Какие документы нужны для открытия своего дела | Альянс Свободных Предпринимателей

Вы устали от работы «на дядю» и решили, что теперь будете работать на себя. Вас не напугали рассказы о сложностях, с которыми неминуемо сталкиваются предприниматели в России, и вы собираетесь безропотно преодолеть все трудности на пути. Это смелое решение, мы вас с ним искренне поздравляем!

Уже определились, чем именно будете заниматься? Тогда пришла пора узнать, какие документы нужны для открытия своего дела. Об этом читайте в нашей статье.

У бизнеса в России существует две формы собственности: ИП или ООО. Выбрав правильный для вашей ситуации вариант, вы сможете максимально сократить налоговые выплаты государству. От того, насколько вы будете подкованы в юридических вопросах, в том числе на подготовительном этапе, во многом зависит прибыльность и успех вашего бизнеса в целом.

То, какие документы нужны для регистрации компании, определяется в первую очередь формой собственности.

1. Если вы выбираете ИП, то документы, необходимые для оформления компании, следующие:

• Копия документа, удостоверяющего личность – 1 штука;
• Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001 – 1 штука;
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины – 1 штука;
• Запрос о переходе на УСН – 2 или 3 экземпляра для разных ИФНС;
• Доверенность, если в налоговую за вас пойдет кто-то другой – 1 штука.

Если вы подаете документы не лично, а через законного представителя или по почте, то заявление на регистрацию ИП и копию паспорта нужно нотариально заверить. Для иностранцев и лиц без гражданства потребуется еще копия документа РВП или ПМЖ, а также нотариально заверенный перевод иностранного паспорта.

Когда документы, необходимые для регистрации компании, готовы, их нужно подать в регистрирующий орган по месту прописки. Все будет готово в течение 3 рабочих дней.

2. Если вам нужно создать ООО, то документы, необходимые для открытия компании, будут отличаться.

Вам понадобится:

• Подтверждение оплаты госпошлины – 1 штука;
• Заявление по форме Р11001 об открытии ООО – 1 штука;
• Решение единственного учредителя, если владелец компании будет один – 2 штуки;
• Протокол общего собрания учредителей, если вы открываете совместный бизнес – 1 штука;
• Устав ООО – 2 штуки;
• Документы, подтверждающие наличие юридического адреса – 1 штука;
• Если учредителей двое и больше, то нужен еще договор об учреждении.

Если вы подаете документы через законного представителя, то нужно предварительно оформить на него нотариальную доверенность. Если вы разобрались, какие  документы нужны для регистрации компании, и подали полный комплект, то юрлицо зарегистрируют в течение 3 рабочих дней.

Какие документы нужны для открытия наследственного дела, мы расскажем в одном из следующих материалов.
Взяв на вооружение знания о том, какие документы нужны для бизнеса в России, вы сможете беспрепятственно зарегистрировать ИП или ООО, не прибегая к помощи посредников.

Помимо экономии на стоимости их услуг, вы получите еще один важный бонус, который пригодится вам в дальнейшем – опыт взаимодействия с ФНС.

Регистрируйтесь на открытую онлайн-встречу для предпринимателей, блоггеров и всех, кто начинает свой проект в интернете. Расскажем как использовать соцсети, собирать подписчиков и превращать их в деньги.

В этой статье рассказываем, как начать бизнес с нуля

С чего начать собственный бизнес (январь 2021) — с чего начать и сколько можно заработать

Содержание

• 1 На что обратить внимание при открытии бизнеса
• 2 Пошаговый план открытия 
• 3 Сколько можно заработать 
• 4 Сколько нужно денег для старта бизнеса 
• 5 Какое выбрать оборудование 
• 6 Какой ОКВЭД необходимо указать для бизнеса  
• 7 Какие документы нужны для открытия 
• 8 Какую систему налогообложения выбрать для бизнеса  
• 9 Нужно ли разрешение для открытия 
• 10 Технология ведения бизнеса 
• 11 Новичку в бизнесе

Сейчас с каждым днём увеличивается число людей, решивших открыть своё дело и получать заработанные при этом деньги, а не тратить на кого-то свои знания и навыки.

Нужно принять к сведению несколько полезных рекомендаций для того, чтобы в дальнейшем получить от бизнеса положительные результаты.

Перед тем, как приступить к открытию своего дела, нужно определиться, в какой области деятельности его следует начать и какой бизнес-идеей воспользоваться.

Хорошо, если в ней работает мало людей. Так можно избежать лишних конкурентов.

Выбрать лучше ту сферу деятельности, которая достаточно знакома и имеется какой-то багаж знаний.

На что обратить внимание при открытии бизнеса

• Сосредоточиться желательно на какой-то небольшой области, потому что никто не в силах владеть знаниями и умениями в большом числе направлений в производстве или предоставлении услуг. Так вероятнее зарекомендовать себя с хорошей стороны даже при наличии ограниченных ресурсов. Можно избежать, таким образом, крупной конкуренции.
• Составьте взвешенный со всех сторон бизнес-план. Он имеет существенное значение. Правильно составленный, он сможет примерно рассчитать предстоящие расходы, предсказать всю надёжность дела, как будут вести себя продажи, защитит в дальнейшем от возможного скорого разорения. По нему определяют направление движения и конечную цель бизнеса.
• Не следует загадывать о том, что ожидает при соперничестве с крупнейшими соперниками . Малое предпринимательство выгодно отличается от больших компаний тем, что в ближайшее время вносит коррективы в рабочий процесс и обладает гибкостью в отношении любого потенциального клиента. Делать сразу всю работу не выходит ни у кого, всё осуществляется постепенно.
• Нужно обратить внимание клиентов на особенные свойства имеющегося продукта. Ответить на вопрос, почему выгодно приобрести именно этот товар здесь. Подскажите клиенту, что таким путём он решит свои задачи. Не нужно повторять полностью бизнес соперников. Подобное не приводит к положительным результатам в бизнесе.
• На начальном этапе трудового пути должно сложиться мнение о хорошей работе. Поэтому весь рабочий процесс должен выполняться аккуратно, чётко, в короткий срок. Для создания первого впечатления, необходимо занимать под офис аккуратную площадь с достаточным освещением, качественный продукт или услуга, внимательные и грамотные сотрудники. За все проделанные шаги, плюс будет заработан. Это относится ко всем сферам деятельности. Другой возможности может не представиться.
• Для всех сфер деятельности нужно иметь чистую репутацию. С первых дней предлагаемый продукт должен быть качественным, сотрудники – вежливые. Именно от них зависит дальнейшая успешная деятельность. Всегда нужно совершенствовать бизнес и давать исчерпывающие ответы на вопросы покупателей.
• Обязательно стоит знать о новинках в производственной деятельности, следить за спросом покупателей. Клиенты должны ощущать внимание организации на себе, видеть свои заказы в магазине. То, что мнение клиентов учитывается, послужит хорошей рекламой.
• Для открытия своего дела требуется твёрдость, упорство, особенно необходимо всё выполнять со знанием дела.

Успех сопутствует грамотным, серьёзным, твёрдым людям, которые способны преодолеть преграды.

Пошаговый план открытия 

Общий порядок действий начинающего бизнесмена должен быть примерно следующим: 

• поиск перспективного направления.
• мониторинг рынка.
• регистрация субъекта хозяйственной деятельности.
• закупка оборудования.
• подбор персонала и принятие в штат.
• поиск заказов (покупателей) посредством рекламы. 

Сколько можно заработать 

Средняя рентабельность небольшого бизнеса от 40 до 100%. Это означает, что вложим 10 000 долларов, предприниматель может заработать от 4 до 10 тысяч в течение года функционирования. Окупаемость в большинстве случаев достигается за первые 12-24 месяца работы. 

Сколько нужно денег для старта бизнеса 

Самые малозатратные — это различные виды бизнеса, связанные с предоставлением услуг. Для производства необходимо закупить дорогостоящее оборудование и технологические линии. Вторая по величине статья затрат — аренда офиса (торговых, производственных площадей). Большинство предприятий открываются, вложив на старте от 10 до 100 тысяч долларов в эквиваленте. 

Какое выбрать оборудование 

Список оборудования (инвентаря, инструмента) зависит от характера деятельности. Для начинающего бизнеса есть смысл приобретать бывшее в употреблении, но качественное оборудование импортного производства.  Лучше, если продавец снабдит его технической сертификацией, которая необходима в ряде бизнес-деятельности. 

Какой ОКВЭД необходимо указать для бизнеса  

ОКВЭД зависит от рода деятельность и выбирается согласно общероссийскому классификатору (можно выбирать сразу несколько кодов, которые максимально полно отражают деятельность компании). 

Какие документы нужны для открытия 

Большинство видов малого и среднего бизнеса регистрируют в качестве индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью. Но зарегистрировать юридическое лицо намного сложнее, чем зарегистрировать ИП. Тем более что владельцу ООО не придется нести ответственность своим имуществом. Сначала документы для оформления ИП: 

1. Оригинал и ксерокопии паспорта предпринимателя.
2. Индивидуальный налоговый номер (ИНН), ксерокопии и оригинал.
3. Заполненная форма-заявление (Р21001) — можно скачать бланк с официального сайта Федеральной налоговой службы.

Перечень документации для открытия ООО: 

1. Заявление (Р11001) на открытие общества с ограниченной ответственностью.  

1. Решение собственника (-ов) о создании ООО. 

1. Квитанция уплаты установленной государственной пошлины. 

1. Подтверждение внесения уставного капитала. 

Какую систему налогообложения выбрать для бизнеса  

Наиболее часто небольшой бизнес выбирает один из специальных режимов налогообложения: 

• упрощенная система; 
• единый вмененный доход; 
• патентная форма. 

Все они отличаются простотой учета и более лояльными ставками налогов.  

Нужно ли разрешение для открытия 

Разрешительная документация может не требоваться вовсе. Однако для ряда видов деятельности (особенно, услуги общепита) ее перечень включает в себя согласование с Роспотребнадзором, пожарной инспекцией, санитарной службой. Некоторые вида бизнеса (например, грузоперевозки) предполагают получение лицензии у профильного Министерства. 

