Как создавать группы в «Контактах» и зачем это нужно — Блог re:Store Digest

У вас есть возможность разделить записи в телефонной книге на отдельные группы. Это понадобится для того, чтобы настроить допуск входящих вызовов для функции «Не беспокоить» и не только. Инструментами iOS сделать это не получится — вместо них можно использовать «Контакты» из macOS и сайт iCloud.

Зачем для записей в «Контактах» нужны группы

С помощью iPhone, iPad или iPod touch создавать группы в «Контактах» нельзя. Но это получится сделать в одноименном приложении для Mac или с помощью веб-версии iCloud. Записи в телефонной книге можно синхронизировать с мобильными устройствами с помощью облачного хранилища Apple. Вот зачем это нужно.

Во-первых, группы помогут проще ориентироваться в записях телефонной книги. Вы можете создать одну для друзей и семьи, вторую для сотрудников, а четвертую для клиентов — одну также можно выделить для мастеров ремонта авто или работ по дому.

Во-вторых, с помощью смарт-групп в приложении «Контакты» на Mac вы сможете выделить из телефонной книги записи по заданному условию — например, по фамилии или адресу электронной почты. Это поможет вам выделить всех членов одной семьи или работников конкретной компании.

В-третьих, смарт-группы также дадут вам возможность выделить из телефонной книги тех людей, у которых день рождения в ближайшее время. Это поможет вам не забыть про долгожданный праздник у близкого человека, сотрудника, коллеги или начальника.

В-четвертых, разделение на группы удобно при создании диалогов в «Сообщениях». У вас есть возможность отсортировать записи в телефонной книге необходимым образом, чтобы быстро добавить знакомых, друзей, сотрудников или клиентов и сообщить им всю необходимую информацию.

В-пятых, отдельные группы в телефонной книге можно использовать для настройки «Допуска вызовов» в меню «Настройки» > «Не беспокоить». Он понадобится для того, чтобы разрешить прием входящих звонков от конкретных абонентов, даже если все остальные заглушены.

Как создать группы контактов через сайт iCloud

Шаг 1. Запустите браузер и откройте веб-версию сервиса iCloud.

Шаг 2. Пройдите аутентификацию в iCloud.

Шаг 3. Перейдите в раздел «Контакты».

Шаг 4

. Нажмите на кнопку «+» и выберите вариант «Новая группа».

Шаг 5. Введите название для новой группы.

Шаг 6. Перетащите необходимые контакты в группу, используя drag-and-drop.

Вы также можете выделить сразу несколько контактов из телефонной книги и перетащить их в новую группу через drag-and-drop. Если вы проводите указанные процедуры на Mac, для этого нужно зажать клавишу Command(⌘). На Windows нужно использовать ее альтернативу — Control.

Как создать группы в «Контактах» на Mac

Шаг 1. Откройте «Контакты».

Шаг 2. Разверните меню «Файл».

Шаг 3. Выберите возможность «Новая группа».

Для этого вы также можете использовать сочетание клавиш Command(⌘) + Shift(⇧) + N.

Шаг 4. Перетащите необходимые контакты в группу, используя drag-and-drop.

Вы также можете быстро создать группу из выделенных записей в телефонной книге. Для этого отметьте все, которые должны попасть в нее, зажав клавишу Command(⌘). После этого откройте меню «Файл» и выберите возможность «Новая группа из выбранного». Финальном этапом станет ввод ее имени.

Как создать смарт-группы в «Контактах» на Mac

Смарт-группы сохраняются в приложении «Контакты» для Mac, но не синхронизируются с мобильными устройствами Apple через iCloud. Их можно использовать только на компьютере. Они помогут спланировать рассылку и отсортируют записи в телефонной книге по самым разным критериям.

Шаг 1. Откройте «Контакты».

Шаг 2. Разверните меню «Файл».

Шаг 3. Выберите возможность «Новая группа».

Для этого вы также можете использовать сочетание клавиш Command(⌘) + Option(⌥) + N.

Шаг 4. Определите поле и условие для него.

Шаг 5. Задайте имя для смарт-группы и нажмите «Ок», чтобы сохранить ее.

Создание группы контактов в Outlook

Проверьте, как это работает!

Если вы часто отправляете электронную почту группе пользователей, создайте группу контактов в Outlook, благодаря чему вам будет достаточно отправлять одно письмо всей группе контактов, а не отдельные сообщения каждому ее участнику.

Создание группы контактов

1. На панели навигации щелкните значок Люди .

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать группу контактов.

3. В поле Группа контактов введите имя группы.

4. На вкладке Группа контактов нажмите кнопку Добавить участников  и выберите один из вариантов.

   • Выберите пункт Из контактов Outlook.

   • Выберите пункт Из адресной книги.

   • Выберите пункт Создать контакт для электронной почты.

5. Добавьте людей из своей адресной книги или из списка контактов и нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать несколько человек, удерживайте клавишу CTRL при выборе. 

6. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Отправка сообщения группе контактов

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение.

2. Нажмите кнопку Кому.

3. В окне

   Поиск введите имя группы контактов.

