Блог МАЭР — бизнес-ассистент и помощник руководителя

Бизнес-ассистент — это ключевой сотрудник в компании. Он занимается планированием дел руководителя, снимает с него множество задач и вникает в основные бизнес-процессы. Из статьи вы узнаете его функционал, “примерите” на себя эту должность и поймете, насколько она вам подходит.

Кто такой бизнес-ассистент

Это человек, который работает с бизнес-процессами и личными задачами руководителя. А именно:

• Планирует рабочий график руководителя

• Поддерживает деловые контакты: ведет переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками

• Занимается документооборотом

• Под задачу находит аутсорсеров, передает им часть дел и контролирует выполнение работы

• В рамках своей компетенции, собирает, анализирует и систематизирует необходимую информацию

• Предоставляет ее руководителю в готовом виде — ему уже не нужно вникать и тратить время

Благодаря синтезу этих задач, ассистент значительно разгружает своего работодателя и помогает развивать бизнес. Ассистент знает практически все о деловой жизни руководителя и всех ключевых процессах в компании. 

И позицию бизнес-ассистента не стоит путать с должностью

Личного помощника руководителя 

Который, главным образом, занимается персональными поручениями руководителя. Да, они могут быть связаны с работой, но большая их часть — это бытовая рутина, а не бизнес-процессы. 

В этом главное отличие помощника от ассистента: бизнес-ассистент в меньшей степени занимается решением личных задач руководителя. Да, он может брать дополнительные обязанности, а его основной функционал — решение вопросов, связанных с бизнес-процессами 

Личный помощник занимается обеспечением комфортной работы руководителя за счет разгрузки личных задачи, а бизнес-ассистент имеет возможность решать разные задачи именно в бизнесе.

Какими качествами должен обладать бизнес-ассистент?

Возможностью быстро собирать, анализировать и систематизировать нужную информацию, организационными возможностями, владение тайм-менеджментом и т.

И это лишь часть, полный перечень нужных качеств вы узнаете из следующей статьи.

Можно ли вырасти из бизнес-ассистента до руководящей позиции?

Один из главных путей развития ассистента — это руководящие позиции. Его работа уже предполагает прокачку навыков, которые нужны для управленческой должности. А вот с позиции личного помощника сложнее расти по руководящей линии. 

Мы готовим новые статьи, связанные с: работой личного помощника, бизнес-ассистента, менеджера блогера и т.д. И чтобы такие материалы были для вас максимально полезными и практичными — посоветуйте в комментариях: 

#бизнесу

Также может быть полезно

Целевая аудитория – что это такое и зачем она нужна

#лучшее #бизнесу #эксперту

Тренинг по продажам: зачем нужен и как выбрать

#бизнесу #лучшее #специалисту #эксперту #юлиятрус

Как вести Инстаграм для бизнеса

#лучшее #специалисту #эксперту #бизнесу #юлиятрус

Обучение отдела продаж — проще простого

#бизнесу #лучшее #специалисту #эксперту #юлиятрус

Жизнь по-взрослому, или повышение финансовой грамотности

#бизнесу #лучшее #специалисту #эксперту #юлиятрус

Получаем шикарную прибыль, грамотно управляя финансами

#бизнесу #лучшее #специалисту #эксперту #юлиятрус

сделает за вас всё, на что нет времени

Бизнес-ассистент.
Сделает за вас всё, на что нет времени

Заказать помощь ассистента

Стоимость от 1 200 ₽

• Ведение первичной документации
• Оплата счетов
• Проверка контрагентов
• Поиск поставщиков и подрядчиков

• Комплексный анализ компании и конкурентов
• Подбор рекламных площадок
• Личные поручения
• Организация встреч и поездок

Персональный бизнес-ассистент — ваш человек!

Нет ничего эффективнее продуктивного человеческого общения. Бизнес-ассистент — это не секретарь или бот, который боится «слететь» с базовых настроек.

Это живой человек, внимательный собеседник и профессионал, умеющий принимать решения в сложных ситуациях. На него можно положиться.

Всё, что от вас требуется — ставить задачи в чате или по телефону и присылать фотографии необходимых документов. С остальным ваш персональный помощник разберется сам.

