бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы

Бизнес в сфере проектирования с каждым годом становится все востребованнее и формирует свою особую нишу. Ведение такого бизнеса – достаточно сложная сфера деятельности, которая требует не только высококвалифицированных кадров в штате, но и кропотливого и специфического подхода руководителя. На старте бизнеса потребуется разработка подробного маркетингового плана, чтобы учесть все расходы и максимально быстро запустить данный проект.

Анализ ниши

В этой сфере деятельности присутствует достаточно жесткая конкуренция. Причина в том, что аналогичных компаний даже в больших городах не так уж много, но и клиентов на эту услугу ограниченное количество. Соответственно, первым делом необходимо проанализировать нишу и деятельность конкурентов, их сильные и слабые стороны, ценовую политику и рекламные кампании. Чтобы бороться с уже устоявшимися брендами проектной сферы, надо создать конкурентное предложение, которое будет хотя бы по некоторым положениям опережать существующие.

Позиционирование организации и выбор направления

Первым делом при создании любого, даже самого малого предприятия необходимо четко сформировать специализацию. Только после этого можно продумывать само название, рассчитывать расходы и строить структуру, организацию и прочее. Чтобы понять, чем, собственно, будет заниматься конкретно ваше проектное бюро, надо сформировать список видов проектных работ, которые будут выполняться специалистами компании.

Лицензирование

Не стоит забывать, что данная сфера деятельности требует официального лицензирования. Специализация проектного бюро может быть разной, но больше всего спрос в нашей стране на составление проектов для геологоразведочных или нефтяных работ. Однако молодой организации занять эту нишу практически невозможно. Поэтому рассмотрим еще одно достаточно выгодное направление деятельности – строительство.

К строительной отрасли можно отнести:

• Строительство кирпичных и деревянных домов.
• Отделочные и ремонтные работы.
• Сооружение железобетонных конструкций.

Лицензия выдается в виде разрешительной бумаги совместно с приложением, где указаны работы, которыми может заниматься данное проектное бюро. Изначально она оформляется сроком на 3 года. Далее ее можно продлить на 5 лет.

Для предпринимателей, которые впервые оформляют лицензию, существуют ограничения по выбору деятельности. Оно длится всего 3-4 месяца, по истечении которых можно подать заявление о прошении на увеличение списка лицензированных работ.

Для работы в этом направлении обязательно вступление в СРО.

Рекрутинг проектного бюро

Любое предприятие не может работать без сотрудников. Однако именно в проектной компании профессионализм работников наиболее важен и обязателен. Поэтому при подборе персонала в проектное бюро зачастую предъявляются достаточно высокие требования к опыту и квалификации.

Обязательно в штате проектной организации должны быть:

• Главный инженер (1-2 инженера в отделе).
• Главный архитектор (1-2 архитектора в отделе).
• Руководитель проектов.
• Специалист по разделу.
• Офис-менеджер или администратор.

Важно подобрать инженера-архитектора и несколько специалистов по разделу проектов с высшим профильным образованием и минимум 3-5 годами опыта работы. Для руководителей стоит повысить требования – плюс 3-4 года опыта работы на руководящей должности.

Архитектор в проектном бюро является наиболее востребованным специалистом, но именно к нему предъявляются серьезные требования: например, лицензия, выданная Союзом архитекторов России. Что касается остальных специалистов, то перед тем, как они приступят к первым проектам, они обязаны пройти предлицензионную подготовку на подтверждение квалификационного аттестата.

Выбор помещения

Еще на этапе получения лицензии можно присматриваться и выбирать помещение для бюро, и не стоит забывать, что места здесь должно быть достаточно, чтобы вместить все необходимые отделы с офисной техникой и оборудованием. Последнее приобретается, при наличии средств, либо берется в аренду.

В проектное бюро, как и в любой другой офис, необходимо приобрести технику (компьютеры, принтеры, телефоны, факсы, мебель). Следует заранее отвести место для архива проектов и хранения информационно-технического архива организации.

Компьютерная техника в проектном бюро должна соответствовать техническим требованиям для работы с профессиональным программным обеспечением. Не лишне добавить, что софт для работы над проектами, установленный на рабочие ПК или ноутбуки, должен быть лицензированным.

Привлечение клиентов

Для каждой молодой компании раскрутка бренда на первом этапе является достаточно сложным и затратным периодом. Особенно сложно разработать рекламную кампанию для проектного бюро, ведь целевая аудитория нестандартная, и инструменты влияния отличаются от распространенных.

Для привлечения клиентов в компанию по проектированию необходимо создать сайт или одностраничный лендинг. Они будут презентовать услуги проектного бюро, размещать отзывы клиентов и делиться полезной информацией с пользователями.