Технология ведения бизнеса 

Как только предприятие открыто, и оборудование закуплено, необходимо продумать место, где будет вестись бизнес. Для многих видов деятельности — это один из приоритетных факторов успеха. Наиболее ценные места — центральная зона населенного пункта и приближенные районы, кварталы с элитной застройкой, торговые центры и площади. 

Подбирая персонал, обязательно учитывайте опыт и положительнее рекомендации. От профессионализма наемных сотрудников будет зависеть, останется ли бизнес на плаву в самые тяжелые периоды становления. Нередко владелец бизнеса на первых порах выполняет работу и одновременно является администратором.  

Не стоит экономить на рекламе, поскольку Вашем имя еще никому ничего не говорит. Целесообразно дать объявления в СМИ, вывесить бил-борд, вложить средства в тизерную и контекстную рекламу. Также положительный опыт дает создание собственного сайта и ведение группы в интернете. 

Новичку в бизнесе

Загрузка…ПОХОЖИЕ БИЗНЕС-ИДЕИ:

список, какие документы нужны для регистрации юр лица

Документы для нескольких учредителей

Протокол собрания учредителей

Если учредителей два и более, то составляется протокол общего собрания. В этом документе указывают паспортные данные всех присутствующих. Кроме того, фиксируют дату и время проведения собрания. Вписывают сведения о том, кто был председателем и секретарём. В протокол заносят вопросы, которые рассматриваются в ходе заседания, а также принятые по ним решения. Максимальное количество учредителей — не более 50 человек.

Договор об учреждении сообщества

Документ является официальным согласием, достигнутым между двумя и более учредителями относительно организационных условий формирования, а также дальнейшей работы компании. Он фиксирует права и обязанности учредителей, устанавливает правила совместной деятельности по созданию ООО, устанавливает размеры долей и общий объём уставного капитала.

Договор составляют в простой письменной форме. Статья 89 ГК РФ определяет общие условия оформления документа. В стандартный набор пунктов, которые должны быть в договоре, входят:

• •

  реквизиты и наименование договора;

• •

  анкетные и паспортные данные каждого учредителя;

• •

  преамбула договора — цель заключения, направление деятельности;

• •

  список обязанностей соучредителей при создании ООО;

• •

  ответственность учредителей за неисполнение обязательств;

• •

  способ распределения прибыли и порядок администрирования;

• •

  процедура решения споров, процесс выхода из состава учредителей;

• •

  подписи учредителей общества.

Договор готовят одновременно с протоколом собрания. В него вносят общие сведения об учредителях, названии и месторасположении компании. При необходимости указывают срок действия договора, а также размер компенсации собственникам, вышедшим из учредительского состава.

Бесплатная онлайн регистрация бизнеса

ОООИП Организационно-правовая форма

Название компании

Ваше имя

Контактный телефон +7

E-mail

МоскваСанкт-ПетербургАлтайский край, БарнаулАмурская область, БлаговещенскАрхангельская область, АрхангельскАстраханская область, АстраханьБелгородская область, БелгородБелгородская область, Старый ОсколБрянская область, БрянскВладимирская область, ВладимирВладимирская область, Гусь-ХрустальныйВладимирская область, КовровВладимирская область, МуромВолгоградская область, ВолгоградВолгоградская область, ВолжскийВолгоградская область, КамышинВолгоградская область, МихайловкаВологодская область, ВологдаВологодская область, ЧереповецВоронежская область, ВоронежЕврейская автономная область, БиробиджанЗабайкальский край, ЧитаИвановская область, ИвановоИвановская область, КинешмаИркутская область, АнгарскИркутская область, ИркутскКалининградская область, КалининградКалужская область, КалугаКемеровская область, КемеровоКемеровская область, Ленинск-КузнецкийКемеровская область, НовокузнецкКировская область, КировКостромская область, КостромаКраснодарский край, АрмавирКраснодарский край, КраснодарКраснодарский край, НовороссийскКраснодарский край, СочиКрасноярский край, ЕнисейскКрасноярский край, ЖелезногорскКрасноярский край, КрасноярскКрасноярский край, МинусинскКурская область, КурскЛенинградская область, КиришиЛипецкая область, ЛипецкМосковская область, БалашихаМосковская область, ВоскресенскМосковская область, ДмитровМосковская область, ЖелезнодорожныйМосковская область, ЗеленоградМосковская область, КоломнаМосковская область, КоролевМосковская область, КрасногорскМосковская область, ЛюберцыМосковская область, ОдинцовоМосковская область, ПодольскМосковская область, РеутовМосковская область, Сергиев ПосадМосковская область, СерпуховМосковская область, СолнечногорскМосковская область, ХимкиМосковская область, ШаховскаяМосковская область, ЩелковоМосковская область, ЭлектростальМурманская область, МурманскНижегородская область, АрзамасНижегородская область, БорНижегородская область, ДзержинскНижегородская область, КстовоНижегородская область, Нижний НовгородНижегородская область, СаровНовгородская область, Великий НовгородНовосибирская область, НовосибирскОмская область, ОмскОренбургская область, БузулукОренбургская область, ОренбургОренбургская область, ОрскОренбургская область, Соль-ИлецкОрловская область, ОрелПензенская область, ПензаПермский край, ПермьПриморский край, ВладивостокПриморский край, НаходкаПриморский край, УссурийскПсковская область, ПсковРеспублика Адыгея, МайкопРеспублика Башкортостан, СтерлитамакРеспублика Башкортостан, УфаРеспублика Бурятия, Улан-УдэРеспублика Дагестан, МахачкалаРеспублика Кабардино-Балкария, НальчикРеспублика Карачаево-Черкесия, ЧеркесскРеспублика Карелия, ПетрозаводскРеспублика Коми, СыктывкарРеспублика Марий Эл, Йошкар-ОлаРеспублика Саха (Якутия), ЯкутскРеспублика Северная Осетия-Алания, ВладикавказРеспублика Татарстан, АльметьевскРеспублика Татарстан, КазаньРеспублика Татарстан, Набережные ЧелныРеспублика Татарстан, НижнекамскРеспублика Тыва (Тува), КызылРеспублика Удмуртия, ИжевскРеспублика Хакасия, АбаканРеспублика Чечня, ГрозныйРеспублика Чувашия, НовочебоксарскРеспублика Чувашия, ЧебоксарыРостовская область, БатайскРостовская область, ГуковоРостовская область, Каменск-ШахтинскийРостовская область, НовочеркасскРостовская область, Ростов-на-ДонуРостовская область, ТаганрогРостовская область, ШахтыРязанская область, КасимовРязанская область, РязаньСамарская область, НовокуйбышевскСамарская область, СамараСамарская область, СызраньСамарская область, ТольяттиСаратовская область, СаратовСаратовская область, ЭнгельсСвердловская область, ЕкатеринбургСвердловская область, Каменск-УральскийСвердловская область, Нижний ТагилСмоленская область, СмоленскСтавропольский край, НевинномысскСтавропольский край, ПятигорскСтавропольский край, СтавропольТамбовская область, ТамбовТверская область, ТверьТомская область, ТомскТульская область, НовомосковскТульская область, ТулаТюменская область, ТюменьУльяновская область, ДимитровградУльяновская область, УльяновскХабаровский край, Комсомольск-на-АмуреХабаровский край, ХабаровскХанты-Мансийский автономный округ, НижневартовскХанты-Мансийский автономный округ, СургутЧелябинская область, ЗлатоустЧелябинская область, КарталыЧелябинская область, КопейскЧелябинская область, КоркиноЧелябинская область, КыштымЧелябинская область, МагнитогорскЧелябинская область, МиассЧелябинская область, ЧелябинскЧелябинская область, ЮжноуральскЯмало-Ненецкий автономный округ, Новый УренгойЯмало-Ненецкий автономный округ, Тарко-СалеЯрославская область, РыбинскЯрославская область, Ярославль Местоположение

REGNO

Малому бизнесу — Тарифы и документы

А Армавир Амурск Ангарск

Б Бикин Благовещенск Белогорск Биробиджан

В Владивосток Ванино Вяземский Волгоград Волжский Вологда Воронеж

Д Де-Кастри

Е Екатеринбург

И Иркутск

К Казань Краснодар Красноярск Комсомольск-на-Амуре Калининград Киров

М Москва

Н Нефтекамск Новороссийск Находка Николаевск-на-Амуре Нижний Новгород Новосибирск Нижний Тагил

О Октябрьский Омск

П Петрозаводск Переяславка Пермь

Р Ростов-на-Дону Рязань

С Санкт-Петербург Стерлитамак Сегежа Сыктывкар Сочи Ставрополь Советская Гавань Солнечный Соловьевск Самара Саратов

Т Туймазы Тында Томск Тюмень

У Уфа Ухта Уссурийск

Х Хабаровск Хор

Ч Чегдомын Челябинск Чита

Ю Южно-Сахалинск

Услуги МФЦ для бизнеса / Мои документы

«МФЦ для бизнеса» – максимальная помощь предпринимателям региона и упрощение их работы: представители бизнес-сообщества могут получить комплекс государственных, муниципальных и дополнительных услуг в одном месте. Благодаря этому значительно экономится время, ведь минимальное количество административных барьеров, комфортное прохождение обязательных регистрационных процедур по открытию и сопровождению своего дела часто становятся решающими факторами при принятии решения о создании частного предприятия. МФЦ для бизнеса позволяет решить различные вопросы, стоящие перед организацией: это не только привычные услуги в сфере земельно-имущественных отношений, регистрации бизнеса и предоставления сведений налоговой службы. Предприниматели могут также получить информацию о программах господдержки, субсидиях, участии субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках.

           Вниманию граждан, планирующим осуществлять 
           предпринимательскую деятельность!

