Содержание

Как правильно организовать рабочее пространство, секреты, хитрости, сложности

Большую часть жизни современный человек проводит на работе, поэтому вопросы простора, чистоты и организованности рабочего места сегодня очень актуальны. Дело в том, что бардак не только снижает общую продуктивность сотрудника, но и заставляет его постоянно терять время на поиски нужных предметов и документов.

Как организовать рабочее пространство: уборка

Как организовать эффективное рабочее место?

Как организовать рабочее место в офисе: систематизация и эффективность

Как должно быть организовано рабочее место?

Как правильно организовать рабочее пространство: правила

Как организовать рабочее место дома?

Сделать свою работу более эффективной и повысить концентрацию, чтобы успевать больше, поможет грамотная систематизация вещей, находящихся на рабочем столе.

Как организовать рабочее пространство: уборка

Любая перестановка должна начинаться с генеральной уборки.

Чистый стол – это не только вопрос гигиены, но и просторное поле для творчества.

Тщательно протереть рабочие поверхности будет проще, если все вещи с них на время убрать. И хотя кажется, что это долгий процесс, на самом деле переставлять и перетирать все предметы рабочего стола по одному будет гораздо дольше.

Уделите процессу уборки достаточно времени: используйте специальные моющие средства, отполируйте царапины, ответственно отнеситесь к устранению засохших пятен, обработайте поверхности полиролью. Вы удивитесь, насколько преобразится рабочее место, попутно повысив и вашу продуктивность.

Далее необходимо избавиться от бесполезных вещей. Разбейте все предметы со своего стола на два «лагеря»: нужные и ненужные. В процессе может обнаружиться, что большую часть вашего рабочего пространства занимают позапрошлогодние календари, устаревшие бумаги и прочие вещи, захламляющие стол. Весь этот мусор нужно выкинуть.

Если рядом с вами всегда стоял какой-то памятный предмет, например, фотография, ее убирать необязательно. Хотя можно заменить новой, «освежив» тем самым пространство.

Если в процессе уборки обнаружились вещи, которые в ежедневной работе не используются, но выкинуть их нельзя, то просто аккуратно сложите их в контейнер и переместите в шкаф. Таким образом вы и место освободите, и важные для себя предметы сохраните.

Как организовать эффективное рабочее место?

Хорошо организованное рабочее место – это всегда упорядоченное пространство. Попробуйте изменить привычное расположение вещей на столе. Вы можете разместить их «зеркально» старой расстановке или изначально продумать, как лично вам будет удобнее использовать предметы на рабочей поверхности. Так вы внесете эффект новизны в обыденный, привычный глазу вид. Вполне вероятно, что обновленное таким образом пространство вдохновит вас на более продуктивную деятельность.

Чтобы понять, в каком конкретно порядке расставить вещи, подключите интуицию. У каждого человека свое понимание комфорта, поэтому важно определить, как именно вам будет удобнее всего расположиться: сядьте за стол, закройте глаза и подумайте, в какой части своего рабочего пространства вы бы подсознательно искали тот или иной предмет. А затем просто разместите вещи соответственно вашему представлению об их оптимальном местоположении.

Еще один совет касается канцелярских принадлежностей. Запаситесь бумагой, карандашами, скрепками и прочими вспомогательными вещами впрок. Однако и здесь есть свой лайфхак: будучи постоянными незаметными спутниками рабочего процесса, некоторые канцелярские «штучки» могут также разбавить однообразие и монотонность вашей ежедневной деятельности. Для этого стоит купить не белые, а цветные стикеры или красивую необычную ручку. Такие мелочи создают комфортную для человека обстановку.

Рабочий стол – это не только чистое и упорядоченное пространство, предназначенное для компьютера и канцелярии. Это место, где сотрудник проводит значительную часть своего времени, поэтому тут всегда есть место любимому, греющему душу предмету. Фотография в яркой рамке, небольшое кашпо, сувенирная статуэтка, смешная чашка – уместно все, что сможет порадовать вас. Главное, не переборщить с количеством.

Как организовать рабочее место в офисе: систематизация и эффективность

Расположив предметы на рабочем столе, задумайтесь, как можно сгруппировать их так, чтобы освободить больше места:

  • Ручки, карандаши и прочие пишущие предметы соберите в специальную подставку;
  • Все электронные девайсы расположите рядом с компьютером;
  • Скрепки, файлы, степлер и прочее храните около принтера.

Сохраняя строгий порядок, вы сможете находить вещи интуитивно, а значит освободите время для решения более важных вопросов.

Второстепенные, но все-таки используемые предметы рекомендуем распределить по ящикам рабочего стола. Для мелких принадлежностей лучше всего купить лоток, который по габаритам подойдет к вашим выдвижным ящикам. Место для каждой вещи выбирайте в зависимости от частоты применения: те, что необходимы каждый день, размещаются в верхних ящиках, остальные – в нижних.

Все неиспользуемые предметы, которые по каким-то причинам нельзя выкинуть, стоит сложить в шкаф. Если такой возможности нет, то от захламленности вас избавят специальные большие пластиковые контейнеры. Хранить их можно как возле рабочего стола, так и под ним.

Старые бумаги рассортируйте по папкам и уберите в картотеку. Для документов, используемых ежедневно, приобретите лотки. Чаще всего они многоступенчатые, что позволяет, не смешивая, хранить разные бумаги в одном месте.

Как должно быть организовано рабочее место?

Систематизировав таким образом свое рабочее пространство, вы сможете меньше времени тратить на поиск нужных вещей, освободив его либо для решения важных рабочих вопросов, либо для отдыха.

Однако, если не приучить себя поддерживать порядок на столе, через пару дней рабочее место опять захламится. Важно запомнить, что у каждой вещи есть свое место, куда и стоит ее возвращать после использования.

Само собой, выработка стойкой привычки может занять некоторое время, но результат того стоит.

Как правильно организовать рабочее пространство: правила

Еще несколько советов, которые помогут правильно организовать рабочее место, навести идеальный порядок и повысить вашу эффективность:

  • Продумайте систему хранения документов. Если это папки, то они должны быть подписаны и пронумерованы;
  • Не забудьте о мусорном ведре возле рабочего стола;
  • Не переборщите с личными вещами. Они отвлекают от рабочего процесса и снижают продуктивность;
  • Приобретите ящики для хранения ненужных предметов и бумаг;
  • Не пренебрегайте удобством стула. Он обязательно должен быть оснащен спинкой.

Как организовать рабочее место дома?

Работать дома с одной стороны очень комфортно, а с другой – сильно расслабляет. У фрилансеров и людей, трудящихся в формате «home office» часто возникают проблемы с самоорганизацией. Никто не контролирует время начала и конца работы, не отслеживает количество и продолжительность перекуров, не следит за длительностью обеда и так далее.

Чтобы избежать неприятных моментов, нужно помнить, что домашнее рабочее место по сути ничем не отличается от офисного. Все приемы организации пространства на территории работодателя применимы и для дома.

