Содержание

что это за профессия, стоит ли начинать её осваивать?

Друзья, привет!

Весь собранный нами материал о работе помощником руководителя не уместился в одну статью, поэтому мы разделили его на 4 части:

  1. Кто такой помощник руководителя и чем он занимается? (Вы здесь).
  2. Сколько зарабатывает личный помощник? 
  3. Как стать, с чего начать новичку без опыта? (скоро)
  4. Несколько советов по поиску работы и составлению резюме.

По поводу зарплаты и количества часов работы личного помощника много споров в интернете и не совсем понятной информации, поэтому мы вынесли этот вопрос в отдельное рассмотрение, где мы будем логически рассуждать, за что и сколько готовы платить предприниматели.

Кто такой личный помощник предпринимателя?

Предлагаю вспомнить фильм «Стажёр» 2015 года с Робертом Де Ниро и Энн Хэтэуэй.

Суть фильма в том, что молодой основательнице интернет-магазина по продаже модной одежды пришлось взять к себе в стажёры на должность личного помощника 70-летнего пенсионера.

На наш взгляд, этот фильм как раз-таки очень хорошо раскрывает работу помощником предпринимателя.

“Личный помощник — это друг, бизнес-партнёр, коллега, задача которого взять на себя часть работы и сэкономить время руководителя для более важных дел и личной жизни.”

 Небольшая разница фильма в том, что стажёр совсем не владел современной техникой, и его работа проходила в офисе.

С другой стороны, это отличный пример для новичков без опыта, вы можете так же устроиться личным помощником и в процессе сами всему научиться.

У многих может возникнуть сомнение, а кто возьмёт на работу новичка, который ничего не умеет? Да очень многие! Многие предпочтут взять личного помощника без опыта и обучат его с нуля.

Почему руководители наймут помощника без опыта?

  1. Во-первых, у руководителей много простых задач, которые отнимают много времени, а справиться с ними может каждый.
  2. Во-вторых, иногда проще научить человека, чем переучивать как надо.
  3. В-третьих, пока человек учится, можно платить ему небольшую сумму.

Кому нужен удалённый личный помощник?

В интернете много направлений бизнеса, который в основном ведётся удалённо — это различные сервисы, интернет-магазины, контентные сайты, блоги, тренинговые центры, дизайнерские агентства и т. д. В каждом таком бизнесе есть люди, которые руководят либо делают всё сами.

Разберём несколько примеров к кому можно устроиться личным помощником.

  1. Инфобизнесмены — это предприниматели, которые обучают чему-то с помощью платных курсов, онлайн-тренингов, вебинаров и т. д.
  2. Владельцы интернет-сервисов и магазинов. Для примера возьмём такой популярный сервис по продаже, аренде и покупке разных товаров и услуг как Avito. Конечно, это слишком глобальный пример, там вместо личных помощников есть руководящие должности, которые отвечают каждый за своё направление.
    Но если взять небольшие сервисы, которых в интернете уже миллионы, сколько там найдётся руководителей, нуждающихся в помощниках?
  3. Блоггеры, создатели контентных проектов. Чтобы вести нормальный прибыльный проект, блог, видеоблог, знаете сколько много нужно знать и делать? Даже чтобы вести простенький видеоблог на ютубе, нужно уметь монтировать видео, заниматься оптимизацией, рекламой, продвижением в социальных сетях и т. д. На начальном этапе может личный помощник и не требуется, но когда проект разрастается, то без него уже не обойтись.
  4. Профессиональные фрилансеры и удалённые сотрудники. Когда база клиентов растёт и не успеваешь выполнять заказы, тоже рано или поздно нужен будет личный помощник. Тут уже может быть какой-то специализированный личный помощник, например, дизайнер, программист или специалист по рекламе.
  5. Оффлайн-предприниматели, чей бизнес находится в каком-то городе, а в интернете ведётся рекламная деятельность. Например, аккаунты в социальных сетях, рекламные кампании, сайты, блоги и т. д. Он тоже может нанять себе личного помощника, который будет это всё развивать.

Даже у личных помощников каких-то крупных интернет-предпринимателей может быть личный помощник.

