Что такое контракт с фиксированной ценой?

Контракт с фиксированной ценой — это договорное соглашение с заранее определенной стоимостью товаров или услуг.

Контракт с фиксированной ценой устанавливает условия проекта и устанавливает цену товаров или услуг. В нем точно описывается, что продавец должен делать, и обязательства продавца по твердой цене. Контракты с фиксированной ценой особенно полезны, когда объем проекта легко определить с самого начала. Контракт с фиксированной ценой дает каждой стороне уверенность в том, что произойдет, без необходимости в условных формулировках контракта.

Когда вы имеете дело с объемными контрактами с фиксированной ценой, вы хотите, чтобы их условия были едиными, но легко изменяемыми. Вы хотите эффективно отслеживать их в системе управления контрактами, которая предоставляет вам персонализированные показатели для повышения успеха вашей компании. С помощью эффективного программного обеспечения для управления контрактами вы можете легко изменять, отслеживать и использовать контракты с фиксированной ценой в своем бизнесе.

Контракт с фиксированной ценой представляет собой договорное соглашение с заранее определенной стоимостью товаров или предоставляемых услуг. Цена проекта не меняется и не основывается на условных формулировках в договоре. В контракте может быть даже сохранена эта ранее установленная цена, когда стоимость материалов, количество времени, необходимого для оказания услуги, увеличивается или другие факторы изменяются. Это обеспечивает покупателю уверенность в том, что он знает, что ему придется заплатить, а не в оценке.

Контракты с фиксированной ценой также широко известны как:

• Контракты с паушальной суммой
• Контракты с фиксированной суммой
• Соглашения с фиксированной ценой
• Договоры на закупки с фиксированной ценой

Контракты с фиксированной ценой обычно используются для закупки определенных товаров или услуг в ограниченном объеме. Общие бизнес-примеры включают, но далеко не ограничиваются:

• Покупка инвентаря или канцелярских товаров по определенной цене
• Покупка автомобиля или договор на ремонт автомобиля
• Наем рекламного агентства для создания логотипа по установленной цене
• Платить компании 4000 долларов за разработку веб-сайта.

Для этих примеров цена одинакова, независимо от любой другой ситуации. Это классический контракт с фиксированной ценой.

Целью договора с фиксированной ценой является заключение соглашений, устанавливающих твердую цену на предоставляемые товары или услуги. Они наиболее полезны в ситуациях, когда цена четко определена, а риск перерасхода средств минимален. Они упрощают процесс заключения контрактов и уменьшают количество потенциальных изменений, которые могут возникнуть в более сложных соглашениях.

Контракт с фиксированной ценой обеспечивает уверенность для обеих сторон. Их легче администрировать, и они требуют меньше труда или отслеживания материалов, чем другие типы соглашений. Этот тип контракта также дает продавцу стимул управлять затратами и графиком, чтобы свести к минимуму риск потери денег в сделке. Этот стимул может принести пользу всем сторонам соглашения и обеспечить каждому предприятию уверенность в ожидаемых затратах.

Вам нужен контракт с фиксированной ценой, когда вы можете с относительной уверенностью установить стоимость сделки. Они обеспечивают множество преимуществ, таких как:

• Включать меньше продуктов или услуг
• Имеют ограниченные рабочие обязанности и неопределенность
• Легче администрировать и контролировать
• Позволяет упростить бюджетирование
• Упростите предварительную инвентаризацию

Контракт с фиксированной ценой легко понять и выполнить. Обе стороны знают, во что они ввязываются, и могут легко управлять транзакцией.

