База знаний — открытие, ведение и ликвидация малого бизнеса в России в 2018 году
Данный раздел охватывает все основные аспекты по теме создания, ведения и ликвидации малого бизнеса в России. Информация в «Базе знаний» имеет четкую последовательную структуру:
Открытие бизнеса
Ответственность за незаконное предпринимательство. Помощь в выборе организационно-правовой формы (ИП или ООО). Наглядные пошаговые инструкции для регистрации ИП и регистрации ООО в 2018 году. Постановка на учет в фондах (в том числе получение кодов статистики). Изготовление печати и процедура открытия расчетного счета в банке.
Ведение бизнеса
Внесение изменений в уставные документы ИП и ООО. Кассовый аппарат и бланки строгой отчетности (БСО). Лицензирование предпринимательской деятельности. Все основные способы проверки контрагентов в 2018 году. Процедура вступления в СРО. Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
Налоги и платежи
Отчетность
Вся основная отчетность ИП и ООО в 2018 году. Налоговая отчетность в зависимости от выбранной системы налогообложения (декларации, КУДиР и т.д.). Отчетность за работников (в Налоговую инспекцию и Внебюджетные фонды). Бухгалтерский учет и отчетность. Кассовая дисциплина для малого бизнеса.
Кадры
Поиск кадров. Прием на работу (ответственность за незаконное трудоустройство). Оплата труда (зарплата, премии, матпомощь и т.д.). Оформление больничных, отпусков (в том числе декретных) и командировок. Все основные причины и способы увольнения сотрудников (по собственному желанию и без). Мотивация персонала.
Закрытие бизнеса
Здесь собрана вся основная информация необходимая для самостоятельного закрытия бизнеса. Пошаговые инструкции для закрытия ИП и ликвидации ООО в 2018 году (стоимость, образцы документов и т.д.). Процедура банкротства ИП и организаций.
Физическим лицам
Полезные материалы для физических лиц: налоговая инспекция (ИНН, НДФЛ, налоговые вычеты, имущественные налоги), миграционная служба (получение и замена паспорта РФ, оформление загранпаспорта, регистрация ПМЖ, временная прописка, гражданство и многое другое), нотариус (удостоверение сделок, вступление в наследство и т.д.), процедура банкротства физлиц.
Как открыть бизнес с минимальными вложениями
- Бизнес
- Бизнес-термины
- В помощь бизнесмену
- Как начать бизнес
- Школы бизнеса
- Юридическая помощь
- Бизнес-план
- Финансы
- Личные финансы
- Платежные системы
- Страхование
- Способы заработка
Недвижимость
- Инвестиции
- Бинарные опционы
- Криптовалюты
- Фондовый рынок
- Форекс
- Интернет
- WEB-технологии
- Заработок в Интернете
- Интернет-сервисы
- Деловой мир
- Известные люди
- Психология успеха
- Профессии
- Работа и карьера
- Бизнес тренды 2020
- Бизнес идеи 2020
- Куда вложить?
- ТОП книг по маркетингу
- ТОП книг по брендингу
- ТОП мотивирующих книг
- Бизнес
- Бизнес-термины
- В помощь бизнесмену
- Как начать бизнес
- Школы бизнеса
- Юридическая помощь
- Финансовые услуги
- Бизнес-план
- Финансы
- Личные финансы
- Платежные системы
- Страхование
- Способы заработка
- Недвижимость
- Инвестиции
- Бинарные опционы
- В помощь инвестору
- Криптовалюты
- Фондовый рынок
- Форекс
- Интернет
- WEB-технологии
- Заработок в Интернете
- Интернет-сервисы
- Деловой мир
- Известные люди
- Личностное развитие
- Психология успеха
- Профессии
- Работа и карьера
- от Соколов М.
- ср, 05/02/2018 — 13:56
- 21458
организация и планирование бизнеса с нуля, советы для начинающих предпринимателей.
Что такое малый бизнес
С того времени, когда прекратил свое существование Советский Союз, и Россия стала самостоятельным государством, в ней люди также стали самостоятельными. Каждый человек стал задумываться о более самостоятельной жизни – жизни, которая сможет его обеспечить.
Большая часть населения выбрала род деятельности, приносящий какой-либо доход. Это могло быть производство, торговля, оказание коммерческих услуг, одним словом все, что подразумевало получение прибыли. Потребность в налогообложении и легализации коммерческих дел привели к основанию малого бизнеса. При этом во главе, как правило, стоит один руководитель, а мощность производства недостаточно большая.
Характеристика и основы малого бизнеса
Малый бизнес встречается повсюду. В каждом городе имеются небольшие организации, являющиеся коммерческими и работающими на местном уровне. Их реальное количество намного больше, чем зарегистрировано в государственной системе.
Данный факт говорит о многом. Прежде всего, небольшое производство продукции порой не позволяет содержать все предприятие, производить оплату всех налогов, в том числе и по фактической заработной плате. Постоянное вливание средств от реализации в увеличение выпускаемой продукции заставляет некоторых владельцев бизнеса экономить на численности рабочего штата, прибегать к услугам низко квалифицированных работников, которые согласны работать на меньшую зарплату. Данные факты, безусловно, влияют и на качество выпускаемого товара.
Отсутствие финансовой возможности порой не позволяет небольшим предприятиям стать на ноги и работать с постоянным вложением прибыли в производство. Отсутствие специалиста по маркетингу влечет за собой большую конкуренцию, неправильно поставленную продукцию на рынок, нереализацию продукции сезонного характера. С небольшим капиталом действующие организации не могут оформить требуемый для развития кредит, что в большей части приводит к теневому действию малого бизнеса, а порой и его аннуляции.
Со стороны государства постоянно запускаются программы по поддержке начинающего и существующего предпринимательства. Финансовые учреждения также начинают оказывать помощь небольшому предпринимательству, открывая линии кредитования по партнерской системе или овердрафту. Кредитные направления поддерживаются государством и при наиболее благоприятных условиях, позволяют получить развитие своего бизнеса с минимальными рисками. Все кредитные средства рассчитываются как на прямое финансовое вливание, так и на предоставление техники и оборудования для расширения производства.
Поддержка со стороны государства и банков позволяет развить бизнес, что впоследствии благоприятно сказывается на уровне развития региона. Позволяя иметь собственную продукцию, при этом снизить поставки товаров из других регионов, экономя на транспортировке, которая отображается на стоимости товаров для потребителей.
Стоит отметить, что перед созданием собственного бизнеса, необходимо изучить потребительский рынок, что более востребовано среди населения, а также отметить, какое направление требует развития. Ведь даже пользующиеся спросом во все времена парикмахерские салоны, в наше время в избытке и предприниматели дополняют их сервисом по макияжу, маникюру для привлечения большей части клиентов.
Малый бизнес, имеющий не до конца продуманный экономический план, может быть не только не прибыльным, но и порой убыточным, что иногда приводит к его ликвидации, в независимости от капиталовложений со стороны основателя и банков.
Примеры малого бизнеса
В повседневной жизни каждый человек, где бы он ни был, сталкивается с малым бизнесом.
Его направления довольно разнообразны:
- торговые павильоны и ларьки;
- небольшие независимые отделы по продаже продукции, расположенные в крупных торговых сетях;
- различные салоны по оказанию услуг;
- небольшие закусочные и многое другое.