Обязанности и функции

Можно разделить обязанности помощника руководителя на 3 категории:

  1. Секретарь — работа с документацией, отчётами, почтой, общение с клиентами и т. д.
  2. Менеджер проектов — работа с удалёнными сотрудниками и фрилансерами.
  3. Специалист — знание и опыт в деле, которым занимается его наниматель.

Все они взаимосвязаны, у них нет каких-то определённых должностных обязанностей, которые можно выписать. У каждого предпринимателя ряд своих задач, которые он может повесить на помощника.

Ключевые навыки помощника руководителя

По сути, личный помощник должен обладать всеми стандартными навыками, что и любой удалённый сотрудник (фрилансер), это:

  1. Работа с информацией и офисными программами.
  2. Грамотный русский язык.
  3. Тайм-менеджмент (управление своим временем и временем работодателя).
  4. Работа в социальных сетях.
  5. Администрирование сайтов на популярных платформах (WordPress и др).
  6. Навыки копирайтинга и продаж.
  7. Поиск и взаимодействие с фрилансерами.

Также удалённому личному помощнику могут понадобиться знания и понимание, хотя бы основ, дополнительных инструментов интернет-бизнеса:

  1. Формирование и настройка рассылок.
  2. Умение монтировать несложные видео.
  3. Редактирование фотографий, картинок, создание баннеров.
  4. Умение делать лендинги.
  5. Работа в вебинарных комнатах.
  6. Работа с трафиком и рекламными сервисами.
  7. Аналитика сайтов.

Если вы не обладаете какими-то навыками, то ничего страшного, обучиться им не составит большого труда.

Нужно ли иметь образование?

Устраиваясь по вакансии личным помощником к предпринимателю или руководителю в своём городе в какую-то крупную организацию, вас бы наверняка спросили про образование и попросили предоставить документы.

В интернете дела обстоят немного по-другому.

Современному интернет-предпринимателю неважно, сколько курсов вы прошли, сколько лет учились в учебных заведениях, здесь важен опыт и результат вашей работы. Чем уникальней ваши реальные навыки, тем ценнее вы становитесь как сотрудник, и от этого будет зависеть ваш доход.

Какими качествами должен обладать?

Можно перечислить несколько важных личных качеств, которыми должен обладать человек, претендующий на эту должность.

В фильме «Стажёр», о котором шла речь ранее, показано отношение человека к работе.

Из отношения к своему делу всегда вытекают человеческие качества и их легко определить за несколько недель совместной работы:

  1. Заинтересованность тем, чем занимается предприниматель, к которому вы устраиваетесь личным помощником.
  2. Структурированность.
  3. Самодисциплина — на удалённой работе, когда свободный график, это одно из самых важных качеств.
  4. Целеустремлённость.
  5. Гибкость — умение перестраиваться.
  6. Коммуникабельность.
  7. Ответственность.

Кого больше предпочитают нанимать на эту работу?

Исходя из наблюдений, у предпринимателей, имеющих свою команду и личных помощников, в 90% случаях на этих должностях девушки и женщины:

  1. Мамы в декрете.
  2. Работницы офиса.
  3. Фрилансеры.

Исключающим фактором тут является то, что мужская половина больше шарит в технических вопросах и их больше берут в помощники, как специалистов в какой-то технической области.

Всем, кто только начинает работать удалённо и изучать какую-то интернет-профессию, рекомендуем устроиться личным помощником к предпринимателю или профессиональному фрилансеру, работающему в этой профессии. Работа с человеком, который уже во всём разбирается, даст вам максимально быстрый результат в освоении необходимых знаний и навыков.

Плюсы и минусы профессии

Подводя итоги данной части о профессии, личный помощник руководителя, рассмотрим какие преимущества и недостатки она имеет.

Начнём с преимуществ:

  1. Постоянное развитие. Работать напрямую с предпринимателем и перенимать его знания и опыт — это, на мой взгляд, самый жирный плюс данной профессии.
  2. Свобода передвижений. Работая удалённо, у вас появится больше времени, не нужно будет тратить время на дорогу в офис и т. д. Сможете работать, путешествуя, в разных местах мира.
  3. Комфортный и гибкий график работы. Вы сами планируете рабочий день в соответствии со своими желаниями и потребностями.
  4. Хорошая зарплата или дополнительный доход. Зависит от занятости и сложности задач. Из недостатков могу выделить то, что работа личным помощником удалённо, особенно при полной занятости и многозадачности, требует быть постоянно на связи с работодателем, иногда подстраиваться под его рабочий режим.

