что это такое и насколько важно? — СКБ Контур

Эксперт по организационному поведению Ричард Бояцис считает, что, чем больше стресса вызывает дедлайн, тем меньше человек открыт для поиска способов решения проблем. Поэтому в те моменты, когда в компании от нас ждут нестандартного мышления, мы оказываемся не способны предложить даже стандартные идеи и способы. 

Однако не следует из этого делать вывод, что дедлайн — это непременно плохо. На самом деле, если вы действительно хотите научиться справляться с подобными ситуациями, то вам нужно учитывать некоторые особенности.

• Экстремальный цейтнот лишает нас адекватности.

Великие идеи не обязательно приходят к нам по графику, поэтому ждать от команды, что она за два часа придумает, например, удивительную маркетинговую кампанию, не стоит. Тереза Амабайл, профессор Гарвардской школы бизнеса, хранит тысячи дневниковых записей о работе за много лет и анализирует настроение людей, качество работы и другие факторы. И вот что она заметила: несмотря на то, что под давлением дедлайнов люди демонстрируют по своим результатам невысокую креативность, сами они считают, что в эти дни у них прилив творческой энергии.

Одним словом, вы можете быть уверенными, что дедлайны пробуждают в вас креативность, но на самом деле этого не происходит.

• В некоторой степени дедлайн помогает нам сосредоточиться. 

Когда дедлайн не давит на вас, ваш мозг постоянно ищет новые идеи, и это может быть полезно для творчества. Но потом вы увидите, что часть этих идей неактуальны.

Дедлайны позволяют навести порядок в делах. Например, психологически вы соглашаетесь с самим собой, что не будете беспокоиться о том, что, допустим, вашему ноутбуку может потребоваться замена, приводит пример Ричард Бояцис. Потому что вы сосредоточены только на этой проблеме — и в этом случае дедлайн помогает расставить акценты.

• Творчество — это не единственное, что имеет значение.

Существует большой разрыв между «дедлайнами, препятствующими творчеству» и «соответствия дедлайнам», потому что лучшее враг хорошего. Если вы спортивный репортер, рассказывающий об игре в бейсбол, ваших читателей больше всего заботит, кто выиграл и как вела себя команда-победитель, и эту информацию они хотят узнать как можно быстрее. Просто помните о том, что не каждый результат требует творческого дара.

• Самолично установленные дедлайны гораздо лучше.

Устанавливая свой собственный дедлайн для завершения какой-либо работы, вы можете добиться осуществления двух целей. Вы будете достаточно сосредоточены, чтобы сделать намеченную работу, но при этом не будете находиться под чрезмерно сильным внешним давлением — в таких условиях проще оставаться открытым для новых идей.

• Мини-дедлайны сильнее «больших» дедлайнов.

Если вы занимаетесь большим проектом, то, устанавливая промежуточные сроки, вы можете создать мотивирующие условия для ощущения прогресса, движения к конечной цели. Чтобы визуализировать процесс, заводите подробные электронные таблицы и фиксируйте в них стадии работы над проектом, ответственных и их результаты. 

Мини-дедлайны позволяют использовать пространство для маневра, даже если в целом большой проект таких маневров не предполагает.

• Некоторые люди более ориентированы на работу в условиях дедлайнов, чем другие.

Опытные менеджеры знают, что разные люди реагируют на разные стимулы. Многое в этом случае определяет специфика профессии. Если работа репортера связана с ежедневными новостями, то он будет четко соблюдать сроки. Причем его не придется сильно мотивировать — он и так знает, что и когда нужно делать.

Другие, наоборот, требуют дополнительного контроля. Это не значит, что они плохие работники, просто они другие люди, предупреждает Ричард Бояцис. Ведь грамотное управление строится прежде всего на знакомстве с людьми, с которыми вы работаете, а дедлайны используются как один из инструментов для своевременного выполнения работы.

7 правил, как никогда не нарушать дедлайны

С учетом всего сказанного выше следует все-таки признать, что несоблюдение дедлайнов сильно вредит профессиональной репутации и доставляет неудобства коллегам. Поэтому важно искать способы борьбы с этой вредной привычкой.

1. Примите тот факт, что вы не можете делать все сразу.

С этого фактически нужно начать работать над собой. Часто высокопрофессиональные люди думают, что они способны сделать больше, чем на то рассчитано время. В итоге это приводит к тому, что они не укладываются в сроки.

2. Заранее рассчитывайте, сколько времени нужно на выполнение задачи.

Недооценка этого фактора сильно вредит — вы можете просто переоценить свои способности. Начните отслеживать свое время: обращайте внимание на то, сколько времени на самом деле требует выполнение тех или иных задач. Сравните полученный результат с тем сроком, который вы закладывали изначально. Как только вы увидите разницу во времени, внесите корректировки там, где это необходимо, и начните работать согласно реальным срокам.

3. Попробуйте честно разобраться с личными причинами срыва дедлайнов.

Если проблема несоблюдения дедлайнов стала хронической, то разобраться в ее причинах нужно обязательно. На самом деле может быть несколько объяснений происходящему:

• Вы отрицаете существование самой проблемы.
• Вы слишком заняты.
• Вы пытаетесь соблюдать дедлайны, которые нереалистичны.
• Вы легко отвлекаетесь.
• Вы нарушаете свое обещание.

Как только вы ответите на вопрос «почему», вы сможете понять «как» решить проблему.

4. Установите личную зависимость от дедлайнов.

