что необходимо знать соискателям работы

Job offer, распространенное на Западе понятие, постепенно становится все более популярным и в России. В чем его смысл? В зарубежном трудовом праве job offer – это официальное предложение работодателя о трудоустройстве работнику, в котором указываются все существенные условия трудового договора, который будет заключен в будущем: должность, размер заработной платы, условия, режим работы, гарантии, льготы и пр.

Само по себе направление конкретному лицу job offer уже подразумевает, что кандидат подходит работодателю по всем параметрам и не требует каких-либо иных доказательств профпригодности со стороны работника (например, прохождения тестов, участия в конкурсе на замещение вакантной должности среди других претендентов и т.п.)  Изначально в западном трудовом праве job offer рассматривается в качестве удобного инструмента для переманивания высококвалифицированного сотрудника из одной компании в другую, зачастую – от компании –конкурента, предлагая ему более привлекательные условия работы.

 

Российское трудовое законодательство понятия job offer не содержит, и несмотря на все более расширяющуюся сферу его применения, не рассматривает предложение о работе в качестве документа, обладающего юридической силой. Отсутствие норм права, регулирующих отношения, возникающие между потенциальными работником и работодателем при заключении job offer, становится причиной возникновения конфликтных ситуаций.  Причиной конфликтов могут стать отказ работодателя от последующего трудоустройства лица, получившего job offer, или одностороннее изменение работодателем условий своего предложения при заключении трудового договора. Что в таком случае делать работнику и есть ли возможность отстоять свои права на заключение трудового договора на тех условиях, которые содержались в job offer?

Полагаться или нет в российских реалиях на job offer?

Вернемся к истории появления job offer в России. Первыми предварительные предложения о работе в своей практике стали использовать иностранные компании, пришедшие в нашу страну в 90-е гг. прошлого века и начавшие переносить свою культуру рекрутинга и западные традиции оформления трудовых отношений с работниками на российские реалии. Используя проверенные и хорошо им известные принципы и методики подбора и найма персонала, компании с иностранным капиталом без каких-либо на то оснований стали использовать нормы своего национального права при оформлении трудовых отношений в России.

Формированию job offer, предшествует, как правило, этап собеседования с кандидатом, оценка его профессиональных способностей при личной встрече с работодателем и представителями службы по работе с персоналом. Расценивая job offer как официальное приглашение на вакантное место, работник увольняется со своей предыдущей работы, после чего несет все риски, связанные с возможностью отказа ему в трудоустройстве на предварительно согласованных условиях новым нанимателем. За время, которое проходит между формированием job offer и увольнением с предыдущего места работы, новый работодатель может найти более подходящего, с его точки зрения, кандидата на вакантное место или вакансия может утратить свою актуальность. Могут измениться и условия внутри компании, которые не позволят ей заключить трудовой договор с кандидатом на ранее оговоренных условиях. К сожалению, российское законодательство в данном случае права работника никак не защищает, заставляя именно его нести все риски, связанные с трудоустройством у нового нанимателя.  

Защитит ли письменный договор?

Расценивая подписание job offer в качестве официального оформления приглашения на работу, стороны не учитывают того факта, что придание документу, не предусмотренному трудовым законодательством РФ, письменной формы, не наделяет его какой-либо юридической силой.  С одной стороны, договор, содержащий существенные условия трудового соглашения, с позиций статьи 429 ГК РФ можно рассматривать в качестве заключения предварительного договора, с другой стороны, не следует забывать о наличии в том же Гражданском кодексе нормы о неприменении гражданского законодательства к трудовым правоотношениям. Трудовой же кодекс однозначен – согласно статье 16 ТК РФ, трудовые отношения по общему правилу возникают с момента заключения трудового договора. Исключение – фактический доступ лица к работе, который может быть признан заключением трудового договора до подписания между работником и нанимателем письменного двустороннего документа.

Что делать при отказе в исполнении joboffer?

На практике большинство случаев отказа от исполнения job offer исходит от работодателя, но известны и случаи отказа работника от выполнения условий предварительного соглашения. В связи с этим возникают две проблемы:

• как сделать заключение трудового договора на условиях, изложенных в job offer, обязательным как для работника, так и для нанимателя;
• и как компенсировать лицу, подписавшему job offer, убытки, вызванные отказом второй стороны от заключения трудового договора на оговоренных предварительно условиях.

В настоящее время, к сожалению, правового механизма для решения данных проблем не существует. Судебная практика разрешения подобных споров также пока не сформирована. Одна из причин – отсутствие у наших граждан традиций защищать свои трудовые права в суде. Получив отказ в приеме на работу или столкнувшись с неисполнением работодателями взятых на себя обязательств, наши сограждане, в отличие от американцев и западноевропейцев, предпочитают не обращаться с исками в суд, а решать свои проблемы самостоятельно. Единичные случаи рассмотрения подобных споров приходятся на суды г.Москвы и Санкт-Петербурга, но говорить о возникновении какой-либо правоприменительной практики в этих вопроса пока не приходится.  В то же время в западных странах (особенно в США) известны судебные прецеденты, по которым нарушившие условия job offer работодатели привлекались к серьезным штрафам и выплатам ущерба пострадавшим работникам, размер которых превышал несколько сот тысяч долларов.

В настоящее время можно сказать, что единственным инструментом для понуждения сторон, подписавших job offer, к исполнению содержащихся в нем условий, является имиджевая составляющая отношений. Как правило, заключение job offer в своей рекрутинговой деятельности практикуют известные, солидные иностранные фирмы или компании с долей иностранного капитала в уставном фонде, при этом само предложение о работе расценивается как официальный документ компании, подлежащий исполнению независимо от подкрепления его силы юридическими нормами. К тому же job offer часто используется именно как инструмент переманивания особенно ценных для компании кадров, поэтому в конечном итоге неисполнение своих обязательств в данном случае может серьезно пошатнуть имидж компании в профессиональной среде. Последствия таких потерь будут иметь негативное влияние и в других сферах деятельности компании, не ограничиваясь только трудовыми отношениями. С аналогичными проблемами потери имиджа серьезного, высококвалифицированного специалиста в своей области может столкнуться в будущем и работник, отказавшийся от исполнения предложенного ему job offer.

Работникам также не следует забывать о наличии в Трудовом кодексе РФ механизма защиты их прав при переходе на работу от одного работодателя к другому. Пунктом пятым части 1 статьи 77 ТК предусмотрен порядок прекращения трудового договора с работником в связи с его переводом на работу к другому нанимателю.  Письменная просьба нового работодателя об увольнении работника в порядке перевода с указанием  его новой должности расценивается как официальное приглашение на работу и лишает его права отказа в заключении трудового договора с работником в течение месяца после направления такого приглашения в соответствии со статьей 64 ТК РФ. При наличии согласия об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю всех трех сторон данных правоотношений, такое приглашение можно расценивать как «подстраховку», оформляемую в дополнение к job offer. Оно не сможет гарантировать исполнение новым работодателем всех предварительных договоренностей об условиях работы, но сможет хотя бы защитить работника от необоснованного отказа в заключении трудового договора на новом рабочем месте.

Однако, учитывая, что в реальности работнику, новому и предыдущему нанимателю сложно договориться обо всех условиях такого перевода, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса на практике применяется достаточно редко.  Job offer же, несмотря на свою неподкрепленность юридическими нормами, является действенным средством для фиксирования всех существенных условий перехода работника к другому нанимателю. Наличие подписанного обеими сторонами документа впоследствии помогает исключить какое-либо недопонимание между ними, и если работник с работодателем дорожат своей репутацией в профессиональной среде, то взаимно заинтересованы в исполнении взятых на себя обязательств.

Статью для hrdocs.ru подготовила Ирен Сергеева

Как сделать job-offer кандидату

Job-offer (джоб оффер) — это документ, который направляется кандидату, как знак наших серьезных намерений. Хотя в РФ данный документ не несет юридической силы, но для компании, которая позиционирует себя уверенно на рынке, это должно быть must have! Если в вашей компании есть задачи связанные с подбором ит персонала, то обязательно под рукой нужно иметь формы офферов для каждой должности. Программисты обязательно запросят документ о предложении с вашей стороны.

Перед тем как выслать документ, созвонитесь с кандидатом и обсудите условия вашего предложения. Помните о сопроводительном письме!

ПРИМЕР:
ИМЯ, приветствую!
Рады сообщить положительное решение по вашей кандидатуре на позицию ______ в компании _____
Во вложении offer. Просьба ознакомиться и в ответном письме выслать ваше решение.
В копии письма ИМЕНА РУКОВОДИТЕЛЕЙ / ГЕНДИРА
Ждем вашего решения!

Давайте разберем по пунктам, что должно быть в offer и как его сделать (образец):
Логотип / контакты компании
В верхнем правом углу логотип компании
Правый верхний угол контакты компании (адрес, телефон, сайт)

Заголовок
Предложение о работе / Job-offer / Добро пожаловать в команду / Приветствуем новых сотрудников

Вступление
ФИО, благодарность за встречи, предложение на следующих условиях

Должность и руководитель
Название должности, фио и должность непосредственного руководителя

Должностные обязанности
Указать все задачи, которые будут выполняться в рамках данной позиции

Условия работы
Период ИС
Оклад и премия на ИС (указывать в net)
Оклад и премия на после ИС (указывать в net)
График работы, форма занятости
Иные условия компенсации и доп. плюшки (Например: 13 зарплата, ДМС, оплата мобильной связи и т.п.)