Заключение

В заключении скажем, что востребованность и перспективы профессии довольно высокие, нанимая помощника, предприниматель покупает, в первую очередь, своё личное время — наш единственный ограниченный ресурс.

И он понимает, что без делегирования части каких-то задач, его результат будет расти в разы медленней. Поэтому на рынке удалённой работы эта профессия становится всё популярней.

Увидимся в следующих статьях об этой интересной профессии!

Больше о популярных интернет-профессиях можно узнать в нашей статье, пройдя по ссылке.

Друзья, считаете статью полезной, поделитесь ею в соцсетях. До новых встреч!

Личный помощник руководителя: обязанности и требования

Главный ресурс любой организации – это ее сотрудники. Они способствуют росту и процветанию производства. Хорошие начальники ценят своих сотрудников. Среди других значимых должностей выделяется помощник начальника. Функции и значение его трудно переоценить. Это правая рука и главный советник, организатор мероприятий и координатор встреч. Без хорошего помощника руководителю высшего звена будет очень сложно управлять компанией.

Отличительные особенности и специфика деятельности ассистента

Нет такой противоречивой и неоднозначной с точки зрения требований должности, как помощник директора. В обязанности работников, занимающихся данным видом деятельности, входит довольно много элементов. Также личных помощников часто путают с секретарями или офис-менеджерами. Должности похожие, но это разные виды деятельности. Обязанности помощника менеджера:

  • Обеспечение прогресса рабочего дня начальника: расписание, встречи, подписание документов и командировки.
  • Обеспечение комфортного рабочего места руководителя высшего звена – нужно позаботиться о микроклимате, чистоте и комфорте помещений.
  • Работа с документами от начальника, в частности с письмами и входящими звонками.
  • Обеспечение психологического комфорта управленца.
  • Проведение первичных переговоров.
  • Обеспечение управления сотрудникам низших звеньев и т. д.

Этот список намного шире, чем перечень административных и секретарских задач. Однако детали, с которыми сталкивается работник в должности «личный помощник руководителя», обязанности и особенности деятельности будут у разных работодателей разными. Бывает, что это в основном секретарская работа. Или помощник исключительно занят обеспечением комфорта и порядка у начальника. А некоторые помощники являются полноправными заместителями и имеют подчиненных сотрудников.

Профессиональные запросы работодателя к кандидату на должность «помощник руководителя», обязанности и требования к образованию

Требования к базовому образованию и опыту работы будут различаться в зависимости от мнения руководства. Чаще всего эта вакансия воспринимается как начало карьеры. Однако серьезный топ-менеджер будет искать в помощниках кого-то с профессиональным и жизненным опытом.

Минимальное требование – среднее специальное образование, связанное с управлением или юриспруденцией. Кроме того, работодатели ожидают от соискателей следующих профессиональных качеств:

  • возможность работы во всех офисных программах;
  • высокая скорость печати;
  • начитанность;
  • знание хотя бы одного иностранного языка, чаще всего английского;
  • знание основных понятий программирования и нестандартных компьютерных программ;
  • умение вести делопроизводство и кадровую работу в соответствии с нормативными требованиями;
  • знание основных понятий действующего законодательства;
  • хорошо организованная речь.

Это минимальное требование к претенденту на должность «личный помощник начальника». Обязанности также могут быть добавлены в зависимости от сферы деятельности организации. В некоторых компаниях наличие профильного или смежного образования считается обязательным условием для поступления на такую ​​работу. Также большим плюсом считается дополнительное бизнес-образование или курсы повышения квалификации.

Требования к личным чертам ассистента

Помимо профессионализма, к помощникам топ-менеджеров предъявляется ряд личных требований. Прежде всего, это:

  • стрессоустойчивость: ведь помощнику часто приходится первым сносить гнев начальства и выслушивать недовольство подчиненных;
  • многозадачность — способность делать несколько дел одновременно — самое ценное качество хорошего помощника;
  • позитивное мышление – без этой черты характера помощник руководителя не справится с дополнительными задачами, ведь его деятельность зачастую выходит за рамки стандартного делового сотрудничества;
  • высокая обучаемость: желание узнавать новое и качественно разбираться в рабочем процессе должно присутствовать у каждого хорошего помощника.

