что это такое, особенности, плюсы и минусы для работника

Удаленная работа — это когда не нужно ездить в офис каждый день, чтобы выполнять свои обязанности.

Вероника Нецова

работала удаленно

Профиль автора

На удаленке сотрудник работает в штате компании по трудовому договору. Он занимает определенную должность, получает зарплату и подчиняется работодателю — все это называется трудовыми отношениями. По закону удаленная работа называется дистанционной и регулируется Трудовым кодексом РФ

Если постоянного работодателя нет, вы — фрилансер, а ваш вид занятости называется фрилансом. В законодательстве таких понятий нет, но среди удаленщиков они распространены.

гл. 49.1 ТК РФ 

Удаленная работа и фриланс — не одно и то же.

Организация удаленки. Чтобы работать в компании удаленно, используются специальные сервисы и программы. Одни фиксируют рабочее время, другие — выполненные задачи.

Сотрудники могут работать через удаленный рабочий стол: подключаться с личного компьютера к общему серверу и работать в единой системе со всеми документами и доступами.

Удаленная команда общается в мессенджерах, почте или в Скайпе. Если для работы нужно специальное оборудование или софт, работодатель его предоставляет или помогает установить.

Основные виды удаленной работы. Трудиться удаленно может практически любой специалист, чья работа связана с интеллектуальной деятельностью: от разработчика сайтов, иллюстратора и СММ-менеджера до консультанта онлайн-продаж товаров и услуг.

Привычные офисные специалисты тоже могут работать удаленно: юристы, бухгалтеры, кадровики и личные помощники руководителей.

Кем можно работать удаленно

Работать можно кем угодно, если для работы и связи нужен интернет. Популярные профессии на удаленке:

• дизайнер, верстальщик;
• иллюстратор, художник;
• копирайтер, редактор, корректор;
• разработчик, программист;
• специалист службы поддержки;
• преподаватель английского, переводчик;
• оператор колцентра, онлайн-консультант, менеджер продаж.

Раньше удаленно работали мамы в декрете, инвалиды или студенты, но сейчас такую работу выбирают не только они.

Особенности удаленки

График. О нем вы договариваетесь с работодателем и работаете полный день или устанавливаете удобное время в течение дня.

При сдельной оплате график обычно свободный: вы работаете сколько и когда хотите. При повременной вы сидите за рабочим столом условно с девяти до шести и получаете зарплату за отработанное время, независимо от объема работы. Если по работе нужно общаться с клиентами или партнерами в течение рабочего дня, скорее всего, придется подстраиваться под их график и часовой пояс.

Обычно на удаленке стандартная загрузка — 40 часов в неделю, по 8 часов в день. Но встречаются варианты работы по 30 часов в неделю и меньше.

Возможно, удаленщику придется приезжать в офис раз в неделю или месяц на летучку, если он находится в одном регионе с компанией.

Инструментарий. Для работы всем нужен ноутбук или компьютер и высокоскоростной и стабильный интернет. Оператору колцентра или менеджеру по продажам пригодится гарнитура, иллюстратору или дизайнеру — планшет для рисования.

Договоритесь с работодателем, кто покупает необходимые инструменты: вы или он. Если понадобится специальный софт, работодатель поможет его установить и выдаст доступы.

/pro-rabotu-uchebnik/

Самоопределение и поиск работы

Рабочее место. Удаленщики в основном работают из дома и рабочее место оборудуют сами. Для этого подойдет отдельная комната, часть гостиной, спальни или балкона. Лучше, если это будет классическое рабочее место со всем необходимым: стол, удобное кресло, лампа, канцелярия.

Стол на кухне для работы не подойдет: за ним вы едите, проводите время с семьей, друзьями и отдыхаете.

Иногда удаленщики выбираются в кафе, библиотеку или коворкинг и работают там.

Свобода передвижений. Плюс удаленной работы в том, что можно работать где угодно: дома, в кафе или в другой стране.

Если график свободный, можно заниматься личными делами даже днем, а работу перенести на удобное время. Если работаете удаленно по расписанию компании, заниматься днем чем-то другим не получится, но вы все равно не привязаны к рабочему месту в офисе.

Плюс удаленки для фирмы. Не нужно тратиться на аренду и уборку офиса, оборудование рабочих мест и канцелярию, покупать мебель, технику, печенье и кофе для сотрудников. Компания может нанимать удаленных специалистов из регионов и таким образом экономить на зарплатах.

Исследование о дистанционной занятости «Битрикс-24» и J’son & Partners Consulting

Продуктивность. Дома хочется расслабиться, а значит, с продуктивностью и дисциплиной могут быть проблемы. Все дают одинаковые советы против лени и прокрастинации, главное — выработать привычку:

1. Организуйте место, в котором хочется работать: включите музыку или наденьте наушники для тишины.
2. Не работайте в пижаме и домашней одежде. Лучше переодевайтесь во что-то для работы.
3. Отключите уведомления везде, где могут отвлекать от работы.
4. Попросите домочадцев не тревожить вас в рабочее время. Если домашние животные мешают, не запускайте их в комнату.
5. Найдите идеальное продуктивное время. Кто-то все успевает за утро, а кому-то хорошо работать вечером.
6. Пишите план с задачами на день: так удобнее распределить нагрузку и время. Разбейте крупные задачи на мелкие: так легче их выполнять.
7. Отдыхайте так часто, как считаете нужным. Некоторые удаленщики используют метод помидора: делают пятиминутную паузу через каждые 25 минут непрерывной работы. Другие отдыхают каждый час-два или после выполненной задачи.
8. Придумайте личную мотивацию и вознаграждайте себя за сделанную задачу или проект.

Но самое главное — работайте по специальности, которая нравится.

Уровень дохода. Заработок зависит от профессии и опыта удаленщика и возможностей работодателя.