Дата выхода
Указать дату выхода и время

Также можно написать о сроках действия данного предложения (т.е. если до определенной даты не будет ответа, то предложение аннулируется)

Подпись и согласие от кандидата
Можно внести данный пункт как дополнение с просьбой выслать скан или принести в первый рабочий день
Подпись от работодателя
ФИО и должность непосредственного руководителя
+ подпись генерального директора

Информация о конфиденциальности (пример составления)
Информация, содержащаяся в этом документе, предназначена только для лиц, которым она адресована и содержит конфиденциальные данные. Обсуждение, разглашение, или передача этой информации лицам, не указанным в качестве адресатов, запрещено без разрешения со стороны отправителя. Если Вы получили этот документ по ошибке, пожалуйста, сообщите об этом отправителю

Если хотите получить варианты и образец job — офферов, то можете заглянуть на нашу страничку с Лайфхаками и скачать их там

Немного про отказы после интервью (правила)
Уважаемые Рекрутеры и работодатели, уважайте время кандидатов, сообщайте им свои отрицательные решения, т.к. человек может очень надеяться на вашу организацию и ждет ответа, отклоняя остальные предложения. Если есть четкое понимание, что человек вам не подходит, откажите на следующий день, в идеале напишите причину (особенно если это касается проф навыков), если есть сомнения «брать или не брать», тогда обозначьте дедлайн ответа и способ обратной связи (почта/телефон/мессенджеры/соц сети) таким образом вы сохраняете свою репутацию и кандидат останется к вам лояльным, обиженные люди могут и отрицательных отзывов написать в сети, поэтому думайте всегда на перспективу 😉

Что такое и зачем нужен Job offer (Джоб оффер)

---

Не только работодатели оценивают кандидатов при поиске сотрудников, это двусторонний процесс: соискатели тоже присматриваются, оценивают и принимают решение. Разница лишь в том, что на собеседованиях «продает» себя кандидат, а когда наступает очередь работодателя – это называется job offer, или предложение о работе.

Алгоритм выглядит следующим образом: объявление о поиске сотрудников, отклики на вакансию, ряд собеседований и акцепт в пользу конкретного кандидата компания выражает в форме предложения о трудоустройстве. Фактически для соискателя это заключительный этап поиска работы, остается только принять решение: «да» или «нет».

«Классический» джоб оффер пример – это письмо от имени руководства, на фирменном бланке, в конверте, с подписью, с печатью, где идет перечень:

1. Обязанности, режим работы, круг полномочий.
2. Заработная плата, размер бонусов и других выплат.
3. Социальный пакет и прочие мотивационные составляющие (жилье, корпоративный транспорт, страховка).
4. Прочие условия, которые не были оговорены на собеседованиях.

У вас может возникнуть вопрос: разве все эти нюансы не озвучивают во время собеседований?

Нет, некоторые условия принципиально не обсуждаются или только поверхностно, частично. Позиция многих работодателей выглядит следующим образом: «вы сначала расскажите о себе, что вы можете предложить. И если вы нам подойдете, то мы расскажем о своих преимуществах». То есть, джоб оффер – это резюме работодателя.

Предложение о работе в форме письма – это не единственный образец job offer. В данном вопросе важна не форма, а содержание. За границей раньше практиковали такую форму, пока не было развития интернет-технологий.

В современном мире – и в России, и в других странах – предложение о работе в виде письма в конверте с логотипом практикуют HR-бренды, то есть, компании с именем, для которых важно значимые факты доносить в «солидном» виде.

Но более распространенные виды приглашения к сотрудничеству от работодателя выглядят как:

1. Письмо по электронной почте.
2. Sms-сообщение.
3. Традиционный телефонный звонок, который практиковался и раньше.

---

Для чего нужен оффер о работе: lika_bo — LiveJournal

Западная зараза культуры трудоустройства все дальше проникает в нашу действительность, но только в адаптированном под наши реалии виде. Практику job-offer переняли уже давно, но что это мало кто понял и понимает до сих пор. Давайте разбираться.

Job-offer в иностранных государствах выдается финальному кандидату в подтверждение намерений дальнейшего сотрудничества. Там она имеет юридическую силу и является очень важным документом. Оффер по-нашему – это краткий перечень тех условий, о которых компания договорилась с соискателем и которые, по идее, должны быть включены в трудовой договор. Фиксируются такие договоренности в письменном виде, юридической силы не имеют и сразу становится понятно, что эта бумага по сути своей абсолютно бесполезна. Так зачем же ее дают кандидату?

Каждый работодатель обосновывает необходимость оформления оффера своими причинами, но наиболее реальная и распространенная из них – это участившиеся случаи загадочного исчезновения кандидатов из поля видимости после устного предложения работы. Работодатель им работу, а они в ответ: «Да-да, мы рады с Вами сотрудничать» и все. Был человек и нет человека. Считается, что если человек подпишет оффер, то он более серьезно отнесется к предложению работы и не исчезнет. На сколько это эффективно – неизвестно. Статистику никто не высчитывал и всесторонние исследования не проводил. 

А чтобы будущий сотрудник наверняка пришел работать в компанию, в оффер включают столько условий, сколько не в каждом трудовом договоре можно встретить. Помимо стандартных условий (должность, уровень оплаты труда, дата выхода на работу и т.д.) особо продвинутые работодатели включают все дополнительные плюшки и бонусы, которые предоставляет компания (например, модель и марка рабочего ноутбука, персональное место на парковке и размер аквариума у него в кабинете). После последнего кандидат точно не должен сбежать и жить в ожидании, когда же все это счастье свалится ему на голову.

С одной стороны оформление оффера очень удобно. Получив его, кандидат может позже в спокойной обстановке внимательно его изучить и сто раз подумать: а надо ли все это ему вообще и готов ли он чистить этот аквариум? С другой стороны, именно все обдумав, он может понять, что не готов к этому и хотел вообще другого. И тогда оффер не играет на руку работодателю: после собеседования многое забывается и что-то упускается, а, как известно, пробелы заполняются фантазиями. Если кандидат нафантазирует себе что-то хорошее, то он придет. Если что-то негативное – исчезнет. Да и в самом оффере всего учесть нельзя.

Если затронуть юридическую сторону вопроса, то подписание оффера не имеет никаких правовых последствий. Не предусмотрен нашим законодательством такой документ. И, если кандидата развернут, когда он придет подписывать трудовой договор, то очень сложно будет доказать, что именно он должен был быть принят на эту должность. Тоже самое и в случае, когда в оффере указан один уровень дохода, а в трудовом договоре – оклад чуть выше минимального размера оплаты труда. 

Оффер никого и ни к чему не обязывает

Многие говорят о моральной стороне вопроса: раз пообещал, то нужно выполнить и это дело чести. На кого-то это может и действует. Но чем письменные обещания отличаются от обещаний на словах? Если кандидата намерены взять на работу и сам кандидат против этого не возражает, то очень мало шансов, что что-то этому может помешать. Если же кто-то кого-то хочет обмануть, то никакой оффер не спасет.

Предложение о работе (job offer): юридические тонкости

Проанализируем, правильно ли считать, что предложение о работе, даже если оно оформлено в письменном виде и направлено будущему работнику по почте, порождает правовые последствия и обязывает работодателя заключить трудовой договор с выбранным кандидатом? Разберемся в ошибочных суждениях по поводу «гарантированности» новой работы в случае получения работником заветного предложения.

Все чаще соискатели, получив приглашение на работу по телефону, пройдя череду собеседований, просят специалиста по персоналу до предстоящего оформления на работу прислать письменное предложение о работе (так называемый job offer). Специалист по персоналу, разумеется если это практикуется в компании, составляет предложение в произвольной форме или по форме, утвержденной локальным нормативным актом компании, и направляет его будущему работнику по электронной почте. Учитывая, что данный термин не закреплен в действующем законодательстве, с правовой точки зрения есть некоторая неясность, какой правовой статус имеет данный документ? Как он выглядит? Какие правовые последствия возникают при его отправке соискателю? Обязан ли работодатель безусловно принять на работу сотрудника, получившего job offer? Зачем job offer нужен работнику?

Что нам известно о

job offer

Job offer — это документ, содержащий условия работы, о которых кандидат на должность и работодатель договорились по итогам прохождения собеседования. Как правило, этот документ направляется будущему работнику в электронном письме (иногда и в бумажной форме, если такой порядок предусмотрен в организации). Подписывает его руководитель организации или иное уполномоченное лицо. Чаще всего таким лицом выступает директор по персоналу (начальник кадровой службы).

В то же время есть работодатели, которые выступают против выражения своей лояльности к будущему работнику таким образом. Возникает вопрос, может ли работодатель отказать соискателю в его просьбе направить job offer? Ответ прост — конечно, может, поскольку предоставление кандидату на должность письменного предложения о работе в принципе не предусмотрено трудовым законодательством и в целом зависит исключительно от желания работодателя и его интереса к кандидатуре соискателя. Однако если встать на место работника, для которого письменное предложение о работе является своего рода гарантией приема на работу (хотя это вопрос спорный, мы об этом поговорим ниже), то его опасения станут понятны, поскольку в случае, если что-то не сложится с новой работой, работник останется на какой-то период времени без работы. Скажем, если работодатель откажется впоследствии принять на работу кандидата, успешно прошедшего собеседование, то кандидат, уволившись с прошлого места работы, но еще не оформившись на новое, теряет не только в заработной плате, которую он мог бы получить за этот период, но и приобретает перерыв в трудовом стаже, что влечет для него негативные последствия в части оплаты больничных листов. Поэтому целесообразно работодателю понять опасения работника и откликнуться на его просьбу прислать job offer.

Но правильно ли считать, что предложение о работе, даже если оно оформлено в письменном виде и направлено будущему работнику по почте, порождает правовые последствия и обязывает работодателя заключить трудовой договор с выбранным кандидатом? Разберемся в ошибочных суждениях по поводу «гарантированности» новой работы в случае получения работником заветного предложения.

Ошибка 1. Сравнение

job offer с офертой

Надо сказать, что оферта (предложение заключить договор) и акцепт (принятие предложения) применяются в гражданско-правовых отношениях (п. 2 ст. 435 Гражданского кодекса РФ, далее — ГК РФ). В соответствии с п. 1 ст. 433 ГК РФ договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Некоторые специалисты считают, что в данном случае, поскольку трудовой договор еще не заключен, к отношениям сторон можно применить эту конструкцию гражданского права.

Однако это неверно, поскольку трудовым законодательством не предусмотрена обязанность что-либо подтверждать друг другу до приема на работу. С точки зрения российского законодательства документом, выступающим основанием для возникновения трудовых отношений, является исключительно трудовой договор. Только с момента его заключения у сторон: работника и работодателя — возникают права и обязанности по отношению друг к другу. Трудовой договор, чаще всего, заключают, когда работник уже готов приступить к работе, а это означает, что до выхода сотрудника на работу работодатель может отозвать свое предложение в любой момент без каких-либо негативных последствий.