Контракт с фиксированной ценой может быть изменен в соответствии с вашими индивидуальными потребностями, но некоторые части соглашения являются общими. Эти общие основные элементы могут иметь важное значение для подлежащего исполнению контракта с фиксированной ценой:

Идентификация и объем товаров или услуг

Контракт с фиксированной ценой предназначен для ограниченного набора товаров или конкретной услуги. Он должен определять, какие товары будут закуплены или какие услуги должны быть оказаны. Конкретные товары/услуги и масштабы проекта должны быть подробно описаны. Для твердого контракта с фиксированной ценой эти условия не должны быть обусловлены чем-либо, кроме завершения соглашения. Другие контракты с фиксированной ценой, допускающие корректировку цен, должны относиться к этим условным соглашениям.

Цена и оплата

В соглашении должна быть указана конкретная цена сделки. Это должно включать не только сумму, которая будет выплачена, но и когда она будет выплачена и как. Это может включать информацию о прямом депозите, требования к чеку или подробности о процедурах выставления счетов компанией.

Условия соглашения

В контракте должен быть указан срок действия соглашения. Для большинства контрактов с фиксированной ценой это дата, к которой должны быть выполнены услуги или поставлены товары. Обычно остальная часть контракта прекращается автоматически после полного выполнения условий. Более сложные контракты с фиксированной ценой могут устанавливать конкретные условия, а не конкретную дату, которые заканчивают срок действия соглашения.

Пункт о нарушении договора

В соглашении о фиксированной цене должно быть указано, что произойдет, если одна из сторон нарушит договор. Это может включать в себя то, в какой юрисдикции может возникнуть судебный процесс, арбитражные оговорки или даже положения о заранее оцененных убытках.

Ограничение ответственности

Положение об ограничении ответственности дает сторонам определенную защиту в случае непредвиденных событий. Это может защитить продавца от нарушения, если он действительно не в состоянии предоставить товар или услугу, или покупателя, который не может выполнить требования не по своей вине.

Информация о гарантии или отказ от ответственности

Если на продукт распространяется какая-либо гарантия, в договоре должно быть указано, что предлагает гарантия. Если компания не желает предлагать гарантию, она должна включать заявление об отказе от ответственности, в котором четко указано, что гарантия — прямо выраженная или подразумеваемая — не является частью сделки.

Сведения о возврате

Контракт, особенно в договорах купли-продажи, должен указывать, могут ли товары быть возвращены. Если они могут быть возвращены, в договоре должно быть указано, как и когда продавец примет товар обратно.

Контракт с фиксированной ценой связан с определенным риском. Продавец особенно берет на себя любые непредвиденные препятствия, которые могут возникнуть с проектом. Если стоимость товаров значительно возрастет или время, необходимое для оказания услуги, намного больше, чем ожидалось, продавец может быть вынужден взять на себя эти дополнительные расходы. Контракты с фиксированной ценой обычно не учитывают эти непредвиденные обстоятельства. Продавцу придется соблюдать условия соглашения, часто вне зависимости от неожиданных изменений.

Контракт с фиксированной ценой требует ситуации, в которой возможны точные оценки. В противном случае их ограничения могут перевесить их преимущества. То же самое верно, если вы предвидите вероятность изменений по мере совершения транзакции. Если вы знаете, что вам придется учитывать непредвиденные проблемы, контракт с фиксированной ценой может оказаться неправильным выбором.

Ваша компания может заключать контракты с фиксированной ценой, используя программное обеспечение для управления контрактами. Это программное обеспечение позволяет создавать и управлять этими соглашениями на протяжении всего жизненного цикла контракта. Вы можете создавать формы соглашений, которые стандартизируют ваши контракты с фиксированной ценой — соглашения, которые также легко модифицируются, когда ситуация требует изменений.

Усовершенствованное программное обеспечение CLM позволяет перейти от ручных контрактов «черный ящик» к автоматизированному заключению контрактов с большим объемом данных и позволяет самостоятельно обслуживать контракты для соглашений с фиксированной ценой.

Ваша компания может использовать автоматизированные инструменты, упрощающие управление контрактами с фиксированной ценой. Инструменты, предоставляемые программным обеспечением Ironclad, позволяют интегрировать его с вашими существующими системами, чтобы легко отслеживать контракты с фиксированной ценой.