Существует множество примеров, которых можно привести из прошлой жизни и с которыми мы сталкиваемся сегодня. Можно даже сказать, что любое крупное предприятие, имеющее какой-либо известный в нынешней жизни бренд, начинало свой производственный путь с малого бизнеса. Только кому-то повезло больше, и производство вышло на международный уровень, перейдя в корпорации и производственные гиганты, а кто-то остался там же, где и начинал.
Можно использовать свои предпочтения и хобби. Любимое занятие, которое позволит принести доход, очень активно вливается в реальную жизнь. Раньше такой род деятельности также встречался, но был менее востребован и использовался больше для удовлетворения своего душевного состояния.
Для примера:
- вышивка нитью, бисером и лентами используется в искусстве и для украшения одежды и аксессуаров;
- вязание востребовано во всех сезонах – крючок и спицы позволяют утеплиться зимой и получить легкие кружева в теплые сезоны года;
- любители печь предоставляют вниманию различные хлебобулочные изделия и кондитерские шедевры в виде изысканных тортов и пирожных;
- швеи не останутся без дела, ведь люди пользуются их услугами не только для создания индивидуальных моделей, а и для ремонта повседневной одежды;
- художественные навыки используются не только при написании портретов и росписи интерьеров. Широкое использование рисование получило в росписи тканей и дизайне ногтей;
- создание сайтов, рекламных брошюр, моделирование и дизайн востребованы в нашем современном мире и используются не только для перенесения графических моделей в реальность, но и оставления их в интернет пространстве в качестве рекламы и оформления.
Выбрать направление своей коммерческой деятельности с одной стороны легко.
Достаточно задуматься, какое занятие больше по душе:
1) Садоводство приносит прибыль практически круглый год, но для этого необходима достаточная площадь для занятия этим делом. Зимой можно выращивать рассаду, которая пользуется весной спросом. Семена стоят небольшую сумму, а впоследствии, вырастив из рассады несколько культур и оставив от них семена, следующая рассада принесет чистую прибыль. Выращивание и продажа фруктов, ягод и овощей позволит зарабатывать летом и осенью. При большом количестве деревьев, кустарников и клубней, выращенные культуры можно сдавать на рынок или в магазин, а сохраненные в зиму запасы в достаточном количестве имеют большую стоимость, а, следовательно, и прибыль.
2) Швеи и мастерицы, имея небольшое оборудование, смогут получить первых клиентов на дому. Ремонт одежды, пошив наряда и его реставрация пользуются спросом постоянно. Большая клиентская база позволит обеспечить работой не только основателя, но и предоставит рабочее место близкому по духу человеку, с которым можно объединиться в одной арендованной мастерской, и комплексом предоставлять услуги.
3) Сезонная продажа мороженого и прохладительных напитков на пляжах более востребована, чем в городе, да и конкуренция меньше. Также в городе потребуется торговое место и прилавок с холодильником, а на пляже можно продавать небольшими количествами из термо-сумки товар, который будет закуплен небольшими партиями. Такое направление хоть и сезонное, но дает доход и позволяет сохранить стартовый капитал для более крупного дела.
Подобную прибыль можно использовать при смене рода деятельности. Это в основном касается тех, кто решил применить сезонный заработок для создания стартового капитала.
Хочу заняться мелким бизнесом, с чего лучше начать
Что нужно знать перед открытием маленького бизнеса
Свое дело стоит начинать, определившись с его направлением, которое должно приносить не только доход, но и быть близко по духу. Если заниматься чем-либо только ради прибыли, то ничего из этого не выйдет.
Как планировать бизнес с нуля
Итак, выбрав направление, стоит:
1) Определиться с капиталом, который будет направлен на основание собственного дела. Выделить часть средств, которая постепенно должна вливаться в жизнь предприятия для его развития. На средства, вырученные от деятельности, не стоит располагать, они могут быть незначительные, а первое время и вообще может не быть прибыли, хотя бизнес будет уже действовать. Не стоит начинать и с оформления кредита. Новое дело не сразу даст прибыль, а ссуду надо возвращать регулярно и займом лучше воспользоваться, когда имеется точное становление личного предпринимательства с будущим его развитием и приносящим хоть небольшой, но стабильный доход;
2) Решить, в каком месте будет основан малый бизнес. Ведь не каждый предприниматель «открывается» в своем городе. Выбирая род занятий, который по душе, он может быть в избытке по месту проживания, а в соседнем городе – наоборот. Даже торговые павильоны, созданные в частном секторе и находящиеся в определенном дефиците, принесут больше дохода, чем такие же в крупном торговом центре;
3) Не стоит также действовать с большим размахом. Небольшое капиталовложение в маленькое предприятие позволит постепенно основаться на рынке и по мере развития производить расширение личного дела.
Как открыть и оформить свой бизнес
Безусловно, главным является узаконивание предпринимательства. Регистрация в налоговой системе, получение разрешительных документов позволят действовать совершенно законно, не боясь каких-либо штрафов и наказания за незаконную предпринимательскую деятельность. Оформление займов для развития бизнеса также потребует предоставления регистрационных документов.
Основанное и начавшее уже свою деятельность предприятие потребует привлечения клиентов для сбыта продукции. Многим известно выражение «Реклама – двигатель торговли». Рекламировать небольшое производство с большим размахом при помощи местных СМИ — не очень удачное решение. Большое привлечение внимания клиентов может привести к перегрузке производства. Большой спрос хорошо, но когда появится недостаток продукции, потребитель может повторно уже не обратиться и выбрать себе другого поставщика. Первоначально в качестве рекламы удачно подойдут брошюрки, распространенные среди прохожих, оповещение знакомых о своем деле, небольшие текстовые объявления в местном сервисе интернет ресурса.
Организация успешного малого бизнеса
- 1. Развивайте свой бизнес самостоятельно. Привлечение различных организаций, специализирующихся на основании и продвижении бизнеса, привлечение продавцов (в то время, когда самому можно заниматься торговлей) потребуют дополнительных расходов.
- 2. Вырученные деньги не стоит тратить не по назначению. Лучше отказаться от празднования своего успеха, а определить средства в дальнейшее развитие и увеличение производства.
- 3. Основанное собственное дело, получившее спрос среди потребителей, стоит расширить за счет открытия дополнительных филиалов.
Советы и идеи для начинающих предпринимателей
Приняв окончательное решение по созданию собственного бизнеса, стоит запомнить небольшие правила, которые помогут получить успех и остаться лучшим руководителем для своих подчиненных.
1. Не стоит браться сразу за все. Ежедневное выполнение определенных действий, направленное на укрепление своего небольшого детища, гораздо лучше скажется на эффективности, чем попытка выполнения нескольких задач. Закупку сырья для производства или готовой продукции для продажи не совместить с поездкой в организации по личным делам или с поиском новых клиентов. В пути продукция может испортиться,ее лучше пустить в это время в оборот, а не хранить в машине или на складе.
2. Пробуйте экспериментировать. Продажа мороженого привлечет больше внимания покупателей, если попутно предлагать прохладительные напитки. Даже если нет средств на оборудование по разливу лимонада или большую холодильную витрину, можно предложить бутилированные соки и воды из обыкновенного холодильника.
3. Имея штат работников, не стоит быть суровым начальником, которого они будут бояться, и работать без энтузиазма. Попускать рабочий коллектив также не стоит. Дружеские и доверительные отношения, в рамках дозволенного, принесут удовольствие не только основателю, но и сотрудникам, которые будут работать как на себя.
4. Как при основании, та и при развитии предпринимательства, не стоит слушать завистливых знакомых и конкурентов о возможных неудачах и больших убытках. Пробуйте, рискуйте (только небольшими суммами) и все обязательно получится.
