9 советов и инструментов для удаленной работы
Вы один из миллионов сотрудников, которые недавно с головой окунулись в удаленную работу из дома? Добро пожаловать в экипаж.
Есть несколько категорий, в которые вы можете попасть при первом запуске. Некоторые люди обнаруживают, что они полностью созданы для удаленной работы. У некоторых есть много вещей, к которым им нужно привыкнуть. И есть еще одна категория людей, которым удаленная работа кажется полной анархией и хаосом.
Хорошая новость: даже если вы находитесь в последней группе, существует множество советов, инструментов и ресурсов, которые помогут вам как можно быстрее освоиться.
В этой статье мы поделимся некоторыми советами и рекомендациями о том, как слаженно работать с вашей командой, сохраняя при этом продуктивность и удобство для себя. Вы также узнаете о некоторых из лучших инструментов совместной работы для удаленных команд и сотрудников.
Готовы к продуктивной работе? Давай сделаем это.
- 5 ключей к успеху при удаленной работе
- 1. Общайтесь, пока не найдете свой поток.
- 2. Используйте «сборники», чтобы держать всех в курсе.
- 3. Сосредоточьтесь на достижении целей.
- 4. Найдите творческие способы воспитания чувства общности.
- 5. Обратите внимание на свое рабочее место.
- 4 Лучшие инструменты для удаленных работников
- 1. Инструменты для видеоконференций
- 2. Инструменты чата
- 3. Инструменты управления проектами
- 4. Time Trackers
- . Хотите узнать больше?
Начните продавать онлайн прямо сейчас с Shopify
Начните бесплатный пробный период
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в удаленной работе из дома или уже имеете некоторый опыт, всегда есть возможности для совершенствования.
Вот пять вещей, которые вы должны решить, чтобы убедиться, что вы настраиваете себя и свою команду на максимальную отдачу и минимум безумия.
Когда вы впервые погружаетесь в удаленную работу из дома, вам нужно будет прояснить множество моментов, особенно если есть несколько человек, которым необходимо найти групповой поток в дополнение к поиску своего личного потока.
И, конечно же, появятся новые потребности, о которых вы даже не подозревали.
Вы не уверены в том, кто будет рассылать по электронной почте отчет о собрании? Спросите свою команду. Возникли проблемы с настройкой нового программного обеспечения для управления проектами? Получить помощь. Боитесь, что перерыв в виртуальных классах ваших детей прервет эти большие 2 часа дня. встреча? Сообщите своему боссу и попытайтесь вместе найти решение.
Я лично могу гарантировать, что у вас будет больше проблем, чем вы можете предсказать.
Но когда вы максимально активны, вы будете в гораздо лучшем положении, чтобы справляться с проблемами и обеспечивать, чтобы все шло гладко.
2. Используйте «сборники», чтобы держать всех в курсе.
Когда вы начнете использовать новые инструменты и создавать новые способы работы, документируйте их в «сборниках». Записывайте все в месте, легкодоступном для всех членов команды. Это может быть ваша причудливая платформа управления проектами или что-то бесплатное и простое, например документ или электронная таблица на Google Диске.
Когда в ваших учебниках все предельно ясно, вы и ваша команда можете быть активными, а не реактивными. Это означает максимальную эффективность вместо того, чтобы постоянно повторять одни и те же безумные шаги, задавая вопросы и ожидая решения проблем.
Создайте столько плейбуков, сколько вам нужно, и задокументируйте как можно больше, в том числе:
- Лицо или роль, которая обрабатывает определенные типы задач, проектов и проблем выполняются, доставляются и сообщаются
- Что делать при возникновении определенных проблем (документировать каждую проблему по мере ее выявления и внутреннего решения)
- Протокол решения срочных проблем, таких как технические проблемы
Вам не нужно быть супер строго относится к внедрению всего в Т, но четкое изложение всего поможет тем, кому это нужно, когда им это нужно.
3. Сосредоточьтесь на достижении целей.
Каждому нужно будет найти свой путь, когда он узнает, как освоить удаленную работу из дома. Это означает, что все люди естественным образом различаются в том, как они выполняют задачи и сколько времени тратят на определенные задачи.