Программное обеспечение может анализировать показатели контракта для каждого соглашения и предоставлять вам персонализированные рекомендации по оптимизации управления жизненным циклом вашего контракта.

Программное обеспечение Ironclad также дает вам возможность поддерживать соглашения в одной системе, чтобы их данные можно было анализировать. Динамический репозиторий может помочь вам проанализировать такую ​​информацию, как:

• Условия контракта и цены
• Даты начала и окончания
• Шаблоны договоров с фиксированной ценой
• Предложения рабочего процесса
• Даты продления
• Предложения по автоматизации
• Идентификатор партии

Эти и многие другие данные автоматически отслеживаются системой, чтобы облегчить вашу жизнь и увеличить доход за счет экономии времени и усилий.

Почему контракты с фиксированной ценой могут отнимать много времени и их трудно отслеживать

Контракты с фиксированной ценой должны быть простыми контрактами, но в системах старой школы их приходится заново изобретать с нуля. Это отнимает много времени и является пустой тратой ценных усилий сотрудников. Вместо этого шаблон соглашения, который вы можете легко изменить, экономит время, деньги и нервы.

Автоматизация рабочих процессов для контрактов с фиксированной ценой

Дизайнер рабочих процессов Ironclad позволяет автоматизировать контракты с фиксированной ценой. Это упростит процесс их создания и управления ими.

Как шаблоны рабочих процессов могут помочь упростить процесс

Шаблоны рабочих процессов гарантируют, что ваши контракты с фиксированной ценой соответствуют требованиям законодательства, но без существенной ручной проверки. Вместо этого вы можете упростить процесс с помощью шаблона, из которого вы можете построить.

Почему трудно управлять контрактами с фиксированной ценой

Трудно управлять контрактами с фиксированной ценой, если они хранятся в устаревших методах хранения или в сложном в использовании программном обеспечении. Системы не взаимодействуют друг с другом, что затрудняет поиск отдельных соглашений. Это отсутствие прозрачности съедает ваше драгоценное время — время, которое лучше потратить на что-то другое.

Цифровые контракты Ironclad предоставляют вам инструменты, необходимые для автоматизации и управления вашими контрактами с фиксированной ценой. Это комплексное решение, которое предоставляет вам:

• Соглашения Clickwrap
• Искусственный интеллект
• Инструмент дизайнера рабочего процесса
• Интеграция с Salesforce, DocuSign и другими партнерами
• Редактор

Контракты с фиксированной ценой должны быть простыми в использовании и управлении. Дело в том, что если вы используете устаревшие системы управления контрактами, управлять ими совсем не просто. Автоматизация и шаблоны обеспечивают контроль и позволяют управлять соглашениями с фиксированной ценой на каждом этапе.

Попробуйте бесплатную демо-версию Ironclad сегодня, чтобы начать автоматизировать свои контракты с фиксированной ценой.

• Что такое контракт с фиксированной ценой?
• Примеры контракта с фиксированной ценой
• Цель контракта с фиксированной ценой
• Когда мне нужен контракт с фиксированной ценой?
• Части контракта с фиксированной ценой
• Ограничения контракта с фиксированной ценой
• Как составить договор с фиксированной ценой
• Ведение контрактов с фиксированной ценой
• Решение ваших потребностей в контрактах с фиксированной ценой
• Зачем использовать цифровое управление контрактами для контрактов с фиксированной ценой?

• Типы контрактов

Контракты с фиксированной ценой: полное руководство для экспертов бизнес будет оплачен за его завершение.

Хотя многие контракты заключаются индивидуально и, таким образом, уникальны, большинство из них можно сгруппировать в несколько категорий: контракты с фиксированной ценой, контракты с оплатой «затраты плюс» и их варианты.