Истории успеха известных бизнесменов
Каждый продукт с известным брендовым названием имеет начало с малого бизнеса. За рубежом:
Борис Остроброд начал свою независимую трудовую деятельность, привозя из Израиля купальные костюм для продажи на территории России с небольшой ценовой накруткой. Пользующийся спросом современный товар, привел его со временем к партнерам из Китая. Такой успех позволил основаться и перевести мелкий бизнес в крупный под бредном Sela.
Гарлану Сандерсу не помешала его малообразованность и преклонный возраст для занятия предпринимательством. В 60 лет, решив открыт автомастерскую,там была оборудована небольшая столовая по продаже жареной курицы с особой приправой. Необычный вкус и удобство ее потребления позволили создать ресторан, а впоследствии и сеть бистро в Америке и далеко за ее пределами – KFC.
Рой Реймонд и линия женского изысканного нижнего белья — Victoria’sSecret, ценники от Френка из магазина Woolworth, Фил Найт и его тренер создали альтернативу дорогим кроссовкам, сохраняя качество, необходимое для спортсменов, под брендом Nike.
Наши соотечественники, ища более удобные варианты по предоставлению торговых и потребительских услуг, добились не меньшего успеха.
Вугар Исаев и его «Снежная Королева» знакома каждой россиянке. Кризис конца 90-х годов подкосил многих бизнесменов как отечественных, так и зарубежных, выводя самых сильных и предприимчивых на новый экономический уровень. Закупая практически за бесценок меховые и кожаные шкурки для пошива и продажи одежды для своих русских красавиц, было придумано особое название магазину, использующееся по сей день. Позже салон кожаных и меховых изделий был дополнен аксессуарами, некоторыми вещами от других известных производителей, а сеть магазинов вышла далеко за пределы столицы.
Борис Нуралиев, используя свои способности в обращении с компьютером и программным обеспечением, создал «1С», что значительно облегчило работу бухгалтерам и всем, кто связан с экономикой.
И кто его знает, может, придуманный вами новый род занятий позволит будущему малому бизнесу стать крупной корпорацией с известным брендом.
100 вариантов малого бизнеса, который вы можете начать уже сейчас
У каждого из нас есть возможность продавать свои знания и умения. Даже если вам кажется, что вы можете работать только под чутким руководством, изучите предлагаемый список и убедитесь, что существуют дополнительные варианты заработка.
Идеи малого бизнеса
Для направления вашего мышления на поиск сферы наиболее успешного приложения своих усилий, предлагаем ровно сто вариантов реально реализуемого частного бизнеса в России, которые практически не требуют стартового капитала и легко реализуемы на практике.
Для направления вашего мышления на поиск сферы приложения своих усилий, предлагаем сто вариантов частного бизнеса, практически не требующих стартового капитала и легко реализуемых на деле.
Варианты малого бизнеса
1. Организация частного туристического агентства. Можно работать как представителем турагентств, так и организовывать собственные туристические поездки по интересным местам (море, горы, музеи и т. д.).
2. Если вы владеете хорошим писательским слогом, вы можете работать в качестве составителя рекламных объявлений под заказ как для частных лиц, так и для фирм.
3. Если вы владеете знаниями в области сельского хозяйства, можете зарабатывать, работая консультантом.
4. Имея домашний телефон и море свободного времени, вы могли бы работать секретарем или диспетчером на домашнем телефоне. При этом необязательно у вас будет один «хозяин» и суммарная ваша зарплата может стать ощутимой.
5. Если ваше хобби – антиквариат, вы могли бы работать как посредник купли-продажи антикварных вещей. При этом вам необязательно иметь магазин. Ведь вы можете продавать антиквариат через Интернет, сеть агентов, дома, через объявления в газетах. Можно также сдавать товар в антикварные магазины, которые будут брать ваш товар на комиссию.
6. Если вы прекрасно ремонтируете все свои домашние электроприборы, вы можете выйти на более большой круг клиентов. Достаточно дать небольшое объявление, и если у вас действительно «золотые руки» – хороший ежемесячный приработок вам гарантирован.
7. Консультант по архитектуре и дизайну – широкое поле деятельности.
8. Консультант по искусству.
9. Частная художественная галерея. Если у вас есть хорошее помещение в городе, удобное для проведения выставок-продаж местных художников, раз-два в месяц вы могли бы устраивать платный показ или продажу таких произведений, зарабатывая на этом.
10. Если вы проявляете себя как человек с художественными способностями, то спектр приложения ваших усилий может быть самым обширным: от выполнения художественно-оформительских работ под заказ до рекламирования своих картин. А вдруг именно ваши картины заденут душевные струны состоятельного человека?
11. Имея минимальные познания в астрологии, а также несложный компьютер и программное обеспечение для составления астрологических карт, можно зарабатывать на этом.
12. Если вы владеете грамотным письмом и богатым творческим воображением, попробуйте себя в качестве автора статей, брошюр, книг.
13. Несмотря на то, что научно-технический прогресс ушел далеко вперед, такая техника, как велосипед, остается довольно востребованной (особенно в небольших городах и сельской местности). Займитесь их восстановлением и ремонтом – клиенты у вас будут.
14. Если вы живете в местности, которую часто навещают туристы, а вы имеете подходящий для ночлега загородный дом, возможно, что у вас есть шанс заработать.
15. Довольно востребована сейчас такая услуга, как частный детский сад на дому.
16. Если у вас богатый теоретический и практический опыт работы в бухгалтерии или юриспруденции, то вы наверняка уже работаете частным бухгалтером или юристом у какого-то предпринимателя, и, скорее всего, не у одного.
17. Ремонт и переделка мебели. Если вы имеете навык работы с деревом, можете быть востребованы в этом направлении. Научитесь из старой мебели под заказ клиента и из его же материала (или своего) делать ту, что будет выглядеть не хуже новой.
18. Изготовление ароматизированных свечей.
19. Дневные группы для детей. Это – весьма популярный бизнес. В наше время существует высокий спрос на дневные детские группы. Имеете соответствующую подготовку? Любите детей? Обладаете терпением? Этот бизнес для вас!
20. Дизайнер помещений для домашних животных. Люди обожают баловать домашних животных. Почему не нажиться на этом? Создавайте домики для котят или собак, которые выглядели бы точно так же, как дома их владельцев!
21. Если вы имеете качественный компьютер и лазерный цветной принтер – фактически вы имеете простейшую настольную издательскую систему. Вам остается только правильно ее применить, пробуя себя в качестве издателя различных руководств, писем, флайеров и т. д.
22. Издательство каталога или справочника. Это – хорошая мысль, особенно для тех, кто живет в курортных городах или в местах, популярность которых у туристов быстро растет. Рекламодателями могут быть гостиницы, мотели, рестораны, театры и даже местные предприниматели!
23. Редактор. Принимайте рукописи на правку и для подготовки к печати.
24. Частное бюро по трудоустройству. Если вы составите обширный банк данных по имеющимся на фирмах и предприятиях горячим вакансиям и будете постоянно его корректировать – у вас всегда будут клиенты. В отличие от других агентств и бюро вы должны быть гибче и оперативнее.
25. Тот, кто ранее посвящал себя борьбе с домашними насекомыми и закалился и напрактиковался в этой борьбе, может организовать службу надежной защиты от вредителей для всех желающих.
