется оценить ход вебинара и то, как вы представите тему. Некоторые вебинары более простые, с одним организатором и короткими вопросами и ответами в конце. Хотя это может быть стандартным, это не совсем то, как вы должны делать это каждый раз. Рассмотрим следующее: 

  • Будет ли больше одного динамика?
  • Будет ли дискуссионная панель?
  • Будут ли интервью?
  • Будут ли участвовать зрители?
  • Будете ли вы добавлять вопросы в презентацию?
  • Ваши динамики захотят показать свои лица?

Чем больше колонок или чем сложнее настройка, тем больше вам придется тренироваться и репетировать, чтобы все работало без усилий.Убедитесь, что веб-семинар насыщен содержанием и направлен на информативность, а не просто на продажу продукта или услуги.

3. Определите время

Теперь пришло время подумать о том, когда вы хотите провести вебинар. Поскольку они обычно в прямом эфире, вам нужно заблокировать некоторые детали, прежде чем соглашаться на свидание. Убедитесь в следующем:

  • Все необходимые партии в наличии
  • Не конфликтует ни с каким другим крупным событием календаря

Будет ли он проводиться в стандартное рабочее время или это вебинар в нерабочее время? Как долго он будет работать? Когда дата будет подтверждена, запланируйте обратный отсчет маркетинговой стратегии примерно за четыре-шесть недель до вебинара, чтобы никто не пропустил его из-за отсутствия информации или рекламы.

4. Выберите ПО для вебинаров

Определите плюсы и минусы лучших инструментов для веб-семинаров на рынке в зависимости от формата, а также предполагаемого количества спикеров и участников. Примите во внимание стоимость и то, какие функции вам понадобятся или потребуются. Большой профессионал позаботится о том, чтобы после вебинара была запись для зарегистрированных участников. Поэтому убедитесь, что вы используете программное обеспечение, которое записывает вашу трансляцию. Я не предлагаю взимать плату за вебинар, так как это отпугнет людей от регистрации.Есть несколько отличных ресурсов, таких как Crowdcast и Zoom, но убедитесь, что вы провели тщательное исследование, чтобы выбрать платформу, которая лучше всего удовлетворит ваши потребности.

5. Организуйте визуальные элементы

Визуальные элементы играют важную роль в ваших вебинарах. Они вовлекают людей и могут быть чрезвычайно информативными. Но они должны действовать как способ улучшить тему, а не отвлекать внимание от говорящего. Мне нравится следить за тем, чтобы на каждом слайде презентации было изображение с основным изображением для титульного листа.Обычно я также использую некоторую итерацию этого изображения титульной страницы во всех промо-элементах.

6. Напишите повестку дня

Как только процесс наметится у вас в голове, запишите его. Это поможет вам ничего не пропустить. Как организатор, подробная повестка дня позволит вам придерживаться временной шкалы. Это также будет означать, что спикеры находятся на одной волне и имеют четкое представление о сроках и датах практических занятий.

7. Попрактикуйтесь в вебинаре

Поскольку в вебинаре много движущихся частей, постарайтесь провести по крайней мере одно или несколько практических занятий.Эти сеансы должны сопровождаться полной визуализацией и звуком, чтобы спикеры, фасилитаторы и администраторы понимали, какую роль они должны играть. Это поможет подготовить отдельные помещения для ограничения любого фонового шума. Прогоны помогут свести к минимуму риск технологических сбоев и гарантировать уверенность выступающих в установке. Убедитесь, что вы также добавили заметки докладчика к слайдам. Так как это поможет указать, как долго будет рассматриваться каждый слайд.

8. Подготовьтесь к вопросам и ответам 

Сегмент вопросов и ответов может быть одним из самых важных сегментов вебинара и гарантирует, что все участники на 100% удовлетворены и проинформированы.Подтвердите, что спикеры готовы ответить на любые вопросы в конце сессии, и назначьте назначенного помощника, который подскажет аудитории, если таковых не будет. Рекомендуется подготовить несколько вопросов, чтобы сдвинуться с мертвой точки. Не стесняйтесь просить зарегистрировавшихся задавать свои вопросы до начала вебинара.