В чем преимущество контракта с фиксированной ценой? Контракты с фиксированной ценой дают и покупателю, и продавцу четкое представление о цене. Они также, как правило, довольно просты в управлении.

Что такое контракт с фиксированной ценой?

Контракты с фиксированной ценой, также известные как контракты с фиксированной ценой или контракты с фиксированной суммой, представляют собой соглашения, в которых две стороны указывают товары или услуги, которые одна сторона будет предоставлять, и устанавливают цену, которую другая сторона заплатит за них. В некотором смысле они похожи на цены товаров в продуктовом магазине. Сумма, указанная на буханке хлеба, является ценой, которую платит потребитель, во многих случаях с добавлением налогов.

Контракты с фиксированной ценой, как правило, лучше всего подходят, когда объем проекта может быть четко определен заранее, а стоимость материалов и труда, необходимых для выполнения условий контракта, может быть оценена с достаточной степенью уверенности. Сумма, уплаченная продавцу, не увеличится, даже если потребуется больше материалов или времени, чем предполагалось изначально.

Что такое пример контракта с фиксированной ценой? Упрощенный вариант контракта с фиксированной ценой может выглядеть так:

Проект: Разработка логотипа для Tree Lovers Orchard

Поставщик: JDK Creative

Срок выполнения: две недели (до 1 марта)

Цена: 2000 долларов США

Обратите внимание, в контракте не обсуждаются шаги, которые JDK Creative предпримет для разработки логотипа. Это потому, что независимо от того, сколько шагов необходимо, цена остается 2000 долларов.

Однако зачастую они не так просты. Обычно есть и другие разделы, такие как ответственность, условия расторжения контрактов, поставки, условия оплаты и т. д. Например, они могут включать штрафы за несвоевременное расторжение и льготы за досрочное расторжение — строительные компании часто используют такие термины, чтобы гарантировать, что проект выполняется в рамках объема и в срок.

Основным преимуществом контрактов с фиксированной ценой является определенность с точки зрения бухгалтерского учета. После того, как контракт подписан, все стороны понимают, какие продукты или услуги должны быть доставлены или выполнены, а также сумма денег, которая будет передана из рук в руки.

Еще одним соображением при заключении контрактов являются условия оплаты. Это может повлиять не только на денежный поток вашего бизнеса, но и на другие вопросы, связанные с налогами и соблюдением законодательства, о которых следует помнить. Например, если ваша компания использует учет по методу начисления, выручка будет признаваться, когда она будет получена или когда ваш бизнес выполнит действия, дающие право на получение дохода. Это означает, что даже если платеж будет обработан до начала проекта или поступит значительно позже его завершения, доход будет признан в том периоде, в котором он был получен. При кассовом учете такого не будет. Независимо от ваших процессов, важно указать в контракте, когда будет произведен платеж, а затем спланировать его соответствующим образом.

Контракты с фиксированной ценой и контракты с оплатой издержек

Контракты с оплатой издержек, иногда называемые контрактами с возмещением затрат, отличаются от контрактов с фиксированной ценой по нескольким существенным признакам. По контракту «затраты плюс» покупатель возмещает продавцу фактически понесенные затраты плюс дополнительную сумму на управление проектом и прибыль — это «плюс» в «затратах плюс».

Контракты «издержки плюс», как правило, лучше всего подходят для случаев, когда трудно точно оценить объем проекта с самого начала.

Затраты, включенные в договор «затраты плюс», обычно включают оплату труда и материалов, непосредственно используемых в проекте, а также косвенные затраты, такие как страхование. Если для проекта требуется больше материалов или труда, чем ожидалось, цена соответственно увеличится. Контракты «затраты плюс» предлагают продавцам некоторую гарантию прибыли, даже если масштаб проекта неизвестен с самого начала.

