Как открыть туристическое агентство с нуля

Согласно статистике в России ежегодно открывается несколько тысяч новых турагентств. Этот вид бизнеса имеет один из самых низких «порогов вхождения», то есть для открытия турагентства «с нуля» требуются совсем незначительные вложения. Поэтому данный вид бизнеса является достаточно привлекательным для новичков.

Однако не все так гладко. Та же статистика утверждает, что почти 100% вновь открывшихся турагентств закрываются в первые три года, а больше половины вообще работают только в течение одного сезона. И лишь единицы закрепляются на рынке туристических услуг. С чем связана неприятная статистика и как начинающему бизнесмену не пополнить ряды неудачников? Давайте разберемся.

Неутешительные итоги связаны во многом именно с кажущейся легкостью данного вида деятельности, который привлекает людей, весьма далеких от бизнеса и имеющих весьма отдаленное представление о туристической деятельности в целом, о бизнес-планировании и окупаемости. Такие предприниматели часто вообще не имеют никакого, даже простейшего финансового плана и не представляют, как именно они будут привлекать клиентов.

Между тем, сфера туризма – одна из самых динамичных, она очень подвержена воздействию самых различных факторов – от погоды до политики. Надо быть постоянно в курсе последних событий, быстро реагировать на изменения, проявлять мобильность и гибкость и всегда иметь «запасной вариант».

Виды турагентств

Для начала разберемся, что такое турагентство с точки зрения закона. Основной закон, определяющий всю деятельность организаций, специализирующихся на туризме – ФЗ «Об основах туристической деятельности в РФ». Здесь дано четкое понятие турагентской деятельности, которая заключается в продвижении и реализации туристского продукта. То есть турагент может только продавать уже готовый туристский продукт, сформированный туроператором. А под туристским продуктом понимается комплекс, состоящий из нескольких услуг, продаваемых конечному пользователю за общую цену.

Исходя из положений закона, турагентство может не только продавать так называемые «пакетные» туры, создаваемые туроператором на рынке массового туризма, но и оказывать туристам дополнительные услуги за отдельную стоимость. Например, к таким дополнительным услугам может относиться заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование мест в отелях, продажа билетов на концерты и т.п. Но вот организация поездки в театр, которая включает помимо билетов еще и доставку автобусом, строго говоря – уже комплексный туристический продукт, для создания которого необходимо стать туроператором со всему вытекающими последствиями в виде финансовых гарантий, включения в реестр туроператоров и т.д.

Часто турагентства обходят подобные ограничения, заключая договор с туристом на каждую услугу отдельно либо, например, получая комиссию от автотранспортного предприятия. Которое, в свою очередь, заключает договор на организацию поездки. Однако такая организация деятельности вряд ли будет признана законной в случае судебного разбирательства, поэтому является весьма рискованной.

Собственно же турагентство уже в самом начале своей деятельности может выбрать один из двух путей развития – остаться независимым или присоединиться к какой-либо сети турагентств. У каждого из них есть преимущества и недостатки.

Независимое турагентство никому ничего не обязано, более свободно в своем выборе партнеров, может выбрать местоположение и дизайн офиса. Но при этом готовьтесь, что комиссия ваша будет минимальной (по крайней мере, пока вы не обеспечите большого объема продаж каждого туроператора). Со своими проблемами вы тоже будете разбираться сами.

Тем же, кто захочет присоединиться к действующей сети, предстоит еще сделать выбор, какую именно сеть предпочесть. Можно вступить в одну из независимых турагентских сетей (1001 тур, Магазин горящих путевок и т.п.). У каждой сети свои требования и условия, которые следует внимательно изучить. Кроме того, часто существует обязательный вступительный и/или ежегодный взнос. За это вы будете иметь повышенную комиссию у многих туроператоров, юридическую поддержку (весьма, конечно, условную), в случае проблем, а также узнаваемый бренд, что повышает доверие к начинающим.

Также можно открыть туристическое агентство по франшизе какого-либо туроператора. Свои сети имеют Корал, Интурист, Спутник и др., но здесь требования к турагентству еще жестче, часто требуется уже имеющийся достаточно большой объем продаж туров данного туроператора либо гарантия таких продаж. Все сети накладывают на своих участников определенные ограничения в выборе партнеров, что для начинающих может быть даже неплохо, особенно в свете участившихся банкротств. По крайней мере, многие сетевые агентства получают информацию о финансовых трудностях туроператоров одними из первых.

В видеоролике также повествуется о создании собственной фирмы.

Оформление бизнеса с точки зрения закона

Заниматься турагентской деятельностью может как коммерческая организация (ООО, ЗАО и т.п.), так и индивидуальный предприниматель. Не существует никаких препятствий и в виде лицензий, разрешений и др. То есть для открытия турагентства достаточно пройти государственную регистрацию как юрлицо или ИП и указать ОКВЭД 63.30, который является наиболее общим и отражает основные аспекты турагентской деятельности, а также дает возможность заниматься предоставлением информационных и экскурсионных услуг, бронировать отели и обеспечивать транспортом.

Далее, чтобы продавать туристический продукт, придется с каждым из интересующих туроператоров заключить агентский договор. Предварительно лучше составить список основных туроператоров, работающих по интересующим направлениям и на сайте или по телефону выяснить условия заключения договора с новыми агентствами.

Многие туроператоры сейчас позволяют для доступа к системам бронирования прислать сканы необходимых документов и подписанного договора, а оригинал либо отправить по почте, либо привезти лично только при бронировании или даже оплате первого тура.

Если вы планируете открытие весной или осенью, то удобно заключать договора на крупных туристических выставках, которые проходят два раза в год в Москве. Заодно и рекламными материалами запасетесь на предстоящий сезон!

После заключения договора с туроператором уже можно приступать к работе.

Помещение

Здесь единых правил нет. Руководствоваться можно следующим принципом. Если денег у вас достаточно, то лучше выбирать помещение либо на проходном месте, например, рядом с остановками общественного транспорта или на людных улицах с собственным входом, либо в крупных торговых центрах. Такие помещения стоят немало, но и первых клиентов вы увидите прямо в день открытия.

Если ваш стартовый капитал ограничен либо это вообще заемные средства, то и помещение можно выбрать намного скромнее. Основное требование, между тем, остается в силе – в помещение должен быть легкий доступ, никто не будет искать турагентство, тем более новое, когда их полно в шаговой доступности.

Расчет площади помещения производят исходя из предполагаемой численности сотрудников. На каждого менеджера должно приходиться не менее 8 м2.

Далее стоит продумать планировку помещения. Здесь есть свои нюансы. Во-первых, посетители в турагентство часто приходят не по одному, а целыми семьями. Следовательно, у вас должна быть возможность разместить с комфортом 4-5 посетителей. Для этого подойдет диван, несколько кресел или банкеток, которые надо разместить поблизости от рабочего стола менеджера.

Стоит задуматься и над внешним видом помещения. Оформление должно быть достаточно ярким и броским, чтобы еще с улицы привлекать внимание. Не стоит делать слишком агрессивных цветовых акцентов, ведь клиенты часто проводят в турагентстве много времени, выбирая варианты отдыха, поэтому внутри обстановка должна быть спокойной, располагающей к доверительному общению.

Интересные решения можно создать, стилизуя помещение под страну, являющуюся приоритетным направлением вашего бизнеса.

Оборудование

Кроме обычной компьютерной техники и средств связи, для оборудования турагентства не требуется ничего необычного. Здесь фантазия ограничена лишь вашим бюджетом.