26. Если вы владеете практическими навыками и познаниями в экономике и финансах, можете выполнять роль консультанта по экономике и финансам. Направления, в которых вы можете оказывать услуги и зарабатывать: ведение финансового учета и контроля, франчайзинг, составление бизнес-планов, налоги.
27. Внештатный фотограф.
28. Если вы давно тяготели к писательской деятельности, пробуйте себя наконец-то в этой сфере. Предлагайте свои творения газетам, журналам, книжным издательствам, вы ставьте на сайтах в Интернете. Также вы можете выступать как автор на заказ, создавая творения о личной жизни и достижениях тех, кто готов оплатить такие услуги.
29. Покупка и восстановление старой мебели. Подержанная мебель покупается за копейки, а после восстановления продается как эксклюзив! Причем вы можете работать под заказ клиента и на его платежи за материал.
30. Если у вас есть компьютер и вы владеете основами компьютерной графики, освойте новейшие программные продукты, и вы всегда найдете заказчика на свои услуги.
31. Служба собственных перевозок. Если вы имеете свой микроавтобус или грузовик, организуйте собственную службу доставки. Если число клиентов и объемы перевозок у вас будут расти, вы можете привлечь и других владельцев транспортных средств, получая с них комиссионные.
32. Личное здоровье – тема, волнующая всегда и всех. Если вы ранее интересовались системами оздоровления, питания, омоложения, но в основном для себя, теперь вы можете поделиться своим опытом со всеми желающими за определенную плату.
33. Консультант по дизайну жилых помещений и домов, садовых участков. Достаточно иметь минимальные знания в этом направлении. Существующие компьютерные программы по данным темам помогут вам составить красивый план дома на любой вкус.
34. Если вы увлекаетесь психологией, косметологией, в курсе новинок модной одежды и новых направлений моды, то можете оказывать услуги личного консультанта по имиджу.
35. Если у вас есть опыт работы в строительстве, вы можете выступить как независимый подрядчик, во-первых, находя объем работы для строительных бригад, во-вторых, поставлять для строительства стройматериалы по выгодным ценам (для этого нужно найти поставщика по самым оптимальным ценам). Вы можете также получать скидку от поставщика стройматериалов в зависимости от объема заказа.
36. Информационный бизнес. Если вы являетесь специалистом в какой-то сфере, можете предложить свои знания за плату, представляя ее в Интернете, дав объявление в газетах, выпустив книгу или брошюру, и т. д.
37. Информационные услуги. По заказу клиента вы проводите поиск необходимой для него информации, используя все возможные каналы информации (Интернет, книги, библиотека, СМИ), обрабатываете полученную информацию и представляете результат клиенту.
38. Интернет-коммерция.
39. Ваша собственная прачечная на дому. Собираете заказы, организуете стиральный процесс, получаете деньги.
40. Обслуживание садовых участков, декоративное озеленение, спил деревьев, стрижка газонов. При больших объемах работы вы можете организовать специалистов и рабочих в бригады и направлять их для выполнения заказов.
41. Если вы имеете опыт работы в бухгалтерии, вы можете стать независимым бухгалтером для предпринимателей-частных лиц или организаций. Причем при правильном подходе вы можете вести бухгалтерскую работу параллельно в нескольких местах или у нескольких предпринимателей.
42. Поставка продуктов для особых событий: свадеб, деловых встреч, других мероприятий – может быть интересным и выгодным бизнесом.
43. Чистка обивки и ковров. Вам нужен автомобиль – фургон или микроавтобус, и оборудование для чистки.
44. Детская одежда. Вы можете как шить одежду сами, так и быть торговым представителем швейной мастерской.
45. Услуги по уборке помещений (жилых или коммерческих).
46. Инструктор (личный или деловой) или наставник. Каждому человеку рано или поздно нужен человек, который поможет выйти из депрессии или настроить на достижение какой-то цели.
47. Комментирующий корреспондент. Ведь вы имеете собственный взгляд на события? Особую точку зрения? Как насчет предчувствия событий? вы могли бы писать еженедельную или ежемесячную полосу в местной газете или журнале.
48. Консультант по компьютерам. Консультации – популярный бизнес. Если вы имеете опыт, найдите нишу и займитесь этим бизнесом!
49. Ремонт компьютеров.
50. Обучение работе на компьютере. С этим типом бизнеса вы можете обслуживать офисы и обучать персонал или читать курсы в школах, колледжах и других учебных заведениях. Другая возможность – стать частным предпринимателем и обучать у себя дома.
51. Обучение детей работе на компьютере. Многие дети обладают компьютерами. Родителям не хватает времени, чтобы помочь им научиться работать. Если вы разбираетесь в компьютерах и умеете работать с детьми, это может быть хорошим бизнесом.
52. Дизайн одежды. Сноровка и хороший вкус – это ваша возможность начать такой бизнес!
53. Забота о пожилых людях. Многие молодые семьи не могут заботиться о родителях в силу занятости на работе и других обстоятельств. Предложите свои услуги.
54. Частное обучение шитью и вязанию. Можно организовать как индивидуальное обучение, так и занятия в группах.
55. Частная служба покупок по заказу. Вашими постоянными клиентами могут стать как состоятельные люди, так и одинокие пожилые люди, а также люди, готовые оплатить ваши услуги, нежели заниматься этим самостоятельно и тратить время.
56. Консультант и тренер по самообороне. В нынешнее неспокойное время есть немало людей, которые хотели бы научиться элементарным техникам и приемам самообороны. Обучение можно проводить как индивидуально, так и в группах.
57. Дрессировка собак. Преподавание основ воспитания собак хозяевам, обучение собак или работа с питомцами в присутствии хозяев – далеко не полный перечень способов зарабатывания денег в этом бизнесе.
58. Доставка вещей в / из химчистки.
59. Ремонт с/х инвентаря и техники востребован в сельской местности.
60. Составление юридических документов. Мало кто знаком с терминологией, принятой в правовых документах. Если вы в этом разбираетесь – это хороший бизнес.
61. Обслуживание на лимузине. В подходящий момент и при благоприятных обстоятельствах этот бизнес может быть очень выгоден и привлекателен.
62. Слесарь – специалист по замкам и охранным системам.
63. Фокусник. Если вы умеете делать фокусы – вы можете зарабатывать, выезжая по заказам или просто работая в увеселительных местах.
64. Отправка по спискам рассылки через Интернет. Обслуживание списка рассылки – прибыльный бизнес. Квалификация секретаря, хороший компьютер и программное обеспечение – вот все, что потребуется.
65. Бизнес продаж по почте. Вы можете продавать все, что позволят ваше воображение и рынок.
66. Консультант по маркетингу – профессионалы маркетинга могут предлагать свои услуги из собственного домашнего офиса через Интернет.
67. Услуги массажиста.
68. Служба знакомств. С распространением Интернета аудитория клиентов такого бизнеса расширилась во много раз.
69. Специалист по медицинским счетам. К вам обращаются за консультацией по ценам за определенные медицинские услуги. Деньги приходят от докторов, для которых вы обеспечиваете своего рода рекламу.
70. Консультант по медпрепаратам. Здесь желательно иметь познания в фармацевтике.
71. Передвижная автомобильная мойка /доставка автодеталей.
72. Мобильный диск-жокей (тамада). Пользуется спросом на свадьбах, днях рождения, прочих праздниках.
73. Мобильные маникюрные услуги. Вы можете оказывать услуги на дому клиента, тем самым экономя время клиентов.
74. Стрижка домашних животных на дому у клиента.