Если вы управляете командой (или даже просто управляете собой), сосредоточьтесь на конечных целях, а не на пути к этим целям.
Это оставляет свободу действий, когда дело доходит до выяснения того, что лучше всего подходит для каждого человека. Поначалу может показаться, что дела идут медленнее, но каждый будет процветать благодаря разным методам и привычкам. Позволить людям определить свой собственный путь — это, в конечном счете, лучший способ повысить эффективность и производительность в долгосрочной перспективе.
Конечно, вам нужно убедиться, что люди следуют учебникам, когда они у вас есть, но оставьте некоторое пространство для маневра, чтобы приспособиться к различным личностям.
В большинстве компаний часть дня уходит на «кулер с водой» или на общение вне работы. На самом деле, кулер с водой — это священное место, где коллеги могут поболтать, посмеяться и немного отдохнуть от дневных списков дел.
Если общение с коллегами доставляет вам истинное удовольствие (а не просто то, что вы вынуждены терпеть), постарайтесь, чтобы у вас по-прежнему было время для совместной работы с ними. Например, один из моих виртуальных клиентов фактически создал канал Slack под названием «Watercooler», где мы все болтаем, делимся статьями и мемами и другими вещами, которые определенно не являются частью нашей должностной инструкции.
Это помогает нам поддерживать чувство товарищества и гарантирует, что мы можем время от времени отвлекаться от работы, когда нам нужно какое-то социальное взаимодействие.
Возможно, вы даже захотите провести виртуальный счастливый час, когда все приносят напитки и наверстывают упущенное с помощью инструмента для видеоконференций, такого как Zoom или Skype.
Конечно, используйте свое суждение здесь. Не каждое рабочее место подходит для пьяницы.
Источник
5. Обратите внимание на свое рабочее место.
Ваше рабочее место может быть одновременно одним из недостатков и преимуществ удаленной работы. Это может быть здорово, когда ваша поездка на работу превращается из 20-минутной поездки на машине или поезде в 20-секундную прогулку от кровати до рабочего места.
Но если вы никогда раньше не работали из дома, у вас может не быть всего необходимого для полного комфорта оборудования. Возможно, вам придется работать за кухонным столом, а не в личном кабинете. Возможно, вам придется использовать барный стул вместо того классного вращающегося стула, который предоставила ваша компания.
Даже если это не идеально, есть способы улучшить свое рабочее место, чтобы повысить комфорт и производительность. По крайней мере, убедитесь, что вы отдаете предпочтение своему физическому комфорту.
Вот несколько советов:
- Проблемы со спиной? Попробуйте подложить под задницу подушку, использовать ее в качестве поясничной опоры для нижней части спины или установить импровизированный письменный стол, чтобы не сидеть весь день.
- Проблемы с шеей? Если у вас болит шея, когда вы смотрите вниз, попробуйте поставить ноутбук на какие-нибудь книги или купить дешевую подставку.
- Наведите порядок в своем пространстве. Освободите свой стол или стол, чтобы ничто не отвлекало вас. Вы удивитесь, насколько это может помочь.
Если вы работаете в компании, скорее всего, они уже заложили основу для инструментов, которые вы и ваша команда будете использовать. В некоторых случаях эти инструменты являются просто расширением того, что вы использовали в офисе.
Но если вы отвечаете за управление командой или просто хотите повысить эффективность работы с людьми или клиентами, с которыми вы имеете дело на регулярной основе, ознакомьтесь с этими замечательными инструментами, которые действительно могут изменить ваш день. сегодняшняя жизнь.
1. Инструменты для видеоконференций
Если у вас были регулярные личные встречи, вам может быть трудно отказаться от холодного индейки.
Вот почему так много людей используют инструменты видеоконференцсвязи. Они являются одними из лучших инструментов совместной работы для удаленных команд, помогая вам поддерживать чувство сотрудничества и совместной работы даже из дома.
