Организация и проведение торжественного открытия — EVENTO | Event агентство

Статьи Организация и проведение торжественного открытия агентством событий Evento

Торжественное открытие – особенное мероприятие, не важно, речь идет о магазине, заводе, торговом центре или запуске нового проекта.

Репутация места начинает формироваться именно с этого события, недооценивать его значение крайне опасно. При проведении успешного торжественного открытия вы получаете возможность привлечения:

• внимания общественности и СМИ;
• спонсоров, партнеров, инвесторов;
• клиентов.

Чтобы не испортить репутацию нового детища на начальном этапе, торжественное открытие должно пройти безупречно. В этой статье дадим полезные советы, как это сделать.

Организация торжественного открытия

Организация и проведение торжественного открытия подразумевает решение ряда организационных вопросов, проходящих в несколько этапов.

1. Анализ

Прежде чем заняться организацией события, нужно выявить целевую аудиторию, понять, кто ваш клиент, его потребности и возможности. Тщательный анализ поможет сформулировать цели, сформировать конструкцию мероприятия. Первоначально составляется общая структура события, детали появятся позже, но от того, насколько грамотно она сделана, зависит успех праздника.

2. Подготовка открытия

Второй этап – это творческий процесс, состоящий из нескольких пунктов:

• разработка идеи события;
• формирование визуальной концепции;
• проработка детального сценарного плана;
• составление сметы;
• поиск площадки, соответствующей вашим потребностям;
• оформление места проведения открытия;
• подбор необходимого оборудования;
• выбор персонала: ведущий, звукорежиссер, промоутеры, фотограф, видеограф и т. д.;
• организация питания гостей;
• изготовление сувенирной продукции;
• составление шоу-программы, бронирование артистов;

3. Праздничное открытие

Когда подготовительный этап завершен, приходит время самой церемонии открытия. Особая роль отведена координатору мероприятия, который должен заботиться обо всех деталях, не упуская из вида на первый взгляд незначительные мелочи:

• следит за четким соответствием сценарию, соблюдением тайминга;
• направляет участников события, приглашенных артистов;
• контролирует персонал;
• делает все, чтобы гости и хозяева праздника были в отличном настроении на протяжении всей церемонии. 

Оформление

При организации открытия важную роль играет оформление площадки. Необходимо создать праздничную атмосферу, вызывающую позитивные эмоции гостей. Способов оформления пространства масса. Традиционно делается арка из шаров на вход, развешиваются различные гирлянды, логотипы из шаров, собираются композиции из живых или искусственных цветов, возможно использование инсталляций, различных символов, связанных с брендом.

Оформляя площадку для предстоящего мероприятия, обязательно учитывайте стилистику открываемого объекта, используйте в декоре фирменные цвета.  

Уникальная программа

Для успешной церемонии проведение открытия необходимо заблаговременно продумать программу события, написать детальный сценарий. Четко проработанный сценарий обеспечит максимальную ясность и последовательность выполнения всех действий пошагово без ошибок и накладок.

Как правило, сценарий торжественного открытия включает:

• официальную часть
• развлекательную программу
• банкет (фуршет) 

Мы поможем организовать открытие любого масштаба

Организация и проведение торжественного открытия – важнейшее событие, с помощью которого вы заявляете о себе обществу, привлекаете внимание партнеров, потенциальных клиентов к услугам или продуктам компании.

Мероприятие требует большой ответственности от исполнителей, поэтому лучший вариант – обратиться к профессионалам.

Агентство событий «Ивенто» поможет организовать событие любой направленности и масштаба, в том числе открытие:

• офиса, филиала компании
• фитнес-клуб, салон красоты
• торговый, развлекательный центр (магазина)
• отель (гостиница)
• ресторан (кафе)

 Мы грамотно и профессионально сделаем для вас церемонию открытия – предложим оригинальную идею, разработаем программу, напишем сценарий, возьмем на себя весь рабочий процесс от начала до конца.    

