Содержание

8 советов для начинающих организаторов и для тех, кто решил построить бизнес на ивентах.

Всем привет! С вами на связи управляющий ивент агентства Prime Event — Дмитрий Слащёв. Я поделюсь очень ценной информацией для начинающих организаторов и для тех, кто решил открыть свое event агентство. И так, поехали…

Перед тем, как перейти к основным пунктам, хочу сразу обратить внимание, что профессия организатора и ивент индустрия в целом — это не про развлечения и огромные деньги, это про тяжелый труд организатора, взлеты и падения и огромные риски…

Если у Вас проблемы со стрессоустойчивостью, мыслите шаблонно и не готовы на эксперименты (а это риски), не готовы работать 24/7, а при стрессовых ситуациях и форс-мажорах — впадаете в ступор и не можете решать сложные проблемы и задачи, которые очень часто возникают на мероприятиях, то эта работа точно не для Вас! Найдите что-то поспокойнее и менее ответственное))

1. Начать ивент бизнес самостоятельно или с партнером?

Это очень важный выбор для тех, кто только планирует открывать свое ивент агентство. Вы молодой и амбициозный, а у вас есть такой же друг или родственник и вы решили вместе открыть свое агентство праздников, то для начала 100 раз подумайте! А стоит игра свеч? А может лучше одному? Да, одному может быть страшнее, да и финансово вложиться придется самостоятельно (про денежные вложения тоже поговорим). Но мы поделимся личным опытом, а вы уже решайте сами, как же все таки лучше…

Наша история началась в 2008 году, когда было открыто ивент агентство с партнером, и все было хорошо, бизнес развивался, штат увеличивался… Но во многих моментах было очень много разногласий, и если у вас есть мысли, как можно что-то улучшить, что-то изменить и т.п., а у вашего партнера мнение с вашим не совпадает, то тут уже начинаются проблемы… В чем могут быть разногласия и как это повлияет на бизнес — об этом можно написать отдельную статью, но тут мы это упустим…

И вот спустя 10 лет сотрудничества, мы разошлись, а первое агентство было закрыто навсегда… А в 2018 году, я (Дмитрий Слащёв) — открыл свое собственно агентство Prime Event, которое с новым именем себя очень круто зарекомендовало на рынке ивент индустрии.

И что я могу сказать — когда ты владелец бизнеса (без партнеров) и можешь принимать самостоятельно все решения и реализовывать все задуманное, то однозначно — это лучше, а мне есть с чем сравнивать, уж поверьте моему опыту)))

Конечно же тянуть самостоятельно бизнес будет сложно, но на старте, Вам и не нужны будут сотрудники, поскольку у вас не будет того количества заказов, чтоб нанимать дополнительный штат. А со временем — можно и расширяться…

2. Сколько нужно вложить денег, чтоб открыть свое event агентство?

Поскольку мы в первом пункте затронули финансовую часть, то сразу про нее и напишем. Многим может показаться, что нужно много средств, чтоб запустить ивент бизнес, но на самом деле — это не так, если сделать все грамотно! Вам же не нужно закупать товар или арендовать большие площади и закупать специальное оборудование. Вы продаете услуги и свой креатив, а тут вложений не нужно)))

Финансовая составляющая:

ФЛП (Физическое Лицо Предприниматель).

Это самое первое, что нужно сделать. Стать предпринимателем и открыть ФЛП, ну или ТОВ. В зависимости от выбранной ниши, нужно определиться с правильной группой! Если планируете заниматься детскими праздниками или свадьбами, то вам нужна будет вторая группа и вы сможете работать за наличку, а если корпоративные и бизнес мероприятия, то только третья группа (безналичный расчет), поскольку в этой нише практически нет налички и только безналы…

Стоимость за открытие ФЛП или ТОВ — от 500 грн., это если обратиться в специальную компанию, а если самостоятельно, то наверно бесплатно))

САЙТ.

Это наверно и будут Ваши самые большие вложения, как финансовые, так и затратные по времени (а время — это тоже деньги)! Сайтом Вы можете начинать заниматься еще до открытия ФЛП, поскольку на это может уйти от месяца до полугода, в зависимости от его сложности.

Вы конечно же можете сделать сайт самостоятельно на бесплатном конструкторе, типа Тильды, но мы не рекомендуем, поскольку Вы будете ограничены необходимым функционалом, да и раскручивать такой сайт будет сложнее. А вот стоимость хорошего сайта Вам обойдется от 1000 долларов.

Рекомендация — обязательно делайте сайт, как для компьютеров, так и для мобильной версии. По нашей аналитике, так наш сайт посещают с компьютера 45%, а с мобильных устройств – 54%, а 1% — с планшетов.

ОФИС.

На первом этапе — забудьте это слово, Вам он точно будет не нужен. Если у Вас есть дома интернет и какой-то кусочек свободного пространства, где Вы сможете работать и Вам никто не будет мешать, то офис точно не нужен! Ежемесячный бюджет на офис (а это от 5000 грн.), Вы лучше потратите на рекламу своего сайта — будет больше эффективности.

Если Ваша ниша — организация корпоративных мероприятий или бизнес событий, то все Ваши встречи будут проходить на территории клиента. А если детские или свадьбы, то Вы можете провести встречу в любом удобном заведении для клиента.

Но если Вы не можете работать дома или вам негде работать, то можете найти подходящий коворкинг, который очень популярен сейчас, а рабочее место Вам обойдется — от 50 долларов в месяц.

Доп. затраты.

Сюда мы можем отнести дополнительные затраты: визитки (не обязательно), мобильный телефон с отдельной сим-картой (мы рекомендуем не использовать свой личный номер), возможно еще какая-то мелочевка. На доп затраты уйдет — от 5000 грн.

Компьютер или ноутбук мы в бюджет на относим, хоть это и будет Ваш основой рабочий инструмент, поскольку этот гаджет есть наверняка у всех, а если нет, то добавите к бюджету еще минимум 500 долларов))

Ваши вложения — 2000 долларов!

Если мы говорим про сайт от 1000 долларов, рекламный бюджет на первых полгода 600-800 долларов и мелкие доп затраты 200-300 долларов. Вот мы и получим средний бюджет для вложения — в 2000 долларов!

И возвращаясь к первому пункту — про партнера, то согласитесь, что 2000 долларов — это небольшая сумма, чтоб искать себе партнера для бизнеса, а вполне подъемная цифра, чтоб запустить бизнес самостоятельно.

3. Ниша для организаторов.

Это очень важный пункт, поскольку нельзя разбираться максимально хорошо во всем!

Делимся личным опытом — раньше мы занимались всеми видами мероприятий (кроме похорон конечно)… Корпоративы, детские, свадьбы, конференции и т. п. Но спустя многие годы, мы выбрали для себя нишу корпоративного сегмента и бизнес событий. От детских и свадеб мы отказались, хотя иногда тоже организовываем для наших постоянных клиентов или по рекомендации.