Дополнительная сумма за управление проектом и прибыль может рассчитываться как фиксированная плата, почасовая оплата или как некоторый процент от стоимости проекта. Чтобы контракты «затраты плюс» работали должным образом, продавцу нужна надежная система учета проектов, которая может точно отслеживать прямые и косвенные затраты, связанные с проектом.

В контракте «затраты плюс» покупатель берет на себя больший риск, поскольку окончательная стоимость проекта не устанавливается с самого начала. Некоторые покупатели могут беспокоиться о том, что они, по сути, вручают продавцу пустой чек.

Однако покупатели могут получить выгоду по контрактам «затраты плюс». Во-первых, они предлагают уровень прозрачности, поскольку продавец обычно должен предоставлять отчеты, показывающие затраты, которые он несет на рабочую силу, материалы и другие предметы. А поскольку продавец знает, что его расходы будут покрыты, у него меньше стимулов экономить.

Контракты «затраты плюс» могут быть реализованы быстрее. Это потому, что не так важно, чтобы все элементы проекта были определены заранее, как это разумно в случае контрактов с фиксированной ценой.

Кроме того, контракт «издержки плюс» может в конечном итоге обходиться покупателям дешевле, чем контракт с фиксированной ценой. Причина? По контракту с фиксированной ценой продавец обычно берет больше, чтобы покрыть риск, который он принимает на себя.

Для обеспечения определенной определенности по контракту «затраты плюс» стороны могут договориться о том, что окончательная сумма проекта не может превышать определенной суммы.

В чем разница между договором с фиксированной ценой и договором «затраты плюс»? В случае контракта с фиксированной ценой продавец берет на себя риск исполнения контракта по установленной цене, даже если его затраты увеличиваются. По контракту «затраты плюс» поставщики взимают плату за понесенные ими расходы и дополнительную сумму для покрытия расходов на управление проектом и получения прибыли. Это переносит риск того, что проект будет более дорогим или трудоемким, чем первоначально предполагалось, от продавца к покупателю.

Типы контрактов с фиксированной ценой

Положение о федеральных закупках США (FAR) представляет собой свод законов, регулирующих процесс закупок федерального правительства США. Среди типов контрактов, которые использует правительство, следующие:

• Контракты с твердой фиксированной ценой: Продавец в этих контрактах должен поставить товары или услуги, как указано в контракте, и по установленной цене. Эти соглашения не оставляют места для маневра. Если продавцам потребуется потратить больше времени или денег, чем они ожидали, они получат меньшую прибыль, чем ожидали. Чтобы обеспечить себе подушку безопасности, некоторые продавцы устанавливают более высокие цены, чем при контрактах типа «издержки плюс» и аналогичных типах контрактов.

  Твердые контракты с фиксированной ценой, как правило, лучше всего подходят для простых проектов, в которых затраты хорошо известны заранее. Одним из примеров может быть поставка 100 прокладок за две недели.

• Поощрительные контракты с фиксированной ценой: В этом варианте контракта с фиксированной ценой компания, предоставляющая продукт или услугу, может получить больше оплаты, если она превышает требования контракта. Это может вступить в игру, если, например, подрядчик заканчивает строительный проект досрочно.

  И наоборот, поощрение может быть отрицательным. То есть неустойка может быть наложена, если продавец не соответствует критериям, установленным в договоре.

• Контракты с фиксированной ценой с экономической корректировкой цен: Контракты с фиксированной ценой с экономической корректировкой цен, или FP-EPA, допускают корректировку согласованной цены при соблюдении определенных критериев, таких как изменение цен на материалов и рабочей силы или для учета инфляции. Эта корректировка снижает риск, который продавец берет на себя в чистом контракте с фиксированной ценой.

  Чтобы свести к минимуму риск неправильного понимания, все стороны должны четко указать критерии, в соответствии с которыми разрешена корректировка. Например, некоторые FP-EPA используют общедоступные индексы, такие как индекс цен на топливо, для руководства корректировками.