Флаеры или буклеты на улицах, что очевидно, не дадут нужного эффекта. Увеличению клиентской базы поможет «сарафанное радио» и личные рекомендации клиентов. Это делается таким образом – первый месяц по доступным ценам ведется работа на портфолио, предлагаются гарантированно качественные услуги первым заказчикам, после чего цены незначительно поднимаются, а довольные клиенты рекомендуют своим знакомым данное проектное бюро. Кроме того, уместно будет печататься в профильных журналах, где сосредоточена целевая аудитория.

В итоге

Для открытия проектной организации зачастую необходимы инвесторы, так как это достаточно затратный проект. Максимум усилий должно быть направлено на формирование сильного штата. Высококвалифицированные и опытные инженеры, архитекторы и специалисты по разделу проектов способны укрепить проектное бюро на рынке.

цены на услуги организации на сайте АрхПроектСтрой

Группа компаний АрхПроектСтрой основана в 1997 г. выходцами из проектного института ОАО ГражданПроект. Компания создавалась как проектная организация для работы с государственными контрактами. До 2007г. основными заказчиками компании являлись государственные корпорации, среди которых можно выделить несколько особо значимых: МинОбороны РФ, Следственный комитет г. Москва, МинТруда РФ, Центральное управления Казначейства, РЖД, МЧС России и т.д.

За 25 лет существования компании выполнили более 2000 проектов, из них 700 в роли генпроектировщика. В нашем проектном офисе более 70 инженеров, общий штат компании более 150 человек.

Головной офис находится в Москве, представительства имеются в 13 городах РФ. Работаем по всей территории РФ, в странах СНГ, есть опыт проектирование в странах Европы, Объеденных Арабских Эмиратах, Великобритании.

В компании внедрена технология проектного управления Адванта, с помощью которой мы сократили срок проектирования на 20%. С помощью использования BIM технологии мы сокращаем бюджет на строительство объектов до 30%.

Мы первая IT компания в сфере проектирования, ведем собственные разработки программного обеспечения, автоматизируем процессы проектного управления, создаем уникальные технологии проектирования и строительства.

В период пандемии с 2020 г. компания полностью перешла на удаленный формат работы, были проведены глобальные преобразования:

— запущен корпоративный сервер компаний, с возможность организации удаленных рабочих мест. Весь рабочий процесс ведется, сохраняется и синхронизируется на серверах компаний.
— внедрений сервисов общего информационного доступа (BIM360, SharePoint, Microsoft OneDrive и т.д.)
— внедрена корпоративная CRM система 1-С Битрикс24, для всех сотрудников компании.

— внедрены регламенты как внутреннего, так и внешнего взаимодействия между сотрудниками и контрагентами компании с помощью популярных сервисов (Zoom, Microsoft Teams, внутренних сервисов 1С Битрикс24).
— оптимизация работы в среде BIM моделирования. Программы Revit, ARCHICAD, nanoCAD.

Благодарю этому компании получила возможность привлекать и работать с специалистами по всем миру, во всех часовых поясах, без потери качества и скорости работ. Наоборот, скорость и качество благодаря проведенным внедрениям выросло в среднем на 30%.

Среди объектов можно выделить следующие отрасли: около 50% промышленные объекты (заводы, фабрики, производственно-складские комплексы, сооружения и инженерные сети), около 30% социальные объекты (многоквартирные жилые дома, образовательные учреждения, медицинские учреждения, офисные и торговые центры), оставшиеся — (уникальные объекты, особо-опасные объекты, экспериментальные концепции и тд.).

Сотрудники компании готовы ответить на Ваши запросы в минимально коротки сроки. Направляйте техническое задание или Ваш вопрос, любым удобным для Вас способом.

Как организовать себя в проекте?

Опубликовано Rebecca Bernsen 7 января 2021 г.

Программное обеспечение для управления проектами облегчает управление вашими проектами, но вам нужно знать, как его использовать, чтобы извлечь из него максимальную пользу. OpenProject очень удобен и интуитивно понятен в использовании. Чтобы вы начали работать еще быстрее, мы хотели бы поделиться с вами некоторыми советами. Чтобы получить наилучшие впечатления от OpenProject, вы хотели бы знать, как организовать свою работу в OpenProject, оставаться в курсе событий с минимальными усилиями. Давайте посмотрим на функции, которые вы можете использовать для структурирования своей работы в OpenProject. Они помогут вам ответить на следующие вопросы, которые у вас возникнут:

• Что мне делать?
• На что я тратил время?
• Что нового?
• Как записать свое время?
• Что случилось с задачами, в которые я вовлечен?