Кто больше зарабатывает в ИТ: офисные или удаленные сотрудники?

Начинающие удаленщики обычно зарабатывают меньше начинающих коллег из офиса. На расстоянии проще доверять простую работу и, соответственно, меньше за нее платить.

Удаленные ИТ-специалисты зарабатывают больше коллег из регионов, но меньше коллег из Санкт-Петербурга и Москвы. В иностранных компаниях зарплата на удаленке обычно выше.

Профессиональный рост. Профессиональный рост на удаленке не такой стремительный, каким он может быть в офисе. Начальство может недооценивать удаленщика и думать, что тот в чем-то недорабатывает.

Чтобы профессионально расти, придется много работать и учиться.

Если вы фрилансер или берете проекты дополнительно к основным обязанностям, придется время от времени повышать стоимость работы. Просить повышения в должности или зарплате — нормально.

/thedeal/

Как поднять себе зарплату

Спросите начальника, что нужно сделать, чтобы зарабатывать больше. Если он не знает, предложите свой план, за что повысить вам зарплату, или подумайте, как получать от работы больше не только в виде денег. Компания может арендовать вам жилье или дать в пользование машину или рабочий ноутбук с правом выкупа, оплачивать фитнес, страховку или детский сад для ребенка.

Эмоциональная составляющая. На удаленке не хватает живого общения с коллегами: можно почувствовать себя одиноким и подавленным. Еще сложно переключиться из режима «работа» в режим «отдых»: вы не замечаете, что работаете слишком много. Чтобы отдохнуть от рабочей рутины, почаще выбирайтесь из дома и общайтесь с родными и друзьями вживую.

Преимущества удаленки

На удаленке не нужно вставать по будильнику и толкаться в переполненном транспорте. Можно экономить деньги на проезде и бизнес-ланчах, деловой одежде и обуви, а при легкой простуде можно не брать больничный и спокойно работать, не чихая коллег.

Плюсы и минусы удаленной работы, исследование портала «Хедхантер»PDF, 863 КБ

Удаленная работа экономит как минимум два часа в день, которые вы тратили бы на дорогу в офис и обратно. Это время можно провести в спортзале, с семьей или друзьями, подольше поспать или заняться любимым хобби.

Если вы не любите навязчивых коллег, удаленная работа поможет избежать встреч с ними и пустой болтовни.

Минусы удаленной работы

Минусы удаленной работы — недостаток живого общения и необходимость настраивать себя на работу каждый раз, когда хочется лежать на диване. Атмосфера в офисе по умолчанию располагает к работе. Вдобавок всю информацию можно получить быстрее: спросить у коллеги напрямую или договориться о встрече в переговорке.

Еще один недостаток — необходимость организовать рабочее место самому и покупать мебель, технику и канцелярию, скорее всего, за свой счет. Вырастут счета за коммунальные услуги, потому что ими вы будете пользоваться больше. Если сломается компьютер, чинить придется самому и за свой счет.

/online-job/

Заработок в интернете

Где и как найти удаленную работу

С чего начать поиск удаленной работы на дому. Проанализируйте свой опыт работы и подумайте, сможете ли выполнять те же обязанности из дома.

Ищите вакансии на сайтах поиска работы, в тематических пабликах в соцсетях и мессенджерах, на биржах фриланса или через друзей и знакомых.

Если у вас нет опыта или он не подходит для удаленной работы, научитесь новой профессии, которая подойдет для работы не в офисе.

Русскоязычные фриланс-биржи. Биржа фриланса — это специальная площадка, где регистрируются заказчики и исполнители. Заказчики размещают задания и вакансии, исполнители откликаются, выполняют задания и таким образом зарабатывают.

На биржах работают и опытные, и начинающие специалисты, публикуются и временные проекты, и постоянные вакансии.

Существуют общие и специализированные биржи. На первых размещают задания и вакансии для различных специалистов: переводчиков, копирайтеров, дизайнеров. На вторых — проекты для определенных специалистов: только для программистов или разработчиков, копирайтеров или дизайнеров и т. д.

Общие биржи:
www.fl.ru
www.weblancer.net

Биржи для разработчиков и программистов:
1clancer.ru
freelansim.ru

Англоязычные фриланс-биржи для разных специальностей. На англоязычных биржах доход выше, чем на русскоязычных аналогах. Но для работы нужен английский язык. Наиболее востребованные специалисты — программисты и разработчики.

www.guru.com
www.upwork.com
remoteok.io 

Как найти работу в другой стране. Составьте резюме для потенциальных работодателей: расскажите о своем трудовом опыте, карьерных достижениях и интересах.

Зарегистрируйтесь в «Линкед-ине» — социальной сети для поиска и установления деловых контактов. Будьте активны в социальных сетях и интернете, ведите блог по своей профессиональной тематике — это поможет стать заметным и найти работу мечты.

Можно устроиться в международную компанию в России, а потом перевестись в иностранный филиал и переехать.

www.monster.com
www. indeed.com
www.careerbuilder.com

Лохотроны в удаленной работе

Если работодатель просит перевести деньги — никогда не переводите. Мошенник может попросить оплатить регистрацию в сервисе, контакты прямого работодателя или что угодно еще.

6 признаков того, что ваш будущий работодатель — мошенник

Вам могут предложить выполнить какую-то работу и пообещать заплатить после. В итоге вы ничего не получите и сделаете работу бесплатно. Чтобы этого не произошло, заключайте договор и требуйте предоплату.

Всегда заранее уточняйте у работодателя условия работы: оформляет ли он договор, готов ли к предоплате, какую именно работу нужно делать.

Как обезопасить себя, работая удаленно

Проверьте списки недобросовестных работодателей на сайте Роструда, местной инспекции по труду или на специальных порталах. Прочитайте отзывы бывших и нынешних работников в интернете и проверьте, зарегистрирован ли работодатель как юрлицо или ИП.

