Содержание

Вакансия Личный помощник руководителя в Москве, полный рабочий день

Ищу личного помощника

Меня зовут Ирина Калинина и я предприниматель, которому нужна правая рука.

Вы можете стать этой правой рукой и если это случится, то вас ждет не только достойная оплата, но и крайне интересные перспективы для вашего роста.

Я занимаюсь образовательным бизнесом, который очень люблю и в котором вижу свое предназначение. Другими словами, я организовываю и провожу онлайн-курсы, тренинги и коучинги, помогая людям решать их проблемы и становиться лучшей версией себя. Занимаясь этим, я выступаю как в роли эксперта, так и в роли продюсера. Во втором случае, я нахожу талантливых экспертов и помогаю им раскрыться.

Вы могли бы помочь мне в этой задаче, многому научиться и прийти к достойным доходам, о которых многие только мечтают. Но для начала, пару слов о том, что я от вас ожидаю.

Что от вас потребуется:

  • Высокая организованность и внимание к деталям

  • Способность и любовь к контролю различных процессов, которые происходят в моем бизнесе

  • Способность быстро учиться и любовь к обучению

  • Способность решать нестандартные задачи самостоятельно без моей помощи

  • Быстрое самостоятельное освоение и применение различных приложений, которые понадобятся для работы

Ваше образование и ваш прошлый опыт работы при этом меня мало интересует. А куда больше интересует наличие у вас данных способностей.

Примеры задач, которые вы будете выполнять.

Хочу отметить, что вам не обязательно уметь выполнять все эти задачи, так как я рассчитываю на то, что быстро научитесь и сможете их освоить в кратчайшие сроки:

  • Контроль текущих процессов, связанных с рекламой, продвижением и проведением курсов

  • Ведение моего личного календаря и назначение важных созвонов

  • Распределение моих задач в календаре и своевременное напоминание об их выполнении

  • Ведение рассылки по нашей базе

  • Размещение постов в нашем сообществе

  • Создание уроков на нашей обучающей платформе и загрузка в них видео и текстовых материалов

  • Настройка простых автоворонок

  • Переписка с клиентами

  • Решение всевозможных технических и творческих задач

  • А также другие подобные задачи…

По сути вы станете моей правой рукой, способной справиться как-минимум 50% задач, которые мне важно выполнить. Как я уже сказала, вам не обязательно сейчас владеть всеми необходимыми навыками, но для меня важно наличие у вас следующих навыков и качеств:

  • Работа с текстом (форматирование текста и красивое оформление)

  • Эстетический вкус и способность создавать простой графический дизайн

  • Интерес к несложным техническим задачам и способность их выполнять

Также приветствуется, но не обязательно, наличие следующих технических навыков:

  • Работа в Photoshop или Canva для создания простой графики и ретуши фотографий

  • Работа с приложениями для ведения рассылок

  • Создание и модерирование вебинарных комнат

  • Базовое владение Google документами, включая Google таблицы

  • Базовое владение системой GetCourse

Что вы можете ожидать взамен:

  • Бесплатное участие в дорогих обучающих мероприятиях

  • Обучение большому количеству полезных навыков

  • Быстрый карьерный рост

  • Человеческое общение без жесткого контроля

Я также ожидаю, что вы готовы работать как-минимум полную рабочую неделю (8-часовой рабочий день с двумя выходными), но также приветствую готовность работать больше и быть всегда на связи.

Оплата вашей работы обсуждается и будет зависеть от того объема пользы, который вы можете мне дать уже в самом начале нашей работы.

При освоение необходимых ценных навыков и способностей есть возможность быстрого карьерного и финансового роста.

Онлайн-курс для удаленных асситентов | обучение удаленных помощников руководителя


В этом модуле Вы познакомиетсь с профессией, расширите горизонты по поиску работодателей и дополнительных проектов на удаленке, получите краткий портрет профессии и требований к удаленным ассистентам. А также скачаете статью-путеводитель по професии удаленного асситента и список кросс-навыков на совершенствования


Введение в профессию удаленного ассистента
  • Кто такой удаленный ассистент? Тренд 21 века на виртуальных и удаленных ассистентов
  • Кто ищет удаленных ассистентов? 
  • Примеры поручений, которые выполняет удаленный ассистент
  • Кросс-навыки удаленных ассистентов. Что еще изучить, чтобы быть востребованным ассистентом
  • Требования работодателей к идеальным удаленным ассистентам

 


В этом модуле Вы рассммотрите важные аспекты эффективности удаленной работы: мотивацию, организацию, инструменты и командное взаимодействие. Возьмете на заметку советы и лайфхаки по организации и мотивации на удаленке. Скачаете одну из лучших ТОП-статей рунета Анны Сосновой про удаленную работу


Эффективность ассистента на удаленке
  • Классический офис VS цифровой. Как стать «человеком мира» и работать отовсюду?
  • Из каких факторов состоит эффективная удаленная работа?
  • Удаленная работа и мотивация. Учимся организовывать эффективную рабочую атмосферу в любом месте
  • О важности инструментов на удаленной работе — правила корпоративного взаимодействия внутри команды и/или компании

 


В этом модуле Вы разберетесь с наиболее популярными планировщиками времени для составления графика руководителя. Научитесь внедрять контекстное планирование и работать с задачами. Разберете организазцию командировки с 0.

А также скачаете:

  • пошаговые статьи по работе с Microsoft Outlook и Google Календарь
  • шаблон «фотографии рабочего дня»
  • шаблон программы командировки
  • авторский чек-лист по организации бизнес-поездок и др.

Тайм-менеджмент в работе помощника руководителя
  • Золотые принципы планирования времени: внедряем уже сейчас
  • Основы целеполагания. Учимся ставить цели себе и помогать в этом руководителю
  • Расстановка приоритетов. Отделяем срочное от несрочного и важное от неважного
  • Формы планирования времени. 5+ электронных планировщиков времени для вас и вашего руководителя 
  • Google Календарь, Microsoft Outlook. Функционал и полезные настройки
  • Шаблон фотографии рабочего дня для самоанализа
  • Пошаговые статьи-тьюториалы для настройки Google-календаря и Microsoft Outlook

 

Travel  – поддержка руководителя. Организация командировок
  • Сбор информации и тревел-политика: начинаем готовить командировку
  • Программа командировки: как она должна выглядеть и что в нее обычно включается
  • Заказ авиабилетов, трансферов, отелей, страховок. На что обратить внимание?
  • Последние приготовления: что не забыть перед вылетом шефа?
  • Список сайтов для заказа билетов, отелей, трансферов, гидов
  • Красочный чек-лист по организации командировок
  • Шаблон наглядной программы командировки

 


В этом модуле Вы познакомитесь с целым набором полезных сервисов для облегчения своей работы, научитесь создавать буклеты, памятки, рисовать интеллект-карты. Соберете целую папку полезных шаблонов для работы ассистента, познакомитесь с функционалом CRM, которая есть в каждой компании

А также скачаете:

  • статьи-инструкции по интеллект-картам
  • шаблоны полезных документов и таблиц
  • перечень программ и сервисов для ассистентов

Программы, сервисы и мобильные приложения для ассистентов
  • Как создавать буклеты, листовки, стильные презентации? Обзор лучшего бесплатного сервиса
  • Работа с изображениями: поиск иконок, инфографика, обработка скриншотов
  • Как быстро сканировать документы?
  • Программы для управления финансами, сбора статистики и анализа трат
  • Интеллект-карты: для чего нужны и где создавать? Обзор сервисов
  • Как работать с интеллект-картами (создавать, удалять, вносить информацию, вставлять иконки, двигать ветви, работать с цветовыми схемами и тд. )?

Основы работы с документами
  • Тренды в использовании «облаков». Как пользоваться для работы?
  • Функционал Google Docs и Google Sheets
  • Шаблоны документов: где бесплатно скачать сметы, планировщики, буклеты и как использовать?
  • Совместная работа с коллегами: организация и автоматизация действий при помощи облачных технологий

CRM-системы
  • Зачем CRM-системы современным компаниям? Что такое CRM?
  • Карточка контрагента, запись звонков, отправка писем в CRM
  • Что можно автоматизировать через CRM?
  • Шаблоны и автоподстановка текстов
  • Контроль работы сотрудников и статистика в CRM для руководителя

 


В этом модуле Вы прокачаете свои коммуникативные навыки. Узнаете важные нюансы в бизнес-коммуникации по телефону, почте и в мессенджере. Сможете овладеть принципами цифрового этикета и представлять себя и шефа с лучшей стороны. Вы освоите принципы написания и оформления деловых писем, ведения телефонных переговоров.

А также скачаете:

  • Чек-лист по написанию деловых писем
  • Словарик речевых клише для деловой переписки
  • Деловые статьи по письменным коммуникациям
  • Чек-лист по телефонному общению и список фраз-табу 
  • Чек-лист по правилам цифрового этикета

Эффективные письменные коммуникации
  • Как письмом показать профессионализм? Основы сервиса в деловой переписке
  • Оформление электронных писем: булеты, абзацы, шрифты. Делаем письмо воздушным
  • Гиперссылки, работа с изображениями в письме
  • Личный стиль VS формальный. Как подстраиваться под адресата?
  • Принципы деловой переписки

Телефонные переговоры
  • Основы телефонного этикета и золотые правила телефонного общения
  • 5 этапов телефонного общения при входящих звонках.
    Как «вести» клиента по телефонному разговору?
  • Скрипты в работе ассистента. Правила телефонного поведения в типичных ситуациях

Цифровой этикет
  • Сферы применения цифрового этикета
  • Как выбрать эффективный способ коммуникации? Телефон, соцсети, месенджеры или почта
  • Специфика общения в мессенджерах — допустимы ли голосовые сообщения
  • Видео-конференции: нюансы подготовки и участия
  • Имидж и репутация в социальных сетях

 


В этом модуле Вы разберетесь в основах преподнесения информации для шефа: презентациях, инфографике и интеллект-картах. Освоите основы оформления современных и стильных бизнес-презентаций.

