Как Составить План Проекта: Подробное Руководство

В основе каждого проекта лежит фаза планирования. На этом этапе закладывается фундамент, от прочности которого зависит, насколько успешно и своевременно команда завершит работу.

По данным исследования, только 29% организаций успешно завершают проекты на регулярной основе и не превышают бюджет.

Планирование — одна из важнейших фаз жизненного цикла проекта. Во время работы над ней менеджер собирает подробную информацию о готовящемся к запуску проекте и размещает ее в плане-графике проекта.

Что значит план проекта? В нашей статье вы получите ответ на этот вопрос, а также узнаете, как грамотно составить календарный план реализации проекта, и в чем его преимущества.

Итак, приступим.

Что такое план проекта

План проекта — это документ, содержащий подробную информацию о проекте: его объемах и целях, исполнителях и задачах, сроках и бюджетах.

Документ является конечным результатом этапа планирования, утверждается до начала любых работ и становится самым главным и достоверным источником информации о грядущем проекте.

Одним из инструментов, который менеджеры используют при создании графика проекта, является диаграмма Ганта. Она упрощает обмен информацией с заинтересованными сторонами и помогает участникам иметь перед глазами общую рабочую картину. 

Однако существуют и другие способы создания и визуализации календарного плана проекта: 

В пятом издании «Руководства по управлению проектами» говорится, что процесс составления графика проекта состоит из создания вспомогательных планов:

• Управления человеческими ресурсами в команде проекта, учитывая их доступность и профессиональные навыки. 
• Управления расходами, включая всевозможные закупки и обязательства перед подрядчиками. 
• Процессов коммуникации с указанием того, как, когда и в каком формате будет происходить общение с командой и заинтересованными лицами.
• Работы с возможными рисками.
• Оценки качества, в котором указаны основные показатели качества для проекта.

Немного пугающий объем документации, правда? На самом деле, менеджеры редко оформляют такие отдельные документы. В этом нет особого смысла. 

Чтобы составить удачный график, достаточно в одном документе рассказать обо всех перечисленных выше элементах.

Документ обычно включает информацию о:

В основном график проекта используется для документирования договоренностей, облегчения взаимодействия между заинтересованными сторонами, а также фиксирования объемов работ и финансовых вложений.

Документ должен содержать ответы на 4 вопроса:

Часто для планирования применяют простые таблицы (например, Microsoft Excel), аналог Excel или другие инструменты. Однако опытные менеджеры для создания графиков проекта используют системы управления проектами. Такие решения автоматизируют многие процессы, тем самым экономя рабочее время и облегчая контроль за ходом работы. 

Использование программного обеспечения для управления командой проекта и рабочими процессами — дело довольно привычное для многих менеджеров, особенно в крупных компаниях.

Перед вами пример плана в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO.

С помощью инструмента вы сможете:

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Планируйте, создавайте и работайте с проектами любой сложности и профессиональной области.

Готовые шаблоны помогут вам не начинать этап планирования с нуля каждый раз. В GanttPRO вы найдете бесплатные шаблоны диаграммы Ганта, которые подойдут многим профессиональным индустриям:

Кроме того, в нашем планировщике онлайн вы найдете шаблоны планов проекта для различных сфер в Excel и Google Таблицах.

Каждый шаблон вы всегда можете скачать в популярных форматах PDF и PNG. Также вы можете сохранить любой ранее созданный документ и использовать его в будущем.

Опытный менеджер знает все о команде и ее участниках. Кроме того, он готов ответить на все возможные вопросы, которые могут возникнуть во время рабочего процесса.

Итак, давайте приступим к созданию календарного плана-графика проекта, чтобы быть уверенными в максимальной проработке и подготовке каждого его этапа.

Общение — главный помощник в достижении успеха. Познакомьтесь с теми, с кем будете работать, представьте участников друг другу и обсудите организационные моменты. Оцените потребности и ожидания коллег, а также обсудите, как в ходе работы реализовывать обратную связь между командой и клиентами.

В будущем это поможет минимизировать недопонимания и поддерживать приятную рабочую атмосферу.

Менеджер должен иметь четкое представление, для чего нужен этот проект, какие цели он преследует и почему стоит вложенных денег. Ответы на эти вопросы помогут команде, руководству, инвесторам и другим заинтересованным лицам убедиться, что идея достойна внимания, а ее реализация принесет не только удовлетворение, но и выгоду.