5 причин воспользоваться помощью бизнес-ассистента

Вам постоянно не хватает времени на важные дела, потому что вы каждый день вынуждены разбираться с мелкими, энергозатратными задачами

Вы задумывались о секретаре, но не хотите нанимать дорогостоящего помощника. Тем более, поручения носят периодический характер

Бизнес требует принятия сложных стратегических решений, и вы не можете отвлекаться на формальности. Но и нанимать штат не планируете

Вам нужен человек, которому можно доверять. В любой момент он отчитается о проделанной работе и не будет «дергать» по пустякам

Вы планируете расширить бизнес и пользоваться интернет-бухгалтерией «Моё дело». Вам не обойтись без помощника, который решит сопутствующие вопросы за вас

Вы управляете бизнесом,
ассистент — рутиной

Доверьте бизнес-ассистенту самые скучные и утомительные дела компании. Все то, что каждый день отнимает ваше время и не дает сосредоточиться на развитии бизнеса. Гарантируем, вы больше не захотите работать без персонального ассистента.

Заказать помощь ассистента

Чем вам еще поможет персональный ассистент?

Поможет в разблокировке счета

Проведет анализ выписки на возможность блокировки р/с

Обзвонит базу клиентов и проведет опросы

Разместит вакансии в интернете

Найдет и разместит информацию в интернете

Чем полезен бизнес-ассистент?

Освобождает для вас несколько часов в день

Работа отнимает все время, не оставляя ни минуты на личную жизнь? Поручите монотонную работу ассистенту и займитесь чем-нибудь приятным. Он освободит вас от нагрузки и стресса и разберется с тем, что вы все время откладывали на завтра.

Превращает хаос в порядок

Почта «ломится» от писем, встречи пересекаются, нужно организовать поездки, а дела не заканчиваются? Если это происходит ежедневно, передайте этот «ком» ассистенту в том виде, в котором есть. Он упорядочит ваше расписание и обо всем договорится.

Отдаете задачу — получаете решение

Ассистент — не просто исполнитель. Он также генератор идей, когда нужно найти правильный вектор действий в том или ином вопросе. Не знаете, как оптимально реализовать задачу? Оставьте это бизнес-ассистенту, он найдет верное решение.

Делает аналитику понятной

Без исследований высок риск проиграть конкурентам. Ассистент проведет обзор расходов компании, исследует рынок, проанализирует конкурентов и представит все данные в доступной форме, а не в нудном отчёте.

Наши тарифы

Личные поручения

1 200 ₽

Подходит тем, кому никак не успеть без помощника и секретаря

Легкий старт

3 500 ₽

Оптимальное решение для тех, кто только запустил собственный бизнес

Бизнес

12 000 ₽

Серьезный тариф для активного развития бизнеса

Подключить тариф

Подключить тариф

Подключить тариф

Индивидуальный

От 600 ₽/час

Тариф формируется индивидуально по вашим задачам

Подключить тариф

Что входит в тариф?

Что входит в тариф?

Что входит в тариф?

Личные поручения

1 200 ₽

В тариф включено

Закрыть

Организация поездок:
• составление маршрута;
• бронирование билетов, гостиниц.

Поиск и размещение информации в интернете.
Поиск и заказ товаров и услуг через интернет.
Поиск помещений для покупки/аренды.
Контроль расписания, напоминание о событиях.
Ведение дневника расходов, закупка расходников в интернет-магазине.
Подбор исполнителей на фрилансе.
Контроль за исполнением задач сотрудниками.
Индивидуальные задачи.

В тариф включено 3 часа рабочего времени персонального бизнес-ассистента и 5 задач.

Тариф действует в течение 1 недели с момента оплаты.

Легкий старт

3 500 ₽

Консультация по началу деятельности:
• Особенности выбранной системы налогообложения
• По переходу от бухгалтера/из другого сервиса/программы
• По расчетно-кассовому обслуживанию
• По основам работы с первичной документацией

Подготовка личного кабинета к работе:
• Заполнение реквизитов
• Помощь в подключении, интеграции и электронного документооборота
• Заполнение личной карточки ген. директора
• Заполнение карточки двух работников
• Пример отображения типовых операций по деятельности

Аудит самостоятельной работы в первый месяц:
• Проверка внесенных в личный кабинет данных
• Выявление недочетов и исправление ошибок
• Рекомендации по дальнейшей работе в сервисе

Перенос базы — до 70 операций, далее — 70 руб/1 шт.
Операцией считается любое движение денежных средств по счету, кассе, платежному агрегатору.

