5333333 Как включить навыки в резюме помощника руководителя

Генеральный директор Дональд Дж. Гогель говорит: «Выдающийся помощник руководителя может бросить вызов законам физического мира. Она может заглянуть за угол».

Это то, что должен подтвердить раздел навыков вашего помощника руководителя.

Вам нужно показать правильные навыки. Подсказка: они указаны в описании вакансии.

Затем добавьте некоторые навыки, о которых генеральный директор даже не подозревает, что хочет.

Наконец, привяжите их к своему опыту работы и образованию, например:

Что делать, если вы пишете резюме помощника руководителя для работы, которая ценит хороший EQ и тайм-менеджмент.

• Выполнение ежедневных обязанностей помощника руководителя, включая ведение календаря, общение и создание сострадательного лица для руководителя.
• Согласно внутреннему опросу, за время моего пребывания в должности сотрудники воспринимают руководителей лучше на 45 % благодаря навыкам EQ, а также лучшему контролю и редактированию электронной почты.
• Сэкономлено в среднем 12 часов в неделю на каждого руководителя благодаря превосходному управлению временем и эффективному планированию.

Сделайте все вышеперечисленное, и этот генеральный директор представит, что вы живете в лампе, откидываясь назад в штанах-баллончиках.

Нужны бесплатные навыки резюме помощника руководителя, чтобы начать работу?

Используйте их, с уважением. Затем найдите других в предложениях о работе в Интернете.

Ознакомьтесь с шаблоном резюме руководителя вверху, чтобы увидеть эти навыки в действии.

Совет от профессионала: Технические навыки становятся все более важными для помощников руководителя. Любой навык, который экономит время для большого человека и заставляет его выполнять задание, поможет вам войти в дверь.

Хотите, чтобы дополнительные навыки помогли написать лучшее резюме помощника руководителя? См. это руководство: » +30 лучших примеров того, какие навыки использовать в резюме (проверенные советы) »

6

Пуф. Грю из Гадкий я только что превратил тебя в резюме помощника руководителя.

Теперь вы находитесь в куче из 300+ других, похожих друг на друга.

Как выбраться?

Вы производите впечатление на генерального директора своей уникальностью и ценностью.

Если все сделано правильно, «другие» разделы делают это мастерски.

Держитесь подальше от дженериков . Знаешь, «я люблю азиатскую еду и вздремнуть».

Вместо этого добавьте интересы, хобби, волонтерскую работу, курсы. Другими словами, все, что связывает ваше резюме помощника руководителя с описанием работы.

См. образцы резюме ниже.

9005

• Закон о деловом управлении корпоративным управлением, Университет Сан -Джос
  • Университет Сан -Джос.0004
  • Развитие ИТ -систем, Университет Сан -Хосе
  • Презентация пероральной пероральной перора на немецком языке

   

  Членство

   

  Член организации Executive Assistant.
  ПУБЛИКАЦИИ
  • «Почему невозможный» Lazy «Steve Blog
  • » Ceos Can Entrab Ух ты. По сути, ты Черепаха из Entourage , не так ли?

     

    Ваши курсы показывают, что вы постоянно совершенствуетесь.

     

    Ваши языки демонстрируют универсальность.

     

    Членство и публикации показывают, что это не просто хобби.

     

    Все они отлично смотрятся в резюме помощника руководителя.

     

    Совет: Рекомендации чрезвычайно важны для помощников руководителя. Тем не менее, большинство экспертов говорят, что вы не должны указывать их в своем резюме. Обмен ссылками может появиться позже.

     

    Нужна помощь в составлении идеального резюме помощника руководителя из «других» разделов? Смотрите наш путеводитель: » +20 лучших примеров хобби и интересов, которые можно указать в резюме (5 советов)

     

    Правда?

     

    Сопроводительные письма необходимы для лучшего резюме помощника руководителя.

     

    Лучшие сопроводительные письма помощника руководителя основаны на исследованиях0011

     

    Прежде чем писать, узнайте генерального директора. Знай ее имя. Поймите ее потребности.

     

    Упомяните, что вам нравится в ее компании.

     

    Затем поделитесь 1-2 достижениями, которые доказывают, что вы подходите для работы, как сшитый на заказ костюм Kiton.

     

    Закройте его призывом к действию. «Я был бы рад возможности больше поговорить с вами о ваших потребностях», — отлично работает.

     

    Совет профессионала: Через несколько дней после того, как вы отправите резюме профессионального помощника руководителя и сопроводительное письмо, свяжитесь с ним. Электронное письмо с благодарностью напомнит генеральному директору о необходимости еще раз заглянуть.