Определение объема — ключевой элемент разработки документа. На этом этапе менеджер:

Вы определили цели, сроки и фазы проекта, а также обозначили его ключевые моменты. Самое время создать подробный график, в котором будет прописана каждая задача и время на ее выполнение. 

Не будьте слишком оптимистичными, моделируя наилучшую возможную ситуацию. Реально оценивайте силы коллег, не забудьте об отпусках, праздниках и возможных задержках по другим причинам.

Ресурсы — это сотрудники либо привлеченные специалисты, а также средства, необходимые для достижения бизнес-целей компании. Выделите и назначьте сотрудников на задачи, четко сформулируйте область ответственности и ожидания, которые на них возлагаете. 

Учитывайте опыт каждого специалиста, их профессиональные качества и так называемые «soft skills». Все это способствует грамотному распределению и управлению ресурсами, а также повышает эффективность команды.

Опытный менеджер всегда заранее предусматривает возможные внештатные ситуации и обдумывает пути их решения. Это могут быть:

Заранее обсудите возможные риски с командой, чтобы сотрудники были к этому готовы. 

Итак, детальный план реализации проекта готов. Проведите презентацию, ознакомьте с ним абсолютно каждого участника и коллегу. Теперь это основной документ, содержащий самую точную и свежую информацию о проекте.

Поделитесь документом с сотрудниками и заинтересованными сторонами. В этом вам поможет инструмент управления рабочими процессами онлайн. С ним каждый получит круглосуточный доступ к документу, а также сможет вносить корректировки и следить за изменениями в режиме реального времени.

Планирование — неотъемлемая часть работы каждого менеджера. Без заранее составленного детального графика сложно представить работу команды слаженной, завершенной успешно и в заданные сроки.

Участие членов команды в нескольких проектах, а также работа с международными организациями и удаленка требуют еще более тщательных процессов планирования и управления.

Подробный план проекта станет отличным решением. С ним менеджер может быть уверен, что сотрудники и заинтересованные стороны имеют общие бизнес-цели и видение рабочих процессов, а также будут в курсе всех изменений.

4.6 10 голоса

Рейтинг статьи

6 шагов к созданию + пример — Финансы на vc.ru

1342 просмотров

Никогда не недооценивайте силу торгового плана.

Торговля на сегодняшних рынках может ощущаться как попытка перемещаться по пустыне. Как можно сориентироваться и найти свой путь?

Просто: составьте план и придерживайтесь его!

План торговли может стать вашей картой. Это помогает вам спланировать сделку до ее выполнения. На его изготовление не уйдет много времени, и есть много потенциальных долгосрочных преимуществ.

Итак, давайте разберемся, что такое торговый план и как он может помочь вам стать более умным трейдером!

Что такое торговый план?

Это ваш план данной сделки.

Хороший план учитывает ваш стиль торговли, управление рисками и ожидания. В нем изложен весь ваш подход к торговле, от тикера до входа, выхода, целей, стопов и многого другого.

Трейдер, который составляет тщательный план и следует ему, с большей вероятностью будет сохранять разум, то есть с меньшей вероятностью совершить серьезные ошибки.

Нужен ли вам торговый план?

Торговые планы не являются привлекательными. Многие трейдеры быстро отвергают их как ненужные. Они предпочли бы сосредоточиться на более захватывающих аспектах торговли … таких как горячие акции, всплески на графиках или катализаторы.

Большая ошибка! Хотя эти вещи могут помочь вам выбрать акции для торговли, вам необходимо объединить их с планом, чтобы получить наилучшие результаты.

Технически нет, вам не нужен план для совершения сделки. Но если вы хотите следовать по траектории последовательных трейдеров до вас, было бы разумно использовать его.

Планирование: ключ к долгосрочному успеху в торговле

Торговый план дает вам четкий план атаки для входа и выхода из сделки.

Это разница между расчетливой сделкой и менталитетом «ожидания и надежды», из-за которой многие трейдеры теряют деньги.

Без плана вы в значительной степени играете в азартные игры. Вы можете выиграть здесь и там, но ваш прогресс не будет таким надежным, как при наличии плана.

Многие трейдеры, которые не используют планы, начинают видеть, что их убытки превышают их прибыль, и в конечном итоге отказываются от дневной торговли.