А также скачаете:

  • Список сайтов для подготовки инфографики и презентаций
  • Список горячих клавиш для PowerPoint
  • Список сайтов для поиска картинок и иконок для презентаций

Подготовка информационно-аналитических материалов для шефа
  • Что такое визуализация как современный способ представления данных?
  • Где брать картинки, графические элементы и инфографику?
  • Инфографика как способ предоставления информации
  • Интеллект-карты: как с помощью них структурировать информацию? Mind-maps в бизнесе

Бизнес-презентации в Power Point
  • Принципы и рабочие схемы создания идеальных слайдов 
  • Горячие клавиши, включение направляющих на слайдах, группировка фигур
  • Как располагать объекты на слайде для улучшения их читабельности?
  • Источники поиска иконок, картинок и шрифтов
  • Выбор цветовых решений для слайдов

 


В этом модуле Вы разберетесь с критериями выбора качественных подрядчиков (типографий, агентств и др. ). Ознакомитесь с источниками поиска поставщиков. Сможете составить качественное техническое задание для внешних специалистов

А также скачаете:

  • Список сайтов для поиска фрилансеров на разовые услуги
  • Методичку-технологию по постановке грамотных задач
  • Сравнительные таблицы для выбора поставщиков
  • Рабочую тетрадь с советами по взаимодействию с командами

Работа с подрядчиками
  • Где и как искать подрядчиков для выполнения работ? Источники поиска подрядчиков
  • Разработка критериев для выбора агентств/поставщиков услуг/типографий и др. Учимся выбирать надежных поставщиков
  • Ассистент= управленец: как ставить задачи и грамотно делегировать?
  • Контроль за работой подрядчиков. Советы по работе с исполнителями
  • Работа с биржами фриланса. Нюансы эффективного взаимодействия с фрилансерами. Учимся составлять грамотное техзадание

 


  • Как должно выглядеть резюме (структура, объем)
  • Правила составления резюме
  • Как составить сопроводительное письмо
  • Как провести самоанализ себя?
  • Как правильно составить план индивидуального развития?
  • Подготовка к интервью
  • Взаимодействие с рекрутером
  • Как произвести хорошее впечатление на рекрутера?
  • Внешний вид кандидата — о выборе одежды для интервью
  • Как доказать рекрутеру, что именно Вы идеальный кандидат?
  • Что такое групповой ассемент и как он проходит?
  • Что делать, если Вас не устроил оффер?

Вакансия «Стажер в международную IT компанию/ Помощник руководителя отдела» в ROBBO

Программа стажировок в ROBBO – это опыт работы в динамично развивающейся международной IT компании, опыт работы по выбранной специализации и возможность убедиться в том, что профессия выбрана верно; участие в решении интересных задач в команде с тим-лидерами отделов.

Программы стажировок организованы во всех отделах компании: отдел информационных технологий, отдел разработки программного обеспечения, отдел исследований и разработок, методический отдел, отдел маркетинга, отдел продаж, отдел логистики и поставок, финансовый отдел / бухгалтерия, отдел по работе с персоналом.

Обязанности:

— Выполнение поручений руководителя отдела

— Дополнительные обязанности, в зависимости от выбранного отдела прохождения стажировки, обсуждаются индивидуально на собеседовании

Требования:

— Профильное образование

— Студенты 4-6 курсов или выпускники ВУЗов

— Возможность присутствовать (online/offline) полную неделю

— Отличный пользователь ПК (Excel, Word, Power Point)

— Внимательность, ответственность, высокая степень обучаемости и самоорганизованности, готовность работать с большим объемом информации

— Дополнительные требования, в зависимости от выбранного отдела прохождения стажировки, обсуждаются индивидуально на собеседовании

Условия:

— Первые 2 месяца стажировка не оплачивается. По результатам 2-х месяцев работы оплата обсуждается индивидуально с каждым стажером с возможностью дальнейшего трудоустройства

— График работы обсуждается индивидуально

— Работа в молодой команде профессионалов

— Работа в офисе или удаленно. Офис в центре Санкт-Петербурга, м. Петроградская

Я готов, куда идти?

Отклики принимаются до тех пор, пока вакансия не будет закрыта. В сопроводительном письме мы ждем рассказ о вашем опыте, сильных сторонах и о желаемом отделе прохождения стажировки.

Ключевые навыки

Работа в команде

Работа с большим объемом информации

Пользователь ПК

MS Excel

MS PowerPoint

Как стать удаленным помощником руководителя? | interra | школа современных профессий

Профессия удаленного помощника набирает популярность, вопрос лишь в том, как им стать. Давайте же раскроем секреты профессии, а также где и как ее можно освоить.

Удаленный помощник руководителя — профессия, которая может стать идеальной для того, кто любит и может работать в режиме многозадачности, находить общий язык с заказчиками и быстро выполнять требования.

Профессия: «Личный помощник» — получи новую профессию удаленно

Знакомимся с обязанностями.

Основными требованиями помощника руководителя следующие:

👉 Ведение социальных сетей. Занятость руководителя не всегда позволяет вести блог, а поддерживать социальную активность, общаться с подписчиками, рассказывать о бренде необходимо. Также и социальные сети самого бренда могут быть поручены помощнику.

👉 Составление графиков и расписаний. Обычно в офисе этим занимается секретарь, но наличие личного помощника обязует его заниматься расписанием рабочего процесса руководителя.

👉 Ведение документации и официальной переписки. Неотъемлемая часть работы начальника — документооборот и официальная переписка. Туда же входит и общение с подрядчиками. Всем этим также занимается удаленный помощник, поэтому знание делового этикета для интернет-общения,а также владение программами для работы с документами одно из самых главных при отборе на данную вакансию.

👉 Навыки тайм-менеджмента и мотивирования. Управление временем, как уже говорилось, одно из самых важный, но еще более важно — это умение составить рабочий график согласно тайм менеджменту для поддержания рабочего настроя руководителя и его мотивации к работе.

👉 Поддержание деловых контактов. Всегда быть в курсе происходящего, иметь возможность ответить на звонки вместо руководителя, если это понадобится. Поддержание переписки с необходимыми контактами также важная часть работы личного помощника.

Поговорим о плюсах.

Личный помощник может быть вторым лицом фирмы, от его обязанностей и возможностей зависит оплата и будущие возможности ассистента.

Быть личным помощником, значит иметь возможность познавать что-то новое, укрепить имеющиеся навыки и развить новые. Все это способствует развитию и помогает создать хорошую базу для увеличения будущего заработка.

Умение работать в режиме многозадачности есть не у каждого, но работа ассистентом очень хорошо развивает этот навык. Часто, когда ассистент понимает, что может взять на себя дополнительные обязанности он сообщает об этом руководителю и ему могут добавить заданий, а следовательно и повысить зарплату.

Возможность работать из дома тоже является плюсом. Конечно есть ассистенты которые работают при своем руководителе, но это уже можете определить вы сами.

Кому нужны помощники?Личный помощник — кому нужен?
  • Бизнесмены различных отраслей. Это могут быть руководители онлайн-курсов или тренингов, владельцы салонов или магазинов и т.д.
  • Лидеры мнений. Блогеры все чаще ищут себе помощников попросту потому что многое сами сделать они не успевают. Организовать съемки, сделать закупки, создать чек-листы, смонтировать видео, ответить подписчикам — все это может делать ассистент.
  • Фрилансеры профессионалы. Люди, которые давно работают в удаленных профессиях и имеют большой объем заказов ищут себе, как правило, узконаправленных специалистов, которые могут помогать в работе и обрабатывать заявки.
  • Руководители интернет-бизнеса. Им также необходимы ассистенты для работы в интернете по различным назначениям (поиск и работа с подрядчиками, оформление заказов, работа с клиентами, составление документов и расписание и тд.)

Удаленным помощником стать не так уж сложно, но определенная база знаний все равно должна быть. Для этого рекомендуется пройти обучение, чтобы сразу понять, какие базовые навыки необходимы. Но следует учесть, что у каждого руководителя свое видение ассистента.

Обучение дает возможность как следует подготовиться к предстоящей работе и найти себе заказчика. Школа «Interra» выпускает специалистов по профессии «Личный помощник». Получить базовые знания и практические навыки можно даже бесплатно, на 7-дневном курсе.

Множество выпускников уже успешно окончили курсы и освоили профессию мечты. Большинство из них нашли своего заказчика и успешно работают. Как вы думаете, кому еще нужны такие помощники? 👇

Личный помощник руководителя: обзор интернет профессии

Привет всем постоянным читателям и тем, кто впервые заглянул к нам на огонек!

В Алматы пришло жаркое азиатское лето, от которого у меня давно выработано средство — горные походы. Буквально недавно вернулся из небольшого похода с очень насыщенной программой. Зализываю натертые мозоли и штудирую магазины горной снаряги на предмет новых ботинок, ибо старые приказали долго жить. В общем, путешествия несколько поменяли свой облик, но остались такой же неотъемлемой частью моей жизни.

Вернемся к тебе удаленной работы. Предыдущие материалы о разных интернет-специальностях получили неплохой отклик, поэтому мне хочется продолжить тему и рассказать вам о других возможностях реализовать свои навыки и умения в удаленной работе. Интернет-профессия личный помощник руководителя и станет сегодня предметом нашего разговора.

Чтобы иметь возможность сконцентрироваться на основных вопросах бизнеса, собственник или руководитель нанимает себе ассистента, которому можно делегировать решение рутинных задач, ведение рабочего графика и выполнение различных поручений.

Удаленный личный помощник и есть тот специалист, который станет правой рукой шефа, и будет заточен под обеспечение всех бизнес-процессов организации. Эта должность сочетает в себе функции секретаря-референта, заместителя по общим вопросам, по связям с общественность и по работе с контрагентами. Полный список обязанностей определяется спецификой и потребностями бизнеса, а также степенью доверия к нанятому работнику.

Достичь высот в такой деятельности и выйти на приличный доход не так просто, как кажется. Вам потребуется крепкий профессионализм, способности управленца, жесткая самодисциплина и стремление к постоянному личностному росту.

На сегодняшний день потребность в бизнес-ассистентах на рынке труда высока, и квалифицированного специалиста, что называется, «с руками оторвут». Итак, кто же это такой – личный помощник руководителя?

Содержание статьи:

Основные задачи

Перечень требований к кандидату на должность «правой руки» и его основных компетенций варьируется в зависимости от направления бизнеса, его особенностей, характера и загруженности руководителя. Где-то могут искать специалиста с техническим образованием, а где-то требуется человек с художественным вкусом и гуманитарными наклонностями.

Чаще всего круг базовых обязанностей выглядит примерно так:

  • обеспечение рабочего процесса начальника,
  • обработка документов, связь с конрагентами, звонки и рассылки,
  • составление отчетности по разным направлениям,
  • выполнение личных поручений руководителя.

На первый взгляд перечень не очень большой, но каждая его позиция может включать множество задач. Чтобы обеспечить шефу комфортную производственную среду, нужно будет вести его рабочее расписание, контролировать его исполнение, вносить необходимые коррективы.

Обработка документов подразумевает разбор входящей корреспонденции, составление писем, коммерческих предложений и рассылки, ведение делопроизводства в организации.