В тариф включено 5 часов работы ассистента. Тариф доступен новым пользователям сервиса «Моё дело», которые подключили доступ не ранее, чем за 2 месяца до приобретения тарифа. Совместим со всеми действующими тарифами интернет-бухгалтерии.

В тариф включено

Закрыть

Бизнес

12 000 ₽

Помощь в бизнес-процессах:
• Организация важных событий: деловых поездок, встреч с партнерами
• Поиск личного водителя, организация досуга

Организация поездок и командировок:
• Составление маршрута, бронирование билетов, гостиниц

Поиск и размещение информации в интернете
Поиск и заказ товаров и услуг через интернет
Поиск помещений для покупки/аренды
Контроль расписания, напоминание о событиях
Ведение дневника расходов, закупка расходников в интернет-магазине
Подбор исполнителей на фрилансе, сотрудников в штат
Контроль за исполнением задач сотрудниками
Анализ конкурентов
Анализ ваших интернет-ресурсов
Обзвон базы клиентов (без холодных продаж)
Размещение вакансий
Поиск поставщиков и подрядчиков
Поиск рекламных площадок
Заполнение карточек товаров в интернет-магазине
Контроль исполнения задач фрилансерами
Проверка контрагентов
Анализ банковской выписки на предмет блокировки р/с по стандартам ПОД/ФТ (115 ФЗ)
Преобразование рукописного текста, аудио, видео или текста с фото в текстовый формат
Помощь в рекламных кампаниях: контекстная реклама, медийная реклама, SMM, email-маркетинг
Подготовка текстов для рекламных площадок, рассылок по e-mail и SMS. Написание статей, наполнение сайта
Контроль, анализ эффективности и оптимизация проводимых рекламных кампаний
Контроль, заполнение финансовых и других показателей, заполнение отчетов
Подготовка презентаций
Помощь в ведении и организации склада
Работа в сервисе «Моё дело»
Индивидуальные задачи

В тариф включено 20 часов рабочего времени персонального бизнес-ассистента.

Тариф действует в течение 1 месяца с момента оплаты.

В тариф включено

Закрыть

Преимущества бизнес-ассистента

100% погружение

Полностью сосредоточен на ваших делах и внимателен к деталям. Занимается только вашей компанией

Оперативность

Быстро вникает в суть дела и мгновенно принимает задачи. Четко выдерживает сроки и следит за датами

Доступность

Всегда на связи — по телефону или в чате. Можно написать ночью, и уже утром получить ответ

Начать работу

Что делает помощник по бизнесу: обязанности и ответственность

Помощник по бизнесу отвечает за поддержку различных офисных функций, выполнение административных и канцелярских обязанностей для обеспечения эффективной и бесперебойной работы бизнеса и предоставления высококачественных услуг клиентам и деловым партнерам. Бизнес-помощники управляют процедурами обработки данных, пишут отчеты о бизнес-транзакциях и координируют с поставщиками и сторонними поставщиками любые запросы, сделанные компанией. Они приветствуют посетителей, проверяют их встречи и направляют их к соответствующему персоналу или в отдел по их деловым вопросам. Бизнес-помощник также назначает встречи, помогает в бухгалтерских и кадровых задачах и поддерживает руководителей в корпоративных решениях.

Потратьте несколько минут, чтобы создать или обновить свое резюме. Просмотрите наши примеры резюме, чтобы определить, как лучше всего составить свое резюме. Затем выберите один из 10+ шаблонов резюме, чтобы создать свое резюме Business Assistant.

Обязанности помощника по бизнесу

Вот примеры обязанностей из резюме реальных помощников по бизнесу, представляющие типичные задачи, которые они могут выполнять на своих должностях.