Основное правило, неукоснительное соблюдение которого необходимо для продуктивной деятельности в привычном месте, – наличие четкого графика работы и отдыха. Никто не может концентрироваться на одном занятии слишком долго, даже находясь дома, поэтому стоит обозначить время, после которого нужно делать обязательные перерывы. Например, давать себе 15 минут отдыха после каждого часа работы.

Здесь важно, чтобы эти 60 минут действительно тратились на рабочие вопросы, без гаджетов и прочих отвлекающих вещей. Такой формат организации трудовой деятельности поможет вам и продуктивно работать, и успевать по хозяйству (никто не мешает за отведенные на отдых 15 минут пропылесосить или помыть посуду).

Поделиться:

Популярные статьи в категории:

27.08.2019

761665

Как избавиться от мозолей на ногах?

08.08.2019

280307

Неприятный запах ног: причины возникновения и способы лечения

05.06.2019

259214

Польза или вред фиников для организма

29.11.2017

180317

Дешёвые образовательные курсы: Как распознать мошенников?


Как организовать удобное рабочее место в офисе для каждого сотрудника

О том, как организовать рабочие места в офисе, важно задуматься на этапе проектирования дизайн-проекта пространства для вашей команды. Иначе ждите снижения продуктивности, жалобы на некомфортные условия работы и переплаты за площадь, которой никто не будет пользоваться.  

В этой статье мы собрали рекомендации, которые помогут грамотно распорядиться квадратными метрами вашего офиса. 

  • ​​Почему важно продумать каждое рабочее место
  • 4 частых ошибки при организации рабочего пространства
  • Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам
  • Как организовать рабочие места в офисе: подведем итоги

 

Почему важно продумать каждое рабочее место

Грамотно организованные рабочие зоны не только привлекают в компанию талантливых специалистов, но и повышают эффективность сотрудников. 

Опрос, проведенный компаниями HeadHunter и «Здоровый офис», показал, что более 90% участников отмечают прямую связь между удобством рабочего места и эффективностью своей работы. 47% респондентов сообщили, что в комфортных условиях они лучше себя чувствуют и могут качественнее выполнять задачи.  

44% опрошенных сообщили, что удобное рабочее место повышает настроение. Столько же респондентов уверены, что удобство влияет на их концентрацию и способность решать задачи.

Источник

 

Чтобы рабочее место было комфортным для сотрудника, важно учесть специфику его работы. Так, бухгалтер и юрист работают с документами, для них важна концентрация, поэтому в open space им, скорее всего, будет неудобно. А специалисты по продажам в компаниях определенного профиля много времени проводят «в поле» — в таком случае им не обязательно выделять отдельные рабочие места.

То, как организовать рабочие места в офисе, зависит от множества факторов: часто ли сотрудникам отделов нужно общаться друг с другом, насколько шумная работа у представителей разных профессий, приходят ли клиенты и т. п. Например, лаунж-зону и переговорные комнаты лучше разместить недалеко от ресепшн, чтобы посетителям не приходилось идти через весь офис и мешать сотрудникам. А членов одной команды есть смысл посадить рядом — так им не придется тратить время на перемещения между комнатами или по этажам.  

Работая над проектом офиса компании Kemira, мы учли, что туда периодически будут приходить клиенты. Чтобы не вести их через open space, рядом с ресепшн расположили две переговорные — малую и большую. Это оказалось удобным решением.

Справа от ресепшн находится большая переговорная. Она расположена недалеко от входа, что позволяет не вести гостей через рабочую зону и не отвлекать сотрудников. 

 

Не знаете, как организовать рабочие места в офисе, чтобы каждому сотруднику было комфортно? Мы поможем! Разработаем и реализуем дизайн-проект офиса с учетом ваших пожеланий и особенностей бизнеса!

Обсудить идеи

 

4 частых ошибки при организации рабочего пространства

Важно позаботиться о том, чтобы офис был правильно организован. От этого зависит, что на протяжении дня будут делать ваши сотрудники: эффективно выполнять задачи или искать уединенное место, чтобы сконцентрироваться. 

Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов.

 

Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space

Выбрав офис открытого типа, многие забывают о важности грамотного зонирования и подбора материалов. Закупают мебель, технику, и на этом всё. А потом сталкиваются с жалобами сотрудников на шум, из-за которого продуктивность падает. 

Проблема не в формате офиса, а в зонировании и отделке. Важно еще на этапе создания дизайн-проекта всё продумать: использовать специальные отделочные материалы, выбрать правильную мебель, перегородки, настенные и потолочные акустические панели. 

В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума. Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы.

 

Ошибка 2: не учли потребности членов команды

Прежде чем решать, как организовать рабочие места в офисе, важно проанализировать типичный день сотрудников и собрать их пожелания.  

Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера. Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом.

Ошибка 3: неправильно зонировали пространство

Организуя пространство, важно грамотно спланировать не только рабочие, но и остальные зоны: коридоры, кухни, переговорные, а также правильно их расположить друг относительно друга. В противном случае сотрудники будут тратить время на перемещения из одного конца офиса в другой или между этажами, отвлекаться на пьющих рядом кофе коллег или пришедших на переговоры клиентов. 

Играет роль и площадь офиса. Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины. 

В офисе компании «Sever Minerals» мы использовали кабинку вместо кабинета, чтобы не урезать полезную площадь. Кабинет занял бы около 14 м², на кабинку понадобилось вдвое меньше.   

Такое зонирование удобно, если для работы нужно где-то уединиться, а места для полноценного кабинета нет.

 

Ошибка 4: забыли о зонах отдыха

Часто про лаунж-зоны либо забывают, либо оформляют их по остаточному принципу — когда основную площадь распределили. Но это неправильно, сотрудникам нужно где-то отдыхать в течение дня, чтобы эффективно работать над задачами. 

От планировки и расположения зоны отдыха зависит, будет ли она востребована. Так, делать ее рядом с кабинетом руководителя или неподалеку от рабочей зоны — не лучший вариант. В первом случае сотрудники могут игнорировать помещение из боязни, что шеф «застукает не на месте», во втором — причинять дискомфорт коллегам.

Если другого места нет, компенсировать недостатки помогут перегородки, лучше — акустические. Используя их, можно не только сделать зону отдыха более приватной, но и защитить от шума сотрудников, которые работают рядом.

Когда офисное пространство организовано грамотно, выигрывают все:

  1. Сотрудники получают комфортные рабочие места, где смогут выполнять задачи, не отвлекаясь.  
  2. Вы не переплачиваете за пустые квадратные метры.

 

Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам

Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы.

Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.

 

Как организовать рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании. Организация рабочего места бухгалтера сводится к обеспечению конфиденциальности и возможности безопасного хранения документов, поэтому важно выделить:

  • Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений. 
  • Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.
  • Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы. 
  • Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм.  
  • Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом. 

 

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м².

Как обустроить рабочее место IТ-специалиста: 

  • Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Отделите рабочее место IT-специалиста акустической перегородкой. 
    Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
  • Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
  • Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят на своем рабочем месте за компьютером весь день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. 

