Добавление или удаление цифровой подписи для файлов Microsoft 365

В этой статье описываются цифровые подписи (также известные как цифровые идентификаторы), их использование и способы использования цифровых подписей в следующих приложениях Microsoft 365: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

• Что такое цифровая подпись?

• Строки подписи в документах Word и Excel

• Создание строки подписи в документе Word или Excel

• Подписание строки подписи в документе Word или Excel

• Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

• Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

• Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

• Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.

Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи.     Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. При отправке макроса или документа, подписанного цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен обновить имеющийся сертификат или получить новый для удостоверения своей личности.

Примечание: Дополнительные сведения об открытых и закрытых ключах см. в этой статье.

Центр сертификации.     Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

Совет: дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в статье Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

• Подлинность.     Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.

• Целостность.     Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

• org/ListItem»>

  Неотрекаемость.     Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.

• Нотариальное заверение.     Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с временем, проставленным защищенным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

• Цифровая подпись должна быть действительной.

• Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).

• Лицо или организация, поставившая цифровую подпись (издатель), является доверенной.

  Важно: Независимо от времени получения сертификата подписи и состояния его отзыва считается, что подписанные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

• Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается издателю компетентным центром сертификации.

К началу страницы

Строки подписи в документах Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может отображаться в печатном документе. Однако он работает по-другому. При вставке строки подписи в файл Microsoft 365 автор может указать сведения о предполагаемом подписывшем и инструкции для подписывающего. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрошена. Подписыватель может:

Одновременно с видимой подписью в документ добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписавшего.

Важно: документ, подписанный цифровой подписью, становится доступен только для чтения.

Создание строки подписи в документе Word или Excel

1. Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.

2. На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.

3. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.
   

   • Предложенный подписывающий.     Полное имя подписывающего лица.

   • Должность предложенного подписывающего.      Должность подписывающего лица (если таковая имеется).

   • Адрес электронной почты предложенного подписывающего.     Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).

   • Инструкции для подписывающего.     Добавьте инструкции, например «Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого».

4. Установите один или оба указанных ниже флажка.

Совет: Для добавления дополнительных строк подписи повторите эти действия.

Примечание: Если документ все еще не подписан, появится панель сообщений Подписи. Чтобы завершить процесс подписывания, нажмите кнопку Просмотр подписей.

К началу страницы

Подписание строки подписи в документе Word или Excel

При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.

1. Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.

   Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).

2. Выберите в меню команду Подписать.

   • Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.

   • Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.

     Примечания: 

     • Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.

     • Кроме того, можно подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области Подписи в разделе Запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. Выберите в меню команду Подписать.

   • Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).

   • Нажмите кнопку Подписать.

   • org/ListItem»>

     В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.

На приведенном ниже рисунке показана кнопка Подписи.

К началу страницы

Удаление цифровых подписей из документа Word или Excel

1. Откройте документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.

2. Щелкните строку подписи правой кнопкой мыши.

3. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку Удалить подпись.

4. Нажмите кнопку Да.

Примечание: Чтобы удалить подпись, также можно щелкнуть стрелку рядом с подписью в области подписи. Нажмите кнопку Удалить подпись.

К началу страницы

Невидимые цифровые подписи в документе Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись (например, видимая строка цифровой подписи) удостоверяет подлинность, целостность и происхождение документа. Такие подписи можно добавлять в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи. Кроме того, для подписанных документов сведения о подписи отображаются в разделе Сведения, который отображается после открытия вкладки Файл.

К началу страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в документ Word, Excel или PowerPoint

Чтобы удостоверить подлинность содержимого документа, можно добавить в него невидимую цифровую подпись. В нижней части подписанных документов будет находиться кнопка Подписи.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите пункт Сведения.

3. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку Защита документа, Защита книги или Защита презентации.

4. Нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

5. Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку ОК.

6. В диалоговом окне Подпись в поле Цель подписания документа укажите цель подписания документа.

7. Щелкните элемент Подпись.

После того как в файл будет добавлена цифровая подпись, появится кнопка Подписи, а сам файл станет доступен только для чтения.

К началу страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из документа Word, Excel или PowerPoint

1. Откройте документ, книгу или презентацию с невидимой подписью, которую необходимо удалить.

2. Откройте вкладку Файл.

3. Щелкните элемент Сведения.

4. Щелкните элемент Просмотр подписей.

5. Произойдет возврат к представлению документа, книги или презентации, и появится панель Подписи.

6. Щелкните стрелку рядом с подписью.

7. Нажмите кнопку Удалить подпись.

8. Нажмите кнопку Да.

К началу страницы

Как подписать документ в Word и Excel электронной подписью

Как подписать документ невидимой подписью

Как подписать документ видимой подписью

Как проверить, действительна ли подпись

Чтобы подписать документ в Word или Excel электронной подписью, нужно установить плагин КриптоПро Office Signature. В нем можно создать два вида подписи: с графическим обозначением и без него.