Конечно, каждый менеджер, работающий с клиентами, должен иметь рабочий стол с компьютером и телефоном, а также принтер. Для ежедневной работы менеджеру турагентства достаточно монохромного лазерного принтера, который, кроме того, можно сделать сетевым и обеспечить возможностью печати сразу нескольких сотрудников. Главное, чтобы доступ к принтеру был удобным для каждого из них.

Очень некрасиво выглядит, когда менеджеры приходится протискиваться мимо клиентов и других сотрудников, чтобы забрать отпечатанный договор. Еще лучше, если это будет не принтер, а МФУ, потому что в турагентстве достаточно часто приходится снимать копии документов или сканировать их для отправки партнерам.

Если планируется печатать большое количество рекламных материалов своими силами, можно дополнительно установить и цветной принтер. Но он потребует достаточно больших расходов на картриджи.

Еще один нюанс, который стоит учесть при оборудовании турагентства – это мониторы. Поскольку рабочий день менеджера проходит практически полностью за экраном, то это должен быть качественный исправный монитор достаточно большого размера. Кроме того, располагаться он должен таким образом, чтобы потенциальный клиент не видел информацию на экране (незачем туристу видеть, например, размер агентской комиссии). В то же время, менеджер должен иметь возможность легко повернуть монитор к туристу, чтобы показать, например, фотографии отеля или страны.

Нужен ли факс? Сегодня уже можно уверенно сказать, что факсом практически перестали пользоваться!

Необходимы шкафы для хранения документов и рекламных материалов, которых будет немало. Предусмотрите также шкаф для одежды сотрудников и вешалку для верхней одежды, чтобы посетители тоже могли расположиться с комфортом.

Обязательно потребуется сейф, потому что даже если вы не будете принимать наличные деньги, что сложно, но возможно, вам потребуется оставлять заграничные паспорта клиентов для оформления виз, бланки туристических путевок и т. д.

Для работы с наличными деньгами нужен будет кассовый аппарат.

Что касается программного обеспечения, то достаточно обычного офисного пакета программ и одной специализированной программы для турагентства, их на рынке представлено несколько и каждая имеет свои достоинства. Все программы позволяют вести учет клиентов с их данными, что значительно облегчает работу менеджера.

Персонал

С точки зрения закона никаких требований к персоналу турагентства не существует. Собственно, в крайнем случае, весь персонал может быть представлен одним индивидуальным предпринимателем.

Но на самом деле, сотрудников надо иметь хотя бы 2, чтобы они моги заменять друг друга в случае отпусков, болезней и поездок в рекламные туры. Кроме того, 2 сотрудника позволят обеспечить работу турагентства в вечерние часы и выходные, когда поток клиентов обычно максимальный.

Требовать ли от сотрудников специального образования и опыта работы? К сожалению, сейчас специальное туристическое образование весьма далеко от практики современного туризма, поэтому его наличие без опыта реальной работы не даст сотруднику никаких преимуществ. А вот опыт работы, особенно если у самого учредителя такового нет, не помешает. Если же директор имеет опыт работы и собственное представление о том, что и как должны делать сотрудники, то лучшим вариантом будет подбор сотрудников без опыта – их не придется переучивать.

Надо ли принимать бухгалтера? В небольшом турагентстве обычно совсем небольшой объем финансовых и бухгалтерских операций, поэтому бухгалтер на полную ставку обычно не нужен. Достаточно бухгалтера-надомника или обслуживания специальной фирмой, которые обеспечат составление и сдачу отчетности.

Раскрутка

Начинающим здесь приходится сложнее всего, особенно независимым турагентствам. Сложно убедить клиентов в своей надежности и компетентности.

При ограниченном бюджете нужно с осторожностью подходить к дорогостоящей наружной рекламе. Достаточно одной яркой вывески, видимой с улицы.

Лучше работает раздача флаеров, особенно со скидками. Это недорогой метод рекламы, который способен привести несколько десятков посетителей в тот же день. Хорошо работает реклама в социальных сетях, особенно в условиях небольшого города.

Рекламные объявления в местной газете и на подъездах часто не приносит ожидаемого результата. Зато достаточно редко используемый способ партнерской рекламы часто оказывается эффективным.

Например, турагентство договаривается с несколькими кафе. Что вместе со счетом каждому посетителю будут давать скидочную карту турагентства. А турагентство, в свою очередь, предоставит своим клиентам скидку в данное кафе в качестве бонуса при покупке тура.

Надо понимать, что раскрутка турагентства – процесс достаточно длительный, мало кому удается заработать в первый же сезон. Но даже если лето, например, оказалось удачным, пережить «мертвый сезон» (февраль-март) сложно даже «бывалым» турагентствам. В основном пройти точку безубыточности и начать стабильно получать прибыль удается только через три-четыре года.

Рентабельность

Под рентабельность, говоря простым языком, понимается отношение полученной прибыли к вложенным средствам. Рентабельность 30% говорит о том, что каждый вложенный в оборот рубль вернулся назад и принес еще 30 копеек прибыли.

Как посчитать рентабельность турагентства? Очень просто. Посчитайте все средства, которые вы вложили в ваш бизнес. Потом посчитайте, сколько вы получили. Первое больше второго? Поздравляю, вы в убытках! Если же заработали вы больше, чем потратили, то это и есть успех.

Чтобы открытие туристического агентства с нуля прошло успешно, надо сразу четко представлять, какой уровень продаж вам нужен ежедневно, ежемесячно, ежегодно, чтобы выйти хотя бы «в ноль». Для этого посчитайте все свои текущие расходы, оставив пока в стороне вложения в оборудование, мебель и т.п. Сложите стоимость аренды помещения, заработную плату сотрудников, коммунальные платежи, расходы на рекламу. Не забудьте добавить и свою зарплату.

Теперь вычтете отсюда налоги, которые вам необходимо будет уплатить. Вот именно столько вы и должны зарабатывать, чтобы «не прогореть». Как только ваш объем продаж уверенно превысит цифры расходов, вы начнете окупать свои единоразовые вложения. И только после этого можно говорить о полученной прибыли. Только тогда ваш бизнес станет рентабельным.

Отсутствие хорошего стартового капитала значительно ограничивает возможности, но все же – варианты есть, и их немало. Можно начать бизнес с нуля или с небольшими начальными вложениями, например, открыть автомойку, автошколу, рекламное агентство, пивоварню, фотостудию, кальянную, магазин разливного пива или продуктовый.

Проблемы, с которыми сталкиваются турагентства

Первая проблема, которая создает трудности – это ярко выраженный сезонный характер бизнеса. Обычно люди активно пользуются услугами турагентств в летний сезон и перед новогодними каникулами. В остальное время клиенты в турагентстве «на вес золота» и за них идет жесткая борьба.

Отсюда следующая проблема туристического бизнеса – скидки, часто на грани демпинга. Не редкость, особенно в межсезонье, скидки в 5-8%, которые почти полностью «съедают» и так небольшое комиссионное вознаграждение, которое и является источником дохода турагентства.

Некомпетентность персонала – еще одни бич туризма. Чтобы менеджер турагентства не просто продавал пакетные туры, а хорошо разбирался в разных направлениях, знал условия каждой страны и отельную базу, необходимо вкладывать средства в его развитие (посылать на выставки, семинары, в рекламные туры), а у турагентства на это часто нет свободных средств.

Недобросовестность партнеров. Банкротства туроператоров ставят турагентства в незавидное положение. Ведь именно им часто приходится иметь дело с разъяренными клиентами. Да и в случае состоявшейся поездки недовольный клиент часто идет в турагентство, которое никаким образом не может повлиять на качество туристского продукта. Несовершенство законодательной базы тоже делает турагентский бизнес рискованным.