 

В офисе компании Kemira мы оборудовали рабочие места IT-специалистов подъемными столами и эргономичными креслами.

 

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Часто фиксированные рабочие места менеджерам по продажам не нужны, т. к. эти сотрудники проводят большую часть дня на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки. В этом случае подойдут незакрепленные столы, которые может занять любой. При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм.

В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком. 

Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест. 

 

Если постоянные рабочие места у менеджеров по продажам отсутствуют, важно выделить им индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей.

Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».

Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.

 

Как организовать рабочие места в офисе: подведём итоги

Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно учитывать специфику работы каждого сотрудника и компании в целом. Только так получится грамотно спланировать пространство, чтобы в нём всем было комфортно и не оставалось неиспользуемых квадратных метров.   

Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:

  • проанализируйте типичный рабочий день сотрудников из разных отделов, чтобы понять, что учесть при организации рабочего места бухгалтера, каким должно быть рабочее место IT-специалиста или рабочее место менеджера по продажам;
  • посмотрите, какие отделы в офисе тесно связаны друг с другом;
  • продумайте не только рабочие места, но и другие важные зоны — лаунж, ресепшн, переговорные, кухню.

Такой подход позволит создать удобный офис, который полюбят ваши сотрудники, партнеры и клиенты.

Как обустроить домашний офис по душе: 12 советов

Ваш домашний офис должен способствовать вашей продуктивности и комфорту. Вот 12 советов о том, как настроить домашний офис так, чтобы ваша производительность была максимальной.

Рэйчел Пелта

У работы из дома есть много преимуществ, не последним из которых является 30-секундная поездка на работу. И хотя многие думают, что работа из дома означает, что вы можете работать на диване, на заднем дворе или даже в своей постели, в конце концов, вы можете обнаружить, что наиболее продуктивны дома, когда вы работать на «правильной» рабочей станции . Вы знаете, вид со столом и стулом.

Настройка домашнего офиса означает, что у вас есть большой выбор и свобода. Хотите фиолетово-оранжевый стул? Действуй! Хотите полосатые стены? Будь нашим гостем! Но независимо от того, как вы украшаете, обставляете или обустраиваете свой домашний офис, у нас есть несколько советов, которые помогут вам создать пространство, способствующее вашей успешной работе на дому.

— Найдите лучшее место

Некоторым людям несложно выбрать место для домашнего офиса. У них есть пустая комната, которую они используют в качестве выделенного офисного помещения. Это может быть настоящий «офис», но многие люди используют пустую спальню или даже подвал. Однако не у всех есть такое свободное пространство в доме. Когда места мало, вам нужно творчески подумать о своем «офисном пространстве».

Вы всегда можете использовать часть кухонного стола в качестве офисного помещения, если не возражаете собирать вещи в офисе перед каждым приемом пищи. Но перезагрузка вашего офиса после каждого приема пищи может вам не понравиться. В этом случае вам, возможно, придется подумать об использовании того пространства, которое у вас есть творчески . Проверьте неиспользуемые углы в больших комнатах, больших (но пустых) шкафах или даже под лестницей! Есть много мест, которые можно превратить в офис с небольшим количеством творчества.

— Добавить конфиденциальность

Если вам посчастливилось иметь выделенную комнату для вашего офиса, в этой комнате, вероятно, есть стены, идущие от пола до потолка, и сплошные двери, которые закрываются. Это делает уединение и тишину доступными. Но когда ваш офис находится, скажем, в углу вашей спальни, вам может быть трудно отделить работу от дома.

Рассмотрите возможность добавления разделителя конфиденциальности в систему домашнего офиса. Вы можете получить традиционные разделители, которые стоят на полу. Или вы можете повесить занавеску к потолку или на стержень. Шторы — это легкий и, как правило, недорогой способ «закрыть дверь» в ваш офис. А с занавеской вы можете выбрать что-то тонкое, что гармонирует с остальным декором. Или выберите что-то дикое и сумасшедшее, чтобы придать вашей «двери» немного шика.

— Подумайте, кто еще использует пространство

При обустройстве домашнего офиса подумайте, кто еще будет его использовать, и подберите пространство и мебель соответственно . Будут ли дети также использовать офис для выполнения домашних заданий, а ваш партнер тоже будет работать из дома? Рассмотрим установку партнерского стола, в которой два человека могут работать за одним столом одновременно.

Клиенты заходят? Хотя вы можете встретиться с ними в гостиной, это не всегда лучший выбор. Убедитесь, что вы также добавили места для сидения и стола для клиентов.

— Инвестируй в себя

Инвестиции в домашний офис во многом являются инвестициями в себя. Вы хотите создать профессиональную среду, в которой вам будет комфортно и продуктивно. Но, как и многие инвестиции, вы получаете то, за что платите . И хотя может возникнуть соблазн купить офисную мебель по выгодной цене, не забывайте о том, что дает вам эта выгодная цена.

«Если вы работаете в своем домашнем офисе 40 часов в неделю… позаботьтесь о качестве», — советует Пегги Браун из Bush Business Furniture. «Самый дешевый стол не сэкономит вам денег в долгосрочной перспективе, если вам придется заменить его через год или два».

— Комфорт в приоритете

Когда вы работаете дома, может возникнуть соблазн просто взять стул из обеденной зоны. Но сидеть за столом в течение долгих часов без надлежащей поддержки спины — это быстрый путь к проблемам с осанкой. Эргономичные офисные стулья обеспечивают правильную поддержку, когда вы сидите в течение долгих часов. Как и в случае с остальной мебелью для домашнего офиса, покупка поддерживающего кресла — это инвестиция в себя.

Браун советует работникам домашнего офиса искать следующие 9Особенности 0007 в эргономичном кресле :

  • Регулируемая по высоте
  • Поворотное основание на 360 градусов
  • Регулируемая спинка и подлокотник
  • Регулируемая глубина сиденья
  • Встроенная поясничная опора

— Поддержите шею и глаза

Не забудьте также помочь своей шее и глазам. Убедитесь, что ваш монитор находится в «идеальном» месте. Это место у всех разное, так что вам придется поэкспериментировать с номером 9.0008 . Следуйте некоторым из этих советов, чтобы сделать это правильно:

  • Ваш позвоночник всегда должен оставаться в нейтральном положении.
  • Верхняя часть экрана должна быть на уровне глаз или чуть ниже.
  • Расположите монитор на расстоянии не менее 20 дюймов от глаз или еще дальше, если у вас большой монитор.
  • Ваши глаза должны смотреть немного вниз, когда вы смотрите в центр экрана, чтобы держать шею в правильном положении. Наклоните монитор назад на 10–20 градусов, чтобы убедиться, что вы смотрите на экран под углом вниз. Если вы носите бифокальные очки, наклоните экран назад на угол от 30 до 45 градусов, чтобы не наклонять голову назад для фокусировки.

Большинство мониторов можно регулировать. Но иногда этого недостаточно, поэтому вам, возможно, придется инвестировать в подъем экрана, чтобы получить правильную регулировку. Или, в крайнем случае, некоторые книги или старая коробка также могут помочь.