На сайте налогового органа представлен Сервис, позволяющий подготовить заявление для регистрации бизнеса, при этом наличие Электронной подписи не требуется. Для того, чтобы воспользоваться сервисом необходимо сделать несколько простых шагов:

1. Открыть ссылку https://service.nalog.ru/gosreg/
2. Пройти простую процедуру регистрации по адресу электронной почты.
3. Войти в сервис по зарегистрированной учетной записи.
4. Выбрать необходимый вид деятельности: для Индивидуальных предпринимателей или Юридических лиц.
5. Следуя предложенным разделам внести данные и заполнить заявление.
6. Оплатить государственную пошлину.
7. Выбрать способ подачи заявления. Если Вы желаете подать документы на регистрацию в Центр «Мои Документы», то на Сервисе достаточно заполнить заявление и распечатать. Обращаем Ваше внимание, при подаче документов в Центр «Мои Документы» через представителя необходима нотариальная доверенность. Также при регистрации юридического лица, заполненное заявление необходимо заверить у нотариуса.

Как открыть свой бизнес в США: пошаговое руководство

Закон США о малом бизнесе определяет его как предприятие:

• На котором работает не более 500 человек;
• Активы которого не превышают 5 миллионов долларов;
• Годовая прибыль которого не превышает 2 миллиона долларов.

Власти Штатов поощряют граждан открывать собственный бизнес и обеспечивают вполне лояльные условия для ведения дела. В сети ходят слухи о неадекватных налогах или чрезмерных дополнительных выплатах, но это все чушь. Реальный уровень налогов лишь немного выше российских. При этом вся налоговая система абсолютно прозрачна и понятна для бизнесмена.

Для нерезидентов условия открытия бизнеса абсолютно такие же, как и для граждан.

Шаг 1. Выбор организации бизнеса

В США существует 4 основных формы правовой организации бизнеса. Каждая из них имеет свои плюсы и минусы, поэтому перед регистрацией необходимо определиться, что подходит именно вам.

Индивидуальный предприниматель (Sole proprietorship). Этот тип ведения дела наиболее простой с точки зрения юридических формальностей. Различных бумажек придется заполнять куда меньше, чем в остальных типах.

SP идеально подходит для сферы услуг. Его чаще всего выбирают юристы, бухгалтеры, частные врачи, парикмахеры, мастера маникюра и другие специальности сферы услуг.

Но здесь есть и серьезный минус — неограниченная финансовая ответственность. Это значит, что штрафы и судебные компенсации могут затронуть и личное имущество предпринимателя. А еще банки очень неохотно дают ИП кредиты для развития бизнеса.

Партнерство (Partnership) — коллективное управление бизнесом. Делится на 2 основных подвида: общее и с ограниченной ответственностью. Общее партнерство сильно напоминает SP — все его участники несут полную финансовую ответственность. А в партнерстве с ограниченной ответственностью участники рискуют только собственным вкладом в предприятие — на личное имущество штрафы и другие выплаты не распространяются.

Партнерство идеально подходит для команд равноправных специалистов — юристов, аудиторов, сеошников, программистов и прочее.

Корпорация (Corporation) — универсальный тип ведения бизнеса, который подходит практически для любого дела. Но он наиболее бюрократизированный — здесь просто огромное количество официальных бумаг, которые нужно заполнять и вести, поэтому без опытного консультанта разобраться здесь невозможно.

В то же время американские инвесторы предпочитают вкладывать деньги именно в корпорации. Потому что в них проще следить за использованием средств.

Общество с ограниченной ответственностью (Limited liability company) — самый распространенный тип ведения малого бизнеса. Он объединяет большинство преимуществ корпорации и партнерства. Здесь меньше бумажной волокиты, чем в корпорации.

Мы рекомендуем предпринимателям, которые открывают малый бизнес в США, выбрать именно этот тип правовой организации.

Из минусов только разные условия для ведения в разных штатах, поэтому нужно всего лишь изучить законодательство штата, в котором зарегистрирована компания.

Шаг 2. Проверка названия

Законодательство США очень жестко относится к плагиату. В том числе и в названиях компаний. Поэтому перед регистрацией нужно обязательно проверить, нет ли в вашем штате торговой марки с таким же именем.

Сделать это можно за 5 минут и совершенно бесплатно. На сайте штата найдите раздел «Business name availability» или схожий. Далее просто нужно подать запрос на проверку, который обработают в течение 3 дней.

Например, здесь можно проверить доступность названия для штата Калифорния.

Шаг 3. Подача заявления для открытия предприятия

Зарегистрировать предприятие можно онлайн, для этого не нужно личного присутствия. В анкете необходимо указать название компании, информацию об основателях и юридический адрес предприятия.

Обратите внимание, указывать нужно только адрес на территории штата, в котором вы открываете бизнес. Если вы еще не успели снять или приобрести офис или планируете сделать это позже, есть более простой вариант — арендовать почтовую ячейку. Именно на нее будут приходить официальные извещения.

Стоимость ячейки — около 100$ в год. Услуга доступна на многих сайтах, поэтому найти ячейку не составит труда. За саму процедуру регистрации на сайте секретаря штата нужно заплатить пошлину. В разных штатах ее размеры отличаются: от 80 до 130 долларов.

Регистрация компании в стандартном режиме занимает 25 рабочих дней. Но на многих сайтах есть услуга срочной регистрации за дополнительную плату. В таком случае процесс займет от 1 до 10 дней, если все документы оформлены правильно.

Шаг 4. Регистрация в налоговой службе

Чтобы получить возможность платить налоги и легально вести бизнес, нужно зарегистрировать налоговый идентификационный номер. Вот здесь вас ждет небольшое разочарование. Если граждане США могут заполнить онлайн-форму, то нерезиденту требуется отправлять распечатанные документы по почте. Их рассматривают намного дольше онлайн-заявок, поэтому дело может затянуться.

Но есть небольшая хитрость. Можно воспользоваться услугами посредника на территории США. Уполномоченные представители имеют право подавать онлайн-заявки, поэтому срок ожидания можно сократить.

Шаг 5. Открытие счета в банке

Большинство предприятий и компаний предпочитают безналичные расчеты, поэтому для полноценного ведения бизнеса банковский счет необходим. Если предыдущие этапы можно было решить удаленно, без приезда в США, то здесь так не получится. Ведь для открытия расчетного счета компании требуется личное присутствие.

В некоторых банках есть возможность удаленного открытия счета, но мы не рекомендуем ею пользоваться. Слишком много мороки. При этом ждать решения нужно не менее 28 рабочих дней, а отказ могут обосновать абсолютно любой причиной — даже самой нелепой. Если же вы открываете счет лично, решение принимают в течение нескольких часов.

Пример. В моей практике был случай, когда бизнесмен хотел вывести на американский рынок российскую компанию, которая занимается производством подсолнечного масла класса премиум.  И если предыдущие этапы он прошел без вопросов, то с открытием банковского счета вышло очень проблематично.

В трех банках ему отказали без объяснения причин. Он обратился к нам, чтобы разобраться в ситуации. Все оказалось очень просто. Банки просто сомневались в легальности средств компании. А официально запрашивать подтверждения о легальности доходов компании, расположенной в другой стране, они не могут.

Но клиент может предоставить доказательства самостоятельно. Когда мы собрали отчеты из налоговой за последние несколько лет работы, банк без проблем открыл счет.

Для открытия счета компании нужно предоставить документ о регистрации юридического лица и идентификационный номер налоговой. Но помните, что банки могут также запрашивать дополнительные документы. Их список рекомендуем узнать заранее на сайте выбранного банка или по телефону горячей линии.

При регистрации вас попросят положить на счет до тысячи долларов. Больше класть не рекомендуем — у администрации банка могут появиться ненужные вопросы о происхождении средств. Если вам нужно больше денег на счету — вы сможете без проблем положить их через несколько дней.

Шаг 6. Получение лицензий и разрешений

Последний этап перед полноценным запуском бизнеса — получение разрешений на ведение предпринимательской деятельности. Даже работа парикмахером во многих штатах требует лицензии. За ведение бизнеса или работу без такого документа накладываются серьезные штрафы.

В каждом штате отличаются требования по лицензиям, и проверить их можно на официальном сайте штата. Вот, к примеру, официальный сайт отдела бизнеса и экономического развития США.

Чтобы узнать, какие именно лицензии и разрешения вам нужны, нужно указать штат, в котором вы собираетесь вести бизнес, и характер предпринимательской деятельности. К примеру, парикмахер или юрист. Система даст полный список документов, которые вам потребуются, а также адреса всех организаций, где вы можете их получить.

Также сайт подберет учреждения, в которых вы можете получить помощь по вопросам лицензирования. Количество требуемых разрешений полностью зависит от вида бизнеса. Для открытия мойки машин потребуется только разрешение администрации населенного пункта, а вот для открытия адвокатской конторы лицензий нужно просто огромное количество.

Пример. Недавно мы помогали специалисту-косметологу открыть лицензии сразу в двух штатах — Джорджии и Флориде. Она приобрела домик в городе Брансуик, который находится недалеко от границы с Флоридой. Поэтому планировала работать сразу в двух штатах. При этом требования для лицензии косметолога в этих штатах кардинально отличаются.

В Джорджии нужно предоставить документы об обучении профессии, пройти независимую экзаменацию по косметологии и стать членом Ассоциации косметологов Джорджии. Во Флориде экзамен более сложный и состоит из нескольких этапов. Экзамен общий для косметологов, парикмахеров и специалистов по маникюру, поэтому сдавать его намного сложнее.

Девушке пришлось дополнительно обучаться основам парикмахерского дела и маникюра, чтобы сдать тест во Флориде. Также в штатах отличается процедура подтверждения лицензии, но мы подробно проинструктировали косметолога, поэтому все прошло быстро и без проблем.

После получения лицензий и разрешений вы уже имеете полное право легально вести бизнес на территории штата. Но если вы захотите расшириться в соседние штаты, то процедуру нужно будет повторять заново.

***

Открытие бизнеса в США — процесс длительный, если им заниматься своими силами. Но если вы цените время, то мы рекомендуем пользоваться услугами компаний-посредников, которые помогут вам собрать все документы для старта в течение нескольких дней. Успехов вам в открытии бизнеса в США!

---

Материалы по теме:

9 основных юридических документов, необходимых для начала бизнеса

В наши дни все больше предприятий требуют соглашений о недопущении конкуренции и других ограничительных условий как для своих существующих сотрудников, так и для новых сотрудников. В конкурентных отраслях эти соглашения, если они хорошо составлены, могут помочь бизнесу защитить свою частную и конфиденциальную информацию.