Не превращайтесь в поучительную историю: каждый раз составляйте план!

Основы торгового плана

Ваш план сделки должен охватывать такие важные вещи, как план входа / выхода, управление рисками и торговые цели.

План входа / выхода должен охватывать ключевые моменты, в которых вы входите в сделку (покупка) и когда вы выходите из сделки (продажа) …

Управление рисками — это ограничение ваших потерь. Чем меньше денег вы теряете — особенно на ранних этапах торговли — тем дольше вы можете оставаться в игре. Управление рисками может помочь вам выработать более здоровые торговые привычки в долгосрочной перспективе. Важно определить, сколько вы готовы потерять в сделке, если дела пойдут плохо.

Помните, что не каждая сделка будет прибыльной.

Стоп-лосс и лимитные ордера — отличные способы минимизировать риск. Потери — это часть игры. Будьте готовы с этим справиться.

План каждого трейдера уникален. Нет единого плана, который подошел бы всем. Составьте план, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и целям трейдера.

6 советов по созданию полезного торгового плана

Теперь, когда вы понимаете преимущества построения планов для своих сделок, вот несколько советов, как это сделать …

№ 1. Назначать цели

Что вы надеетесь получить от этой сделки? 10%, 20%? Постарайтесь установить реалистичные цели по прибыли. А если вы новичок, это может помочь начать с малого, а затем увеличивать свои цели по мере того, как вы становитесь последовательными. Сосредоточьтесь на получении практики и опыта.

№ 2. Сосредоточьтесь на риске

Какая у вас толерантность к риску? Только вы можете на это ответить.

Прежде чем входить в сделку, подумайте, какой частью вашего портфеля вы готовы рискнуть в данной сделке. Многие трейдеры придерживаются правила не рисковать более чем 1% или 2% своего счета. Если у вас небольшой счет, вы можете рискнуть немного больше, чтобы получить более крупную позицию …

Или вы можете решить рискнуть меньше, чтобы попытаться закрепить свой процесс и избежать взрыва вашего аккаунта. В любом случае торгуйте только теми деньгами, которые вы можете позволить себе потерять. Торговля рискованна!

№ 3. Проведите свое исследование

Прежде чем входить в какую-либо сделку, обязательно проведите исследование. Ищите крупных игроков, изучайте графики акций и исследуйте потенциальные катализаторы, которые могут двигать акцию.

Будьте к этому прилежны. Исследования могут помочь вам определить, как акции могут работать. Вы никогда не можете быть уверены на 100%, но вы хотите иметь возможность сказать, что сделали все, что могли.

№ 4. Планируйте свой вход и выход

Составьте конкретный план относительно того, когда вы входите в сделку и выходите из нее.

Решите, какие сигналы на покупку будут вашим зеленым светом для входа в сделку, и входите только тогда, когда вы их видите.

Но не сосредотачивайтесь только на сигналах покупки. Вам также необходимо спланировать выход из сделок. Подумайте, что вы будете делать, если торговля пойдет на юг. Какой у вас стоп-лосс? Когда ты выберешься, если дела пойдут не так? Примите решение уйти в этот момент и не принимайте это на свой счет. Никогда не торгуйтесь на своих эмоциях.

А какова ваша цель по прибыли? Будьте готовы выйти, как только ваша цель по прибыли будет достигнута. Не жадничай.

№ 5. Запиши все на листочке или в ворд документе

Запишите свой план. Буквально.

Когда вы физически записываете свой план, появляется чувство ответственности. Написав его, храните там, где увидите. Если вы столкнетесь со своим торговым планом при выходе на рынок, это поможет вам оставаться подотчетным. Кроме того, тогда у вас есть вся эта информация, чтобы …

№ 6. Просмотреть свою сделку после

После того, как вы совершите сделку, подумайте, как все прошло. Храните записи о своих планах и о том, как проходят ваши сделки, в торговом журнале. Это может дать вам представление о том, что пошло правильно, а что нет, и вы можете использовать его для информирования о будущих сделках.

Это также может улучшить ваш план … Вы поймете, в чем вам нужно быть более усердными.

Пример торгового плана

В качестве примера того, как выполнить план, давайте взглянем на одну из моих любимых акций. Вот шестимесячный график Tesla Inc. (nasdaq: TSLA).

Tesla сделала большой, многодневный шаг с множеством возможностей еще в декабре. Хорошей точкой входа будет прорыв, когда Тесла преодолеет отметку в 450 долларов.