— Подберите правильный стол

Работать дома означает проводить много времени за рабочим столом. Итак, вы хотите инвестировать в стол, который соответствует вашему бюджету, вашему рабочему процессу и вашему пространству. И вам нужен стол, который способствует вашей продуктивности, помогая вам чувствовать себя комфортно весь день.

Дэйв Халст из Bush Business Furniture отмечает, что «сидение весь день и стояние весь день может вызвать как боли, так и долгосрочные проблемы со здоровьем ». Хотя им может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть, подумайте о том, чтобы получить стоячий стол вместо традиционного «стационарного» стола. «Благодаря эргономичному регулируемому по высоте столу вы можете сидеть, когда вам хочется, и вытягивать ноги, когда вам нужно, устанавливая стол в положение стоя одним нажатием кнопки».

Помимо избавления от болей и болей, стоячие столы могут быть лучше для вас. Давайте посмотрим правде в глаза. Современная жизнь довольно малоподвижна. Работа за столом в течение всего дня (и, возможно, перекусывание) не очень хорошо влияет на ваше здоровье. Есть некоторые доказательства того, что стоячие столы лучше для вас. Одно исследование показало, что стояние шесть часов в день вместо того, чтобы сидеть за столом в течение того же периода, приводит к потере 5,5 фунтов жира в год. Хотя это не то же самое, что час в тренажерном зале, стоячий стол может улучшите свое здоровье в долгосрочной перспективе .

— Спрятать

Когда вы думаете о расходных материалах, необходимых для удаленной работы, мы часто представляем себе ноутбук… и ничего больше. Но, в зависимости от вашей конкретной работы, у вас, вероятно, будет по крайней мере несколько бумаг, ручек и других канцелярских принадлежностей. И да, даже некоторые бумажные файлы для поддержания.

Отдельные варианты хранения подходят не только для остальных предметов домашнего обихода. Их также можно использовать в домашнем офисе до домашние файлы, бумаги, канцелярские принадлежности и многое другое . Это не обязательно должны быть большие шкафы для документов или огромные столы и ящики. Простая система ящиков с небольшими контейнерами может сработать. То же самое можно сказать и о пластиковых контейнерах для хранения, если вам нужно собрать вещи в офисе в конце дня. Даже если вы просто очистите небольшую площадь в существующем стеллаже и посвятите ее рабочим элементам, вы сразу же почувствуете себя более организованным.

— Защита конфиденциальных или важных документов

Однако полки и ящики

не являются правильным решением для всех ваших потребностей в хранении. Иногда есть конфиденциальные документы, которые нельзя оставлять в офисе, особенно если он находится в общем пространстве. Браун советует людям «инвестировать в запираемые шкафы для документов и хранения», когда есть вещи, которые вам просто не нужны.0007 не хочу рисковать потерять .

К счастью, запирающиеся шкафы не означает «уродливый металл нейтрального цвета». Есть много надежных, закрывающихся шкафов и ящиков, которые выглядят красиво и стильно.

— Думай вверх и вниз

Да. У домашнего офиса есть некоторые недостатки. Одна из проблем заключается в том, что домашние офисы, как правило, крошечные, даже если ваш офис представляет собой отдельную комнату. Когда вы настраиваете свой домашний офис, не думайте только из стороны в сторону. Мыслить вертикально тоже до максимизируйте возможности хранения . Комод, высокие книжные шкафы или даже плавающие полки могут дать вам больше места для хранения, не занимая драгоценную площадь.

— Приручить провода

Конечно, Wi-Fi везде , но это не значит, что в вашем офисе не будет много проводов. Даже ваши мобильные устройства иногда приходится подключать для подзарядки. Ваш домашний офис — единственное место, где вы можете рассчитывать на шнуры, шнуры и еще раз шнуры.

Инвестируйте в какую-нибудь систему управления шнуром . Это может быть простой галстук или что-то более элегантное, но убедитесь, что все, что у вас есть, вы используете. Кроме того, когда ваш офис находится в выделенном, но общественном месте, подумайте о том, где будут торговые точки, когда вы открываете магазин. Возможно, у вас не так много вариантов, и вы обнаружите, что вам нужно прокладывать удлинители и удлинители по полу. В этом случае убедитесь, что вы нашли способ сделать это безопасно (например, с помощью чехлов для шнура).

Также, пока вы настраиваете шнуры, подумайте и о Wi-Fi. Могут быть дни, когда вы хотите работать из дома, но не в офисе. Если вы думаете, что будете работать на диване или даже на улице несколько дней, проверьте свой маршрутизатор, чтобы убедиться, что соединение не просто достигает, а также сильный . Возможно, вам придется инвестировать в удлинитель Wi-Fi или даже в ячеистую систему Wi-Fi, чтобы убедиться, что вы можете работать во внутреннем дворике и оставаться на связи.

— Зажги

При обустройстве домашнего офиса часто упускают из виду освещение. Большая часть работы выполняется на компьютерах, а поскольку мониторы (и даже клавиатуры) загораются, что в этом такого?

Много. Хотя плохое освещение в вашем офисе не приведет к слепоте, оно заставит вас напрягать глаза. Со временем это напряжение глаз может вызвать головную боль, делает вас менее продуктивным сотрудником .

Обустройте свой домашний офис там, где будет как можно больше естественного света. Это может помочь вам чувствовать себя хорошо и может даже повысить вашу производительность. Во всяком случае, использование естественного света для освещения вашего офиса лучше для окружающей среды.

Если естественный свет невозможен или вам просто нужно больше света, инвестируйте в подходящие лампы. Хотя вы можете подумать, что верхнее освещение — это то, что вам нужно, оно может создавать блики на вашем экране или на столе, мешая вам видеть. Тем не менее, иногда настольная лампа помогает вам освещать именно то место, где вам это нужно. Ищите настольную лампу со сплошным абажуром, которая может направить свет прямо на ваш стол, когда вам это нужно.

Непрямой свет , однако, может быть лучшим выбором для освещения. Непрямые источники света имеют абажуры или рассеиватели, которые смягчают свет, создавая меньше бликов и облегчая нагрузку на глаза. Просто убедитесь, что свет не слишком рассеян; в противном случае вы не сможете видеть, что делаете.

— Настройка идеального домашнего офиса

Домашний офис может быть чем угодно и где угодно. В уютном уголке или в подвале варианты ограничены только вашим пространством и вашим воображением.

Если вы ищете больше вдохновения (или готовы делать покупки), ознакомьтесь с фантастической мебелью от нашего партнера по сбережениям, Bush Business Furniture. У них есть множество вариантов в каждом стиле, которые могут удовлетворить ваш бюджет и ваши вкусы.

Заинтересованы в использовании домашнего офиса? Узнайте, как FlexJobs может связать вас с удаленными рабочими местами!