Кроме того, большинство инструментов для видеоконференций включают в себя удобные функции, такие как совместное использование экрана, что позволяет вам легко показывать другим, что у вас на экране, для просмотра презентаций или списков дел. Другие функции включают запись видео для отправки после звонков, а также интеграцию с вашим календарем. Некоторые инструменты, такие как Zoom, даже имеют виртуальные фоны, если ваше домашнее рабочее пространство не совсем идеально.
Другие популярные инструменты для проведения видеоконференций:
- Join.me
- Skype
- GoToMeeting
- Google Hangouts Meet
Вот почему чат в режиме реального времени является одним из лучших инструментов для совместной работы удаленных команд — вы по-прежнему можете решать проблемы по мере их возникновения, но не прерывая концентрацию или график друг друга.
Средства чата также помогают убедиться, что пятиминутный вопрос не превратится в 20-минутный звонок, с которым вы, вероятно, сталкивались раньше.
Вот некоторые популярные и проверенные инструменты чата:
- Slack
- HeySpace
- Chanty
- Чат Google Hangouts
Совет: хотя эти инструменты могут быть настоящим благословением, остерегайтесь момента, когда они могут стать проклятием. Некоторые люди — волшебные единороги, которых никогда не отвлекают люди, пытающиеся поговорить с ними весь день, пока они находятся в зоне. Большинство людей не могут относиться к этому.
Проверьте, есть ли в выбранном вами инструменте функция «Не беспокоить», которая лишает вашу команду возможности дразнить вас в течение всего дня. Они увидят, что вы недоступны, и вы сможете получать эти сообщения и возвращаться к ним, когда это сработает для вас.
Выиграют все.
3. Инструменты управления проектами
Если удаленная работа из дома означает, что вам нужно изменить способ управления задачами и проектами, крайне важно убедиться, что все остается организованным и каждый несет ответственность за свою долю.
В противном случае вы практически просите забыть о важных задачах.
Вот как инструменты управления проектами спасают положение. Они позволяют разбивать большие проекты на мельчайшие строительные блоки и назначать их членам команды с указанием сроков выполнения и всех необходимых примечаний.
Источник
Несмотря на то, что существуют некоторые хардкорные инструменты управления проектами (например, инструменты, предназначенные для международных корпораций), они не всегда необходимы для выполнения работы.
Вот несколько «начальных» инструментов для управления проектами:
- Trello
- monday.com
- Wrike
- Quire
для удаленных команд тайм-трекеры действительно нужны вам (или чем-то, чем вы можете поделиться с другими для их же пользы!).
Эти инструменты могут оказать огромную помощь в сохранении продуктивности, особенно когда вы все еще учитесь совмещать миллион других дел в личной жизни, помимо навигации по работе.
Вы можете начать с простого таймера или использовать более подробный инструмент, который может регистрировать время для разных проектов или отслеживать результаты всей команды.
Один из моих любимых простых советов по удаленной работе: устанавливайте таймер с шагом в 30 минут и делайте между ними пяти- или десятиминутные перерывы. Разбивая длинный день на более мелкие, более удобоваримые части, я могу полностью сосредоточиться на текущей задаче, вместо того, чтобы пытаться погрузить свои пальцы в слишком много дел одновременно. (Или войти в Facebook, чтобы бездумно прокручивать мою ленту.)
Вот несколько инструментов для отслеживания во времени для отдельных лиц и групп:
- Время и дата
- Chopify
- Rescuetime
- Toggl
Самым важным элементом формулы является время. Вам просто нужно продолжать попытки, пока вы не найдете рекомендации, процессы и инструменты, которые лучше всего подходят для вас и вашей команды.
И если вы чувствуете, что уже не так продуктивны или эффективны, как думали, это тоже нормально! Нелегко погрузиться в мир удаленной работы, особенно если у вас есть большой список личных вещей, о которых нужно позаботиться вдобавок ко всему этому.
Когда вы записываете свои ежедневные дела, не забудьте добавить в свой список «немножко расслабиться». Удачи!
Начните продавать онлайн прямо сейчас с Shopify
Начните бесплатный пробный период
Хотите узнать больше?