Торжественное открытие с event агентством «Ивенто» эффективное решение бизнес задач

Организация проведения открытия – процесс сложный, требующий исключительно профессиональный подход.

Агентством событий «Ивенто» было организовано на самом высоком уровне множество специальных мероприятий. Мы умеем создавать отличные информационные поводы и превращать рядовые мероприятия в яркие, запоминающиеся события. Мы знаем, как сделать отличное открытие, которое не просто запомнится всем гостям, но в первую очередь решит все бизнес-задачи, стоящие перед заказчиками.

Успешный запуск. Как организовать торжественное открытие торговой точки

1. Главная
2. Статьи
3. Успешный запуск. Как организовать торжественное открытие торговой точки

Ключевые слова:

Каждый владелец магазина желает дать старт собственному бизнесу с торжественного открытия. Есть много различных способов произвести благоприятное впечатление. Все зависит от бюджета и креативности. Стратегии открытия магазина могут сильно различаться, но практически все они направлены на одни и те же цели: введение торговой точки в комьюнити, создание узнаваемого бренда, привлечение внимания средств массовой информации и формирование собственной клиентской базы.

Но для достижения этих целей вам необходимо убедить потенциальных клиентов посетить ваш магазин. Торжественное открытие — отличный для этого повод.

Независимо от того, идет ли речь о создании ажиотажа в медиасфере или вечеринке для VIP-клиентов, открытие торговой точки требует четкого планирования, слаженной работы и координации усилий всех сотрудников компании. К моменту открытия магазин должен быть готов к приему покупателей, а маркетинг торговой точки к этому времени должен охватить как можно больше возможных клиентов. В противном случае первые покупатели не будут должным образом впечатлены новой локацией на торговой карте города. Или, если маркетинговые усилия оказались безуспешны, они даже не узнают об этом важном для вас событии. А это уже можно назвать упущенной возможностью для бизнеса.

Для планирования грандиозного открытия магазина потребуется несколько месяцев, чтобы все сложилось в нужном месте в назначенный час. Это значит, что данное планирование будет пересекаться с фактическими стадиями подготовки магазина к запуску — строительством, реконструкцией, отделкой, декорированием, закупкой оборудования, запуском склада и пр.

Поэтому вам следует четко определить объем решаемых вопросов по всем основным направлениям подготовки магазина к открытию и при необходимости делегировать планирование торжественного открытия профессионалам, специализирующимся на организации праздничных мероприятий.

В течение месяцев подготовки к запуску нового магазина вам необходимо будет определить бюджет праздничного мероприятия, разрекламировать его и организовать работу персонала. Несмотря на то что сотрудники будут начинать работу в новом для себя месте, они должны быть готовы справиться с ожидаемым трафиком покупателей и обеспечить высококлассное обслуживание, делая особый акцент на сервисе. Если вы не уверены в своих силах и потенциале ваших сотрудников, то лучше вообще обойтись без торжественного открытия, чем в итоге получить неудачное или безлюдное мероприятие.

К моменту открытия магазин должен быть готов к приему покупателей, а маркетинг торговой точки к этому времени должен охватить как можно больше возможных клиентов

Для Цитирования:

Успешный запуск. Как организовать торжественное открытие торговой точки. Современная торговля. 2018;12.

Полная версия статьи доступна подписчикам журнала

Для Цитирования:

Успешный запуск. Как организовать торжественное открытие торговой точки. Современная торговля. 2018;12.

ФИО

Ваш e-mail

Ваш телефон

Нажимая кнопку «Получить доступ» вы даёте своё согласие обработку своих персональных данных

Ваше имя

Ваша фамилия

Ваш e-mail

Ваш телефон

Придумайте пароль

Пароль еще раз

Запомнить меня

Информируйте меня обо всех новостях и спецпредложениях по почте

На указанный Вами номер телефона был отправлен код подтверждения.
Повторно запросить код можно будет через секунд.

Код подтверждения

На указанный Вами номер телефона был отправлен код подтверждения.
Повторно запросить код можно будет через секунд.