Вы все еще хотите открывать турагентство? Это действительно интереснейший бизнес, даже не просто бизнес, а стиль жизни! Он подходит людям динамичным, готовым к риску, активным. Здесь главное – не рассчитывать на быстрые сверхдоходы и всегда быть готовым применить «план Б». Надо всегда искать нестандартные подходы, выход на новых клиентов, по максимуму использовать личные связи и обаяние. И тогда у вас все получится!

В видео ниже секретом своего успеха делится Сергей Ватутин – основатель фирмы 1001 тур.

Как открыть туристическое агентство с нуля?

Из статья ты узнаешь следующие:

1. Определяемся с основными понятиями
2. Вредно не мечтать
3. Железная рука бизнес-плана
4. Расходы
5. Доходы
6. Имя
7. Выбор партнеров
8. «Место встречи изменить нельзя»
9. Регистрация и лицензирование
10. Реклама и продвижение

Вы любите путешествовать и «собаку съели» на получении виз и самостоятельном бронировании отелей и авиабилетов? Тогда вход в туристический бизнес будет для вас комфортным. Обращаем внимание на то, что туризм как отрасль экономики занимает второе место после нефтедобычи. 10 % мирового экспорта – это туристические услуги. При этом может показаться, что рынок туристических услуг заполнен под завязку и вам, как бизнесмену, ничего не светит. Но все может измениться, если подойти к открытию турагентства, учитывая общепринятые правила игры и используя уникальные находки.

Определяемся с основными понятиями

Туристическое агентство занимается продвижением и реализацией туристического продукта в качестве посредника. Туристический продукт, в свою очередь, создает туроператор. Именно оператор организует проживание, питание, трансфер, обеспечивает страхование, содействует в получении визы, организует развлечения и экскурсии. Задача турагентства продать туристический пакет (набор вышеперечисленных услуг) и тем самым заработать.

Вредно не мечтать

Прежде чем считать, поддадимся эмоциям и помечтаем о странах, в которых вы еще не были, или вспомним о точках на карте мира, где вы уже оставили свое сердце. Подумайте — какие направления вам интересно было бы продавать путешественникам. Определитесь с целевой аудиторией – кто ваш клиент? Помните, что клиентам, прежде всего, нужны эмоции и «плясать» вы будете от запросов людей, которых вы пригласите в свое агентство. Пляжный отдых, лечебные туры, детский отдых, экстремальный туризм, индивидуальные туры, экологический туризм – направлений деятельности для туристического агентства предостаточно.

Железная рука бизнес-плана

Переходим к планированию и счету – здесь важна каждая мелочь.

Расходы

• Первоначальный капитал – кредит или свои деньги?
• Регистрация и разрешительная документация;
• Аренда помещения и меблировка офиса;
• Создание и регистрация сайта;
• Реклама;
• Заработная плата сотрудников.

Доходы

Прогнозировать прибыль сложнее. Можно только предположить какое число турпакетов вам нужно будет продать, что бы получить ожидаемую прибыль. Для начала будет неплохо выйти в ноль с небольшим хвостиком сверху в течение пары лет. Ну а дальше надежда на ваши амбиции. И главное не обольщайтесь — не занижайте ваши затраты и не переоценивайте поток жаждущих отдыха туристов.

Имя

Заявите о себе во всю мощь! В названии вашего агентства клиенты должны услышать главные ответы на вопросы – что и кому вы предлагаете? Дорогостоящие индивидуальные туры или популярные массовые направления с демократичной стоимостью, детские путевки в солнечную Болгарию или оздоровительные туры для пенсионеров. Желательно, чтобы в первой части названия фигурировало слово, говорящее о вас как о фирме, работающей в области туризма. Например, «Бюро путешествий» или «Travel Company». Вторая часть должна выделять вас из множества компаний схожего профиля. Запоминающееся и яркое имя поможет вам при продвижении с нуля на рынке вашего туристического агентства.

Выбор партнеров

• Изучите коммерческие предложения туроператоров на сайтах и сравните условия и ценовую политику.
• Пообщайтесь с представителями туриндустрии и почитайте профессиональные форумы с отзывами и рекомендациями.
• Отберите туроператоров в интересующем вас направлении с хорошей репутацией и длительной историей на рынке.

«Место встречи изменить нельзя»

Если вы дошли до выбора помещения под офис – значит, вы уже твердо знаете, что и кому будете предлагать. Общее правило арендатора гласит – «локация прежде всего!» Удобная транспортная развязка строго обязательна. Проходимость людей в день около вашего офиса должна быть высокой. В зависимости от выбранной вами ниши в турбизнесе, предлагаем возможные варианты для офиса:

• Торговые центры, моллы, гипермаркеты;
• Офисные здания, административные помещения, бизнес-центры;
• Первые линии жилых домов;
• Развлекательные и спортивные центры;
• Учебные заведения;
• Гостиничные и оздоровительные комплексы.

Регистрация и лицензирование

При регистрации турагентства нужно выбрать форму организации предприятия. ИП — легче и быстрее открыть. Однако при этом ИП может потерять свое имущество в случае задолженности. Менее рискованным вариантом организации работы является ООО – в случае банкротства выплаты по долгам не превысят суммы уставного капитала. Неоспоримым плюсом ООО также является возможность наличия нескольких учредителей.

Сегодня туристическая деятельность подпадает под упрощенную систему налогообложения. Вы либо платите 6% от доходов, либо 15% разницы между доходами и расходами. В России лицензирование турфирм не является обязательным, но доверие и спокойствие ваших клиентов непременно вырастут, если на стене вашего офиса в рамочке будет висеть лицензия.

Реклама и продвижение

Личные рекомендации – главный двигатель торговли в турбизнесе. Обаятельный и профессиональный менеджер – это 50% того, что клиент потянется в ваше агентство. Соотношение цены и эксклюзивности предложений это еще один фактор привлекательности турагентства. Таким образом, вам нужно просто качественно работать. Но на начальном этапе традиционная реклама все же понадобится. Пропускаем радио и телевидение – это очень дорогое удовольствие.  Берем в оборот интернет; журналы и газеты; профессиональные выставки.

Определите зону своего комфорта при продаже туров, не распыляйтесь, сосредоточьтесь для начала на узком направлении. Открыть туристическое агентство с нуля задача посильная многим, однако выстоять на огромном рынке туристической индустрии удается меньшинству. Используйте советы знающих людей и опирайтесь на свою индивидуальность.

Бизнес-структуры туристических агентств: как выбрать

Позвольте мне быть предельно честным: не существует серебряной пули в отношении того, какие бизнес-структуры туристических агентств являются лучшими. На самом деле, лучший человек, с которым вы можете поговорить об этом, — это ваш налоговый инспектор или туристический адвокат. Но… пока ты ждешь, пока они перезвонят, у меня есть для тебя очень полезная информация. 😊

Вот как это будет происходить:

1. Позвоните или отправьте электронное письмо своему налоговому представителю, чтобы назначить время для обсуждения лучшей бизнес-структуры для вашей ситуации. У вас его нет? Вы захотите найти его. Хороший специалист по налогам бесценен для вашего нового туристического агентства и может помочь вам сэкономить миллион долларов на налогах.
2. Мы поговорим о различных типах бизнес-структур туристических агентств, а также о плюсах и минусах каждой из них.
3. Ты будешь танцевать Happy Dance (а я буду петь фоном… это будет так здорово!!).

Несмотря на последний вариант COVID, мы не думаем, что вам следует отказываться от создания туристического агентства. Вот почему.

Перво-наперво: закладка фундамента

Еще до того, как мы запачкаем руки бизнес-структурами туристических агентств, давайте проведем краткий курс обучения:

1. DBA (Doing Business As):

Хотя DBA не является типом бизнес-структуры, его стоит просмотреть, потому что я буду часто использовать эту аббревиатуру. Почему? Потому что большинству индивидуальных предпринимателей потребуется подать DBA, а в случае с другими бизнес-структурами вам нужно будет подать DBA при использовании любого названия компании, отличного от юридического названия компании.