- 10 Статистика удаленной работы, которую необходимо знать в 2021 году [Инфографика]
- Кочевничество: что значит быть цифровым кочевником в эпоху COVID-19
- 21 пример ежедневной рутины, чтобы не сойти с ума дома
- 10 лучших удаленных вакансий: что это такое и как их найти
5 способов заработать деньги инженером-фрилансером
Раскрытие информации: некоторые из приведенных ниже ссылок являются партнерскими ссылками.
Это означает, что без каких-либо затрат для вас я буду получать партнерскую комиссию, если вы перейдете по ссылке и совершите покупку. Learn Robotics является участником партнерской программы Amazon Services LLC, партнерской рекламной программы, предназначенной для предоставления веб-сайтам возможности получать доход от рекламы за счет рекламы и ссылок на Amazon.com.
Вы инженер, которому надоела работа с 9 до 5? Вам не хватает удовлетворения или чувства гордости, когда вы приходите на работу? Ну, вы попали в нужное место. В этой статье мы собираемся изучить способы заработка в качестве внештатного инженера в Интернете.
Независимо от того, погрязли ли вы в долгах по студенческому кредиту или просто хотите немного денег на дополнительные расходы, эта статья может дать вам советы о том, как зарабатывать деньги в качестве инженера в Интернете.
И, кто знает, в конце этой статьи, может быть, вы будете вдохновлены сделать следующие шаги и начать работу!
Лучшие области внештатной инженерии для заработка
Не все области инженерии подходят для удаленной или онлайновой работы.
В таких областях, как производство, строительство или исследовательская инженерия, больше возможностей на местах, чем в Интернете.
Это не значит, что вы не можете быть инженером-фрилансером, если какая-либо из этих областей является вашей специальностью, просто может быть сложнее найти работу, которая напрямую связана с вашими основными компетенциями.
Если вы хотите работать инженером-фрилансером или работать на стороне инженера, вы найдете много возможностей в разработке программного обеспечения.
Типы проектирования, подходящие для удаленной работы, включают:
- Веб-разработчики: Frontend, Backend и UI/UX
- Dev-ops или другие ИТ-функции
- Проектировщики САПР / инженеры-механики
- Инженеры RPA
- Руководители инженеров
- Инженеры-проектировщики
- Профессиональные инженеры (с лицензией)
Независимо от того, работаете ли вы в одной из этих инженерных областей или нет, при наличии желания, прочь.
Если вы хотите начать заниматься внештатным проектированием, выбор за вами.
Я бы сказал, что если это то, чем вы увлечены, или если вы надеетесь, что это уведет вас от корпоративной жизни, тогда дерзайте!
Тем не менее, я не рекомендую завтра увольняться с работы и бросаться в мир фриланса. Это должен быть прогресс, к которому вы готовитесь.
Добавление пары дополнительных рабочих мест или проектов, пока вы все еще работаете, позволит вам увидеть, нравится ли вам фриланс и есть ли у вас основа для успеха.
Разница между внештатным инженером и работой инженера
Работа инженером-фрилансером отличается от работы инженером в компании.
Есть больше преимуществ, включая гибкость и свободу, и вы можете работать над проектами, которые вам интересны, а не над тем, что ваш босс хочет, чтобы вы сделали.
Знакомо?
Однако работа внештатным инженером не сопровождается безопасностью, гарантией или преимуществами, которые дает работа в компании.
Вам не будут платить каждые две недели, и работа не появится волшебным образом.
Кроме того, будучи инженером-фрилансером, вы будете заниматься не только инженерными задачами. Вы будете нести ответственность за привлечение клиентов, создание счетов, определение маркетинговой тактики и завершение работы.
Это гораздо более требовательная роль, и поначалу вы, как правило, не будете зарабатывать столько денег, сколько наемный инженер. И если вы это сделаете, почасовая ставка может быть выше, но она, вероятно, не постоянна, как типичный с 9 до 5.
Что следует учитывать при внештатном проектировании
Когда вы работаете инженером в компании, компания, в которой вы работаете, также берет на себя вашу ответственность. Это означает, что если что-то случится с продуктом или устройством, которое вы производите как сотрудник, удар понесет компания, а не вы как личность.