75. Изготовление монограмм. Шляпы, футболки, багаж, бейсболки, полотенца – на все может быть помещена монограмма! Необходима хорошая швейная машина.
76. Транспортировка при переездах. Это могут быть упаковка и распаковка или действительно грузовики и фургоны.
77. Уроки музыки у себя или на дому у клиента. Вы даете уроки фортепьяно, трубы, арфы – в чем вы талантливы.
78. Поиски няни для малышей. Вы находите няню, и предоставляете ее рекомендации и прочие бумаги интересующимся родителям. Ваши услуги оплачивают довольные родители.
79. Экскурсии на природу. Если вы живете в соответствующем месте и любите природу, почему бы не водить пешие экскурсии?
80. Забота о беременных. Вы можете предложить свои услуги родственникам будущей мамы. Ваша работа – приходить раз в день, готовить пищу, убирать и упрощать обязанности будущей мамы. Несколько семей принесут вам хороший доход.
81. Издание информационного бюллетеня для клиентуры на заказанные для вас темы.
82. Забота о растениях в офисе. Конечно же, желательны познания в этой области и любовь к растениям.
83. Художник-декоратор. Вы можете работать с интерьером и внешними частями домов. Все будет зависеть от ваших творческих способностей.
84. Планирование и проведение праздников. Самое обширное поле деятельности.
85. Личный фитнес-инструктор.
86. Мода для домашних животных. Если вы шьете и любите животных – сделаете отличный бизнес!
87. Корм для животных и доставка провизии на дом. Многие пожилые и сильно занятые люди нуждаются в такой службе. Желательно наличие автомобиля и знание оптовых продавцов корма.
88. Присмотр за домашними животными. Уезжая, люди ищут того, кто позаботится о домашних животных. Организуйте собственную гостиницу для собак, кошек, даже птиц!
89. Выгул домашних животных. Во многих семьях некому выгулять собаку днем, особенно в городе. Вы можете оказать такие услуги.
90. Поиск подходящих домашних животных по желанию клиента. Станьте специалистом по определению, какому человеческому характеру больше подходит определенная порода, и продавайте свои знания. Также вы можете создать свой собственный банк данных по предложению животных на продажу.
91. Выставки домашних животных. Если у вас есть подходящее место и вы найдете участников для таких выставок – это интересно и прибыльно.
92. Лечение растений. Люди любят свои растения и им нужны специалисты в этой сфере.
93. Художник-портретист. Вы можете делать семейные портреты, портреты домашних животных, даже карикатуры! Примените с толком свои художественные способности!
94. Посредник издательских услуг. Найдите лучшие расценки на печать среди типографий. Договоритесь с издателями о скидке на оптовые заказы. Предложите клиентам свои услуги по размещению их заказов. Такие посредники выгодны для обеих сторон.
95. Частная сыскная служба.
96. Консультант по внедрению новых товаров. Если у вас есть опыт маркетинговой работы, можете предложить свои услуги для производителей.
97. Орфографический корректор. Корректируйте руководства, книги, сайты Интернет, брошюры, информационные бюллетени и т. д. Вы можете иметь достаточное количество заказов.
98. Каталог (бюллетень) недвижимости о спросе и предложении. В нем вы можете предоставлять рекламные платные места для риэлтеров и посредников, а распространять каталог можете бесплатно.
99. Репортер. Если у вас есть опыт в журналистской деятельности, вы можете работать независимым репортером и предлагать свои статьи в различные издания.
100. Агентство по предоставлению специалистов на временную работу для офиса и дома. Формируете банк данных по специалистам в разных сферах для выполнения временных работ. Ваша прибыль – комиссионные с принятой оплаты за услугу.
В случае если для включения в творческую работу ваших мозгов перечисленного оказалось мало, и вы пока не нашли сферу применения своих знаний и умений в целях обогащения, предлагаю вам другую задачку. Есть такой замечательный законодательный документ, называется он Общероссийский классификатор услуг населению.
Очень полезный документ, так как фактически перечисляет все мыслимые и немыслимые виды частной деятельности, которыми вы можете заниматься сами. Найдите в этом перечне тот вид услуг, который наиболее близок вам по самым разным параметрам (от ваших знаний и способностей до желания им заниматься) и который приведет вас к вашим деньгам.
© Игорь Ушаков, Elitarium.ru
Как организовать малый бизнес с помощью модели холста
Когда большинство людей думают о , как организовать малый бизнес , они слишком много внимания уделяют таким вещам, как:
- Торговые точки
- Оформление документов и лицензии
- Ремонт и реконструкция объекта
- Внедрение инфраструктуры (интернет, телефон и др.)
- Закупка запасов или подготовка к оказанию услуги
- Набор кадров
А это не так?
Дело не в том, что это неправильно, но это последнее, что человек должен делать , когда дело касается организации малого бизнеса.
Перед этим вы должны обнаружить и спланировать 2 вещи:
- Бизнес-модель: Как он будет работать, кто является предполагаемым клиентом, каковы основные ресурсы, партнерские отношения и т. Д.?
- Модель бизнес-процесса: Определите каждый из этапов производства и продажи продуктов и услуг. В случае открытия магазина тортов, например: покупка ингредиентов, смешивание, выпечка, приготовление, упаковка, демонстрация на прилавке, ожидание покупателей, совершение продажи, получение оплаты, выставление счета.
Следовательно, не может организовать малый бизнес без планирования , создания бизнес-плана и определения этих двух важных вещей выше для остальной части операции.
Но будьте уверены: мы покажем вам два простых, гибких и практичных способа добиться всего этого.
И, что самое главное, оба бесплатны! Посмотрите их дальше.
См. Также: Учебное пособие по моделированию бизнес-процессов BPMN
Как быстро и успешно организовать структуру малого бизнеса
Как вы видели, есть два этапа: структурирование бизнес-модели и определение этапов управления процессом доставки вашего продукта или услуги конечному потребителю.
Начнем с первого этапа.
Как использовать бизнес-шаблон Canvas
Модель Canvas идеальна для тех, кто собирается открыть малый бизнес и хочет его организовать, потому что она интуитивно понятна, проста в выполнении и дает вам все советы о том, что делать и как организовать малый бизнес.
Это форма с 9 пробелами , в которой вы должны правильно заполнить поля.
Для каждого из них мы дадим краткое определение (при необходимости) и наглядный пример открытия магазина тортов:
- Ценностное предложение : это очень тщательно продуманная концепция, но мы можем сказать, что это восприятие вашего бизнеса вашим клиентом .Например, изысканная кондитерская для красивых вечеринок или просто перекусить на месте послеобеденного чая.
- Отношения с клиентами : В магазине тортов это должно быть закрытое и эксклюзивное.
- Каналы : Как вы собираетесь распространять свои торты. Пример: в самом магазине или через интернет-доставку.
- Тип клиента : люди с высокими доходами, с высокими расходами, региональные руководители и компании, которые проводят мероприятия для клиентов или сотрудников.
- Доход : Продажа в магазине, для вечеринок или потребления на месте, или заказ тортов для вечеринок через Интернет, которые изготавливаются в магазине.
- Затраты : сырье, электричество, заработная плата, аренда и т. Д.
- Партнеры : Мобильные приложения для доставки заказов, организаторов мероприятий, свадебных фуршетов и т.д.
- Основные направления деятельности : Производство тортов на высшем уровне, первоклассный сервис в магазине и развитие партнерских отношений.