4. Дважды щелкните нужное имя, чтобы добавить его в поле Кому, а затем нажмите кнопку OK.

Хотите узнать больше?

Создание группы контактов

Добавление пользователей в группу контактов

Отправка сообщения электронной почты группе контактов

Группа контактов

Назад к версиям

> Контакты > Группа контактов

Контакты можно группировать по группам.

Создание группы контактов

Добавить новую группу контактов можно с помощью пункта «Создать группу контактов» контекстного меню организации или группы контактов.

В появившемся окне указывается название группы и выбирается тип группы – «Группа контактов».

Свойства группы контактов

Просмотреть свойства группы контактов можно с помощью окна, которое открывается двойным щелчком мышью по выбранной группе.

Окно свойств группы контактов разбито на несколько вкладок.

Вкладка «Информация»

На данной вкладке представлен список всех контактов, которые находятся в данной группе. В списке контактов работает множественный выбор (при выборе следующего контакта нужно удерживать клавишу Ctrl (выбор текущего элемента) или Shift (выбор элементов по списку с предыдущего по текущий)). Выбранный элемент/элементы пользователь может скопировать в буфер обмена в виде списка имен контактов или список контактов со всеми их данными (которые указаны в окне контакта). Скопировать контакты можно с помощью соответствующих пунктов контекстного меню или сочетания клавиш: 

Ctrl+C – копирует список имен контактов, Ctrl+Shift+C – копирует список контактов с их данными. С помощью функции «Перейти» пользователь перейдет в окно выбранного контакта. Функция «Настроить» вызывает окно настроек таблицы, позволяющее выбрать какие столбцы выводить в таблице.

Над списком расположена строка поиска. При вводе текста, в списке остаются только те контакты, в имени которых есть введенная подстрока. 

На левой панели окна расположены ссылки, с помощью которых пользователь может добавить в группу новый контакт или новый корпоративный контакт.

Вкладка «Доступ»

В появившемся окне на вкладке «Доступ» указан список всех пользователей, состоящих в данной организации. Владелец и администратор организации могут управлять доступом к группе контактов путем назначения определенных прав сотрудникам.

Права доступа:

• «Чтение» – видит данную группу контактов;
• «Изменение» – может редактировать свойства группы, добавлять новые контакты в группу;
• «Администратор»  – может управлять доступом к группе контактов.

Группы контактов — mobizon.ua

Группа контактов — это контакты, объединенные по одному или нескольким общим признакам. Например, по возрасту, полу, месту проживания, интересам, истории взаимоотношений с вашей организацией (вип-клиенты, должники) и т.д.

Вы можете делить контакты на группы по любым критериям. Один и тот же контакт может принадлежать одновременно к нескольким группам.

Чтобы увидеть свои группы контактов, нажмите в Контактной книге кнопку По группам.

Откроется панель групп.

Зачем делить контакты на группы?

Группы предназначены для удобства создания рассылок и повышения их эффективности. С помощью групп контактов ваши сообщения попадут именно к тем людям, которые вам интересны и необходимы.

Чтобы воспользоваться способом рассылки SMS-сообщений По группам, создайте как минимум одну группу контактов в Контактной книге.

Как создать группу контактов

В главном окне Контактной книги

1. Нажмите кнопку По группам, чтобы отобразился список контактных групп.
2. Нажмите Создать группу.
   
3. Введите название новой группы и нажмите Сохранить.
   

При создании/редактировании контактов или фильтров

Когда вы создаете новые контакты или фильтры в Контактной книге, есть возможность сразу добавить их в группы.

Для этого в диалоговом окне создания или редактирования контактов есть поле Группы контактов.

1. Нажмите кнопку Создать группу рядом с полем Группы контактов.
   
2. Введите название новой группы и нажмите Сохранить.

Как добавить контакты в группу

Вы можете добавлять контакты в группы:

Добавляем контакты в группу вручную

1. Откройте Контактную книгу и отметьте галочками один или несколько контактов, которые хотите внести в группу.
2. Откройте меню Еще, выберите пункт Добавить в группы.
   
3. Откроется диалоговое окно Добавление в группы. Выберите из списка одну или несколько групп и нажмите Добавить (если нужная группа ещё не создана, то создайте её в этом же окне, нажав на кнопку Создать группу).
   

Как удалить контакты из группы

1. Откройте нужную группу и отметьте «галочками» контакты, которые хотите удалить из группы.
2. Откройте меню Еще, выберите пункт Удалить из текущей группы. Контакты будут удалены из группы.

Если требуется удалить всего один контакт, откройте группу и нажмите кнопку Удалить карту из группы в строке c контактом.

При удалении контактной карты из группы контакт по-прежнему останется в Контактной книге и во всех других группах, к которым он принадлежит.

Как изменить или удалить группу

1. Нажмите кнопку По группам, чтобы отобразился список контактных групп.
2. Нажмите кнопку Редактировать или Удалить напротив названия необходимой группы в списке.

При удалении контактной группы принадлежащие к ней контакты не будут удалены, они останутся в Контактной книге.