• Используйте Salesforce CRM для исследования, квалификации и организации потенциальных потенциальных клиентов.
• Управлять административным управлением персоналом, включая найм, льготы, ведение документации, администрирование заработной платы и обзоры производительности.
• Управление приемной, включая приветствие посетителей и ответы на телефонные и личные запросы о предоставлении информации.
• Используются сложные SQL-запросы для анализа данных, создания процедур хранения и Unix-скриптов.
• Своевременно обрабатывайте точные заказы с помощью системы создания POS для JASON OE.
• Обратитесь в кабинет врача, чтобы получить код, если он отсутствует, МКБ-9кодирование при необходимости.
• Применяйте связанные платы за обслуживание, коды МКБ-9, страховки и бухгалтерского учета для обработки счетов.
• Убедитесь, что надлежащая документация хранится в центре документации каждого пациента, например HIPAA.
• Выполнение всех обязанностей с соблюдением конфиденциальности пациента и безопасности членов команды в соответствии с рекомендациями HIPAA и OSHA.
• Создайте административный сайт SharePoint для сотрудников службы поддержки, который упростит эффективную загрузку файлов для быстрого доступа и просмотра.
• Просмотрите и интерпретируйте объяснение льгот (EOB) от страховых компаний, чтобы опубликовать соответствующие платежи и коды отказа.
• Помощь с небольшим дизайном/обслуживанием веб-сайта и презентациями PowerPoint.
• Выдача лекарств, проверка медицинской и коммерческой страховки.
• Проверка страхового покрытия перед процедурами, включая Medicaid.
• Создание нескольких веб-сайтов групп SharePoint, обновление нескольких проприетарных систем и ведение списков контактов.

Нужно идеальное резюме бизнес-ассистента?

Наш конструктор резюме на основе искусственного интеллекта поможет вам составить привлекательное и релевантное резюме для работы, которую вы хотите.

Бизнес-помощник Описание работы

Возможно, самый сложный вопрос, на который нужно ответить при принятии решения о карьере бизнес-ассистента, это «Должен ли я стать бизнес-ассистентом?» Возможно, эта информация окажется вам полезной. Прогнозируется, что по сравнению с другими рабочими местами карьера бизнес-помощника будет иметь темпы роста, описываемые как «снижение», на уровне -7% с 2018 по 2028 год. Это соответствует данным Бюро статистики труда. Более того, прогнозируемое количество возможностей, которые, по прогнозам, станут доступными для бизнес-помощника к 2028 году, составляет -276 700.

Бизнес-ассистенты в среднем составляют около 20,31 доллара в час, что составляет годовую зарплату бизнес-ассистента в размере 42 247 долларов. Кроме того, известно, что бизнес-ассистенты зарабатывают от 29 000 до 60 000 долларов в год. Это означает, что самые высокооплачиваемые бизнес-ассистенты зарабатывают на 29 000 долларов больше, чем самые низкооплачиваемые.

Как и в случае с большинством профессий, чтобы стать бизнес-ассистентом, нужно потрудиться. Иногда люди меняют свое мнение о своей карьере после работы в профессии. Вот почему мы рассмотрели некоторые другие профессии, которые могут помочь вам найти следующую возможность. Эти профессии включают помощника клерка / административного помощника, программного и административного помощника, административного помощника / технического специалиста и кредитора / административного помощника.

Узнайте больше о бизнес-ассистенте Описание вакансий

Найдите лучших специалистов за меньшее время

Разместите вакансию на Zippia и выберите лучших из более чем 7 миллионов соискателей ежемесячно.

Вакансии бизнес-ассистента, которые могут вам понравиться

Создайте резюме профессионального бизнес-ассистента за считанные минуты. Просмотрите наши примеры резюме, чтобы определить, как лучше всего составить свое резюме. Затем выберите один из 12+ шаблонов резюме, чтобы создать резюме бизнес-помощника.