Подпись без графического обозначения	Подпись с графическим обозначением
В документе не будет элемента подписи, но программа все равно проверит сертификат и проинформирует, что документ подписан.   Такую подпись будем называть невидимой.	В месте, где должна стоять подпись, отобразится графический элемент, который вы задаете сами. Это может быть скан вашей подписи или просто фамилия. Такую подпись будем называть видимой.

 

Как подписать документ невидимой подписью

Шаг 1. Установите плагин КриптоПро Office Signature на компьютер.

Если подписываете и работаете с документами Word или Excel, установите на компьютер программу КриптоПро CSP и плагин КриптоПро Office Signature. Это нужно для того, кто подписывает, и для того, кто получает документ. Иначе созданная подпись не отобразится.

Электронная подпись для любых задач

В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия «КриптоПро» — все, что нужно для работы

Заказать подпись

С помощью плагина сможете подписывать документы, созданные в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 года.

Чтобы скачать плагин, зайдите на официальную страницу продукта. Без лицензии он будет работать 90 дней. Потом сможете пользоваться, если купите лицензию и введете ее серийный номер в настройках. Для физических лиц лицензия стоит 2 100 ₽, для юридических — 1 200 ₽.

Шаг 2. В Microsoft Office версии 10 и новее зайдите во вкладку «Файл» и на странице «Сведения» кликните «Добавить электронную подпись».

Шаг 3. Если появилось окно с предупреждением, кликните «Да» и сохраните файл в формате Word или Excel.

Шаг 4. Вставьте носитель с ЭЦП в компьютер.

Шаг 5. В окне «Подписание» выберите подходящие параметры. Например, если вы готовили проект договора, выберите пункт «Создал данный документ». Если только согласовываете текст, выберите «Утвердил данный документ»

Поле «Цель подписания» можно оставить пустым.

Шаг 6. Кликните «Подписать», введите пин-код электронной подписи и кликните «Ок». Документ подписан.

Чтобы подписать документ ЭЦП в Microsoft Office 3 и 7 версии, во вкладке «Сервис» выберите пункт «Параметры» → «Безопасность». Кликните на кнопку «Цифровые подписи» → «Добавить». Выберите сертификат, установленный на компьютер и кликните «Ок». Введите пин-код электронной подписи. Если подпись создана, в правом нижнем углу появится красная иконка.

Если вы внесете изменения в подписанный документ, подпись станет недействительной, и ее придется создать заново.

Любой документ можно подписать несколькими подписями. Для этого второй подписант должен выполнить действия, описанные выше, не меняя содержание текста.

Как подписать документ видимой подписью

Шаг 1. Установите плагин КриптоПро Office Signature. О том, как это сделать, рассказали выше. Вставьте токен в компьютер.

Шаг 2. Откройте документ, который нужно подписать. Зайдите во вкладку «Вставка». В разделе «Текст» выберите пункт «Строка подписи КРИПТО-ПРО».

Шаг 3. Установите настройки подписи: ФИО, должность и электронная почта подписанта.

Шаг 4. В документе появится крестик — графическое изображение подписи. Его можно переместить в любое место.

Шаг 5. Кликните на подпись правой кнопкой мыши и выберите «Подписать». В новом окне введите свою фамилию или загрузите изображение подписи.

Этот алгоритм подходит и для подписания документов в Excel.

Как проверить, действительна ли подпись

Шаг 1. Откройте подписанный файл, кликните на кнопку «Просмотр подписей».

Шаг 2. В открывшемся боковом поле увидите, кто подписал документ и когда. Если кликните на стрелку и выберите «Состав подписи» , увидите развернутую информацию, в том числе, действительна ли подпись.

Второй способ, как подписать документ ЭЦП в Word и Excel — использовать программу КриптоАРМ. О том, как это сделать, рассказали в статье. Чтобы подписать документ в pdf, используйте инструкцию из статьи.

Материал актуален на 10.01.2022

Цифровая подпись документа Microsoft Word

В этом руководстве описаны этапы цифровой подписи документа в Microsoft Word 2010, 2013 или 2016 с использованием учетных данных PIV или цифрового сертификата.

1. Чтобы добавить цифровую подпись, откройте документ Microsoft Word и щелкните в том месте, где вы хотите добавить строку подписи.

2. На ленте Word выберите вкладку Вставка и нажмите Строка подписи в группе Текст .
   

3. Появится всплывающее окно Настройка подписи . Введите информацию в текстовые поля и нажмите OK .
   

4. Дважды щелкните строку подписи .
   