Детские

По детским есть огромный плюс — на эти праздники не влияет ничего! Ни карантин, который подкосил ивент индустрию в 2020-2021 годах, ни другие внешние факторы… Детские праздники организовывают всегда, общаясь с партнерами по детским, так у них в период карантина — было больше заказов, чем до, а при этом вся ивент индустрия — практически без заказов((

Свадьбы

Эта ниша очень скользкая, поскольку очень большая конкуренция, да и многие клиенты сейчас организовывают свою свадьбу самостоятельно, подобрав в интернете подходящие услуги, ведущего и т.п. Да и свадебный рынок — это «одноразовые клиенты», поскольку второй раз к Вам вряд ли обратятся, если сравнивать с детскими или корпоративами.

Корпоративные мероприятия

Это наша любимая ниша, поскольку многие компании празднуют мероприятия ежегодно, и если Вы организовали все качественно, то Вы получаете постоянного клиента. А многие компании празднуют и по несколько мероприятий в год: День рождения компании, Новогодний корпоратив, Летний тимбилдинг, да и другие поводы…

Бизнес события

Организация конференций, семинаров, форумов и других бизнес событий — это вообще отдельная ниша, в которой нужно очень хорошо разбираться! И эта ниша точно отличается от корпоративных мероприятий, поскольку несет в себе обучающий характер, а не развлекательный. Про бизнес события можно писать много, о разных тонкостях и т.п., но оставим это для другой полезной статьи)))

4. Составляйте договор!

Если Вы не пропишите все обязанности сторон, сроки оплат и т.п., с вашим клиентом, то потом Вы ничего и не сможете доказать, когда произойдет какая-то ситуация. Вариант, а мы же проговаривали — это не юридический термин и вы ничего не докажете!

Также подписывайте договора с подрядчиками, чтоб вы тоже имели юридическую силу, если что-то пойдет не так.

5. Работайте с правильными подрядчиками.

На первом этапе, вам конечно же будет очень сложно, поскольку для вас все услуги будут новыми и кто, как работает, вы еще не знаете, а это все придет только с опытом, и за этот опыт вы будете прощаться с кем-то и находить кого-то нового, пока не сформируете свою базу артистов, ведущих и подрядчиков.

А еще не рекомендуем экономить на подрядчиках, ведь очень редко бывает, что дешевая услуга — качественная, а это как никак — Ваша репутация и имидж компании! Если клиент ищет подешевле, то скорее всего — это не ваш клиент, пусть тогда сам найдет услуги в интернете и организует себе мероприятие самостоятельно… Поверьте, на таком ивенте вы не заработаете денег, а только ге…ой, да и еще можете подпортить свою репутацию…

6. Работа с локациями (площадками).

На самом деле — это не менее важный фактор, как и с подрядчиками из предыдущего пункта. Часто клиент находит самостоятельно место, а в агентство обращается только за организационной частью и наполнением… Но большинство клиентов выбирают локацию по своим критериям, которые кардинально отличаются от критериев организатора!

Например — клиент заказал ресторан, в котором вкусно, а больше ему ничего не нужно. Но потом может оказаться, что в ресторане стоят колонны и шоу-программу не видят 30% гостей, нет гримерной комнаты, чтоб артисты могли переодеться, с парковкой — беда, мало места для шоу и т.п. Таких примеров можем еще написать более сотни…

Вывод — инспектируйте все площадки! Даже если клиент говорит, что там все хорошо и все есть, что нужно… Вы все равно должны поехать и все посмотреть и проверить. Со временем, конечно же, у вас будет опыт и вы будете знать многие локации, на которые ездить уже не нужно будет, но если локация новая, то обязательно инспектируйте!!!

7. Обучайтесь и профессионалов.

Конечно же все придет только с вашим личным опытом, но никто вам не запрещает бесплатно обучиться у профессионалов! И вот вам несколько лайфхаков — изучайте сайты ивент агентств с опытом, там будет очень много полезной информации, особенно в портфолио (смотрите фото и видео отчеты и черпайте идеи), а также есть много ивентеров, которые ведут свои видеоблоги и делятся разными полезностями…

Для изучения разных полезных штук по ивентам, мы рекомендуем воспользоваться украинскими и российскими сайтами организаторов и ивент-порталами, а также видео в YouTube. Есть конечно же и американские и европейские ресурсы по ивентам, а там ивент развит на много больше, чем в Украине и России, но это точно не для начинающих организаторов, а больше для опытных, кому нужны новые идеи…

8. Работа со звездами.

Мы решили вынести этот пункт отдельно, поскольку работа со звездами шоу бизнеса — очень сильно отличается от обычной шоу программы. Гонорары топовых звезд Украины от 15000 до 30000 долларов (в среднем), без учета технического и бытового райдера. А когда есть такие бюджеты, то и ответственность на организаторе очень большая! При невыполнении райдера артиста, он может просто отказаться от выступления, что может понести очень большие неприятности и финансовые потери для организатора.

Рекомендация — работайте только с хорошим, профессиональным техническим подрядчиком, который имеет опыт работы со звездами, а вот про бытовой райдер — нужно будет позаботиться уже самостоятельно. Посмотреть цены на украинских звезд можно — ТУТ.

И напоследок, можем сказать одно — если Вы пришли в ивент только ради денег, а сама профессия Вам не по душе, то лучше отказаться от этой затеи, поскольку нельзя качественно выполнять свою работу и дарить людям праздник, если вам это не нравится…

Бизнес-план event-агентства.

Креативные идеи для бизнеса

Чем выше и насыщеннее ритм жизни, тем внимательнее люди относятся к возможности хорошо отдохнуть. Дарить положительные эмоции в такие моменты может быть весьма выгодно, ведь качественная организация отдыха всегда востребована. Если вы творчески относитесь к себе, попробуйте открыть собственное агентство по проведению мероприятий. Это область, над которой действительно интересно, хотя и довольно сложно работать. Что необходимо для успешной деятельности? Какие моменты следует учитывать?

Анализируем перспективы

В первую очередь стоит проанализировать ситуацию на рынке. Например, организация мероприятий в Москве давно актуальна, поэтому конкуренция будет очень жесткой.

В небольших городах этот вид бизнеса только начинает развиваться, а значит, шансы на успех гораздо выше. Конечно, в большом городе можно рискнуть, но тогда придется придумывать что-то совершенно необычное для привлечения клиентов.

В любом случае анализ рынка будет очень полезен. Необходимо учитывать примерное количество корпоративов, свадеб, дней рождений, вечеринок и детских праздников, учитывать, какой доход имеет большинство жителей региона и сколько они могут потратить.

Если поблизости есть компании-конкуренты, следует также проанализировать их деятельность. На основании полученных цифр можно будет представить, насколько прибыльным будет ивент-бизнес в том или ином городе. Положительные данные придадут уверенности даже начинающему предпринимателю.