/rich-employer/

Как выбрать работодателя

Обратите внимание на требования и условия работы в описании вакансии, и, если они подходят, откликайтесь. Созвонитесь с работодателем по телефону или видеосвязи, еще раз обсудите условия: обязанности, оформление, оплату труда.

Внимательно прочитайте и заключите трудовой договор о дистанционной работе. Если работодатель просит прописать в нем минимальную зарплату, не соглашайтесь — таким образом он хочет сэкономить на налогах, и не в вашу пользу.

Если вы фрилансер — заключайте оферту или договор гражданско-правового характера на каждый заказ или проект. Укажите результаты работы и порядок взаимодействия с заказчиком: сколько правок внесете и сколько времени потратите на это. Берите предоплату с новых и непостоянных клиентов или договаривайтесь на поэтапную оплату проекта — пропишите это в договоре ГПХ.

На бирже фриланса работайте через «безопасную сделку» — это когда биржа замораживает деньги на счете заказчика и отправляет их исполнителю, как только тот выполнит задание.

кем работать, если ничего не умеешь — Карьера на vc.ru

«Как найти удалённую работу без опыта?» — самый популярный вопрос в нашем чате удаленщиков и один из самых популярных запросов Яндекса. Под «без опыта» новички обычно подразумевают не опыт работы, а отсутствие hard skills — сложных профессиональных навыков. На удаленке полно предложений для неквалифицированных кадров. Остается лишь разобраться, какие именно вакансии вам подходят.

80 847 просмотров

Оцените свои знания

Если вы старше 18 лет и не первый день в интернете, то наверняка уже что-то умеете. «Я ничего не умею» — это неправда!Новички, кто ищет «удаленку без опыта», обычно умеют что-нибудь из этого:

• Пользоваться ноутбуком

• Серфить в интернете

• Общаться в чатах

• Лайкать и комментировать посты в соцсетях

• Фотошопить простые картинки

• Перевести текст с английского на русский или обратно

Составьте подобный список собственных знаний. Например, вы хорошо владеете AutoCAD или Excel, или умеете петь и у вас поставленный голос. Разбираетесь в компьютерных играх? Или вы в Инстаграме, как рыба в воде, куча людей лайкают ваши сторис? Ведете телеграм-канал с котами или группу в «Одноклассниках» для жителей Змеиногорска? Записывайте в список все, так будет проще сориентироваться.

Выбирайте сферу

Больше всего вакансий в digital-среде, но у новичка всегда есть выбор из вакансий, связанных с телефонными звонками — например, холодные обзвоны по базе клиентов.

• SEO (поисковая оптимизация сайтов)
• SMM (маркетинг в соцсетях)
• Образование (онлайн-курсы и онлайн-школы)
• Медиа и блогеры
• Игры
• Иностранные языки
• Дизайн
• Продажи

Про программирование, data science, аналитику и прочие денежные отрасли можете даже не думать. В этих сферах продвинутые hard skills необходимы уже на старте.

Также не обращайте внимания на вакансии вроде «перепечатка документов», это мошенники.

Профессии на удаленке для начинающих

Кем вы сможете работать, если пока ничего особенного не умеете?

Менеджер «Директа» в Инстаграме

Что делать: отвечать на сообщения подписчиков и потенциальных клиентов, которые поступают в Директ. Отделять важные сообщения, которые требуют срочного ответа, от неважных и спама. Готовить ответы, согласовывать с брендом или блогером, которому принадлежит аккаунт в Инстаграме.

Где можно работать: инстаграм-магазины, блогеры и аккаунты брендов одежды, косметики, товаров для здоровья. В общем, со всеми, у кого продажи идут через Инстаграм.

Менеджер по поддержке клиентов, куратор

Что делать: отвечать на сообщения клиентов и потенциальных клиентов в соцсетях (ВК, ОК, Фейсбук, Твиттер), приложении, мессенджерах (Телеграм, Whatsupp, Viber, ТамТам и других), электронной почте. Обычно общение проходит по готовому скрипту — то есть заданному шаблону ответов на типовые вопросы. С нетиповыми вопросами вам помогут коллеги.

Где можно работать: онлайн-школы и онлайн-курсы, браузерные и компьютерные игры, мелкие SMM и SEO-агентства, рекламные агентства, приложения сервисов (банков, доставок еды, интернет-магазинов, такси).

Менеджер интернет-магазина

Что делать:

обрабатывать входящие заказы, при необходимости переписываться с клиентами через сайт. Добавлять данные заказа в CRM. Иногда обновлять товары — добавлять новые картинки или описание.

Где можно работать: мелкие интернет-магазины, локальные марки одежды и аксессуаров, небольшие туристические фирмы.

Гострайтер (еще встречаются названия «копирайтер», «крауд-менеджер»)

Что делать: писать фейковые (в основном, положительные) отзывы или комментарии к статьям и постам; писать короткие, в 1-2 строчки, описания к товарам для соцсетей и сайтов, ставить лайки к записям.

Где можно работать:

рекламные и SMM-агентства, интернет-магазины. Сами вакансии чаще всего встретите в SMM и SEO-чатах и каналах.

Копирайтер

Что делать: писать несложные тексты на основе готовых текстов из интернета, вести телеграм-канал, Инстаграм или паблик в соцсетях по готовому шаблону.

Где можно работать: у инстаграм-блогеров, в телеграм-каналах и крупных пабликах ВКонтакте. Группы и паблики в соцсетях магазинов, компьютерных игр и сервисов (от магазина косметики до автосервиса). Тематика компании, в которую вы придете, может быть незнакомой для вас, и придется изучить ее.