Ошибка 2. Отождествление

job offer с уже заключенным трудовым договором

Такая ошибка возникает, когда предложение о работе подписано будущим работником и…

Самостоятельный поиск JO

Поиск работы в Америке на лето можно поручить ЦМО, и студенту-участнику Work and Travel USA за дополнительную плату будет предоставлено рабочее место в одном из штатов. Но намного интереснее найти работу самому, потратив силы и время, но зато сэкономив деньги и получив хороший жизненный опыт. То, что может пригодиться студенту, решившему заняться самостоятельным поиском работы в Америке:

Также вам скорее всего понадобится программа Acrobat Reader, с помощью которой можно просматривать документы в формате PDF (например, бланк Job Offer). Этот формат очень распространён в Internet, поэтому мы рекомендуем установить у себя на компьютере Acrobat Reader. Скачать дистрибутив этой программы можно с сайта компании-производителя ADOBE — Acrobat Reader.

Где и как искать работу в интернете

Интернет — наше всё! Именно здесь ты найдёшь всю необходимую контактную информацию. 2 основных способа выглядят так:

1. Сайты с объявлениями (самый популярный такой ресурс craigslist.com) или просто вбей в поисковике summer job, summer employment. Плюсы таких сайтов — там сгруппированы реальные объявления с контактной информацией, знай себе рассылай резюме! Минусы — так делают многие тысячи участников, поэтому конкурентов у тебя будет очень много.
2. Поисковики Google.com, Yahoo.com, Altavista.com. Вбивай название интересного тебе городка и ключевое слово (например, cafe или restaurant) — в результатах поиска ты получишь списки различных заведений, заходи на сайт каждого, находи email и отправляй на него своё резюме. Плюс — таким способом ты найдешь огромное количество потенциальных работодателей, возможно, к некоторым из них вообще никогда не обращались участники программы Work and Travel USA. Такой поиск может быть очень результативен. Минус — это довольно кропотливая и долгая работа.

Почти все американские компании имеют свои web-сайты. Среди множества ссылок, выданных поисковиком, в числе первых будет и ссылка на сайт интересующей вас компании. На сайте наверняка будет информация о предоставляемой сезонной работе. Если же такой информации вы там не можете найти, тогда сохраняете у себя контактные данные этой компании (адрес, телефон, e-mail) и пытаетесь связаться с ними, чтобы предложить себя на лето в качестве незаменимого работника.

В поисковике при поиске работы в Америке можно указать и тип компании, которую вы ищете. Это может быть Hotel, Inn, Amusement Park, Grocery Store, Restaurant, и т.д. Именно там требуется много сезонных рабочих на лето.

CV/resume

Поиск работы в Америке на лето начинается, обычно с написания резюме и составления письма к работодателю. Образцы Resume (CV) и Cover Letter — вверху страницы. Старайтесь быть оригинальнее. Не копируйте слово в слово тот пример, который вы получите от ЦМО! Лучше немного напрячь фантазию и вспомнить самые лучшие черты своего характера. Судить о вас и ваших способностях работодатель будет именно по резюме и сопроводительному письму. Также можешь использовать в качестве базовой основы один из многочисленных образцов резюме, которые легко найти в интернете (напиши в поисковой строке summer job CV или summer employment resume). Под словом «использовать» имеется в виду не просто замени имя в найденном резюме на своё, а полностью переработай CV!

Твоё резюме должно выглядеть интересно, даже если тебе нечем похвастаться в плане предыдущего опыта работы. Твоё резюме должно привлекать внимание и выделяться из тысяч других. Дело в том, что в программе Work and Travel USA ежегодно принимает участие более 10 000 российских студентов — так что американским работодателем есть из чего выбирать себе сотрудников на лето. Напряги свою творческую жилку, сделай своё резюме интересным. Обязательно укажи все свои activities — возможно, ты участвуешь в студенческой команде КВН, играешь на гитаре, помогаешь по весне картошку сажать, наконец! Облеки это в красивую форму и укажи в резюме — из него должно быть видно, что ты активный и работящий товарищ! Пытался учить японский, был старостой класса в школе, разбираешься в компьютерах — указывай всё это. Это особенно важно, если до этого ты никогда не работал.

Cover Letter

Сопроводительное письмо — очень важная штука! Открывая твой email, твой будущий работодатель видит именно его. Поэтому оно должно быть не формальной отпиской, а хорошо проработанным материалом. Имей в виду, что читающий может вообще первый раз слышать о Work and Travel USA и не понять, почему студент из России просит взять его на работу. Всё это нужно коротко, но внятно объяснить. В интернете ты также легко найдёшь образцы Cover Letter по ключевым словам, и вот тебе ещё несколько ключевых tips.

Когда ты будешь находить emails различных работодателей (об этом чуть ниже), постарайся узнавать имена конкретных менеджеров и используй их в обращении — такой личностный подход может сыграть большую роль! Конечно, каждый раз менять имя в обращении потребует чуть больше времени, но оно того стоит. Обращение стандартно выглядит как Dear Mr Smith — вот вместо Smith ставь каждый раз нужную тебе фамилию. Будь внимателен и не перепутай имена — будет некрасиво отправить человеку письму с просьбой о трудоустройстве, обратившись к нему неправильно…

После обращения представься, укажи, что ты участник программы Work and Travel USA, дай ссылку на сайтInterExchange. Укажи, что ты будешь легально находиться на территории США и будешь иметь все документы для легального трудоустройства (можно перечислить визу J-1, SSN, DS-2019).

Напиши даты, в течение которых ты готов работать, и желаемую позицию. Будет хорошо, если ты укажешь не конкретную позицию (например, только официант), а просто тип работы (например, kitchen or wait staff). Это увеличит твои шансы на победу и вообще, твоё резюме будет привлекательнее выглядеть в глазах работодателя, т. к. будет понятно, что тебе действительно нужна работа.

Далее можешь перечислить свои сильные качества (например, пунктуальность, аккуратность и т. д.), упомяни про свой предыдущий опыт работы, если его нет — напиши об этом, но тогда компенсируй это дополнительными личными качествами (легкообучаемость, желание работать и т. д.).

В конце поблагодари за прочтение письма и потраченное на это время и напиши, что будешь рад любому ответу.

И Cover Letter, и резюме размести сразу в теле письма один за другим — никаких прикреплённых файлов, американцы этого не любят и, скорее всего, просто не откроют твоё приложение.

Естественно, оба документа должны быть написаны на грамотном английском языке. Никто не требует от тебя владения Business English, но все слова должны быть написаны по меньшей мере без ошибок (используй для проверки один из онлайн словарей, типа «Мультитрана») и грамотно. Если ты сомневаешься в своих силах, попроси кого-нибудь из знакомых проверить твоё творение. Не стоит перегибать палку и просить лингвиста писать за тебя письмо; у работодателя не должно сложиться неверное представление об уровне твоего языка, иначе по приезду слишком существенная разница между твоим письменным и устным английским может произвести на него плохой впечатление.

Рассылка

Заведи себе email в американской почтовой системе, например, yahoo, google, hotmail; российские mail.ru или yandex.ru иногда сталкиваются с проблемами при доставке писем на американские почтовые ящики.

Назови ящик посерьёзнее, никаких sweet_girl или little_kitten, лучше используй своё имя — nikita_mikhalkov или kseniya_sobchak будет самое то.

Рассылать придётся много. Очень. Не думай, что отправив 5 писем, ты получишь 10 предложений о работе. Отправить придётся минимум 400–500 писем, на них тебе придёт около 20 ответов, большая часть — вежливый отказ, 2–3 — с заинтересованной интонацией, с которыми нужно будет продолжить осторожную переписку.

Отправляя письма, важно понимать, что, к сожалению, часть из них вообще не будет прочитана, поскольку американские работодатели в самых популярных регионах (как правило, Восточное побережье) получают огромное количество подобных писем. Если через пару месяцев поисков ты поймёшь, что никакого положительного результата твои поиски не дают, возможно, имеет смысл задуматься о звонках работодателю. В этом тебе поможет Skype — звонки с него — один из самых бюджетных вариантов связи с США. Подготовь небольшую речь о цели своего звонка, подбери список интересных тебе мест (возможно, и тех, куда ты уже писал, но так и не получил ответа) и вперёд! После 3-5 звонков у тебя уже отработается схема разговора и процесс пойдёт легче. Звонки — самый результативный вариант поиска работы.

Отвечая на первое письмо потенциального работодателя не нужно тут же спрашивать про зарплату, жильё и просить заполнить бланк job offer! Таким напором ты попросту отпугнёшь человека. Сначала ответь на его вопросы, потом попроси поподробнее рассказать о вакансии. Если после этого описания у тебя останутся вопросы — в следующем письме аккуратно задай их и поинтересуйся про возможность прислать job offer (объясни, что таково требование программы). Приложи бланк job offer к письму и попроси ознакомиться с ним, напиши, что если будут какие-то вопросы, то ты готов ответить на них.

Если после описания вакансии ты понимаешь, что она по каким-то причинам тебя не устраивает, не спеши писать об этом работодателю — возьми паузу, ещё не известно, как будет складываться поиск работы дальше, возможно, тебе придётся вернуться к этому варианту или, в конце концов, ты всегда сможешь предложить его другим участникам программы для этого мы даже создали специальную тему в нашей группе в контакте: «Продажа Job Offers».

Когда у тебя наладится общение с 1–2 работодателями, всё равно не прекращай поиск работы всегда нужно иметь запасной вариант. Бывает, что работодатель может передумать или вообще пропасть. В последнем случае, если от него нет вестей, напиши ему 1–2 вежливых писем (не «куда вы пропали, я жду оффер!», а «если вы всё ещё заинтересованы пожалуйста, дайте знать»). Поддерживать связь с работодателем — это твоя прерогатива, иначе с ним может связаться другой студент и занять своё место.

Когда оффер получен, приноси его нам, а работодателя предупреди, что через какие-то время ему будут звонить из InterExchange и проверять, действительно ли он высылал такой оффер.

Периодически пиши работодателю о своих новостях, например, о получении визы, сдаче экзаменов, покупке билетов. Если ты пропадёшь, работодатель может подумать, что ты использовал его для получения оффера и отдать твоё место другому и по приезду ты останешься без этой работы.