Код подтверждения

На указанный Вами номер телефона был отправлен код подтверждения.
Повторно запросить код можно будет через секунд.

Код подтверждения

Логин

Пароль

Ваше имя:

Ваш e-mail:

Ваш телефон:

Сообщение:

На сайте используется защита от спама reCAPTCHA и применяются Условия использования и Конфиденциальность Google

Использовать это устройство?

Одновременно использовать один аккаунт разрешено только с одного устройства.

На указанный Вами номер телефона был отправлен код подтверждения.
Повторно запросить код можно будет через секунд.

Код подтверждения

×

Мы перевели вас на Русскую версию сайта

You have been redirected to the Russian version

Мы используем куки

Как открыть магазин в 2022 году

Лондонский продавец кроссовок Kick Game в прошлом году вырос на 400 процентов, почти исключительно за счет цифровых продаж. Но в 2022 году Kick Game вместо этого делает большую ставку на физическую розничную торговлю и планирует открыть четыре магазина в Великобритании и Европе к следующему году.

По мере того, как вызванный пандемией бум электронной коммерции отступает, Kick Game и десятки других брендов нацелены на рост через обычные магазины. Согласно данным Coresight Research, в США крупные ритейлеры объявили об открытии магазинов на 9,2% больше, чем за тот же период 2021 года, в то время как крупные британские ритейлеры объявили об открытии на 30,6% больше магазинов. И это правильно. В то время как общий пешеходный трафик еще не вернулся к 2019 году.уровнях, ряд розничных торговцев одеждой добились рекордных продаж в своих физических аванпостах.

«Изначально существовали опасения, что пандемия ускорит тенденцию к тому, что бренды будут больше полагаться на электронную коммерцию, а не на обычные магазины, но в значительной степени во многих категориях произошло обратное», — сказал Майк О’ Нил, вице-председатель отдела розничных услуг брокерской компании Cushman & Wakefield.

Но хотя потребители могут снова делать покупки лично, формула розничной торговли изменилась после пандемии. Во-первых, ставки выше, потому что покупатели предъявляют повышенные требования к обслуживанию. Они хотят гибкости и простоты навигации, которые сопровождают онлайн-покупки, но с возможностью примерить товары и получить совет в магазине. Ритейлерам также приходится усерднее работать, чтобы привлечь покупателей, которым нужна более заманчивая причина зайти в магазин, будь то попробовать что-то новое или снять видео в TikTok.

Бренды уже давно используют свои магазины в качестве площадок для проведения мероприятий, презентаций новых продуктов или VIP-вечеринок, чтобы повысить лояльность клиентов, но сегодня эта практика стала стандартной. На самом деле, некоторые ритейлеры проектируют новые магазины, формат которых идеально подходит для размещения больших групп людей. И сами мероприятия в магазине также более творческие и совместные в разных областях, таких как выпуск альбомов, выступления спикеров и создание общего контента.

Всплывающие окна, еще одна проверенная тактика в физической розничной торговле, также развиваются. Недавние всплывающие окна больше похожи на выставки концептуального искусства, чем на витрину розничного магазина, разработанную, чтобы визуально поразить минимальным количеством товаров на выставке. Например, всплывающие окна Balenciaga в Лондоне и Бангкоке, рекламирующие сумку бренда Le Cagole, представляют собой комнаты, полностью покрытые ярко-розовым материалом, похожим на мех. расслабляющее ощущение.

Ниже BoF исследует три постоянно меняющихся компонента опыта работы в магазине, которые розничные продавцы должны учитывать при открытии новых торговых точек.

Обслуживание клиентов онлайн и оффлайн

Имея Google под рукой, покупатели сегодня ожидают от персонала магазина профессионализма мирового класса при посещении своих любимых брендов.