Регистрация предприятия

Любая предпринимательская деятельность должна быть официально зарегистрирована, в противном случае вам грозят серьезные штрафы, а в некоторых случаях и административная ответственность. Поэтому начинать бизнес нужно с регистрации юридического лица.

Конечно, можно выбрать форму индивидуального предпринимательства, но тогда о большинстве корпоративных клиентов придется забыть. Организации предпочитают работать с ООО. Если вы планируете делать упор на свадьбы и детские праздники, для вас это не имеет значения, но если вы хотите еще и корпоративы делать, открывайте общество с ограниченной ответственностью.

Потенциальными клиентами такой компании будут не только фирмы, но и детские сады, дома престарелых, которые также не всегда хотят сотрудничать с ИП. Как юридическое лицо вы можете организовывать семинары, конференции и тематические вечера. Поэтому ООО остается гораздо более удобной организационно-правовой формой для тех, кто открывает ивент-агентство.

Офисное помещение

При составлении бизнес-плана ивент-агентства обязательно следует учитывать стоимость аренды помещения. Для комфортной работы требуется площадь в сорок квадратных метров. Дизайн интерьера должен быть оригинальным и уютным.

Не скупитесь на креативные бизнес-идеи, проявите свою креативность даже в офисном стиле. Даже если вы не хотите тратить внушительную сумму на украшение, вы можете выбрать яркие, веселые оттенки и милую мебель. Ищите качественные бывшие в употреблении предметы, такие как офисные столы и стулья, которые могут быть не новыми.

На стенах оставьте место для размещения фотографий с мероприятия. Все это поможет создать правильный настрой. Только тогда клиенты сразу почувствуют уверенность, что ваше агентство справится с задачей и сможет организовать необходимую обстановку на запрошенном отдыхе.

Транспортные расходы

Автомобиль жизненно важен для туристического агентства. Ездить на нем нужно будет часто и много, он будет использоваться для перевозки людей и техники, поэтому стоит выбрать более вместительную модель. Подойдет минивэн или даже микроавтобус.

Кроме того, в бизнес-план ивент-агентства должны быть включены как расходы на топливо, так и расходы на техническое обслуживание и ремонт. Не стоит рассчитывать, что первое время вы сможете обойтись без автомобиля. Затраты на такси и перевозку костюмов и декораций будут значительно выше, поэтому лучше вложить как можно больше сразу и не иметь проблем потом.

Техническое оборудование

Если бизнес-план ивент-агентства предусматривает значительные расходы, можно приобрести сцены и музыкальные инструменты. Но обычно в первый год эксплуатации это не самое выгодное решение. Поэтому лучше подумать о возможности аренды такой техники.

Для офисных помещений необходимо приобрести компьютеры для менеджеров, принтер и факсимильный аппарат. Такой комплектации будет достаточно для полноценной работы. Вы также можете приобрести ноутбук, который можно использовать для демонстрации клиентам цифровых портфолио, хотя бумажных брошюр может быть достаточно.

Подбор сотрудников

Подбор персонала – одна из важнейших задач, которую вы должны решить перед открытием ивент-агентства. В первую очередь потребуются менеджеры, которые будут заниматься продажами. Человек на такую ​​должность должен иметь опыт работы в этой или подобной сфере деятельности и уметь легко устанавливать контакт с клиентом.

Однако тема найма должна решаться только после личной беседы. Иногда начинающий специалист может стать очень талантливым сотрудником, поэтому опыт работы не всегда будет главным фактором. Главное – это энергия, творческий подход и открытость в общении. Для стартового этапа достаточно двух менеджеров и одного пилота. Именно на такое количество сотрудников и должен рассчитываться бизнес-план ивент-агентства.

Клоунов, актеров и ведущих можно нанять по контракту на каждое конкретное мероприятие, без регистрации в качестве постоянного персонала. Когда станет ясно, что дела идут хорошо, можно подумать о том, чтобы собрать собственную команду творческих людей. Они не только проведут мероприятия, но и помогут придумать новые креативные идеи для бизнеса. Хороший актер умеет импровизировать во многих сферах, поэтому можно рассчитывать на его помощь и в бизнесе.

Поиск подрядчиков

Во время деятельности вам постоянно понадобятся театральные костюмы и другие атрибуты. Покупать их невыгодно, поэтому лучше озаботиться вопросом аренды. Создайте базу, в которой будут собраны все контрагенты, где вы сможете найти нужные вещи или услуги.

Если у вас нет времени или сил заниматься этим самостоятельно, доверьте поиск одному из менеджеров. Имейте в виду, что этот вид бизнеса постоянно сталкивается с сезонным спросом, поэтому база должна быть максимально широкой. Так что найти наряды или костюмы можно даже в разгар праздников, когда спрос и цены самые высокие.

Начните готовиться к крупным сезонным событиям заранее, чтобы вы могли все спланировать и прибыть вовремя. Итак, к новогодним праздникам нужно начинать готовиться с августа. Свадебное торжество также должно состояться за три-четыре месяца до намеченной даты.

Дополнительные идеи

Помимо непосредственно празднования праздника, вы можете предложить клиентам и подготовку к ним, то есть оформление помещения.

Например, очень популярны воздушные шары. Придумать, как продавать воздух, да еще и сделать это красиво, может только творческий человек, но именно таким и должен быть основатель турагентства.

То же самое касается и цветочного оформления: свежих букетов недостаточно. Нужны оригинальные идеи и художественный вкус. Поэтому вам придется использовать свое воображение и творческую жилку во всех сферах, тогда прибыль и успех у клиентов вам гарантированы.

Рекламная деятельность

Когда офис найден и персонал нанят, пора приступать к маркетингу. И последнее, но не менее важное: у вас есть собственный сайт. Сейчас многие ищут информацию в Интернете, поэтому страница агентства может стать стабильным источником постоянных клиентов. Кроме того, вы должны использовать несколько каналов для продвижения.

В зависимости от расходов, которые позволяет бизнес-план вашего event-агентства, вы можете выбирать между теле- или радиосообщениями, баннерами и билбордами по городу, телефонными разговорами с представителями организаций и личными встречами с потенциальными клиентами. Через несколько месяцев успешной деятельности можно будет рассчитывать на бесплатное продвижение по службе. Довольные клиенты распространят о вас молву среди друзей и коллег.

Как запустить службу планирования мероприятий

Подпишитесь на скидку 50%

Подписывайся

Используйте свой опыт вечеринок с пользой, планируя, разрабатывая и устраивая мероприятия для частных и корпоративных клиентов.

Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.

Примечание редактора. Эта статья взята из статьи «Начни свой собственный бизнес по организации мероприятий» (Entrepreneur Press, 2015).