Неконкурентные соглашения обычно ограничивают возможность сотрудника работать в конкурирующем бизнесе в пределах определенной географической области в течение определенного периода времени.

Например, человеку, который связан соглашением об отказе от конкуренции и увольняется с работы в Далласе, может быть запрещено работать в конкурирующей фирме в Техасе на срок до двух или трех лет.

Правила, регулирующие соглашения об отказе от конкуренции, различаются от штата к штату, но большинство судов штатов будут обеспечивать исполнение соглашения об отказе от конкуренции, если оно является действительным и разумным.

При определении действительности соглашения одним из факторов, на которые будет обращать внимание суд, является наличие сделки по обещанию или исполнению.

Эта сделка по обещанию или выполнению обязательств называется вознаграждением, и общее правило в отношении новых сотрудников заключается в том, что вознаграждение может существовать, если сотрудник заключает соглашение об отказе от конкуренции при первоначальном приеме на работу. Другими словами, обещание работодателя компенсировать работнику его или ее работу может быть достаточным учетом.

Напротив, требование к существующему сотруднику заключить соглашение об отказе от конкуренции может потребовать дополнительного рассмотрения, такого как повышение заработной платы, повышение по службе или премии.Суды не считают, что продолжение работы по собственному желанию является достаточным соображением.

Соглашение об отказе от конкуренции, подписанное существующим сотрудником, может не иметь исковой силы, если сотруднику не предоставляется дополнительная выгода за подписание соглашения.

Чтобы определить, являются ли такие ограничения разумными, необходимо задать три фундаментальных вопроса:

• Необходимы ли ограничения для защиты бизнеса или деловой репутации работодателя?
• Налагают ли ограничения на сотрудника больше ограничений, чем это разумно необходимо для защиты бизнеса или его деловой репутации?
• Будет ли общественность страдать от потери услуг или навыков сотрудника?

Как и следует ли использовать соглашение об отказе от конкуренции — это непростые вопросы.Если вы рассматриваете возможность использования соглашения об отказе от конкуренции, проконсультируйтесь с юристом, который знаком с трудовым законодательством в вашем регионе.

Воспользуйтесь нашим шаблоном соглашения об отсутствии конкуренции , чтобы создать свое соглашение об отсутствии конкуренции сейчас.

Контрольный список для запуска бизнеса | MyCompanyWorks

MyCompanyWorks ™ призван помочь вам начать свой малый бизнес как можно быстрее и проще. В этом разделе мы перечислили конкретные шаги, необходимые для открытия вашего бизнеса в любом штате.После того, как вы сформулировали свою бизнес-идею и знаете, где взять деньги для финансирования своего нового стартапа, следующим шагом будет выполнение наших инструкций по запуску вашего бизнеса с первого раза!

ПРИМЕЧАНИЕ : Это общий контрольный список запуска — щелкните здесь, чтобы просмотреть наши руководства по запуску для конкретных состояний. Также обратите внимание, что наши клиенты по регистрации и регистрации LLC получают доступ к The Startup Wizard — интерактивному интерактивному контрольному списку для запуска, который персонализирован для вашего штата и типа компании (Corporation, LLC и т. Д.), который шаг за шагом проведет вас через то, что вам нужно сделать, чтобы правильно организовать свою компанию после ее создания.

1. Выберите название и юридическую структуру.

У вас есть 4 варианта выбора юридической структуры.

Щелкните здесь, чтобы получить подробное описание всех 4.

Ресурсы по именованию бизнеса:

2. Напишите бизнес-план

Если вы еще не сделали этого, подготовьте хотя бы предварительный бизнес-план.

3. Получите свой федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN)

Если вы зарегистрированы как корпорация, LLC или партнерство (или индивидуальное предприятие с сотрудниками), подайте заявление на получение федерального идентификационного номера работодателя (FEIN) в IRS.FEIN будет необходим для открытия банковского счета или расчета заработной платы.

4. Откройте банковский счет компании

Выберите банк и откройте банковский счет компании.

СОВЕТ. Обратитесь в банк с номером до , чтобы открыть счет, чтобы узнать, каковы их конкретные требования для открытия текущего текущего счета для бизнеса; требования некоторых банков довольно просты, тогда как требования некоторых банков чрезвычайно сложны.

5. Сдайте в аренду офис, склад или торговую площадь (если не дома)

В зависимости от вашего типа бизнеса (розничная торговля, офис или склад), договоритесь о сдаче в аренду офисных помещений.Обращение к торговому агенту по продаже недвижимости в вашем районе может быть полезным. Также обязательно позаботьтесь о коммунальных услугах и офисной мебели.

6. Получение лицензий и разрешений

A. Федеральные разрешения

В зависимости от типа вашего бизнеса вам может потребоваться федеральная лицензия или разрешение.

Большинству предприятий НЕ требуется федеральная лицензия или разрешение . Однако, если вы занимаетесь одним из следующих видов деятельности, вам следует связаться с ответственным федеральным агентством, чтобы определить требования для ведения бизнеса:

B.Государственные лицензии

Для некоторых занятий и профессий требуется государственная лицензия или разрешение. Законы различаются от штата к штату, однако, если вы занимаетесь одной из следующих профессий, вам следует связаться с ответственным государственным органом, чтобы определить требования для вашего бизнеса:

• строительные подрядчики
• банки
• страховые компании
• врачи
• оценщики
• бухгалтеры
• парикмахеры
• агенты по недвижимости
• аукционисты
• частные детективы
• частные охранники
• распорядители похорон
• инкассаторы
• косметологи

Государственные лицензии и разрешения на основе проданных продуктов .
Некоторые требования штата к лицензированию зависят от продаваемого продукта. Свяжитесь с лицензирующими органами вашего штата, чтобы определить лицензионные требования вашего бизнеса. Например, в большинстве штатов для продажи требуются специальные лицензии:

• спиртные напитки
• лотерейные билеты
• бензин
• огнестрельное оружие

СОВЕТ: Большинство людей, занимающихся видами бизнеса, требующими специальной государственной лицензии или разрешения, уже осведомлены. требований (т.е. бухгалтер знаком с лицензионными требованиями для бухгалтеров).

C. Разрешение на налог с продаж

Если ваша компания продает физические товары в пределах штата, в котором она ведет бизнес, вам, возможно, придется собирать и платить налог с продаж. Обычно это достигается путем получения государственного разрешения продавца или разрешения на перепродажу.

СОВЕТ: многие предприятия сферы услуг, которые не продают физический, материальный продукт, НЕ обязаны собирать налог с продаж, обратитесь в налоговое агентство штата за подробностями / разъяснениями.

СОВЕТ: бланки разрешения на налог с продаж можно получить у нашего партнера здесь.

D. Бизнес-лицензия

В большинстве городов или округов от вас требуется получение бизнес-лицензии, даже если вы ведете домашний бизнес. Это лицензия, дающая компании право вести бизнес в этом городе / округе.

7. Нанять сотрудников (если применимо)

Если вы намереваетесь нанять себя или других в качестве штатного или неполного сотрудника вашей компании, вам, возможно, придется зарегистрироваться в соответствующих государственных учреждениях или получить страхование компенсации работникам или пособие по безработице. Страхование (или и то, и другое).

СОВЕТ. Просмотрите раздел «Сотрудники и платежная ведомость», чтобы получить помощь по найму сотрудников и обработке платежных ведомостей.

8. Настройте систему бухгалтерского учета и учета

Настройте свою систему бухгалтерского учета и учета и узнайте о налогах, которые ваша новая компания должна платить.

Документы компании, как правило, необходимо хранить в течение 3 лет, включая: список всех владельцев и адресов, копии всех учредительных документов, финансовую отчетность, годовые отчеты, поправки или изменения в компании.Все налоговые и корпоративные документы должны храниться не менее 3 лет.

9. Получите бизнес-страховку

Существует много видов страхования для бизнеса, но они обычно представлены в виде «Общего бизнес-страхования» или «Полиса владельца бизнеса». Это может охватывать все, от ответственности за качество продукции до автомобилей компании. Приличный полис может стоить всего 300 долларов в год и предлагает отличный дополнительный уровень защиты.

СОВЕТ: Нажмите здесь , чтобы просмотреть информацию о нашем предпочтительном провайдере страхования бизнеса в Интернете.

10. Систематизация и организация

Подготовьте бизнес так, как будто кто-то должен взять его во владение и управлять им за вас. Это означает, что у вас есть способ обрабатывать заказы, оплачивать счета, платить сотрудникам, платить налоги, поддерживать ваши разрешения и т. Д. В основном, постарайтесь сделать операционный аспект бизнеса максимально автоматизированным и эффективным, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

СОВЕТ. Просмотрите раздел «Управление своей компанией», чтобы получить помощь в систематизации и автоматизации вашего бизнеса.

11. Разработка бизнес-идентичности

Закажите визитки, фирменные бланки и рекламные материалы для своего бизнеса. Профессионально созданный логотип может сделать ваш бизнес профессиональным и устоявшимся.

СОВЕТ. Посетите наш раздел «Бизнес-идентичность», чтобы получить помощь с названиями, логотипами, товарными знаками и т. Д.

12. Расскажите о себе (маркетинг)

Теперь, когда вы настроили компанию на успех, вам нужно рассказать о ней всем. Создайте маркетинговый план для ваших продуктов и услуг, ориентированный на вашего идеального покупателя.

Какие юридические документы необходимы для открытия бизнеса? | Малый бизнес

Джейсон Гилликин Обновлено 11 апреля 2019 г.

Несмотря на опасения многих потенциальных предпринимателей, открытие малого бизнеса — довольно простой процесс. Необязательно тратить сотни долларов на оплату услуг юриста или компании, которые создадут для вас свой бизнес. В большинстве штатов несколько форм и сборы менее 100 долларов обычно — это все, что нужно, чтобы развесить свою черепицу в качестве владельца малого бизнеса.