Zachary Gardner Бизнес-помощник 9000. Офисная документация Социальное обеспечение Служба поддержки клиентов Связь Развитие бизнеса Уровень полномочий Федеральные законы Рыночные исследования Претензий. Сотрудники История занятости Бизнес -помощник 2020 — НАСТОЯЩИЙ Банк Америки Шарлотта, NC предоставленный полный административный/секретный. , 3 помощника вице-президента и 40 сотрудников. Организация поездок и подготовка/подача запросов на возмещение расходов. Выполнение общих административных задач, таких как набор текста, хранение документов, телефонная связь и корреспонденция. Планирование встреч, ведение календарей, организация поездок, организация конференц-связи. Представление комплексного исследования рынка и предоставление предложений по развитию компании Президент/генеральный директор и исполнительный вице-президент по маркетингу. Помощник по административным вопросам/бухгалтер 2017–2020 Bank of America Шарлотта, Северная Каролина Исследование соблюдения руководителями счетов политики и процедур банка и отслеживание тенденций в отношении эффективности/производительности. Выступал в качестве связующего звена с другими отделами и внешними агентствами, в том числе с высокопоставленными руководителями, работающими с конфиденциальной информацией. Представитель службы поддержки/диспетчерская служба Я регистрирую вызовы службы поддержки клиентов, а также технических специалистов диспетчерской службы. Подготовьте новые письма с предложениями о найме, подтверждение запросов о приеме на работу и общую корреспонденцию отдела кадров. Ассистент по урегулированию претензий 2010–2017 Progressive Мэйфилд, Огайо Управлял ремонтом и поддерживал связь с клиентами. Завершение лицензирования 6-20 Лицензия наладчиков всех линий Ежедневные переговоры с другими страховыми компаниями по вопросам ответственности. Заключите решение об ответственности и позаботьтесь о материальном ущербе. Education High School Diploma 2010 — 2010

Olivia Arnold Бизнес-помощник Контактная информация Cincinnati, OH (830) 555-6138 oarnold@example. com Навыки УПРАВЛЕНИЯ. 2019 – настоящее время Great American Insurance Cincinnati, OH Надзор за проектами, связанными с маркетинг, такой как брошюры и веб-дизайн в Интернете. Координация проектов с внутренними заказчиками и сотрудниками Business Services, что повысило общую эффективность. Сотрудничество с корпоративными и региональными командами для определения процесса продажи недвижимости и плана коммуникаций Объект площадью 387 000 кв. футов. Отвечал на входящие телефонные звонки и звонил клиентам по поводу их счетов. Административный регистратор 2013–2019 Great Clips Цинциннати, Огайо Обработка деталей продаж, а также помощь в торговом зале в часы пик. Проведен поиск в Интернете для поиска информации о клиентах, не соответствующих требованиям. Введенные счета поставщика на оплату, выверенные банковские выписки и выписки по кредитным картам. Ведение и управление всей личной и конфиденциальной информацией отдела. Помощник по административным вопросам и помощник по маркетингу 2012–2013 MetLife New York, NY Помогал вице-президенту и специалистам по инвестициям в планировании встреч и управлении календарями. Помощь юридическому отделу в обработке конфиденциальной информации высокоорганизованным, оперативным и ориентированным на клиента образом. Использование Lotus Notes для координации организации поездок, приглашений на встречи и обновлений календаря. Присутствовать на заседаниях комитета для записи протоколов, которые будут отправлены в AHCA и CMS. Образование High School Diploma 2012 — 2012

Создайте мое резюме, используя профессиональный шаблон

3 90 минут.

Навыки и личностные качества бизнес-ассистентов

Мы подсчитали, что 18% бизнес-ассистентов хорошо разбираются в обслуживании клиентов, пациентах и ​​вводе данных. Они также известны своими мягкими навыками, такими как навыки обслуживания клиентов, ориентированность на детали и организационные навыки.

Мы разбили процент бизнес-ассистентов, у которых эти навыки указаны в их резюме, здесь:

• Обслуживание клиентов, 18%

  Создал и поддерживал сплоченную команду обслуживания клиентов, обеспечивая среду подотчетности, гибкости, и превосходство.

• Пациенты, 12%

  Использование автоматизированных компьютерных программ для учета историй болезни пациентов и ведение чрезвычайно точных записей и документации путем их соответствующего хранения.

• Ввод данных, 9 %

  Ввод данных в различные системы, включая посещение для начала и продолжения регистрации, повторной сертификации и возмещения расходов.

• Отличные организаторские способности, 9%

  Отличные организаторские способности, устная/письменная устная коммуникация, навыки критического мышления и решения проблем.

• PowerPoint, 6%

  Готовил конфиденциальную переписку, презентации в PowerPoint, отчеты о финансовых результатах и ​​другие сложные документы.

• Финансовые договоренности, 4%

  Поддержание информации о дебиторской задолженности офиса, заключение финансовых договоренностей и заказ административных материалов.