Группы контактов в iPhone и iPad. Как создать

Многие пользователи iOS наверняка пытались, но не смогли найти функционал, позволяющий создать группы контактов в iPhone или iPad. Очевидная польза от данного метода сортировки заключается в том, что пользователь может гораздо быстрее найти необходимый номер среди большого количества записей в телефонной книге.

♥ ПО ТЕМЕ: Функция «Автодоступ к точке» на iPhone, iPad и Mac: что это и почему ее лучше выключить?

В большинстве случаев группы контактов значительно упрощают рабочий процесс тем пользователям, которые вынуждены совершать большое количество звонков в течение дня.

Вместе с тем в iOS, по неизвестным причинам, возможность настройки групп отсутствовала довольно длительный период времени. При этом даже после реализации данного функционала он оказался недоступен в мобильной версии ОС.

Существует два пути обхода данного ограничения, один из которых предполагает использование программы Контакты на Mac. В случае, если компьютера Apple под рукой нет, необходимо воспользоваться веб-версией iCloud.

♥ ПО ТЕМЕ: Как скачать видео из ВК (ВКонтакте) на iPhone или iPad и смотреть без Интернета.

 

Как создать группы контактов на iPhone и iPad на сайте icloud.com

1. На персональном компьютере запустите браузер и пройдите авторизацию (введите свой Apple ID) на сайте iCloud.com (необходимо также убедиться, что соответствующее мобильное устройство пользователя синхронизировано с данной учетной записью в облачном сервисе).

2. Выберите веб-приложение «Контакты»

3. Кликните по значку «+» в нижнем левом углу панели и выберите функцию «Новая группа».

 

3. Введите имя новой группы и нажмите клавишу ввода.

4. Добавьте соответствующие контакты в группу (перетяните из правой колонки).

К сожалению, это невозможно сделать в iOS, из-за чего манипуляции необходимо проводить в iCloud.

Следует выбрать пункт «Все контакты» и перенести необходимые записи (чтобы выбрать сразу несколько записей, при выборе необходимо одновременно зажимать клавишу Ctrl или ⌘Command для владельцев Mac).

Вскоре после этого данные из iCloud будут синхронизированы с iOS-устройством (проверьте, включен ли пункт Контакты по пути Настройки → (Ваше имя) → iCloud), и в нем появятся сформированные на компьютере группы контактов.

Также обратите внимание на способ создания групп контактов на компьютере Mac, об этом подробно рассказывается здесь.

Смотрите также:

группа контактов | Community Creatio

Доброго времени суток, уважаемые пользователи интернет сообщества Terrasoft!

Допустим, у Вас в разделе «Контакты» существует некая статическая группа, которая включает в себя определенное количество контактов. Если Вам необходимо отправлять уведомления по шаблону всем контактам, которые входят в эту группу, то этот топик для Вас! 😉
Главной задачей при реализации, есть получить список контактов входящих в выбранную группу, далее получить список их email адресов, и отправить сообщение по нужному шаблону.
Пример функции, реализующей отправку писем по шаблону всем контактам определенной группы:

function SendMailToGroup()
{
var AddressList = [];
var Dataset = Services.GetNewItemByUSI(‘ds_ContactInGroup’);
var GroupID = ‘{83696FAF-128C-4A45-B41D-56A03B50BB7C}’;
ApplyDatasetFilter(Dataset, ‘GroupID’, GroupID, true);
Dataset.Open();
while(!Dataset.IsEOF)
{
         var ContactID = Dataset.Values(‘ContactID’);
         GetMailAddressesByContactID(ContactID, AddressList, true);
         Dataset.GotoNext();
}
var TemplateID = ‘{ ABCFB655-A0AD-4BAB-BF83-417DE9357C34}’;
var ID = Dataset.Values(‘ID’);
Dataset.Close();
SendEmailByTemplate(TemplateID, {RecordID: ID, Address: AddressList,
                   AutoSend: true, Silent: true});
}

Вместо GroupID = ‘{83696FAF-128C-4A45-B41D-56A03B50BB7C}’; подставьте ID нужной Вам группы. Для того чтобы узнать ID, выполните запрос к БД:

Вместо var TemplateID = ‘{ABCFB655-A0AD-4BAB-BF83-417DE9357C34}’ подставьте ID нужного Вам шаблона рассылки. Для того чтобы узнать ID нужного Вам шаблона рассылки выполните запрос к БД и скопируйте поле ID:

Далее, Вам просто необходимо вызвать созданную функцию в нужном Вам месте кода:

К примеру, её можно вызвать при нажатии на кнопку «Ок» карточки редактирования задачи. Также удостоверьтесь, что созданная функция находится в том же скрипте, с которого Вы её вызываете, а также что в этом скрипте подключен скрипт scr_MailUtils.

Приятной работы с Террасофт!

Как создать группу контактов на iPhone или iPad

Уже довольно давно у пользователей iOS устройств отобрали возможность создавать группы контактов на своих iPhone или iPad. Это как раз тот момент в котором Apple перестаралась и сделала анимированную иконку часов на домашнем экране iPhone, а такую важную и нужную функцию как создание групп контактов где-то потеряла. Кроме этого Вы так же не можете переместить человека из одной группы в другую. К счастью, выход все же есть. Ниже расскажу как все это сделать.