Учредительный договор или учредительный договор

Подайте документы о регистрации в коммерческий департамент штата, чтобы открыть юридическое лицо. Корпорации являются самостоятельными юридическими лицами со своими собственными налоговыми обязательствами. Однако, чтобы открыть общество с ограниченной ответственностью, подайте устав. LLC предоставляет некоторые преимущества корпорации, в том числе некоторую защиту от личной ответственности за деловые обязательства, а также более выгодные налоговые ставки для малого бизнеса.

Оба документа обычно включают название компании, ее цель, почтовый адрес и главных должностных лиц. Обратитесь за советом к квалифицированному бизнес-юристу или налоговому поверенному, если вы не уверены, подходит ли вам корпорация или ООО.

Свидетельство о предполагаемом названии

Собственность — предприятия, которые имеют одного собственника и не разделяют личные и профессиональные налоговые обязательства, — это самые простые типы компаний. В большинстве штатов предприниматель посещает офис окружного клерка, заполняет справку о вымышленном имени и оплачивает символический сбор.С этого момента вымышленное имя (название компании) становится юридически признанным псевдонимом владельца бизнеса.

Некорпоративные товарищества, которые предпочитают не использовать товарищество с ограниченной ответственностью, также подают сертификаты на вымышленное имя, но у партнеров заранее должно быть подписанное соглашение о партнерстве.

Идентификационный номер работодателя

Налоговая служба выдает идентификационные номера работодателя (EIN). EIN — это основной налоговый идентификатор предприятия или некоммерческой организации.Многие банки и коммерческие кредиторы требуют EIN, прежде чем они откроют счет бизнес-уровня в новой компании.

Самый простой способ получить EIN — онлайн: посетите IRS.gov и заполните форму SS-4 бесплатно. Форма состоит из нескольких простых вопросов, и когда вы закончите, IRS немедленно отправит письмо с прикрепленным EIN.

Лицензии на профессиональную торговлю

В большинстве штатов требуются особые лицензии для ведения бизнеса в определенных сферах деятельности.Строители, плотники и сантехники обычно имеют лицензии, так же как и частные сыщики и воспитатели. Все больше штатов также лицензируют массажистов. В 2010 году Луизиана отменила давнишний закон штата, требующий, чтобы флористы получали лицензию через управляющий совет профессионалов в области аранжировки цветов.

В Техасе регулируются десятки профессий, от врачей и юристов до геологов и дизайнеров интерьеров. Обратитесь в офис бизнес-услуг вашего штата, чтобы узнать, требуется ли специальная лицензия или разрешение на деятельность, или нужны ли отдельным сотрудникам профессиональная лицензия или поручительство в качестве условия занятости в отрасли.

Местные лицензии и разрешения

В округах и городах иногда требуются специальные лицензии. Например, многие округа контролируют выдачу лицензий на продажу спиртных напитков, а в некоторых городах требуется разрешение на ведение коммерческой деятельности в определенных зонированных общинах или в пределах города. Обратитесь к клерку округа, поселка или города в юрисдикции регистрации нового предприятия, чтобы определить, применяются ли какие-либо местные правила регистрации или лицензирования.

Обратите особое внимание на разрешения по налогу с продаж.Большинство штатов и многие местные органы власти взимают налог с продажи множества различных товаров и услуг, поэтому проверьте, обязана ли ваша компания собирать эти налоги, а затем получите необходимые разрешения. Например, в Хьюстоне нет специальной лицензии на ведение бизнеса, но город требует лицензирования для таких отраслей, как вывоз мусора и обработка продуктов питания.

10 юридических документов, которые необходимы для начала малого бизнеса

Если начало нового бизнеса входит в ваш список решений к Новому году 2021 года, мы здесь, чтобы помочь вам встать на правильный (и законный) путь.

Вот 10 обязательных юридических документов, которые вам понадобятся, чтобы начать новый бизнес.

1. Бизнес-план

Технически бизнес-план не является «юридическим» документом и не требуется для открытия бизнеса, а для разработки бизнес-плана до того, как вы попытаетесь получить финансирование, подыскать офисное помещение или даже выбрать название компании, настоятельно рекомендуется. Создание плана в начале заставляет вас оценить свои цели и ресурсы, разработать стратегию достижения успеха и определить осуществимость ваших усилий.В бизнес-плане укажите свой целевой рынок, ваших конкурентов и свои потребности в капитале как для стартапа, так и на 3-5 лет вперед.

Хорошо организованный бизнес-план может помочь вам разработать другие важные юридические документы, необходимые для вашего нового бизнеса.

2. DBA

Если вы ведете свой бизнес под торговым наименованием или любым другим именем, которое отличается от юридического наименования компании, вам необходимо зарегистрировать администратора базы данных для вашего фиктивного названия компании в штате, где ведется бизнес.В случае индивидуального предпринимательства официальным названием компании может быть имя владельца, но также может действовать вымышленное имя, например «Маркетолог». Чтобы быть полностью прозрачным, владелец бизнеса должен подать заявку на DBA. Тот же принцип применяется к любой другой организации (товарищество, LLC, C Corporation или S Corporation), действующей под другим именем.

3. Соглашение о партнерстве

Товарищество — это юридическое лицо, в котором два или более человека владеют и управляют бизнесом. Каждому партнеру принадлежит часть активов и обязательств компании, и каждый несет ответственность за долги, прибыль и юридическое бремя.В соглашении о партнерстве подробно описывается доля собственности и ответственности каждого партнера, включая взносы, полномочия по принятию решений, выплаты и шаги по разрешению споров.

4. Регистрационные документы

Основная причина, по которой многие владельцы бизнеса решают зарегистрировать свой новый бизнес, — это минимизировать свои личные обязательства. После того, как бизнес зарегистрирован на законных основаниях, он существует как отдельная организация, создавая барьер между бизнесом и личными активами владельца.Регистрация также повышает доверие к бизнесу, позволяет владельцам продавать акции и пользоваться несколькими налоговыми льготами для корпораций. Чтобы зарегистрироваться в качестве корпорации C, вам необходимо подать несколько юридических документов.

• Учредительный договор — Каждый штат требует, чтобы компания регистрировала учредительный договор в штате, где находится компания. Вы можете найти форму этих документов на веб-сайте государственного секретаря. После подачи и утверждения, штат считает, что бизнес «домицилирован» в этом штате (т.д., штат — это штат корпорации). Корпорация теперь обязана вести бизнес в соответствии с законами и кодексами штата. (Существует также возможность зарегистрировать свой бизнес в штате, отличном от того, в котором он расположен, подробнее об этом позже.)
• Устав — При первоначальной регистрации корпорации вы также должны подать устав в штат. Устав — это документы, определяющие, как компания будет управлять собой. Устав включает такую ​​информацию, как количество членов совета директоров; полномочия директоров; даты, время и место проведения ежегодных собраний совета директоров; как директора избираются и смещаются; офицерские обязанности; и правила голосования.
• Протокол собрания. Корпорации обязаны проводить как минимум одно ежегодное собрание совета директоров и вести протокол, в котором фиксируются темы собрания и решения. Протокол собрания должен включать время и место, а также кто присутствовал (или отказался от участия), все действия, такие как решения о закупках, выборы и т. Д., А также подпись и дату лица, составляющего протокол.

5. Устав компании LLC

Если вы решите структурировать свой бизнес как компанию с ограниченной ответственностью (LLC), вам необходимо будет подать устав организации в штате вашего предприятия.LLC также является отдельным юридическим лицом от своих владельцев (известных как «участники») и может быть образована как LLC с одним или несколькими участниками. Многие владельцы бизнеса предпочитают регистрироваться в качестве LLC, потому что существует меньше требований к подаче документов и более жесткие правила организации. Операционное соглашение LLC похоже на учредительный договор для корпуса C и требует государственной регистрации через канцелярию государственного секретаря. Точно так же вы должны создать операционное соглашение для вашего нового ООО, в котором излагаются обязанности, ответственность и организационная структура компании.Не все штаты требуют от LLC подавать операционное соглашение.

6. Иностранная квалификация

Из-за налоговых льгот или по другим причинам некоторые владельцы бизнеса решают зарегистрироваться в штате, отличном от того, в котором они ведут бизнес. В таких случаях владелец бизнеса должен иметь «иностранную квалификацию» в государстве, в котором ведется бизнес. Чтобы подать заявку на получение иностранной квалификации, бизнес должен подать заявку на сертификат полномочий и оплатить сборы канцелярии государственного секретаря.

Даже если вы зарегистрированы в своем штате, если вы хотите расширить свой растущий бизнес в других штатах, вам нужно будет подать заявку на получение иностранной квалификации.

7. Апостиль

Апостиль — это дополнительное удостоверение / свидетельство, необходимое для международного признания документов, включая учредительный договор и учредительный договор. Если в иностранном государстве требуются официальные государственные документы, заполненный апостиль удостоверяет подлинность подписи на документах.Вы можете подать заявление на апостиль через офис государственного секретаря или через CorpNet.

8. Бизнес-лицензии и разрешения

В зависимости от отрасли вашего бизнеса вам, скорее всего, потребуются специальные разрешения на ведение бизнеса. По крайней мере, вам понадобится бизнес-лицензия от правительства вашего города или округа. Специальные лицензии требуются для профессиональных и нишевых предприятий, требующих определенных навыков для работы, например парикмахерских и маникюрных салонов, бухгалтеров, адвокатов, сантехников и детских садов.

Большинство необходимых лицензий и разрешений выдаются городом, округом или штатом, в котором находится ваша компания. Скорее всего, вам понадобятся разрешения для охранной сигнализации, парковок, уличных кафе, развлечений и многого другого. Если ваш бизнес регулируется федеральным агентством (например, алкогольным или табачным), вам нужно будет подать заявку на получение федеральной лицензии или разрешения.

Компаниям, продающим товары и услуги, облагаемые налогом с продаж, необходима лицензия по налогу с продаж, выданная налоговым органом штата во всех штатах, где они осуществляют продажи.Компаниям, которые продают на оптовой основе, нужна лицензия торгового посредника (сертификат перепродажи).