Моя страница

Ваша «Моя страница», вероятно, является наиболее важной функцией для того, чтобы иметь всю необходимую информацию по всем проектам для вас в одном месте. Моя страница — это ваша личная информационная панель с важной всеобъемлющей информацией о проекте, такой как отчеты о рабочих пакетах, новости, затраченное время или календарь. Его можно настроить в соответствии с вашими конкретными потребностями. Для вашего удобства его можно легко открыть, нажав на свой аватар пользователя в правом верхнем углу, а затем выбрав Моя страница из выпадающего меню.

Это пример того, как может выглядеть ваша страница «Моя страница». С одного взгляда вы видите новости обо всех проектах, в которых вы участвуете, какие рабочие пакеты запланированы на неделю, рабочие пакеты, назначенные вам, и время, которое вы зарегистрировали на определенной неделе. Но вы не можете только проверить время, которое вы уже зарегистрировали, вы также можете зарегистрировать время прямо с моей страницы до определенного дня.

Это не единственные виджеты, доступные для Моей страницы. Вы можете выбрать из следующих и расположить их так, как хотите.

Считайте мою страницу наиболее удобным инструментом, позволяющим быстро узнавать, что происходит в проектах, что вам нужно сделать, и отслеживать свое время.

Лучшие функции для структурирования вашей работы

Помимо моей страницы, некоторые функции в OpenProject лучше всего подходят для быстрого обзора ваших собственных задач и того, что вам нужно знать. Если вы хотите проверить, что наиболее актуально для вашей работы, следующие функции помогут вам организовать себя.

Некоторые из этих функций можно использовать в качестве виджетов в MyPage. Некоторые из них доступны только как модули в иерархии проекта, поэтому их можно использовать на уровне проекта или родительского проекта. В зависимости от того, как вы хотите просматривать свою работу, вы можете использовать функции на странице «Моя» или в иерархии проектов.

Список рабочих пакетов

Если вы ищете свои задачи, над которыми работала команда, список рабочих пакетов предоставит вам эту информацию. Используйте фильтры, чтобы создать представление, которое вам нужно. Вы можете фильтровать свои собственные рабочие пакеты или любого другого члена команды, сортировать их по приоритету или статусу и т. д. У вас есть все возможности для фильтрации и сортировки.

Вы можете использовать список рабочих пакетов как модуль в конкретном проекте, чтобы просмотреть все рабочие пакеты, связанные с этим конкретным проектом. В качестве альтернативы можно использовать список рабочих пакетов родительского проекта, чтобы получить обзор рабочих пакетов во всех дочерних проектах. Или используйте его на моей странице, чтобы увидеть все рабочие пакеты во всех проектах, в которых вы участвуете. Тем не менее, опция фильтра в списке рабочих пакетов всегда позволяет вам фильтровать и определенные проекты. В меню заголовка, в правом верхнем углу рядом с полем поиска, вы также можете открыть список рабочих пакетов со всеми рабочими пакетами всех проектов, к которым у вас есть доступ.

Время регистрации

Отслеживать, сколько времени вы потратили на рабочие пакеты, и быстро регистрировать время на рабочие пакеты легко с OpenProject. Моя страница показывает вам по неделям, сколько времени вы потратили на какие рабочие пакеты. И оттуда вы можете напрямую записывать время в рабочий пакет, выбрав день, когда вы хотите записывать время. Кроме того, вы можете регистрировать время в списке рабочих пакетов или в подробном представлении рабочих пакетов.

Моя страница

Список рабочих пакетов

Детальный просмотр рабочего пакета

Затраты

Функции бюджета, времени и затрат OpenProject позволяют вам отслеживать потраченные и запланированные затраты.

С помощью бюджетного модуля вы можете создавать и управлять бюджетом проекта с запланированными затратами на единицу продукции, а также трудозатратами по проекту. Затем вы назначите рабочие пакеты бюджету. Если вы зарегистрируете время или затраты в этом рабочем пакете, затраты будут зарегистрированы в этом бюджете и будут отображаться в процентах, потраченных на бюджет проекта.

Функции времени и затрат в OpenProject позволяют отслеживать ресурсы, как с точки зрения трудозатрат, так и бюджетов. С OpenProject вы всегда можете контролировать время и затраты, запланированные и потраченные на проекты. Эта функция позволяет создавать отчеты о затратах на очень подробном уровне с различными параметрами фильтрации. Чтобы выполнить дополнительный анализ, вы также можете экспортировать отчет о затратах.