Компания Watches of Switzerland, например, в прошлом году вложила значительные средства в найм и обучение персонала по обслуживанию клиентов как в Интернете, так и вне его, гарантируя, что клиенты могут делать покупки так, как им хочется, переключаясь между двумя каналами в различных точках их рабочего стола. путешествие, сказал Брайан Даффи, исполнительный директор компании.

Например, покупатели могут начать процесс онлайн, пообщавшись с одним из 40 обученных продавцов, которые дадут персонализированные рекомендации по продуктам и продемонстрируют физические продукты по видеозвонку. Затем они могут договориться о личной встрече в магазине, где другой сотрудник встретит их бокалом шампанского и выбором продуктов в зависимости от их предпочтений, как обсуждалось ранее в Интернете.

Сегодня 40 процентов продаж Watches of Switzerland осуществляются посредством таких личных встреч, которые начинаются онлайн, по сравнению с примерно 10 процентами в 2019 году..

Новый уровень событий в магазинах

Однажды мартовской ночью шведский бренд кроссовок и уличной одежды Axel Arigato превратил свой флагманский магазин в Лондоне в ночной клуб: кассовый аппарат превратился в будку ди-джея, а площадка для показа манекенов превратилась в выставочный зал. импровизированная сцена. Но вечеринка не была посвящена запуску продукта или какой-либо другой вехе бренда. Это была вечеринка по случаю запуска альбома британского певца Джордана Стивенса.

Предоставление торговых площадей для разовых мероприятий, таких как презентация альбома или книги, может повысить доверие к модным компаниям среди креативщиков и шумных субкультур, приветствуя сообщество поклонников, а не только потребителей, которые могут присоединиться к бренду во всем, от музыка к политике.

У вас гораздо больше шансов вернуться в физическое пространство бренда в качестве покупателя, если у вас уже был хороший опыт.

«Мероприятия сообщества укрепляют долгосрочную лояльность и связь с людьми», — говорит Аби Буллер, аналитик The Future Laboratory, консалтинговой компании по прогнозированию тенденций и стратегии бренда. «У вас гораздо больше шансов вернуться в физическое пространство бренда в качестве покупателя, если у вас уже был хороший опыт».

Компания Kick Game спроектировала два своих магазина так, чтобы они были не только торговыми центрами, но и площадками для проведения мероприятий. Это минималистичные многоцелевые пространства с белыми стенами, позволяющие компании быстро трансформировать пространство для проведения вечеринок и съемок серий контента в магазине с громкими именами в мире музыки и кроссовок.

Создавая вирусный культурный контент в своих магазинах, Kick Game убедила покупателей, которым обычно от 21 до 27 лет, что они могут столкнуться со своим любимым рэпером, ди-джеем или футболистом, примеряя пару кроссовок.

Kick Game, выручка которой в этом году должна достичь 55 миллионов фунтов стерлингов (67,8 миллиона долларов США) по сравнению с 30 миллионами фунтов стерлингов в 2021 году, теперь рассматривает эти многоцелевые торговые центры как центральные в планах роста бизнеса. Флагманский магазин планируется открыть в Милане в конце этого года, наряду с тремя другими новыми магазинами в городах по всей Великобритании.

Эффект метавселенной

На прошлой неделе французский бренд предметов роскоши Jacquemus открыл свой последний поп-ап в лондонском универмаге Selfridges. Имитируя раздевалку бассейна, покупатели могут изучить (и купить) специальные сумки Jacquemus, размещенные в прозрачных шкафчиках, окрашенных в синий цвет для бассейна.

Розничные торговцы расширяют и совершенствуют свои физические торговые точки, используя материалы, дизайн, сенсорные стимулы и взаимодействие с людьми способами, которые могут быть достигнуты только в физическом пространстве.

Хотя это может показаться чрезмерным, эти возмутительные витрины для розничной торговли служат определенной цели, сказал Буллер из Лаборатории будущего. Она описывает эти магазины как «гиперфизические» — это шаг вперед, чем традиционная эмпирическая розничная торговля, включающий дружественную TikTok эстетику и художественное выражение идентичности бренда помимо одежды, а также противоядие от растущего влияния метавселенной.