Большинству Индивидуальных Предпринимателей потребуется подать DBA, а в случае с другими бизнес-структурами вам потребуется подать DBA при использовании названия компании, отличного от официального названия компании.

Чтобы понять назначение администратора баз данных, нам нужно немного отступить. Давайте рассмотрим такой сценарий: я Стеф Ли, владелец Host Agency Reviews. Когда мои рекламодатели платят мне, они переводят деньги не Стефу Ли, а отзывам принимающих агентств. Когда я иду обналичивать эти чеки, банк должен каким-то образом знать, что отзывы Стефа Ли и принимающего агентства одинаковы, верно? (И правительство по очевидным причинам хочет знать человека, стоящего за этим бизнесом.) Администратор базы данных дает им понять, что я волшебник за кулисами.

Вот тут-то и пригодится наша удобная папка DBA! Когда вы открываете свой корпоративный банковский счет, вам, вероятно, потребуется предоставить администратора баз данных, чтобы доказать, что вы тот человек, которому должны поступать деньги.

Еще одна вещь, которую следует знать, это то, что администратор базы данных в разных местах называется по-разному. В Канаде O/A (Operating As) или T/A (Trading As) являются эквивалентами DBA. В США «торговая марка», «предполагаемое название компании» и «фиктивное название компании» — все это просто синонимы DBA. *Вздох.* Бюрократия. 🙂

Примечание: В каждом штате/провинциях действуют разные правила в отношении администраторов баз данных, поэтому лучше всего обратиться в местное отделение Администрации малого бизнеса (SBA) или в местную сеть Canada Business Network для получения рекомендаций.

2. FEIN:

Идентификационный номер федерального служащего (иногда называемый «EIN») — это 9-значный номер, который дядя Сэм использует для идентификации компаний в США. Индивидуальному предпринимателю технически не нужен FEIN, если только об этом не скажет IRS. Но вот маленький секрет. . . получить один в любом случае! Вот почему:

1. Если у вас нет FEIN, вы будете использовать свой номер социального страхования. Теперь вы же не хотите, чтобы ваш номер социального страхования плавал повсюду, не так ли?
2. Многие принимающие агентства требуют, чтобы у вас был номер FEIN для регистрации.

Заполнение заявки FEIN не займет много времени, и — именно в этом налоговая служба спешит — новый FEIN выдается сразу же на сайте! Кроме того, это бесплатно! Так почему бы и нет?!

3. Специалисты по налогам — ваши друзья:

Я серьезно. Иди получить один прямо сейчас. Найти хорошего человека — это как свидание. Попросите друзей подобрать вам хорошую. Вы можете столкнуться с некоторыми дураками, но вы найдете свою любовь достаточно скоро.

Для тех из вас, кто хочет читать заранее и хочет получить дополнительный кредит, на нашем сайте есть несколько налоговых ресурсов о расчетных налогах и командировочных расходах.

Знакомство с типами бизнес-структур туристических агентств:  

Хорошо, давайте начнем с нуля. Какие типы легальных бизнес-структур туристических агентств подходят для вашего нового бизнеса? There’s a few options here in the United States and Canada:

1. Sole Proprietor
2. LLC (Limited Liability Corporation)
3. Partnership
4. Corporation (S. Corp) 

Let’s start with самый дешевый и простой в реализации, тогда мы пойдем дальше.

1. ЕДИНСТВЕННЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ

Индивидуальный предприниматель — это самая простая в создании бизнес-структура, имеющая единоличного владельца . . . ты! Это легко реализовать, потому что вам не нужно возиться с юридическими документами, которые сопровождают создание отдельного предприятия. Вы и ваш бизнес похожи на сиамских близнецов. СЧЕТ!

Конечно, у этого есть и темная сторона (помимо совместного использования органов). Поскольку вы и ваш бизнес — одно и то же в глазах правительства, это приводит к двум потенциальным угнетающим факторам для вас:

1. Вы несете ответственность за любой долг вашей компании. (Банкротство!!! О нет!)
2. Если кто-то называет вашу компанию в судебном процессе — плохие новости — это означает, что они также предъявляют иск вам как физическому лицу.

Краткое напоминание:  Требования к единственному собственнику различаются в зависимости от местоположения, поэтому ознакомьтесь с руководством NOLO.com по штатам по настройке индивидуального предпринимателя, чтобы узнать, что вам нужно для настройки в вашем штате . И помните, вам, вероятно, понадобится администратор баз данных, о котором мы говорили ранее.

Налоговое примечание: Будучи индивидуальным предпринимателем, вы и ваш бизнес рассматриваются как единое целое, но вы все же являетесь бизнесом и несете определенные обязанности. . . Например, подача квартальных расчетных налогов! Вы не платите подоходный налог, но платите налог на самозанятость (это ваши предполагаемые налоги).

2. КОРПОРАЦИЯ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ  (ООО)

Теперь у нас большие дела — мы добавили слово «Корпорация» в структуру нашего бизнеса! УРА!

К сожалению, слово «Корпорация» связано с большими ценниками. Стоимость регистрации LLC обычно составляет около 100-200 долларов, но такие штаты, как Калифорния, взимают дополнительный налог в размере 800 долларов сверх регистрационного сбора. Но вот оливковая ветвь! Вы получаете защиту личной ответственности! Но еще более печальные новости — я ненавижу ставить вас на американские горки здесь — вы заплатите цену за эту защиту личной ответственности большим количеством документов и более высокими административными расходами.

Некоторые вещи, которые вы должны подготовить для создания ООО вашего туристического агентства:

1. Зарегистрируйте FEIN
2. Подайте учредительные документы (не пугайтесь, это очень просто)
3. Зарегистрируйте операционное соглашение (Я не могу лгать, это не так весело )
4. Опубликовать публичное уведомление (только для некоторых штатов)

У NOLO. com есть великолепное руководство по штатам о том, как создать ООО, которое вы обязательно захотите изучить. В нем есть цены, точные шаги для подачи вашего учредительного договора, а также сообщается, есть ли в вашем штате какие-либо требования к публикации, и многое другое! Я в восторге.

Для большинства читателей нашего сайта, если вы начинали как Индивидуальный предприниматель/партнерство и ваше агентство добилось успеха, скорее всего, вы перейдете в ООО в будущем, поэтому добавьте эту статью в закладки!

Два быстрых совета:

1. LLC обеспечивает защиту личной ответственности, но не , если вы используете свой номер социального страхования или личную финансовую информацию для получения финансирования или кредита.

2. Владельцам LLC не обязательно быть гражданами или постоянными резидентами США, поскольку бизнес-структура туристического агентства LLC не имеет требований к резидентности. Это то, что захотят принять к сведению люди, у которых нет постоянного места жительства или гражданства США!

Еще одно налоговое примечание:

Доходы и расходы вашего бизнеса указываются в вашей личной налоговой декларации. Если вы являетесь ООО с одним участником, вы рассматривается как «неучтенная» организация. Это означает, что, когда придет время уплаты налогов, вы отчитываетесь о доходах/расходах LLC в Графике C — таком же графике, который используется Индивидуальными предпринимателями.

Если вы думаете, что я рассказываю здесь о больших налогах, вам стоит посмотреть курс по налогам и финансам, который я создал для ASTA!

3. ПАРТНЕРСТВО

Товарищество на самом деле не является бизнес-структурой, это скорее тип бизнеса. В любое время, когда у вас есть два или более деловых партнера, вы будете искать партнерство.