Модератор

Что делать: удалять спам, неуместные и матерные комментарии, удалять комментарии, вызвавшие конфликт в группе или на странице в соцсетях. Удалять неуместные, хамские или матерные сообщения в чатах, которые вам дадут контролировать. Также можно устроиться модератором контента — принимать или отклонять заявки, статьи или сообщения на сайте.

Где можно работать: крупные чаты в Телеграме и паблики ВКонтакте, онлайн-школы и курсы, магазины и компании, предоставляющие услуги, компьютерные и браузерные игры, городские и профессиональные сообщества, форумы, Инстаграм-аккаунты брендов. Также такую работу предлагают SMM и рекламные агентства

Контент-менеджер

Что делать: обновлять страницы сайта готовыми текстами, а каталог товаров на сайте или в соцсетях — новыми товарами с картинкой, ценой и описанием.

Где можно работать: интернет-магазины и их аккаунты в соцсетях, также можно устроиться в помощь SEO-специалисту или небольшому SEO-агентству.

Младший дизайнер

Что делать: редактировать фотографии товаров, добавлять к картинкам логотип, делать обложки для сторис в соцсетях, обложки для страниц или аватарки.

Где можно работать:

компании по созданию сайтов, интернет-магазины, рекламные и SMM-агентства, онлайн-курсы, страницы, паблики и группы в соцсетях, телеграм-каналы, онлайн-игры.

Дизайнер мемов (да, есть и такой)

Что делать: создавать мемы в Фотошопе и другие смешные картинки для соцсетей.

Где можно работать: крупные развлекательные паблики ВКонтакте и СМИ.

Помощник SEO-специалиста

Что делать: готовить техническое задание копирайтеру по инструкции, вести проекты в CRM-cистеме, добавлять ключи в парсер позиций и обрабатывать другую информацию по готовым инструкциям. За месяц-два, разобравшись, можно автоматизировать половину своей работы.

Где можно работать: на SEO-фрилансера или небольшую команду сеошников. Биржи типа Kwork.

Специалист технической поддержки

Что делать: получать запросы и вопросы от клиентов сервиса или приложения, находить решение по базе или перенаправлять клиента к нужному специалисту.

Где можно работать: банки, приложения-сервисы (такси, доставка еды, интернет-магазины).

Менеджер по рекламе

Что делать: собирать и обновлять базу рекламных площадок — блогеров в Инстаграме, ВКонтакте, телеграм-каналы и ютуб-каналы. В базе должны быть контакты, ссылки, стоимость рекламы и условия сотрудничества.

Где можно работать: рекламные и PR агентства, телеграм-каналы, крупные ютуб-блоги и блогеры

Переводчик

Что делать: переводить с английского языка на русский несложные статьи и новости с зарубежных ресурсов. Перевод с русского на другие языки тоже часто требуется и оплачивается дороже.

Где можно работать: СМИ, блоги и телеграм-каналы

Транскрибатор, расшифровщик аудио, составитель субтитров

Что делать: записать в документ и отредактировать текст из аудиозаписи или видеоролика — обычно это запись интервью, подкаст или запись выступления с конференции.

Часто встречаются задачи по составлению субтитров, где также нужно записать текстом все, что вы слышите в ролике или фильме.

Где можно работать: видеопродакшен и студии монтажа, маркетинговые и рекламные агентства, СМИ и блоги.

Монтажер

Что делать: монтировать короткие ролики для Инстаграма или Youtube без спецэффектов, вырезать из ролика лишнее.

Где можно работать: в основном на блогеров, SMM и рекламные агентства.

HR-менеджер

Что делать: размещать вакансии на сайтах, в чатах и телеграм-каналах, договариваться о бартере или размещении за деньги.

Где можно работать: HR-агентства и отделы крупных digital-компаний.

Наш список профессий нельзя назвать максимально полным. Постоянно появляются новые специальности, умирают старые. Вы можете дополнить этот список в комментариях.

Маленькое напутствие от Finder: Любая работа, даже та, где не нужны специальные навыки, потребует от вас ответственности, усидчивости и обучаемости. Работая «менеджером директа в Инстаграме», вы должны будете научиться вежливо, быстро и грамотно переписываться с клиентами. Конкуренция на удаленке очень высокая, поэтому будьте готовы постоянно учиться.

За вакансиями можете заглянуть также на наш канал и сайт:

Определение права на гибридную или удаленную работу

Определение права на гибридную или удаленную работу

Подходит ли должность или лицо для удаленной или гибридной работы, зависит от характера должностных обязанностей, готовности сотрудника к удаленной работе и/или руководителя и готовность команды к дистанционной работе. Решения остаются на усмотрение руководства и должны приниматься обдуманно, а не только на основе какого-либо одного фактора (экономия затрат, предпочтения сотрудников и т. д.), и обсуждаться с сотрудником на предмет любых изменений или обновлений не менее ежегодно. Решения также должны приниматься последовательно, справедливо и прозрачно, при этом приоритет отдается справедливости и вовлеченности сотрудников.

Определения

• Подразделение — это подразделение или кампус, администратор которого подчиняется непосредственно президенту или проректору. Сюда входят UW Bothell, UW Tacoma и UW Medicine.
• Начальник отдела является администратором, подчиняющимся непосредственно президенту или провосту.