9. Промо вебинар

Когда вы будете готовы распространить информацию, вам нужно будет придумать план продвижения, чтобы распространить информацию и привлечь зарегистрированных пользователей.Рассмотрите все ваши варианты — описательные тексты, пресс-релизы, соответствующие хэштеги, влоги, сообщения в блогах, информационные баннеры, информационные бюллетени по электронной почте и сообщения в социальных сетях, чтобы тщательно освещать вебинар. Настройте целевую страницу на своем сайте с формой для заполнения для зарегистрировавшихся. Перечислите необходимые сведения, часто задаваемые вопросы, имена спикеров, портреты и биографию, чтобы у зарегистрировавшихся была вся возможная информация.

В качестве хозяина никогда нельзя быть слишком подготовленным. Ваше внимание к деталям и подготовка за кулисами повысят вероятность того, что вебинар пройдет гладко, профессионально и с заинтересованными слушателями, что может привести к большему количеству регистраций на ваш следующий вебинар.

Как провести свой первый вебинар в 2022 году

Как провести вебинар — пожалуй, первый вопрос, который возникает у людей, интересующихся вебинарами.

Вебинар, как стратегия цифрового маркетинга, никуда не денется. Учитывая то, что происходит сейчас в этом мире, с пандемией и всем остальным, нельзя отрицать, что все действия осуществляются посредством онлайн-мероприятий. Люди могут легко подключить зрителей по всему миру одним щелчком мыши.

Веб-семинары

— это просто веб-семинары для привлечения потенциальных клиентов по всему миру.Поскольку это онлайн-презентация или видеоконференция, люди могут записать и просмотреть ее позже в свободное время или в удобное время.

В любом программном обеспечении для вебинаров беспокойство о часовых поясах, глобальной пандемии и даже логистических неудобствах — не более чем мечта. Вебинары демонстрируют силу жизни в цифровом мире.

Проведение вебинара

Вебинар — один из умных инструментов цифрового маркетинга. Проведение вебинаров означает общение через веб-семинары.От самой дальней части мира до самой глубины просто сядьте перед компьютером, и вуаля! Смотрите, слушайте и общайтесь друг с другом через видеопрезентацию, чаты или форумы.

Живая беседа на вебинарах предполагает общение с потенциальной аудиторией, удобно сидя перед компьютером, планшетом или даже мобильным телефоном. Важным инструментом для вас является ваш рабочий стол, поскольку на нем вы можете показывать цифровые графики, основные заметки и изображения и делиться всем этим со своими посетителями и реальными клиентами.

В завершение программы предлагается отправить участникам запись на тот случай, если кто-то пропустит определенную часть онлайн-встречи. Для оценки быстрый опрос значительно поможет вам узнать, что прошло хорошо, а что нуждается в улучшении. Вы можете найти свои сильные и слабые стороны, которые вы могли бы использовать для разработки следующих вебинаров.

Вы не должны пропустить информацию о том, как цитировать веб-семинар APA, чтобы вы могли выбрать лучшее программное обеспечение для веб-семинара для любой темы, которую вы надеетесь обсудить.Однако, если вы хотите, вы можете попробовать использовать бесплатное программное обеспечение для веб-семинаров, чтобы сначала испытать его, прежде чем выбирать, что вы будете использовать для своего бизнеса или любых онлайн-дискуссий.