9. Идентификационный номер федерального налогоплательщика

Компаниям, работающим в качестве индивидуальных предпринимателей, не требуется федеральный идентификационный номер налогоплательщика, если у них нет сотрудников; они просто используют номер социального страхования владельца на всех юридических документах. Однако, если ваш бизнес является корпорацией, компанией с ограниченной ответственностью или партнерством, вы должны подать заявку и получить федеральный налоговый идентификационный номер или идентификационный номер работодателя (EIN) через IRS.

10. Товарный знак

Жизненно важно защитить ваши бизнес-активы при открытии нового бизнеса. Ваш товарный знак является одним из тех активов, которым вы хотите официально владеть, чтобы его нельзя было украсть. Что такое торговая марка? Товарный знак — это любое слово, имя, символ или устройство или любая их комбинация, используемые в торговле для идентификации и различения товаров компании. Без защиты товарного знака, зарегистрированного на федеральном уровне, ваш бренд может быть украден, или ваш бизнес может оказаться под угрозой нарушения прав на зарегистрированный товарный знак другой компании.

CorpNet здесь, чтобы помочь со всеми вашими новыми юридическими документами для бизнеса. Свяжитесь с нами сегодня!

32 бизнес-документа, необходимых каждому бизнесу после регистрации

Юридические ресурсы для стартапов

Бизнесу сложно оформить все юридические документы. Здесь мы собрали список из 32 важных бизнес-документов, которые нужны бизнесу. 8 мин. Чтения

1. Документы для получения финансирования / венчурного капитала
2.Документы для облегчения внутренних операций
3. Документы для облегчения внешних операций
4. Общие операционные документы

Обновлено 28 октября 2020 г.:

Одна из самых сложных частей открытия бизнеса и одна из наименее интуитивно понятных — это оформление документов.

Чтобы помочь разгадать эту загадку, мы составили список некоторых из наиболее важных бизнес-документов, которые послужат вам быстрой отправной точкой после включения.

Документы для получения финансирования / венчурного капитала

• 83 (b) Избирательная форма: В мире стартапов неинвестированных акций многие владельцы выбирают обложением налогом справедливую рыночную стоимость собственности, которую они в настоящее время имеют, и которую они не могут сохранить.Почему? Потому что текущая стоимость, вероятно, ниже, чем будущая стоимость, и может сэкономить деньги владельца в долгосрочной перспективе. Прежде чем что-либо делать, проконсультируйтесь со своим налоговым консультантом.

• Таблица капитализации: Как следует из названия, таблица капитализации — это таблица, которая дает обзор процентной доли собственности учредителей и инвесторов, разводнения капитала и стоимости капитала в каждом раунде инвестирования. Такая детализация становится важной для привлечения и обеспечения новых потенциальных инвесторов.

• Due Список запросов на осмотрительность: Если вы обсуждаете потенциальное приобретение, вы захотите получить список запросов на комплексную проверку и начать собирать документы из этого списка. Это может показаться преждевременным, но возможности для приобретения открываются быстро, и вы должны быть готовы, когда они появятся у вас.

• Соглашение о правах инвестора: Когда бизнес и совокупность акционеров еще невелики, инвесторы обычно хотят иметь некоторое представление о своих «правах», которые они приобрели благодаря их инвестициям.Обычно они включают в себя такие вещи, как право на инспекцию, право первого предложения и т. Д.

• Письмо о правах руководства: При работе с венчурными капиталистами вам, возможно, придется подписать письмо о правах руководства, которое позволяет венчурному капиталу посещать собрания совета директоров и иным образом иметь доступ к руководству компании. Обычно это обменивается на большие суммы вливания дохода в обмен на опыт венчурного бизнеса или и то, и другое.

• Типовое юридическое заключение: В рамках основания компании адвокаты обычно выражают свое мнение о действиях компании, а в рамках должной осмотрительности имеет смысл как действовать в полном порядке, так и обращаться в суд. мнения по этому поводу.

• Право первого отказа (ROFR) и соглашения о совместной продаже: ROFR и соглашения о совместной продаже работают вместе, чтобы гарантировать, что акционеры не могут ликвидировать акции без того, чтобы мажоритарные акционеры или держатели привилегированных акций имели возможность приобрести эти акции. Здесь важно уведомить всех акционеров о механизме, так как ликвидацию не так легко отменить.

• Соглашения с акционерами: Для небольших компаний или стартапов отношения между акционерами регулируются ОБА учредительными документами компаний ПЛЮС акционерным соглашением.Это дает первоначальным акционерам большую гибкость, когда их число меньше, и они с большей вероятностью смогут привлечь друг друга к ответственности из-за близости / знакомства. Для них доступно множество шаблонов, но проконсультируйтесь со своим юристом.

• Согласие акционеров: Это форма письменного согласия, которая позволяет акционерам действовать без официального собрания акционеров. Обычно это наиболее полезно, когда группа акционеров небольшая.

• Соглашение о покупке акций: Это окончательное соглашение, в котором описывается право собственности и распределение акций / акций компании, поэтому этот документ должен будет составляться юристом и постоянно обновляться в соответствии с обстоятельствами вашей компании.

• Условные обозначения: Условия договора — это краткое изложение условий любого потенциального партнерства по финансированию, которое имеет юридическую силу до тех пор, пока стороны не достигнут окончательного соглашения.Это отличный способ быстро заключить соглашение.

• Соглашение о голосовании: В соглашении о голосовании изложены условия, на которых один или несколько акционеров могут действовать совместно. С самого начала вашего бизнеса и на протяжении его развития это может сыграть ключевую роль в вашем успехе.

Документы для облегчения внутренних операций

• Согласие Совета: Любой стартап должен работать при сотрудничестве со своим Советом, и для этого вы должны установить стандартный механизм, с помощью которого вы получаете согласие Совета.Это может быть несколько разных форм, поэтому принимайте решение исходя из ваших обстоятельств.

• Соглашение о переуступке интеллектуальной собственности (ИС): Интеллектуальная собственность, переданная стартапу, часто является одной из наиболее важных составляющих ценности, присущей бизнесу, поэтому рекомендуется назначать эту ценность учредителям / соавторам. учредители / инвесторы (если применимо) в самом начале. Есть множество форм, которые помогут вам в этом.

• Соглашение о передаче изобретения: Точно так же, как технология разрабатывается для бизнеса, и права интеллектуальной собственности должны быть переданы бизнесу, когда новые изобретения являются частью стартапа, вам необходимо убедиться, что изобретение передается бизнес сразу.

• Операционное соглашение (Соглашение учредителя): Это одна из стандартных форм, которую необходимо заполнить до того, как будет осуществлено какое-либо существенное дело.Споры между учредителями и соучредителями неизбежны, и они становятся намного более сложными и запутанными, если у вас нет четкого понимания первоначального разделения капитала, кто привнес какие свойства / навыки в партнерство, кому принадлежит первоначальная IP и т. Д.

• Соглашение о передаче технологии: Разработка проприетарной технологии часто является частью среды запуска, что делает жизненно важным наличие стандартной формы, в которой права интеллектуальной собственности на любую технологию, разработанную ДЛЯ бизнеса, предоставляются бизнесу.

Документы для облегчения внешних операций

• Соглашение с консультантом: То же, что и выше, вы хотите убедиться, что любой, кто действует в качестве советника в вашем бизнесе, знает границы своих полномочий. Вы же не хотите, чтобы они вас чрезмерно обязывали.

• Соглашение о консультациях: Когда вам приходится иметь дело с консультантами (или нанимать их), чтобы помочь вам в ведении бизнеса, вам необходимо, чтобы они подписали соглашение, в котором излагается, что они могут и не могут делать в отношении вашего предприятия в целом.Многие предприятия были наказаны за действия консультантов, которые действовали как сотрудники. Убедитесь, что вы не один из них.

• Договоры с сотрудниками и письма-предложения: Эти документы часто считаются роскошью для новых предприятий, но после вашего первого трудового спора они станут стандартными. Выделите время на раннем этапе, чтобы определить роли, обязанности и права ваших сотрудников, и это защитит ваши деловые интересы в случае разногласий.

• Соглашение о возмещении убытков: Стартапы, занимающиеся переводом от одного бизнеса к другому, обычно заключают своего рода соглашение о возмещении убытков, если их продукт попадает в чьи-то руки. Это переносит любые обязательства, связанные с вашим продуктом, на организацию, которая в настоящее время находится под контролем. Передача ответственности также может происходить от бизнеса к физическому лицу, но обычно более строго сокращается. Проконсультируйтесь со своим юристом.

• Формы освобождения от ответственности: Независимо от того, какой вид бизнеса вы ведете, лучше всего составить стандартную форму освобождения от ответственности, которую вы можете передать любому, кто пользуется вашими услугами.Для этого существует множество форм, но вам следует поговорить со своим юристом о том, как подобрать формы в соответствии с вашими потребностями.

• Соглашения о неразглашении информации: Соглашения о неразглашении защищают новый бизнес множеством способов. Первоначально они дают вам свободу обсуждать бизнес-возможности с потенциальными сотрудниками, разработчиками, которые могут пополнить ваш портфель, и т. Д., Не опасаясь, что ваша конфиденциальная информация будет скомпрометирована. Соглашения о неразглашении также дают вам свободу действий, чтобы ваши нынешние сотрудники не ушли к конкурентам и не забрали ваш бизнес с собой.Используйте их рано и часто.

• Владение активами: Важно разделить как бизнес-элементы, так и активы бизнеса. Например, если вы начали полиграфический бизнес, и один человек установил коммерческий принтер, вы должны подписать соглашение, в котором четко указано, что это право собственности. Если вы этого не сделаете, роспуск может поставить под угрозу это полное владение.

Общие операционные документы

• Годовой отчет и шаблоны финансовых отчетов: Наконец, после регистрации вы должны будете предоставлять своему штату годовые отчеты (финансовые и другие) для поддержания текущей сертификации.Пришло время разработать эти шаблоны. Нет более простого способа потерять свою «Хорошую репутацию» с комиссией государственной корпорации, чем не сдать годовую корпоративную отчетность.