Обозначения телеработы	Особенности	Примеры
Время от времени	Редко, нерегулярно.	Непредвиденные личные нарушения требуют, чтобы сотрудник работал из дома (временный уход за ребенком или другая потребность в уходе, ремонт дома, который не может быть скоординирован в нерабочее время и т. д.). Сотрудник планирует работать в течение определенного периода времени во время утвержденного отпуска. Сотрудник работает из дома из-за перерыва в работе, ненастной погоды или приостановки работы.
Гибрид	Текущая удаленная работа, менее 100% запланированных еженедельных часов.	Сотрудник работает из дома в определенные часы, чтобы обеспечить уход за детьми в связи с конкретными потребностями или мероприятиями. Сотрудник работает из дома каждую пятницу, чтобы максимизировать производительность из-за трудных поездок на работу. Сотрудник — целеустремленный, высокоэффективный, который преуспевает в независимой рабочей среде, но также необходим на месте для проектов или командной деятельности.
Пульт дистанционного управления	Выполняется, 100 % должностных обязанностей выполняются на удаленном рабочем месте.	Сотрудник — это целеустремленный, высокоэффективный сотрудник, который преуспевает в независимой рабочей среде и не требуется на месте для проектов или командной деятельности. Сотрудник обладает навыками, критически важными для функционирования подразделения. Сотрудник имеет веские обстоятельства, связанные со здоровьем семьи, которые влияют на его способность явиться на работу (за исключением их собственного жилья для инвалидов). Должностные обязанности сотрудника требуют, чтобы он находился в определенном удаленном месте.

Соответствие позиции

Должность (должности), подходящие для удаленной работы, — это должность, на которой есть обязанности, которые можно выполнять посредством удаленной работы с использованием базовых телекоммуникационных технологий на дому без ущерба для качества обслуживания или организационной деятельности.

Характеристики должностей, которые НЕ подходят для дистанционной работы

• Должностные обязанности требуют доступа к определенному персоналу, файлам на месте или специализированному пространству/оборудованию/технологиям для эффективного выполнения работы
• На этой должности было регулярное личное общение с клиентом/клиентом/студентом до COVID, которое стало менее эффективным или действенным в удаленной среде.
• Должностные обязанности требуют участия в выездных совещаниях или презентациях.
• Отношения дистанционной работы добавляют работодателю дополнительные расходы. Например, организация удаленной удаленной работы обычно не должна приводить к дублированию офисного оборудования.
• Продолжение удаленной работы сотрудника негативно влияет на производительность команды.

Характеристики должностей, которые ДЕЙСТВИТЕЛЬНО подходят для дистанционной работы

• Рабочие обязанности могут выполняться вне рабочего места
• Телеработа не влияет на качество обслуживания или организационные операции
• Работа в удаленном режиме не требует дополнительных затрат для работодателя.
• Удаленная работа не оказывает отрицательного влияния на производительность команды.

Флажки профилей работы в Workday указывают, какие профили должностей сотрудников обычно подходят для удаленной работы и обозначаются как руководство , так как подразделения рассматривают, какие штатные должности следует пометить как обычно подходящие для удаленной работы, исходя из должностных обязанностей. При найме новых сотрудников и переводе нынешних сотрудников на новые соглашения о дистанционной работе подразделениям не запрещается заключать договоренности о дистанционной работе для штатных сотрудников на должностях без флага «Обычно не подходит для дистанционной работы», но это должно быть признаком того, что любое соглашение следует тщательно рассмотреть.

Флаги обозначения удаленной работы профиля работы

Флаги профиля работы (находятся в разделе «Дополнительные данные» в профиле работы) предназначены для использования во всех профилях должностей персонала, включая классифицированных вне профсоюзов, сотрудников, работающих по контракту, профессиональных сотрудников, контрактных тренеров ICA, врачей Hall Health, временных сотрудников с почасовой оплатой или другие должностные обязанности персонала. Каждый профиль работы отмечен одним из следующих флагов:

• Обычно допускается удаленная работа – Рабочие обязанности обычно предполагают удаленную работу
• Телеработа обычно не подходит — Рабочие обязанности обычно не подходят для удаленной работы, включая все «временные» профили должностей из-за их короткой продолжительности.
• Неопределенный — Должностные обязанности недостаточно конкретны, чтобы определить, является ли работа обычно подходящей для дистанционной работы (например, «Временный помощник персонала» или «Проектная должность профессионального сотрудника». Определение должно производиться на уровне должности.

Профили должностей студентов, академического персонала или «других» (например, временных работников) не помечаются, поскольку для этих типов занятости не используются обозначения телеработы на уровне должности и на уровне работника.

Флаги обозначения телеработы на уровне должности

Флаги уровня должности (обнаруженные как «индивидуальная организация» в Workday) определяются подразделением, не зависят от занимающего должность лица, не указывают сумму и должны учитывать как флаг профиля работы, так и характеристики должности. Значения включают:

• Обычно допускается удаленная работа (удаленная/гибридная) – Должностные обязанности обычно позволяют выполнять удаленную работу в определенной степени.
• Как правило, удаленная работа не подходит

Пригодность сотрудников

H гибридные критерии пригодности для работы

Некоторые сотрудники могут быть лучше других подготовлены к выполнению уникальных требований удаленной работы. При оценке нового запроса на удаленную работу или запроса на продление существующего соглашения о дистанционной работе руководители должны учитывать, имеет ли сотрудник послужной список удовлетворительной работы на рабочем месте и продемонстрировал ли он способность:

• Расставьте приоритеты в работе, чтобы уложиться в сроки.
• Проявляйте самодисциплину и выполняйте рабочие обязанности с минимальным контролем/управлением.
• Неуклонно следовать политикам UW и нормам команды независимо от места работы.
• Поймите их роль и ожидания.
• Быть организованным, дисциплинированным и целеустремленным.
• Эффективно общайтесь и координируйте свои действия с клиентами, заинтересованными сторонами и членами команды по телефону, электронной почте и в Zoom/Teams.
• Эффективно управляйте временем.
• Соблюдайте уровень производительности и/или продуктивности как на месте, так и удаленно.

Прежде чем одобрить запрос на удаленную работу, рассмотрите любые изменения, необходимые для того, чтобы ваша команда продолжала выполнять свои задачи. Убедитесь, что сотрудники и рабочий продукт будут управляться так же эффективно, как и их коллеги на месте.