Шаттерсток

Индустрия специальных мероприятий сильно выросла за последнее десятилетие. Согласно недавнему исследованию, проведенному доктором Джо Голдблаттом, CSEP (Certified Special Events Professional), расходы на специальные мероприятия во всем мире составляют 500 миллиардов долларов в год. Голдблатт является основателем Международного общества специальных мероприятий (ISES), директором-основателем программы управления мероприятиями в Университете Джорджа Вашингтона и соавтором

Международного словаря управления мероприятиями . «Достаточно сказать, что рынок достаточно велик, чтобы поддерживать и поддерживать ваши усилия», — говорит Голдблатт. «Если вы работаете в одной области специальных мероприятий, есть много направлений, в которых вы можете развиваться. Если вы только начинаете заниматься специальными мероприятиями, вас ждет прибыльный рынок по многим направлениям».

Что внутри
  • Введение
  • Целевой рынок
  • Стоимость стартапа
  • Операции
  • Доход и биллинг
  • Маркетинг и ресурсы
промышленность продолжает расти. Всего несколько лет назад, говорит Голдблатт, средняя норма прибыли для предпринимателя, занимающегося организацией мероприятий, составляла около 15 процентов. Однако его последние исследования показывают, что размер прибыли может достигать 40 процентов. Он объясняет хорошее состояние отрасли несколькими факторами, в том числе улучшением экономики и тенденцией корпоративной Америки передавать свои функции по планированию встреч на аутсорсинг. Поскольку вы не какой-то технический стартап, торгующий за программистов, вы можете начать работу без больших денег.

Связанный: Как начать бизнес с (почти) без денег

Что такое планирование мероприятий?

Этот вопрос фактически распадается на два вопроса: О каких событиях мы говорим? И что такое планирование мероприятий?

Обо всем по порядку. Как правило, специальные мероприятия проводятся в следующих целях:

  • Торжества (ярмарки, парады, свадьбы, встречи, дни рождения, юбилеи)
  • Образование (конференции, встречи, выпускные)
  • Рекламные акции (презентация продукции, политические митинги, показы мод)
  • Поминовения (мемориалы, общественные мероприятия)

Этот список не является исчерпывающим, но, как показывают примеры, специальные мероприятия могут быть связаны с бизнесом, чисто социальными где-то между.

Теперь мы переходим ко второму вопросу: что такое планирование мероприятий? Организаторы мероприятия могут выполнять любые или все из следующих задач, связанных с этим мероприятием:

  • Проведение исследований
  • Создание дизайна мероприятия
  • Поиск площадки
  • Организация питания, декора и развлечений
  • Планирование транспорта на мероприятие и обратно
  • Рассылка приглашений участникам
  • Организация необходимых условий для размещения участников
  • Координация деятельности персонала мероприятия
  • Надзор на объекте
  • Проведение оценки мероприятия

Сколько из этих видов деятельности будет задействовано в вашем бизнесе, зависит от размера и типа конкретного мероприятия, которое, в свою очередь, зависит от выбранной вами специализации.

Почему люди нанимают организаторов мероприятий?

На этот вопрос есть простой ответ: люди часто обнаруживают, что им не хватает опыта и времени для самостоятельного планирования мероприятий. Независимые организаторы могут вмешаться и уделить этим особым событиям внимание, которого они заслуживают.

Кто становится организатором мероприятий?

Планировщики часто являются людьми, которые начали с одного конкретного аспекта специальных мероприятий. У владельца бизнеса Мартина Ван Кекена была успешная кейтеринговая компания, прежде чем он решил планировать целые мероприятия. Подобные истории есть и у многих других планировщиков. Это объясняет, почему планировщики часто не только координируют целые мероприятия, но могут, кроме того, предоставлять одну или несколько услуг для этих мероприятий.

Организаторы мероприятий также могли начать планировать мероприятия для других компаний, прежде чем решить заняться собственным бизнесом. Джойс Барнс-Вольф планировала внутренние мероприятия для розничной сети в течение 11 лет, а затем работала в другой компании по планированию мероприятий, прежде чем уйти самостоятельно.

Получение сертификата

Рассмотрите возможность получения степени или сертификата местного университета в области планирования или управления мероприятиями. Список колледжей и университетов, предлагающих образовательные возможности в этой области, можно получить на сайте Meeting Professionals International (MPI).

Также подумайте о том, чтобы стать CSEP (сертифицированным специалистом по проведению специальных мероприятий) или CMP (сертифицированным организатором встреч). Эти обозначения выдаются ISES и MPI соответственно. Многие корпорации и некоторые представители общественности ищут эти обозначения при найме планировщиков. Благодаря исследованиям и исследованиям, которые необходимы для того, чтобы стать CSEP или CMP, клиенты знают, что эти планировщики — профессионалы.

Целевой рынок

Корпоративный рынок

Вообще говоря, существует два рынка услуг по организации мероприятий: корпоративный и социальный. Термин «корпоративный» включает не только компании, но также благотворительные и некоммерческие организации. Благотворительные и некоммерческие организации проводят торжественные сборы средств, приемы и спортивные соревнования, среди прочего, чтобы расширить свою базу общественной поддержки и собрать средства. Тысячи таких мероприятий происходят каждый год, и хотя крупные требуют специального опыта планирования мероприятий, вы можете начать с небольших местных мероприятий.

Что внутри
  • Введение
  • Целевой рынок
  • Стоимость стартапа
  • Операции
  • Доход и биллинг
  • Маркетинг и ресурсы
пикники, праздничные вечеринки и встречи для сотрудников, членов правления или акционеров. Рынок подобных мероприятий огромен. Согласно исследованию экономической значимости, проведенному Промышленным советом по конвенциям за 2012 год, только в США было проведено 1,83 миллиона корпоративных / деловых встреч, торговых выставок, съездов и т. Д.

Социальный рынок

Социальные мероприятия включают свадьбы, дни рождения, юбилейные вечеринки, бар-мицвы и бат-мицвы, вечеринки Sweet 16, детские праздники, встречи и так далее. Вы можете решить обрабатывать все эти события или просто специализироваться на одном или нескольких из них.

Ожидается, что рынок общественных мероприятий, особенно дней рождения и юбилеев, будет продолжать расти в течение следующих нескольких лет по мере взросления бэби-бумеров. В этой группе есть дети, женящиеся, родители, празднующие золотые годовщины, и свои собственные годовщины серебряной свадьбы, которые нужно отметить.

Начальные расходы

Сколько денег вам понадобится, чтобы начать свой бизнес по организации мероприятий? Это будет зависеть от стоимости жизни в районе, который обслуживает ваш бизнес, и от того, работаете ли вы дома или арендуете офисное помещение. Это также будет зависеть, в меньшей степени, от вашего собственного вкуса и образа жизни.

Имейте в виду, что, хотя работа из дома снизит ваши расходы, вы не сможете начать ни один бизнес, кроме самого маленького, в сфере планирования мероприятий с минимальными затратами.