Выберите из более чем 10 настраиваемых шаблонов резюме бизнес-ассистента

Создайте профессионального

бизнес-ассистента

резюме за считанные минуты. Просмотрите наши примеры резюме, чтобы определить, как лучше всего составить свое резюме.

Затем выберите один из 10+ шаблонов резюме, чтобы создать свое резюме Business Assistant.

«обслуживание клиентов», «пациенты» и «ввод данных» — не единственные навыки, которые мы нашли в списке бизнес-ассистентов в их резюме. На самом деле, мы нашли целый список обязанностей бизнес-ассистентов, в том числе:

Бизнес-ассистенты также известны своими организаторскими способностями, которые могут иметь решающее значение, когда дело доходит до выполнения их обязанностей. Пример того, почему этот навык важен, демонстрирует этот фрагмент, который мы нашли в резюме бизнес-ассистента: «Секретари и помощники по административным вопросам хранят файлы, папки и расписания в надлежащем порядке, чтобы офис мог работать эффективно». Мы также нашли этот пример резюме, в котором подробно описывается, как этот навык подвергается проверке: «обрабатывал организационное выставление счетов и создавал заказы на покупку для внутренних операций по выставлению счетов в результате отслеживания активов и обновлений обслуживания программного обеспечения».

Тщательный анализ множества резюме показал нам, что «навыки межличностного общения» важны для выполнения обязанностей бизнес-ассистента. В этом примере резюме показан только один способ, которым бизнес-ассистенты используют этот навык: «секретари и помощники по административным вопросам взаимодействуют с клиентами, клиентами или персоналом». Вот пример того, как этот навык используется из резюме, которое представляет типичные задачи бизнес-помощника: службы и продемонстрировал сильные коммуникативные и межличностные навыки».

Еще одним важным навыком, который должен продемонстрировать бизнес-ассистент, являются «письменные навыки». Секретари и помощники по административным вопросам пишут служебные записки и электронные письма при общении с менеджерами, сотрудниками и клиентами. В этом примере бизнес-помощник ясно продемонстрировал: «Помогать кредитным специалистам в андеррайтинге и закрытии коммерческих кредитов и планировании встреч».

См. полный список навыков бизнес-помощника.

До того, как стать бизнес-ассистентом, 57,9% получили степень бакалавра. Когда дело доходит до получения степени магистра, 7,6% бизнес-ассистентов пошли на дополнительное образование. Если вы хотите продолжить эту карьеру, вы можете добиться успеха со степенью средней школы. На самом деле, большинство бизнес-ассистентов имеют высшее образование. Но примерно каждый седьмой помощник по бизнесу вообще не учился в колледже.

Те бизнес-ассистенты, которые учатся в колледже, обычно получают степень в области бизнеса или бухгалтерского учета. Менее распространенные степени для бизнес-ассистентов включают степени в области психологии или коммуникации.

Когда вы будете готовы стать бизнес-ассистентом, вам следует изучить компании, которые обычно нанимают бизнес-ассистентов. Согласно резюме бизнес-ассистентов, которые мы просмотрели, бизнес-ассистентов больше всего нанимают Deloitte, Elite Dental Partners и Acosta. В настоящее время в Deloitte открыто 32 вакансии бизнес-ассистентов, 20 в Elite Dental Partners и 14 в Acosta.

Если вас интересуют компании, в которых бизнес-ассистенты зарабатывают больше всего денег, вам следует подать заявку на вакансию в Музее американского искусства Уитни, Thrivent и JPMorgan Chase & Co. Мы обнаружили, что в Музее американского искусства Уитни, средняя зарплата бизнес-ассистента составляет 59 долларов.,950. В то время как в Thrivent бизнес-ассистенты зарабатывают примерно 59 532 доллара. А в JPMorgan Chase & Co. средняя зарплата составляет 57 677 долларов.

Подробнее о зарплатах бизнес-ассистентов в США.

Мы также изучили компании, которые нанимают бизнес-ассистентов из 100 лучших учебных заведений США. В тройку компаний, которые нанимают больше всего сотрудников этих учебных заведений, входят University of Connecticut, Kelly Services и Office Team.