Вам могут поручить проведение первичных переговоров с контрагентами, составление различных презентаций, организацию деловых встреч. Вам могут также поручить составление отчетности по разным направлениям – как в управленческой деятельности, так и в производственной.

Вас могут попросить подыскать подарок, заказать билеты на самолет, забронировать гостиницу или подобрать тур для отдыха – выполнить персональные поручения начальника.

Весь перечень вам озвучат на собеседовании, также как и загрузку, и ожидаемый доход. Как правило, оплата такой работы зависит от количества отработанных часов. По договоренности она может увеличиваться, если планируется загрузка в выходные дни или поручения не входят в круг ваших основных компетенций.

Что должен уметь удаленный помощник?

Для удаленной работы личным ассистентом какого-то специального обучения не требуется, но определенными базовыми умениями вы должны обладать.

Тому, кто уже работал по профильному образованию целесообразно подыскивать организацию похожей специфики. В таком случае карьерный рост пойдет быстрее, ведь вам смогут делегировать не только управленческие вопросы, но и часть производственных проблем.

Минимальный набор навыков, необходимый в этой профессии, можно определить примерно так:

  1. знание всех основных офисных программ на уровне опытного пользователя,
  2. владение интернет-технологиями – почта, скайп, интернет-рассылки,
  3. высокая грамотность письма и речи, опыт ведения телефонных переговоров,
  4. готовность самостоятельно решать разные мелкие вопросы и проблемы.

Если вы умеете составлять хорошие коммерческие презентации, вести деловую переписку, можете вести переговорный процесс – ценность вас, как специалиста, существенно возрастет.

Это не означает, что все ваши таланты будут востребованы в конкретной вакансии. Бывает, что собственнику небольшого бизнеса требуется только специалист с функциями секретаря, или менеджер, осуществляющий периодическую интернет-рассылку.

В зависимости от намеченных целей вы можете остановиться на вакансиях с небольшой загрузкой, но если вы хотите расти в профессии, прокачивать навыки и повышать доход, то стоит поискать место с более серьезными требованиями.

Кроме технических умений, претендент на должность бизнес-ассистента должен обладать и определенными человеческими качествами:

  • ответственность и надежность –  работодатель должен быть уверен в вашем добросовестном отношении,
  • честность и порядочность – вы будете допущены к закрытой информации о деятельности фирмы и работодатель должен быть уверен, что доверяет свои секреты в надежные руки,
  • стрессоустойчивость – многие поручения придется выполнять в режиме дедлайна и в нестандартных ситуациях.
  • пунктуальность и самодисциплина – немаловажные качества, которые позволят вам грамотно организовывать свой рабочий день и день начальства.

Как пройти собеседование

Сегодня подыскать вакансию удаленного ассистента можно на разных сетевых ресурсах. Биржи фриланса, социальные сети, официальные порталы поиска работы типа НН и JOB – там можно поискать подходящий для вас вариант трудоустройства.

Чтобы успешно пройти собеседование, вам нужно реально оценить свои знания и возможности.

Проверьте себя на знание русского языка на каком-нибудь бесплатном ресурсе в сети. Если результат не впечатлит, постарайтесь восполнить пробелы в знаниях. Грамотность и хороший слог, это то, без чего вы не сможете вести деловую переписку. Оцените свое владение таблицами – многие расчеты вам придется делать именно в них.

Подумайте о своих деловых и личностных качествах, какие из них помогут вам показать себя перспективным специалистом, а о каких лучше умолчать на предстоящем собеседовании. Грамотно составленное резюме поможет вам найти вакансию, соответствующую профессиональному уровню. Научитесь презентовать себя и не стесняйтесь озвучивать свои таланты и сильные стороны. Хвалить себя – не преступление.

Плюсы и минусы профессии

В работе бизнес-ассистента есть свои плюсы и минусы. Главным положительным фактором является возможность трудиться удаленно, в домашней, комфортной обстановке.

Участие в управлении бизнесом откроет перед вами большие перспективы – от возможности стать впоследствии соуправляющим до вхождения в состав собственников фирмы.

Еще одним бонусом станет приобретение нового опыта. Это может стать для вас мостиком к открытию собственного дела, ведь полученные знания захочется реализовать для собственного развития.

Минусом этой профессии может стать напряженный график, который вряд ли будет ограничиваться жесткими временными рамками. Часто в требованиях к соискателю указывается условие – быть на связи 24 часа в сутки.

С чего начать?

Большой объем, частые дедлайны, серьезный трудовой ритм – именно в таком активном и динамичном режиме живет современный бизнес, и если вы хотите стать его полноправным участником – вливайтесь в этот процесс и развивайте свой потенциал.

Курсов или обучающих материалов по профессии личного помощника мной в сети встречено не было. Однако, есть отличное обучение, которое здорово помогает в усвоении самых главных навыков удаленной работы. Подписывайтесь на рассылку курса, почитайте книгу об опыте перехода в удаленку от самых разных людей.

Если уровень ваших знаний и навыков пока не дотягивает до должности ассистента в серьезном крупном проекте — не расстраиваетесь, начните с малого. Построить карьеру помощника руководителя в сети можно достаточно быстро. Главное, что у вас должно быть – это желание развиваться и учиться.

Вот такой небольшой обзор по одной из удаленных профессий я сумел приготовить для вас сегодня. Надеюсь, что раскрыл для вас основные моменты и ее специфику. Если у вас возникли вопросы или есть желание как-то прокомментировать статью – буду рад любым откликам. Заглядывайте на огонек почаще – скоро мы продолжим обсуждение других специальностей, востребованных сегодня в сети.

Как стать личным помощником удаленно – Лайфхакер

Личный удаленный помощник – работа очень трудная и ответственная, но в то же время гарантирует карьерный рост и другие привилегии. В последнее время появилась возможность работать личным помощником удаленно. Как это можно сделать мы расскажем дальше.

Содержание

  • 1 Обязанности удаленного помощника
  • 2 Какими умениями и навыками должен обладать онлайн – помощник?
  • 3 Преимущества работы
  • 4 Особенности в работе удаленного помощника

Обязанности удаленного помощника

Рекомендуем курс по заработку в интернете:Узнайте более 50 способов заработать в интернете, включая способы заработка на фрилансе

Основная и главная задача личного удаленного помощника – это освободить начальника от некоторых мелких обязанностей. В эти задания входит:

  1. Планировка и ведение расписания дня;
  2. Ведение деловой переписки;
  3. Подготовка необходимых материалов для собраний или встреч;
  4. Работа с документами;
  5. Создание «телефонного» и интернет – имиджа;
  6. Организация встреч и поездок;
  7. Личные поручения.

Нюанс в том, что личный помощник вбирает в себя обязанности сразу 3 сотрудников: секретаря, ассистента и администратора. Поэтому эта работа требует внимания, круглосуточного доступа в интернет и связи, много сил и ответственности. Вы должны иметь навыки во многих сферах: организации, планировании, создании, прогнозировании, управлении и др. Организационными качествами и мультизадачностью должен обладать как реальный помощник, так и виртуальный.

Какими умениями и навыками должен обладать онлайн – помощник?

У удаленного помощника наблюдаются те же обязанности, что и у штатного. Но все это производится через интернет. Потому как руководителям интернет бизнеса тоже нужно следить за своим расписанием: когда и с кем связаться, что нужно прислать и кому и т.д. За выполнением всех этих мелких, но очень важных, действий должен следить удаленный помощник. В сфере онлайн-бизнеса помощник выступает больше как доверенное лицо руководителя. Это большая ответственность и к ней нужно подходить сознательно.

Круг обязанностей и умений зависит непосредственно от размера компании и самого руководителя, особенностей его дня и привычек, политики управления.

Высокая оплата должна соответствовать определенным умениям и навыкам, которыми дожен обладать личный помощник:

  • Читать между строк и прогнозировать задачи и дела;
  • Быть способным к адаптации в новых или экстремальных условиях;
  • Уметь обращаться с информацией;
  • Хранить в секрете конфиденциальные факты;
  • Уверенно работать с компьютерами и электронными гаджетами;
  • Работать с программами для ведения счетов, создания презентаций и документов другого формата;
  • Координировать и распределять работу по другим сферам.

И это не весь список того, что нужно уметь делать. Опять же, все зависит от направления работы компании и отношений с руководителем.

Преимущества работы

Во-первых, вы получите уникальный опыт в управлении и ведении бизнеса. Вы можете следить за работой вашего шефа и запоминать для себя некоторые нюансы. Вы сможете учиться на ошибках вашего руководителя и впоследствии не делать таких в своем деле. Более того, с помощника вы можете продвинуться выше по карьерной лестнице. Куда именно, зависит от вашей работы и щедрости шефа, но может, вы дослужитесь до поста заместителя.

После того, как вы набрались опыта, сможете открыть свое собственное дело, и вы уже будете знать, как лучше действовать и как все организовать. И сможете себе в помощники нанять такого же профессионала в помощники.

Помимо всего вышеперечисленного есть еще один факт, которому вы будете очень рады. Личный помощник руководителя – это персона, которая появляется на всех важных встречах и мероприятиях. То есть вы будете вхожи в круг влиятельных людей и сможете наладить с ними индивидуальные связи для развития своего бизнеса в дальнейшем.

Смотрите видео – Как заработать деньги в интернете? Как стать личным помощником известного бизнесмена?

Особенности в работе удаленного помощника

Минус или особенность – решать вам, но загруженность будет полноценная и даже ненормированная. Вам нужно находится на связи 24 часа в сутки, потому что случиться может что-угодно. И вам нужно будет брать ответственность за провалы ниже поставленных людей, за недочеты и форс-мажоры. А также исправлять ошибки.

Для полноценной и эффективной работы вам нужно организовать у себя дома полноценный офис с компьютером, интернетом, принтером и всем и необходимыми вещами для продуктивной работы. Если у вас чего то не хватает, то шефу это будет неинтересно. Особенно если вы уже заработали себе статус ответственного сотрудника и получаете высокую зарплату.

В этой специальности, как и во всех других, все зависит от вашего опыта работы и умения все правильно организовать. Если вы новичок, то лучше сразу предупредить об этом шефа, может он даст вам испытательный срок или вы пройдете стажировку.

Ваша зарплата будет зависеть от загруженности, количества выполняемых задач, а также от опыта и навыков. Чем ответственное и лучше вы себя покажете и зарекомендуете, тем выше и будет оплата. Возможен и последующий рост оплаты с параллельным повышением в должности.  Но сразу на это не надейтесь, просто выполняйте свои прямые обязанности.