Существует 3,5 варианта:

• Через сайт iCloud.com.
• С помощью Mac. Через стандартное приложение «Контакты». Вот почему на компьютере это можно сделать, а на iPhone или iPad нельзя я не понимаю.
• С помощью стороннего приложения.
• И та самая половинка 🙂 Вы можете добавить новый контакт в созданную ранее группу довольно хитрым и корявым способом.

Сайт iCloud.com

Тут все просто. Заходите на сайт iCloud.com. Выбираете «Контакты».

Когда приложение запустится, внизу нажимаете на «+» – «новая группа» – «вводите название группы» – «готово». Когда она создана просто перетаскиваете контакты в нужную группу. Один контакт может быть в нескольких группах.

Удаление контакта из группы не удалит его из общего списка контактов.

Приложение «Контакты» на Mac

Принцип такой же как и на сайте iCloud, но для этого нужен Mac и стандартное приложение “Контакты”. Создаём группу (Файл > Новая группа > Название группы),  и перетягиваем нужные контакты в неё. Описывать нет смысла. Все очень просто 🙂

Приложение aContactsPro

Единственный приемлемый и рабочий вариант, который я знаю, как это сделать на iPhone или iPad. Нам понадобится приложение aContactsPro. После установки запускаем приложение, разрешаем доступ к контактам и приступаем к созданию групп.

Выбираем группы. Попадаем в раздел где отображаются все группы контактов. Приложение удобно тем, что отображает все контакты для которых не назначена группа в разделе «Без категории» и вам не придется это проверять вручную.

В разделе «Группы» в самом верху нажимаем «+», «новая группа», даём ей название и все, новая группа контактов создана.

Далее остаётся выбрать нужную группу, нажать на «Добавить контакты» и начать добавлять в неё контакты из вашей адресной книги или создать новые.

Ещё одним преимуществом приложения является возможность выбирать несколько контактов одновременно и это реализовано более удобно, нежели на Mac или на сайте iCloud.com

Кривой вариант

В данном варианте можно добавить контакт только в ранее созданную группу. Для этого нужно зайти в приложение «Контакты» на iOS устройстве и в левом верхнем углу выбрать раздел «группы», далее выбрать необходимую группу и оставить отметку с выбором на ней. После чего нажать на кнопку «Готово» и добавить новый контакт. Он автоматически попадет в выбранную группу. Чтобы все сработало необходимо выбрать только одну группу.

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

1. На панели навигации щелкните Люди.

   Примечание: Вы можете найти People в одном из двух мест на панели навигации.

   Если вы используете компактную панель навигации, щелкните значок «Люди».

   Если вы используете развернутую панель навигации, щелкните слово Люди .

2. В Мои контакты выберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете Контакты .

3. На ленте выберите Новая контактная группа .

4. Дайте вашей контактной группе имя.

5. Щелкните Добавить участников , а затем добавьте людей из адресной книги или списка контактов.

   Примечание: Чтобы добавить кого-то, кого нет в вашей адресной книге или контактов , выберите Новый контакт электронной почты .

6. Щелкните Сохранить и закрыть .

   Чтобы узнать, как использовать новую группу контактов, см. Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Используйте электронную почту для создания группы контактов

Если вы всегда отправляете электронную почту одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называвшуюся списком рассылки), которая включает всех получателей, используя предыдущее электронное письмо, которое вы им отправили.Затем, в следующий раз, когда вы захотите связаться с ними или запланировать встречу с ними, вы можете добавить группу контактов в строку сообщения с по вместо того, чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

1. Откройте электронное письмо, отправленное людям, которых вы хотите включить в группу контактов.

2. В поле To или Cc выделите все имена с помощью мыши.

3. Щелкните свой выбор правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите Ctrl + C.

4. В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации

5. Щелкните Новая контактная группа .

6. Введите имя для своей контактной группы, например Специальные проекты .

7. Щелкните Добавить участников > из контактов Outlook .

8. В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши в поле Members и выберите Paste или нажмите Ctrl + V.

9. Щелкните ОК .

   Люди из электронного письма появятся в виде списка участников вашей контактной группы.

10. Щелкните Сохранить и закрыть .

Группы контактов отображаются в вашем списке контактов вместе с отдельными людьми.Вы можете отличить их по значкам, которые появляются слева от имен в представлении «Список». Значок карточки предназначен для отдельных контактов, а значок людей — для групп контактов.

Наконец, вы всегда можете добавить людей или удалить людей из контактной группы позже.

Создание группы контактов из списка Excel

Если у вас есть много деловых или личных контактов, которые вы храните в электронной таблице Excel, вы можете импортировать их прямо в Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее называвшуюся «списком рассылки»), используя импортированную контактную информацию.

К сожалению, вы не можете импортировать список контактов из Excel непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать контакты в папку «Контакты», а затем использовать приведенные выше инструкции для создания списка рассылки из этих контактов.

Для получения информации об импорте контактов из Excel см. Импорт контактов в Outlook.