     

    Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать его в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь.  Вот как это может выглядеть:

     

    Создайте сопроводительное письмо сейчас

    Посмотрите другие шаблоны сопроводительного письма и начните писать.

    Нужна дополнительная помощь в написании лучшего сопроводительного письма на административную должность? Ознакомьтесь с этим руководством: » Как написать сопроводительное письмо к резюме «И наше Руководство по сопроводительному письму

    8

    Как добавить контактную информацию в ваше резюме

    Сценарий кошмаров:

    . перечислил все необходимые квалификации помощника руководителя

     

    Но вы не указали свой номер телефона

     

    Конечно, вы этого не сделаете

     

    Но знаете ли вы, что, вероятно, будете совершать и другие ошибки, не менее серьезные?

    Добавить Your:

    • Полное имя
    • Обновленный номер телефона
    • Профессиональный адрес электронной почты

    415-350-1837

     

    Затем добавьте свой профиль LinkedIn. это позволяет любопытному генеральному директору копнуть глубже.

     

    Убедитесь, что при копании вы найдете золото. Ознакомьтесь с нашим руководством по созданию лучшего профиля LinkedIn, который вы можете .

     

    Затем добавьте дескрипторы других социальных сетей, таких как Twitter или Skype.

     

    См. пример профессионального резюме вверху для руководства.

     

    Совет профессионала: Не позволяйте этой фотографии из Канкуна шесть лет назад испортить вам шансы. Приведите в порядок свое прошлое с помощью этого руководства по благоустройству вашего присутствия в Интернете .

     

    Нужны дополнительные рекомендации по составлению резюме помощника руководителя? См. наше руководство: » Как составить резюме: пошаговое руководство (+30 примеров) »

     

    9

    Резюме помощника руководителя образец описания работы 6

    2  Генеральному директору сказать: «Я должен нанять этого человека.

    Другого выбора нет».

     

    Все зависит от того, насколько хорошо вы увязываете свое резюме помощника руководителя с должностью.

     

    Помощники руководителя — это специалисты по устранению неполадок, консьержи, переводчики, импровизированные психологи и дипломаты.

     

    Но рабочие места помощников исполнительных администраторов фактически сократятся на 1% в течение следующих нескольких лет.

     

    Когда вы читаете это описание работы помощника руководителя, обратите внимание на навыки и обязанности. Как бы вы доказали, что вы единственный для этой работы?

     

    Помощник руководителя Должностная инструкция

     

    Обзор вакансий

     

    Идеальный кандидат будет оказывать высокопоставленную помощь высшему руководству. Она должна обладать отличными навыками тайм-менеджмента и уметь отвечать на электронные письма от имени руководителей.

     

    Обязанности помощника руководителя

     

    • Ведение календаря руководителя
    • Помощь руководителям в подготовке к собраниям
    • Составление презентаций PowerPoint и документов для руководителей
    • Отвечайте на электронные письма от имени руководителей

     

    Совет для профессионалов: Сэкономьте время, создав несколько хороших шаблонов резюме помощника руководителя. Затем подгоняйте под каждую вакансию. Вы будете рады, что сделали основу позже.

     

    Хотите больше советов, чтобы превратить ваше опытное резюме помощника руководителя в должность, как пара кроссовок Маноло Бланик? См. это руководство: » 6 советов о том, как адаптировать свое резюме к описанию работы (примеры) »

     

    Key Takeaway

     

    Даже если у вас есть шаблон резюме помощника руководителя для работы, создать собственную версию может быть непросто. выполните следующие действия:

     

    • Начните , изучив все, что возможно, о генеральном директоре и компании. Чтобы написать превосходное резюме помощника руководителя, вам потребуются превосходные знания.0010 Докажите , что вы подходите для этой работы, показав, как вы использовали навыки, указанные в разделе «Опыт».
    • Добавьте других разделов в свое резюме помощника руководителя. Хобби, интересы и курсовая работа могут выделить вас, как доктора Ватсона, в море стажеров.
    • Включите сопроводительное письмо помощника руководителя в свое заявление о приеме на работу.

     

    Есть вопросы о том, как написать резюме помощника руководителя? Дайте нам крик в разделе комментариев!

    Примеры резюме помощника руководителя в 2023 году

    Автор: Frank Hackett (CPRW)

    Обновлено: 29 января 2023 г.