Если у вас есть индивидуальный предприниматель с более чем одним владельцем, это называется полным товариществом. Странный. Я знаю. Как и индивидуальное предприятие, полное товарищество легко создать. Опять же, недостатком является то, что закон рассматривает вас и ваш бизнес как одно и то же лицо, поэтому вы и несут личную ответственность по любым долгам вашей компании. Так что, если ваш партнер сделает неверный выбор, он вернется к вам.

LLP не только ограничивает вашу личную ответственность по долгам предприятия, но также ограничивает вашу ответственность за любые правонарушения ваших партнеров.

А что, если вы не совсем хотите быть ООО, но вам нужна более личная защита, чем та, которую вы найдете в Полном товариществе? Вот тут-то и появляется партнерство с ограниченной ответственностью (LLP). Не во всех штатах есть этот вариант, но он существенно ограничивает вашу личную ответственность. И здесь важно то, что LLP не только ограничивает вашу личную ответственность по долгам бизнеса, но и ограничивает вашу ответственность за любые правонарушения ваших партнеров.

Когда вы смотрите на структуру ООО, но имеете более одного владельца, вы вступили на территорию ООО с налоговой классификацией Товарищества.

Налоговая записка:

Давайте дословно перейдем к сайту IRS здесь: «Товарищество должно подавать ежегодную информационную декларацию, чтобы сообщить о доходах, вычетах, прибылях, убытках и т. д., от своей деятельности, но оно не платит подоходный налог.» ¹ Прибыль/убыток вашей компании будет «переходом» в вашу личную налоговую декларацию, и вы будете платить эти надоедливые предполагаемые налоги вместо подоходного налога.

При создании партнерства я бы порекомендовал поговорить с другими предпринимателями, имеющими опыт работы в партнерстве, и спросить их, что они хотели бы знать о начале партнерства. Если вы не знаете никого, кто участвует в партнерстве, ознакомьтесь с этим Предприниматель статья. Или у Google есть всевозможные советы, которые ждут вас. 😊

Кроме того, я настоятельно рекомендую вам потратить деньги на адвоката по путешествиям и попросить его составить партнерское соглашение . Как и в случае брака, принятие делового партнера не должно восприниматься легкомысленно! Ваш адвокат также может помочь вам пройти через этот процесс и дать мудрый совет!

Список юристов туристической индустрии HAR можно найти здесь.

4. S. CORPORATION  & C. Corporation

Поскольку только ~0,00001% читателей на сайте могут счесть это полезным, я собираюсь вкратце рассказать небольшую справочную информацию о S. Бизнес-модели корпорации.

«S. Corp» относится к «положениям, присваивающим статус S компаниям, перечисленным в Подглаве S Главы 1 Налогового кодекса». ² Вау, это действительно проясняет ситуацию, не так ли? Вот что вам действительно нужно знать о S. Corp. . . на самом деле это не бизнес-структура, это налоговое обозначение

Я не пытаюсь обмануть вас, включив информацию о S. Corp в статью, посвященную бизнес-структурам туристических агентств. Преимущество некоторых агентств с налоговым статусом S Corp заключается в том, что компания платит налоги на самозанятость только с заработной платы владельца . С S Corps любая прибыль, оставшаяся в бизнесе или распределенная среди акционеров, составляет 90 122, а не 90 123, облагаемых налогом на самозанятость в размере 15,3%. Это складывается!

Звучит мечтательно, а? Просто помните, что вам нужно будет учитывать дополнительные расходы на страхование по безработице, административные сборы с заработной платы, более сложные налоги и в некоторых штатах, а также дополнительные сборы за то, что вы являетесь S Corp. облагается налогом как ООО с одним участником, чтобы облагаться налогом как S Corp? Или у вас более 100 акционеров и вам нужно подумать о C. Corp? Если это вы, прекратите читать прямо сейчас и позвоните адвокату , а затем , чтобы убедиться, что все сделано правильно (кхм, не консультируясь со мной 🙂). Итак, давайте не будем больше тратить на это время!

Принятие решения о бизнес-структуре туристического агентства: вопросы, которые следует задать

Индивидуальный предприниматель лучше всего подойдет большинству наших читателей, потому что это хорошая ступенька в мир предпринимательства. Тем не менее, возможно, вы захотите изучить его поподробнее. Чем отличаются бизнес-структуры? Я думаю, что самый простой способ взглянуть на это — помнить, что структуры различаются по:

1. Какую степень защиты личной ответственности они вам предлагают?
2. сколько они будут стоить?
3. сколько работы нужно для запуска/обслуживания?
4. как на них смотрит дядя Сэм?

Итак, какая бизнес-структура подходит для вашего туристического агентства? Давайте углубимся в несколько вопросов, чтобы помочь вам сузить круг поиска.

Вопрос №1 Защита личной ответственности: что я теряю?

Нет, серьезно. Если у вас есть много личных активов (подумайте: хорошая машина, потрясающая коллекция марок, лодка, частный остров и т. д.), вы, вероятно, захотите рассмотреть бизнес-структуру туристического агентства, такую ​​​​как LLC, для защиты ваших активов.

Если у вас есть много личных активов (например, хорошая машина, потрясающая коллекция марок, лодка, частный остров и т. д.), вам, вероятно, следует рассмотреть возможность создания бизнес-структуры туристического агентства, такой как ООО

С ООО, закон рассматривает вас (как лицо) отдельно от вашей компании. Это означает, что если имя вашего туристического агентства фигурирует в судебном процессе или ваше агентство объявляет о банкротстве, ваши личные активы не являются предметом честной игры.

Еще одна вещь, которую следует учитывать, это то, что туристические агентства с более высоким статусом, скорее всего, нуждаются в большей правовой защите, поскольку у них на спине более крупная цель. Структура ООО является хорошим выбором.

Конечно, поскольку ваши личные активы защищены, это означает больше бумажной работы, а значит, вы можете ожидать, что это будет стоить немного дороже.

Вопрос № 2: Каков мой уровень терпимости к риску?

На мой взгляд, ваш уровень терпимости к риску сводится к 4 параметрам:

1. Сколько вы стоите

2. Сколько вы вложили

3. Сколько зарабатывает ваше туристическое агентство /ожидается

4. Какой риск вас устраивает

Если вы открываете свое туристическое агентство, у вас нет кучи денег и вы планируете бронировать только друзей и семью, давайте будем честными . . . ваш риск обанкротиться или подать в суд довольно мал. Итак, для начала вы можете чувствовать себя комфортно со структурой индивидуального предпринимателя, которую проще внедрить, она стоит дешевле, но не защищает ваши личные активы.

Однако, если у вас есть частный остров и у вас есть домашние дельфины, вы можете не рисковать. В этом случае я предполагаю, что вы были бы более чем счастливы потратить деньги на бизнес-структуру, которая защищает Флиппер и ее капсулу.

Для более реалистичного сценария — вернитесь на Землю, Стеф — если вы открываете магазин, нанимаете сотрудников или берете бизнес-кредит, то у вас многое на кону и, вероятно, вы хотите пойти с бизнес-структурой, которая защищает ваши личные активы на случай, если что-то пойдет не так.

Вопрос №3: Сколько я хочу потратить?

Открытие туристического агентства может вызвать стресс у большинства предпринимателей. Пока вы настраиваетесь, вы вкладываете деньги, и ничего не возвращается!

В большинстве штатов подать заявку в качестве индивидуального предпринимателя можно менее чем за 100 долларов США. Сравните это со стоимостью ООО (100–200 долларов США в большинстве штатов + более высокие расходы на налоговую подготовку из-за большего количества форм + судебные издержки при настройке + более высокие административные расходы).

Помните, что вы всегда можете начать как Индивидуальный предприниматель и позже изменить структуру бизнеса своего туристического агентства.