- Основные характеристики : Первоклассные ингредиенты, опытные и хорошо обученные мастера по приготовлению тортов, образованный и обученный персонал розничной торговли и хорошее расположение.
Если вы намереваетесь создать более доступный магазин домашних тортов, практически все поля Canvas будут заполнены совершенно другими данными.
Что вы думаете о модели холста для планирования организации малого бизнеса?
Подробнее: Блок-схема процесса продаж: Увеличьте свои продажи!
Использование инструментов моделирования процессов малого бизнеса
Вы слышали о блок-схемах? При моделировании процесса с целью определения того, как организовать малый бизнес, вы можете создать потоки процессов, подобные описанной выше для выпечки и продажи тортов.
Отъезд: Как карты процессов и блок-схемы могут помочь компаниям?
При использовании соответствующего программного обеспечения для моделирования процессов, такого как HEFLO , которое является бесплатным и основанным на облаке, этот процесс интуитивно понятен и прост в выполнении с графическим интерфейсом пользователя и инструкциями на экране с возможностью перетаскивания. Нет необходимости устанавливать его на свой компьютер, просто войдите в систему, зарегистрируйтесь и начните использовать программу.
А если у вас есть вопросы о том, как его использовать, просто посмотрите несколько обучающих видео, например, этот ниже, на нашем канале YouTube или запишитесь на наш платный курс.
Итак, все кончено? Что ж, на самом деле процесс ведения малого бизнеса только начался. Теперь пора приступить к разработке маркетингового плана компании и поиску способов удержания клиентов, но это будет следующая статья, хорошо?
Самое надежное руководство по организации офисной файловой системы на 2021 год
Поприветствуйте новое десятилетие и распрощайтесь с путаницей старых и устаревших офисных файловых систем. Поскольку стало проще найти лучший способ систематизировать бумажные файлы и использовать новые технологии хранения в работе, сейчас самое время для организации!
Мы изложили ряд важных шагов для бизнеса любого размера, пытающегося внедрить офисную файловую систему. От управления файлами на компьютере до простых в использовании служебных программ — добро пожаловать в руководство по работе с офисами.
Перспектива запуска, организации или наведения порядка в офисной файловой системе может заставить даже самых смелых из нас спрятаться за списком других, более важных «дел». Вам больше не нужно прятаться! Эти проверенные на практике советы помогут вам привести и поддерживать вашу офисную файловую систему в рабочем состоянии.
Многие из этих советов пришли прямо из нашей группы офисных менеджеров на Facebook! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор. Присоединяйтесь к группе здесь.
Советы по подаче документов в офис Быстрый поиск:
Цветовой код
Люди используют цветовое кодирование с тех пор, как офисные документы — и офисные файловые системы для их организации — стали фактом жизни несколько десятилетий назад. Проверенная временем техника цветового кодирования никогда не подведет, и ее относительно быстро и легко осуществить, даже если у вас особенно сложная система хранения документов. Цветовое кодирование вдохновит вас на сортировку файлов по разумным категориям, быстрый поиск файлов и добавление удовольствия в процесс хранения.
Этот организационный прием — идеальный способ превратить груды бумаги в упорядоченные пакеты, которые можно предсказать наилучшим образом. Лучше всего то, что цветовое кодирование работает как с физическими, так и с цифровыми файлами, и если вам нужно организовать оба типа файлов, вы можете легко использовать одну и ту же систему цветового кодирования для каждого.
Как:
- Взгляните на все файлы, которые вам нужны, и определите несколько организационных категорий. (Может потребоваться несколько проходов, чтобы действительно распознать закономерности и обозначить свои категории.)
- Присвойте каждой категории цвет. (Некоторые категории включают финансовые, человеческие ресурсы, контракты и оборудование.)
Просмотрите категории вместе со своими командами и руководителями. Цветовая координация не будет работать, если никто не понимает выбранные вами категории.
- Соберите материалы для цветовой кодировки. (Это могут быть цветные папки, которые можно разместить на книжной полке, или просто кусочки цветной ленты для васи, которые можно наклеить на ящики шкафа для хранения документов).
- Swag.com предлагает множество продуктов для организаций в ярких цветах, которые идеально подходят для цветного кодирования. Эти варианты имеют преимущество перед другими вариантами, потому что вы можете напечатать на них логотип вашей компании или другой дизайн.
- Оцените эти настраиваемые преимущества организации офиса:
- Сделайте цветовую кодировку! Отсортируйте файлы по категориям с цветовой кодировкой и почувствуйте организационный дзен с каждым файлом, который вы перетаскиваете (или перетаскиваете) в аккуратный сосуд с цветовой кодировкой.
- Создайте краткую справочную таблицу правил, чтобы упростить процесс цветового кодирования для вас (при добавлении новых файлов) и для всех, кто поможет вам организовать систему хранения документов в офисе в будущем.
Почему это работает:
Цветовое кодирование похоже на процесс обучения, известный как «разбиение на части», который Тренер по электронному обучению определяет как «… стратегию разбиения информации на кусочки размером с укус, чтобы мозг мог легче усваивать новую информацию.”
Когда вы кодируете гору бумаги цветом, вы превращаете беспорядочную массу информации в куски, которые вы и ваш мозг можете легко отсортировать, когда вам нужно найти что-то конкретное. Если вам нужно найти счет в стопке бумаги, вы можете быть ошеломлены и сдаться, но если вам нужно найти счет в вашей новой системе с цветовой кодировкой, тогда вы будете знать, что нужно искать зеленый флаг, который означает «Финансовые документы».
Оцифровать
Когда вы оцифровываете файлы, вы, по сути, создаете безбумажную файловую систему.Многим людям намного проще организовать цифровую файловую систему вместо бумажной системы хранения после того, как каждый бумажный файл был преобразован в цифровой формат. Если вы решите оцифровать файлы, вам нужно будет начать со сканирования и преобразования старых файлов, что может занять много времени и трудозатрат.
Как:
Особая благодарность Франциско из нашей группы в Facebook за выделение этих указателей!
- Решите, как организовать файлы в цифровом виде.Будете ли вы использовать готовое программное решение, сетевой диск, обслуживаемый вашей собственной группой ИТ (информационных технологий), или бесплатную облачную платформу, такую как Google Drive?
- Используйте надежную и эффективную сканирующую машину. (Франциско использовал машину Richo с возможностью сканировать документы и отправлять их в заранее назначенные папки в сети.)
Francisco также рекомендует:
«Определите, есть ли у вас место для резервного копирования ваших документов в облачном хранилище. Это особенно важно, если вы работаете с документами, которые в случае потери могут нанести огромный ущерб клиентам, клиентам или другим бизнес-операциям.”
- Определите, кто будет иметь доступ как для добавления, так и для организации файлов в вашей системе.
- Разработайте стандартное соглашение об именах для отсканированных файлов. Это упростит поиск файлов и поиск в вашей безбумажной системе.
- Франциско рекомендует добавлять даты (или, по крайней мере, годы) к именам файлов, чтобы было легче узнать, когда их удалить или заархивировать. В библиотеках Penn есть прекрасный список рекомендаций по именованию файлов, которые помогут вам начать работу.
- Создайте карту своей будущей цифровой файловой системы. Сделайте этот макет как можно точнее, чтобы вы могли предвидеть любые проблемы с вашей схемой организации. После завершения проекта обновите карту, чтобы учесть все изменения, внесенные вами в процессе. Когда вы закончите, эта карта поможет вам легко находить нужные объекты при знакомстве с новой системой.