  Поскольку FP-EPA позволяют корректировать цену контракта, они часто подходят для контрактов, которые продлеваются на несколько лет.

• Контракты «затраты плюс фиксированное вознаграждение» (CPFF): Покупатели возмещают продавцам допустимые затраты по заранее установленной ставке. Это, как правило, имеет смысл, когда трудно заранее оценить все затраты, необходимые для выполнения контракта. Это часто бывает, когда проект связан с новой технологией или исследованием.

  Чтобы контракты CPFF работали должным образом, продавцу необходима система учета проекта, которая позволяет отслеживать и разделять материальные, трудовые и другие затраты, относящиеся к проекту.

• Контракты с фиксированной максимальной ценой и переопределением цены: Контракты с фиксированной максимальной ценой и переопределением цены включают максимальную цену, которая является максимальной, которую заплатит фирма. Контракты с перспективным пересмотром устанавливают твердую фиксированную цену в начальный период действия контракта, и в установленное время в течение последующих периодов она открыта для переопределения. Они используются, когда можно договориться о цене на начальный период контракта, но не на последующие этапы.

  Контракты с ретроспективным пересмотром допускают корректировку цен после завершения контракта. Обычно они используются для контрактов на исследования и разработки, в которых трудно заранее установить справедливую цену.

Когда следует использовать контракты с фиксированной ценой?

Ни один тип контракта не подходит для каждого проекта, и все типы имеют свои плюсы и минусы. Контракты с фиксированной ценой, как правило, работают лучше всего, когда стоимость проекта может быть определена заранее с уверенностью. Всего таких проектов:

• Более простые, охватывающие ограниченное количество продуктов и/или услуг.
• Включите результаты, которые хорошо известны и, возможно, повторяются; примером может служить поставка десяти пачек компьютерной бумаги каждую неделю.
• Использовать материалы и рабочую силу, цены на которые известны заранее.
• Имеют только ограниченные неопределенности производительности.

Безусловно, некоторые клиенты могут настаивать на определенном типе контракта, что фактически вынуждает поставщика либо согласиться, либо потерять бизнес. Независимо от типа договора, обе стороны должны разобраться во всех нюансах перед подписанием.

Когда следует использовать контракт с фиксированной ценой? Контракты с фиксированной ценой, как правило, имеют наибольший смысл, когда проект относительно прост и затраты на его завершение можно с уверенностью оценить заранее.

Преимущества и недостатки контрактов с фиксированной ценой

• Преимущества: Контракты с фиксированной ценой обеспечивают определенность, поскольку обе стороны имеют четкое представление о цене и продуктах или услугах, которые должны быть доставлены. Их, как правило, легче администрировать, поскольку они требуют меньшего отслеживания рабочей силы и других материалов, чем обычно в случае с другими типами контрактов, такими как «затраты плюс».

  Конечно, компания, продающая продукт или услугу, по-прежнему захочет отслеживать ресурсы, которые она выделяет на проект, чтобы рассчитать прибыль или убыток. На самом деле контракты с фиксированной ценой дают продавцу стимул тщательно управлять затратами и планировать, чтобы свести к минимуму риск потери денег в сделке.

• Недостатки: Хотя контракты с фиксированной ценой могут быть проще в управлении, они сопряжены с рисками. В частности, продавец берет на себя риск возникновения непредвиденных препятствий, требующих больше времени и/или ресурсов, чем было предусмотрено в согласованных условиях. Продавцу все равно придется выполнять условия контракта, даже если это съедает запланированную в бюджете прибыль. Из-за этого многие продавцы устанавливают более высокую цену, чем могли бы в контрактах «затраты плюс».