Отправьтесь в тур

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Связанные статьи

Создайте домашний офис по душе без больших затрат

Как сделать рабочее место звукоизолированным и не отвлекаться на шум

3 основных направления для облегчения удаленной работы

9016 7 12 самых полезных приложений для работы и продуктивности

Родственные категории

Зеленая работа и рабочие советы

Иметь все

Польза для здоровья от Flex Work

Домашний офис и технические советы

Дополнительный доход

Производительность труда

Баланс между работой и личной жизнью

Работа на дому

Насколько полезна была эта статья?

Совершенно бесполезно

Очень полезно

Мы хотели бы узнать больше о том, почему вы поставили ему $РЕЙТИНГ$

Спасибо за ответ!

Лучший способ организовать свой рабочий стол

Когда вы ежедневно проводите часы за своим столом, даже самые незначительные особенности вашего рабочего места, такие как положение вашего монитора или высота стула, могут значительно повлиять на вашу производительность и даже Ваше здоровье. Вот что говорит наука о том, как лучше всего обустроить свой офис с точки зрения эргономики и производительности.

Ваше рабочее место не должно утомлять вас каждый день, но это то, что делают неудобные стулья, грязные столы и плохое освещение, даже если вы не замечаете этих вещей изо дня в день. Однако с помощью нескольких корректировок вы можете улучшить свою рабочую среду и не дать своему рабочему столу убить вас.

  • Инфографика: Как настроить рабочий стол для повышения производительности и эргономики

  • Основные элементы идеального рабочего места

  • Как настроить рабочий стол с учетом эргономики

  • Как организовать свой стол

Инфографика: Как настроить рабочий стол для повышения производительности и эргономики

На приведенной ниже иллюстрации показаны некоторые наиболее важные элементы здорового и продуктивного офиса с высоты птичьего полета. Продолжайте читать ниже для получения более подробной информации, исследований и предложений. И не стесняйтесь делиться этим изображением с другими на своем сайте или в социальных сетях. Скачайте или посмотрите полноразмерное изображение.

Обзор основ продуктивного и эргономичного рабочего места

Основные элементы идеального рабочего места

Даже небольшие изменения в конфигурации рабочего стола могут существенно повлиять на вашу продуктивность и самочувствие

Не стоит недооценивать важность многое ваше окружение может повлиять на вашу производительность. Одно исследование, проведенное Германом Миллером, показало, что дизайн рабочего места оказывает «небольшое, но постоянное и реальное влияние» на производительность труда — повышая производительность на 16 % и удовлетворенность работой на 9 %.%. Рассмотрите настройку рабочего стола с учетом пяти перечисленных ниже функций, чтобы выполнять больше работы в течение дня с меньшими усилиями.

Освещение

Качество освещения в офисе может влиять на ваше настроение и самочувствие. Плохое освещение — будь то тусклое освещение или резкое освещение от потолочных флуоресцентных ламп — может вызвать напряжение глаз, стресс и усталость. И наоборот, лучший вид света, который вы можете иметь в своем офисе, — это естественный свет (это также хорошо для устойчивости).

Начиная с 19 лет79, исследователи сообщили, что естественный свет и естественные виды, как правило, снижают стресс, улучшают настроение и моральный дух, уменьшают беспокойство и помогают сосредоточиться. В исследовании 2014 года исследователи из Северо-Западной медицины и Университета Иллинойса в Урбана-Шампейн обнаружили, что работники, которые получали больше света через окна в офисе, лучше и дольше спали ночью. Они также были склонны к большей физической активности по сравнению с работниками, чьи офисы не имели окон.

Почему так важно регулярно находиться на дневном свете? Солнечный свет помогает нашему телу поддерживать наши внутренние «часы» или циркадные ритмы, что влияет на наш сон и энергию, а также на выработку серотонина в нашем мозгу, гормона, который помогает нам чувствовать себя сосредоточенными и спокойными.

Если вы можете контролировать, где находится ваш офис, выберите комнату с окном, чтобы получить заряд солнца. Если вы не можете контролировать освещение на своем рабочем месте и вам не повезло, что ваш стол находится рядом с окном (а тем более в угловом офисе, окруженном окнами), попробуйте чаще выходить на улицу на перерывы и посмотрите, сможете ли вы получить настольная лампа, имитирующая дневной свет.

Еще один момент, который следует учитывать при выборе освещения: расположение источников света. Вам нужен достаточно равномерный свет, чтобы вы могли работать, не щурясь, но также убедитесь, что освещение не вызывает бликов на мониторе. По этой причине не сидите спиной к окну, если вы не можете его затенить, и не сидите лицом к окну, потому что это затруднит чтение с монитора. Кроме того, если вы используете настольную лампу на своем столе, расположите ее так, чтобы нижняя часть абажура находилась примерно на высоте вашего подбородка, когда она включена, рекомендует This Old House.

Наконец, вы знаете эти лампочки Эдисона, которые сейчас в моде? Глядя на подобную голую лампочку (или лампочки других типов), вы действительно можете улучшить свое творчество.

Растения

Могут ли растения помочь вам в работе? Это может звучать глупо, но да, пара растений в вашем офисе может повысить вашу продуктивность и счастье. Ученые обнаружили, что комнатные растения предотвращают усталость во время работы, требующей внимания. Даже просто вид из окна на живую зелень может быть восстанавливающим и держать нас в фокусе. По мнению психологов Эксетерского университета, если вы не видите растение со своего стола, вы можете упустить 15-процентный прирост производительности.

Итак, природа хороша для вас, но что, если вы не умеете ухаживать за растениями? Не волнуйся; Я в той же лодке и каким-то образом сумел сохранить растение в живых. Секрет: купите мирную лилию. Этому всепрощающему растению требуется мало солнечного света, чтобы выжить, и вам нужно поливать его только тогда, когда почва высыхает. Но самое лучшее в этом растении то, что оно заставляет вас поливать его, когда оно в этом нуждается, жалко поникшим, а затем, после того как вы его поливаете, растение сразу же оживляется. Реанимация вашего растения каждую неделю может дать вам небольшое, но заметное чувство выполненного долга.

Согласно НАСА, как и многие другие растения, лилии мира также отлично очищают воздух, поэтому вы можете работать в свежей среде и одновременно повышать производительность. Кактусы и алоэ — другие растения, не требующие особого ухода. Однако, если у вас есть зеленый палец, любое растение подойдет для улучшения вашего рабочего места.

Температура

В некоторых офисах сотрудники регулярно дерутся друг с другом за контроль над термостатом. Если это относится к вашей рабочей среде, вот несколько исследований, которые помогут вам покончить с битвами раз и навсегда — по крайней мере, если вы часто чувствуете себя зябко. Исследователи Корнеллского университета обнаружили, что при повышении температуры в офисе с 68 до 77 градусов по Фаренгейту (с 20 до 25 градусов по Цельсию) количество ошибок при наборе текста у работников снизилось на 44 процента, и они смогли напечатать на 150 процентов больше.

Возможно, именно поэтому многие люди чувствуют себя менее продуктивно летом. Может ли это быть из-за холодного кондиционера?

Хотя исследование температуры не учитывает личные предпочтения, попробуйте поэкспериментировать с температурой в офисе, если сможете, и посмотрите, что получится. Если вы не можете контролировать температуру в своем офисе, всегда есть вариант «надеть свитер» или приобрести небольшой вентилятор, если на рабочем месте слишком жарко.