Торговля на прорывах — один из моих любимых способов торговать в 2021 году. Здесь мы рассматриваем идею торговли на колебаниях на основе паттерна прорыва от красного к зеленому.

Во-первых, вы должны дождаться подтверждения прорыва. И вы можете установить свой риск на линии поддержки в 400 долларов или на VWAP. Затем спланируйте свой выход, чтобы зафиксировать прибыль, как только импульс начнет замедляться. Конечно, это все в теории.

Какой бы ни была сделка, не забудьте установить разумные цели по прибыли и стоп-лосс на случай, если торговая модель нарушится. Не жадничай. И не стоит надеяться, что плохая ситуация улучшится. Важно придерживаться своего плана, по возможности добиваться небольших успехов и уходить, пока есть возможность!

Торговый план и торговая система: в чем разница?

Торговая система полагается на алгоритм технических индикаторов или фундаментальный анализ сигналов о том, когда и как торговать. Она не принимает во внимание индивидуального трейдера. Это более свободный подход к торговле.

Торговый план настраивается в соответствии с размером аккаунта трейдера, потребностями и торговыми целями. Чтобы построить план, вы делаете работу. Я бы предпочел план системе. Он более практичный, и вы можете адаптировать его к меняющимся рыночным условиям.

Как совместить свои цели со своим стилем торговли

У каждого трейдера разные цели. Некоторые хотят заниматься дневной торговлей. Другие хотят держаться на длительный срок. Возможно, вам придется повозиться, чтобы найти то, что вам подходит.

Прежде чем нажать кнопку покупки и открыть свою первую сделку, определите, какой вы трейдер. Каковы твои цели?

Как часто вы хотите торговать? Какими акциями вы хотите торговать? Какая у вас толерантность к риску?

Это все важные вопросы, которые следует задать себе перед тем, как начать торговать.

Если вы работаете с 9 до 5, вы, вероятно, не хотите заниматься дневной торговлей. Возможно, вы захотите торговать на колебаниях или даже держать акции для долгосрочных сделок.

Выбранный вами тип торговли должен сыграть большую роль в ваших планах.

Долгосрочные преимущества торговых планов

Торговые планы могут изменить ваше отношение к трейдингу. Они могут превратить ваш менталитет в погоню за «яркими и блестящими» акциями на совершение расчетных сделок.

Создав тщательные планы, вы сможете найти способы быть более последовательными в своем общем подходе.

Многие факторы в торговле находятся вне вашего контроля. Но вы можете контролировать, когда выходите из сделок, и это может помочь минимизировать ваши потери.

Изучение того, как создать план, является важной частью вашего торгового образования.

Заключение

Рынок в этом году был как никогда нестабильным. Если вы начинающий трейдер, сейчас прекрасное время, чтобы составить свой надежный торговый план.

Будьте готовы учиться и работать… Создание плана, соответствующего вашим целям, требует времени, но в конечном итоге оно того стоит. Тестируйте стратегии, изучайте различные техники, оттачивайте свои навыки и изучайте рынки.

Как вы планируете свои сделки? Что важно для ваших планов? Дайте нам знать в комментариях!

Самое главное — не забывайте подписаться на наш телеграм канал, где мы выходим перед открытием рынка в прямой эфир и рассказываем свой торговый план на сегодняшний день! Поверьте, нам есть, чему вас научить.

3 Примеры стратегического плана

Многие компании ищут помощи, ищут пример стратегического плана в качестве критерия, который они могут использовать для сравнения своих собственных планов. Но стратегические планы могут быть разных форм, форм и размеров; они не являются универсальным документом. Существуют простые стратегические планы, включающие цели, задачи, стратегии и тактики, а также сложные структуры планов, включающие несколько уровней и слоев. Насколько проработанным должен быть ваш план, зависит от нескольких факторов, включая уровень подотчетности, который вы пытаетесь создать, сроки реализации плана и культуру вашей организации. В этом посте вы увидите пример стратегического плана, наиболее распространенного сегодня среди компаний.