См. Также

Добавить людей в группу контактов

Измените то, что отображается на панели навигации

Важно: Office 2010 больше не поддерживается .Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства, и продолжайте получать поддержку.

Обновить сейчас

Создание группы контактов

• Создайте группу контактов с новыми именами или добавьте имена из адресной книги

  1. В Контактах на вкладке Home в группе New щелкните New Contact Group .

  2. В поле Имя введите имя группы контактов.

  3. На вкладке Контактная группа в группе участников щелкните Добавить участников , а затем щелкните Из контактов Outlook , Из адресной книги или Новый контакт электронной почты .

  4. Если вы добавляете новый контакт электронной почты, введите информацию о человеке в диалоговом окне Добавить нового члена .

     Если вы добавляете участника из контактов Outlook или адресной книги, сделайте следующее:

     1. В раскрывающемся списке Адресная книга щелкните адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в свою группу контактов.

     2. В списке имен щелкните нужные имена, а затем щелкните Члены . Вы можете добавлять имена из разных адресных книг в одну и ту же группу контактов.

  5. Сделайте это для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите ОК .

     Группа контактов сохраняется в папке Контакты под заданным вами именем.

• Создайте группу контактов, скопировав имена из сообщения электронной почты

  1. В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, щелкните имена в поле To или Cc .

  2. Щелкните свой выбор правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

  3. В почте на вкладке Home в группе New щелкните New Items , затем щелкните More Items , а затем щелкните Contact Group .

  4. В поле Имя введите имя группы контактов.

  5. На вкладке Контактная группа в группе участников щелкните Добавить участников , а затем щелкните либо из контактов Outlook , либо из адресной книги .

  6. В нижней части диалогового окна Выбрать элементы в поле Элементы щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить .

Примечание. Участник не обязательно должен быть в вашей адресной книге, чтобы его можно было добавить в группу контактов. Имя участника и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из исходного сообщения электронной почты.

Добавить группу контактов, полученную от кого-то

Когда вы получаете сообщение, которое включает группу контактов, которую вы хотите использовать, вы можете сохранить его в своих контактах.

1. Откройте сообщение, содержащее группу контактов.

2. В поле На или Копия щелкните группу контактов правой кнопкой мыши и выберите Добавить в контакты Outlook .

См. Также

Делитесь папкой контактов с другими

Важно: Office 2007 больше не поддерживается .Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства, и продолжайте получать поддержку.

Обновить сейчас

Создание списка рассылки

Списки рассылки

по умолчанию хранятся в папке Контакты . Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, ваш глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, доступные всем, кто использует эту сеть.Персональные списки рассылки, которые вы создаете в папке Contacts , доступны только вам, но вы можете поделиться ими, отправив их другим.

Сколько имен я могу включить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которое вы можете включить в список рассылки, зависит от размера самих файлов контактов (для каждого контакта).Жестких правил нет, но, как правило, список рассылки может содержать от 50 до 70 имен и адресов электронной почты. Максимальное количество адресов электронной почты с минимальным размером файла контактов составляет примерно 125, и сюда могут входить и другие списки рассылки. Дополнительные сведения см. В статье базы знаний о максимальном размере списков рассылки.

Выполните одно из следующих действий:

Добавьте список рассылки, полученный от кого-то еще, в свои Контакты

Списки рассылки

по умолчанию хранятся в папке Контакты .Когда вы получаете список рассылки от кого-то еще, вы можете сохранить его в своих контактах.

1. Откройте сообщение, содержащее список рассылки.

2. В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки, а затем выберите Добавить в контакты Outlook в контекстном меню.

Создание списка контактов или списка рассылки в Outlook для Mac

Создание списка контактов и добавление или удаление людей

Планы подписки на

Office 365 для пользователей, которые работают с Outlook 2016 для Mac, включают:

1. В нижней части левой панели навигации выберите Люди .

2. На вкладке Home выберите New Contact List .

   Важно: Если параметр Новый список контактов выделен серым цветом, установите свои предпочтения на Показывать мои папки «На моем компьютере», а затем вернитесь, чтобы завершить создание списка контактов.

3. Введите имя для списка контактов.

4. Выполните одно из следующих действий:

   С по	Сделай это
   Добавьте человека из ваших контактов или добавьте человека, с которым вы недавно обменивались электронной почтой	Выберите Добавить , введите первые несколько букв имени человека или группы и выберите имя во всплывающем меню.
   Добавьте человека, которого нет в ваших контактах или с которым вы недавно не обменивались электронной почтой	Выберите Добавить и введите адрес электронной почты человека.
   Запретить получателям сообщений видеть адреса других членов группы	Установите флажок Использовать скрытую копию, чтобы скрыть информацию о члене .
   Удалить участник	Выберите имя участника и выберите Удалить .

5. Выберите Сохранить и закрыть .

   Список контактов отображается в списке контактов Outlook в папке «На моем компьютере» . Вы можете отправлять сообщения в список точно так же, как и любому человеку.

   Примечания:

   • Чтобы удалить список контактов, откройте список, а затем на вкладке Список выберите Удалить . При удалении списка не удаляются контакты, которые вы уже сохранили в Outlook, или контакты из каталога вашей организации.