Боже, все готово… Счастливого танца!

Нет, нет, нет. . . Я НЕ забыл о части Happy Dance. Итак, я собираюсь вернуться к одному из моих старых школьных фаворитов. Пока, пока, пока, N’Sync.

Кхм, вот ваша танцевальная часть (комплименты Darren’s Dance Grooves, VHS (что!?!?!) Я действительно купил, чтобы научиться танцу Bye, Bye, Bye):

И если вам нужно освежить со стороны я буду петь, вот клип для вас:

Было так приятно поболтать!

Мы предполагаем, что вы нашли нас через 7 дней установки. Но в случае, если вы этого не сделали, мы думаем, что вы, вероятно, идеальный кандидат для этого. Он проведет вас через всю остальную логистику, связанную с тем, чтобы стать консультантом по путешествиям.

Нажмите здесь, чтобы начать обратный отсчет до создания собственного агентства!

Вопросы? Комментарии? Любимые песни, которые вызывают у вас самые счастливые танцы? Напишите нам в комментариях ниже!

[Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в августе 2020 года. Мы обновили ее, добавив всю самую последнюю и самую важную информацию, и переиздали ее в указанную выше дату публикации! Мы внесли очень важную поправку, чтобы уточнить, что группы дельфинов считаются «стаями». . . не клан, отряд или окружение. ]

---

Сноски

1. Источник: сайт IRS ↩
2. Источник: Институт корпоративных финансов ↩

Как открыть туристическое агентство

Раскрытие информации для рекламодателей

НА ЭТОЙ СТРАНИЦЕ

• Как открыть туристическое агентство
• Как открыть туристическое агентство Часто задаваемые вопросы
• Полезные слайд-шоу, видео и изображения
• Дополнительные ресурсы в индустрии туристических агентств

 

Как открыть туристическое агентство

Создание туристического агентства может быть очень прибыльным. При правильном планировании, исполнении и усердной работе можно добиться больших успехов. Ниже вы узнаете, как создать успешное туристическое агентство.

Важно отметить, что самым важным шагом в открытии туристического агентства является составление вашего бизнес-плана. Чтобы помочь вам, , вам следует скачать Ultimate Business Plan Template здесь.

17 шагов для открытия туристического агентства

1. Решите, какой тип туристического агентства открыть
2. Выберите название для вашего туристического агентства
3. Разработайте бизнес-план туристического агентства
4. Выберите юридическую структуру для вашего туристического агентства
5. Безопасное стартовое финансирование для вашего туристического агентства (при необходимости)
6. Защитите место для вашего бизнеса
7. Зарегистрируйте свое туристическое агентство в IRS
8. Открытие коммерческого банковского счета
9. Получить кредитную карту для бизнеса
10. Получите необходимые бизнес-лицензии и разрешения
11. Получите бизнес-страхование для своего туристического агентства
12. Купите или возьмите в аренду подходящее оборудование для туристических агентств
13. Разработка маркетинговых материалов для вашего туристического агентства
14. Приобретение и установка программного обеспечения, необходимого для работы вашего туристического агентства
15. Начните строить партнерские отношения
16. Найм сотрудников (при необходимости)
17. Открытый для бизнеса

1.

Решите, какое туристическое агентство вы хотите открыть

При выборе типа туристического агентства, которое вы хотите открыть, необходимо принять несколько решений. Возможно, вы захотите создать специализированное туристическое агентство, ориентированное на деловые поездки или другой конкретный нишевый рынок, или более общее агентство, которое работает со всеми типами путешественников.

Вам также необходимо решить, хотите ли вы управлять независимым агентством или присоединиться к принимающему агентству или франшизе.

Независимое агентство предоставит вам максимальную свободу и гибкость, когда дело доходит до ведения вашего бизнеса, и является популярным выбором для турагентов, которые работают из дома, но могут быть более сложными, чтобы начать работу.

Принимающее агентство — это бизнес, который работает с независимыми агентами и может предоставить им ресурсы, партнерство и клиентов. Вам часто придется платить взнос, чтобы присоединиться к принимающему агентству.

Наконец, присоединение к франшизе даст вам доступ к большему количеству обучения и поддержки, но также потребует платы за присоединение и может ограничить то, как вы управляете своим бизнесом. Если вы решите пойти по пути франшизы, обязательно уточните у желаемой франшизы, чтобы определить, что они предоставляют, прежде чем выполнять такие шаги, как выбор имени или создание веб-сайта.

Решение о присоединении к принимающему агентству или франшизе действительно зависит от того, сколько обучения и поддержки вам нужно, а также от того, считаете ли вы, что сборы, которые взимает принимающее агентство или франшиза, того стоят для вас.

2. Выберите название для вашего туристического агентства

Следующим шагом к открытию туристического агентства является выбор названия вашего бизнеса.

Это очень важный выбор, так как название вашей компании является вашим брендом и будет действовать в течение всего срока существования вашего бизнеса. В идеале вы выбираете имя, которое имеет смысл и запоминается.

Вот несколько советов по выбору названия для вашего туристического агентства:

1. Убедитесь, что имя доступно. Проверьте желаемое имя по базам данных товарных знаков и списку зарегистрированных названий компаний вашего штата, чтобы узнать, доступно ли оно. Также проверьте, доступно ли подходящее доменное имя.
2. Будьте проще. Лучшие имена обычно легко запоминаются, произносятся и пишутся по буквам.
3. Подумайте о маркетинге. Придумайте название, отражающее желаемый бренд и/или направленность вашей компании-разработчика программного обеспечения.

3. Разработайте бизнес-план туристического агентства

Одним из наиболее важных шагов при открытии туристического агентства является разработка бизнес-плана. Процесс создания вашего плана гарантирует, что вы полностью понимаете свой рынок и свою бизнес-стратегию. План также предоставляет вам дорожную карту, которой вы должны следовать, и при необходимости представить ее источникам финансирования для привлечения капитала для вашего бизнеса.

Ваш бизнес-план должен включать следующие разделы:

1. Резюме — в этом разделе должен быть изложен весь ваш бизнес-план, чтобы читатели могли быстро понять ключевые детали вашего туристического агентства.
2. Обзор компании – в этом разделе читателю рассказывается об истории вашего туристического агентства и типе туристического агентства, которым вы управляете. Например, вы представляете агентство делового туризма или туристическое агентство с особыми интересами?
3. Анализ отрасли – здесь вы задокументируете ключевую информацию о туристической отрасли. Проведите исследование рынка и задокументируйте, насколько велика отрасль и какие тенденции на нее влияют.
4. Анализ клиентов — в этом разделе вы задокументируете, кто ваши идеальные или целевые клиенты, и их демографические данные. Например, относятся ли они к определенной группе доходов?
5. Конкурентный анализ — здесь вы задокументируете основных прямых и косвенных конкурентов, с которыми вы столкнетесь, и то, как вы создадите конкурентное преимущество.
6. Маркетинговый план — ваш маркетинговый план должен учитывать 4P: продукт, цена, акции и место.

• Продукт : Определите и задокументируйте, какие продукты/услуги вы будете предлагать
• Цены : документируйте цены на ваши продукты/услуги
• Место : Где будет располагаться ваш бизнес и как это местоположение поможет вам увеличить продажи?
• Рекламные акции : Какие рекламные методы вы будете использовать для привлечения клиентов в ваше туристическое агентство? Например, вы можете решить использовать рекламу с оплатой за клик, связи с общественностью, поисковую оптимизацию и/или маркетинг в социальных сетях.

Операционный план — здесь вы определите ключевые процессы, которые вам потребуются для выполнения ваших бизнес-операций. Вы также определите потребности в персонале. Наконец, в этом разделе вашего плана вы создадите прогнозируемый график роста, показывающий вехи, которых вы надеетесь достичь в ближайшие годы.