Чтобы найти подобную работу, поместите свое резюме на сайтах поиска фриланс работы. Там вакансии такого рода очень много. Главное – составить правильную и корректную заявку и показать себя с выгодных сторон. После этого приступайте к обязанностям, и не забывайте, что все ваши действия пригодятся вам в своем деле в дальнейшем. И от них зависит ваша прибыль в данном деле. Это бесценный опыт на пути к своей цели и развитию успешного бизнеса.

Личный Помощник Зарабатывай Удаленно (6) Ответов Как?

Здравствуйте, дорогие читатели и гости блога!

Личный помощник для бизнеса, кто это такой? Давайте вместе об этом узнаем.
Как приятно и спокойно, когда есть на кого положиться полностью или хотя бы делегировать часть своих задач, несложных обязанностей, ведение корреспонденции и так далее. Сразу освобождается время для каких-то более важных вопросов, деловых встреч, развития бизнеса.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Личный помощник для удаленной работы

Поэтому каждый руководитель или предприниматель подыскивает себе понимающего и компетентного личного помощника.

Стоит заметить, что это не секретарь, который постоянно находится в офисе, отвечает на телефонные звонки и является «лицом фирмы». Совсем наоборот, личный помощник – это правая рука предпринимателя или руководителя.

Он облегчает не только работу босса, но и его жизнь. Можно даже сказать, что профессионализм и компетентность личного помощника приносят некоторое спокойствие в суматошный ритм жизни. Помощник выполняет разнообразные поручения босса, и в то же время учится основам ведения бизнеса.

Основная обязанность личного помощника – взять на себя часть обязанностей шефа и максимально облегчить его жизнь. Я немного утрирую, но смысл профессии заключается именно в этом.

Есть большой плюс при выборе работы в качестве личного помощника – не нужно проходить специальное обучение на каких-либо курсах. Для начала нужно иметь желание работать и навыки организатора.


√ Рекомендую прочитать мою статью —  «Работа Дома или Успешный Старт в Удаленной Работе»


Обязанности личного помощника

Независимо от сферы деятельности организации или предпринимателя, в обязанности личного помощника будут входить различные задачи, которые можно выполнить удаленно, при помощи интернета.

Например:

  • Составление графика рабочего дня руководителя и напоминание о текущих делах. Конечно, для таких целей есть секретарь, но о каких-то важных встречах или ситуациях напоминает личный помощник, правая рука.
  • Обработка всей входящей и исходящей документации. Помощник должен быть в курсе всех событий компании, чтобы при необходимости быстро и четко указать руководителю на какой-то определенный момент.
  • При необходимости подбор специалистов или фрилансеров для выполнения определенных работ.
  • Самостоятельное решение незначительных вопросов, поставленных задач. Для этого необходимо разбираться в тематике, не бояться принимать решения и быть готовыми отвечать за последствия.
  • Четкое и качественное выполнение всех поручений.

Обязанностей у личного помощника не много, но они требуют профессионального подхода и ответственности. Только так можно стать незаменимым сотрудником, которому босс будет полностью доверять.


√ Рекомендую прочитать мою статью «Как заработать на партнерских программах»


Однако любой промах или некомпетентность, малейшая оплошность, могут перечеркнуть все то, что было достигнуто.

Основные навыки личного помощника

Данная профессия подходит всем, независимо от возраста, пола и географии. Однако определенные навыки потребуются всем без исключения:

  • Уметь работать со средствами связи через интернет: скайп, электронная почта.
  • Уметь создавать текстовые документы и электронные таблицы, используя удаленный доступ или программы своего компьютера.
  • Легко вести отчетность в тех же таблицах или формах, которые предоставит руководитель.
  • Доводить начатое дело до логического завершения и самостоятельно принимать решения по определенным задачам.
  • Уметь работать со своим руководителем, а именно: записывать все, что он говорит, выполнять все его поручения, сдерживать все свои обещания.

В данной профессии очень важно показать себя компетентным специалистом, при необходимости самостоятельно осваивать новые программы. Это поможет вам стать правой рукой руководителя, который будет рассчитывать на вас в любых вопросах.


√ Рекомендую прочитать статью «Самые востребованные профессии в Интернет»


Дополнительные навыки личного помощника

Большинству специальных навыков можно научиться в процессе работы. Но в некоторых случаях для качественного выполнения своих обязанностей личному помощнику необходимы дополнительные навыки:

  • Уметь работать с людьми, так как необходимо не только получить указания руководителя, но для их решения подключить специалистов или нанять фрилансеров.
  • Быть пунктуальным и обладать навыками планирования.
  • Обладать стрессоустойчивостью. Ведь в любой работе, особенно с людьми, возможны разногласия во мнениях. Вы должны спокойно принимать критику, уметь отстаивать свое мнение.
  • Этот список можно продолжать, но основной вывод таков – вы должны стать незаменимым помощником, работающим удаленно, но быстро и качественно решающим все поручения. Этаким «серым кардиналом».

Сколько зарабатывает личный помощник

Самое интересное то, что для старта в данной профессии вам не нужно специальное образование. Но в самом начале работы не рассчитывайте на огромный доход.

Вы будете выполнять мелкие поручения, к вам будут присматриваться. И потихоньку вы будете продвигаться по карьерной лестнице, мнение руководителя начнет меняться. И только тогда начнет расти ваш доход.

Как правило, начальный заработок может быть от 300$ и выше, в зависимости от вашего профессионализма и требований руководителя. Впоследствии доход может достигать и 1500$.

Если же вы станете незаменимым помощником, то можете получать доход, значительно превышающий 2000$. Здесь все зависит от вас, вашей компетенции и желания работать и развиваться.

Основные клиенты удаленного работника

Не скажу, что найти клиентов достаточно просто. В личных помощниках нуждаются практически все бизнесмены, работающие через интернет и не только. Но к выбору кандидатуры они подходят с особой тщательностью.

Поэтому необходимо заранее составить свое портфолио, в котором указать свои достоинства, профессиональные качества, главные черты характера, увлечения и хобби.

Покажите, что вы – живой человек, со своими недостатками и достоинствами. Это поможет найти такого руководителя, сотрудничество с которым будет интересным, полезным и прибыльным.

Самое главное, чтобы портфолио вызывало доверие, ведь самое главное, что ищет работодатель в личном помощнике, — профессионализм и возможность доверять различные поручения.

Составив свое портфолио, самостоятельно выберите несколько предпринимателей, с которыми хотели бы работать.

Напишите им свои предложения и идеи по улучшению их деятельности, расскажите, почему именно с ними вы хотите работать и прикрепите свое портфолио. Как правило, один из десяти предпринимателей обязательно откликнется.

Карьерный рост удаленного работника

Работая личным помощником, вы будете изучать азы интернет-бизнеса. Даже если вы этого не хотите, все равно будете вариться в этой кухне.

Вы можете изучать смежные профессии, учиться и перенимать опыт вашего руководителя в ведении бизнеса и работе с партнерами и клиентами.

Если у вас возникнет желание, то вы можете открыть собственный бизнес или филиал, нанимать штат сотрудников и подобрать личного помощника уже для себя.

Если же такого желания нет, вас все будет устраивать, то помните, что личный помощник быстрее других сотрудников поднимается по карьерной лестнице.

Вы будете работать непосредственно с шефом, поэтому проявите себя в качестве незаменимого помощника. Обязательно будете вознаграждены и достигнете своих целей.

Если вам нравится творческая работа, вы чувствуете, что можете справиться с небольшими поручениями, сделаете их вовремя, то почему бы не попробовать себя в качестве личного помощника?

Дорогие мои читатели, буду рад услышать и увидеть ваши комментарии на эту тему!


С Уважением, Александр Гаврин.

Удаленный помощник менеджера Вакансии, занятость

Сортировать по: актуальность — Дата
  • Помощник регистратора отвечает за сохранение целостности записей студентов Университета в следующих областях: регистрация, выпуск и т. Д.

Преобразование работы

Атланта, Джорджия 30305 (район Бакхед) • Удаленный
  • Вы будете предоставлять поддержку и услуги из своего местоположения, используя высокоскоростной Интернет, docusharing и собственную телефонную линию.
  • Это постоянная удаленная роль , базирующаяся в США.
  • Вы возглавите команду из руководителей высшего звена с различным уровнем опыта.
Скоттсдейл, Аризона 85258 (Северный Скоттсдейл) • Удаленный

От 110 000 долларов в год

  • Проект / программа Менеджер — Здоровье и благополучие сотрудников — Удаленный доступ Возможность.
  • Matrix объявила о приобретении компании Biocerna, имеющей сертификат CLIA и CAP…
  • Calm ищет помощника для руководителей проекта , работающего неполный рабочий день, , чтобы поддержать нашего руководителя по внимательности Тамару Левитт.
  • БОНУС: Навыки графического дизайна в Photoshop.

CONNECT при поддержке American Family Insurance

Де Пере, Висконсин • Удаленный

До 143200 долларов в год

  • Руководить реализацией проектных инициатив среднего и крупного масштаба, которые включают согласование / принятие целей и результатов проекта ключевыми спонсорами.
  • Отличные технические / ИТ Способность понимать влияние технологий на учебу, а также использовать и развивать компьютерные навыки при надлежащем использовании систем…
  • Группа обслуживания клиентов Менеджер будет служить в качестве лидера, наставника и тренера для сотрудников группы обслуживания клиентов, мотивируя команду предоставить…

До 30 долларов в час

  • СТАТУС: Независимый подрядчик, до 10 часов в неделю.
  • Кандидат должен иметь возможность владеть проектами без ежедневного участия генерального директора.
  • LPA помогут получить документацию от поставщиков решений, проверить достоверность информации о заемщике, подготовить файлы для проверки, а менеджер их…
Насколько актуальны эти вакансии в целом?

Будьте первым, кто увидит новые вакансии менеджера удаленного помощника

Создавая оповещение о вакансиях, вы соглашаетесь с нашими Условиями. Вы можете изменить настройки своего согласия в любое время, отказавшись от подписки или как указано в наших условиях.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или от кого-то, кто использует вашу интернет-сеть. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы исследовали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 629677e26c7205c8.

Исполнительный помощник главного операционного директора в Shogun • Сан-Франциско • Остин • Торонто • Удаленно (работа из дома)

Мы…
Shogun, и наша миссия — помочь людям создать лучший в мире опыт электронной коммерции.

Мы участвовали в партии Y-Combinator зимой 2018 года, мы только что привлекли инвестиции серии B, у нас более 18000 активных платежеспособных клиентов, и мы готовимся к запуску нового продукта в 2020 году (вы можете узнать больше в Tech Crunch) .

Наши команды полностью распределены и работают по всему миру (посетите страницу нашей команды)! У нас нет офиса, поэтому мы ищем членов команды, которые чувствуют себя комфортно и мотивированы возможностью работать удаленно.