Что внутри
  • Введение
  • Целевой рынок
  • Стоимость стартапа
  • Операции
  • Доход и выставление счетов
  • Маркетинг и ресурсы
СПИСОК ПЛАНАТИЧЕСКИЕ СТИПИКА ПЛАНИРОВАНИЯ ».
Сервисы. Первый бизнес работает на дому и не имеет сотрудников. Высококлассный бизнес занимает 1000 квадратных футов офисных площадей. Владелец / менеджер этого бизнеса нанимает на полную ставку младшего планировщика и бухгалтера на полставки, а также временных сотрудников, которые занимаются канцелярской работой и могут помочь в подготовке к различным мероприятиям. Оба владельца будут получать свой доход от чистой прибыли до налогообложения. Ежегодно эти предприятия будут приносить 85 000 и 250 000 долларов соответственно. В таблице запуска перечислены предварительные затраты для предприятий.

Startup Expenses Low High
Rent $0 $2,300
Equipment $5,000 $17,000
Inventory $0 500 долл. США
Лицензии и налоги 250 долл. США 350 долл. США
Связь 100 долл. США 2 долл. США0178
Payroll $0 $4,000
Advertising/Promotion $500 $2,000
Legal Fees & Accounting $650 $1,500
Insurance (1st Quarter) $800 $1,700
Miscellaneous $750 $1,500
Total $8,050 $31,100

Операции

Мало кто из организаторов мероприятий работает с 9 до 5. По своей природе планирование мероприятий, как правило, включает вечера, выходные, праздники, а иногда даже определенные сезоны. Сколько времени вы должны посвятить работе, опять же зависит от выбранной вами специализации.

Как правило, общественные мероприятия включают в себя больше выходных и праздников, чем корпоративные мероприятия. В некоторых районах страны и некоторых типах мероприятий есть «включенные» и «выходные» сезоны. Однако, независимо от вашей специализации (за исключением вечеринок для маленьких детей), вы можете рассчитывать на работу хотя бы несколько вечеров, поскольку вы координируете и курируете мероприятия. Однако планирование этих мероприятий будет осуществляться в основном в рабочее время.

Что внутри
  • Введение
  • Целевой рынок
  • Стоимость стартапа
  • Операции
  • Доход и выставление счетов
  • . заполнить в качестве организатора мероприятий:

    • исследований. Лучший способ снизить риск (каким бы он ни был) — это сделать домашнее задание. Для крупных мероприятий исследование может означать проверку наличия спроса на мероприятие путем проведения опросов, интервью или исследования фокус-групп. Если вы новичок в индустрии планирования мероприятий, исследование может вместо этого означать выяснение всего, что вы можете о поставщиках и поставщиках. Исследование также может означать общение с другими планировщиками, которые организовали мероприятия, подобные тому, над которым вы работаете. Или вы можете прочитать об обычаях и этикете, особенно если вы не знакомы с конкретным типом мероприятия.

    Какое бы мероприятие вы ни планировали, исследование должно включать в себя задание клиенту множества вопросов и запись ответов. Интервьюирование клиента может быть не тем, что вы сразу считаете исследованием. Однако если задать слишком мало вопросов или недостаточно внимательно выслушать ответы клиента, это может поставить под угрозу успех мероприятия, которое вы планируете.

    • Дизайн. Ваш творческий потенциал больше всего проявляется на этапе планирования мероприятия, во время которого вы набрасываете общее «ощущение» и «внешний вид» мероприятия. Это время для мозгового штурма, либо самостоятельно, либо с вашими сотрудниками. Это также время, чтобы вытащить и просмотреть файл с вашей идеей. (У вас он есть, не так ли? Если нет, то читайте дальше и делайте заметки. ) Не забудьте свериться со своей записной книжкой, чтобы найти ответы клиента на вопросы, которые вы задавали на этапе исследования. Эти ответы, особенно те, что касаются бюджета мероприятия, помогут вам тщательно проверить каждую идею на предмет осуществимости, желательно до того, как предложить ее клиенту.
    • Предложение. После того, как вы побеседовали с клиентом и провели предварительный мозговой штурм, у вас должно быть достаточно информации для подготовки предложения. Имейте в виду, что создание предложения требует много времени и потенциально дорого, особенно если вы включаете фотографии или эскизы. Обратите внимание, что предоставлять клиентам бесплатные предложения могут только крупные компании, проводящие мероприятия высокого класса. Вы должны получить плату за консультацию (она предлагает около 150 долларов), которую можно использовать для мероприятия клиента, если он или она наймет вас.
    • Организация. На этом этапе принятия решений вы будете арендовать участок, нанимать поставщиков и заниматься большим количеством деталей, чем вы могли себе представить. Ты будешь говорить по телефону, пока ухо не занемеет. Но прежде чем делать что-либо из этого, убедитесь, что у вас есть контактное лицо (либо клиент, либо лицо, действующее от имени клиента), с которым вы будете обсуждать все основные решения. Наличие назначенного лица помогает гарантировать, что линии связи остаются открытыми. Кроме того, общественные мероприятия, в частности, иногда страдают от синдрома «слишком много поваров». Наличие одного назначенного контактного лица поможет вам не оказаться в центре разногласий между участниками мероприятия.

    Вообще говоря, чем масштабнее мероприятие, тем больше времени требуется для его планирования. Крупные конгрессы планируются на годы вперед. Хотя вы, возможно, и не занимаетесь организацией мероприятий такого масштаба, вам нужно выделить хотя бы несколько месяцев на такие мероприятия, как корпоративные пикники, встречи или большие вечеринки.

    • Координация. После того, как вы составили первоначальные планы, обратите внимание на каждое из действий, которые составляют часть общего события. На данный момент ваша цель состоит в том, чтобы убедиться, что все находятся на одной волне. Важны хорошие коммуникативные навыки. Убедитесь, что все поставщики имеют хотя бы общее представление об общем расписании мероприятий. Что еще более важно, поставщики должны четко понимать, что от них ожидается и когда. Время прибытия поставщиков должно быть указано в контрактах, но все равно проверьте это время. Это период «проверки и перепроверки». Убедитесь, что все ваши сотрудники знают свои роли.
    • Оценка. Очевидным и в некотором смысле самым важным критерием успеха мероприятия является удовлетворенность клиентов. Цель, конечно же, состоит в том, чтобы в конечном итоге получить клиента, который будет петь вам дифирамбы по всей улице, выкрикивая это с крыш. Это клиент, который наймет вас снова и предоставит вам знаменитую рекламу из уст в уста.

    Есть несколько других способов оценить успех мероприятия. Вы можете нанять консультанта по планированию мероприятий; попросите кого-нибудь, кто устраивает чрезвычайно успешные вечеринки, наблюдать за вашим мероприятием; запланируйте обсуждение после мероприятия за круглым столом с вашими сотрудниками; получить отзывы от других профессионалов отрасли, работающих на мероприятии, таких как кейтеринг или бармен; или опрашивайте гостей во время или после мероприятия.