Дополнительные соображения включают:

• Есть ли у сотрудника пространство, которое поддерживает и способствует успешной дистанционной работе
• То, препятствуют ли регулярные встречи на месте или личные взаимодействия клиента/клиента/учащегося гибридному соглашению, может зависеть от их частоты и степени, в которой они находятся под контролем удаленного работника (например, консультант или тренер может планировать занятия на несколько дней). они находятся на месте, тогда как консультант, чьи студенты «заходят», или сотрудник в окне обслуживания клиентов не могут).

Критерии приемлемости удаленной работы

Соглашения об удаленной работе (100% дистанционная работа) поддерживаются убедительной политикой, критически важными требованиями к навыкам или состоянием здоровья семьи.

В дополнение к рассмотрению вышеперечисленных критериев работника для гибридной дистанционной работы , оценивают производительность сотрудника на основе следующих дополнительных критериев:

1. Осталась ли производительность и/или производительность сотрудника во время удаленной работы COVID стабильной или улучшилась?
2. Является ли это ключевым сотрудником, которого необходимо сохранить для вашей организации из-за значительных институциональных знаний или уникального опыта, который трудно заменить/воспроизвести?
3. Перевешивают ли затраты на набор и обучение нового сотрудника влияние на командную культуру и любые проблемы, связанные с удаленной работой?
4. Будет ли продолжение удаленной работы сотрудника ставить под угрозу производительность команды? Сотрудник управляет большой или сложной командой?

Флаги обозначения удаленной работы на уровне работника

Флаги удаленной работы на уровне работника (находятся в разделе «Дополнительные данные» о работнике в Workday) представляют собой объем удаленной работы, согласованный между подразделением и сотрудником. Указание на удаленную работу предполагает, что соглашение о дистанционной работе находится в файле в отделе и поддерживает одно из следующих значений:

• Да – гибридная удаленная работа (3 дня и более в неделю) – удаленная работа сотрудников три или более дней в неделю
• Да – гибридная удаленная работа (2 дня или меньше в неделю) – удаленная работа сотрудников два дня или меньше в неделю
• Да – время от времени удаленная работа разрешена – Сотрудник обычно не работает удаленно, хотя время от времени удаленная работа во время перерывов в работе или в других особых ситуациях допускается с разрешения руководителя
• Да – организация удаленной работы (100% дистанционная работа) – Сотрудник работает удаленно
• № – Сотрудник не работает удаленно.
• Н/Д – Значение не применяется

Если сотрудник занимает несколько должностей и работает дистанционно хотя бы на одной, флаги уровня работника должны указывать на дистанционную работу.

Процессы утверждения и документация

Обозначение дистанционной работы	Процесс утверждения	Документация
Время от времени	Редко, нерегулярно. Непосредственный руководитель работника.	Соглашение о дистанционной работе не требуется, но требуется письменное одобрение/документация.
Гибрид	Руководитель подразделения или иным образом, официально назначенным руководителем подразделения.	Требуется соглашение о дистанционной работе, требуется ежегодная проверка.
Пульт дистанционного управления	Головка блока Подделегации помимо главы подразделения разрешены для UW Bothell, UW Tacoma и UW Medicine с одобрения Исполнительного офиса.	Требуется соглашение о дистанционной работе, требуется ежегодная проверка.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа становится все популярнее. Хотя возможность работать за пределами корпоративного офиса была возможна в течение нескольких десятилетий, удаленная работа только сейчас становится популярной.

Возможно, вы даже слышали фразу, подбрасываемую в непринужденной беседе: «Теперь я работаю удаленно!» или «Я смог путешествовать и взять с собой работу!» Вы киваете головой, слушая, как эти люди восхваляют гибкость своего образа жизни и преимущества, которые они увидели в своей профессиональной жизни, потому что они могут работать удаленно, но у вас все еще есть несколько вопросов.

Перенесите свою удаленную работу в дорогу, исследуя мир в 1-месячном путешествии или в 4- или 12-месячном путешествии.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это стиль работы, который позволяет профессионалам работать за пределами традиционной офисной среды. Он основан на концепции, согласно которой для успешного выполнения работы не обязательно выполнять ее в определенном месте.

Подумайте об этом так: вместо того, чтобы каждый день ездить в офис, чтобы работать с определенного стола, удаленные сотрудники могут выполнять свои проекты и достигать своих целей, где им заблагорассудится. У людей есть возможность планировать свой день так, чтобы их профессиональная и личная жизнь могли быть реализованы в полной мере и мирно сосуществовали.

Произошел сдвиг культурной парадигмы в том, что общество считает подходящим рабочим местом, и удаленная работа извлекла выгоду из этой вновь обретенной свободы.

‍

‍

Как люди работают удаленно?

Существует множество способов удаленной работы. В этом и прелесть удаленной работы — люди могут выбирать способ работы, наиболее подходящий для их жизни.

Например, у некоторых людей есть возможность работать удаленно большую часть рабочей недели, но один день в неделю им приходится добираться до работы на личные встречи в офисе. В обычный день эти удаленные сотрудники работают из своих домашних офисов или близлежащих кафе и могут работать из офиса своей компании, когда это необходимо.

Другие полагаются на коворкинги как на места, где они могут выполнять свою работу. Коворкинг-пространства действуют как центры производительности, сообщества и технологий, предлагая отличное сетевое подключение и возможности для встреч с другими людьми, которые работают во множестве отраслей. Их могут использовать люди, работающие полный рабочий день, внештатные работники и даже предприниматели, которые хотят сдать в аренду офисное помещение для себя или своего небольшого штата. Можно даже сказать, что коворкинги — это нечто среднее между традиционным офисом и нетрадиционным рабочим пространством, дающее вам комфорт работы из дома и сочетающее его с профессиональными удобствами и сетевыми возможностями, которые вы найдете в корпоративной среде. Независимо от того, решат ли удаленные сотрудники воспользоваться преимуществами коворкинга в своем родном городе или получить членство в коворкинг-коллективе, расположенном по всему миру, они получают преимущества гибкости местоположения.