По большей части бизнес-ассистенты зарабатывают на жизнь в профессиональной и образовательной сферах. Бизнес-ассистенты, как правило, зарабатывают больше всего в профессиональной отрасли со средней зарплатой в 40 932 доллара. Годовая зарплата бизнес-ассистента в производственной и финансовой отраслях обычно составляет 39 847 и 39 565 долларов США соответственно. Кроме того, бизнес-ассистенты, работающие в профессиональной сфере, зарабатывают на 11,6% больше, чем бизнес-ассистенты в сфере здравоохранения.

Три компании, которые нанимают самых престижных бизнес-ассистентов:

• Deloitte32 Business Assistants Jobs
• Elite Dental Partners20 Business Assistants Jobs
• Acosta14 Business Assistant Jobs

Что делают помощники клерков/административных помощников

Помощник клерка/помощник по административным вопросам отвечает за потребности клиентов и помощников/административных работников компании выполняя административные и канцелярские обязанности по мере необходимости. Помощники клерка / помощники по административным вопросам отвечают на запросы и проблемы клиентов, подтверждают и обрабатывают заказы и публикуют их платежи. Они также сортируют документы компании, управляют запасами канцелярских товаров, представляют отчеты о деловых операциях, назначают встречи и управляют оргтехникой. Помощник клерка/административный помощник должен быть очень организованным. Они также должны обладать отличными навыками тайм-менеджмента и многозадачности, чтобы выполнять офисные обязанности с высокой точностью и эффективностью при минимальном надзоре.

В этом разделе мы рассмотрим ежегодные зарплаты представителей других профессий. Возьмем, к примеру, помощника клерка/административного помощника. В среднем годовая заработная плата помощника клерка / административного помощника на 8 696 долларов ниже, чем в среднем за год получают помощники по бизнесу.

Несмотря на то, что их заработная плата может различаться, общее между деловыми помощниками и помощниками клерков/административными помощниками заключается в некоторых навыках, необходимых для каждого ремесла. В обеих карьерах сотрудники развивают такие навыки, как обслуживание клиентов, ввод данных и работа в PowerPoint.

Существуют также некоторые ключевые различия в обязанностях. Например, обязанности помощника по бизнесу требуют таких навыков, как «пациенты», «отличная организация», «финансовые договоренности» и «начисление заработной платы». Между тем, типичный помощник клерка/помощник по административным вопросам обладает навыками в таких областях, как «обработка текстов», «dmv», «компьютерная система» и «протокол собраний». Эта разница в навыках показывает, насколько действительно различны эти две карьеры.

Помощник клерка/помощник по административным вопросам, как правило, зарабатывает больше всего денег в сфере государственного управления, получая в среднем 37 752 доллара. Напротив, бизнес-ассистенты получают самую большую среднюю зарплату в размере 40,9 долларов США.32 в профессиональной индустрии.

В среднем помощники клерков/помощники по административным вопросам имеют тот же уровень образования, что и помощники по бизнесу. Помощник клерка / помощник по административным вопросам имеет на 4,1% меньше шансов получить степень магистра и на 0,2% меньше шансов получить степень доктора наук.

Каковы обязанности программного и административного помощника?

Помощник по программам и администраторам работает вместе с администратором компании для управления всеми административными задачами и действиями. Программа и помощник по административным вопросам выполняют как канцелярские обязанности, так и организацию файлов и их хранение. Включены совершение и прием звонков, установка, напоминание и отслеживание встреч, встреч и событий. Программный и административный помощник выступает в качестве основного контактного лица администрации, и ему может быть поручено выполнять много канцелярской работы. Если вы заинтересованы в этой позиции, вы можете начать прямо сейчас.

Теперь мы рассмотрим программу и профессию административного помощника. В среднем помощники по программам и администраторы получают на 6 616 долларов меньше, чем помощники по бизнесу в год.

Не все в этих работах отличается. Возьмем, к примеру, их навыки. Бизнес-ассистенты, программные и административные помощники включают в свои резюме схожие навыки, такие как «ввод данных», «Powerpoint» и «начисление заработной платы».

В то время как некоторые навыки в этих профессиях похожи, другие навыки не так похожи. Например, несколько резюме показали нам, что обязанности помощника по бизнесу требуют таких навыков, как «обслуживание клиентов», «пациенты», «отличная организация» и «финансовые договоренности». Но помощник по программам и администраторам может использовать такие навыки, как «управление базой данных», «обычная переписка», «обработка текстов» и «административная помощь».