   • Вы можете просмотреть имена контактов в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле с на щелкните стрелку рядом с именем списка контактов. После того как список развернут, вы не сможете снова свернуть его в этом сообщении.

Показать мои папки «На моем компьютере»

Для просмотра папок «На моем компьютере» выполните следующие действия:

1. В меню Outlook выберите Настройки .

2. В поле Outlook Preferences в разделе Personal Settings выберите General .

3. В поле Общие снимите флажок Скрыть папки на моем компьютере .

1. В нижней части панели навигации щелкните Контакты .

2. На вкладке Home щелкните Contact Group .

   Если контактная группа недоступна

   Чтобы создать группу контактов, вы должны настроить отображение папок «На моем компьютере».

   1. В меню Outlook щелкните Настройки .

   2. В разделе Персональные настройки щелкните Общие .

   3. В списке папок снимите флажок Скрыть папки на моем компьютере .

3. Введите имя контактной группы.

4. Выполните одно из следующих действий:

   С по	Сделай это
   Добавьте человека из ваших контактов или добавьте человека, с которым вы недавно обменивались электронной почтой	Щелкните Добавить , введите первые несколько букв имени человека или группы, а затем щелкните соответствующую запись во всплывающем меню.
   Добавьте человека, которого нет в ваших контактах или с которым вы недавно не обменивались электронной почтой	Щелкните Добавить , а затем введите адрес электронной почты человека.
   Запретить получателям сообщений видеть адреса других членов группы	Установите флажок Использовать скрытую копию, чтобы скрыть информацию о члене .
   Удалить участник	Щелкните элемент, а затем щелкните Удалить .

5. Щелкните Сохранить и закрыть .

   Группа отображается в ваших контактах Outlook, и вы можете отправлять сообщения группе точно так же, как одному человеку.

   Примечания:

   • Чтобы удалить группу контактов, откройте группу, а затем на вкладке Группа щелкните Удалить . При удалении группы не удаляются контакты, которые вы уже сохранили в Outlook, или контакты из каталога вашей организации.

   • Вы можете просмотреть имена контактов в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле Кому щелкните стрелку рядом с названием контактной группы. После того как список развернут, вы не сможете снова свернуть его в этом сообщении.

См. Также

О папках «На моем компьютере»

Отправить сообщение или приглашение на встречу группе контактов

Отправить сообщение или приглашение на встречу группе контактов

1. Откройте Outlook и создайте новое сообщение электронной почты или приглашение на встречу.

2. Если вы знаете название своей контактной группы, вы можете ввести его напрямую в поле Кому . Outlook покажет вам потенциальные совпадения из адресной книги.

   Вы также можете нажать кнопку с по , чтобы отобразить диалоговое окно «Выбрать имена». Введите несколько символов имени группы контактов и нажмите «Перейти». Группы контактов выделены жирным шрифтом.

3. Введите сообщение или тему встречи, заполните любую другую необходимую информацию, например время начала и окончания встречи, затем щелкните Отправить .

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

1. Вверху страницы выберите Новое сообщение .

2. В поле Кому введите имя группы контактов.Например, если вы отправляете сообщение группам контактов редакторов, вы должны ввести «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.

3. Введите тему и текст сообщения электронной почты, а затем нажмите Отправить .

Запланировать встречу с контактной группой в Outlook в Интернете

1. Внизу страницы выберите для перехода в Календарь.

2. Вверху страницы выберите Новое событие .

3. Заполните детали встречи.

4. Если вы хотите запланировать онлайн-встречу, выберите переключатель Добавить онлайн-встречу .

   Примечание. В зависимости от вашей организации переключатель может указывать Встреча команд , Встреча в Skype или Добавить онлайн-встречу .

5. В поле Пригласить участников введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группам контактов редакторов, вы должны ввести «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.

6. Введите тему, место, время начала и окончания, а также текст приглашения, а затем нажмите Отправить .

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете

1. Войдите в Microsoft 365.

   Выберите средство запуска приложений, а затем выберите Outlook.

2. Выберите Новый .

3. В поле Кому введите имя группы контактов. Например, если вы отправляете сообщение группам контактов редакторов, вы должны ввести «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.

4. Введите тему и текст сообщения электронной почты, а затем нажмите Отправить .

Запланировать встречу с контактной группой в Outlook в Интернете

1. Войдите в Microsoft 365.

   Выберите, а затем.

2. Выберите Новый > Календарное событие .

3. Заполните детали встречи.

4. Если вы хотите запланировать онлайн-собрание, выберите Skype-собрание > Добавить Skype-собрание .

5. В поле Люди, Кому введите имя группы контактов.Например, если вы отправляете сообщение группам контактов редакторов, вы должны ввести «Редакторы». Outlook представит вам список вариантов из адресной книги. Выберите подходящий.

6. Введите тему, место, время начала и окончания, а также текст приглашения, а затем нажмите Отправить .

Контактные группы — текст и электронная почта в App Store

Групповые тексты + Групповые электронные письма + шаблоны

Быстро создавайте и управляйте группами контактов, отправляйте групповые электронные письма и групповые тексты одним нажатием кнопки!