Даже крупные ритейлеры, имеющие постоянные магазины, вкладывают средства в места с необычным дизайном интерьера или архитектурными причудами, чтобы привлечь покупателей. В подвале недавно открытого совместного флагманского магазина Uniqlo и Theory на лондонской Риджент-стрит покупатели могут ознакомиться с одеждой брендов, выставленной в бывшем здании 19-го века.Парикмахерская 20-х годов с оригинальным оборудованием и яркими артефактами в стиле ар-деко времен его расцвета.

«Ритейлеры расширяют и совершенствуют свои физические торговые точки, используя материалы, дизайн, сенсорные стимулы и человеческое взаимодействие способами, которые могут быть достигнуты только в физическом пространстве», — сказал Буллер.

Как открыть магазин женской одежды | Малый бизнес

Мелинда Гейнс

Женщины по всей стране покровительствуют магазинам женской одежды, от самых маленьких городов до крупнейших мегаполисов. Многие мужчины также делают покупки в магазинах женской одежды, чтобы купить подарки для друзей и семьи. Типы существующих магазинов женской одежды сильно различаются: от магазинов с одеждой для миниатюрных женщин до бутиков, в которых продаются только женские футболки. Если вы увлекаетесь модой, у вас безупречный вкус и вы хотите стать предпринимателем, открытие магазина женской одежды может стать идеальным бизнесом.

1. Сосредоточьтесь на определенной нише женской одежды, такой как одежда больших размеров, свадебная одежда, нижнее белье, одежда для девочек-подростков или женская торжественная одежда.

2. Напишите бизнес-план со следующими деталями: анализ конкурирующих магазинов; информация о востребованности вашей ниши; как вы планируете финансировать свое предприятие; стратегии маркетинга и связей с общественностью; трехлетний бюджет расходов и прогнозы прибыли.

3. Получите разрешения, необходимые в вашем регионе для открытия розничного бизнеса, такие как разрешение на перепродажу, сертификат вымышленного имени или ведение бизнеса под идентификационным номером работодателя или налоговым номером штата.

4. Арендуйте или купите помещение для своего магазина одежды. Вам не обязательно нужно огромное пространство, но достаточно места, чтобы разместить дополнительные товары и позволить покупателям и персоналу удобно перемещаться по магазину. Как вариант, откройте интернет-магазин женской одежды. Это дешевле, чем работать в обычном режиме, но вам придется больше работать, чтобы привлечь клиентов.

5. Откройте счета у оптовых дистрибьюторов одежды в вашей нише. Вам придется покупать оптом, но это сэкономит вам значительную сумму денег. При выборе оптовиков для работы помните о стоимости доставки.

6. Рассмотрите возможность предложения коллекций местных дизайнеров одежды. Это поможет вашему магазину связаться с сообществом и отличить ваши предложения от сетевых универмагов, в которых редко представлены этикетки ручной работы.

7. Разработайте стимулы для клиентов, чтобы они покровительствовали вашему магазину одежды, такие как бесплатные переделки, бесплатная или со скидкой подарочная упаковка или программа лояльности клиентов.

8. Украсьте свой магазин привлекательным и логичным образом. Презентация вашего магазина женской одежды так же важна, как и ваш инвентарь, когда речь идет о привлечении клиентов. Используйте привлекательную цветовую гамму, повесьте картины или постеры на стену и сгруппируйте похожие типы одежды вместе, чтобы облегчить покупателям процесс совершения покупок.

9. Продайте свой магазин женской одежды. Проведите показ мод, распространите выпуски новостей в местных средствах массовой информации или разместите листовки и купоны в дополнительных предприятиях, таких как обувные магазины, ювелирные магазины и салоны красоты.

Рекомендации

• Предприниматель: как открыть магазин одежды
• EMissourian.com: в центре города откроется новый магазин женской одежды

Писатель Биография

для желтых страниц и других веб-сайтов.