Звук

Есть хорошие звуки для прослушивания во время работы, а есть шум. Слишком часто мы имеем дело с последним. В офисе, особенно в офисах открытого типа, разговоры других людей и даже щелчки клавиатуры могут постоянно отвлекать. Работая дома, вам, возможно, придется бороться со звуком лая соседской собаки, шумными садовниками и строителями и, возможно, даже с шумом регулярного движения за вашей дверью. Кроме того, есть уведомления, которые вы можете получать с мобильного телефона, которые прерывают то, что вы делаете.

Трудно заглушить все это, когда пытаешься работать. Пара хороших шумоподавляющих наушников может помочь. Соедините его с успокаивающей фоновой музыкой от Jazz and Rain, плейлистом из ваших любимых саундтреков к видеоиграм на YouTube или фоновой болтовней в стиле кофейни от Coffitivity. Последнее основано на исследованиях, которые предполагают, что окружающий шум может повысить креативность.

Цвет

Психология цвета — увлекательная область изучения. McDonald’s использует красный и желтый цвета, потому что это высокоэнергетические цвета, которые стимулируют наш аппетит (читай: заставляют нас есть больше куриных наггетсов). Starbucks использует зеленый цвет, чтобы вызвать чувство расслабления (читай: убедить вас расслабиться в кофейне). Цвета вашего офиса также могут незначительно влиять на ваши рабочие дни.

Цветовой психолог Анджела Райт объясняет, как цвета заставляют нас чувствовать, думать и действовать:

  • Красный заряжает энергией и согревает, стимулирует пульс и может восприниматься как агрессивный

  • Синий стимулирует мышление и помогает сосредоточиться и общения, но кому-то он может показаться холодным и бесстрастным

  • Желтый стимулирует и поднимает настроение, но неправильный тон может вызвать беспокойство

  • Зеленый успокаивающий, уравновешивающий цвет, но как это используется, может быть воспринято как мягкое

  • Фиолетовый побуждает к созерцанию, но слишком много его может вызвать слишком много самоанализа

  • Оранжевый стимулирует и веселит, но слишком много его может быть подавляющим

  • Розовый успокаивает, но слишком много может истощить инг

  • Серый нейтрален в психологическом отношении и может вызывать депрессию, если не использовать правильный тон

  • Черный серьезен и утончен, но может быть тяжелым

  • Белый усиливает восприятие пространства, но на него может напрягать взгляд.

  • Коричневый — серьезный цвет, но он теплее черного, твердый и поддерживающий. домашнего офиса и даже при покупке настольных принадлежностей. Настольные принадлежности сочетающихся цветов помогут вам сосредоточиться, а не отвлекаться на рабочий стол.

    Как обустроить рабочий стол с учетом эргономики

    Когда дело доходит до эргономики, один размер не подходит всем, как это предлагается в большинстве офисов, подобных приведенному выше

    В дополнение к этим решениям по дизайну офиса, еще одним важным фактором является эргономика вашего рабочего места — насколько эффективно и безопасно вы можете работать за своим столом и с компьютером. Речь идет о том, чтобы настроить среду так, чтобы поддерживать свое здоровье и избегать таких проблем, как повторяющиеся травмы от перенапряжения (RSI), боли в спине или даже усталость.

    Корпоративные офисы часто привлекают консультантов по эргономике для настройки рабочих мест сотрудников, чтобы снизить риск получения травм сотрудниками и сохранить их производительность. Но что, если ваша компания не заботится об эргономике или вы работаете удаленно (как все мы в Zapier)? Вам нужно будет мыслить эргономично для себя. Вот что вы должны знать.

    Идеальная высота стола

    В идеале ваш стол должен позволять вам печатать на клавиатуре, когда ваши руки примерно параллельны полу, ваши ступни стоят на полу, а ваши ноги удобно помещаются под столом, когда вы сидите (вы должны быть в состоянии удобно скрестить ноги под поверхностью). Вот так:

    Ergotron

    Перейдите к Планировщику рабочего пространства Ergotron (показан выше) и введите свой рост, чтобы найти правильные размеры стола для вас.

    Если ваш стол не поддерживает эту позу, вы можете приобрести полку для клавиатуры, приобрести подставку для ног, поставить стол на подступенки или просто попробовать отрегулировать высоту сиденья вашего стула.

    Многие современные столы также имеют регулируемые по высоте ножки, а не фиксированную, типичную высоту 29 дюймов, что важно, поскольку нет универсального размера. Сертифицированный профессиональный эргономист Питер Будник говорит на Ergoweb.com:

    Итак, 29 дюймов — правильная высота для офисного стола? Абсолютно нет, если только вы не «высокий» или если вы не добавите подставку для ног, регулируемую поверхность клавиатуры и любое другое количество пластырей, чтобы изменить рабочую станцию, чтобы она подходила для большинства пользователей. […]

    Существует технология регулируемой рабочей поверхности. Регулируемая рабочая поверхность обычно устраняет необходимость в дополнительном регулируемом лотке для клавиатуры; и устраняет необходимость в подставке для ног; и устраняет необходимость индивидуальной настройки с местным эргономистом; и устраняет необходимость в обслуживании и перенастройке высоты стола 29 дюймов на другую, более подходящую для конкретного пользователя. Кроме того, может быть достигнуто повышение производительности, качества и морального духа, а также снижение дискомфорта, боли и травм, что способствует экономическому обоснованию.

    Некоторые столы с регулируемой высотой, такие как стол IKEA для работы сидя/стоя или более дорогой, но с электронной регулировкой Jarvis Bamboo, также позволяют переключаться между сидячим и стоячим режимами. Это имеет много преимуществ, поскольку ученые связывают сидение в течение всего дня со всем: от повышения кровяного давления до повреждения позвоночника и повышенного риска смерти. Стоять весь день также имеет свои проблемы со здоровьем, поэтому чередование этих двух упражнений кажется лучшей рекомендацией на данный момент. Я и другие люди, которые стоят во время работы, считают, что мы лучше думаем, стоя на ногах, и обнаруживаем, что мы более активны, по крайней мере, по сравнению с теми, кто постоянно сидит. Однако это не для всех, поэтому, прежде чем инвестировать в стоячий стол, попробуйте сначала поднять клавиатуру и монитор на высоту, рекомендованную в планировщике рабочего пространства Ergotron — вы можете использовать стопки бумаги, прочную коробку или что-нибудь еще, что вам поможет. ваше снаряжение на нужную высоту.

    Эргономичные стулья

    После рабочего стола стул является самым важным предметом мебели в вашем офисе, особенно если вы сидите на нем во время длительных рабочих сессий. К сожалению, купить хорошее офисное кресло так же просто, как купить матрас — так много вариантов, по очень разным ценам, и, опять же, нет единого размера, подходящего для всех. Кроме того, производители могут добавлять прилагательное «эргономичный» к любому продукту, который они хотят, включая офисные стулья, поэтому вы не можете руководствоваться только этим утверждением.