    Доходы и выставление счетов

    Целью ценообразования на услугу является наценка на ваши трудовые и материальные затраты, достаточная для покрытия накладных расходов и получения приемлемой прибыли. Начинающие владельцы бизнеса часто терпят неудачу, потому что неосознанно устанавливают слишком низкую цену на свои услуги. По словам отраслевого эксперта и автора доктора Джо Голдблатта, плата обычно определяется тремя факторами:

    • Обслуживаемый сегмент рынка. Социальные мероприятия имеют другую структуру оплаты, чем корпоративные мероприятия. В индустрии общественных мероприятий организаторы обычно получают плату за свои услуги, а также процент от некоторых или всех сборов поставщиков. Два потока доходов приносят достаточный доход для получения прибыли. Однако в индустрии корпоративных мероприятий организаторы обычно взимают плату за свои услуги, а также плату за обработку каждого предмета, с которым они заключают контракт. Например, планировщик покупает цветы у флориста, делает на них наценку (обычно 15 процентов) и взимает эту сумму с клиента. Другой возможностью является фиксированная плата или «плата за проект», которая часто используется, когда мероприятие крупное и корпорация хочет, чтобы ей дали цифру, «не превышающую».
    • Географическое положение. Плата выше, например, на северо-востоке США, чем на юго-востоке. Эта разница отражает разницу в стоимости жизни. Кроме того, в районах страны с четко определенным сезоном и межсезоньем цены частично зависят от сезона, в котором они находятся.
    • Опыт и репутация организатора мероприятий. Если вы только начинаете работать в отрасли, разумно брать меньшую плату за услуги по планированию, пока вы приобретаете опыт.

    Как, спросите вы, рассчитываются вышеупомянутые сборы за услуги? Организаторы мероприятий, с которыми мы беседовали, оценивают свою плату за услугу (общую стоимость для клиента), используя метод «затраты плюс». Они заключают контракты на рабочую силу, расходные материалы и материалы, необходимые для организации мероприятия, и взимают со своих клиентов плату за услуги в размере от 10 до 20 процентов от общей стоимости мероприятия, при этом 15 процентов являются приблизительным средним показателем.

    Маркетинг и ресурсы

    Печатная реклама охватывает широкий спектр: от бесплатной или недорогой рекламы в «Желтых страницах» до рекламы в глянцевом национальном издании стоимостью в десятки тысяч долларов. Даже сегодня, в эпоху онлайна, большинство специалистов по планированию согласны с тем, что реклама в «Желтых страницах» имеет смысл для бизнеса. Линейная реклама, в которой просто указано название вашей компании, часто предоставляется бесплатно при подключении телефона (если у вас есть стационарный телефон).

    Вы также можете выбрать медийную рекламу. Это большие рекламные объявления с рамкой на Желтых страницах. За это взимается плата. Если вы выберете рекламное место большего размера, не забудьте добавить свой логотип. Вы также можете рассмотреть возможность размещения рекламы в местной газете. Многие газеты периодически (возможно, ежеквартально) публикуют специальные разделы для будущих женихов и невест. Это хорошие средства для продвижения вашего бизнеса по планированию мероприятий, если вы планируете проводить какие-либо свадебные консультации.

    Что внутри
    • Введение
    • Целевой рынок
    • Стоимость стартапов
    • Операции
    • Доход и выставление счетов
    • Маркетинг и ресурсы
    Подробнее по планированию мероприятий »
    9002 DALLAS Planner. Проблема, отмечает он, в том, что клиенты должны видеть, что вы делаете, а словесная реклама этого не сделает. Он рекомендует налаживать связи и заводить друзей в отрасли. Таким образом, говорит он, «люди знают вас, доверяют вам. Они хотят честности и прямоты».

    Нетворкинг может помочь вашему бизнесу двумя способами. Если люди знакомы с вами и знают, какие услуги вы предлагаете, они могут порекомендовать вам бизнес или сами воспользоваться вашими услугами. Кроме того, налаживание связей с отелями, предприятиями общественного питания и т. д. даст вам возможность познакомиться с людьми, чьи услуги могут вам понадобиться при планировании мероприятий.

    Хотя сетевое взаимодействие и молва являются наиболее распространенными отраслевыми стратегиями привлечения клиентов, традиционные формы рекламы все же имеют свое применение. Отличительная открытка или брошюра, отправленные по списку рассылки или местным предприятиям, могут привлечь новых клиентов. Небольшая реклама в местном деловом журнале может помочь повысить узнаваемость вашего имени. Веб-сайт в Интернете может позволить вам привлечь клиентов, невосприимчивых к другим формам СМИ.

    Ресурсы

    Ассоциации

    • Совет по конференциям
    • Международное общество специальных мероприятий
    • Специалисты по собраниям Международная ассоциация
    • 9002
    • 24 и Public 9002
    • 29292929292929292.
    • 292. и Public 9008 9002
    • 24 и Public 9002 9002 9002 и Public 9008 9002 9002 70024 и Public 9008 9002 9002 . Корпоративные встречи и поощрения
    • The Meeting Professional
    • Special Events Magazine
    • Meetings and Conventions
    • Successful Meetings
    • Trade Show Executive Magazine
    • Travel Weekly

    Books

    • Art of the Event , Джеймс Монро и Роберт Кейтс
    • Станьте организатором мероприятий: три необходимых шага, чтобы начать карьеру в организации мероприятий
      , Sirena Evans
    • Планирование мероприятий: закулисные секреты успешных специальных мероприятий Джуди Аллен
    • Планирование мероприятий: полное руководство по проведению успешных встреч, корпоративных мероприятий, гала-вечеров, конференций, конгрессов, поощрений и других мероприятий События Джуди Аллен
    • Полное руководство идиота по планированию встреч и мероприятий, второе издание, Робин Крейвен и Линн Джонсон Голабовски0014 от Phyllis Cambria and Patty Sachs
    • Специальные мероприятия: Создание и поддержание нового мира для празднования доктора Джо Голдблатта

    Образовательные возможности

    • Совет по индустрии работы.
    • International Special Events Society

    Программное обеспечение для планирования мероприятий

    Существуют сотни типов программного обеспечения для планирования мероприятий, начиная от недорогих и базовых пакетов и заканчивая программами, разработанными для планирования и управления крупномасштабными конгрессами и выставками. Это программное обеспечение колеблется в цене от $ 100 до тысяч долларов. По мере роста вашей компании вам нужно будет определить типы программного обеспечения, которые вам потребуются. Ознакомьтесь с Capterra, чтобы получить полную информацию о лучших программных продуктах для управления мероприятиями, таких как Eventbrite, Regpack, Grenadine Events, SimpleTix и многих других.

    • Я миллениал, который в прошлом году уволился с работы, чтобы заниматься любимым делом. Вот как я заработал более 300 000 долларов.

    • «Так было всегда»: работники HarperCollins борются за прекращение исторического цикла несправедливой заработной платы

    • Если у вас нет эмоционального осознания как у лидера, вы ограничиваете свой успех.