«Почему» в хостинге 

Провести митинг или собрать людей в это время пандемии совершенно невозможно. Однако благодаря цифровым технологиям собрать людей в одном месте проще простого. Организовав вебинар, вы можете легко организовать взаимодействие с большей аудиторией. Вот несколько причин, по которым вебинары стали для людей эффективным способом общения:

  1. Выдающаяся ценность: встреча лицом к лицу обходится довольно дорого; будь то корпоративная или бизнес-конференция, собрание или даже семинар, стоимость всегда должна учитываться в первую очередь.
  2. Позволяет вам стать экспертом в своей области — вебинар позволит вам поделиться ценной информацией, которую вы хорошо знаете, с привлеченной аудиторией. Участие в донесении информации должным образом позволяет людям воспринимать вас как эксперта, если не делает вас настоящим экспертом.
  3. Высокие продажи при меньшем объеме работы – участники встреч и вебинаров позволяют резко увеличить продажи с минимальными усилиями. Вы можете делать мягкие продажи для участников этой платформы, так как люди принимают участие из наиболее удобного для них места.Комфорт позволяет легко убедить их.
  4. Сломайте географические барьеры — вы сможете общаться с как можно большим количеством людей из самых разных уголков мира. Участники могут сидеть дома, где бы они ни находились, и смотреть и слушать ваш вебинар.

 Разбираемся с тем, зачем проводить вебинар

  1. Сделайте аудиторию более вовлеченной — Вовлеченность является ключевой частью. Вовлечение аудитории – самый важный фактор в любом вебинаре или собрании, если уж на то пошло.Почему? Вебинар — это живое мероприятие, которое видят практически многие. Это позволяет эффективно доставлять контент аудитории. Ваши участники могут реагировать или комментировать вас, ваш контент и даже продукт, который вы продаете, в процессе вашего вебинара.
  2. Set Out New Leads – это означает, что программа позволяет конвертировать людей в новых клиентов. Это также встроенный маркетинг для запроса информации, чтобы предложить клиентам индивидуальный контент. Регистрация также приводит к адресам электронной почты аудитории, которые могут служить инструментом для отслеживания.Все это дает вам возможность убедить и склонить участников к покупке вашего товара или услуги.
  3. Гостей и спикеров легко пригласить – приглашенных спикеров укрепят ваш авторитет и доверие к продвигаемому вами продукту. Если вы подходящий спикер, у вас может быть формат с одним спикером, однако наличие соведущего позволяет вам охватить больше аудитории.
  4. Подробнее Окупаемость инвестиций — Онлайн-встречи намного дешевле, чем личные встречи, поскольку вам не нужно платить за физическое место и организовывать его.Таким образом, у вас есть свобода тратить меньше, что дает вам больше возможностей для получения положительной отдачи от инвестиций.

Как провести вебинар

Подумай и выбери

  1. Выберите платформу для веб-семинаров

    Выбрав правильный веб-семинар, вы сможете найти тот, который лучше всего подходит для вас и в рамках вашего бюджета. Есть так много вариантов. Существуют бесплатные веб-платформы, такие как Zoho, и платные для бизнеса, такие как GoToWebinar. Платные варианты включают WebinarJam, EverWebinar и так далее.У них есть 14-дневная бесплатная пробная версия.

  2. Найдите докладчика и тему для обсуждения

    Поиск хорошего докладчика важен так же, как и тема вебинара. Опыт выступающих определяет авторитет в данной области или теме помощи. Имейте в виду, что отличный докладчик не просто говорит. Он/она должен уметь заинтересовать аудиторию своим стилем презентации, например, используя умные сравнения, метафоры, остроумные шутки и т. д., чтобы вызвать интерес участников и привлечь их внимание на протяжении всего сеанса вебинара.

  3. Запланируйте дату и время вашего веб-семинара

    Запланируйте дату и время, и вы должны учитывать часовые пояса и разницу во времени.

  4. Создайте контент вебинара

    В содержании вебинара необходимо сделать сценарий, презентацию, страницу регистрации, маркетинговые кампании с подписями по электронной почте, сообщения в социальных сетях, блог, продвижение веб-сайта. Убедитесь, что контент всегда фирменный и соответствует вашему веб-сайту. Имейте правильный вступительный слайд в вашей слайд-презентации.Не допускайте ошибок при подготовке сценария. При написании сценария важно иметь правильное планирование.