Почти всегда работодатели прежде чем прислать приглашение, требуют заполнить свою анкету, Application Form. Её можно запросить и обычным письмом, и факсом, и по электронной почте. Очень часто Анкету можно скачать прямо с сайта компании в формате HTML, Word или PDF. Многие компании предоставляют возможность заполнения анкеты в режиме On-Line. Очень удобно и быстро.

Но какой бы вариант вы не выбрали, к заполнению Application стоит отнестись очень серьёзно. Ведь именно на основании указанных в ней сведений работодатель будет принимать решение о приёме вас на работу. Поэтому никогда не оставляйте пустыми какие-либо поля Анкеты. Отвечайте на все вопросы, даже те, которые кажутся вам глупыми или бессмысленными. Если вы заполняете Анкету от руки, постарайтесь писать как можно разборчивее. Лучше всего печатными буквами. Не допускайте небрежности и помарок. Лучше поработайте с черновиком и уже после этого заполняйте оригинал.

Случается так, что работодатель хочет увидеть ваше фото. Отнеситесь к такому пожеланию с пониманием. Не стоит отправлять свою фотографию, где вы запечатлены не в самый лучший период своей жизни. Также не стоит игнорировать просьбу работодателя связаться с вами по телефону. Часто в такой беседе можно достигнуть лучшего взаимопонимания.

В каких регионах искать работу

Традиционно временные работники на лето требуется в курортных городках на Восточном побережье США, в парках аттракционов, на побережье Великих озёр. Мы рекомендуем избегать крупных городов — там вполне хватает местной рабочей силы и необходимости в сезонных работниках там нет. Сложно с сезонной работой и в регионах, являющихся мечтой каждого второго студента — Калифорнии и Флориде. Причин несколько. В Калифорнии о программе Work and Travel USA работодатели практически не знают, к тому же там совсем рядом Мексика, следовательно, дешёвой рабочей силы хватает и без российских студентов. К тому же, там нет сезонности: в Калифорнии круглый год тепло и летом там нет бума туристического сезона. Во Флориде же летом наоборот несезон — слишком жарко, под 40. Американцы едут туда отдыхать зимой, летом же там гораздо спокойнее.

Подводя итог: твоя цель, это регионы, где в летнее время наблюдается наплыв туристов и, как следствие, требуется дополнительная рабочая сила. Открой карту google и выискивай интересные тебе места, потом вбивай название понравившегося тебе городка в поисковик вместе с ключевым словом. Дальше ты знаешь, что делать. Если тебе хочется узнать о каком-то городке поподробнее, вбей его в google и выбери опцию поиска «Картинки» — череда фоток позволит тебе получить первое впечатление об этом месте. Не забывай про Википедию — в ней есть информация практически про любой населённый пункт (особенно, в англоязычной версии).

Многие студенты хотят непременно работать на океане или в большом городе, или рвутся в места, название которых знакомы по американским фильмам. А между тем между Лос-Анджелесом и Нью-Йорком раскинулись бескрайние срединные штаты. Там можно увидеть настоящую Америку и там можно оказаться единственным русским на многие километры вокруг!

Приглашение на работу в США 2021 году: пример джоб оффера в

Для того чтобы получить любую работу в США, иностранному гражданину нужно иметь приглашение от работодателя и визу определенной категории.

Квалифицированная должность предполагает наличие рабочей визы Н1В.

На нее можно подать заявку, имея высшее образование по любой специальности и так называемый джоб оффер — рабочее предложение.

Вернуться к оглавлению

Содержание материала

Что нужно для получения приглашения в Америку?

Документы на рабочую визу нужно собирать в строго определенные сроки, так как апрельская выдача заканчивается очень быстро. Существует две разновидности доступных виз на работу в США:

• Для квалифицированных специалистов с одним или несколькими высшими образованиями — Н1.
• Для сезонных рабочих — Н2. Гражданин России не имеет права получить эту визу, так как страна не находится в списке участников.

В любом из вышеуказанных случаев джоб оффер является обязательным требованием для того, чтобы официально работать в Америке. Прежде всего, нужно найти работодателя, желающего оформить на иностранного гражданина соответствующую петицию.

Поэтому к поиску вакансии нужно отнестись максимально ответственно, уделять много времени рассмотрению доступных предложений в интернете. Заинтересовать потенциального нанимателя можно грамотно составленным резюме. Только в этом случае можно получить желанное приглашение в США на работу.

Из документов в первую очередь требуется правильно составленное резюме на английском языке. Только после того, как поиски закончились успехом, следует заняться сбором остальных обязательных бумаг.

Вернуться к оглавлению

В каком случае выдается приглашение от работодателя?

Исходя из правил иммиграционной службы США, приглашение на работу специалиста иностранного государства выдается в случае, если он обладает определенными навыками или знаниями в определенных сферах: медицине, науке, инженерии, компьютерных технологиях и многом другом. Есть определенные профессии, в которых Америка не испытывает надобности:

• риелторы;
• менеджеры;
• туристические операторы;
• водопроводчики.

Рабочая виза h2B

Рабочая виза Н1В для лиц вышеперечисленных профессий не выдается. Окончательное решение о получении принимается только после прохождения в посольстве индивидуального интервью.

Вернуться к оглавлению

Последовательность действий для получения официального приглашения

Для того чтобы устроиться на работу в США, не стоит пренебрегать опытом соискателей и совершать подобные ошибки. Поэтому обязательно нужно ознакомиться с информацией на многочисленных форумах, в блогах. Особое место отводится составлению резюме, именно оно играет решающую роль в положительном ответе работодателя.

Получить приглашение на работу в США — это значит правильно составить требующиеся документы, провести адекватный диалог с нанимателем, полностью раскрывающий суть профессионального потенциала.

В резюме следует отобразить весь период своей трудовой деятельности, даже самые незначительные рабочие моменты могут оказаться важными. Желательно, чтобы в документе была указана информация о прохождении разных курсов, стажировок или же тренингов.

Положительно на окончательное решение работодателя будет влиять практика волонтера. Обязательно указываются все имеющиеся награды: сертификаты, грамоты и дипломы. Способности и увлечения тоже нельзя игнорировать.

Заранее предугадать невозможно, по каким критериям работодатель может выслать приглашение на работу. Каждый день любой управляющий рассматривает сотни заявок от желающих, поэтому нужно стараться любым способом выделиться, заставить обратить на себя внимание как на хорошего специалиста.

Самый лучший вариант, если в резюме будет указана информация о реальном положительном опыте работы в той сфере, на должность в которой подается заявка.

Скромность в перечислении всех своих положительных профессиональных характеристик не приветствуется, но и приукрашивать реальность нельзя. При обнаружении ложной информации получить приглашение на работу в США и визу станет практически невозможно.

Следующим шагом будет рассылка вступительных писем, называемых Introduction Letter. Их следует отправлять, полностью определившись с профессией и списком компаний. В письме указываются все навыки, профессиональные цели и объяснение выбора определенной вакансии.

Вернуться к оглавлению

Контакт с работодателем

После того как вступительные письма разосланы по всем вакансиям, нужно определиться со способом выхода на контакт с работодателем. Есть два варианта:

• Отправка резюме.
• Телефонная беседа.

При отправке анкет нужно заранее готовиться к тому, что ответов может прийти несколько, из которых необходимо выбрать наиболее подходящие. Для того чтобы гарантированно получить работу в США, недостаточно отправить 3–5 писем. Шансы на успех велики в том случае, когда заполнено более 50 заявок.

Меньше по времени занимает прямая связь с нанимателем в США по телефону. Даже если попытка будет неуспешной, лишний опыт общения на иностранном языке не повредит. После нескольких звонков можно будет сделать вывод, в чем заключается основная причина отказа.

Вернуться к оглавлению

Нюансы устройства на работу

Для телефонных звонков в США полезно будет приобрести телефонную карту с пополненным на 5–7 долларов счетом. Этого должно хватить на несколько часов разговоров. При включенном автоответчике заканчивать звонок не стоит, можно оставить сообщение, в котором говорится о цели планируемой беседы и ваших контактных данных. Звонить нужно в рабочее время, поэтому следует учитывать разницу во времени.

При разговоре с нанимателем требуется убедить его в коммуникабельности и компетентности. Для того чтобы получить работу, может потребоваться ответить на разные вопросы. Не нужно показывать свою неуверенность в знании языка или профессиональном опыте.

Ответы должны быть информативными и четкими. Получить желанное приглашение можно, проявив себя в качестве толкового специалиста, способного справиться с любой проблемой.

При положительном ответе от работодателя следует уделить внимание некоторым нюансам. Агентство по кадрам может потребовать оформление джоб оффера на специальном бланке, которого у нанимателя может не оказаться. Вторично получить приглашение на работу довольно сложно, поэтому такие формальные вопросы оговариваются заранее.

Рабочая виза в США

Что входит в письмо-предложение от работодателя сотруднику

Если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем и не решительно настроены оставаться таким, любой малый бизнес в конечном итоге доходит до необходимости нанимать персонал. Если вы используете письмо с предложением, которое вы получали в прошлом, эта стратегия действительно работает, только если вы все еще работаете в той же отрасли, и даже тогда это может быть натяжкой. Письма с предложениями о работе от работодателя к сотруднику сильно различаются в зависимости от вашего конкретного бизнеса и того, на каком этапе он находится.

Письмо с предложением будет меняться в зависимости от стадии вашего роста, уровня сотрудника, предлагаете ли вы акции, бонусы, комиссионные… вы видите картинки. Этот список можно продолжить.
Для тех, кто задается вопросом, с чего начать, эта статья идеальный грунт.

Что такое письмо-предложение?

Предложения о приеме на работу могут быть сделаны в устной или письменной форме. Письмо с предложением — это любое письменное уведомление, информирующее кандидата о том, что он был отобран для работы.Это официальное письмо, которое часто включает подробную информацию о трудоустройстве, от даты начала работы до льгот и, что наиболее важно, условий найма.