С легкостью создавайте группы для работы, друзей, семьи, занятий и т. Д. И поддерживайте с ними связь.

Экономьте время, создавая шаблоны многократного использования для групповых писем и групповых текстов, которые вы часто отправляете.

10 причин для загрузки приложения «Группы контактов»:
— Простое создание и управление группами контактов
— Отправка групповых текстов и групповых писем
— Создание многоразовых шаблонов для часто отправляемых групповых писем и SMS
— Выберите, какой номер или адрес электронной почты использовать для каждый контакт
— Приложение запоминает предпочитаемые номера телефонов или адреса электронной почты
— Совместное использование групп контактов по тексту, электронной почте и т. д.
— Удаление нескольких контактов одновременно
— Простой, интуитивно понятный и красивый дизайн
— Ваши контакты на 100% безопасны и никогда не загружаются на сервер.
— высокий рейтинг, средний балл 4.5 звезд

Загрузите сейчас и попробуйте!

НАСТОЯЩИЕ ОТЗЫВЫ РЕАЛЬНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

«Очень чистое и простое в использовании приложение. Запускается в кратчайшие сроки. Я перешел на платный вариант, так как у меня часто бывают группы больше 10, но бесплатный вариант не представляет сложности. рекомендовать.»

«Я всем рекомендую это приложение. Отличный инструмент!»

«Наверное, лучшее приложение для сохранения групп».

«Мне нужно было удалить около 600 контактов, и это приложение сэкономило мне столько времени, поэтому я поставил ему 5 звезд.«

» Лучшая часть приложения — это служба поддержки клиентов. Они были невероятными ».

Contact Groups Pro:

Pro-версию контактных групп можно приобрести по годовой подписке, чтобы удалять рекламу, создавать неограниченные группы, выбирать неограниченное количество контактов, создавать неограниченные шаблоны, добавлять более 10 контактов в группу, и запомните групповые предпочтения

Оплата будет снята с вашей учетной записи Apple ID при подтверждении покупки.Подписка автоматически продлевается каждый год, если она не отменена по крайней мере за 24 часа до окончания текущего периода.Плата за продление будет взиматься с вашей учетной записи в течение 24 часов до окончания текущего периода. Вы можете управлять своими подписками и отменять их, перейдя в настройки своей учетной записи App Store после покупки.

Условия использования: https://www.sixstarapps.com/terms/
Политика конфиденциальности: https://www.sixstarapps.com/privacy/

ЕСТЬ ВОПРОСЫ ИЛИ НУЖНА ПОМОЩЬ?

Если у вас есть какие-либо вопросы о приложении или вам нужна помощь, не стесняйтесь обращаться к нам на www.SixStarApps.com. Будем рады помочь!

Понимание различий между группами контактов и группами Google

Группы списков адресов электронной почты, созданные в группах Google, отличаются от групп / ярлыков контактов, которые вы можете создать в своих контактах в Google Mail.

Основное отличие состоит в том, что группа контактов / метка предназначена для вашего личного использования, в то время как группа Google может использоваться более чем одним человеком (поскольку у нее есть собственный адрес электронной почты, поэтому к ней можно предоставить общий доступ в каталоге групп, а другие могут отправлять на него сообщения; группы контактов не имеют собственных адресов электронной почты, поэтому никто другой не может отправлять им сообщения).

Таким образом, если Бобу и Мэри необходимо связаться с одной и той же группой людей, им следует запросить список адресов электронной почты группы Google, а не создавать и управлять двумя отдельными личными группами контактов.

Сводка различий между контактными группами и группами Google

Персональные контактные группы / ярлыки

• Только владелец группы может использовать
• Вы создаете через Google Контакты
• Управление через контакты
• Может делиться документами и сайтами с группой, делиться календарями и приглашать людей на мероприятия; ОДНАКО, если вы измените контакты в группе / лейбле, эти изменения не будут применяться к существующим событиям, акции
• Получатели видят электронную почту только во входящих

Создать личную контактную группу

Список рассылки группы Google

• Менеджеры групп, участники и / или сообщество кампуса могут использовать список (или вы можете ограничить, чтобы только участники или некоторые участники могли отправлять электронную почту этой группе)
• Вы должны запросить (не можете создать самостоятельно)
• Вы управляете через Google Группы
• Может делиться с группой через Google Диск, Сайты Google, Календарь и добавлять к событиям И если вы изменяете членство в группе, добавляя или удаляя участников, эти изменения делают применяются к существующим событиям и разделяют
  (например, если если вы удаляете людей из группы, они больше не будут иметь доступа к общему контенту на Диске и не будут участвовать в мероприятиях, к которым предоставлен общий доступ или которые были приглашены через группу Google)
• Получатели могут видеть электронные письма в своем почтовом ящике, на онлайн-форуме групп Google или и то, и другое.

Запросить группу Google

Как создать группу контактов и отправить сообщение — Контакты

Обзор

Группы контактов

Front упрощают одновременную отправку одного и того же сообщения группе людей по электронной почте.Вы можете вручную создавать группы контактов, следуя инструкциям ниже, или загружая свои контакты в формате CSV.