- Отсканируйте ваши документы:
- Используйте штамп или наклейки, чтобы отметить физические файлы, которые уже были отсканированы в систему.
- Если ваша цифровая файловая система позволяет, добавляйте ключевые слова в каждый документ, чтобы упростить поиск файлов.
- Не торопитесь, чтобы избежать ошибок. Однажды даже простая ошибка может сделать невозможным найти нужный файл. Сканирование документов в вашу новую систему — это трудоемкий процесс, но помните: со временем все будет готово!
Почему это работает:
Цифровые файловые системы автоматизируют «поиск файлов» в вашей офисной файловой системе. Вместо того, чтобы листать папки и стопки, рискуя при этом порезаться на бумаге и головной боли, цифровая система позволит вам искать по нескольким ключевым словам или сортировать файлы в алфавитном списке и легко находить то, что вам нужно.
СистемыDigital также позволяют легко добавлять новые файлы и даже разделять обязанности по хранению файлов между командами. Настройка требует много работы, но сэкономленное время и стресс того стоит.
Установить срок годности
Это может показаться обманом, но один из лучших способов организовать файловую систему офиса — уменьшить количество файлов, которые вам нужно систематизировать. Отсортировать файлы по содержимому может быть сложно, так как трудно определить, какие файлы нужно сохранить, а какие можно выбросить, но удаление файлов по возрасту представляет собой безопасный стандартизованный способ решить, что можно выбросить.
Как:
- Установите возраст «выбрасывания» для ваших файлов — 1 год, 5 лет, 10 лет… в зависимости от того, что кажется подходящим для файлов, которые вы храните, и вида бизнеса, который вы ведете.
- Если вы опасаетесь, что файлы могут вам снова понадобиться, просто переместите их в «архивный» ящик или папку, организованную по годам. (Это, по крайней мере, предотвратит загромождение вашей основной файловой системы устаревшими документами.)
- Создайте повторяющееся собрание в своем календаре — возможно, в первую неделю нового года — для масштабной очистки файлов.
Почему это работает:
Удаление старых файлов сохраняет вашу систему чистой, организованной и актуальной. Это также экономит ваше время, поддерживая систему в рабочем состоянии, и помогает не тратить зря времени на организацию файлов, которые больше никому не понадобятся.
Разделяй и властвуй
Если файлы, которые вам нужно систематизировать, относятся только к определенным отделам, попросите человека в каждой из этих групп организовать свои файлы, пока вы создаете общую структуру управления файлами.
Как:
- Создайте организационную структуру на основе отдела вместо использования категорий, которые группируют файлы на основе общих тем, таких как финансы или человеческие ресурсы.
- Разделите файлы соответствующим образом.
- Отнесите файлы профильному специалисту из каждого отдела, желательно тому, кого вы знаете, с удивительными организационными способностями. Попросите этого добровольца логически организовать файлы и создать ключ для справки.
- Соберите упорядоченные файлы отделов и добавьте их в вашу общую систему.
Почему это работает:
Прося людей, которые будут разбираться в файлах и которым потребуется доступ, принять участие в процессе организации, вы убедитесь, что ваша система будет работать.
Упорядочить файлы на стенах
Крепите держатели для файлов прямо на стене, а не используйте шкаф для документов или полку.
Как:
- Определите категории вашей организации и определите, какие типы документов подпадают под каждую категорию.
- Установите вместительные настенные держатели в одной из общих зон вашего офиса. (Подберите привлекательные держатели, соответствующие бренду вашей компании, чтобы сделать это усилие вдвойне, как инициативу по дизайну офиса.) Обозначьте каждый держатель по основной категории, а затем укажите, какие типы файлов должны помещаться в каждый. Подумайте, как сделать этикетку понятной для занятых сотрудников за несколько секунд или меньше.
Какие файлы здесь?
- Счета
- Квитанции
- Запросы на возмещение
- Напишите всем в компании, чтобы они объяснили ваш процесс.Вместо того, чтобы приносить вам файлы, люди могут добавлять их прямо к держателям.
- При необходимости очищайте файлы раз в неделю.
Почему это работает:
ФайлыOffice являются коллективными ресурсами, поэтому логично, что их организация должна быть коллективной ответственностью. Хотя у вас могут быть амбициозные планы по поддержанию офисной файловой системы в идеальном состоянии, все может развалиться, если и когда вы будете заняты.Эта система гарантирует, что файлы будут упорядочены по категориям, а не скапливаются в беспорядочной куче.
Упорядочить по важности
Любой, кто когда-либо просматривал файлы, понимает страстное желание найти именно то, что вам нужно, вместо того, чтобы найти 100 вещей, которые вам не нужны. Например, попробуйте организовать файлы в офисе по важности, чтобы поиск документов был для всех более приятным.
Как:
- Опросите сотрудников и спросите, какие офисные файлы им нужно было найти или получить к ним доступ в течение года.(Сделайте это обследование обязательным и при необходимости обратитесь за помощью к руководству.)
Просмотрите ответы и сгруппируйте типы файлов по уровням в соответствии с требованиями доступа. (Согласно вашему опросу, верхний уровень — это пять наиболее часто используемых типов файлов.)
- Организуйте свою систему, цифровую или физическую, по этим категориям. Не забудьте также распределить по категориям и пометить субфайлы. Например, вы можете пометить файлы верхнего уровня как «Важнейшие файлы» и включить отдельные метки для «квитанций», «контрактов» и «результатов опроса».”
Почему это работает:
Всем нужна файловая система, которая, кажется, предвосхищает именно то, что они ищут. Организуя свою систему на основе «правила большинства», у вас больше шансов создать файловую систему, которая действительно предоставляет именно то, что нужно людям.
Планируем организовать на регулярной основе
Даже лучшая офисная файловая система не будет организована сама по себе. Лучше всего иметь это в виду и планировать еженедельно немного поработать, чтобы система была организована. Прилагать небольшие усилия на регулярной основе будет гораздо менее утомительно, чем пытаться сразу очистить годовые неправильно управляемые файлы.
Как:
Установите повторяющееся напоминание в календаре и помните, что эта задача священна. Заручитесь помощью коллег, чтобы держать себя в руках и сделать еженедельное мероприятие веселым. (Вы также можете установить вознаграждение, чтобы повысить свою организационную мотивацию.)
Почему это работает:
Поддержание системы в порядке более реалистично и управляемо, чем создание системы с нуля один раз в год.
Текущие работы отделены от завершенных
Этот гениальный совет от Mind Tools упрощает всю файловую систему. Вы по-прежнему можете упорядочивать файлы для завершенных проектов, но отделение их от файлов, связанных с текущей работой, сделает поиск файлов намного быстрее и эффективнее.
Как:
- Сохраните любую существующую технику категоризации, которая сработала для вас, но добавьте две общие категории: «Завершено» и «В процессе».”
- Добавьте отметки времени или метки для группировки файлов по дате завершения, ожидаемой или фактической.
- Добавьте ожидаемые даты завершения в свой календарь, чтобы знать, когда пора пойти и заняться организацией.
Почему это работает:
Файлы, относящиеся к незавершенной работе, логически являются теми, к которым людям будет нужен доступ больше всего, и организация файловой системы по срочности и частоте доступа — один из лучших способов убедиться, что ваша файловая система не только практична, но и удобна. эффективно организовано.