Что включать в письмо с предложением о работе

Опять же, все сводится к тому, что является и не имеет отношения к вашему малому бизнесу и процессу найма, но несколько общих элементов, которые следует учитывать, включают:

• Условия. Письмо с предложением о работе может быть условным, то есть оно зависит от выбранных новых сотрудников, прошедших определенные тесты, такие как проверка биографических данных или наркотиков.
• Заработная плата. Конечно, сумма денег, которую будет зарабатывать ваш сотрудник, а также периоды оплаты — это две вещи, которые обычно встречаются в письмах с предложениями.
• Преимущества. Если медицинское страхование, стоматология и страхование зрения (или их комбинация) являются частью работы, льготы также обычно указываются в письме с предложением о работе.
• Собственный капитал. Должен быть включен также вопрос о том, предлагается ли сотруднику акционерный капитал и когда эти акции фактически переходят во владение этого лица (распределение капитала часто растягивается на несколько лет).
• Обязанности. Обязательно четко укажите, что ожидается от сотрудника на его новой должности.
• ВОМ. Больничные дни, дни отпуска и правила отпуска по беременности и родам также часто включаются в письма с предложениями, поэтому все ясно с самого начала.

Является ли письмо-предложение обязывающим договором?

Является ли предложение о работе обязательным контрактом, зависит от нескольких вещей. Технически, все они являются обязательными контрактами, но условия контракта диктуют только , как имеет обязательную силу.В большинстве писем с предложениями о работе будет указана официальная дата начала работы, но ничего не будет сказано о сроке трудоустройства (то есть о его окончании). Вместо этого часто есть пункт, описывающий работу как контракт «по желанию», что означает, что любая из сторон может расторгнуть его, если соблюдаются условия расторжения (это время, необходимое для направления уведомления и вроде заботятся).

Образцы, образцы, образцы

Лучшее место для начала создания собственного письма с предложением — это просмотреть шаблоны писем с предложениями о работе и примеры писем с предложениями, которые использовали другие предприятия.Если вы ищете вдохновения, Balance предлагает несколько отличных шаблонов, как и Rocket Lawyer. Ель — еще одно отличное место для примеров.

Исходя из всего вышеперечисленного, вот один пример, который может дать вам хорошее представление о том, как должно выглядеть письмо с предложением в целом:

[Дата] [Название работодателя] [Адрес работодателя] Заголовок: Предложение о работе от [Название работодателя] Уважаемый [Имя кандидата] , Мы рады расширить это предложение о работе на должность [Должность] с [Название компании] .Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями вашего предполагаемого трудоустройства у нас. Таким образом, Ваша дата начала — [дата] . Начальная зарплата составляет [сумма в долларах] в год и выплачивается еженедельно с возможностью прямого депозита. [Краткое описание льгот] будет предоставлено в рамках плана льгот для сотрудников нашей компании и вступит в силу с [дата] . [Название компании] предлагает план оплачиваемого рабочего времени, который включает [краткое описание предлагаемого PTO] .Право на участие в пенсионном плане компании начинается через [количество дней] после вашей даты начала. Если вы примете это предложение, вы сообщите об этом [ Имя менеджера] . Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемыми условиями вашего трудоустройства, если вы примете это письмо с предложением. Мы хотели бы получить ваш ответ до [дата] . А пока, пожалуйста, свяжитесь со мной или [имя менеджера] по электронной почте или по телефону [укажите контактные данные] , если у вас есть какие-либо вопросы. Мы будем рады видеть вас в нашей команде. С уважением, [Ваше имя] [Подпись]

В конечном итоге письмо с предложением должно быть индивидуализировано в зависимости от вашего бизнеса и ваших потребностей. И важно уделить ему то внимание, которого он заслуживает, как с точки зрения соблюдения нормативных требований, так и в качестве первого шага к адаптации новых сотрудников.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Корица Janzer

Корица Янзер — журналист и автор материалов из Миннеаполиса.Она была ценным писателем для Workest с 2019 года.

14 вещей, которые должны быть эффективными в вашем письме о вакансии

Наем высококвалифицированных сотрудников — один из ключей к росту вашей компании. Когда вы нанимаете, вам будет разумно иметь четкие всеобъемлющие письма с предложениями для всех ваших сотрудников. Для тех, кто находится в США, многие письма с предложениями могут быть короткими и простыми, как две страницы, и содержать краткие версии всех ключевых терминов. С помощью нескольких базовых шаблонов для кратких соглашений вы можете охватить почти всех своих сотрудников (включая освобожденных, не подлежащих уплате налогов, работающих полный и неполный рабочий день).Для найма руководителей или более сложных или уникальных договоренностей эти типовые соглашения могут быть адаптированы для включения таких условий, как пакеты льгот при переезде, бонусные и комиссионные программы, выходное пособие, льготы по смене контроля и определенные положения по минимизации налогов.

Следующие советы помогут вам подготовить простые и эффективные письма с предложениями, которые лучше всего подходят для стиля работы и структуры вашей компании.

Каждое письмо с предложением должно содержать следующие ключевые термины:

Должность / Должность.

ФИО / Должность руководителя.

Полный / неполный рабочий день. Укажите, является ли должность полной или неполной; указать основной график работы.

Классификация освобожденных / не освобожденных от уплаты налогов. Важно правильно классифицировать ваших сотрудников как освобожденных или не освобожденных от федеральных и государственных требований к сверхурочной работе, чтобы избежать штрафов или требований о невыплаченной заработной плате. Ваш адвокат может посоветовать вам, как закон штата будет классифицировать ваших сотрудников и как вы можете изменить требования к должности, если вы хотите изменить классификацию.В письмах с предложениями освобожденным работникам должно быть указано, что они не имеют права на сверхурочную оплату. В письмах с предложениями неплатежеспособным сотрудникам должно быть указано, что они должны записывать свои отработанные часы, и что им будет выплачиваться сверхурочная работа (как это предварительно одобрено их руководителем), а также должны быть описаны доступные периоды приема пищи и отдыха.

Обязанности. Не указывайте в письме-предложении все обязанности или правила работы. Если вы решите сослаться на определенные конкретные обязанности, обязательно подчеркните, что они не являются полным и исчерпывающим списком и могут быть изменены.

Собственный капитал. Кратко опишите условия любых грантов в виде долевого участия (например, количество акций, график перехода прав), но обязательно укажите, что грант будет регулироваться условиями вашего плана долевого участия и соглашением о гранте сотрудника. Если используется передача прав на основе результатов, следует уточнить дискреционные полномочия компании при разработке критериев эффективности.

Бонус / Комиссии. Кратко опишите условия любого бонуса (например, целевая сумма, критерии, условия оплаты) или комиссионных.Если у вас есть официальный план бонусов или комиссионных (который часто рекомендуется), вы можете просто сослаться на этот план. В письме с предложением должно быть четко указано, какие формы поощрительной компенсации будут оцениваться и присуждаться по собственному усмотрению компании.

Базовая зарплата. Укажите зарплату для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, на почасовой основе, а для сотрудников, освобожденных от уплаты налогов, в виде сумм ежемесячного или обычного периода оплаты (например, 2000 долларов США за период оплаты каждые две недели). В письме с предложением также может быть указана ставка заработной платы в годовом исчислении.Многие компании захотят предложить письма, в которых будет указано, что размер компенсации может время от времени изменяться по усмотрению компании. Помните о требованиях к минимальной заработной плате.

Льготы. Кратко опишите категории льгот, на которые работник будет иметь право (например, медицинское страхование, отпуск, отпуск по болезни, отпуск), или, в качестве альтернативы, укажите, что работник будет иметь право на стандартные льготы компании, доступные сотрудникам, находящимся в аналогичном положении.Письмо с предложением должно информировать сотрудника о том, что подробные сведения о плане вознаграждений доступны для ознакомления и что компания оставляет за собой право время от времени изменять размер вознаграждения.

Политики. Укажите, что прием на работу будет регулироваться политиками, процедурами и руководством компании (если применимо), которые время от времени принимаются, изменяются или удаляются.

Работа по желанию. Если прием на работу осуществляется по желанию (как обычно рекомендуется), в письме-предложении должно быть объяснено, что сотрудник или компания могут прекратить отношения в любое время, с указанием причины или без такового или с предварительным уведомлением.Избегайте выражений, подразумевающих какой-либо фиксированный период работы, или даже «мягких заявлений» о «надежде на длительные отношения».

Соглашения о конфиденциальности / уступке изобретений. Ожидается, что все сотрудники подпишут соглашение о конфиденциальности и передаче прав на изобретение в качестве условия приема на работу, и его следует приложить к письму с предложением.

Конфиденциальная информация / ограничения предыдущего работодателя. Запретить несанкционированное использование конфиденциальной информации предыдущих работодателей или любых других третьих лиц и потребовать раскрытия любых ограничений занятости (например,g., соглашения об отказе от конкуренции или о недопущении привлечения предложений с бывшими работодателями).

Непредвиденные обстоятельства. Укажите, что предложение зависит от разрешения на проверку биографических данных, проверки рекомендаций и удовлетворительного доказательства права сотрудника на работу в США, как того требует закон.

ПРИМЕЧАНИЕ. В некоторых штатах работодатели могут потребовать от работодателей получения дополнительных документов. Например, Калифорния требует дополнительного уведомления о заработной плате для сотрудников, не освобожденных от налогов.

Обсуждение этих советов и факторов вместе с вашим юристом для разработки шаблонов соглашений, соответствующих вашему стилю работы, поможет вам получить надежное, удобное для пользователя письмо с предложением, готовое представить потенциальному кандидату в любое время.

Джошуа Матес — партнер юридической фирмы Cooley LLP в Сан-Франциско. © Кули, 2017 г. Все права защищены. Размещено с разрешения.

Была ли статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, советы специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь / Продлите сейчас , и пусть SHRM поможет вам работать эффективнее.

7 вещей, которые следует включать в каждое письмо с предложением о трудоустройстве

Сколько писем с предложениями о работе вы отправили за свою карьеру в сфере управления персоналом? Пятьдесят? Сто? Пятьсот? Хотите верьте, хотите нет, но несколько десятилетий назад вы, вероятно, отправляли бы всего одно или два письма с предложениями в год.В то время письма с предложениями в основном писались для руководящих или профессиональных должностей. Но сегодня, когда позиции становятся все более специализированными, многие специалисты по персоналу направляют их каждому кандидату, которого они стремятся привлечь.

Это чрезмерно? Хотя по закону от вас не требуется предоставлять письменное письмо с предложением о работе выбранному кандидату в США, это, безусловно, разумно. В конце концов, кандидат мог неправильно понять устное предложение или вопросы, обсуждаемые во время собеседования (например, зарплату, часы работы и льготы).Точно так же руководитель или кто-либо другой в вашей организации, проводивший собеседование с кандидатом, мог дать неверную или вводящую в заблуждение информацию.