  5. Приглашение и продвижение потенциальных участников

    Сделайте это для дальнейшего использования. Продвигайте свои вебинары с помощью гостевых постов, блогов, социальных сетей, электронной почты и других способов. Получите список участников с именами участников. Отправьте им рекламные и последующие электронные письма.

Перед запуском и проведением вебинара:

  • Практика — Выделите 5 минут перед запуском веб-семинара для мелких деталей, требующих внимания.Подготовка студийного пространства. Пришло время подумать о предпосылках для добавления индивидуальности вашему вебинару. Не отвлекайтесь на шум, это должен быть ваш четкий голос. Позаботьтесь о том, чтобы все оборудование было под рукой.
  • Время проведения вебинара — Вы начинаете свой вебинар заранее, чтобы узнать окончательные детали. Пока вы находитесь на хостинге, поощряйте аудиторию к участию. Пожалуйста, найдите способ привлечь их внимание и не забудьте записать.
  • Анализ результатов — Показатели, такие как количество людей, которые зарегистрировались, но не посетили, по сравнению с количеством присутствовавших.
  • Сделать продолжение — после хостинга вы должны следить за новыми адресами электронной почты и контактами, чтобы следить за ними.

Помните о следующих задачах:

  • Поблагодарите аудиторию. Поблагодарите своих участников по электронной почте. Особенно те, кто присутствовал на сеансе. Предоставьте прямую ссылку на запись вебинара по электронной почте. Делитесь интересным и связанным контентом, например полезными видеороликами, сообщениями в блогах и электронными книгами.
  • Измерьте их интерес — проведите быстрый опрос.Узнайте, что им нравится и не нравится в вебинаре. Запрашивает предложения по темам, которые им будут интересны в будущем.
  • Обратите внимание на тех, кто не присутствовал – обратите внимание на тех, кто не участвовал в нем. Отправьте им ссылку на записанный хостинг с дружеским сообщением, например, «извините, что мы скучали по вам». Ознакомьтесь со статистикой вебинара, прежде чем проводить вебинар.

Создание привлекательной презентации — первый шаг к подготовке к проведению вебинара.Ваш первый слайд должен содержать техническую информацию и программу вебинара. Однако важно создать привлекательную презентацию, поскольку большинство зрителей не смогут сосредоточиться на этой информации. Кроме того, имейте в виду, что ваш первый вебинар должен быть тестовым, прежде чем он будет опубликован.

И, наконец, подумайте о цели и задачах вашего хостинга. Найдите полезных и надежных людей, которые помогут вам поделиться тем, что вы знаете, и привлечь участников!

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит провести вебинар?

Стоимость проведения вебинара:
Ноутбук — 800 долларов, веб-камера — 25 долларов, микрофон — 45 долларов и бесплатный инструмент для создания презентаций, например Canva.

Каковы три столпа успешного проведения вебинаров?

1. Создайте точный и интересный контент для вебинаров
2. Подготовьтесь к проведению вебинара в нужное время — выберите удобный для пользователя вебинар
3. Начните публично выступать и обновляйте его каждый день.

Можно ли участвовать со спикером в вебинаре?

По умолчанию говорящий вас не видит. Но он/она может приветствовать вас, чтобы вы пообщались с ним/ней на камеру бок о бок и позволили задать вопрос или что-то сказать.Есть платформы, которые позволяют это легко.

Заключение

Проведение вебинаров не сложный процесс. Если вы будете следовать пошаговым инструкциям, которыми мы поделились, вам будет проще провести вебинар. Многие люди предпочитают записи живым выступлениям. В этом случае зрители могут получить записанные события позже. Если выбраны правильные платформы и программное обеспечение с привлекательным контентом, вебинары могут стать эффективным способом привлечения потенциальных клиентов. Чтобы избежать плохих вебинаров или скучных вебинаров, вам нужно выбрать правильный тип контента.Для образовательного вебинара необходимо проводить интерактивные вебинары.