Управленческая команда — в этом разделе подробно описывается управленческая команда вашей компании.

Финансовый план – наконец, финансовый план отвечает на следующие вопросы:

• Какие первоначальные затраты вы понесете?
• Как ваше туристическое агентство будет зарабатывать деньги?
• Каковы ваши прогнозы продаж и расходов на следующие пять лет?
• Вам нужно привлечь финансирование для запуска своего бизнеса?

4. Выберите юридическую форму для вашего туристического агентства

Затем вам необходимо выбрать юридическую форму для вашего туристического агентства и зарегистрировать ее и название вашей компании у государственного секретаря в каждом штате, где вы ведете свой бизнес.

Ниже приведены пять наиболее распространенных юридических структур:

1) Индивидуальное предприятие

Индивидуальное предприятие — это коммерческое предприятие, в котором владельцем туристического агентства и бизнеса является одно и то же юридическое лицо. Владелец индивидуального предприятия несет ответственность по всем долгам и обязательствам бизнеса. Для создания индивидуального предприятия не требуется никаких формальностей, и его легко настроить и использовать. Основным преимуществом индивидуального предприятия является то, что его просто и недорого создать. Главный недостаток заключается в том, что владелец несет ответственность по всем долгам и обязательствам бизнеса.

2) Товарищества

Партнерство — это юридическая структура, популярная среди малого бизнеса. Это соглашение между двумя или более людьми, которые хотят вместе открыть туристическое агентство. Партнеры разделяют прибыль и убытки бизнеса. Преимущества партнерства заключаются в том, что его легко создать, и партнеры разделяют прибыль и убытки бизнеса. Недостатки партнерства заключаются в том, что партнеры несут солидарную ответственность по долгам бизнеса, и разногласия между партнерами могут быть трудноразрешимыми.

3) Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

Общество с ограниченной ответственностью или ООО — это тип юридического лица, которое обеспечивает ограниченную ответственность своим владельцам. Это означает, что владельцы ООО не несут личной ответственности по долгам и обязательствам бизнеса. Преимущества LLC для туристического агентства включают гибкость в управлении, сквозное налогообложение (избегает двойного налогообложения, как описано ниже) и ограниченную личную ответственность. К недостаткам LLC можно отнести отсутствие в некоторых штатах и ​​налоги на самозанятость.

4) Корпорация C

Корпорация C является хозяйственной единицей, отдельной от своих владельцев. Он имеет свой собственный налоговый идентификатор и может иметь акционеров. Основное преимущество C Corporation для туристического агентства заключается в том, что она предлагает своим владельцам ограниченную ответственность. Это означает, что владельцы не несут личной ответственности по долгам и обязательствам бизнеса. Недостатком является то, что корпорации C подлежат двойному налогообложению. Это означает, что корпорация платит налоги на свою прибыль, а акционеры также платят налоги на свои дивиденды.

5) Корпорация S

Корпорация S — это тип корпорации, которая предоставляет своим владельцам защиту с ограниченной ответственностью и позволяет им включать свой доход от бизнеса в свои налоговые декларации, избегая, таким образом, двойного налогообложения. Существует несколько ограничений для S-корпораций, в том числе количество акционеров, которые они могут иметь. После того, как вы зарегистрируете свое туристическое агентство, ваш штат отправит вам официальный «Устав». Вам это понадобится среди других документов при открытии банковского счета (см. ниже). Мы рекомендуем вам проконсультироваться с юристом, чтобы определить, какая правовая форма лучше всего подходит для вашей компании.

5. Обеспечить стартовое финансирование для вашего туристического агентства (при необходимости)

При разработке плана вашего туристического агентства вы, возможно, определили, что вам необходимо собрать финансирование для запуска вашего бизнеса.

Если да, то основными источниками финансирования для туристического агентства являются личные сбережения, семья и друзья, кредитные карты, банковские кредиты, краудфандинг и инвесторы-ангелы. Инвесторы-ангелы — это люди, которые вкладывают капитал в бизнес на ранней стадии. Бизнес-ангелы обычно инвестируют в туристическое агентство, которое, по их мнению, имеет высокий потенциал роста.

6. Обеспечьте место для своего бизнеса

Работа в туристическом агентстве дает вам некоторую гибкость в выборе места ведения бизнеса. Если вы планируете работать из собственного дома, то вам не нужно будет искать офисное помещение для аренды или покупки. Даже если вы наймете других членов команды, вы все равно сможете работать удаленно, если захотите. Вы можете встречаться с клиентами практически из дома или приглашать их в офис.

Если вы хотите найти другое место для вашего туристического агентства, подумайте:

• Объезд, чтобы найти нужные места, ища знаки «сдается в аренду»
• Обращение к агенту по коммерческой недвижимости
• Поиск коммерческой недвижимости в Интернете
• Расскажите другим о своих потребностях и посмотрите, есть ли у кого-то в вашей сети подключение, которое может помочь вам найти подходящее пространство

7.

Зарегистрируйте свое туристическое агентство в IRS

Затем вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в Налоговой службе (IRS), в результате чего IRS выдаст вам идентификационный номер работодателя (EIN).

Большинство банков требуют, чтобы у вас был EIN, чтобы открыть счет. Кроме того, для найма сотрудников вам понадобится EIN, поскольку именно так IRS отслеживает ваши налоговые платежи по заработной плате.

Обратите внимание, что если вы являетесь индивидуальным предпринимателем без сотрудников, вам, как правило, не нужно получать EIN. Вместо этого вы должны использовать свой номер социального страхования (вместо вашего EIN) в качестве идентификационного номера налогоплательщика.

8. Открытие банковского счета для бизнеса

Важно открыть коммерческий банковский счет на имя вашего туристического агентства. Этот процесс довольно прост и включает следующие шаги:

1. Определите и свяжитесь с банком, который вы хотите использовать
2. Соберите и представьте необходимые документы (как правило, это учредительный договор вашей компании, водительские права или паспорт и подтверждение адреса)
3. Заполните форму заявки банка и предоставьте всю необходимую информацию
4. Встретьтесь с банкиром, чтобы обсудить потребности вашего бизнеса и установить с ним отношения

9.

Получите бизнес-кредитную карту

Вы должны получить бизнес-кредитную карту для вашего туристического агентства, чтобы помочь вам разделить личные и деловые расходы.

Вы можете либо подать заявление на получение бизнес-кредитной карты через свой банк, либо подать заявление на получение кредитной карты через компанию, выпускающую кредитные карты.

Когда вы подаете заявку на бизнес-кредитную карту, вам необходимо предоставить некоторую информацию о вашем бизнесе. Это включает в себя название вашей компании, адрес вашей компании и тип бизнеса, которым вы занимаетесь. Вам также потребуется предоставить некоторую информацию о себе, включая ваше имя, номер социального страхования и дату рождения.

После того, как ваша бизнес-кредитная карта будет одобрена, вы сможете использовать ее для совершения покупок для вашего бизнеса. Вы также можете использовать его для создания своей кредитной истории, которая может быть очень важна для получения кредитов и получения кредитных линий для вашего бизнеса в будущем.

10. Получите необходимые бизнес-лицензии и разрешения

В каждом штате, округе и городе действуют различные требования к бизнес-лицензиям и разрешениям.

Почти все штаты, округа и/или города имеют лицензионные требования, включая:

• Генеральная бизнес-лицензия . Эта лицензия требуется для большинства видов деятельности в США.
• Лицензия продавца путешествий — Лицензия продавца путешествий позволяет вам на законных основаниях продавать туристические услуги, такие как авиабилеты, гостиничные номера и прокат автомобилей.
• Разрешения на продажу страховки . В некоторых штатах турагентам может потребоваться получить специальную лицензию на продажу туристической страховки.