Письмо с предложением о приеме на работу документирует устное предложение, разъясняет вопросы, обсуждаемые в процессе собеседования, и дает кандидатам возможность задать вопросы, прежде чем официально принять предложение. В нем также указывается, что кандидат согласен с условиями предложения и приема на работу, поэтому многие письма с предложениями требуют подписей кандидатов.

Однако, даже если в письме с предложением о работе четко прописаны условия, у вас могут возникнуть проблемы. Если в нем четко не указано, что предложение зависит от выполнения дополнительных требований, таких как проверка на наркотики, проверка биографических данных и подтверждение того, что кандидат имеет право работать в США, и кандидат не выполнил их, это может быть затруднено. отозвать оферту.

Короче говоря, письма с предложениями важны независимо от должности кандидата. Но очень важно включать всю правильную информацию.Итак, что должно быть включено в письмо с предложением о работе?

Что должно быть в письме с предложением о работе?

Учитывая длительный (и потенциально рискованный) характер определения того, как создать письмо с предложением о работе и отправить его кандидату, мы хотим упростить задачу и поставить ваших новых сотрудников и компанию на одну страницу. При этом каждое письмо с предложением о работе должно включать следующие термины:

1. Должность и описание.

Начните с основ. Какое официальное звание у сотрудника? Кто их руководитель? Интервью часто включают упоминания многих должностей и обязанностей, поэтому воспользуйтесь этой возможностью, чтобы прояснить ситуацию.

Кроме того, не забудьте указать, является ли должность полной или неполной, а также освобожденной от налога или без нее. При приеме на работу без освобождения дайте краткое описание процесса учета рабочего времени, требований к перерывам и политики оплаты сверхурочных.

Не забудьте поделиться графиком работы сотрудника и кратким описанием обязанностей.Однако укажите, что письмо с предложением не является полным описанием должности, и поясните, что обязанности сотрудника могут быть изменены. Наконец, не забудьте указать информацию о рабочем месте или о том, является ли должность удаленной или гибридной.

2. Важные даты.

Четко укажите дату начала работы кандидата, а также дату ориентации в письме с предложением о работе. Эти даты часто теряются в процессе собеседования, поэтому их документирование в одном месте сохранит ясность между вами и кандидатом, чтобы они знали, когда явиться.

Помимо графика ориентации, кандидаты должны быть проинформированы об управлении эффективностью и периодах оценки, поскольку они готовятся к росту в вашей компании. Это обеспечит уверенность в том, что ваша компания создает среду обратной связи и улучшений.

Кроме того, укажите дату истечения срока действия предложения. Кандидат должен знать, сколько времени ему нужно, чтобы решить, примут ли они предложение, что также поможет вам спланировать, когда письмо с предложением о работе будет возвращено, или если предложение необходимо распространить на другого кандидата.

3. Вознаграждение, льготы и условия.

Что кандидаты хотят знать после названия должности, описания и соответствующих дат? Конечно, компенсации и льготы! Однако будьте осторожны, так как это может быть скользкая дорожка.

Например, указание «годовой» заработной платы может повлечь за собой выплату полной суммы в случае досрочного увольнения. Вместо этого указывается почасовая оплата штата для сотрудников, освобожденных от уплаты налогов, и почасовая оплата для сотрудников, освобожденных от налогов.Не забудьте упомянуть, что размер компенсации (и льгот) может быть изменен по усмотрению компании. Не забудьте также указать в этом разделе период оплаты, политику оплачиваемого свободного времени и праздники.

Пособия и субсидии на участие в капитале также являются частью компенсации, поэтому указать их в письменной форме так же важно, как и ставку заработной платы работника. Предоставьте общий обзор оплачиваемого свободного времени, медицинского страхования, планов 401 (k), образовательной помощи, страхования жизни, краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности, гибких счетов расходов, а также страхования от несчастных случаев на случай смерти и расчленения.

4. Политика и культура компании.

Сделайте этот раздел коротким и понятным. Здесь не место для всего руководства для сотрудников и политик компании. Просто укажите, что прием на работу регулируется политиками, процедурами и руководством компании в том виде, в каком они были приняты, и все они могут быть изменены по усмотрению компании.

Включите сюда несколько слов о культуре компании, чтобы помочь подготовить кандидата к той среде, в которой он будет работать.Точно так же выразите свое волнение по поводу привлечения кандидата и добавьте контактную информацию о том, к кому он может обратиться с вопросами.

5. Справка о трудоустройстве.

Избегайте заключения договорного соглашения в письме с предложением о работе. Сделайте это, включив заявление о приеме на работу по желанию, что означает, что компания или сотрудник могут прекратить отношения в любое время. Кроме того, избегайте формулировок, подразумевающих фиксированный срок работы (если, конечно, это не временная должность), ограничения по основаниям для увольнения или увольнения, а также обещания трудоустройства и продвижения по службе на неопределенный срок.Кроме того, включите общее заявление о том, что письмо предназначено только для информационных целей и не является обязательным контрактом.

Здесь имеет значение каждое слово и фраза. Даже такие, казалось бы, безобидные высказывания, как «Жду долгих отношений!» можно трактовать как договор с кандидатом. Эта ошибка может свести на нет статус сотрудника по желанию и вынудить вашу компанию придерживаться непреднамеренного письменного или устного контракта.

6. Соглашение о конфиденциальности сотрудников и оговорка о недопустимости конкуренции.

Исторически соглашения о конфиденциальности и оговорки о недопустимости конкуренции в основном ограничивались трудовыми соглашениями с руководителями. Но, как и сами письма с предложениями о работе, они стали гораздо более распространенными.

Опять же, будьте осторожны при написании этой части письма с предложением о работе. Соглашения о конфиденциальности сотрудников и положения о недопустимости конкуренции могут создать юридические проблемы для обеих сторон на долгие годы. Чтобы избежать сжигания денег в юридических баталиях или потери ценных товарищей по команде, письма с предложениями должны включать раздел, запрещающий сотруднику использовать конфиденциальную информацию от предыдущего работодателя, и заявление о том, что кандидаты должны информировать вас о любых соглашениях о неконкурентности или нежелании, которые они подписали с прежним работодателем. работодатели.

В письмах с предложениями о лучшей работе также четко указано, что предложение зависит от подписания кандидатом соглашения о конфиденциальности и соглашения о передаче прав на изобретение. Если ваш кандидат подтвердит, что на него не распространяются какие-либо ограничения, вы сможете уберечь себя от продолжительных судебных разбирательств в будущем.

Это также большая причина, по которой письмо с предложением о работе должно включать строку подписи, чтобы кандидат подтвердил, что он согласен и понимает всю информацию в предложении.

7. Перечень непредвиденных обстоятельств.

Обязательно укажите, что предложение зависит от проверки биографических данных, рекомендаций и подтверждения права сотрудника на работу в США (в соответствии с требованиями закона). Проверьте конкретные требования вашего штата, чтобы убедиться, что вы покрываете все свои базы. Вам также могут потребоваться дополнительные непредвиденные обстоятельства для определенных ролей; действующие водительские права или действующие сертификаты — одни из самых распространенных.

Кроме того, многие штаты приняли ряд законов о предотвращении хищений заработной платы, которые требуют от работодателя предоставления письменного уведомления с изложением условий найма.Эти требования различаются в зависимости от штата и сроков и требуют гораздо больше информации, чем типичное письмо с предложением. Если вы хотите заменить письмо с предложением на уведомление о краже заработной платы, то полезно проконсультироваться с юрисконсультом. Многие компании сейчас выбирают и то, и другое.

На международном уровне существует множество юридических требований к увековечиванию предложений о приеме на работу, некоторые из которых требуют заключения контрактов. Вот почему важно работать с компанией, которая имеет опыт работы с местным законодательством, прежде чем заключать какой-либо трудовой договор в другом месте.

Письма с предложениями о работе могут и не требоваться по закону, но есть много причин для их использования. Отправляя их каждому кандидату, вы снижаете риск, обеспечиваете ясность и согласовываете ожидания работодателя и сотрудника. От этого предложения не может отказаться ни одна компания.

Давайте разберем это в краткой шпаргалке!

Узнайте больше о том, как инновационные решения для сотрудников могут помочь оптимизировать процессы для вашей условной рабочей силы.Вы найдете талант. Остальное сделаем мы. Свяжитесь с нами сегодня — давайте начнем разговор.

Соавторы: Таня Фиеро, главный исполнительный директор и Питер Лимоне, финансовый директор

Таня Фиеро — руководитель отдела кадров в Innovative Employee Solutions (IES), ведущем всемирно известном работодателе более чем в 150 странах, который специализируется на расчетах заработной платы и услугах по управлению подрядчиками для сегодняшних условных сотрудников.Основанная в 1974 году в Сан-Диего, IES превратилась в одно из крупнейших предприятий города, принадлежащих женщинам, и 10 лет подряд была названа одним из «лучших мест для работы». Являясь экспертом по совместному трудоустройству и Закону о доступном медицинском обслуживании, Таня помогает работодателям использовать заемных работников в своей кадровой стратегии и культуре. Она является сертифицированным специалистом Общества по управлению человеческими ресурсами (SHRM-CP) и профессионалом в области человеческих ресурсов (PHR) через Институт сертификации человеческих ресурсов. Ранее Таня входила в совет директоров Национальной ассоциации человеческих ресурсов Сан-Диего.

Питер Лимоне является финансовым директором Innovative Employee Solutions (IES), ведущего мирового работодателя, работающего более чем в 150 странах и специализирующегося на услугах по расчету заработной платы и управлению подрядчиками для нынешних временных сотрудников. Основанная в 1974 году в Сан-Диего, IES превратилась в одно из крупнейших предприятий города, принадлежащих женщинам, и 10 лет подряд была названа одним из «лучших мест для работы».Питер присоединился к IES в 2011 году в качестве корпоративного контролера, а в следующем году был назначен финансовым директором. До своей работы в IES Питер работал в компании 3E, где он курировал интеграцию бухгалтерской, финансовой и налоговой систем компании. Он также работал вице-президентом отдела финансов и информационных систем в компании Follett Software.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6a99442f394f1607.