You Are…
Находчивый, гибкий, креативный и эффективный EA, который будет стратегическим партнером нашего основателя, сохраняя при этом высокий уровень конфиденциальности и честности. Этот человек будет надежным коллегой и будет тесно сотрудничать с руководством по ключевым инициативам, бизнес-операциям и управлению временем.

В этой роли вы будете …
Оказывать административную поддержку нашему соучредителю / операционному директору Нику Раушенбушу, включая административную работу, специальные проекты компании и некоторую (удаленную) личную помощь.
Помогите Нику управлять своим временем и сосредоточиться с помощью управления почтовым ящиком и календарем, а также управления личными проектами / инициативами (в Asana).
Служит «умножителем силы» для Ника, выступая в качестве связующего звена / дополнения, когда он не может присутствовать на собраниях, но все еще хочет собирать отзывы и вносить свой вклад.
Работайте с Ником, чтобы возглавить специальные проекты, такие как OKR компании, исследование рынка, анализ конкуренции и исследование нового программного обеспечения и бизнес-методологий.
Поддержите Ника легкой персональной помощью — это может варьироваться от легких исследований стартапов на стадии посевного материала для его ангельских инвестиций до поиска отличных услуг по уборке для его дома.

You Have
Сильное внимание к деталям и естественное желание все организовывать.
Опыт работы более 1 года в предоставлении административной поддержки 1 или более руководителям, включая ведение календаря и отчетов о расходах.
Более 4 лет работы в бизнес-среде.
Проверенный опыт определения приоритетов нескольких проектов, заданий и соблюдения сроков.
Показательно высокий уровень честности и осмотрительности.
Опыт работы с GSuite

Приятно иметь
Опыт работы с администратором или руководителем в удаленных средах или быстро развивающейся атмосфере стартапов
Опыт работы в должности начальника штаба
Владение Asana, trello и / или другим программным обеспечением для управления проектами
Самостоятельный запуск отношение — способность работать в неоднозначной среде с минимальной направленностью
Опыт работы в стартапе

Мы предлагаем
Конкурентоспособная зарплата
Льготы (зависят от местоположения)
Высококвалифицированная и преданная своему делу команда, с которой приятно работать.
Удаленная работа — Мы полностью распределенная команда, которая работает из любого места, где есть хороший Интернет.
Иногда мы нанимаем подрядчика на полную ставку для начала. Члены команды пользуются одинаковыми возможностями для получения большой компенсации, должностей на полную ставку и уважения, независимо от местонахождения.

Наши ценности
Работайте открыто: действуйте честно и выбирайте правильное вместо простого. Будьте прозрачны как компания и друг с другом.
Люди есть люди: относитесь к себе, коллегам и клиентам с достоинством, сочувствием и уважением.Начните с презумпции позитивных намерений.
Побеждайте и развивайтесь вместе: стремитесь быть лучшими индивидуально и в команде. Поддерживайте и воодушевляйте друг друга. Ищите возможности для роста.

Shogun поддерживает разнообразие рабочих мест и не допускает дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, гендерной идентичности / выражения, национального происхождения, возраста, права на военную службу, статуса ветерана, сексуальной ориентации, семейного положения, физических или умственных недостатков или любых других защищенный класс

FlexJobs Ведущие компании, нанимающие работу на дому 2021

Рост гибкой работы уже давно стал тенденцией, по мнению экспертов на рабочем месте, в ближайшие годы, но мало кто мог предсказать, насколько она станет опорой опыта работы в 2020 году. До пандемии коронавируса всего 3,6% рабочей силы США работали в основном удаленно. По данным Gallup, к апрелю 2020 года примерно половина офисных работников полностью работала из дома, а доля удаленных работников, работающих полный рабочий день, оставалась высокой и составляла 33% по состоянию на сентябрь.

Не пропустите: Лучшие кредитные карты с возвратом денег без ежегодной платы

FlexJobs, карьерный ресурс, который помогает людям найти удаленную работу, увеличил количество посетителей сайта на 50% и 19% -ный рост числа работодателей, публикующих вакансии в прошлом году, говорит менеджер по развитию карьеры и коуч FlexJobs Бри Рейнольдс.

Для своего восьмого ежегодного списка из 100 лучших компаний, нанимающих удаленные должности, FlexJobs проанализировала данные примерно 57000 компаний и определила те из них, которые разместили на сайте наибольшее количество открытых удаленных вакансий за последний год, что указывает на вероятность того, что они продолжат набор сотрудников в 2021 году.

В прошлом году компания №1 по найму самых удаленных сотрудников — это Lionbridge, которая предоставляет услуги перевода. Ряд компаний, специализирующихся на обслуживании клиентов, подборе персонала и онлайн-обучении, также вошли в топ-20 работодателей для удаленных сотрудников за год.

Новым в списке стала Citrix, компания-разработчик программного обеспечения, услуги которой стали незаменимыми для предприятий, переходящих на удаленную работу. Рейнольдс сообщил CNBC Make It, что введение компании в список свидетельствует о том, что Citrix не только успешно перешла на широко распространенную удаленную работу в одночасье, но и взяла на себя обязательство продолжать найм виртуально и на удаленные должности, которые могут пережить обстоятельства пандемии.

«Самый важный вывод заключается в том, что, когда компании переходят на удаленную работу, и она работает хорошо, даже в стрессовые и необычные времена, они могут научиться нанимать удаленно, а не ждать, пока не возникнет чрезвычайная ситуация», — говорит Рейнольдс. «Это говорит об удаленной эффективности, которая позволяет компаниям работать хорошо даже в худших обстоятельствах».

Между тем 11 компаний, включая Dell, CVS Health и Salesforce, были включены в список 100 лучших компаний FlexJobs с момента его начала в 2014 году, что, по словам Рейнольдса, подтверждает их статус лидеров, поддерживающих долгосрочную гибкую работу. Dell, например, в 2013 году поставила цель обеспечить к 2020 году возможность гибкой работы 50% своего персонала, в том числе за счет удаленной работы неполный или полный рабочий день.(Примерно 60% сотрудников Dell имели гибкий график к 2019 году.)

«Такие компании демонстрируют, как крупные, крупные компании и даже глобальные корпорации могут действительно эффективно использовать удаленную работу и могут развертывать ее таким образом, который отвечает стратегическим требованиям. потребности «, — говорит Рейнольдс. «Это те люди, на которые я рекомендую руководителям и компаниям смотреть, когда они планируют будущее своей удаленной рабочей силы».

«Многие люди считают, что удаленная работа действительно получила свое развитие в 2020 году, — продолжает она, — но эти компании показывают он существует уже давно, и они успешно справляются с этим уже несколько лет.

Вот 20 лучших компаний, нанятых для удаленной работы в 2021 году, согласно FlexJobs, а также полный список 100 лучших компаний здесь.

1. Lionbridge

Штаб-квартира: Уолтем, Массачусетс

Промышленность : Услуги переводчика

Удаленная работа : Аналитик медиа-поиска, оценщик веб-контента, консультант по образованию

2. TTEC

Штаб-квартира: Энглвуд, Колорадо

Сфера деятельности: Служба поддержки клиентов

Удаленная работа : Консультант по маркетинговой аналитике, директор по предоставлению услуг, представитель службы технической поддержки

3.

LiveOps

Штаб-квартира: Скоттсдейл, Аризона

Отрасль: Служба поддержки клиентов

Удаленная работа : Ассистент по работе с клиентами, помощник по обучению, специалист по цифровым коммуникациям

4. Рабочие решения

Штаб-квартира: Даллас, Техас

Отрасль: Служба поддержки клиентов

Удаленная работа : Консультант по продажам в сфере образования, представитель службы поддержки клиентов гостиничного бизнеса, представитель службы поддержки клиентов налогового программного обеспечения

5.Kelly Services

Штаб-квартира: Трой, Мичиган

Отрасль: Персонал

Удаленная работа : Кадровый рекрутер, учитель специального образования, программист

6. Williams-Sonoma

Штаб-квартира: San Франциско, Калифорния

Отрасль: Розничная торговля

Удаленная работа : Агент по обслуживанию клиентов

7.

TranscribeMe

Штаб-квартира: Сан-Франциско, Калифорния

Отрасль: ИТ-услуги

Удаленная работа : Транскрипционист, финансовый аналитик, копирайтер

8.Sutherland Global Services

Штаб-квартира: Питтсфорд, Нью-Йорк

Отрасль: Служба поддержки клиентов

Удаленная работа : Представитель клиентов, консультант по продажам в чате и технической поддержке, поддержка клиентов

9. Robert Half International

Штаб-квартира: Менло-Парк, Калифорния

Отрасль: Персонал

Удаленная работа : Разработчик Java, составитель налоговой декларации, представитель службы поддержки клиентов

10.Transcom

Штаб-квартира: Стокгольм, Швеция

Отрасль: Обслуживание клиентов

Удаленная работа : Советник по технической поддержке, операционный менеджер, координатор по персоналу

11.

UnitedHealth Group

Штаб-квартира: Миннеаполис Миннесота

Отрасль: Здравоохранение

Удаленная работа : Менеджер по чрезвычайным ситуациям, клинический административный координатор, аналитик данных

12.Cactus Communications

Штаб-квартира: Мумбаи, Индия

Отрасль: Связь

Удаленная работа : Редактор

13. Citrix

Штаб-квартира: Форт-Лодердейл, Флорида и Санта-Клара, Калифорния

Отрасль: Программное обеспечение

Удаленная работа : Помощник руководителя, специалист по сетевым продажам, технический менеджер по работе с клиентами

14.Education First

Штаб-квартира: Кембридж, Массачусетс

Отрасль: Образование

Удаленная работа : Учитель английского языка, учитель международного языка

15.

Рандстад

Штаб-квартира: Атланта, Джорджия

Отрасль: Персонал

Удаленная работа : Специалист по адаптации, разработчик программного обеспечения, координатор по персоналу

16. K12

Штаб-квартира: Херндон, Вирджиния

Отрасль: Образование

Удаленная работа : Учитель, тренер по грамоте, школьный консультант

17.Стратегии поддержки

Штаб-квартира: Беверли, Массачусетс

Отрасль: Оперативная поддержка и бухгалтерский учет

Удаленная работа : Бухгалтер, бухгалтер

18. Aerotek

Штаб-квартира: Ганновер, Мэриленд Отрасль: Персонал

Удаленная работа : Графический дизайнер, агент колл-центра, финансовый аналитик

19.