Как фрилансер вы берете на себя ответственность за свою работу. Это может варьироваться по серьезности в зависимости от типов проектов, за которые вы беретесь.
Я настоятельно рекомендую изучить правила, касающиеся внештатного инженера, и проверить лицензию профессионального инженера по месту жительства.
Это не для того, чтобы отпугнуть вас от работы внештатным инженером. Это просто, чтобы дать вам перспективу, прежде чем сделать решающий шаг. Многие инженеры, которые работают фрилансерами, выполняют обычную инженерную работу, а затем подрабатывают над дополнительными проектами. Если ваш работодатель разрешает это, то это отличный способ заработать дополнительные деньги, не испытывая давления, связанного с получением приемлемого дохода.
Другой вариант — найти удаленную инженерную должность. Таким образом, вы можете работать в компании без необходимости сидеть на унылой кубической ферме.
Как заработать деньги в Интернете в качестве инженера
Готовы сделать рывок и заработать дополнительные деньги в Интернете в качестве инженера?
Как я уже упоминал выше, некоторые области инженерии более благоприятны для удаленной работы, чем другие.
Этот список должен дать вам некоторые идеи независимо от того, пытаетесь ли вы заработать немного дополнительных денег, создать подработку или начать онлайн-бизнес.
Прочтите эти варианты, сделайте выбор и приступайте к работе. Это будет непросто, но делать ничего не стоит.
Вы можете попробовать одно (или все) из этих действий, но не забудьте дать себе время, чтобы набрать обороты. Ничто не бывает мгновенным успехом, так что имейте это в виду на пути к зарабатыванию денег в Интернете в качестве инженера.
1. Воспользуйтесь сайтом для фрилансеров, таким как Upwork или Fiverr
Первым в списке стоит создать профиль на популярных сайтах для фрилансеров, таких как Upwork и Fiverr.
Upwork — популярный сайт для фрилансеров, который охватывает не только разработку. Компании (и частные лица) публикуют вакансии, и фрилансеры могут на них претендовать. Это похоже на поиск работы, но в меньшем масштабе.
Этот процесс может быть немного утомительным, но если вы разберетесь со своей стратегией Upwork, он может быть весьма прибыльным.
С другой стороны, такие сайты, как Fiverr, позволяют вам решать, какие инженерные услуги вы предоставляете, а затем предлагать их для продажи по установленной цене.
Итак, если вы являетесь экспертом в создании CAD-моделей в Solidworks, вы можете создать для этого сервис на Fiverr. Клиенты, которым нужен механический дизайн, могут затем приобрести вашу услугу, и Fiverr заплатит вам, как только работа будет завершена.
С любым из этих сайтов требуется время, чтобы набрать обороты. Но как только вы начнете получать первую партию клиентов и повышать рейтинг своих услуг, это может стать отличной дополнительной работой, которой вы сможете заниматься на досуге.
Нужно следить за временем и счетами? Попробуйте And.Co .
2. Продажа файлов и услуг в Интернете
Другой вариант — создать интернет-магазин и продавать услуги или продукты.
Продолжая пользоваться услугой моделирования САПР, вы можете создать профиль в Cults3D и загрузить все свои модели САПР и файлы 3D-принтеров в виде платных цифровых загрузок.
Любой, кто ищет эту услугу или файл для 3D-печати, может купить нужные файлы и оплатить их напрямую онлайн.
Вы также можете создать интернет-магазин с помощью Sellfy и предлагать индивидуальные инженерные услуги. Объедините это с растущим каналом в Instagram, YouTube или социальных сетях, и вы можете получить довольно крутую инженерную работу.
Преимущество использования таких платформ, как Cults3D или Sellfy, заключается в том, что вы можете предлагать загрузки или услуги клиентам онлайн без необходимости выяснять, как настроить веб-сайт или собирать платежи по кредитным картам.
Подробнее: Создайте интернет-магазин за 5 минут или меньше.
3. Откройте ферму 3D-печати
Если вы занимаетесь 3D-печатью и у вас есть 3D-принтер, вы можете предложить выполнять и печатать файлы для людей. Вы можете создать Sellfy или сайт электронной коммерции или использовать такую платформу, как Treatstock, и зарегистрировать свой 3D-принтер.