    В бесчисленном количестве крупных компаний по всей стране помощники руководителей выполняют роль пресловутого человека за кулисами, выполняя задачи, необходимые для обеспечения бесперебойной работы бизнеса. Важнейшая административная функция, которая поддерживает как отделы, так и руководителей, помощники руководителей являются неотъемлемой частью повседневных операций. К сожалению, условия для найма этих жизненно важных специалистов не столь оптимистичны: Бюро статистики труда прогнозирует сокращение числа рабочих мест на 7%, или на 276 700 рабочих мест, в период с 2018 по 2028 год9.

    0005

    Для тех, кто увлечен удовлетворением потребностей других в корпоративной среде, будущее должности помощника руководителя, к сожалению, далеко от блестящего. Это означает, что в ближайшие годы конкуренция будет жестче, чем когда-либо, и найти хорошую работу будет еще труднее. Эти советы по составлению резюме помощника руководителя могут помочь вам привлечь внимание менеджеров по найму и повысить вероятность успешного поиска работы.

    Примеры резюме помощника руководителя

    Лет опыта

    • Начальный уровень Начальный уровень
    • В середине карьеры В середине карьеры
    • Старший уровень Старший уровень

    Джебедайя Смит
    (123) 456-7890
    [email protected]
    123 Address Rd, Anywhere, USA

    Профиль

    Талантливый административный специалист и недавний выпускник факультета коммуникативных наук и расстройств. Более 2 лет опыта работы в сфере обслуживания клиентов, в том числе на должностях администраторов и официантов, которые демонстрируют стремление выявлять потребности и усердно работать над их удовлетворением.

    Ключевые навыки

    • Грамотная устная и письменная коммуникация
    • Навыки обслуживания клиентов
    • Внимание к деталям
    • Планирование
    • Планирование
    • Организация

    Образование

    Бакалавр искусств, Коммуникация, Amherst College, Amherst, MA
    Август 2015 г. — май 2019

    Профессиональный опыт

    хозяина, Tgimonday, Amherst, MA10, Tgimonday, Amherst, MA10, Tgimonday, Amherst, MA 10, Tgimonday, Amherst, MA , Tgimonday, Amherst.0011
    

    Декабрь 2018 г. – настоящее время
    • Встречать гостей у входной двери и встречать их в ресторане
    • Управление диаграммой рассадки гостей по очереди в зависимости от секций сервера и емкости
    • Автобусные столы и организация сервировки стола для новых посетителей
    • Постоянно общаться с официантами и кулинарами, чтобы клиенты получали еду вовремя
    • Ускорение заказов на вынос, включая добавление гарниров, пластиковых столовых приборов и приправ для подготовки к выдаче

    Ресепшн, Morty’s Salon, Амхерст, Массачусетс
    Май 2016 г.

    – июль 2017 г.
    • Встреча гостей у входной двери и вход в салон
    • Поиск бронирований в программном обеспечении для управления, чтобы обеспечить своевременное обслуживание клиентов 
    • Принятые звонки и назначенные встречи для клиентов
    • Поддержание салона в чистоте, включая мытье раковин, протирание стульев, подметание полов и поддержание порядка на стойке регистрации

    Хоакин Смит
    (123) 456-7890
    [электронная почта защищена]
    123 Address Rd, Anywhere, USA

    Профиль

    Восторженный помощник руководителя с 7-летним опытом оказания постоянной поддержки C-suite профессионалам и другим специалистам корпоративные лидеры. Опыт планирования, планирования мероприятий и общего управления офисом. Готовы поддерживать корпоративный рост и развитие, оказывая практическую помощь ключевым руководителям.

    Профессиональный опыт

    Исполнительный помощник генерального директора, Aloricorp, Plantation, FL
    

    Январь 2016 г. – настоящее время
    • Повседневная поддержка генерального директора многонациональной организации, включая ответы на телефонные звонки, отправку и получение почту, планирование встреч и удовлетворение всех других потребностей
    • Наблюдение за календарями C-suite для всех руководителей, а также управление наличием конференц-залов
    • Составление, проверка и распространение корпоративных сообщений от генерального директора и компании в целом
    • Координация корпоративных мероприятий, включая организацию питания, сдачу помещений в аренду, согласование оплаты и составление графика

    Ассистент по планированию мероприятий, Windesk Inc., Голливуд, Флорида
    Январь 2013 – декабрь 2016 г.

  • Работал с другими сотрудниками по управлению мероприятиями для планирования мероприятий всех видов от начала до конца, включая конференции, тренинги, семинары, вечеринки и выездные мероприятия
  • Помощь в планировании бюджета мероприятия, работа по поиску мест, декора, вспомогательных услуг и продуктов питания, которые соответствуют ожидаемым расходам
  • Управляемые списки гостей для определения надлежащих заказов еды и напитков, а также адекватных потребностей в пространстве
  • Координация с персоналом мероприятий на площадках для обеспечения того, чтобы все мероприятия проходили по заранее установленному расписанию

  Образование

  Ассоциированный научный сотрудник, Управление бизнесом, Колледж Броуард, Форт-Лодердейл, Флорида
  август 2007 г. — май 2009 г.