Это лишь основные, базовые черты характера, которые необходимы каждому помощнику менеджера для успешной карьеры. Но самое главное личное требование: темперамент и поведение помощника должны не диссонировать, а идеально дополнять друг друга.

Общие обязанности помощника руководителя

Ассистент работает непосредственно с руководством организации, выполняя личные поручения и профессиональные обязанности. Обычно они включают:

  • Ведение учета начальника, а в некоторых случаях и всей организации. В отдельных компаниях помощники управляют секретариатом организации.
  • Координация управленческой деятельности. Назначение деловых встреч, напоминание начальству о событиях и событиях разного рода.
  • Ведение переписки от имени организации.
  • Прием и перераспределение входящих телефонных звонков.
  • Предоставление начальнику всей необходимой информации по запросу.

Дополнительные обязанности ассистента руководителя организации

Личный помощник руководителя с дополнительными обязанностями и функциями – самая распространенная вакансия для этой сферы деятельности. Чаще всего руководство ищет достаточно разностороннего сотрудника, способного расширять обязанности. Наиболее распространенными дополнительными обязанностями являются:

  • Перевод с иностранного языка, в том числе во время переговоров. Не всегда у руководства есть возможность полностью доверять сторонним работникам, и здесь очень помогает знание хотя бы английского языка.
  • Организация поездок для шефа и сопровождение в поездках. Такая деятельность предполагает, что помощник возьмет на себя все рутинные моменты: передвижение, заказ такси и гостиницы, питание и оформление документов.
  • Сопровождение начальства на мероприятия.
  • Бытовые услуги.

Этот список далеко не полный. В большинстве случаев достаточно сложно однозначно ответить на вопрос, что входит в обязанности помощника руководителя. Эта деятельность очень разнообразна. Каждый начальник выдвигает свои требования, главное следить, чтобы все они были в рамках закона.

Режим работы личного ассистента

Одной из основных характеристик этой деятельности является зависимость рабочего дня от трудового дня руководства. Конечно, стандартный рабочий день составляет восемь часов. Это «размытость» рабочего времени и необходимость всегда быть на связи с руководством часто отпугивают выпускников от этих вакансий. На самом деле, вам не нужно работать больше, чем где-либо еще. Просто время для отдыха и работы становится непостоянным. Разумеется, есть и исключения — если речь идет о крупной компании мировой известности, ассистента могут и «загонять», однако кандидаты на престижную должность готовы к этому.

Должностная инструкция помощника руководителя

Структура должности «помощник начальника», должностные обязанности, требования к образованию, опыт работы должны быть указаны в должностной инструкции. Это документ, обеспечивающий прозрачность требований руководства и легкий контроль за выполнением сотрудниками своих обязанностей.

Должностная инструкция носит нормативный характер и подлежит обязательному соблюдению. В этом документе подробно описаны все тонкости работы помощника руководителя. Это практически руководство к действию. Документ включает в себя не только обязанности, но и права, ответственность и особенности разрешения трудовых конфликтов.

В отношении деталей деятельности помощника руководителя при составлении его должностной инструкции следует отнестись с особым вниманием. Обязательно надо прописать особенности работы, нюансы организации труда и времени отдыха, компенсацию за сверхурочную работу.

Необходимо отличать должностную инструкцию помощника от того же документа на должность «заместитель руководителя проекта». Обязанности последнего часто носят временный характер, как и сама работа. Кроме того, название должности должно быть четко указано в должностной инструкции. Чаще всего указывают «секретарь», «секретарь-референт», «директор-менеджер». Убедитесь, что эта запись соответствует действующим правилам и актуальна.

Что указать в резюме соискателя на должность помощника руководителя

Должность личного ассистента — отличное начало карьеры выпускника. Таким образом, вы сможете устроиться на свою первую работу и получить ни с чем не сравнимый профессиональный опыт. Однако для опытных кандидатов эта вакансия может показаться неинтересной. Особенно, если вы планируете сменить сферу деятельности.

Зная основные функции помощника руководителя, составить резюме несложно. В этом документе предполагается, что вы ознакомились с теоретической частью вопроса и готовы приступить к работе. Внимательно изучите требования к соискателю и приступайте к написанию текста.