Пока вы проводите вебинар, преимущество заключается в том, что вы можете видеть участников, но они не смогут видеть вас. Вам необходимо заниматься более глубоким осмыслением представленного материала с аудиторией. Во время хостинга не открывайте экран с личной информацией. Когда вы начнете делиться своим экраном для презентации вебинара, убедитесь, что вы используете его правильно. Всегда давайте участникам возможность задавать вопросы и выслушивать их ответы.Спросите нас о формате вебинара, типе вебинара, панельной дискуссии, контрольном списке вебинара, эффективном вебинаре, потенциальной аудитории вебинара, маркетинговой презентации, настройках записи, типе сеанса, правильной услуге вебинара, увлекательном вебинаре или о чем-либо из статьи.

Спасибо, что прочитали эту статью, команда Webinar Care очень усердно работала над созданием этой страницы, пожалуйста, поделитесь своим мнением в разделе комментариев, мы постоянно пытаемся улучшить наш контент. Хорошего дня 🙂

Как провести свой первый успешный веб-семинар

Веб-семинары — отличный способ продемонстрировать свой опыт или представить свою продукцию аудитории.Они также помогают вашей аудитории связаться с вами и могут повысить вовлеченность.

Но создание первого вебинара может быть пугающим. Что, если вы все испортите? А если никто не придет? Это обоснованные опасения, если вы никогда раньше не проводили вебинар. Но не волнуйтесь. Всего несколько советов, и вы сможете провести вебинар, который понравится вашей аудитории.

Вот как провести свой первый успешный вебинар.

Выберите конкретную тему.

Первый шаг к успешному проведению вебинара — выбор темы вебинара, интересной вашей целевой аудитории.Ведь если никому не интересна выбранная вами тема, никто не пойдет на вебинар. Итак, как выбрать тему, которая понравится вашей аудитории?

Один из способов — превратить самый популярный контент блога в вебинар. Вы можете просмотреть свои показатели Google Analytics, чтобы обнаружить самые популярные сообщения и страницы на вашем веб-сайте. Например, если ваша самая популярная запись в блоге — это руководство по электронному маркетингу, ваша аудитория, скорее всего, будет рада подписаться на вебинар по этой теме.

Но, поскольку электронный маркетинг — такая обширная тема, сузьте ее до чего-то вроде «Стратегии сегментации списка рассылки».Выбор конкретной темы позволит вам более подробно остановиться на вебинаре и поможет вам сосредоточиться.

Используйте правильные инструменты.

После того, как вы выбрали отличную тему вебинара и создали свой контент, пришло время найти правильные инструменты для проведения вашего вебинара. Самым важным инструментом, конечно же, является выбранная вами платформа для вебинаров.

На рынке существует множество различных платформ для вебинаров. Однако для вашего первого вебинара разумно выбрать бесплатную платформу для вебинаров.

Источник изображения

Затем, когда ваши вебинары станут более масштабными и успешными, вы сможете перейти на платный план или платную платформу, которая позволит привлечь больше участников и предложит более мощные функции.

Другие инструменты, которые вы должны иметь для своего вебинара, включают:

  • Камера. Ваша камера не обязательно должна быть красивой, это может быть встроенная камера вашего компьютера или телефона.
  • Микрофон. Плохое качество звука может испортить отличный вебинар, поэтому купите микрофон.Вы можете создать набор слайдов с помощью PowerPoint, Google Slides или Prezi.

Проведите тестовый вебинар.

Теперь, прежде чем приступить к проведению веб-семинара, потренируйтесь, запустив тестовый веб-семинар. Во время первого вебинара вы обязательно будете немного путаться в словах, вам не обязательно быть идеальным. Но, запустив тестовый вебинар, вы сможете избежать серьезных ошибок во время прямого эфира.

Итак, убедитесь, что все ваше оборудование работает и что вы знакомы с используемой платформой для вебинаров.Вы также можете пригласить друга посмотреть, как вы проводите вебинар. Ваш друг или коллега может сообщить вам, все ли звучит и выглядит хорошо во время пробного забега.

Рекламируйте свой вебинар.