‍

Узнайте, как устроиться на удаленную работу в дороге, путешествуя по миру.

Оставьте свой адрес электронной почты, чтобы первыми узнавать о новых туристических программах, обновлениях и советах по удаленной работе.

Держите меня в курсе последних новостей, предложений и поездок Remote Year. Вы можете отписаться в любое время. См. Условия и Политику конфиденциальности.

‍

Некоторые удаленные работники в полной мере используют возможности, которые дает им удаленный образ жизни. Помимо того, что они могут составить свое расписание так, чтобы они могли работать в то время, когда они наиболее продуктивны или креативны, некоторые удаленные сотрудники решают оставить свои традиционные рутины и отправиться в путь. Стремясь расширить свой кругозор, достичь большего глобального понимания и расширить свою профессиональную сеть до мирового сообщества, они переносят свою удаленную работу в разные страны по всему миру либо через программы работы и путешествий, либо через организацию путешествий своими руками.

Почему люди работают удаленно?

Теперь, когда вы понимаете, что такое удаленная работа и как люди добиваются ее каждый день, у вас может возникнуть вопрос: почему? Почему кто-то решил работать за пределами офиса и, что еще лучше, почему их начальник позволил им?

Удаленная работа дает множество преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей, начиная от повышения производительности и заканчивая более счастливыми и здоровыми работниками. Давайте разберем несколько преимуществ:

‍Готовы максимально использовать удаленную работу? Найдите идеальную программу для себя!

Как удаленная работа приносит пользу сотрудникам

Гибкий образ жизни

Наиболее очевидная причина, по которой люди хотят работать удаленно, заключается в том, что это дает им более гибкий образ жизни. Когда от них не требуется находиться в офисе в течение установленного периода времени, удаленные сотрудники могут сосредоточиться на важных для них вещах за пределами офиса. Если удаленный работник также является родителем, он или она имеет возможность начать работу в начале дня, чтобы он или она мог присутствовать, когда дети вернутся домой из школы, или взять отгул в течение дня для приема у врача. Другим сценарием может быть удаленный сотрудник, который хочет получить дополнительное образование в своей области. Поскольку на постоянном рабочем месте у них нет строгого графика, удаленный сотрудник может в течение дня получать степень магистра или курс повышения квалификации, а вечером удваивать свою работу или наоборот.

‍

Лучшее здоровье и хорошее самочувствие

Удаленные сотрудники заметно менее подвержены стрессу и имеют более высокий моральный дух, чем их коллеги в офисе. В отчете, опубликованном Королевским обществом общественного здравоохранения в Великобритании, было обнаружено, что 55% участников испытывали более сильный стресс в результате поездки на работу. Устраняя эти поездки и позволяя удаленным сотрудникам работать в удобной для них среде, работодатели заботятся о менее напряженных сотрудниках. Просто взгляните на эту статистику: 69Согласно исследованию PGi, проведенному в 2014 году, % удаленных сотрудников сообщили о меньшем количестве невыходов на работу по сравнению с обычными сотрудниками. Рабочие не чувствовали необходимости пропускать работу без уважительной причины, потому что они чувствовали себя вовлеченными и сосредоточенными на своей роли, а не на стрессе или давлении. Более счастливые и здоровые сотрудники работают лучше и чувствуют себя более преданными своей компании. С этой точки зрения удаленная работа — это просто хороший бизнес. Если вы хотите узнать больше, вот некоторые из лучших мест для удаленной работы.

‍

Возрождение страсти к своей работе

Удаленные сотрудники, как правило, лучше всего работают вне офиса. Их больше вдохновляет их окружение, и они могут отфильтровывать отвлекающие факторы окружающей среды по своему усмотрению. Фактически, возможность работать удаленно в одиночку открывает новую перспективу для позиции удаленного работника. Они видят в этом мотивацию или награду за свою отличную работу и стремятся продолжать превзойти свои цели, чтобы продолжать вести образ жизни, который они полюбили.

‍

‍

Преимущества удаленной работы для работодателей

‍ Повышение производительности

Одним из самых популярных аргументов в пользу удаленной работы является повышение производительности, связанное с ее гибкостью. Удаленные сотрудники с большей вероятностью прилагают дополнительные усилия на своей работе, делая все возможное, чтобы выполнить свою работу, по сравнению с офисными сотрудниками. Согласно Отчету о состоянии и производительности труда, 65% штатных сотрудников считают, что удаленная работа повысит производительность, и с этим соглашается их начальство. Две трети опрошенных менеджеров сообщили об увеличении общей производительности своих удаленных сотрудников.

‍

Экономия средств

Удаленные сотрудники также очень полезны для прибыли компании. Если команда полностью распределена, компании могут увидеть снижение накладных расходов за счет экономии денег на таких расходах, как аренда и офисная мебель. Чтобы представить этот опыт в перспективе, Flexjobs сообщил, что работодатели могут сэкономить 22 000 долларов на удаленном работнике в год, даже если их команда не работает удаленно.

‍

Вовлеченные сотрудники

Помимо прибыли и более качественной и эффективной работы, работодатели предлагают возможности удаленной работы, чтобы их сотрудники оставались довольными и заинтересованными. Удаленная работа — это не просто вспышка вовлеченности сотрудников: почти 75% сотрудников, опрошенных в исследовании Softchoice, заявили, что уволятся с работы ради работы, предполагающей удаленную работу. Это то, что заставит работодателей, которые заинтересованы в удержании талантов, прислушаться к себе. Вот еще одно: в опросе TINYpulse удаленные сотрудники сообщили, что они были счастливее, чем не удаленные сотрудники, а также чувствовали себя более ценными в своей роли.‍ Если вы хотите узнать больше об управлении удаленной командой, прочитайте наше руководство о том, как управлять удаленная команда.