Информация, которую необходимо указать в резюме на вакансию «помощник» или «личный помощник начальника»:

  1. Полное имя, фамилия и отчество, только первые два допускаются в резюме для иностранной компании.
  2. Семейное положение. Это обязательный элемент: должность помощника часто связана с ненормированным рабочим днем. Вы должны следить за тем, чтобы такие часы не мешали семейным обязанностям.
  3. Образование. Перечислить в хронологическом порядке. Если вы все еще учитесь, обязательно обратите внимание на то, сколько времени это займет. Работодатели часто принимают студентов последнего курса в качестве ассистентов с последующим продвижением по карьерной лестнице. Здесь же укажите знание иностранного языка и уровень владения им.
  4. Рабочий стаж. Пункт из последнего. Если у вас его еще нет, перечислите свои волонтерские проекты, участие в общественных мероприятиях или профсоюзных организациях, учебные практики и другие соответствующие мероприятия. Если не можете ничего предоставить, возьмите характеристику в выпускном отделении и напишите, что готовы ее предоставить.
  5. Личностные характеристики. Дайте себе максимально честную оценку. Опишите себя с точки зрения классической психологии и обязательно отметьте свои сильные и слабые стороны.
  6. Дополнительная информация. Здесь вы должны написать, почему работодатель должен выбрать вас среди других соискателей. Также не забудьте указать дополнительные навыки, например, наличие водительских прав. Уже сейчас будет полезно написать о наличии дополнительного образования, курсов повышения квалификации, бизнес-образования.
  7. Контакты. Оставьте как можно больше способов связи с вами: мобильный и домашний телефон, адрес электронной почты, скайп, ссылку на страницу в социальной сети. Предоставляйте только актуальную информацию.

Грамотно составленное резюме не останется незамеченным работодателем.

Обязанности помощника руководителя подразделения

Как правило, соискатели ищут работу в качестве личного помощника руководителя. Но начинать продвижение в этой карьерной нише проще – с позиции «помощник менеджера по продажам». Обязанности этого работника не такие объемные, но опыта и перспектив несравненно больше.

Основное отличие помощников начальников отделов — их более конкретная и целенаправленная деятельность. Они выполняют работу, связанную с определенной областью производства или управления. Этот опыт бесценен для дальнейшего карьерного роста.

В обязанности помощника начальника отдела входят все те же обязанности, что и у руководителя компании. Но есть и особенности:

  • необходимость досконально понимать суть производственного, управленческого или сбытового процесса подразделения;
  • общение с помощниками из других отделов и заместителем генерального директора;
  • ведение документации отдела.

Перспектива карьерного роста личного ассистента

Молодые люди рассматривают эту должность как старт карьеры. Однако необходимо различать, какой тип продвижения вы хотите. Горизонтальный или вертикальный? В этой компании или это только начало будущего резюме? Ответы на эти вопросы также определяют стратегию будущих действий.

Руководство ценит хороших помощников, и это, к сожалению, негативно сказывается на вашем карьерном росте. Начальник не хочет отпускать идеального сотрудника, соглашается на повышение зарплаты и дает дополнительные льготы — это вариант горизонтальной карьеры. Наиболее распространен среди личных помощников.

Самый простой способ продвинуться по карьерной лестнице в той или иной организации — от помощника до начальника отдела. Такие должности часто предоставляют с целью лучше узнать сотрудника и обучить его. Если вы хотите вертикальную карьеру, то это ваш путь.

Должность помощника руководителя незаметна снаружи, но очень значима для организации. Компетентный помощник может улучшить работу управленцев и, таким образом, обеспечить большую прибыль компании.