      Вот почему (и как это исправить).

    • 4 стратегии, поддержанные экспертами, чтобы быть менее импульсивными

    • Он заработал 175 000 долларов, произнеся одну фразу, которую хотел услышать этот инвестор

    • Как ветераны могут начать франчайзинг сегодня с помощью программы IFA VetFran

    • 3 свидания в неделю значительно улучшили мои навыки продаж. Вот самые важные уроки, которые я усвоил.

    Новости бизнеса

    Соник-создатель ежа арестован в Японии

    Джонатан Смолл

    Бизнес решения

    Станьте техническим волшебником с этим пакетом CompTIA

    Магазин для предпринимателей

    Новости бизнеса

    «Мне нужна помощь»: расстроенный менеджер предлагает нанять клиентов на месте, чтобы помочь сократить длинные очереди

    Эмили Релла

    18 ноября 2022 г.

    Читать далее

    Как начать бизнес по организации мероприятий: руководство

    Исследование Министерства труда США показывает, что составление вашего бизнес-плана по управлению мероприятиями — это разумный шаг прямо сейчас. Отрасль растет быстрее, чем большинство.

    А поскольку для запуска не требуется специальной подготовки, вы можете ожидать, что начнете получать прибыль намного, намного быстрее.

    Как начать собственный бизнес по организации мероприятий?

    Как и в любом малом бизнесе, вы должны начать с проведения большого количества исследований и создания плана того, какие услуги вы будете предлагать и как вы будете их продавать .

    Вам также придется решить такие вопросы, как составление бюджета, независимо от того, хотите ли вы расширить свою команду персоналом мероприятий или другими специалистами, а также административные задачи, такие как ценовое предложение, выставление счетов и т. д.

    Как вы уже поняли, большая часть работы выполняется заранее. Но сделать это нужно только один раз! И хотя вы, скорее всего, будете корректировать свой план по мере роста вашего бизнеса, работа, которую вы проделываете сейчас, в значительной степени послужит основой компании на долгие годы.

    Как начать бизнес по планированию мероприятий

    Если вы хотите устроиться на одну из более чем 116 700 (в среднем) вакансий, доступных для менеджеров встреч, конференций и мероприятий, вот что вам нужно для начала.

    Шаг 1. Определите, подходит ли он вам.

    Как и в большинстве профессий, ваш набор навыков и личность во многом определят ваш успех в этой области. И хотя вам не нужно отмечать все качества в этом списке, вот некоторые вещи, которые следует учитывать, прежде чем начинать бизнес по организации мероприятий:

    • Вы можете держать в голове общую картину, не забывая при этом о мелких деталях.
    • Будь то воскресный бранч или праздничная вечеринка компании, вы всегда готовы к любым групповым мероприятиям.
    • Работа в рамках бюджета и строгого графика дает вам творческий стимул, а не чахлость.

    Шаг 2: Сертификаты исследований.

    Бюро статистики труда отмечает, что к 2026 году спрос на организаторов мероприятий вырастет еще на 11%.0579 приятно находить новые способы выделиться среди конкурентов , поскольку в ближайшие годы на рынке появятся новые организаторы мероприятий.

    Сертификаты — это отличный способ повысить доверие к вашему бизнесу , независимо от уровня вашего опыта. Помимо доказательства того, что вы стремитесь к дальнейшему обучению в этой области, эти полномочия показывают, что уважаемые учреждения могут поручиться за ваши способности (и ваш бизнес).

    Некоторые из лучших сертификаций, которые получают организаторы мероприятий, включают:

    • Сертифицированный специалист по организации специальных мероприятий
    • Сертифицированный специалист по планированию мероприятий
    • Сертифицированный планировщик качественных мероприятий

    Существует множество других вариантов выбора, но они служат отличной отправной точкой. Однако, если вы не можете приобрести его прямо сейчас, вы все равно можете начать свой бизнес без него.

    Стоит отметить, что помимо сертификатов, нет строгих требований к диплому о высшем образовании (хотя кажется, что большинство организаторов мероприятий имеют какое-то образование бакалавра за плечами, когда начинают).

    Шаг 3: Заполните бизнес-план организации мероприятий.

    Любой беглый поиск в Google фразы бизнес-план организации мероприятий неизбежно приведет вас к некоторым бесплатным шаблонам бизнес-планов организации свадеб и мероприятий.

    Однако вы обнаружите, что тот, который мы создали (ниже), обеспечивает не слишком много и не слишком мало подход, который вы не найдете ни в одном другом руководстве.

    Каждая точка была тщательно отобрана, чтобы вы могли создать бизнес-план своей мечты, не перегружаясь или пропускают детали, которые вам обязательно нужно включить. Пока вы отметите пункты, которые мы перечислили, у вас будет надежный бизнес-план, готовый к работе в кратчайшие сроки.

    Шаг 4: Оформите все необходимые документы.

    Чтобы начать бизнес по организации мероприятий, вам потребуется следующее:

    • Бизнес-план по организации мероприятий (используйте бесплатный шаблон, который мы сделали ниже)
    • Утверждение структуры налогового бизнеса, которая соответствует вашим финансовым потребностям
    • Страхование общей деловой ответственности

    Эти документы охватывают все основы. Но по мере того, как вы приобретете больше опыта, вы, возможно, захотите добавить такие вещи, как страхование на дому или перейти на новую налоговую единицу, как только вы войдете в соответствующую группу.

    Мы не будем вдаваться в эти более продвинутые понятия в этом руководстве для начинающих, но обязательно просмотрите эти категории, прежде чем вы официально откроете бизнес.

    Шаг 5: Выясните финансы.

    Чтобы было ясно, вы определенно можете начать бизнес по организации мероприятий без денег! Тем не менее, независимо от того, поступаете ли вы с вашего собственного банковского счета или с чьего-либо еще, малым предприятиям в индустрии мероприятий следует подумать о том, чтобы начать со следующих статей бюджета:

    1. Офисные помещения и предметы первой необходимости. Вы можете использовать компьютер, принтер и расходные материалы, которые у вас уже есть, при условии, что у вас есть (или, по крайней мере, вы можете одолжить) эти вещи сейчас. Но имейте в виду: если вы хотите списать свое домашнее офисное помещение на федеральные налоги, ваша комната должна быть уединенной и иметь отдельную дверь.
    2. Реклама. По крайней мере, убедитесь, что у вас есть небольшая партия визитных карточек и сайт-портфолио, готовый к работе. Если у вас есть лишние деньги, рассмотрите возможность размещения платной рекламы в социальных сетях или печатных маркетинговых материалов, таких как почтовые рассылки.
    3. Программное обеспечение. Хорошей новостью является то, что в наши дни доступно множество отличных бесплатных программ для управления мероприятиями, так что вам, возможно, даже не придется тратить деньги на эту программу!