Пример стратегического плана: базовая структура

Как минимум, стратегический и оперативный планы содержат три уровня, которые выполняют определенные функции. Они перечислены в порядке, обратном порядку их появления в плане, чтобы продемонстрировать связь снизу вверх:

• Тактика: Это задачи, которые необходимо выполнять на индивидуальной основе. Эти действия составляют стратегии. Например, если у вас есть стратегия удовлетворенности клиентов, которая фокусируется на ежегодном клиентском событии, есть ряд вещей, которые необходимо выполнить, чтобы это событие состоялось. Это тактики, которые включают сроки выполнения, результаты и назначаются конкретным людям для выполнения.
• Стратегии: Собранию тактик нужно имя, и это имя и есть стратегия. Название стратегии обеспечивает акцент на чем-то конкретном, а сама стратегия содержит отдельные тактики. Таким образом, стратегии представляют собой широкие действия, ориентированные на действия, которые мы реализуем для достижения целей. В этом примере стратегия клиентских событий предназначена для повышения общей удовлетворенности клиентов. У нас могут быть дополнительные стратегии, направленные на повышение удовлетворенности клиентов, и каждая из этих других стратегий также будет иметь набор тактик.
• Цели: Это поддающиеся количественной оценке и измерению цели, которые отвечают на вопросы, сколько и когда. Есть старая поговорка, что нельзя улучшить то, что не измеряешь. Таким образом, планы без измеримых целей вообще не являются планами; это просто списки задач. Цели включают в себя базовую производительность, целевую производительность и установленные сроки достижения цели. Любой пример стратегического плана должен включать цели, поскольку они являются основой для планирования. В этом примере наша цель — повысить удовлетворенность клиентов с 82% до 90% до 31 декабря. Как мы этого добьемся, зависит от стратегии и тактики.

Пример стратегического плана: цели, стратегии и тактика

Задача 1: Повышение удовлетворенности клиентов с 82,0% до 90,0% к 31 декабря.

• Стратегия 1.1: Проведение ежегодной конференции с клиентами
• Тактика 1.1.1: Определите дату и место проведения
• Тактика 1.1.2: Разработка повестки дня
• Тактика 1.1.3: Определить и пригласить спикеров
• Тактика 1.1.4: Развитие общественных мероприятий
• Тактика 1.1.5: Разработка меню
• Тактика 1.1.6: Разработка приглашений

Пример стратегического плана: стратегические темы и цели

Хотя цели, стратегии и тактики являются ключевыми элементами любого примера стратегического плана, они не являются единственными элементами. Многие планы более надежны и включают дополнительные уровни в иерархии. Эти уровни обычно называют стратегическими темами и целями, и они предшествуют задачам. Таким образом, полностью разработанный план будет выглядеть как приведенный ниже пример стратегического плана:

• Стратегические темы: Это заголовки родственных групп, состоящие из одного-трех слов, используемые для разделения стратегических и оперативных планов, таких как качество, безопасность, люди, клиенты, обслуживание, финансы и рост. Для компаний, использующих стратегические темы, наиболее распространенными являются четыре-шесть таких категорий.
• Цели: Это общие заявления, которые переводят заявление о видении организации в нечто более значимое и ограниченное по времени. Если также используются стратегические темы, формулировки целей используются для преобразования видения в конкретные стратегические темы.
• Цели: Как и в предыдущем случае, Цели — это поддающиеся количественной оценке элементы, которые измеряют успех ваших Целей и, в конечном счете, вашего стратегического плана. Они должны измерять, как вы планируете увеличивать, уменьшать или поддерживать некоторые ключевые показатели эффективности, имеющие решающее значение для достижения цели.
• Стратегии: Имея представление о мерах успеха, Стратегии определяют как будет выполняться ваш стратегический план и, в конечном счете, перемещают иглу на Цели. В некоторых организациях стратегии называют инициативами, проектами или программами. Независимо от используемого термина, Стратегии закладывают основу для фактической работы, которая составляет сам план.
• Тактика:  Чтобы наилучшим образом выполнить стратегический план, необходимо правильно разбить стратегию. Во многих случаях это ваша тактика. Тактика — это основные компоненты ваших стратегий, которые помогут измерить успех на пути к завершению. Тактики НЕ являются быстрыми задачами, которые можно выполнить, отметив галочкой поле, а вместо этого являются вехами или ключевыми результатами стратегии.

БЕСПЛАТНЫЕ РЕСУРСЫ

Шаблон стратегического плана

Этот пятиуровневый шаблон стратегического плана поможет вам создать план, основанный на лучших практиках для оптимизации выполнения.