Лицензии и разрешения, необходимые для туристических агентств, различаются в зависимости от штата, поэтому обязательно ознакомьтесь с правилами своего штата и местными правилами, чтобы точно определить, что вам нужно.

11. Страхование бизнеса для вашего туристического агентства

Страхование бизнеса важно для любого бизнеса, и туристическое агентство не является исключением. Существует несколько видов страхования, которые туристическое агентство должно рассмотреть, в том числе:

• Страхование гражданской ответственности . Эта страховка защищает ваше агентство от судебных исков о телесных повреждениях, порче имущества, телесных повреждениях и рекламном ущербе, которые происходят на вашей территории или из-за ваших деловых операций.
• Страхование профессиональной ответственности . Эта страховка защищает ваше агентство от претензий, возникающих в результате ошибок или упущений при оказании профессиональных услуг.
• Страхование ответственности за качество продукции . Эта страховка защищает ваше агентство от претензий, связанных с травмами или ущербом, возникшим из-за дефекта продукта, который ваше агентство продает или сдает в аренду.
• Ошибки и упущения . Эта страховка защищает ваше агентство от претензий, в которых утверждается, что вы не предоставили услуги, которые обещали предоставить, или что вы предоставили эти услуги ненадлежащим образом.

Найдите страхового агента, расскажите ему о своем бизнесе и его потребностях, и он порекомендует полисы, соответствующие этим потребностям.

12. Купите или возьмите в аренду подходящее оборудование для туристических агентств

Большинству туристических агентств не нужно много оборудования для начала работы. Все, что вам действительно нужно, это компьютер, служебная телефонная линия, принтер и факс. Если вы работаете за пределами своего дома с дополнительными сотрудниками, вам также может потребоваться предоставить основное офисное оборудование и мебель для приемной.

13. Разработка маркетинговых материалов вашего туристического агентства

Маркетинговые материалы потребуются для привлечения и удержания клиентов вашего туристического агентства.

Вам понадобятся следующие основные маркетинговые материалы:

1. Логотип . Потратьте некоторое время на разработку хорошего логотипа для вашего туристического агентства. Ваш логотип будет напечатан на канцелярских принадлежностях компании, визитных карточках, маркетинговых материалах и так далее. Правильный логотип может повысить доверие клиентов и узнаваемость вашего бренда.
2. Веб-сайт . Аналогичным образом веб-сайт профессионального туристического агентства предоставляет потенциальным клиентам информацию о предлагаемых вами продуктах и/или услугах, историю вашей компании и контактную информацию. Важно помнить, что внешний вид вашего веб-сайта будет влиять на то, как клиенты на вашем целевом рынке будут воспринимать вас. Обязательно оптимизируйте свой сайт, чтобы он хорошо ранжировался в поисковых системах.
3. Учетные записи в социальных сетях . Создайте учетные записи в социальных сетях от имени вашей компании. Учетные записи в Facebook, Twitter, LinkedIn и/или других социальных сетях помогут клиентам и другим лицам находить ваше туристическое агентство и взаимодействовать с ним. Социальные сети также являются отличным местом для проведения рекламных акций и создания нового бизнеса.

14. Приобретение и установка программного обеспечения, необходимого для работы вашего туристического агентства

Туристическим агентствам требуется программное обеспечение, которое может делать несколько вещей.

Во-первых, вам понадобится программное обеспечение для бронирования и бронирования. Популярные варианты включают Rezdy и TravelPerk.

Далее вам понадобится бухгалтерское программное обеспечение для обработки счетов, комиссий и любых бухгалтерских задач. Вы можете использовать более общее программное обеспечение, такое как Quickbooks или FreshBooks.

Наличие программного обеспечения, такого как TripActions или TripCreator, которое может быстро создавать маршруты для ваших клиентов, также очень полезно.

Наконец, хороший инструмент управления отношениями с клиентами поможет вам оставаться на связи с существующими клиентами и привлекать их снова для получения дополнительных услуг. Многие компании используют такие опции, как HubSpot и ActiveCampaign.

Обязательно ознакомьтесь с функциями любого интересующего вас программного обеспечения, поскольку некоторые из них могут выполнять несколько функций. Изучите программное обеспечение, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям, купите его и настройте.

15. Начните строить партнерские отношения

Перед тем, как открыть собственное агентство, важно установить отраслевые отношения. Вам понадобится оптовый поставщик туристических услуг, а также соглашения о предпочтительном поставщике с авиакомпаниями, гостиницами,
компаний по аренде автомобилей и туроператоров. Эти партнерские отношения предоставят вам доступ к лучшим тарифам и продуктам, чтобы вы могли предлагать своим клиентам первоклассный сервис.

Вы можете начать строить отношения, посещая торговые выставки и другие сетевые мероприятия, присоединяясь к онлайн-сообществам профессионалов индустрии туризма и просто общаясь. Если вы решите присоединиться к принимающему агентству или франшизе, возможно, у вас уже есть доступ к некоторым партнерствам.

Еще один отличный способ найти поддержку — вступить в одну из популярных туристических ассоциаций. Такие группы, как Американское общество консультантов по путешествиям, взимают определенную плату за вступление, но дают вам доступ к обучению и другим полезным ресурсам.

16. Найм сотрудников (при необходимости)

Если вы планируете управлять небольшим туристическим агентством самостоятельно, вам не нужно будет нанимать дополнительных турагентов или других членов команды. Более крупному туристическому агентству потребуется несколько разных типов сотрудников. Вам может понадобиться отдел продаж для бронирования поездок и продажи товаров, представители службы поддержки для помощи клиентам и специалисты по маркетингу для продвижения вашей компании и привлечения новых потенциальных клиентов.

Если вам нужны дополнительные сотрудники, рассмотрите возможность публикации вакансий в местном сообществе или в Интернете. Убедитесь, что опыт ваших кандидатов хорошо подходит для описаний вакансий, которые вы создаете, и что этот человек хорошо подходит для бренда, который вы хотите создать.

17. Откройте для бизнеса

Теперь вы готовы открыть свое собственное туристическое агентство. Если вы следовали описанным выше шагам, у вас должны быть отличные возможности для построения успешного бизнеса. Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы, которые могут вам помочь.

 

Как составить бизнес-план туристического агентства за 1 день!

Разве вы не хотите, чтобы был более быстрый и простой способ завершить свой бизнес-план?

С окончательным шаблоном бизнес-плана Growthink вы можете завершить свой план всего за 8 часов или меньше!

Нажмите здесь, чтобы закончить свой бизнес-план сегодня.

Как запустить часто задаваемые вопросы о туристическом агентстве

Полезные слайд -шоу, видео и изображения

Как создать местное туристическое бренд

Как построить местное туристическое агентство из Logo Design Guru Guru.

5 Важные тренды в сфере гостиничного бизнеса и путешествий в США, способные изменить ситуацию, 2016 г.

5 Важные тренды в сфере гостиничного и туристического бизнеса в США, которые могут измениться, 2016 г. From SiteMinder

8 советов по улучшению продаж в туристической компании

8 советов по улучшению продаж в туристической компании From Программное обеспечение iTravel

Совет для турагентов по поиску в социальных сетях

Good Travel Agent

Советы путешественникам и работа: как работают туристические агентства?

5 основных тенденций, формирующих индустрию туризма сегодня

21 совет по маркетингу вашей туристической компании в Интернете

Дополнительные ресурсы в индустрии туристических агентств

Для получения дополнительной информации о рынке туристических агентств воспользуйтесь следующими отраслевыми ресурсами:

• Бюро переписи населения США: www.