• Деловой банковский счет, Деловая кредитная карта и четкое разделение бизнеса и личных активов: Это немного выходит за рамки строгой «документации», но абсолютно критично для установления четкой границы между вашими личными и корпоративными финансами, поэтому немедленно создайте корпоративный банк счета и кредитные линии — это первый шаг, который может помочь защитить и вас, и корпорацию на случай, если у вас возникнут проблемы в будущем.Выбор времени имеет решающее значение на этом этапе, потому что даты создания компании и даты создания корпоративной учетной записи могут иметь важное значение для использования преимуществ безопасности, предоставляемых корпоративной правовой структурой.

• Бизнес-лицензии: Это набор документов для конкретной ситуации, но не отбрасывайте свой бизнес назад, не получая необходимых лицензий для ведения бизнеса как в вашем штате, так и в вашем районе.

• Устав: Это одна из самых недооцененных областей, где новые корпорации могут совершать дорогостоящие ошибки.Первая ошибка состоит в том, что вообще не удалось разработать и принять какие-либо подзаконные акты. Во-вторых, что чаще всего, это принятие ряда подзаконных актов, не адаптированных к вашей организации. Если вы довольны тем, что берете «образцовый» набор уставов существующей корпорации, НЕ тратя время / энергию на их приведение в соответствие с вашими конкретными обстоятельствами, вы, скорее всего, столкнетесь с критическими пробелами в покрытии, которые могут оказаться дорогостоящими.

• Уведомление о регистрации (если требуется в вашем штате): Некоторые штаты требуют, чтобы новые корпорации публиковали уведомление о своем корпоративном «рождении» на ряде общественных форумов, таких как местные газеты.Это имеет смысл на уровне «уведомлений», предлагать частным лицам и другим предприятиям комфортную осведомленность о том, что ваш бизнес является законным потенциальным партнером, и одновременно служит первоначальным маркетинговым инструментом. Хороший ход со всех сторон.

• Политика конфиденциальности в Интернете: Чтобы обеспечить максимальную прозрачность, завоевать доверие своих клиентов (и получить аккредитацию Better Business Bureau), вам необходимо иметь тщательно разработанную и легко доступную политику конфиденциальности. Что в него должно входить?

  • Подробная информация о том, какая личная информация собирается на вашем веб-сайте.

  • Информация о том, какие варианты у клиента относительно того, как и используются ли данные.

  • Подробная информация о том, как клиенты могут видеть, какие данные были собраны, и как их исправить при необходимости.

  • Гарантия того, как собираемые данные хранятся / защищаются, и информация о том, что может делать клиент в случае несоблюдения политики конфиденциальности.

  • Подробная информация о том, как будут сообщаться изменения политики.

• Зарегистрированный агент: Это широко применимое требование, но после регистрации вы должны немедленно идентифицировать и создать зарегистрированного агента в вашем штате регистрации. Многие корпорации используют первоначальных заявителей (обычно вас) в качестве зарегистрированных агентов, в то время как другие предпочитают полагаться на профессионального зарегистрированного агента, который обеспечит надежный и последовательный контакт за пределами корпорации.

• Условия обслуживания / использования: Наряду с политикой конфиденциальности в Интернете, у вас есть естественная потребность в четком наборе условий обслуживания / использования (TOS / TOU), в которых будет изложен способ использования вашей корпорацией любой информации. которые собираются от клиентов и потенциальных клиентов, которые либо посещают ваш веб-сайт, либо сталкиваются с любым из ваших корпоративных информационных порталов.Убедитесь, что эти условия написаны ясным и простым языком и выделяются на видном месте, когда покупатели находятся в точках продаж.

Эти (и другие) документы заложат прочную основу, на которой вы сможете построить прочный бизнес. Мало того, что управление документами и разработка — это хорошая идея, они также станут частью публичной стороны вашей корпорации и будут либо хорошим, либо плохим ориентиром для вашего бизнеса. Убедитесь, что вы контролируете историю, которую рассказывают эти документы.

Если вам нужна помощь с юридическими контрактами и документами, или если вы начинаете или ведете свой бизнес, вы можете опубликовать свой вопрос или проблему на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Список бизнес-документов каждая компания должна иметь

20.Документ соответствия

Многие организационные процессы должны соответствовать определенным установленным стандартам и, таким образом, подпадают под категорию документов соответствия. Документация о соответствии — это набор соглашений, отчетов, регистраций, продлений, а также других важных документов, которые важны в случае запроса о проверке соответствия.

Меморандум об ассоциации (MOA) заключается между компанией и ее акционерами. Это свод правил, который определяет работу компании, а также права и вклад акционеров.Кроме того, MOA определяет права и привилегии компании. MOA дает ясное представление о работе компании, что делает ее выгодной для кредиторов и акционеров, позволяя сделать необходимые выводы.

Устав является важным документом, в котором перечислены руководящие принципы и подзаконные акты, которые вместе помогают в управлении компанией. По сути, именно руководство определяет устав ассоциации, включая траекторию акций, назначение и снятие директоров, полномочия директоров, график заседаний совета и уведомления.Кроме того, он также включает заимствования, процедуру ликвидации, бухгалтерский учет и аудит, доходы и дивиденды и т. Д.

• Свидетельство о регистрации

Свидетельство о регистрации — это процесс, который регистрирует компанию в рамках компаний. Действуйте, превращая его в действующую организацию. Свидетельство о регистрации также полезно при создании различных документов, включая создание банковского счета для компании. Свидетельство о регистрации — это юридический документ, подтверждающий существование компании.Кроме того, в документе в первую очередь указывается название компании и дата регистрации среди других деталей.

Сертификат GST (налог на товары и услуги) — это налог, взимаемый с компаний за продажу своей продукции на внутреннем рынке. Он пришел на смену существующему налоговому формату и, следовательно, к обязательному процессу и документу. Сертификат GST имеет номер GST, который используется при торговых сделках компании.

Номер GST также облегчает перевод авансового налога, взимаемого государством.Кроме того, он также удобен в клиентских транзакциях. Кроме того, сертификат GST является важным документом, и его необходимо регулярно обновлять.

• Соответствующая бизнес-лицензия

Для бесперебойной работы предприятиям требуется множество лицензий. Это могут быть региональные лицензии, разрешения на уровне штата или страны. Каждая лицензия имеет набор условий и обязательств, и ее необходимо приобретать, а также время от времени продлевать для эффективного функционирования бизнеса.Подробный список всех лицензий, необходимых вашему бизнесу, может быть полезен при определении дальнейших процессов.

Что вам нужно, чтобы открыть счет в коммерческом банке?

• Для открытия коммерческого банковского счета вам потребуются документы о регистрации, идентификационный номер работодателя и документы, удостоверяющие личность.
• Вы можете открыть коммерческий текущий и сберегательный счет.
• Бизнес-счет в банке необходим для разделения вашего бизнеса и личных финансов.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые заинтересованы в открытии коммерческого банковского счета и хотят знать, что им нужно для начала.

Банковские счета для предприятий помогут вам профессионально управлять финансами вашего бизнеса и отделить эти средства от ваших личных финансов. Открытие коммерческого банковского счета требует больше усилий, чем открытие личного счета. Необходимо собрать документы, определить имена и привести в порядок лицензии.Узнайте, почему у вас должен быть банковский счет для бизнеса и что вам нужно сделать, чтобы его открыть.

Преимущества коммерческого банковского счета

Открытие отдельного коммерческого банковского счета — важный шаг в ведении малого бизнеса. Хотя у вас может быть только один личный банковский счет, вашему бизнесу, скорее всего, потребуется несколько счетов.

По данным Управления малого бизнеса США, большинство банковских счетов для предприятий предлагают преимущества и льготы, которых нет на личных банковских счетах. Вот четыре причины, по которым вам нужен банковский счет для бизнеса.

1. Защита с ограниченной ответственностью

Бизнес-банкинг помогает ограничить вашу личную ответственность, храня бизнес-средства отдельно от ваших личных средств.

«Независимо от того, каким бизнесом вы владеете, вы всегда должны разделять личные и коммерческие финансы», — сказал Час Рампенталь, главный юрисконсульт LegalZoom. «Первый и самый важный шаг к успешному разделению ваших финансов — иметь отдельные банковские счета».

2. Защита покупок для клиентов

Многие банки предлагают торговые счета в качестве варианта бизнес-банкинга.Торговые услуги являются преимуществом для бизнеса, поскольку они обеспечивают защиту покупок для ваших клиентов, а также защищают их личную информацию.

3. Профессионализм

Счет в коммерческом банке позволяет выписывать чеки в пользу компании — что более профессионально, чем просить клиентов выписывать чеки на ваше имя. Ваши клиенты также могут расплачиваться кредитными картами, а сотрудники могут выполнять банковские задачи от имени компании.

4. Варианты кредитования

Некоторые банки предоставляют возможность получения кредитной линии, которую вы можете использовать в экстренных случаях.Многие также предлагают бизнес-кредитные карты, которые вы можете использовать, чтобы начать создание кредитной истории для своего молодого бизнеса.

Ключевой вывод: Коммерческий банковский счет позволяет хранить финансы вашего бизнеса отдельно от ваших личных средств. Преимущества коммерческого банковского счета заключаются в том, что он помогает ограничить вашу личную ответственность, и клиенты могут платить вашей компании напрямую. Кроме того, банк может также предоставить вам кредитную линию и бизнес-кредитную карту, которую вы можете использовать для создания кредитной истории.

4 типа банковских счетов для предприятий

Как и в случае с персональным банкингом, существует несколько типов банковских счетов для предприятий. В зависимости от ваших потребностей вам, вероятно, потребуется открыть более одной учетной записи.