5. Появится всплывающее окно Sign . В поле X введите свое имя. Затем посмотрите на поле Signing as: . Выберите сертификат подписи. Чтобы убедиться, что это правильный сертификат, щелкните значок Изменить кнопка.
   

6. Щелкните Щелкните здесь для просмотра свойств сертификата .
   

7. Появится окно Детали сертификата . Перейдите на вкладку Подробности и прокрутите вниз до Использование ключа . Щелкните по нему один раз. В нижнем текстовом поле теперь должно отображаться цифровая подпись , неотказуемость . Если это так, то это правильный сертификат. Нажмите ОК .
   

8. Если это неправильный сертификат , нажмите OK . Затем нажмите More Choices , чтобы увидеть другие сертификаты. Выберите другой сертификат и повторяйте эти шаги, пока не найдете правильный сертификат.
   

9. Нажмите кнопку Подписать , чтобы подписать документ. Вставьте карту PIV в картридер. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK .
   

10. В поле Подтверждение подписи сообщается, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните OK .
    

Вы можете добавить невидимую цифровую подпись , чтобы ваше имя не отображалось в документе.

1. Откройте документ и перейдите на вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , а затем щелкните Защитить документ .
   

3. В раскрывающемся меню Защитить документ выберите Добавить цифровую подпись .

4. Выберите тип обязательства , например создал и утвердил этот документ , а затем нажмите Подписать .
   

5. Вставьте карту PIV в устройство чтения карт. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK .
   

6. В поле Подтверждение подписи сообщается, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните OK .
   

После того как вы подпишите документ цифровой подписью, вы можете попросить других также подписать его цифровой подписью. ( Примечание:    Если вы являетесь первым утверждающим, вы должны создать строки подписи для всех утверждающих. Затем отправить документ второму утверждающему.)

1. Если вы являетесь вторым (или другим) утверждающим, откройте полученный документ. Дважды щелкните строку подписи, чтобы поставить подпись. Выполните шаги с 4 по 10 из раздела «Добавление цифровой подписи с помощью строки подписи».
   

2. Появится всплывающее окно Настройка подписи . Введите информацию в текстовые поля и нажмите OK .
   

3. Дважды щелкните строку подписи .
   

4. Появится всплывающее окно Sign . В поле X введите свое имя.

5. Далее посмотрите на поле Подписание как: . Вы должны увидеть свое имя и информацию о сертификате. Если нет, нажмите кнопку Изменить , чтобы выбрать другой сертификат, и нажмите Подписать .
   

6. Вставьте карту PIV и введите PIN-код смарт-карты (PIV). Нажмите ОК .
   

7. В поле Подтверждение подписи сообщается, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Щелкните OK .
   

8. Отправить документ с цифровой подписью следующему утверждающему.

Каждый последующий утверждающий сможет открыть документ и дважды щелкнуть строку подписи со своим именем и завершить процесс подписания.

Несколько утверждающих могут подписывать документ цифровой подписью. Используйте те же процедуры, что и для добавления одной невидимой цифровой подписи: Добавьте невидимую цифровую подпись.

Окончательный утверждающий увидит в документе несколько «невидимых» подписей.

Если вы используете Word 2013 и открываете документ Word 2007 или 2010 с цифровой подписью, у вас могут возникнуть проблемы совместимости.

Вы можете просмотреть цифровые подписи в несовместимом документе Word одним из двух способов:

Нажмите кнопку Просмотр подписей под лентой Word.

ИЛИ

Перейдите на вкладку Файл и выберите Информация . Затем нажмите Просмотр подписей .

Для любого варианта вы сможете увидеть сведения о цифровой подписи в поле Подписи .

1. Если вы хотите удалить цифровую подпись, откройте документ Word и перейдите к строке подписи.
2. Если строки подписи нет, нажмите кнопку Просмотр подписей чуть ниже ленты Word.
3. В поле Signatures выберите подпись, которую хотите удалить.
   
   
4. Щелкните правой кнопкой мыши подпись и выберите Удалить подпись .
5. При появлении запроса нажмите Да .
   

По умолчанию Microsoft Word использует хэш-алгоритм SHA-1 для создания цифровых подписей. Хэш-алгоритм SHA-1 больше не считается безопасным. Следует использовать более безопасные алгоритмы хеширования, такие как SHA-256. (См. руководство NIST по хеш-функциям)

Для проверки/изменения параметров алгоритма хеширования для Microsoft Office можно использовать любой из приведенных ниже вариантов:

1. Параметры групповой политики : Параметры цифровой подписи в Office 2013. (Дополнительную информацию см. в технических документах Microsoft.)
2. Параметры реестра компьютера . Измените алгоритм подписи Microsoft Office следующим образом:
.