    На что обращать внимание при выборе эргономичного офисного кресла:

    • Поясничная опора: Изгиб спинки кресла должен поддерживать нижнюю часть позвоночника, следуя естественному изгибу поясницы.

    • Глубина сиденья: Стулья, которые соответствуют вашему телу, позволят вам удобно сидеть, прижав нижнюю часть спины к поясничной опоре, а также оставить дюйм или два между задней частью коленей и сиденьем. Эмпирическое правило: сидя, посмотрите, есть ли расстояние между вашими ногами и краем сиденья шириной в три или четыре пальца.

    • Высота стула: Вы должны иметь возможность отрегулировать высоту стула так, чтобы ваши ноги стояли на полу или на подставке для ног.

    • Подлокотники: Подлокотники должны быть на нужной высоте, чтобы ваши плечи не сутулились, и вы могли держать руки параллельно полу.

    • Способность откидываться назад: Откидываться на стуле под углом около 135 градусов может быть лучше для позвоночника, чем сидеть прямо под углом 9угол 0 градусов.

    • Материал: Это о предпочтениях, но некоторые люди хотят стул с сеткой, потому что они склонны нагреваться в других типах стульев. Вы также хотите, чтобы материал стула был прочным; поролоновые сиденья дешевых стульев часто быстро изнашиваются.

    Чем больше регулировок кресла в этих областях, тем больше вероятность того, что оно подойдет вам как перчатка и обеспечит комфорт в течение всего дня. Кресла высокого класса позволяют регулировать жесткость и положение поясничной опоры, регулировать глубину сиденья и многое другое.

    The Wirecutter рекомендует протестировать кресло в течение не менее 30 минут в условиях, близких к тому, как вы будете его использовать, например, используя кресло перед столом и печатая на клавиатуре. Их лучший выбор для настольного стула — Steelcase Gesture (994 доллара на Amazon) из-за его высокой регулируемости или IKEA Markus (199 долларов от IKEA), если стул стоимостью 900+ долларов не входит в ваш бюджет. Есть даже более дешевые эргономичные стулья, но прежде чем вы пойдете подешевле, помните, что ваш офисный стул — это инвестиция в ваше благополучие, и, как правило, лучше всего тратить деньги там, где вы проводите свое время. В любом случае убедитесь, что выбранный вами стул полностью поддерживает ваше тело.

    Правильное размещение монитора

    То, как вы настраиваете свой монитор, также имеет значение. Неправильное размещение может означать напряжение глаз, неправильную осанку, проблемы с плечами и многое другое. Ниже приведены рекомендации по размещению мониторов, разработанные Управлением по охране труда и гигиене труда США (OSHA), чтобы оставаться здоровым перед монитором.

    • Держите монитор или экран ноутбука на расстоянии от 20 до 40 дюймов перед собой. Если монитор находится слишком далеко, возможно, вам придется наклониться вперед, и у вас больше не будет опоры для спины. Слишком близко, и глазам приходится прилагать больше усилий, чтобы сфокусироваться. Вы должны быть в состоянии комфортно читать весь текст, сохраняя при этом правильную осанку. Если текст слишком мелкий, увеличьте масштаб.

    • Убедитесь, что верхняя линия экрана находится на уровне ваших глаз или ниже. Если монитор слишком высок, вам придется напрячь голову, шею и спину. В то же время угол обзора вниз для просмотра всего экрана не должен превышать 60 градусов.

    • Не наклоняйте монитор более чем на 10–20 градусов. Более того, объекты на экране могут быть плохо читаемы.

    • Установите монитор перпендикулярно окну. Это поможет избежать утомляющих глаз бликов.

    Если вы испытываете усталость глаз, сухость глаз или головные боли после долгих часов, проведенных за монитором, подумайте о специально тонированных компьютерных очках, таких как Gunnars, или об антибликовом покрытии для очков, отпускаемых по рецепту, если вы их носите. Не забывайте также делать перерывы для глаз: правило 20-20-20 напоминает нам смотреть на что-то на расстоянии 20 футов в течение 20 секунд каждые 20 минут, чтобы защитить глаза.

    Нужна помощь, чтобы не забывать делать перерывы? Попробуйте использовать приложение-таймер Pomodoro, чтобы разбить свой рабочий день на части с периодическими напоминаниями о перерывах.

    Расположение и типы клавиатуры и мыши

    Наконец, давайте поговорим о клавиатуре и мыши вашего компьютера. Они тоже имеют идеальное размещение.

    Клавиатура должна располагаться достаточно близко к телу, чтобы вы могли удобно держать локти по бокам, не нагружая плечи. Как упоминалось ранее, ваша клавиатура также должна быть достаточно низкой, чтобы ваши руки были примерно параллельны полу, а запястья были плоскими или наклоненными вниз. К сожалению, большинство клавиатур не имеют эргономичного дизайна. Они расположены под таким углом, что задняя часть клавиатуры выше передней, из-за чего наши запястья сгибаются, чтобы печатать на клавишах.

    Одним из решений этой проблемы является установка подставки или лотка для клавиатуры, в котором клавиатура направлена ​​вниз. Мягкая подставка для запястий (которая действительно предназначена для ваших ладоней) и подставка для запястий для мыши также обеспечат больший комфорт и предотвратят сгибание запястий.

    Использовать ноутбук? Из-за фиксированных клавиатуры и экрана сложнее получить идеальное расположение экрана и клавиатуры одновременно. Подставка для ноутбука в паре с внешней клавиатурой может помочь вам найти лучший баланс с точки зрения эргономики.

    Если вы хотите инвестировать в эргономичную клавиатуру, потому что вы уже чувствуете напряжение в запястье или плече или беспокоитесь о развитии этой боли, я рекомендую (после 150 часов тестирования клавиатур) Microsoft Sculpt Ergo или механический Matias Ergo. Про. Помимо того, что эти разделенные клавиатуры предназначены для правильного положения рук и запястий, они помогают удерживать ваши запястья ровно, а руки по бокам, уменьшая наклон вперед, от которого страдают многие офисные работники. Эргономичные клавиатуры также отделяют или удаляют цифровую клавиатуру, которая есть во многих других клавиатурах. Это означает, что вы можете держать мышь ближе к клавиатуре и не слишком сильно вытягивать руку в сторону, чтобы двигать мышь.

    Что касается самой мыши, убедитесь, что она удобного размера для ваших рук. Если он слишком большой или слишком маленький, вы можете в конечном итоге согнуть запястье в неудобном положении. У Wirecutter есть рекомендации по выбору мыши для различных нужд, а также есть эргономичные мыши и альтернативные инструменты ввода, которые могут быть более удобными для вас, чем традиционные мыши.

    Вы также можете помочь своим запястьям, просто набирая меньше текста. Вот как можно использовать текстовые расширители, чтобы повысить производительность и избежать повторного ввода общих фраз.