Как бюджет, так и функция времени и затрат пока доступны только на уровне проекта. Тем не менее, мы знаем, что существует спрос на межпроектное использование, и обсуждаем, как включить его в нашу дорожную карту OpenProject.

Календарь

Модуль календаря показывает все рабочие пакеты выбранного проекта в виде календаря. Если вы проверите свой календарь на странице Моя, он покажет вам все рабочие пакеты по проектам (см. ниже). Вы также можете использовать календарь в конкретном проекте или в родительском проекте.

Activity

В OpenProject вы можете отображать действия в проекте, чтобы получить быстрый обзор текущего состояния и изменений. На странице действий перечислены новейшие разработки в вашем проекте. Они включают в себя изменения в рабочих пакетах, изменения в репозитории, новости, записи в вики или сообщения на форуме. Изменения перечислены в обратном хронологическом порядке, причем последние изменения отображаются вверху. Примените фильтр (расположенный под навигацией по проекту слева), чтобы выбрать, какие атрибуты будут включены в действие. Модуль активности доступен на уровне проекта и родительского проекта.

Новости

Чтобы обмениваться последними новостями с членами вашей проектной группы, вы можете использовать функцию новостей OpenProject. Позволяет просматривать последние новости проекта в обратном хронологическом порядке. Новости сообщают общие темы всем членам команды. Новости по всем вашим проектам могут отображаться на Моей странице. Кроме того, вы можете использовать модуль новостей на уровне проекта или родительского проекта.

Уведомления по электронной почте

Если вы хотите быть в курсе последних событий, но не работаете в приложении OpenProject постоянно, вам следует настроить уведомления по электронной почте таким образом, чтобы не пропустить ни одной информации. Чтобы настроить уведомления по электронной почте, которые вы будете получать от системы, перейдите в раздел Моя учетная запись и выберите в меню Уведомления по электронной почте. Вы можете выбрать между несколькими уведомлениями по электронной почте. По умолчанию вы получаете уведомления по электронной почте о вещах, которые вы смотрите или в которых участвуете. Вы можете получать электронные письма о любых событиях в определенных проектах или вообще не получать никаких событий.

Информационная панель

Страница обзора проекта представляет собой информационную панель с важной информацией для выбранного проекта или родительского проекта, которую вы можете использовать для более широкого обзора проекта, чем просто просмотр своей части проекта, который вы бы отслеживать на моей странице. В обзоре проекта вы можете отобразить соответствующую информацию, такую ​​как участники, новости, описание проекта, отчеты о рабочих пакетах или статус проекта. Вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями и получить всю информацию с первого взгляда, чтобы быстро проверить, идет ли проект по плану или нет.

Мы надеемся, что эти советы помогут вам получить более полное представление о своих проектах и ​​привести себя в порядок. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть еще вопросы, мы здесь, чтобы помочь вам.

Идеальная проектная команда

Опубликовано Ребеккой Бернсен 3 февраля 2021 г.

«Никто не идеален, но команда может быть им». (Мередит Белбин)

Правильная команда необходима для успеха проекта. Но что такое проектная команда и кто входит в проектную команду? Команда проекта обычно состоит из людей из разных функций, работающих вместе для достижения общей цели, задачи проекта. Определенный временной горизонт проекта заставляет команду работать вместе в течение ограниченного периода времени. Если это большой проект с большой командой, команду проекта можно разделить на подгруппы. Команде проекта в современной организации может быть предоставлено больше гибкости, чтобы работать вне традиционных процессов, чтобы сделать проект успешным.

Идеальные члены проектной группы

Проектная группа — это межфункциональная команда. Кросс-функциональная команда объединит опыт всех областей. Эти эксперты могут отметить потенциальные проблемы, они знают, каковы требования в их области. Дайте им возможность высказаться, поделиться своими знаниями и высказать опасения, так как это сделает ваш проект более эффективным. Таким образом, участники проекта не являются исключительно членами одной организации. Рассматривайте поставщиков и партнеров как часть проектной команды, они также добавляют ценные знания. Естественно, OpenProject позволяет вам приглашать внешних членов команды. Обратите внимание, что из-за необходимости иметь экспертов в команде участники часто работают в разных местах. Это требует хорошего управления проектами. OpenProject как веб-программное обеспечение для управления проектами доступно из любого места в любое время и служит единым источником всей информации, связанной с проектом.

Что отличает хорошую проектную группу?

Четкое распределение ролей и обязанностей

Команда проекта должна быть четко определена, члены и руководитель должны быть назначены так, чтобы каждый выполнял свои обязанности. При этом старайтесь не назначать «пул» вместо конкретного человека для повышения ответственности. Кроме того, все в организации должны знать о команде проекта, чтобы понимать, что у них есть дополнительные обязанности помимо обычной работы. В OpenProject вы можете дать обзор всех ролей и обязанностей члена команды, например. в виде матрицы RACI, в Wiki и/или на странице обзора проекта. Таким образом, все члены команды проекта будут в курсе последних событий.