Бонусный совет: Найдите способ сделать организацию вашей файловой системы увлекательной или, по крайней мере, выполнимой. Может быть, для этого нужно приобрести красивые материалы, которые сделают вашу работу приятной, или нанять коллегу, который поможет вам, чтобы вы могли делиться качественными разговорами во время организационных сессий.
Просто придумайте, как сделать так, чтобы задача организации файлов работала на вас — это лучший способ убедиться, что важная задача организации файлов не превратилась в одну из ужасных.
Может быть, у вас слишком много советов по организации? Мы думаем, что нет! Поделитесь своими советами ниже, чтобы мы все могли наслаждаться суперорганизованными офисами!
П.С. Многие из этих советов пришли прямо от нашей группы офис-менеджеров на Facebook! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор. Присоединяйтесь к группе здесь.
Справочные ресурсы для Office
12 способов организовать эффективную деловую встречу
Всякий раз, когда высшее руководство вызывает сотрудников на деловую встречу, первая мысль приходит в голову бедным: «Это будет пустой тратой времени».Многие люди тратят много драгоценного времени на проведение деловых встреч. Однако не всякая встреча бывает ужасной.
Встречи созываются для решения вопросов, связанных с управлением, а также для обзора прогресса проекта и сотрудников. Совершенно необходимо обмениваться различной полезной информацией посредством встреч. Здесь вы найдете несколько способов, которые можно эффективно использовать для проведения деловой встречи, достаточно продуктивной для успеха любой организации.
№1.Собрания должны созываться в нужное время
Встречи, проводимые в неурочное время, вызывают у сотрудников сильное раздражение. История каждой организации заключается в том, что сотрудников вызывают на собрание около обеда. Руководство должно понимать, что для того, чтобы встреча была действительно продуктивной, они должны организовать симпозиум в правильное время.
Желательно проводить его в утреннее время, чтобы обеспечить активное участие всех присутствующих. Утром каждый сотрудник чувствует себя свежим и энергичным, что помогает ему генерировать творческие и полезные идеи и предложения, которыми необходимо поделиться на собраниях.
№2. Организуйте деловую встречу только при необходимости
Встречи следует организовывать тогда, когда они действительно необходимы. Иногда продуктивность сотрудников снижается, потому что их вызывают на собрание без какой-либо центральной повестки дня. Цель встречи должна быть предельно ясна. Если в собрании нет необходимости, по возможности избегайте его проведения. Если деловая встреча необходима, то заранее проинформируйте участников.
№3. Подготовить повестку дня
Встречи должны начинаться с четкой повестки дня. Убедитесь, что он включает в себя все важные темы, которые необходимо обсудить для достижения желаемого результата. Не откладывайте рассылку повестки дня заранее всем участникам вместе с важными темами для обсуждения. Это поможет участникам встречи подготовить идеи и материалы, которые, по их мнению, будут уместными и актуальными. Упомяните важные темы для обсуждения и вопросы в верхней части повестки дня, чтобы привлечь максимальное внимание каждого участника.
№4. Составьте расписание встреч
Всегда устанавливайте расписание встреч и назначайте индивидуальное время для обсуждения каждой темы. Старайтесь придерживаться фиксированного графика, чтобы встречи не откладывались. Не забывайте начинать и останавливаться вовремя. В худшем случае встреча начинается в назначенное время, но не заканчивается в указанное время.
Не ждите опоздавших, наказывать тех, кто приходит вовремя на собрания, конечно, несправедливо. Опоздавшим не разрешается входить внутрь, если они опаздывают.Такая строгость необходима для дисциплины таких сотрудников.
№ 5. Информация о Keep Meetings
Цель встречи должна быть четко определена, чтобы избежать неприятных ситуаций. Как менеджер, вы должны убедиться, что люди чувствуют себя достаточно комфортно, чтобы вносить свой вклад и высказываться. Тем не менее, есть много болтливых людей, которые любят продолжать говорить о пустяках. Не менее важно не позволять никому затягивать встречу, произнося тривиальные моменты.
№6.Обсуждаемые темы должны быть хорошо завершены
Когда вы обсуждаете каждую тему вашего собрания, подведите итоги обсуждения и получите хорошее завершение. Обязательно завершите обсуждение каждой темы, прежде чем переходить к следующей.
№ 7. Добавьте немного юмора
Настоятельно рекомендуется добавить немного юмора при проведении встреч. Многие сотрудники хотят присутствовать на нем, когда их заставляют смеяться. Юмор повышает ваш статус как эффективного менеджера.Вы должны приложить усилия, чтобы согреть зал заседаний и заставить людей улыбнуться. Таким образом вы завоюете уважение своих подчиненных, которые с нетерпением ждут менеджера, который неизменно сохраняет суровый взгляд в лицо.
№ 8. Назначить особую ответственность
Никогда не забывайте возлагать ответственность на сотрудников за отдельные согласованные действия и установленные сроки. Четко определите, кто что и когда будет делать. Обязанности должны быть возложены на результативность и эффективность сотрудников.
№ 9. Ободряющая кульминация пятизвездочного рейтинга
Продуктивная встреча должна закончиться на радостной ноте, чтобы побудить участников добиться еще лучших результатов. Всегда помните, что нельзя критиковать сотрудников на собрании, так как очень обидно получать негативные замечания в присутствии других членов команды. Кульминация встречи должна быть вдохновляющей, чтобы участники проявили рвение и приложили дополнительные усилия для успеха организации.
№ 10.Поблагодарите участников за их усилия по посещению собрания
Будьте вежливы со своими сотрудниками и никогда не забывайте благодарить их за то, что они посетили встречу и дали решения и предложения по улучшению организации. Эффективный руководитель собрания должен обеспечивать соблюдение кодекса поведения, чтобы поддерживать мирную и здоровую рабочую среду для обсуждения будущих идей.
№11. Разослать протокол собрания
Чтобы добиться максимальной эффективности от собраний, необходимо без лишних слов записывать точные записи и распространять протоколы собраний.Хорошо написанная МАМА должна быть отправлена каждому посетителю, а также тем, кто отсутствовал. Убедитесь, что все четко понимают свои согласованные обязанности и сроки.
№ 12. Оцените результаты
После завершения встречи важно подвести итоги достигнутого. Если на встрече не удалось достичь всего, чего вы желали, выясните, где что-то пошло не так, чтобы сделать следующую сессию более продуктивной. Подумайте о том, чтобы проводить больше и кратких встреч с меньшим количеством участников.Разбивайте загадочные темы на мелкие, с которыми можно работать небольшими группами, что более эффективно, чем большие группы.
Это неоспоримый факт, что большинство из нас ненавидят встречи, поскольку на них тратится много времени. Многим из нас не нравится в этом участвовать. Такая ситуация возникает из-за того, что организованные встречи неизменно носят обыденный характер. Чтобы сделать их более интересными, вы должны ввести несколько мотивационных видео, чтобы зарядить сочащуюся энергию сотрудников. Придерживаясь упомянутых выше способов, вы обязательно добьетесь лучших результатов от организованных встреч.
Изображения: «Силуэты деловых людей в конференц-зале. /Shutterstock.com «
____________________________________________________________________________
Tweak Your Biz — ведущее мировое издание и бизнес-сообщество в Интернете. Сегодня он входит в состав веб-сайтов Small Biz Trends и получает более 300 000 уникальных просмотров в месяц. Хотели бы вы на написать нам?
Выдающийся заголовок может увеличить твита, Facebook лайков и посещаемости на 50% и более.Создавайте отличные заголовки для своих статей и сообщений в блогах с помощью генератора заголовков Tweak Your Biz.