Управление проектами с фиксированной ценой

Следующие шаги могут помочь продавцам эффективно управлять контрактом с фиксированной ценой и снизить риск, который они принимают на себя:

1. Оценить, имеет ли смысл заключать контракт с фиксированной ценой с клиентом. Можете ли вы быть уверены в своей способности выполнить поставленные задачи в соответствии с условиями? Насколько вероятно, что проект будет следовать плану проекта? Если проект поставлен правильно — скажем, оказание услуг по уборке раз в неделю — риск отклонения невелик. Менее определенные проекты, такие как запуск нового бренда продуктов питания, по своей сути являются более рискованными.
2. Определите все обязанности покупателя и продавца, включая сроки и продукты или услуги, которые должны быть доставлены.
3. Насколько это возможно, определите все этапы и материалы, необходимые для завершения проекта.
4. Как можно точнее и тщательнее оцените затраты на эти этапы и материалы. Сюда входят все виды работ и необходимых материалов, а также количество и стоимость каждого из них.
5. Оцените косвенные затраты, такие как время контроля со стороны руководства.
6. Итого все сметные затраты.
7. Определите возможные сбои. Это может включать неожиданное увеличение стоимости материалов или задержку критической части.
8. Подсчитайте сумму, которую вы добавите к контракту, чтобы покрыть этот риск. Как правило, это требует уравновешивания риска неожиданных препятствий с необходимостью предоставления конкурентоспособной цены.
9. Описание процесса обработки изменений.
10. Когда проект запущен, контролируйте работу в соответствии с графиком и бюджетом.
11. Запланируйте регулярные встречи с заказчиком, чтобы убедиться, что проект соответствует ожиданиям.

Обработка изменений в объеме работ

По мере реализации проектов объем или направление нередко меняются. Хотя это может быть нормальным, это также может нарушить согласованный график и бюджет и уменьшить запланированную прибыль продавца.

Процесс заказа на изменение помогает управлять изменениями в объеме работ. Здесь должно быть указано, кто может подписывать изменения. Как правило, это должен быть кто-то на управленческом уровне, который может определить влияние изменения на проект в целом.

Прежде чем согласиться на изменение, определите его влияние на график и бюджет. Работайте с покупателем, чтобы определить, как изменение будет отражено в бюджете и графике.

Перечислите само изменение и его влияние на заказ на изменение и попросите все стороны подписать заказ.

Примечание. Избегайте использования прибыли и/или непредвиденных обстоятельств, заложенных в первоначальных условиях контракта, для адаптации к изменениям проекта. Эти суммы предназначены для преодоления непредвиденных препятствий, которые могут возникнуть, а не для внесения изменений в сам проект.

Управление контрактами с фиксированной ценой с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета

Подходящее программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь любому предприятию лучше отслеживать и управлять своей работой и расходами по контрактам с фиксированной ценой. Программное обеспечение для учета проектов помогает вам на каждом этапе процесса, от управления расходами до признания выручки и автоматического выставления счетов. Понимая свои расходы с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, вы сможете лучше прогнозировать расходы и создавать предложения для контрактов с фиксированной ценой. Кроме того, программное обеспечение дает вам информацию и отчеты в режиме реального времени, чтобы вы могли просматривать прогнозы по сравнению с производительностью для каждого контракта или вашего бизнеса в целом.

Еще один полезный инструмент программного обеспечения для учета проектов — это то, что иногда называют конвейером обновления. Это поможет вам лучше понять статус продлений, какой доход получен, дополнительные продажи и возвраты по вашим контрактам. Кроме того, в зависимости от вашей структуры учета — по методу начисления или по кассовому методу — может потребоваться учет признания выручки по-разному, а бухгалтерское программное обеспечение поможет вам обеспечить соответствие требованиям и точность.

Наиболее подходящий тип контракта будет различаться для каждого проекта, в зависимости от его масштаба и риска, степени, в которой затраты могут быть надежно оценены заранее, и отношений между сторонами. Хотя продавцы, как правило, берут на себя больший риск при заключении контракта с фиксированной ценой, они также могут уменьшить этот риск, описав все необходимые шаги и материалы и включив сумму на непредвиденные расходы.