Kforce

Штаб-квартира: Тампа, Флорида

Отрасль: Персонал

Удаленная работа : Разработчик Windows, специалист по сбору платежей, агент колл-центра

20.Belay

Открытие вакансии менеджера по продажам / помощника GM (удаленный доступ) в Айова-Сити, штат Айова, на новом

Публикация вакансии для

менеджера по продажам / помощника GM (удаленно) на новый

Хотя основная функция этой должности — менеджер по продажам, этот человек также будет считаться помощником генерального директора по собственности. Это будет включать в себя координацию работы стойки регистрации и полное удовлетворение всех гостей, решение проблем, возникающих в связи с жалобами гостей, бронированием и назначением номеров, а также необычными запросами и запросами, путем личного выполнения перечисленных выше обязанностей или через подчиненных руководителей. Будет дежурным менеджером в отеле в отсутствие генерального директора и будет участвовать в повседневных оперативных вопросах. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ включают следующее. Возможны и другие обязанности. Делает ходатайства и звонки в службу поддержки лично, по почте / электронной почте и по телефону на назначенные учетные записи для продвижения и продажи помещений и услуг в отелях и ресторанах. Обзванивает потенциальных клиентов новыми клиентами и выполняет внешние торговые звонки большую часть рабочей недели (более 50%).Отвечает на запросы клиентов, потенциальных клиентов, других отелей и корпоративного офиса. Готовит предложения и подтверждения для группового бронирования и проводит экскурсии по недвижимости с потенциальными клиентами. Информирует другие отделы о предстоящих мероприятиях и работает с ними, чтобы обеспечить надлежащее планирование на всей территории. Поддерживает и использует систему отслеживания учетных записей / базу данных и файлы учетных записей клиентов для создания будущего бизнеса. При бронировании бизнеса соблюдает политику компании в отношении кредитов и депозитов.Готовит отчеты о продажах и записывает звонки о продажах и действия по мере необходимости. Контролирует степень удовлетворенности гостей с помощью последующих опросов, благодарственных открыток и звонков. Участвует в отраслевых и общественных организациях для продвижения деловых возможностей. Отслеживает активность конкурентов и рынок, а также позицию отеля на рынке. Участвует во встречах отдела продаж и еженедельных встречах руководства. Планирует и участвует в блиц-продажах и внеурочных мероприятиях, включая выездные мероприятия.Участвует в разработке и реализации маркетинговых планов и планов действий, вносит вклад в разработку специальных рекламных акций или пакетов, а также разрабатывает идеи по увеличению занятости. Соответствует и / или превышает индивидуальные количественные цели по выручке и производству, поставленные генеральным менеджером и директором по продажам. ПОЛИТИКИ KHC: Отвечает за соблюдение всех политик и процедур KHC, изложенных в справочнике KHC и руководствах / стандартах для конкретных объектов. Эти правила включают дресс-код, стандарты безопасности и производительности.Сотрудники также должны поддерживать профессиональный имидж и работать в соответствии с графиком. НАБЛЮДАТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Участие в программе «Дежурный менеджер» (MOD). Руководство всем банкетным и кейтеринговым персоналом. Эта должность будет исполнять обязанности управления торговым персоналом в отсутствие директора по продажам. КВАЛИФИКАЦИЯ: Для успешного выполнения этой работы человек должен уметь удовлетворительно выполнять все основные обязанности. Перечисленные ниже требования отражают требуемые знания, навыки и / или способности.Могут быть сделаны разумные приспособления, позволяющие инвалидам выполнять основные функции. ОБРАЗОВАНИЕ и / или ОПЫТ: степень младшего специалиста (AA) или эквивалент двухлетнего колледжа или технического училища; или от одного до двух лет соответствующего опыта и / или обучения; или эквивалентное сочетание образования и опыта. ЯЗЫКОВЫЕ НАВЫКИ: Умение читать, анализировать и интерпретировать общие бухгалтерские отчеты, политики и процедуры, а также инструкции. Умение читать и применять правила и процедуры безопасности.Умение писать отчеты, деловую переписку и методические инструкции. Способность эффективно представлять информацию и отвечать на жалобы или запросы от групп менеджеров, клиентов, сотрудников и широкой общественности. Способность четко общаться лично, по телефону и письменно. МАТЕМАТИЧЕСКИЕ НАВЫКИ: Способность рассчитывать цифры и суммы, такие как скидки, проценты, комиссии, пропорции, проценты, площадь, окружность и объем. Умение применять понятия базовой алгебры и геометрии.РАЗУМНАЯ СПОСОБНОСТЬ: способность определять проблемы, собирать данные, устанавливать факты и делать обоснованные выводы. Способность интерпретировать широкий спектр инструкций в математической, формульной или процедурной форме и работать с несколькими абстрактными переменными. СЕРТИФИКАТЫ, ЛИЦЕНЗИИ, РЕГИСТРАЦИЯ: Должны иметься действующие водительские права и доказательство страховки. ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ: Описанные здесь физические требования являются репрезентативными для тех, которые должны быть выполнены сотрудником для успешного выполнения основных функций этой работы. Все сотрудники должны всегда соблюдать надлежащие меры безопасности, чтобы избежать травм. Могут быть сделаны разумные приспособления, позволяющие инвалидам выполнять основные функции. Выполняя свои обязанности на этой работе, работник должен регулярно стоять; используйте руки, чтобы взять, схватить или набрать текст; и говорить или слышать. Сотруднику часто приходится ходить и дотягиваться руками и руками. Иногда от работника требуется сидеть; лазить или балансировать; сутулиться, становиться на колени, приседать, наклоняться или скручиваться; запах; и толкать, тянуть или поднимать более 10 фунтов.Сотрудник должен иногда поднимать и / или поднимать до 50 фунтов. Специфические способности зрения, необходимые для этой работы, включают близкое зрение, зрение вдаль, периферическое зрение, восприятие глубины и способность регулировать фокус. УСЛОВИЯ РАБОТЫ: Описанная здесь рабочая среда типична для тех, с которыми сталкивается сотрудник при выполнении основных функций на этой работе. Все сотрудники должны всегда соблюдать надлежащие меры безопасности, чтобы избежать травм. Могут быть сделаны разумные приспособления, позволяющие инвалидам выполнять основные функции.Выполняя свои обязанности на этой работе, работник время от времени подвергается воздействию паров или частиц в воздухе, а также различных условий вождения. Уровень шума в рабочей среде обычно умеренный. РАЗМЕЩЕНИЕ: могут быть сделаны разумные приспособления, позволяющие инвалидам выполнять основные функции. УПРАВЛЕНИЕ КРИЗИСОМ: Должен уметь справляться с кризисом спокойно и эффективно. Это включает в себя расстроенных гостей, пожар, торнадо, вооруженное ограбление и нападение, угрозы взрыва и несчастные случаи. Нажмите «Подать заявку», чтобы отправить свое резюме по электронной почте сегодня!

Подать заявку на эту работу

Получайте оповещения о других менеджеров по продажам / помощников GM (удаленный доступ) вакансий

Сделайте карьеру на работе, которая вам понравится

Окленд, Калифорния

Planted помогает людям делать карьеру.

Planted (Techstars Alum) — это интеллектуальная платформа для карьерного роста, которая сочетает лучшие бизнес-таланты с растущими компаниями.

О вакансии:

Мы ищем надежного и целеустремленного человека, готового взяться за дело. В качестве помощника руководителя вы будете решать множество задач, проектов и повседневных приоритетов в быстро меняющейся рабочей среде.

Идеальный кандидат обладает безупречными организаторскими способностями, творчески решает проблемы и хорошо адаптируется к изменениям.Это отличная позиция для тех, кто только начинает свою карьеру (т. Е. Недавний выпускник) или хочет совершить переход.

Обязанности:

  • Координировать и управлять заседаниями комитетов и логистикой; планировать конференц-связь; готовить материалы для заседаний комитета, в том числе обобщать информацию, анализировать данные, собирать мнения заинтересованных сторон, составлять меморандумы, представлять рекомендации, вести протоколы заседаний и следить за выполнением пунктов действий.
  • Предоставлять административную поддержку команде, обеспечивая организацию команды, ведение подробных календарей, планирование встреч и организацию поездок, входящие и исходящие счета-фактуры, отчеты о расходах и соглашения с поставщиками / консультантами; поддерживать базу контактов в актуальном состоянии.
  • Координация входящей и исходящей связи, а также внутренних и внешних программных процессов и ресурсов.
  • Содействовать развитию внешних коммуникаций и контента (например, вебинары, информационные бюллетени, электронные письма, контент веб-сайтов)
  • Детализация, сильные организационные навыки и навыки планирования в быстро меняющейся среде.
  • Способен выполнять обязанности с высоким уровнем конфиденциальности и осмотрительности, демонстрируя целостность и надежность конфиденциальной информации.
  • Организованный и добросовестный, но при этом справляющийся с изменением приоритетов и стремлением к неопределенности
  • Амбициозный, увлекательный и позитивный новичок, гибкий, терпеливый и открытый с отличным отношением.
  • Самостоятельно стремиться выявлять и своевременно решать проблемы с минимальным руководством и зрелостью, будучи творческим и проактивным решателем проблем.
  • Уверенный, решительный и опытный коммуникатор с хорошими письменными и устными навыками, который может использовать такт и дипломатию при взаимодействии с разными людьми внутри и за пределами компании.
  • Заинтересованы в развитии вместе с компанией.

О вас:

  • Степень бакалавра / бакалавра
  • Более 5 лет опыта работы в сфере поддержки руководителей
  • Исключительные навыки планирования и организации
  • Отличные навыки межличностного общения, сотрудничества и общения; умеет успешно взаимодействовать с людьми всех уровней внутри и снаружи
  • Техническая подкованность и опыт работы в Word, Excel, PowerPoint и Outlook
  • Способность предугадывать потребности, выявлять проблемы, препятствующие успеху, и предлагать творческие, жизнеспособные решения. Хорошо справляется с двусмысленностью и изменениями направления по мере разработки решений
  • Коллективный стиль работы. Умение эффективно выстраивать отношения с персоналом на всех уровнях. Желание быть полезным любым способом, необходимым для поддержки команды, программы и организации
  • Способность действовать по собственной инициативе и принимать решения
  • Обоснованное суждение и осмотрительность при обращении с конфиденциальной информацией

Больше рабочих мест на посевных площадях

Подайте заявку на Planted, чтобы ускорить ваше резюме! Узнать больше.

Найдите работу, ответы на часто задаваемые вопросы и многое другое в WFH

Количество людей, работающих удаленно, быстро растет. Согласно отчету State of Telecommuting Report за 2017 год, количество людей, работающих дистанционно в США, увеличилось на 115 процентов с 2007 года. Это означает, что почти 4 миллиона американских сотрудников работают из дома как минимум половину времени. По более высоким оценкам, 47 процентов людей часть своего рабочего дня работают удаленно. Но как рабочие могут найти эту работу? И что нужно для успешной работы из дома? Это руководство отвечает на эти и другие вопросы.