Однако, если вам нужно персонализировать электронные письма для группы людей, например динамически заполнять их имена, используйте вместо этого функцию «Последовательности».

---

Создать группу контактов

Контактная группа компании или команды

Шаг 1

Войдите в диспетчер контактов, щелкнув значок Контакты в верхней части Front.

Шаг 2

Щелкните значок + рядом с Группы компаний или название группы на левой боковой панели диспетчера контактов. Группы контактов компании будут доступны всем товарищам по команде в Front, а группы контактов группы будут доступны только членам этой команды. Если ваша подставная компания имеет только 1 команду, группы контактов компании и группы контактов группы будут доступны всем участникам команды.

Примечание. Контактные группы компании доступны только в новых контактах, которые постепенно распространяются на всех клиентов в течение марта, апреля и мая 2021 года.

Шаг 3

Введите имя для своей группы контактов и щелкните Создать группу .

Частная контактная группа

Шаг 1

Войдите в диспетчер контактов, щелкнув значок Контакты в верхней части Front.

Шаг 2

Щелкните значок + под именем контакта, затем выберите Создать группу и следуйте инструкциям по созданию новой группы контактов.

---

Добавить контакт в контактную группу

Из вашего списка контактов

Шаг 1

Перейдите в диспетчер контактов и выберите контакт.

Шаг 2

В сведениях о контакте щелкните значок + под именем контакта, чтобы открыть список групп контактов или выполнить поиск группы. Щелкните имя группы, чтобы добавить контакт в эту группу.

Из разговора

Шаг 1

Откройте беседу в папке «Входящие» и щелкните значок контактов на боковой панели, чтобы отобразить сведения о контакте .

Шаг 2

Щелкните значок карандаша в правом верхнем углу сведений о контакте, чтобы отредактировать этот контакт.

Шаг 3

На странице Edit contac t прокрутите вниз до Groups и щелкните Add .

Шаг 4

Выберите группу, в которую вы хотите добавить свой контакт, затем нажмите Сохранить .

---

Удалить контакт из контактной группы

Из вашего списка контактов

Шаг 1

Перейдите в диспетчер контактов и выберите контакт.

Шаг 2

В сведениях о контакте щелкните метку группы контактов под именем контакта, затем выберите параметр Удалить .

Из разговора

Шаг 1

Откройте беседу в папке «Входящие» и щелкните значок контактов на боковой панели, чтобы отобразить сведения о контакте.

Шаг 2

На панели Контактная информация вы найдете список групп контактов под именем контакта.Щелкните группу, которую хотите удалить, затем щелкните Удалить .

---

Сообщение контактной группе

От композитора

После создания группы контактов вы можете составить новое сообщение и ввести имя группы в поле Кому: вашего сообщения.

Из диспетчера контактов

Шаг 1

Откройте диспетчер контактов и щелкните группу или любой раздел контактов.Вы можете выбрать всю группу, нажав SHIFT + щелкнув весь выбор, или выделить контакты, нажав КОМАНДА + щелкнув нужные контакты.

Шаг 2

Щелкните значок синего карандаша в правом верхнем углу, чтобы создать новое сообщение, адресованное этой группе людей. Обратите внимание, что их электронные письма будут заполнены в поле Кому , но вы можете легко перетащить их в поле СК , если это необходимо.

Как создавать и использовать группы контактов Outlook и отправлять групповые электронные письма

Если вы часто отправляете электронные письма определенным группам людей, создание контактной группы Outlook позволит вам отправлять электронные письма группе без необходимости вручную добавлять каждое имя в список получателей.Контактные группы часто используются для таких групп, как проектные группы, группы отдыха, семьи и друзья. Контакт может принадлежать к нескольким группам Outlook.

1. Щелкните People на панели навигации.

2. На вкладке Home щелкните New Contact Group .

3. В поле Контактная группа введите имя группы. В этом примере мы создаем группу под названием Neighborhood Association .Щелкните Добавить участников и выберите один из следующих вариантов:

• Выбрать из контактов Outlook — добавить участников группы из ваших контактов Outlook.
• Выбрать из адресной книги — Добавить участников группы из адресной книги. Если вы используете Outlook с учетной записью корпоративной электронной почты, этот параметр обычно включает контакты компании.
• Выберите новый контакт электронной почты — Создайте новый контакт и добавьте его в группу.

4.Выберите каждый контакт, который вы хотите добавить в группу, и щелкните Members . Когда вы закончите добавлять контакты, нажмите ОК, , затем нажмите Сохранить и закрыть .

1. Щелкните Mail на панели навигации.

2. На вкладке Home щелкните New Email .

3. В новом сообщении электронной почты щелкните с на .

4. Выберите группу контактов и щелкните с по , затем щелкните по ОК .

Дополнительная информация

Для получения дополнительной информации о работе с контактами Outlook ознакомьтесь со следующими статьями в базе знаний HostPapa:

Если вам нужна помощь с вашей учетной записью HostPapa, пожалуйста, откройте заявку в службу поддержки на своей панели управления.

.