Чтобы создать много шума о вашем вебинаре и привлечь много посетителей, вам необходимо продвигать свой вебинар. Начните с создания специальной целевой страницы для вашего вебинара. Целевая страница поможет вам получить больше регистраций на ваш вебинар, потому что на странице нет ничего, что могло бы отвлечь пользователей.На самом деле, по данным TechJury, длинные целевые страницы могут генерировать на 220% больше лидов, чем призыв к действию (CTA) в верхней части страницы.

Целевая страница веб-семинара должна содержать форму регистрации на онлайн-мероприятие, а также описание мероприятия, включая то, что пользователи узнают и почему они должны зарегистрироваться.

Взгляните на эту целевую страницу вебинара от Kissmetrics в качестве примера.

Источник изображения

Вы также можете продвигать свой вебинар, используя следующие стратегии продвижения:

  • Отправьте электронное письмо своим подписчикам
  • Разместите об этом в социальных сетях
  • Создайте сообщение в блоге, чтобы объявить об этом
больше волнения вы можете создать вокруг своего вебинара, тем больше у вас будет участников.

Свяжитесь с участниками.

Итак, вы завершили свой первый успешный вебинар, поздравляем! Но вы думали, что ваша работа закончилась? Если вы хотите продолжать совершенствовать свои навыки проведения вебинаров, вам необходимо получать отзывы о том, как прошел ваш первый вебинар.

Свяжитесь с участниками вашего вебинара, отправив им электронное письмо с благодарностью за участие, и в то же время спросите их, что они думают о вашем первом вебинаре. Благодаря отзывам, которые вы получите, вы сможете в следующий раз провести вебинар еще лучше.

Кроме того, подумайте о том, чтобы обратиться к нескольким участникам вашего вебинара за отзывом. Для вашего следующего вебинара вы можете использовать эти отзывы в качестве социального доказательства, чтобы получить еще больше регистраций.

Вам слово.

Благодаря этим советам о том, как провести свой первый успешный вебинар, ваша аудитория будет думать, что вы профессионал. И когда ваш первый вебинар пройдет так гладко, вы можете быть уверены, что ваша аудитория подпишется на следующий в одно мгновение.


14 шагов к успешному проведению вебинара

Ниже приведен пошаговый список того, как провести запоминающийся, интересный и полезный вебинар.Конечно, этот список может меняться в зависимости от вашего бизнеса и вашей отрасли, но он дает хорошее место для того, чтобы начать думать о том, как генерировать хорошие, квалифицированные лиды с помощью контента.