334 000+ вакансий Assistant To The Manager в США (23 334 новых)

Перейти к основному содержанию

  • Наиболее актуальными

    Самый последний

  • За последние 24 часа (23 334)

    Прошлая неделя (85 974)

    Прошлый месяц (225 430)

    В любое время (334 742)

  • Квик Трип, Инк. (889)

    Здравоохранение NSPIRE (22)

    Компания «Путешествия + Отдых» (21)

    Группа ТОРП (15)

    Руководители Вихря (6)

  • 40 000 долларов США+ (80 881)

    60 000 долларов США + (16 894)

    80 000 долларов + (4 204)

    100 000 долларов США+ (1308)

    $120 000+ (614)

  • Нью-Йорк, штат Нью-Йорк (5738)

    Феникс, Аризона (2465)

    Даллас, Техас (2044)

    Эвансвилл, Индиана (355)

    Такома, Вашингтон (274)

  • Полная занятость (253 567)

    Неполный рабочий день (35 471)

    Контракт (4 594)

    Временный (38 521)

    Волонтер (123)

  • Стажировка (2191)

    Начальный уровень (106 888)

    Ассоциированный (10 534)

    Средний-старший уровень (166 515)

    Директор (1168)

Получайте уведомления о новых вакансиях Помощник Менеджера в США .

Войдите, чтобы создать оповещение о вакансии

Вы просмотрели все вакансии для этого поиска

Ассистент менеджера Вакансии в CRATE & BARREL Careers

33 вакансии найдены в помощнике менеджера

Отфильтровано по:

    • Помощник управляющего магазином

      На постоянной основе Метро Денвера Местонахождение: Денвер, Колорадо 05. 04.2022
    • Помощник управляющего магазином, отдел продаж

      На постоянной основе Нэшвилл — 2126 Abbott Martin Rd Suites E101/E201 Местонахождение: Нэшвилл, Теннесси 28.12.2022
    • Старший помощник управляющего магазином

      На постоянной основе South Coast Plaza — 3333 Медвежья улица Местонахождение: Коста-Меса, Калифорния 18. 07.2022
    • Помощник управляющего магазином, отдел продаж

      На постоянной основе Торговый центр Square One — Square One Drive, 95 Местонахождение: Миссиссога, Онтарио 18.07.2022
    • Помощник управляющего магазином, отдел продаж

      На постоянной основе Вудфилд-роуд — 760 Н. Мартингейл-роуд Местонахождение: Шаумбург, Иллинойс 30.12.2022
    • Помощник управляющего магазином, отдел продаж

      На постоянной основе Временное местоположение Уолнат-Крик — 1000 S Main St. Местонахождение: Уолнат-Крик, Калифорния 09/22/2022
    • Помощник управляющего магазином, отдел продаж

      На постоянной основе Бельвю-сквер — 555 Бельвю-сквер Местонахождение: Белвью, Вашингтон 09/29/2022
    • Старший помощник управляющего магазином, отдел продаж

      На постоянной основе Норт и Клайборн — 850 W. North Avenue Местонахождение: Чикаго, Иллинойс 14.10.2022
    • Помощник управляющего магазином, отдел продаж

      На постоянной основе Корал-Гейблс — Сан-Лоренцо-авеню, 358 Местонахождение: Корал Гейблс, Флорида 17.10.2022
    • Помощник управляющего магазином, операционный отдел

      На постоянной основе Старый сад — 4999 Old Orchard Center Местонахождение: Скоки, Иллинойс 20. 10.2022
    • Помощник управляющего магазином, операционный отдел

      На постоянной основе Улицы в Саутпойнте — 8030 Renaissance Parkway Местонахождение: Дарем, Северная Каролина 21.10.2022
    • Помощник управляющего магазином, операционный отдел

      На постоянной основе Галерея в Розвилле — бульвар Галерея, 1151 Местонахождение: Розвилл, Калифорния 21. 10.2022
    • Старший помощник управляющего магазином, отдел продаж

      На постоянной основе Йоркдейл — 3401 Дафферин-стрит, почтовый ящик 2 Местонахождение: Торонто, Онтарио 21.10.2022
    • Помощник управляющего магазином, операционный отдел

      На постоянной основе Сантана Роу — 301 Сантана Роу Местонахождение: Сан-Хосе, Калифорния 21. 10.2022
    • Помощник управляющего магазином, продажа товаров для дома

      На постоянной основе Сантана Роу — 301 Сантана Роу Местонахождение: Сан-Хосе, Калифорния 31.10.2022

    Не видите ничего интересного?

    Присоединяйтесь к нашему сообществу талантов, чтобы быть в курсе наших новостей о вакансиях и вакансиях.

    Зарегистрироваться (открывается в новом окне)

    Партнерские льготы.