    Практикуйте правильную осанку

    Независимо от того, стоите вы или сидите за своим столом, используете ли вы эргономичное компьютерное оборудование или нет, лучшее, что вы можете сделать, чтобы оставаться здоровым за своим столом, — это быть более активным в течение дня и регулярно подводить итоги. вашей осанки. Делайте частые перерывы, которые включают движение и растяжку. Укрепляйте мышцы кора — слегка напрягайте их, когда сидите или стоите, — чтобы избежать болей в спине и привести позвоночник в наилучшую естественную форму. Отведите плечи назад и сядьте прямо и прямо (точно так, как сказала вам мама!).

    Как организовать свой рабочий стол

    То, что вы держите на своем столе, может повлиять на ваш рабочий процесс

    У каждого свои предпочтения в отношении рабочего пространства. Некоторым лучше всего подходит минималистский, свободный от беспорядка стол, в то время как другие процветают среди кучи бумаг и инструментов, окружающих их клавиатуры. (Опрятные комнаты связаны с хорошими привычками, в то время как загроможденные комнаты, по-видимому, помогают людям быть более творческими, как показал ряд исследований.) Независимо от того, какую среду вы предпочитаете, небольшая организация или система для вашего стола может помочь вам лучше контролировать свои действия. рабочий день и избавит вас от траты времени на поиск файлов или диспенсера ленты.

    Думайте о своем столе как о кабине пилота

    В кабине самолета все элементы управления полетом и информационные панели, необходимые пилоту, находятся на расстоянии вытянутой руки, а посторонняя информация или инструменты, которые могут отвлекать, отсутствуют. В идеале ваше рабочее пространство должно функционировать аналогично.

    Для наиболее эффективного использования пространства без отвлекающих факторов:

    • Держите под рукой только те вещи, которыми вы пользуетесь каждый день. Это может быть ручка и блокнот, подставка для зарядки телефона, бутылка с водой или кофейная чашка, а также салфетка из микрофибры для очистки экрана телефона и монитора.

    • Храните все остальное на своем столе. Храните расходные материалы, которые могут вам понадобиться еженедельно или ежемесячно, например, ножницы или дополнительные стикеры, в ящиках стола; бумажные файлы, к которым вы не прикасаетесь регулярно, в их собственной картотеке или коробке; и вещи, которые вы используете раз в голубой луне, такие как фотобумага для принтера, как можно дальше от вашего стола, как вам нравится.

    • Сведите к минимуму личные украшения. Личные фотографии, сувениры из путешествий и другие предметы приносят нам радость, когда мы смотрим на них. Однако слишком многие из них могут прерывать ход ваших мыслей даже чаще, чем это делают коллеги или члены вашей семьи. Попробуйте ограничить количество личных украшений тремя или менее предметами, а остальные переместите за пределы прямой видимости. Что бы вы ни делали, убедитесь, что все, что вы держите на своем столе, либо полезно, либо необходимо, либо приносит вам радость — критерии для расчистки любого пространства.

    • Удобно спрячьте расходные материалы и инструменты за монитором или под столом. У вас все еще могут быть нужные вещи под рукой, но спрятанные от глаз. Вы можете установить внешний жесткий диск, например, на задней панели монитора, а также кабели, ручки и многое другое. То же самое относится и к хранению вещей под столешницей или по краям стола. Используйте кронштейны для установки маршрутизатора или жесткого диска под столом. Прикрепите крюк 3M Command Hook сбоку стола, чтобы повесить наушники. Прикрепите блок питания и/или корпус компьютера к нижней части столешницы, чтобы они не касались пола.

    • Уберите путаницу с кабелями с помощью стяжек и других инструментов. Введите слово «кабельный беспорядок», и вы найдете массу дешевых инструментов, таких как стяжки на липучке, которые прикрепляются к нижней части столешницы, до более сложных проектов «сделай сам» (многие из которых связаны с перфорированной доской).

    Потратьте несколько минут в конце каждого рабочего дня, чтобы убрать вещи, которые каким-то образом оказались на вашем столе и не принадлежат ему. Убранный рабочий стол даст вам новое начало на следующее утро и сохранит импульс в течение дня.

    Чистый рабочий стол вашего компьютера также может быть полезен для вашей продуктивности. Вот руководство по эффективной организации файлов и папок на вашем компьютере.

    Настройка рабочего процесса для вашего рабочего стола

    Вероятно, у вас уже есть надежный рабочий процесс для ваших проектов и приложений. Ваш стол — еще один инструмент для более продуктивной работы, если вы настроите этот скромный прямоугольник пространства для эффективного хранения и обработки информации на нем.

    В своей книге Как настроить свой стол , Мэтт Перман предлагает простую систему: перемещайтесь по проектам на столе слева направо. Держите правую часть стола свободной и храните большую часть расходных материалов и входящих бумаг слева. Когда вы начнете заниматься бумагами или другими делами, требующими вашего внимания, переместите их вправо, а затем, наконец, уберите со стола в конце дня (или верните влево, чтобы продолжить работу утром).

    Я думаю, вы также можете использовать эту систему на рабочем столе вашего компьютера. Если вы работаете с несколькими окнами или мониторами, держите свой «почтовый ящик» — приложение электронной почты, приложение Twitter, приложение Slack, вкладки со статьями, на которые вам нужно ссылаться, и т. д. слева. Держите приложения и вкладки, над которыми вы непосредственно работаете, в правой половине монитора. Перемещайте элементы слева направо, чтобы визуально упорядочить свои проекты. Это как доски Канбан, но с бумагой на столе или вкладками в браузере.

    Еще один совет от Perman по оптимизации рабочего стола: настройте свой стол одинаково как дома, так и в офисе (если вы часто перемещаетесь между офисами), чтобы свести к минимуму трения при переключении с одной среды на другую. В идеале это означает тот же тип стола и тот же тип стула, а также такое же расположение вашего картотечного шкафа и одинаковые аксессуары для стола.

    Обе эти идеи могут показаться чрезмерными или чрезмерно структурированными для некоторых людей, но вы все равно можете воспользоваться общей идеей, лежащей в основе советов, чтобы улучшить свою работу в офисе, где бы он ни находился.

    Ваше рабочее пространство должно соответствовать вам. Здесь вы делаете дело своей жизни (или, по крайней мере, то, что помогает оплачивать счета). Он должен поддерживать как ваше благополучие, так и то, как вы работаете лучше всего. Мы надеемся, что приведенные выше советы помогут вам оптимизировать конфигурацию вашего рабочего стола, чтобы ваши рабочие дни были лучшими, а также у вас была энергия, чтобы жить после работы.

    Изд. Примечание: Автор этого поста ранее публиковала более обширную информацию по этому вопросу в своей книге, Успешный виртуальный офис за 30 минут , которого больше нет. Если вы хотите получить больше от удаленной работы, загрузите бесплатную электронную книгу Zapier The Ultimate Guide to Remote Work. Из этой книги вы узнаете, как управлять удаленной командой, как нанимать удаленную команду, как строить прочные отношения в удаленной команде, как найти оптимальную рабочую среду и многое другое.

    Заглавное фото от MKBHD через Reddit .