  1. Выберите тему и заголовок с большим поисковым потенциалом. Например, мы провели вебинар о Google Analytics. Вместо того, чтобы называть это «Расширенная аналитика», мы назвали это «Ложь и правда Google Analytics». Разница в том, что второй гораздо более привлекателен для тех, кто не знает, какой отличный контент вы предлагаете.
  2. Настройте вебинар у своего провайдера (brightTALK, GoToWebinar, Adobe Connect и WebEx — одни из самых популярных) и получите ссылку для регистрации, которую они предоставляют. Вы включите это в электронное письмо, которое они получат после регистрации.
  3. Создайте целевую страницу на своем веб-сайте или в блоге (вы можете использовать Hubspot, FormStack, Impact или Landerapp), для регистрации которой требуется имя, название компании и адрес электронной почты, а также вся информация о вебинаре.
  4. Составьте список тактик, которые вы собираетесь использовать для распространения информации о вебинаре : пресс-релиз, социальные сети, электронная почта, блог, реклама в Facebook, реклама в Google и открытка.
  5. Используя URL-адрес целевой страницы (не URL-адрес регистрации программного обеспечения для веб-семинара), создайте разные ссылки для каждой тактики с помощью Google URL Builder. Это создает кампанию в вашей аналитике в разделе источники трафика > источники > кампании. Когда вы откроете эту вкладку, в ней будет список посетителей по тактике. Там будут перечислены «Вебинар от 28 марта из информационного бюллетеня», «Вебинар от 28 марта из социальных сетей», «Веб-семинар от 28 марта из выпуска новостей» и т. д. Это дает вам данные для использования, чтобы вы знали, какая тактика лучше всего подходит для вашей аудитории. .
  6. Снимите минутное видео, чтобы рассказать, что люди узнают на вебинаре. Вы можете разместить это на своем веб-сайте и/или в блоге, распространять через социальные сети и использовать в маркетинге по электронной почте. Люди — визуальные существа. Вы будете поражены тем, насколько хорошо эта вещь работает.
  7. За месяц до веб-семинара распространите пресс-релиз (указав URL-адрес связи со СМИ в теле) по сети (PR Newswire, PR.com, BusinessWire или Pitch Engine, в зависимости от вашего бюджета).Также загрузите релиз в редакцию на своем сайте.
  8. Если у вас есть информационный бюллетень, включите вебинар в электронное письмо за месяц до его даты.
  9. Теперь вы хотите подумать об электронном маркетинге отдельно от новостной рассылки. Если у вас есть информационный бюллетень, у вас будет еще три письма. Если вы этого не сделаете, вы сделаете четыре письма. Сделайте один за месяц, один за три недели, один за неделю и один за день до этого. Вам может показаться, что писем много, но большинство людей получают информацию и сидят на ней, а затем регистрируются за день до мероприятия.URL-адрес, который вы используете в электронных письмах, будет отличаться от того, который вы используете в информационном бюллетене, чтобы вы могли отслеживать эффективность каждого из них.
  10. За неделю до вебинара вы хотите подумать о социальных сетях и о публикации в блоге (если у вас есть блог). Поскольку у нас в Spin Sucks сумасшедшее и веселое сообщество, это наш самый эффективный маркетинговый инструмент для вебинаров. Но большинство наших клиентов находят успех в кампании по электронной почте. Тестируйте, тестируйте, тестируйте и измеряйте, измеряйте, измеряйте.
  11. Используя созданный вами URL-адрес социальной сети, начните публиковать вебинар в своих социальных сетях .Попросите свою команду сделать то же самое. Если у вас есть приглашенный спикер на вебинар, попросите его поделиться им. Если у вас есть страница компании в LinkedIn, поделитесь ею и попросите людей дать рекомендации, чтобы она поднималась в результатах поиска в социальной сети. Справедливое предупреждение : Большинство регистраций происходит не из социальных сетей, поэтому используйте эту тактику с учетом этого ожидания.
  12. Если у вас есть блог, напишите в нем сообщение о том, что люди могут узнать, если посетят. Это не рекламный ход. Это ценный и образовательный контент, который мотивирует людей регистрироваться. Когда мы проводили веб-семинар Google Analytics, о котором я упоминал выше, я написал сообщение в блоге о том, что *я* узнал , просмотрев его заранее, и почему я был рад поделиться этим с нашим сообществом.
  13. Если вы хотите протестировать рекламу в Facebook или Google , это очень недорогой способ проверить, можете ли вы привлечь новых посетителей, которые еще не знают о вас и вашем бизнесе. Сделайте это через две недели.
  14. Вы также можете пойти по старой школе и отправить открытку в свою базу данных .Поскольку это делается редко, это может быть довольно эффективным. Сделайте это через месяц и убедитесь, что ваш URL-адрес предназначен для прямой почтовой рассылки, чтобы вы могли отслеживать, работает ли он или нет.

Пришло время вебинара. Убедитесь, что вы записали это, потому что добрых 50 процентов тех, кто зарегистрируется, не появятся. После вебинара (мы любим проводить его на следующий день, но многие делают это в тот же день) отправьте письмо всем зарегистрировавшимся со ссылкой на запись. Разместите запись на своем веб-сайте , чтобы отслеживать, кто посещает и скачивает.Вы также можете разместить его за целевой страницей, чтобы любой новый пользователь должен был ввести свой адрес электронной почты, чтобы загрузить его.

По большей части люди, которые регистрируются на ваш вебинар, являются квалифицированными лидами.