Программные и административные помощники могут получать более низкую заработную плату, чем бизнес-ассистенты, но программные и административные помощники получают больше всего в сфере образования со средней зарплатой в размере 34 661 долларов США. С другой стороны, бизнес-ассистенты получают более высокую зарплату в профессиональной сфере, где они зарабатывают в среднем 40 932 доллара.

Что касается различий в образовании между двумя профессиями, помощники по программам и административные работники, как правило, достигают того же уровня образования, что и помощники по бизнесу. На самом деле, у них на 0,1% больше шансов получить степень магистра и на 0,2% меньше шансов получить докторскую степень.

Чем отличается административный помощник/технический специалист

Административный помощник/технический специалист в первую очередь отвечает за выполнение канцелярских и вспомогательных задач в компании, обеспечивая эффективность и своевременность. Они должны составлять отчеты о проделанной работе, обрабатывать документацию, получать информационные письма, управлять расписанием и даже приветствовать посетителей. Бывают также случаи, когда помощник по административным вопросам / технический специалист должен отвечать на звонки и корреспонденцию, отвечать на запросы, решать проблемы и проблемы и решать их быстро и профессионально. Кроме того, важно вести учет всех транзакций, координировать свои действия с различными отделами и соблюдать политики и правила компании.

Помощник по административным вопросам/техник обычно зарабатывает больше денег по сравнению со средней зарплатой помощников по бизнесу. Разница в зарплате помощника по административным вопросам/техническим специалистам составляет на 294 доллара больше, чем у помощников по бизнесу.

Используя резюме помощников по бизнесу и помощников по административным/техническим вопросам, мы обнаружили, что обе профессии имеют схожие навыки, такие как «пациенты», «ввод данных» и «Powerpoint», но другие требуемые навыки сильно различаются.

Между этими двумя профессиями есть много ключевых различий, о чем свидетельствуют резюме представителей каждой профессии. Некоторые из этих различий включают навыки, необходимые для выполнения обязанностей в рамках каждой роли. В качестве примера можно привести помощника по бизнесу, который, вероятно, будет обладать навыками «обслуживания клиентов», «отличной организации», «финансовых договоренностей» и «встреч с клиентами», в то время как типичный помощник по административным вопросам/технический специалист имеет навыки «доступа к базе данных, «обработка текста», «протокол собраний» и «sharepoint».

Кроме того, помощники по административным вопросам/техники получают более высокую зарплату в обрабатывающей промышленности по сравнению с другими отраслями. В этой отрасли они получают среднюю зарплату в размере 42 925 долларов. Кроме того, бизнес-ассистенты получают среднюю зарплату в размере 40 932 долларов США в профессиональной отрасли.

Помощник по административным вопросам/техническим специалистам обычно обучается на том же уровне, что и помощники по бизнесу. Например, у них на 3,3% меньше шансов получить степень магистра и на 0,7% меньше шансов получить докторскую степень.

Описание кредиторской задолженности/административного помощника

Кредиторская задолженность/административного помощника работает вместе с начальником отдела. Эта должность сосредоточена на административной стороне бюджетного отдела. Они несут ответственность за организацию финансовых отчетов компании, которые включают всю документацию по финансовым операциям, такую ​​как счета и квитанции. Они также управляют всеми документами, необходимыми их отделу.

Теперь мы рассмотрим кредиторскую задолженность / помощников по административным вопросам, которые обычно получают в среднем более низкую заработную плату по сравнению с годовой зарплатой помощников по бизнесу. На самом деле разница составляет около 865 долларов в год.

Хотя и бизнес-ассистенты, и помощники по счетам к оплате/административным помощникам выполняют повседневные задачи, используя схожие навыки, такие как обслуживание клиентов, ввод данных и PowerPoint, эти две профессии также различаются по другим навыкам.

Несмотря на то, что несколько наборов навыков пересекаются, есть некоторые различия, которые важно отметить. Во-первых, бизнес-ассистенту могут больше пригодиться такие навыки, как «пациенты», «отличная организация», «финансовые договоренности» и «начисление заработной платы». Между тем, некоторые помощники по счетам к оплате / административные помощники могут включать в свое резюме такие навыки, как «счета поставщика», «кредитная карта», «кредиторская задолженность» и «главная книга».