Работа из дома 101

Многих сотрудников заинтриговала удаленная работа, но они не знают, с чего начать. Где работники могут найти удаленную работу? А какие должности подходят для удаленной работы? Вот основы.

В чем разница между удаленной и удаленной работой?

По большей части, термины «удаленная работа» и «удаленная работа» используются как синонимы.До того, как стали доступны многие технологические достижения, которыми мы пользуемся сегодня, «удаленная работа» была основным термином для работы вне основного офиса. Теперь, когда у большинства профессионалов есть смартфон и компьютер, удаленная работа представляет собой использование технологий для работы из другого места. Термин «удаленная работа» является всеобъемлющим и может обозначать другую работу, не требующую технологий. Например, ораторы, ученые и консультанты могут работать удаленно без компьютера.

«Поскольку термин« поездки на работу »означает что-то, что происходит каждый рабочий день,« удаленная работа »может рассматриваться аналогично, тогда как« удаленная работа »может быть более случайной», — говорит Майкл Дортч, профессионал с почти 40-летним опытом работы удаленно .«Однако с точки зрения того, что необходимо для успеха, это различие на самом деле не имеет значения».

Как найти удаленную работу

Хорошая новость для профессионалов, которые хотят работать удаленно, заключается в том, что все больше и больше компаний предлагают своим сотрудникам рабочие места для работы из дома. Некоторые компании даже предлагают должности, предназначенные исключительно для удаленных сотрудников.

«Есть довольно много сайтов, специально предназначенных для удаленных возможностей, таких как www.flexjobs.com и www.virtualvocations.com, — говорит Эми Бишоп, основатель полностью виртуального Amy Bishop Marketing.

Веб-сайты поиска работы, такие как LinkedIn, Glassdoor или Indeed, также часто содержат списки удаленных вакансий, но соискателям работы, возможно, потребуется более конкретная информация при поиске этих вакансий. «Вы также можете добавить слова« удаленный »,« виртуальный »или« удаленный »к любому запросу», — говорит Бишоп. «Я считаю, что удаленная работа является большим преимуществом для потенциальных сотрудников, и рекрутеры часто помещают это в заголовок сообщения.”

В других случаях может потребоваться некоторое сотрудничество и общение между работником и работодателем, чтобы создать позицию с правильным балансом работы на месте и за его пределами для обеих сторон.

«Компании часто прямо упоминают варианты удаленной работы в своих объявлениях о вакансиях, потому что это расширяет круг доступных и заинтересованных кандидатов», — говорит Дортч. «Когда компания этого не делает, соискатели, которые хотят работать на дому, должны решить, насколько важен для них этот вариант, и вести соответствующие переговоры во время взаимодействия со своим потенциальным работодателем.”

Кэмерон Кларк, недавний выпускник Гарвардского юридического факультета, который работал удаленно во время и после колледжа, говорит, что сотрудники должны быть вооружены исследованиями и информацией, прежде чем передавать их своим руководителям.

«Если компания в настоящее время предлагает некоторые возможности постоянной удаленной работы, сотрудник мог бы рассказать своему руководству о потенциальных преимуществах удаленной работы», — говорит Кларк. «Сотрудники должны быть готовы обсудить стоимость удаленной работы, и, возможно, им повезет больше, если они предоставят собственное оборудование для удаленной работы.”

В каких сферах нанимают удаленных сотрудников?

В некоторых областях исторически вероятность наличия удаленных рабочих мест была выше, чем в других. Продажи, маркетинг и редактирование — это области, в которых у домашних работников есть давние возможности. Однако технологии расширяют сферу применения.

«Появление новых технологий удаленной работы, включая групповые аудио- и видеозвонки, облачное хранилище данных и приложения для совместной работы, упростило для отраслей использование возможностей удаленной работы», — говорит Кларк.«Сферы ИТ нанимают удаленных сотрудников для решения технологических задач, не связанных с клиентом. Отрасли здравоохранения и обслуживания клиентов с большей вероятностью будут нанимать сотрудников, которые могут работать из дома, чтобы компания могла сэкономить на расходах на управление офисом ».

Арены, которые традиционно считались практическими или выездными, теперь представляют новые способы общения с клиентами. Сегодня люди могут встречаться с психологами, виртуальными врачами, консультантами или группами дизайнеров через онлайн-сеть.

Однако есть области, в которых наблюдается взрывной рост удаленных рабочих мест.

Самые быстрорастущие рабочие места для удаленных сотрудников
  • 1) Терапия: логопед, брачно-семейный терапевт, социальный работник, консультант

  • 2) Виртуальная администрация: помощник руководителя, помощник в офисе, помощник администратора, помощник по эксплуатации, виртуальный администратор

  • 3) Служба поддержки клиентов: представитель по работе с клиентами, представитель службы поддержки клиентов, менеджер по работе с клиентами, агент по обслуживанию клиентов,

  • 4) Репетиторство: Репетитор, инструктор по подготовке, учитель ESL, тренер по академической поддержке, помощник репетитора

  • 5) Государственное и местное самоуправление: координатор программы, инспектор по лицензированию, директор офиса, менеджер по персоналу

Кто может работать из дома?

Специалисты всех уровней в самых разных областях могут работать из дома. «Практически любой так называемый« работник умственного труда »может работать удаленно», — говорит Дортч. «Любой, кто проводит больше времени за столом, телефоном или перед компьютером, чем он занимается физическими задачами или задачами, зависящими от местоположения, может работать удаленно при правильной поддержке».

Тем не менее, удаленная работа действительно нравится работникам определенных демографических групп, например:

  • Сельские рабочие

    «Возможности удаленной работы особенно привлекательны для сотрудников, которым приходится добираться до работы на большие расстояния, что позволяет им превратить часовые поездки на работу в дополнительный час продуктивности, работая из дома», — говорит Кларк.

  • Профессионалы с детьми

    «Сотрудникам, у которых есть маленькие дети или другие важные домашние обязанности, также может быть привлекательной удаленная работа, потому что она позволяет им оставаться рядом с домом», — говорит Кларк.

  • Работники с ограниченными возможностями

    По словам Кларка, удаленная работа также является отличным вариантом для сотрудников с ограниченными возможностями.Работа становится намного доступнее за счет устранения физических препятствий, таких как поездки на работу или перемещение по офисным помещениям. Сотрудник с ограниченными физическими возможностями может столкнуться с большими трудностями при перемещении по рабочему месту с лестницей или другими препятствиями, которых у него не было бы дома.

«Глухой или слепой сотрудник также может найти преимущества в использовании своего личного технологического оборудования, которое лучше оптимизировано для обеспечения доступности работы», — говорит Кларк.

На какую зарплату могут рассчитывать сотрудники, работающие на дому?

Как правило, специалисты, работающие удаленно, могут рассчитывать на такой же уровень оплаты, как и сотрудники, выполняющие ту же работу в офисе. «Удаленные сотрудники получают и должны получать такую ​​же зарплату, как и их коллеги по работе, — говорит Дортч. «На самом деле, поскольку удаленные сотрудники могут сэкономить бизнесу деньги за счет снижения требований к корпоративным помещениям и даже местным дорогам, компаниям следует рассмотреть возможность предложения удаленным работникам дополнительной компенсации!»

«Я не могу представить себе отрасль, которая относится к оплате своих удаленных сотрудников иначе, чем сотрудники, которые работают в офисе», — соглашается Кларк.

Черты успешного удаленного работника

Хотя многие сотрудники находят привлекательной идею работы на дому, удаленная среда работает не для всех.Могут помочь следующие характеристики.

  • Целеустремленный

    Удаленные сотрудники должны быть в состоянии выполнять задачи и проявлять инициативу. Люди, которые ждут от других, скорее всего, не станут хорошими работниками на дому.

  • Организованный коммуникатор

    Удаленные сотрудники должны иметь возможность активно общаться со всеми; клиенты, сотрудники, руководители, члены семьи.Тем, кто избегает прямого и активного общения, может быть сложно работать дома. Кроме того, без ежедневного непосредственного контроля работники должны иметь возможность организовываться и оставаться организованными.

  • Технически подкованный

    «Сотрудники должны быть технически подкованными, чтобы выполнять рабочие обязанности посредством удаленной работы, и должны будут иметь возможность адаптироваться, поскольку компания разрабатывает удаленные альтернативы традиционным методам работы на рабочем месте», — говорит Кларк.«Например, для удаленной работы, эквивалентной традиционному собранию команды, может потребоваться доступ к приложениям для групповых видеозвонков, включая такое оборудование, как веб-камеры, микрофоны и другие аксессуары».

    По словам Кларка, эти сотрудники также должны проходить новое и постоянное обучение, чтобы быть уверенными в том, что они способны справляться с постоянно меняющимся технологическим ландшафтом, который требует удаленная работа.

  • Гибкий

    Гибкость — атрибут большинства успешных домашних работников.Приходят дела, и требования работы меняются. Время от времени умение плыть по течению и оставаться сосредоточенным на других имеет решающее значение.

Тест

: хороший ли я кандидат для работы на дому?

Удаленная работа из дома может быть очень полезной для некоторых людей; однако это неправильный путь для других. Ответьте на вопросы ниже, чтобы узнать, подходите ли вы.

Проблемы работы из дома

Есть общие проблемы, с которыми часто сталкиваются надомные работники. Однако при небольшом планировании и некоторых изменениях в привычках большинство сотрудников могут добиться успеха, работая удаленно. Вот способы борьбы с наиболее частыми проблемами.

  • Один из самых сложных аспектов удаленной работы — физическое разделение между работником и его коллегами. «Удаленным сотрудникам может потребоваться больше усилий, чтобы постоянно участвовать в собраниях и мероприятиях, проводимых или проводимых людьми в офисе», — говорит Дортч.

    Кристина Либби, профессор Нью-Йоркского университета, работающая удаленно, добавляет: «Люди забывают, кого и что они не могут видеть. Требуются дополнительные усилия, чтобы люди знали о вас и думали о вас ».

    Ключ к успеху: станьте товарищем по команде и напомните им, что вы там

    Не погружайтесь в повседневную работу настолько, чтобы забыть о других людях, которые помогают вам добиться успеха. Особенно, если вы работаете в команде, очень важно осознавать усилия других и быть отличным коммуникатором. Посещайте сетевые мероприятия, обращайтесь за помощью и предлагайте помощь, и не забывайте, что чувство юмора имеет большое значение.