  Ключевые навыки

  • Планирование мероприятий
  • Координация поставщиков
  • Отличное обслуживание клиентов
  • Экспертные письменные и устные коммуникативные навыки
  • Организация
  • Управление запасами
  • Microsoft Office

  Джек Смит
  (123) 456-7890
  [email protected]
  123 Address Rd, Anywhere, USA

  Профиль

  Увлеченный и талантливый административный профессионал с более чем десятилетним опытом работы в продвижении целей компании. Опыт поддержки команд, а также топ-менеджеров. Экспертиза включает в себя планирование корпоративных мероприятий, планирование, административные задачи, координацию поездок и другие задачи офисного управления.

  Профессиональный опыт

  Помощник руководителя, APQ Media Inc, Кент, Огайо
  Июнь 2014 г. — настоящее время

  • Служить выделенным ресурсом для финансового директора, предоставляя повседневную помощь, включая ответы на телефонные звонки, запись на прием , общение с SVP и EVP и заказ обеда
  • Написание и отправка корпоративных сообщений от имени финансового директора, включая рассылки на уровне команды и заметки в масштабах всей компании
  • Подготовка к мероприятиям, включая подготовку к подаче документов в Комиссию по ценным бумагам и биржам и звонкам о доходах, а также к учебным занятиям и собраниям
  • Помощь в любом другом запрошенном виде, таком как разовые исследовательские проекты, почтовые рассылки, доставка посылок и организация презентаций

  Помощник по административным вопросам, автомастерская, Мэнсфилд, Огайо

  
  Июль 2009 г. – апрель 2014 г.
  • Выполняет функции администратора компании, приветствует посетителей, отвечает на телефонные звонки, дает указания и связывается с членами команды по поводу посетителей и доставок
  • Выступал в качестве основного контактного лица для посетителей, а также сотрудников с вопросами административной поддержки
  • Надзор за запасами канцелярских товаров, включая оценку использования, сравнение цен и заказ
  • Координация с поставщиками услуг по снабжению и ремонту для управления офисными потребностями, такими как ремонт оборудования и заказ мебели

  Образование

  Бакалавр гуманитарных наук, история, Колледж Вустера, Вустер, Огайо
  Сентябрь 2007 г. – май 2011 г.

  Ключевые навыки

  • Навыки обслуживания клиентов
  • Внимание к деталям
  • Планирование
  • Управление запасами
  • Координация поставщиков
  • Планирование
  • Организация

  Общие ключевые навыки и глаголы действия для резюме помощника руководителя

  В такой конкурентной сфере, как помощник руководителя, очень важно представить свое резюме менеджеру по найму. Тем не менее, большинство компаний используют программное обеспечение ATS или системы отслеживания кандидатов, которые предварительно проверяют резюме, чтобы уменьшить нагрузку на большие объемы заявок. Резюме, отклоненные ATS, скорее всего, никогда не попадут к представителю отдела кадров или менеджеру по найму.

  Использование правильных ключевых слов и навыков может быть хорошим способом повысить вероятность прохождения через первоначальный отбор, предоставляемый ATS. Эти навыки и глаголы действия применимы ко многим различным видам работы помощника руководителя.

  Советы по написанию лучшего резюме помощника руководителя

  Подробный административный опыт

  Из-за характера работы помощника руководителя — минимальных общеотраслевых требований к образованию в условиях конкурентного рынка — абсолютно необходимо иметь выдающееся резюме, подчеркивающее административные сильные стороны. Работа помощника руководителя может сильно различаться от одной должности к другой: некоторые предпочитают планирование и координацию, в то время как другие носят скорее секретарский характер.

  Подробно рассказывая об административном опыте, менеджерам по найму становится легче определить ваши сильные стороны в качестве помощника руководителя. Не думайте, что подразумеваются даже такие простые обязанности, как отвечать на звонки; Менеджеры по найму читают слова перед собой, а не между строк.

  Если есть одна область административного опыта, которую вы предпочитаете или в которой вы особенно преуспеваете, обязательно укажите это на видном месте. Глубокие знания демонстрируют страсть и профессионализм и сделают вас лидером на должностях, требующих этих навыков.