Чего ожидать в письме с предложением о работе (с примерами)

Получение письма с предложением от работодателя или рекрутера — захватывающее время. Это означает, что ваши навыки и опыт ценны, и компания хочет вас нанять.В этом руководстве мы рассмотрим, что обычно включается в письмо с предложением о работе, а также то, как вы можете на него ответить.

Что входит в письмо с предложением о работе?

Хотя письма с предложениями о работе могут отличаться от компании к компании, большинство из них содержат некоторые общие вещи. В своем письме с предложением о работе вы должны ожидать найти:

• Должность: Какова ваша должность, когда вы работаете в этой компании
• Описание должности: Описание ваших общих целей и повседневной жизни. текущие задачи
• Заработная плата: Сумма, которую вы можете рассчитывать на годовой доход.Также должны быть включены любые бонусы или комиссии, связанные с работой.
• График работы: Ожидаемое рабочее время в неделю. В письме с предложением о работе также должна быть указана предполагаемая дата начала работы, которая, вероятно, обсуждалась в процессе приема на работу.
• Отгул: В письме с предложением о работе, помимо вашего графика, должны быть подробно описаны особенности оплачиваемого отгула. В этом письме вы укажете, сколько оплачиваемых отпусков и больничных дней вы получаете каждый год и когда вы начнете их получать.
• Пакет льгот: Для большинства рабочих мест с полной занятостью предусмотрен пакет льгот. Ваше письмо, скорее всего, будет содержать информацию об этом пакете, включая медицинские и пенсионные пособия.
• Структура отчетности: Еще один вопрос, обсуждаемый в процессе собеседования, структура отчетности часто включается в письма с предложениями о работе. В структуре отчетности будет подробно указано, кому вы подчиняетесь, а также кто будет вам подчиняться.
• Условия увольнения: Наконец, в письме с предложением о работе могут быть подробно описаны условия, которые могут привести к вашему увольнению.Это еще одна важная вещь, которую необходимо иметь в письменной форме на случай, если где-то в будущем возникнет спор.

Письмо с предложением о работе важно, потому что оно передает важную информацию в письменной форме. Если после того, как вы начали работать, возникнут какие-либо несоответствия, вы захотите иметь письменный отчет о том, чего вы ожидали.

Связанные: Письма с предложениями о работе: что это такое и как их написать

Пример письма с предложениями о работе

Ниже приведен пример типичного письма с предложениями о работе.Вы можете использовать этот пример, чтобы создать свой собственный или чтобы знать, чего ожидать от работодателя.

Дорогой Джон,

Нам здесь, в Redwood Tech, очень понравилось знакомиться с вами в ходе собеседования. Мы считаем, что ваш опыт и личность идеально подходят для роли нашего нового супервайзера по цифровому маркетингу. Мы надеемся, что сможем значительно улучшить наши усилия по цифровому маркетингу, и считаем, что вы — тот человек, который справится с этой задачей.

Это штатная должность, и мы работаем с 9 до 5. После того, как вы зарегистрируетесь, вам будет доступна возможность работать из дома в некоторые дни. Вы также получите 14 оплачиваемых отпускных дней в году, если пробыли у нас 4 месяца.

На этой должности вы будете подчиняться непосредственно руководителю отдела маркетинга Алисе Смит. У вас также будет небольшая группа, которая будет вам подчиняться, включая стажера. Ваша основная ответственность будет заключаться в разработке и реализации стратегии цифрового маркетинга, которая вписывается в рамки нашей общей маркетинговой стратегии.Затем вы делегируете задачи своей команде и убедитесь, что они выполняются. Затем мы ожидаем, что вы изучите эффективность своих усилий и по мере продвижения будете вносить улучшения.

Как уже говорилось ранее, мы предлагаем вам для начала зарплату в размере 85 000 долларов в год. Вы также можете рассчитывать на получение бонуса дважды в год в зависимости от результатов деятельности компании. Эта должность включает в себя полный пакет льгот, включая медицинские, стоматологические и взносы в ваш 401k. Вы найдете более подробную информацию о нашем пакете льгот на следующих страницах.

Предполагаемая дата начала этой должности — 1 января 2021 года. Мы хотели бы получить ваш ответ не позднее 1 декабря 2020 года. До этого момента, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, пожалуйста, обращайтесь к нам по любому time. **

Мы снова очень рады, что вы присоединились к нашей команде, и с нетерпением ждем вашего ответа.

С уважением,

Марк Томпсон
Генеральный директор, Redwood Tech

Связано: Как написать письмо с предложением

Как ответить на письмо с предложением работы

Как только вы получите письмо с предложением о работе, тогда вам нужно будет ответить.Чтобы профессионально ответить на это письмо, вам необходимо выполнить несколько шагов.

Связано: Как написать письмо о принятии предложения о работе

1. Быстрое подтверждение

Первое, что нужно сделать, — это быстро ответить на предложение. Сообщите работодателю или рекрутеру, с кем бы вы ни работали, о том, что вы получили предложение и что вам нужно время, чтобы его обдумать. Этого ожидает работодатель, но вежливо сказать спасибо и сообщить им об этом.

2. Рассмотрим предложение

Теперь вы должны рассмотреть предложение. Подумайте о роли, которую вам предлагают, о заработной плате и льготах, связанных с ней, и обо всем остальном, что важно для вас. Вам следует соглашаться на работу только в том случае, если вы чувствуете, что это то, что вы ищете. Если вы в чем-то не уверены, обратитесь к рекрутеру или работодателю и задайте дополнительные вопросы.

3. Решите, хотите ли вы вести переговоры.

Письмо с предложением будет включать условия вашего трудоустройства, включая такие вещи, как заработная плата, льготы и оплачиваемый отпуск.Решите, соответствуют ли эти условия тому, что вы ищете, или вы хотите заключить более выгодную сделку. Если вы решили, что хотите вести переговоры, отправьте встречное предложение, а не письмо об отказе или согласии.

4. Принять или отклонить?

Если вы решите не вести переговоры, вам останется только принять или отклонить предложение. Что бы вы ни решили, вам нужно будет ответить официальным письмом, в котором работодатель или рекрутер узнают о своем решении. При отказе вы можете указать свои причины, но это не обязательно.Однако, если одной из причин вашего отказа является зарплата, работодатель может вернуться с более выгодным предложением.

5. Напишите свое письмо

А теперь пора написать свой ответ. Если вы отказываетесь, эта часть проста. Просто поблагодарите их за предложение, решите, хотите ли вы указать причины отказа, а затем заявите, что вы не будете соглашаться на эту работу.

Принимая задание, вы должны указать еще немного. Опять же, начните с благодарности за предложение, а затем переходите к принятию.В этом письме вы также должны подтвердить условия вашего трудоустройства, чтобы иметь письменную запись. Наконец, подтвердите дату начала и выразите свое волнение по поводу начала.

Формат письма с предложением работы (с бесплатными шаблонами для загрузки)

Что такое письмо с предложением?

После того, как вы сделали первоначальное устное предложение лучшему кандидату, пора отправить письмо с предложением. Обычно отправляется перед непредвиденными обстоятельствами, такими как проверка биографических данных, но до подписания официального трудового договора письмо с предложением:

• Обычно предлагает вакансию соискателю
• Обобщает основные условия предложения
• Предоставляет подробную информацию о роли и компании, чтобы помочь кандидату решить, принимать ли предложение
• Служит отправной точкой для переговоров о приеме на работу

Если кандидат примет ваше предложение, он подпишет письмо и вернет его вам.Однако важно понимать, что письмо с предложением не всегда является юридически обязательным трудовым договором. Обычно это отдельный документ, который обеспечивает подробную юридическую защиту для обеих сторон. Тем не менее, рекомендуется попросить юриста просмотреть ваше письмо с предложением, прежде чем отправлять его потенциальному сотруднику.

Что входит в письмо с предложением?

Письмо с предложением содержит краткий обзор должности и компании и включает конкретные сведения о вакансии, такие как дата начала, зарплата, график работы и льготы.Поскольку стандартного формата письма с предложением работы не существует, вы можете изменить порядок элементов, описанных ниже, в соответствии с вашей компанией и ролями, на которые вы нанимаете.

Логотип компании

Используйте официальный бланк вашей компании с изображением логотипа вашей компании в высоком разрешении, чтобы подчеркнуть профессионализм и достоверность. Это хороший способ побудить потенциального сотрудника продолжить чтение и серьезно рассмотреть ваше предложение.

Дата и контактная информация

В верхнем левом углу укажите дату, имя и фамилию кандидата и их адрес:

ММ / ДД / ГГГГ

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Приветствие / вводная линия

Начните свое письмо с предложением с «Уважаемый», за которым следуют имя и фамилия кандидата.Поздравьте их и выразите энтузиазм по поводу предложения работы с позитивной и оптимистичной вступительной фразой, например:

«Мы рады предложить вам должность в [ Company Name ]!»

В зависимости от культуры вашей компании вы можете сделать свою вводную линию как можно более формальной или непринужденной.

Сведения о вакансии

Начните свое письмо с подробностей о должности, а также о рабочей логистике. Это может включать официальное название должности, предполагаемую дату начала работы, классификацию занятости (полная или неполная занятость), местонахождение офиса, менеджера / руководителя и краткое описание роли и его обязанностей.Это дает кандидату представление о том, чего ожидать, и помогает прояснить любые детали, которые могли быть неправильно поняты или упущены во время собеседования.

Условные обязательства

Если предложение о работе зависит от заполнения кандидатом определенных документов или выполнения определенных задач, укажите это в письме с предложением. Эти непредвиденные обстоятельства могут включать проверку биографических данных, тест на наркотики, форму I-9, подписанное соглашение о конфиденциальности или проверку рекомендаций.

Компенсация

Четко объясните, какой компенсационный пакет вы предлагаете.Включите конкретную информацию о том, сколько кандидат будет зарабатывать в год или почасово, как часто он будет получать оплату и доступные способы оплаты. Вы также можете коснуться капитала, бонусов, структуры комиссионных и т. Д. — если это применимо к роли.

Статус по желанию

Включите заявление по желанию. Каждый штат (кроме Монтаны) является штатом по собственному желанию, а это означает, что и компания, и ее сотрудники могут уволиться в любое время по любой причине.Чтобы определить, на каком языке следует описывать произвольный статус сотрудника, проконсультируйтесь с юристом.