Вот четыре распространенных типа банковских счетов для предприятий:

• Текущий счет: Текущий счет для бизнеса — отличный выбор для управления заработной платой, расходами и другими основными финансовыми задачами, которые поддерживают работу вашего бизнеса.
• Сберегательный счет: В дополнение к текущему счету вам, вероятно, понадобится бизнес-сберегательный счет для хранения ваших доходов.
• Торговый счет: Если вы планируете принимать платежи по кредитным и дебетовым картам, узнайте в своем банке, можете ли вы создать торговый счет. «В зависимости от того, с кем вы работаете в банке, некоторые банки также предлагают торговые услуги», — сказала Джулия Спахиу, основатель и финансовый директор Edi and Sienna Group. «Я предлагаю всем своим клиентам сделать покупки, прежде чем рассчитываться по одному конкретному счету, и пересматривать вашу ставку не реже одного раза в год».
• Счет кредитной карты: Вы можете использовать бизнес-кредитную карту в экстренных случаях или для других целей для вашего бизнеса.Главное преимущество кредитной карты для владельцев стартапов или тех, у кого плохая кредитная история, заключается в том, что она может помочь построить или улучшить кредитный рейтинг вашего бизнеса.

Ключевой вывод: Четыре основных типа коммерческих банковских счетов — это чековые, сберегательные, торговые и кредитные карты.

На что следует обратить внимание при выборе банка для бизнес-счета

Владельцы бизнеса имеют множество вариантов банковского обслуживания, и каждый банк предлагает что-то свое. Не торопитесь, просматривая различные варианты, пока не найдете подходящий банк для своего бизнеса.

«Всегда делайте покупки», — сказал Майк Свигунски, основатель и генеральный директор Global Career. «Банки так же заинтересованы в привлечении новых клиентов, как и в удержании текущих, поэтому используйте это в своих интересах, чтобы заключить более выгодные сделки».

Вот что следует учитывать (и о чем спрашивать) при оценке различных банков:

Комиссии

У каждого банка разные структуры комиссий и особенности. Бизнес-счета обычно имеют более высокие комиссии и требования к минимальному балансу, чем личные счета.

Бонусы за регистрацию

Трейси Оделл, вице-президент по контенту FinanceBuzz, рекомендует спросить, предлагает ли банк какие-либо бонусы.

«Иногда банки предлагают бонусы за открытие в них бизнес-счета», — сказала она. «Например, банк может предложить 300 долларов США, если вы откроете счет и поддерживаете определенный минимальный баланс. Эти предложения могут быть отличным способом заработать небольшой дополнительный доход, но имейте в виду, что эти бонусы облагаются налогом. Не удивляйтесь если вы получите 1099 за бонус в следующем налоговом сезоне «.

Требования к обслуживанию счетов

Часто к счетам в коммерческих банках предъявляются требования, которым вы должны соответствовать; если вы этого не сделаете, с вас могут взыскать комиссию.Например, банки часто требуют от вас поддерживать определенный баланс — но эта минимальная сумма варьируется от банка к банку — и может быть дневным или ежемесячным минимумом. Если у вас несколько учетных записей, банк может засчитать все ваши счета в общую минимальную сумму, или они могут рассматривать каждый счет отдельно.

Вместо поддержания определенного минимального баланса некоторые банки со своими текущими счетами для предприятий не будут взимать с вас комиссию, если вы потратите определенный минимум на дебетовую или кредитную карту, привязанную к вашей учетной записи, или если вы используете одну из прочие услуги банка.

Функции

Внимательно подумайте, какие функции учетной записи являются обязательными при сравнении банков. Например, вам нужен бизнес-банковский счет с подробной аналитикой? Вам нужно мобильное приложение, позволяющее вносить чеки в цифровом виде? Вам нужна бизнес-дебетовая карта? Было бы полезно получать оповещения, когда ваш баланс приближается к минимальному?

Ключевой вывод: При поиске банка для своего бизнес-счета не торопитесь, исследуя различные требования, функции, комиссии и бонусы за регистрацию.

Как открыть коммерческий банковский счет по типу компании

По словам Гранта Олдрича, основателя и генерального директора OnlineDegree.com, открытие коммерческого банковского счета происходит по тому же процессу, независимо от типа вашего бизнеса, за исключением индивидуального предпринимательства, как открытие личные сбережения или текущий счет.

«Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вам необходимо принести свою карточку социального обеспечения вместо EIN», — сказал Олдрич.

Индивидуальным предпринимателям по-прежнему необходимо иметь при себе свою бизнес-лицензию, сертификат DBA и документы, удостоверяющие личность.

Какая документация вам нужна для открытия коммерческого банковского счета?

Перед тем, как открыть счет в банке, вам необходимо подготовить следующую документацию:

• Учредительный договор
• Бизнес-лицензии
• Сертификат Doing Business as (DBA)
• Идентификационный номер работодателя (EIN)
• Идентификационные документы

«Владельцы бизнеса должны учитывать различные факторы при открытии коммерческого банковского счета», — сказал Рампенталь.«Очень важно подготовить все необходимые документы с самого начала, чтобы облегчить безболезненный процесс».

Вот дополнительная информация о каждом из документов, которые вам понадобятся для открытия коммерческого банковского счета.

Учредительный договор

Ваш учредительный договор показывает банку, как устроен ваш бизнес, и вы используете эти юридические документы для регистрации своего бизнеса в государстве и других организациях.

«Если вы создаете бизнес как ООО, коммандитное товарищество, корпорация или другое отдельное юридическое лицо, чтобы открыть банковский счет, вам потребуются учредительные документы, которые вы подали в штат, если вы являетесь единственным владельцем», — сказал Тиффани Райт, президент The Resourceful CEO, финансовой консультационной фирмы для малого и среднего бизнеса, и директор проектов Cogent Analytics.

Бизнес-лицензии

Рампенталь сказал, что банки, скорее всего, попросят вашу текущую бизнес-лицензию, чтобы доказать, что вам законно разрешено вести бизнес в вашем регионе.

«Это также гарантирует, что ваш бизнес несет ответственность за все предпринятые действия, включая налоги и финансы», — сказал он. «Обратитесь к властям штата, округа и местного самоуправления, чтобы определить, нужны ли вам какие-либо лицензии для ведения бизнеса».

Сертификат Doing Business as (DBA)

DBA, часто называемый «вымышленным именем», позволяет вам вести бизнес, «например, заниматься маркетингом или рекламой, или принимать деньги под именем, которое отличается от существующего имени вашего бизнес », — сказала Дебора Суини, генеральный директор MyCorporation.

Суини добавил, что большинству банков требуется заверенная копия DBA для открытия коммерческого банковского счета, поскольку предпринимателям не разрешается использовать свой личный банковский счет под своим фирменным наименованием.

«Подача заявки на DBA позволяет организациям вести бизнес под другим именем без необходимости создавать новую организацию», — сказал Суини. «Например, представьте предпринимателя по имени Том Джонсон. Том — индивидуальный предприниматель, который ведет собственный бизнес и хочет открыть магазин сэндвичей под названием Subs ‘n Chips.Том хочет, чтобы этот бизнес работал под именем Subs ‘n Chips, а не под его собственным именем, Том Джонсон. Таким образом, ему нужно будет зарегистрироваться в качестве администратора баз данных, чтобы он мог вести бизнес под этим именем, в том числе принимать и подписывать чеки, выданные Subs ‘n Chips и от их имени ».

Идентификационный номер работодателя (EIN)

Если вы Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вам понадобится EIN, ваш номер социального страхования и водительские права или паспорт, по словам Леви Кинга, соучредителя и генерального директора компании по кредитным решениям и мониторингу Nav.

EIN также используются для предотвращения кражи личных данных, мошенничества и отмывания денег. Кинг добавил, что, хотя некоторые банки позволяют индивидуальному предпринимателю открывать счета без EIN, его создание все же выгодно.

Рампенталь сказал, что EIN необходим для управления налогами и оплаты труда сотрудников.

«Индивидуальные предприниматели могут использовать свой номер социального страхования для целей налогообложения бизнеса вместо EIN», — добавил он. «Вы можете получить EIN для своего бизнеса, обратившись в IRS.«

Идентификационные документы

Наконец, вам необходимо предоставить документы, удостоверяющие вашу личность.

Формы подтверждения» могут включать выданное государством удостоверение личности с фотографией, такое как водительские права или паспорт, — сказал Рампенталь. используется для подтверждения [того, что] владелец бизнеса действительно является лицом, которое владеет и / или управляет соответствующим бизнесом ».

Ключевой вывод: Чтобы открыть банковский счет для бизнеса, вам необходимо предоставить документы, подтверждающие ваше личность и легитимность вашего бизнеса.

Когда следует открывать банковский счет для бизнеса?

Лучшее время для открытия коммерческого банковского счета — это до принятия первого платежа за товары или услуги вашей компании. Обычно банковский счет для бизнеса открывается в процессе регистрации. Банковский счет не может быть открыт до тех пор, пока у предприятия нет лицензии на ведение деятельности и идентификационного налогового номера (который будет идентификационным номером работодателя или номером социального страхования для индивидуального предпринимателя).

В чем разница между банком и кредитным союзом?

Банки и кредитные союзы в основном предлагают одни и те же услуги клиентам и членам.Оба предназначены для управления деньгами (например, чековые и сберегательные счета), ссудных и других финансовых услуг.

Различия связаны с организацией, классификацией и регулированием каждого типа финансового учреждения. Банки — это коммерческие предприятия, которые могут находиться в индивидуальной или государственной собственности. Кредитные союзы по определению являются некоммерческими организациями. Они находятся в коллективной собственности членов профсоюзов, поэтому ни один кредитный союз никогда не может быть индивидуальным предпринимателем.

Разница в классификации привела к различиям в правилах для двух типов учреждений.Многие правила, введенные после финансового кризиса 2008 года, не применялись к кредитным союзам. Услуги в банках и кредитных союзах могут иметь разные сборы или процентные ставки, связанные с их услугами, и процессы утверждения будут отличаться. Кредитные союзы, например, могут иметь требования, касающиеся того, кто может быть членом кредитного союза. Например, многие кредитные союзы ограничивают членство жителями округа, в котором расположен кредитный союз.

Что лучше: подавать лично или онлайн?

Рампенталь сказал, что некоторые банки не предлагают возможность открытия бизнес-счета в Интернете либо для снижения риска кражи личных данных, либо из-за характера определенных предприятий.

Банкам, которые предлагают возможность подать заявку на открытие коммерческого банковского счета через Интернет, может потребоваться больше времени для проверки ваших документов и создания учетной записи, чем если бы вы подали заявку лично.