  Пример №1

  Хорошо

  ---

  Управление комплексной повседневной деятельностью генерального директора, включая ответы на телефонные звонки, общение с непосредственными подчиненными о приоритетах высшего руководства, планирование совещаний, планирование корпоративных мероприятий и распространение корпоративной информации

  Плохо

  ---

  Управление ежедневным графиком генерального директора, включая планирование встреч и приветствие посетителей телефонные конференции, размещение заказов на обед, организация групповых развлекательных мероприятий и удовлетворение личных запросов старшего вице-президента по бухгалтерскому учету

  Bad

  ---

  Поддержка потребностей старшего вице-президента по бухгалтерскому учету и группы бухгалтерского учета

  Сосредоточьтесь на обслуживании клиентов

  Хотя работа помощником руководителя не является работой по обслуживанию клиентов, как в сфере общественного питания или розничной торговли, успех в качестве помощника руководителя означает создание отношений и обслуживание других. Некоторые помощники поддерживают конкретного человека, например генерального директора, а другие поддерживают целый отдел, например отдел корпоративных финансов. Факт остается фактом: быть хорошим помощником — значит определять потребности и идти навстречу им.

  Демонстрация превосходства в обслуживании клиентов, даже для тех, у кого ограниченный опыт работы помощником по административным вопросам, может указывать на способность удовлетворять потребности других. Хотя работа в розничной торговле, например, представляет собой другой набор навыков, удовлетворение потребностей клиентов и других сотрудников можно сравнить с поддержкой руководителя и его команды.

  Пример №1

  Хорошо

  ---

  Обеспечить всестороннюю поддержку всем сотрудникам бухгалтерского отдела, включая помощь отдельным членам команды в печати презентаций, хранении документов, получении офисных ресурсов и организации собраний небольших групп

  Плохо

  ---

  Поддержка потребностей всех членов бухгалтерской группы, включая старшего вице-президента и других высокопоставленных сотрудников

  Пример № 2

  Хорошо

  ---

  Выполнял обязанности руководителя цеха на полставки, сотрудничая с сотрудниками для управления наличием запасов, разрешения конфликтов с клиентами и обеспечить максимально возможный уровень обслуживания покупателей

  Плохой

  ---

  Работал менеджером торгового зала на полставки, обеспечивая бесперебойную работу команды розничных продавцов

  Как согласовать свое резюме с описанием работы

  В конкурентной среде правильное резюме может решить успех при поиске работы. Хотя, к сожалению, соискатели часто отправляют одно и то же резюме на каждую работу, это может быть неправильным решением, которое значительно снижает конкурентное преимущество.

  Чтобы стать более привлекательным кандидатом, настоятельно рекомендуется настроить резюме. Это означает, что вместо того, чтобы создавать одно резюме и использовать его в качестве универсального приложения, соискатели настраивают свои разделы навыков и опыта, чтобы отразить наиболее важные элементы, присутствующие в описании работы. Сопоставив резюме с описанием работы и отметив все поля, которые хочет видеть менеджер по найму, становится намного проще продемонстрировать, что вы отлично подходите.

  Пример помощника руководителя Должностная инструкция

  ---

  Радиовещательная компания XYZ ищет помощника руководителя, который будет правой рукой старшего вице-президента по финансам и бухгалтерскому учету. Ожидается, что роль исполнительного помощника будет отвечать общим потребностям отдела в целом, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Этот человек также будет тесно сотрудничать со старшим вице-президентом, оказывая индивидуальную поддержку в широком диапазоне повседневных дел, включая:

  Обязанности:

  • Планирование встреч, телефонных звонков и корпоративных поездок
  • Организация мероприятий, включая тренинги, конференции и собрания
  • Помощь в представлении документов, включая распечатку, переплет и распространение отчетов
  • Управление запасами канцелярских товаров, включая сравнение цен и размещение заказов на запасы
  • Все другие общие административные требования, включая ответы на телефонные звонки, подготовку почтовых отправлений, подписание посылок и заказ еды

  Квалификация:

  • Желательно высшее образование
  • Предыдущий административный опыт приветствуется
  • Навыки Microsoft Office
  • Своевременность
  • Внимание к деталям
  • Сильные организаторские способности
  • Сильные коммуникативные навыки

  При чтении этого описания работы становится ясно, что менеджер по найму должен обладать следующими навыками и опытом:

  • Опыт планирования и организации мероприятий
  • Способности к подготовке документов, включая навыки работы с Microsoft Office
  • Управление запасами канцелярских товаров
  • Общие административные обязанности
  • Сильные организаторские и коммуникативные навыки

  Такую информацию можно затем использовать для информирования о способах, которыми вы решите составить свое резюме.