Я рекомендую делать это только в том случае, если вы хорошо разбираетесь в 3D-печати. Это не так просто, как просто купить 3D-принтер, а затем зарабатывать деньги на распечатках.
Важно понимать, как пользоваться 3D-принтером, печатать различными материалами (PLA, ABS, PETG и т. д.) и настраивать файлы, чтобы они печатались правильно.
Кроме того, на выполнение некоторых распечаток могут уйти часы (или даже дни), поэтому убедитесь, что у вас есть время и ресурсы для правильного выполнения заданий.
3D-принтер FlashForge Adventurer 3 Lite FDM
Объем сборки: 150 X 150 X 150 мм; Разрешение слоя: 0,1-0,4 мм; Макс. Температура печатного стола: 100 C (212 F)
HATCHBOX 1,75 мм, черная нить для 3D-принтера PLA, 1…
$24,99
4. Преподавание курсов по инженерным темам
Если вы считаете себя экспертом в определенной инженерной теме, вы можете создавать и продавать онлайн-курсы, чтобы помочь другие люди изучают материал.
Вот мои курсы по робототехнике.
Это можно сделать двумя способами: 1) использовать уже существующую платформу курса или 2) создать веб-сайт и самостоятельно разместить курсы.
Первый вариант использует онлайн-платформу для размещения ваших курсов. Если вы не хотите быть веб-разработчиком, то это ваш лучший вариант.
Вы можете тратить меньше времени на разработку дизайна веб-сайта и больше времени на разработку содержания курса.
Существует множество платформ онлайн-курсов, которые вы можете использовать, но я рекомендую проверить Udemy, Thinkific и Teachable. Основными различиями между этими платформами являются стоимость, функции и плата за платформу. Если вы ищете способ максимизировать свой заработок, я бы проверил бесплатный план Thinkific.
Второй вариант — самостоятельно разработать веб-сайт и разместить курсы. Это хороший выбор, если у вас уже есть веб-сайт или если вы разбираетесь в веб-разработке.
5. Станьте членом совета GLG
Последняя идея для заработка в Интернете в качестве инженера — стать консультантом Gerson Lehrman Group (GLG).
GLG оказывает консультационные услуги своим клиентам. Вместо того, чтобы читать официальные документы или технические отчеты, GLG связывает компании с экспертами в этой области.
В качестве независимого консультанта GLG (также известного как член совета) вы будете беседовать с сотрудниками различных компаний и наставлять их.
Например, если вы специализируетесь на автоматизированном производстве, вас могут попросить воспользоваться возможностью, когда компания хочет узнать больше о том, как разные производители манипуляторов влияют на производственные линии.
Если вам поручили работу, у вас будет получасовой телефонный разговор с компанией и консультация по этому вопросу. Как только вы закончите разговор, GLG заплатит вам за ваше время.
Это довольно простой способ заработать деньги, консультируя компании в вашей инженерной области. Вы можете установить почасовую ставку, и платежи будут производиться непосредственно на ваш банковский счет.
Есть также возможность участвовать в инженерных изысканиях, за которые можно заплатить от 30 до нескольких сотен долларов.
Членство в совете GLG не заменит вашу повседневную работу, но если вы являетесь экспертом в определенной инженерной области и хотите работать консультантом в других компаниях, это может быть простым способом зарабатывать больше денег каждый раз. месяц.
Узнайте больше о подаче заявления в качестве члена Совета GLG, здесь .
Хотите получать дополнительный доход в качестве инженера в Интернете?
В этой статье мы рассмотрели пять различных вариантов заработка в Интернете в качестве внештатного инженера.
Независимо от того, хотите ли вы создать подработку, начать свой собственный бизнес или иметь немного дополнительных денег, эти варианты помогут вам продвинуться вперед, демонстрируя свои инженерные навыки.
Не каждая инженерная область подходит для фриланса; однако, если у вас есть план игры, вы действуете с умом и знаете свое дело, вы можете применить свои инженерные навыки на практике.
Как инженер, у вас уже есть строительные блоки для решения проблем и критического мышления.