Лидер проекта выбирает команду

Дайте право выбирать членов проектной команды руководителю проекта. Когда функциональный менеджер отдела выбирает члена команды для проекта, это может происходить в зависимости от доступности. Вместо этого вы должны убедиться, что выбрали наиболее подходящих членов команды с высокой мотивацией и приверженностью делу. Убедитесь, что высшее руководство поддерживает роль руководителя проекта. В то же время участник проекта должен выполнять роль, чтобы заслужить уважение команды.

Динамичная команда

При выборе членов команды проекта учитывайте, что они должны быть в состоянии легко адаптироваться к изменениям, поскольку работа над проектом очень изменчива и сложна. Хороший участник проекта — командный игрок.

Назначьте членам команды их роли

Успешный проект должен состоять из разнообразной команды, которая вносит свой вклад в знания и опыт из разных областей. Путем определения ролей и обязанностей для каждого члена команды будет обеспечена ответственность. Таким образом, роль может иметь информационное назначение. Или роль может ожидать участия члена команды, например. внести свой вклад или возглавить задачу или этап проекта. Не вовлекайте слишком много участников в слишком много дел, а скорее выборочно выбирайте, кто добавляет ценность на каком этапе проекта или задаче, чтобы заставить их работать эффективно.

OpenProject поможет вам определить роли и получить правильную структуру для вашей команды. Роль — это набор разрешений, который может быть назначен любому участнику проекта. Одному и тому же участнику проекта может быть назначено несколько ролей. Вы можете выбирать между «обычными» ролями проекта и глобальными ролями. Глобальные роли — это общие роли проекта, которые можно назначать пользователю и разрешать определенные действия (например, создание новых проектов). При создании роли вы можете указать разрешения для каждого модуля OpenProject и выбрать разрешения, которые должны применяться к этой роли. Ниже приводится краткий обзор разрешений, которые можно настроить.

Ваш браузер не поддерживает тег видео.

Рассмотрите возможность управления подгруппами

В некоторых случаях вам может потребоваться создать подгруппы, поскольку ваша команда довольно большая. Вы хотите иметь возможность держать подгруппу в курсе действий в определенном проекте или определенных задачах или назначить задачу группе и позволить группе выяснить, как над ней работать. OpenProject позволяет создавать специальные группы участников проекта, которые предоставляют дополнительные права отдельным пользователям в рамках конкретных проектов. Таким образом, вам не нужно добавлять в проект отдельных пользователей, но вы можете добавить группу пользователей, например. маркетинг. То есть группа — это список пользователей, которым можно присвоить проект с определенной ролью. Чтобы еще больше его сузить, вы также можете создавать подпроекты для подгрупп.

Визуализируйте работу членов вашей команды с помощью досок

После того, как ваша команда настроится и начнет работать в OpenProject, первое, что они узнают, это то, что рабочие пакеты (например, задачи, этапы, вехи и т. д.) назначаются человеку или группа для создания ответственности. Если вы хотите работать более гибко или предпочитаете визуализацию, OpenProject предлагает доски назначений. Они позволяют видеть, кто над чем работает.

Используйте либо отдельных участников, и у вас будет обзор задач каждого участника, либо используйте группы, чтобы увидеть обязанности групп. Если кросс-функциональная команда, например. разрабатывая продукт вместе, вы хотели бы знать, кто над чем работает и все ли идет по плану. Доска назначений дает вам возможность получить обзор обязанностей, насколько заняты команды и распределены ли все задачи. Это дает подгруппам четкие обязанности. Маркетинговая команда знает, что финансовая команда занимается расчетом продукта, но они должны сами проверять общую рентабельность продукта. Конечно, вам не нужно использовать группы в качестве исполнителей, вы также можете использовать отдельных членов команды в списке.

Управление плавающим числом членов команды

Проекты могут выполняться в течение длительного периода, и члены команды могут меняться в зависимости от фаз, на которых находится проект. Новые участники присоединяются, и после выполнения некоторых задач члены команды также покидают проект. Если вы используете программное обеспечение для управления проектами, плата обычно взимается за каждого пользователя, использующего это программное обеспечение. В OpenProject вы можете оптимизировать свои расходы, заменив лицензии участников. Удалите или заблокируйте пользователя, который больше не участвует в проекте, и вместо этого пригласите нового участника. Количество лицензий не привязано к адресам электронной почты.