Вот несколько ресурсов, по которым можно поговорить с вашей компанией о переходе на удаленную работу.

‍

Какие распространенные заблуждения относительно удаленной работы?

Несмотря на то, что удаленная работа становится все более и более распространенной, это правда, что все еще существует некоторое недопонимание этого стиля работы. Вот те, которые мы слышим чаще всего:

‍

У удаленных сотрудников проблемы с общением

Это правда, что удаленные сотрудники не являются постоянными участниками личных встреч. Они не укоренились в беседах о кулерах или встречах в счастливые часы, но они более чем компенсируют это своим желанием оставаться на связи с командой и добиваться успеха в своей работе. Видеозвонки — это самый простой способ проведения совещаний в качестве удаленного сотрудника, поскольку он служит напоминанием о том, что обе стороны — люди, и позволяет членам команды строить виртуальные отношения. Поскольку удаленные сотрудники по своей природе склонны к самостоятельным стартам, они также склонны прилагать дополнительные усилия, чтобы сообщать о статусе проекта, любых препятствиях, с которыми они могут столкнуться, и передавать поздравления другим членам команды

‍

Удаленные сотрудники «всегда на связи»

Это страх как удаленных сотрудников, так и их работодателей. Сотрудники ценят удаленную работу, потому что она дает им свободу составлять свой собственный график, а не потому, что позволяет им работать круглосуточно и без выходных. Работодатели также не хотят, чтобы удаленные сотрудники работали без перерыва, опасаясь, что они выгорят и потеряют страсть к своей должности. В начале соглашения об удаленной работе важно определить, в какие часы сотрудник должен быть доступен и в какое время дня он более открыт для гибкости. Вот несколько отличных советов по удаленной работе, которые помогут вам установить некоторые границы. В дополнение к установлению стандартов доступности, удаленные команды должны установить четкие требования к общению и разработать каналы обмена сообщениями для своих членов.

‍

Удаленные работники на самом деле не работают

Мы уже достаточно это услышали! Стереотип удаленного работника заключается в том, что он весь день сидит в постели в пижаме, работает время от времени, но не на том же уровне, что и те, кто каждый день ездит в офис. Мы знаем, что это просто неправда. За все время, что мы провели с удаленными работниками, мы видели самые разные стили: те, кто просыпается рано утром, чтобы прогуляться, принимает душ и сидит на корточках в течение дня, сосредоточенного на творчестве; и те, кто готовится к дню так, как будто они идут в офис, полированный наряд и все такое. Что мы знаем точно, так это то, что удаленные работники ни хрена не делают.

‍

‍

Как работать удаленно

Продал такой образ жизни? Это довольно привлекательно. Идея проснуться и прожить свою жизнь таким образом, который наиболее соответствует вашим личным и профессиональным целям, наряду с вашими привычками и особенностями, звучит почти слишком хорошо, чтобы быть правдой. PSA: такой образ жизни возможен для вас, независимо от того, где вы находитесь в жизни прямо сейчас. Независимо от того, где вы сейчас находитесь в жизни, вы всегда можете узнать, как стать цифровым кочевником .

‍

Давайте сделаем это. Найдите программу удаленных рабочих поездок, чтобы сделать первый шаг к гибкой работе.

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы начать вести удаленный образ жизни:

‍

Если вы работаете полный рабочий день в компании с корпоративным офисом:

У вас есть возможность стать удаленным сотрудником!

‍

Что такое удаленный сотрудник?

Удаленный сотрудник — это человек, нанятый компанией, но работающий за пределами традиционной офисной среды. Это может означать работу в местном коворкинге, дома, в кафе или в городе по всему миру.

Это многоэтапный процесс, к которому не следует приступать, не задумываясь. Вам нужно будет учитывать свою текущую профессиональную роль, свой стиль работы и быть готовым к подробным беседам со своим руководителем о том, как удаленная работа может быть полезной для вас и вашей команды. Вам нужно будет создать хорошо проработанное экономическое обоснование, относящееся к вашей роли в вашей организации, и использовать силу убеждения, чтобы убедить своего босса. И если вы не можете устроиться на вашу текущую работу удаленно, мы вас нашли — ознакомьтесь с нашим руководством о том, как получить удаленную работу. Не волнуйтесь, вам не нужно делать это в одиночку. Мы покажем вам, как перейти к удаленной работе, хотите ли вы делать это раз в неделю или целый год.

‍

Если вы фрилансер

Возможно, вы лучше всего подходите для удаленной работы — поздравляем! Подумайте о своей клиентуре и о том, нужно ли быть доступным для личных встреч. Если вы считаете, что более 80% вашей работы можно выполнять виртуально, подумайте о пробном периоде удаленной работы. Начните с одной недели и постепенно увеличивайте промежутки времени, которые будут удобны вам и вашим клиентам.

‍

Если вы предприниматель

Если вы целеустремленный новатор и самостоятельный человек, удаленная работа может стать для вас отличным вариантом. Прежде чем с головой окунуться в образ жизни удаленной работы, подумайте, требуется ли вашему бизнесу стационарное местоположение. Например, владельцу салона будет сложно работать удаленно, в то время как онлайн-инструктору по фитнесу будет проще перейти. Взвесив все за и против, решайтесь и подумайте о том, чтобы взять с собой в путешествие свою команду!

Удаленная работа все еще является относительно новой концепцией в профессиональном мире. Благодаря тому, что технологии развиваются быстрее, чем когда-либо прежде, старые проблемы, такие как общение и отслеживание производительности, были искоренены, и все больше компаний рассматривают возможность предлагать удаленную работу своим сотрудникам.