Льготы

Чтобы побудить кандидата принять ваше предложение о работе, кратко опишите основные преимущества, которые предлагает ваша компания. Избегайте включения слишком большого количества деталей, так как это лучше подходит для пакета инструкций или справочника для сотрудников. В письме с предложением вы можете кратко упомянуть привлекательные преимущества, например:

• Страховая защита
• 401 (к) план
• Оплачиваемое время
• Счета гибких расходов
• Учебная помощь
• Гибкий график работы
• Варианты работы на дому

Срок годности

Заканчивая письмо, решите, хотите ли вы указать дату истечения срока действия вашего предложения.Жесткий крайний срок убережет вас от потери других квалифицированных кандидатов, если потенциальный сотрудник решит отклонить ваше предложение. Если вы решите указать крайний срок, подумайте о том, чтобы дать кандидату как минимум одну неделю для принятия обоснованного решения.

Закрытие

Завершите свое письмо с предложением, выразив волнение по поводу того, что кандидат попадает в команду. Предоставьте контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы, и включите строку, в которой кандидат должен подписать предложение и поставить дату, если он решит принять.

Заявление об ограничении ответственности

Рассмотрите возможность включения краткого отказа от ответственности, чтобы объяснить, что письмо носит информационный характер, а не является юридически обязательным контрактом или соглашением. Проконсультируйтесь с юристом, чтобы избежать использования формулировок, подразумевающих договорные последствия.

---

Шаблон письма с предложением о работе

[ Логотип компании ]

ММ / ДД / ГГГГ

Имя и фамилия кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый [ Имя кандидата ],

Мы рады предложить вам [ полный рабочий день, неполный рабочий день и т. Д.] должность [ название должности ] по адресу [ название компании ] с датой начала [ дата начала ], в зависимости от [ проверки биографических данных, формы I-9 и т. Д. ]. Вы будете отчитываться непосредственно перед [ имя руководителя / руководителя ] по адресу [, местонахождение рабочего места ]. Мы уверены, что ваши навыки и опыт идеально подходят для нашей компании.

В этой роли вы должны будете [ кратко упомянуть соответствующие должностные обязанности и ответственность ].

Годовая начальная зарплата для этой должности составляет [ долларов США ], которая будет выплачиваться [ ежемесячно, раз в полгода, еженедельно и т. Д. ] посредством [ прямого депозита, чека и т. Д. ], начиная с [ первый платежный период ]. В дополнение к этой начальной зарплате мы предлагаем вам [ обсудить опционы на акции, бонусы, структуру комиссионных и т. Д. — если применимо, ].

Вы будете работать в [ Company Name ] по собственному желанию, что означает, что вы и компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине.Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.

Как сотрудник [ Company Name ], вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает в себя [ медицинское страхование, 401 (k), отпуск и т. Д. ] и другие льготы, которые будут описаны далее подробности в [ справочнике для сотрудников, ориентировочном пакете и т. д. ].

Подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и вернув это письмо до [ дата истечения срока действия предложения ].

Мы рады, что вы присоединились к нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в любое время.

С уважением,
[ Ваша подпись ]

[ Ваше напечатанное имя ]
[ Ваша должность ]

Подпись: ______________________________
Напечатанное имя: ___________________________
Дата: __________________________________

---

Шаблон письма с предложением о работе для PDF и Word

Ознакомьтесь с нашим шаблоном письма с предложением о работе, которое поможет вам написать письмо с предложением, которое будет принято.

Скачать PDF бесплатно

Скачать Word бесплатно

* Компания Indeed предоставляет эти примеры в качестве любезности для пользователей этого сайта. Обратите внимание, что мы не являемся вашим кадровым или юридическим консультантом, и ни один из этих документов не отражает действующее трудовое законодательство.

8 шаблонов писем с предложениями о работе для любых обстоятельств (плюс советы)

Найти идеального сотрудника непросто.В большинстве случаев вам нужно просмотреть множество резюме и увидеть много кандидатов, прежде чем принять решение. И после всех этих усилий пришло время отправить письмо с предложением о работе — и вы понимаете, что это не менее важно для любого другого этапа приема на работу, поскольку вы должны сделать свое предложение о работе заметным, чтобы привлечь лучшего кандидата.

Что такое предложение работы?

Когда группа найма находит подходящего кандидата, она обычно связывается с ним, чтобы объявить о своем решении и сделать предложение о работе.Когда предложение о работе устное, менеджер по найму звонит выбранному кандидату и сообщает им, что они предлагают им эту должность. В зависимости от политики компании и процесса приема на работу кандидат также получит предложение по электронной почте или в письменной форме. Предложение о работе кандидату, независимо от того, сделано ли оно по телефону или электронной почте, должно сопровождаться официальным письмом с предложением о работе, в котором подтверждаются детали предложения о работе.

Что входит в предложение о работе?

Письмо с предложением о работе от работодателя работнику должно включать:

1. Должность
2. Должностная инструкция
3. Дата начала
4. График работы
5. Структура отчетности
6. Заработная плата (компенсационный бонус или комиссия)
7. Оплачиваемое время
8. Выплаты работникам
9. Политика конфиденциальности
10. Условия прекращения

В зависимости от ситуации существуют разные письма с предложениями о работе, которые компания или менеджер по найму могут использовать.Чтобы помочь вам отправить письмо с предложением о работе, которое будет соответствовать вашим потребностям, мы собрали восемь образцов шаблонов писем с предложениями о работе.

8 примеров писем с предложениями на любой случай:

1. Шаблон общего предложения о работе

Если вам нужен простой образец письма с предложением о работе, то этот шаблон для вас. Это шаблон электронного письма с предложением о работе, который вы можете использовать, когда нашли своего идеального кандидата и хотите официально предложить ему должность. Не стесняйтесь настраивать его, чтобы включить столько деталей, сколько, по вашему мнению, ваш кандидат захочет узнать, прежде чем принять решение.

Общий шаблон предложения о работе можно найти здесь.

2. Шаблон официального предложения о работе

Этот образец официального письма с предложением о работе можно использовать, когда компания предлагает лучшему кандидату должность на полный рабочий день. Официальное предложение о работе включает в себя образец электронного письма с предложением о работе вместе с официальным приложением с предложением о работе, которое охватывает наиболее важные условия трудоустройства.

Формальный шаблон предложения о работе можно найти здесь.

Оптимизируйте процесс отслеживания заявителей

Двигайтесь быстрее на платформе, которая автоматизирует администрирование.От заявки до письма с предложением Workable автоматизирует процессы и ручные задачи.

Узнать больше

3. Шаблон неформального предложения о работе

Этот пример письма с предложением о работе позволяет вашему кандидату подтвердить ваше предложение по электронной почте и является таким же официальным, но не таким исчерпывающим, как наш официальный формат письма с предложением.

Письмо с предложением работы по электронной почте обычно менее формально и охватывает самые основные аспекты предложения о работе перед отправкой полного письма с предложением. Электронное письмо с предложением может включать в себя зарплату, план льгот и немедленные дальнейшие действия.Не стесняйтесь использовать этот шаблон при создании электронного письма с предложением о работе на любую должность.

Неофициальное письмо с предложением работы можно найти здесь.

4. Шаблон предложения о работе от неполной до полной

Вы решили заменить работника, занятого неполный рабочий день, на полный? Используйте этот шаблон предложения о работе и измените его в соответствии со своими потребностями. Перед тем, как отправить предложение о работе, не забудьте спросить сотрудников, хотят ли они работать полный рабочий день. Затем отправьте им электронное письмо с предложением о работе или письмо с подробным описанием новой должности.

Шаблон письма-предложения с частичной или полной занятости можно найти здесь.

5. Внутренний шаблон предложения о работе

Иногда компании обычно предлагают новую вакансию действующему сотруднику. Несмотря на то, что это уже действующий сотрудник, компания все равно должна отправить ему внутреннее предложение о работе, чтобы сделать это внутреннее продвижение по службе официальным. Это электронное письмо должно следовать за обсуждением и устным соглашением между сотрудником и его нынешним руководителем, чтобы продвижение по службе соответствовало карьерным целям сотрудника.

Образец шаблона письма с предложением о работе для внутреннего продвижения можно найти здесь.

6. Шаблон предложения о работе в сфере продаж

Наем продавцов? Что может быть лучше, чем отправка индивидуализированного предложения о работе. Этот шаблон письма с предложением для кандидатов по продажам содержит заполнители, в которые вы можете ввести данные своей компании, а также настроить тон и изменить условия найма.

Шаблон предложения о работе по продажам можно найти здесь.

7. Шаблон предложения о работе разработчикам

Если вы нанимаете разработчика, используйте этот шаблон, который включает советы по оптимизации писем с предложениями о работе разработчика, образец электронного письма с предложением о работе и образец официального письма с предложением о работе для разработчиков.Вы также можете настроить условия найма или добавить персонализированное сообщение к своему потенциальному сотруднику.

Шаблон предложения о работе разработчикам можно найти здесь.

8. Шаблон рабочего предложения

Это наш собственный шаблон предложения о работе. Мы используем его для каждого официального предложения о работе, которое мы отправляем отобранным кандидатам (также известным как Workablers!)

Электронное письмо с предложением о работе можно найти здесь.

Советы по составлению предложения о работе кандидату

На первый взгляд предложение о работе кандидату кажется простым: вы составляете письмо с предложением, просите руководство утвердить и рассылаете его кандидатам.Однако каждый из этих шагов требует времени, усилий, а также хорошей координации и внимательности.

Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс предложения работы:

1. Закройте важные детали работы, прежде чем начать прием на работу
2. Сделайте предложение о работе сначала по телефону
3. Используйте эффективные шаблоны писем с предложениями
4. Ускорьте процесс утверждения предложений о работе с помощью программного обеспечения для набора персонала

Подробнее читайте в нашем полном руководстве с советами по составлению предложения о работе.

Дополнительная литература: Как написать выдающееся электронное письмо с предложением о работе

Как можно измерить и улучшить процент принятия предложений о работе

Что такое скорость принятия оферты?

Определение: Уровень принятия предложения показывает процент кандидатов, которые приняли официальное предложение о работе.