 Word 2010: Компьютер\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14. 0\common\signatures
Word 2013: Компьютер\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\signatures
Word 2016: Компьютер\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\common\signatures
 

• Добавьте или обновите эти значения:

Имя значения	подписьхашалг
Тип значения	РЕГ_СЗ
Значение	ша256

• Сохраните параметры реестра и перезагрузите компьютер.

(Дополнительную информацию см. в технической документации Microsoft.)

Дополнительные ресурсы

1. Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office
2. Цифровая подпись XML
3. Цифровые подписи в Office 2010
4. Параметры цифровой подписи в Office 2013
5. Политика NIST в отношении хеш-функций

Добавление или удаление цифровой подписи для файлов Microsoft 365

В этой статье описываются цифровые подписи (также называемые цифровым удостоверением), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих приложениях Microsoft 365: Word, Эксель и PowerPoint.

В этой статье

• Что такое цифровая подпись?

• Строки подписи в Word и Excel

• Создайте строку подписи в Word или Excel

• Подпишите строку подписи в Word или Excel

• Удаление цифровых подписей из Word или Excel

• Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

• Добавляйте невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint.

• Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать аутентификации цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи      Для создания цифровой подписи необходимо иметь сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи для установления личности.

Примечание. Подробнее об открытых и закрытых ключах можно узнать в этой статье.

Центр сертификации (ЦС)      Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок их действия истек.

Совет: Дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в разделе Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

• Подлинность      Подписавшийся подтверждается как подписывающий.

• Целостность      Содержимое не было изменено или подделано с момента его цифровой подписи.

• Неотказуемость      Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Отказ относится к действию подписавшего, отрицающему какую-либо связь с подписанным содержимым.

• Нотариальное заверение      Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с отметками времени, проставленными защищенным сервером отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен поставить цифровую подпись на контент, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

• Цифровая подпись действительна.

• Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

• Подписавшее лицо или организация, известная как издатель, является доверенным лицом.

  Важно:  Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

• Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдан подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Верх страницы

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появиться в печатном документе. Однако это работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Microsoft 365, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписант может:

• Введите подпись или

• Выберите изображение рукописной подписи или

• Напишите подпись, используя функцию рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающая сторона добавляет к документу видимое представление подписи, одновременно добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписывающей стороны.

Важно: Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создайте строку подписи в Word или Excel

1. В документе или на листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать строку подписи.

2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните список Строка подписи и выберите Строка подписи Microsoft Office .

3. В диалоговом окне Настройка подписи введите информацию, которая появится под строкой подписи:
   

   • org/ListItem»>

     Предлагаемая подписывающая сторона      Полное имя подписывающей стороны.

   • Предлагаемая должность подписывающей стороны      Должность подписывающей стороны, если таковая имеется.

   • Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны      Адрес электронной почты подписывающей стороны, если необходимо.

   • Инструкции для подписывающей стороны      Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например: «Прежде чем подписать документ, проверьте правильность содержимого».

4. Установите один или оба следующих флажка:

Совет. Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание. Если документ остается неподписанным, появляется панель сообщений Подписи . Щелкните Просмотр подписей , чтобы завершить процесс подписи.

Верх страницы

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление вашей подписи и цифровую подпись.

1. org/ListItem»>

   В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

   Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите Все равно изменить , если файл получен из надежного источника.

2. В меню выберите Подписать .

   • Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X .

   • Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите Выберите изображение . В диалоговом окне Select Signature Image найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите Select .

     Примечания:

     • Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языке, отображается опция Stamp Signature Line .

     • Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X . Или, в области подписи , в Запрошенные подписи , щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Знак .

   • Чтобы добавить рукописную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X , используя функцию рукописного ввода.

   • org/ListItem»>

     Нажмите Подпишите .

   • Кнопка Подписи появляется внизу документа или рабочего листа.

На следующем изображении показана кнопка Signatures .

Верх страницы

Удаление цифровых подписей из Word или Excel

1. Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

2. org/ListItem»>

   Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

3. Щелкните Удалить подпись .

4. Нажмите Да .

Примечание. Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи . Нажмите Удалить подпись .

Верх страницы

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, например видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку Подписи внизу документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи появляется в разделе Info , который вы видите после нажатия кнопки Файл вкладка.

Верх страницы

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку Подписи внизу документа.

1. Перейдите на вкладку Файл .

2. Нажмите Информация .

3. Щелкните Защитить документ , Защитить рабочую книгу или Защитить презентацию .

4. Щелкните Добавить цифровую подпись .

5. Прочтите сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите OK .

6. В диалоговом окне Подписать в поле Цель подписания этого документа введите цель.

7. org/ListItem»>

   Нажмите Подпишите .

После цифровой подписи файла Подписи Появляется кнопка, и файл становится доступным только для чтения для предотвращения изменений.

Верх страницы

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

1. Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

2. Перейдите на вкладку Файл .