    Вот и все! В зависимости от вашей ниши или предпочтений было бы неплохо также использовать это руководство по начальным затратам, созданное Ассоциацией малого бизнеса, чтобы узнать, есть ли что-то еще, что может отсутствовать для вас.

    Шаг 6: Выберите команду.

    Продавцы, повара, маркетинговые агентства, поставщики программного обеспечения, организаторы мероприятий, а также личные или офисные ассистенты станут прекрасным дополнением к вашему бизнесу по организации мероприятий.

    Вы можете начать самостоятельно (что, согласно статистике малого бизнеса, делает большинство людей) или пройти через процесс поиска, собеседования и найма сотрудников.

    В зависимости от объема нового бизнеса, которым вы планируете заняться, вам может понадобиться или не понадобиться нанимать кого-то, кто будет помогать вам на неполный рабочий день. По крайней мере, вы должны начать составлять список людей, которые вписываются в эту сеть, чтобы вы могли сотрудничать, получать рекомендации и, возможно, даже заключать с ними субподряд в будущем.

    Каково ваше видение бизнеса по организации мероприятий?

    После того, как вы выполнили все эти шаги, пришло время просмотреть общую картину. По мере того, как вы выясняете свой план, бюджет и варианты укомплектования персоналом, ваше представление о том, что вы хотите для своего бизнеса, может измениться. И это совершенно нормально!

    Умение быть гибким — это навык, который должны освоить все владельцы малого бизнеса. Просто убедитесь, что вы адаптируетесь сейчас, чтобы вы могли использовать свое видение для принятия решений в будущем.

    Как написать бизнес-план планирования личного мероприятия

    1. Создать резюме

    • Цели. Запишите свои реалистичные и измеримые бизнес-цели.
    • Миссия. Ознакомьтесь с этими вдохновляющими заявлениями о миссии компании, чтобы найти идеи.
    • Ключи к успеху. Также известен как почему вы думаете, что ваш бизнес будет успешным и как вы убедитесь, что он будет успешным.

    2. Подготовить резюме компании

    • Собственность компании. Если это только вы, подумайте о том, чтобы стать индивидуальным предпринимателем.
    • Сводка запуска . Думайте об этом как об обзоре компании. Включите предысторию вашего бизнеса, местоположение и все остальное, что вы обычно размещаете в разделе «О своем веб-сайте».
    • Расположение и объекты компании. Включите адрес, который вы будете указывать в налоговой декларации и любой долгосрочной аренде, такой как кухонные помещения или коворкинг-офисы.

    3. Определите свои продукты и услуги

    • Услуги. Услуги по управлению событиями действительно могут различаться, поэтому используйте этот раздел, чтобы описать, что вы делаете, а что нет.
    • Цены. Средняя годовая зарплата организатора мероприятий составляет около 50 000 долларов, поэтому планируйте соответственно.
    • Сравнение с конкурентами. Кто ваши непосредственные конкуренты? Что у них есть такого, чего нет у вас? Запишите это исследование и ищите творческие способы выделиться. Будьте очень честны в своей оценке того, как ваш бизнес выглядит по сравнению с ними, и что вы должны сделать, чтобы повысить свои шансы на успех.

    4. Создайте сводку маркетингового анализа

    • Сегментация маркетинга. Таргетинг означает выявление того, какие области, демографические или поведенческие модели являются общими для всех ваших потенциальных клиентов с высокой рентабельностью инвестиций, точно так же, как вы делаете это для любого корпоративного мероприятия, ориентированного на клиента.
    • Стратегия сегментации целевого рынка. Теперь, когда вы знаете, кто является вашей аудиторией, пришло время исследовать и определить все способы, которыми вы планируете привлечь их внимание.

    5. Составьте сводку по стратегии и реализации

    • Стратегия продаж. Вот две лучшие продвинутые стратегии ценообразования для событийного бизнеса на выбор.
    • Прогноз продаж. Это немного сложно, но чтобы выяснить, сколько денег, по вашему мнению, принесет ваш бизнес в течение следующих шести месяцев или года (или более), стоит изучить руководство по прогнозированию продаж.
    • Вехи . Независимо от того, является ли ваша цель общим количеством продаж или доходом от продаж (или чем-то совершенно другим), вы должны официально установить, к какому сроку вы хотите прийти. Всего оставьте место для маневра для неожиданного и корректируйте ожидания по ходу дела.

    6. Напишите резюме руководства

    • Организационная структура. Для команд управления мероприятиями четко определенные роли важнее всего остального.
    • Кадровое расписание. Вот некоторые вещи, которые нужно знать о найме персонала для конкретного мероприятия, которые также применимы к вашей компании в целом.

    7. Создайте свой финансовый план

    • Важные предположения. Предположения бизнес-плана могут быть довольно сложными. А пока просто сосредоточьтесь на перечислении ожидаемых фиксированных и переменных расходов на планирование мероприятий, затрат на маркетинг и налогов, которые вам придется платить с вашего заработанного дохода.
    • Анализ безубыточности. Сколько вы вложили? И сколько вам нужно будет заработать (после вычета налогов, стоимости оборудования и т. д.), чтобы сравняться с вашими первоначальными инвестициями? Держите этот номер под рукой — это поможет вам решить, стоит ли браться за большее количество проектов, побудит вас продавать больше, когда это возможно, и даст вам реалистичное представление об успехе.
    • Прогнозируемые прибыли и убытки. В какой-то момент налоговая служба может захотеть ознакомиться с вашими отчетами о прибылях и убытках, поэтому постарайтесь регулярно фиксировать свои расходы и продажи в одном структурированном документе.
    • Прогнозируемый денежный поток. В этой бесплатной (и очень полезной) книге по малому бизнесу рекомендуется подсчитывать ее по месяцам для получения более точных цифр.
    • Планируемый баланс. Если вы будете действовать как собственный бухгалтер, ознакомьтесь с этим шаблоном баланса, чтобы ускорить процесс.
    • Деловые коэффициенты. Даже если вы не разбираетесь в математике, вы определенно справитесь с этим последним (но очень важным) этапом бизнес-плана управления мероприятиями. Существует множество бизнес-коэффициентов на выбор, , но если вам нужна версия для быстрого запуска, используйте эти 3 наиболее важных балансовых коэффициента для фирм, предоставляющих профессиональные услуги.

    Теперь вы знаете, как начать бизнес по организации мероприятий!

    Как стать организатором мероприятий? Вы планируете. Планируйте свой бизнес, планируйте мероприятия своих клиентов и планируйте успешное будущее.

    Здесь задействовано множество деталей, но если вы будете следовать идеям, изложенным в этом руководстве, у вас будет хороший бизнес-план по управлению мероприятиями, а также несколько отличных стратегий для достижения ваших целей!

    Для получения дополнительной информации о создании собственной компании ознакомьтесь с этими советами по финансированию вашего бизнеса по организации мероприятий, актуальной статистикой событий, которую стоит учитывать, и тенденциями событий, которые вам следует знать на 2019 год.