  • Research говорит, что удаленные сотрудники более производительны, чем офисные работники.В статье на сайте www.entrepreneur.com отмечается, что 53 процента удаленных сотрудников заявили, что они с большей вероятностью будут работать сверхурочно по сравнению с 28 процентами офисного персонала. Кроме того, удаленные сотрудники заявили, что меньше отвлекаются и у них больше ежедневной продуктивности.

    К сожалению, восприятие часто важнее реальности. «Удаленным сотрудникам всегда следует опасаться того, чтобы их коллеги, менеджеры или оба они считали менее продуктивными, чем люди в офисе», — говорит Дортч. «Менеджеры, способные сосредоточиться на том, соответствует ли выполненная работа установленным ими срокам и требованиям, как правило, одинаково относятся к удаленным и офисным работникам».

    Ключ к успеху: быть уверенным и общаться

    «Чтобы быть постоянно успешным удаленным работником, требуется определенный уровень уверенности в качестве своей работы и способности эффективно общаться, — говорит Дортч.«Это также требует уверенности со стороны руководства, надежности своих сотрудников и качества их работы».

    Соблюдение сроков и высокое качество работы — ключ к успеху. Надомные работники, завоевавшие репутацию надежных и руководящих работников, быстро справятся с этим восприятием.

  • Простота работы из дома может создать труднодоступный баланс для целеустремленных и целеустремленных сотрудников. Работать дома так легко, что трудно остановиться. Если в конце дня все не уходят вокруг вас, как узнать, когда пришло время бросить курить?

    Ключ к успеху: будьте последовательны в том, где и когда вы работаете

    Планирование простоев помогает сократить переутомление. «Для меня [самое сложное] находиться дома весь день», — говорит Либби. «Мне нужно устраивать перерывы, чтобы выйти на улицу и посмотреть другие вещи.Худшие дни — это те, когда я не выхожу из квартиры в течение всего дня — тогда я скучаю по всему, что меня вдохновляет в этом мире ».

    Другие удаленные сотрудники считают, что создание специально отведенного рабочего места или работа вдали от дома, например, в ближайшей кофейне, может помочь создать более четкое разделение между работой и домом. Если ваш рабочий стол находится далеко от того места, где вы обычно проводите время, вам будет легче встать и уйти с работы, когда пришло время заканчивать свой день. Если ваша рабочая обстановка — диван, может возникнуть соблазн просто проверить еще одно электронное письмо или потратить еще пять минут на проект.

  • «С точки зрения логистики сотрудники должны приспосабливаться к графику, который не такой жесткий, как в офисе», — говорит Кларк. «В зависимости от того, насколько гибко работнику предлагает работодатель, они могут иметь значительную свободу определять, когда, где и как они работают.Это может повлиять, например, на время, когда они берут обеденный перерыв, и на общее количество часов, которые они проводят за работой каждый день ».

    Это может быть сложно для сотрудников, которые привыкли к контролю. По словам Кларка, сотрудники должны внимательно следить за своим рабочим временем и обязанностями, поскольку никто не может привлечь их к ответственности за выполнение их повседневной работы.

    «Когда я работал удаленно в компании, занимающейся редактированием резюме, мне приходилось сохранять концентрацию, работая из спальни, с различными возможностями отвлекаться на соседей по комнате, телевизор, Facebook или другие вещи», — говорит Кларк.«Иногда из-за того, что незначительное отвлечение в рабочее время означало, что мне приходилось работать в нерабочее время, чтобы наверстать упущенное».

    Ключ к успеху: создание правильной рабочей среды

    Удаленные сотрудники добьются успеха, если они создадут рабочее пространство и график, чтобы они и окружающие уважали их рабочую среду. Часто рабочие мотивированы и сосредоточены, а окружающие — нет.

    «В зависимости от конкретной рабочей ситуации сотрудника, возможно, ему также придется ориентироваться на других, которые интерпретируют свою удаленную работу как возможность совмещать другие задачи или обязанности во время« работы »», — говорит Кларк. «Когда я работал удаленно из родительского дома, мне приходилось объяснять своей семье, что я на работе и не могу справляться с такими обязанностями, как беготня в продуктовый магазин.

    «Моя мать не раз пыталась завязать со мной разговор, пока я разговаривал с клиентом или работал над резюме!»

    Решение этих проблем включает создание физической рабочей зоны с соответствующим оборудованием, в которой вам будет максимально комфортно и продуктивно.Создайте план производительности, в котором вы выделяете время для своих задач, и старайтесь, чтобы этот график был как можно более последовательным. Создайте у своих соседей / семьи такую ​​культуру, которая позволит вам мягко напоминать им, что вы на работе и недоступны, пока не закончите свое рабочее время.

Вопросы и ответы со специалистами, работающими удаленно

Кристин Перкетт работает удаленно и управляет виртуальной рабочей силой с 1998 года. Первая основанная ею компания, PerkettPR, была одним из первых полностью виртуальных PR-агентств и завоевала множество наград за HR-инициативы и работу с клиентами. Forrester Research написала отчет о своем «золотом имидже» виртуальной компании.

Александр Миллер — специалист по цифровой стратегии со специализацией в маркетинге роста стартапов. В настоящее время он является менеджером по интернет-маркетингу швейцарского обувного бренда Baabuk. Кроме того, Алекс предоставляет услуги фрилансера в области цифрового маркетинга и дизайна веб-сайтов клиентам по всему миру.Когда Алекса не по колено в маркетинговой аналитике, его часто можно встретить изучающим множество пешеходных маршрутов недалеко от Вашингтона.

Какой у тебя распорядок? Всегда ли оно одно и то же или часто меняется?

Christine: Я занимаюсь обслуживанием клиентов, а также занимаюсь запуском программного обеспечения, поэтому нет двух одинаковых дней. Моя рутина обычно вращается вокруг того, что нужно моим клиентам. Всегда есть новый запрос, который нужно обработать, событие, которое нужно посетить, или важные новости, которыми нужно управлять.

Alex: Я стараюсь придерживаться последовательного распорядка, чтобы придать дню некоторую структуру. Обычно я начинаю утро дома с того, что намечаю свои самые важные дела на день и отвечаю на электронные письма. Я ежедневно проверяю аналитику любых кампаний или веб-сайтов, которыми управляю, чтобы убедиться в отсутствии аномалий. Затем я начну свой список дел дома до обеда. Я делаю небольшую пробежку или хожу в спортзал, чтобы набраться сил на послеобеденное время, а затем обедаю.

Поскольку большую часть дня я провожу перед экраном, я всегда провожу обед вдали от ноутбука. После обеда я отправляюсь в ближайшую кофейню, беру большую чашку чая и устраиваюсь на послеобеденное время. Находясь в кофейне, вы можете немного пообщаться, чего мне очень не хватало в первые дни удаленной работы. Я провожу в кофейне несколько часов, в течение которых выполняю большую часть своего списка дел. В большинстве случаев после возвращения домой я трачу дополнительное время, чтобы закрыть все оставшиеся задачи.

Какие навыки вы приобрели или много применяете, чтобы стать успешным удаленным работником?

Кристина: Фокус. Самодисциплина. Тайм-менеджмент. Самым сложным в работе удаленного работника для меня является его отключение, иначе говоря, «закрытие двери» на ночь. Раньше я был ужасен в этом, что не очень хорошо для моего брака, моих детей или меня. У тебя еще должна быть личная жизнь. Я думаю, что иногда удаленные сотрудники настолько озабочены тем, чтобы убедить людей в том, что они работают, что они получают чрезмерную компенсацию и работают больше, чем их коллеги в офисе.Конечно, эта мудрость пришла с возрастом, опытом и уверенностью в моей работе и в том, что я делаю.

Alex: Управление временем — самый важный навык, над которым мне пришлось работать с тех пор, как я стал удаленным работником. Я понял, как важно нести ответственность перед своим списком дел и реалистично устанавливать сроки. Кроме того, общение является ключевым моментом. Когда вы не можете зайти в чей-то офис или поймать его в холле, чтобы задать короткий вопрос, общение может стать самостоятельной задачей.Очень важно четко понимать, когда и как общаться.

В какие потенциальные ловушки могут попасть люди, работающие на дому?

Christine: Большим преимуществом удаленной работы является то, что меня отвлекают меньше, чем когда я работал в офисе, но я должен быть достаточно самодисциплинированным, чтобы полностью сосредоточиться на работе и не отвлекаться на личную жизнь во время работы. день. Это не для всех. И вам всегда приходится объяснять людям, что да, вы действительно работаете, а нет, вы не можете пойти по магазинам / на пляж / на двухчасовой обед.Кроме того, не думайте, что вы можете работать только на кухне. Я настоятельно рекомендую отдельное рабочее место, желательно с дверью. Он помогает сосредоточиться и может выключить его на ночь.

Alex: Отсутствие социального взаимодействия может сильно повлиять на ваш рабочий день при работе из дома. По этой причине мне нравится выходить на улицу днем. Если у меня напряженный день звонков и, следовательно, я, вероятно, не пойду в кафе, я пойду забрать обед, чтобы просто выйти из дома.

Домашняя обстановка может сильно отвлекать. Если вы не работаете в отдельном офисе у себя дома, ваш мозг не привык работать в такой среде в полной мере. Раньше я работал за обеденным столом, у которого был прямой вид на кухню. Когда я начинал менее чем увлекательное задание, я почти инстинктивно вставал, шел на кухню и начинал перекусывать тем сладким угощением, которое было на прилавке. Не осознавая этого, это может занять время в течение дня (не говоря уже о прибавке в весе).

Считаете ли вы, что удаленная работа подходит всем?

Кристина: Абсолютно нет. Я нанимал виртуальных работников от побережья до побережья, и некоторым людям просто не хватает самодисциплины. Другие плохо переносят изоляцию. Я думаю, что интроверты с этим справляются лучше, чем другие типы личности.

Alex: Я думаю, что большинство людей могут найти способ получить удовольствие и преуспеть в работе из дома, но для некоторых это может быть труднее.Те, у кого нет дисциплины, чтобы управлять своим временем и повседневными ожиданиями, могут сначала с трудом найти структуру, которая работает. Кроме того, те, кто более социальны по своей природе, могут столкнуться с трудностями в изолированной обстановке домашнего офиса.

При этом удаленная работа имеет много преимуществ, которые, на мой взгляд, стоит использовать. Проведение большего количества времени с друзьями и семьей, меньшее количество часов в пути на работу и большее чувство автономии и свободы стали большим стимулом.И в моем конкретном случае я считаю, что большая ответственность за то, что я могу делать в течение дня, позволила мне расти в профессиональном плане ускоренными темпами.