Доктор философии и клинический психолог Стив Левинсон утверждает, что привычка к нарушению дедлайнов культивируется отсутствием последствий. Решить эту проблему можно с помощью принятия преднамеренных и конкретных действий, чтобы вы реально чувствовали себя обязанными соблюсти установленные сроки. 

5. Начинайте работать над проектом сразу же, как только получили его.

Лучше брать в работу задание в тот же день, когда вы его получаете. Не нужно затягивать. Сделайте важную подготовительную работу: проведите при необходимости базовые исследования, подготовьте папку с нужными файлами, соберите заметки, обсудите идеи проекта, тщательно изучите детали задания. Не нужно пытаться в первый же день объять необъятное, просто заложите основу для будущей работы с помощью несложных действий. 

Небольшие задачи делайте сразу. Если кто-то шлет вам письмо, требующее краткого ответа, сразу же ответьте на него. То, что занимает пять минут, не растягивайте на сутки. Высвобождайте время на более серьезные проекты.

6. Обманывайте себя другими сроками.

Многие эксперты советуют устанавливать «личные сроки», которые на несколько дней опережают дату, которую устанавливает для вас кто-то другой. Это отличный способ заложить «временной запас», если обстоятельства сложатся так, что реализация проекта займет больше времени, чем вы ожидали.

Сроки должны рассматриваться как внутренний, а не внешний мотиватор. Почему это важно? Потому что в психологическом плане мы перестаем полагаться на других людей в плане установки временных границ. В результате мы начинаем делать то, что обязаны, в нужное для нас время.

Кроме того, внешние мотиваторы всегда можно оправдать («этот дедлайн на самом деле не столь важен», «никто не заметит задержки в два дня»). Но внутренние мотиваторы не имеют квалификаторов — мы сами их установили, и мы решили, что мы сделаем это, независимо от сроков, которые нам установили другие люди.

7. Обеспечьте себя полезным набором инструментов.

К счастью, мы живем в мире, который предлагает сотни инструментов для управления своим временем. Можно начать хотя бы с самых доступных — например, использовать календарь в Gmail или Yandeх, настраивая там напоминания о встречах, звонках и предстоящих событиях. Регулировать потоки задач можно с помощью программы Trello. Недавно мы писали о Матрице Эйзенхауэра, которая тоже помогает эффективно управлять своим временем и грамотно распределять задачи на срочные и второстепенные.

Ваш личный инструментарий будет формироваться постепенно, и он, конечно, будет уникальным. Главное — помнить о возможностях оптимизации процессов и не забывать пользоваться теми простыми инструментами, которые облегчают жизнь и позволяют высвободить время.

что это значит, как избежать срыва и сделать работу в срок

Понятие, которое в оригинале пишется «dead line» пришло к нам из английского языка. Означает «крайний срок чего-либо». Может применяться в разных сферах и ситуациях: в разговорной речи, деловой лексике, законодательстве, журналистике и т. д. Особое значение  термин «дедлайн» имеет для  фрилансера. Это один из основных пунктов технического задания, благодаря которому специалист знает, какой срок ему даётся на выполнение работы. Разберём подробнее, как применяется понятие в разных сферах фрилансеров.

Дедлайн в разных сферах

Как дедлайны влияют на деятельность в разных отраслях? Рассмотрим подробнее.

• Реклама и продвижение. Дедлайны в маркетинге используются, чтобы стимулировать продажи. Ограничение по времени подталкивает клиента сделать покупку быстрее, добавляет решительности. Например, всем известные «чёрные пятницы», бизнес-ланчи по выгодным ценам, акции до конца месяца и т. д. О том, какие ещё есть фишки в маркетинге можно узнать, пройдя онлайн-курсы.
• Законодательство. Здесь важно своевременно вносить оплату или предоставлять информацию. Например, не подал налоговую декларацию вовремя – готовься платить штраф. Или, например, если вовремя не подать документы на оформление недвижимости, тоже не избежать взыскания.
• Журналистика и копирайтинг. От своевременной подготовки материала зависит выход газеты, поста в блоге, новостной сводки, выступление на конференции (если пишется речь).
  Например, информация на сайте обновляется в 9 утра. К этому времени контент нужно подготовить: проверить на наличие ошибок, отредактировать текст, убрать лишнее. Поэтому авторы должны быть пунктуальны и точны. Если для этого не хватает навыков быстрого написания текстов, можно научиться у профессионалов.
• Программирование. Приложение, сайт или сервис должны заработать к определённому времени. Для релиза программы всегда назначается определённая дата. Если разработчик не укладывается в срок, это может грозить большими финансовыми потерями компании заказчика. Чтобы работать профессионально и не срывать сроки, можно пройти онлайн-курсы по программированию и прокачать свои навыки.
• Управление проектами. Проекты состоят из нескольких ступеней, и каждая имеет свои сроки. Важно выполнять работу вовремя на всех уровнях. В противном случае компания понесёт серьёзные материальные затраты. О том, как оптимизировать работу проджект-менеджеру, можно спросить опытных преподавателей онлайн-курса.

Чаще всего вовремя справляться с задачами труднее специалистам с недостаточными знаниями в своей области. Сказывается небольшой опыт, плохая теоретическая база и практическая подготовка. Чтобы такого не происходило, нужно постоянно повышать свою квалификацию и проходить онлайн-обучение. Это не доставляет неудобств, так как проходит в комфортных условиях и в удобном режиме. Можно работать, параллельно проходить курсы и тут же оттачивать свое мастерство на практике.

Как избежать срыва дедлайна

Лично от себя хочу дать 5 советов, которые помогут специалисту любой сферы сдавать работу вовремя.

• Совет №1. Освойте тайм-менеджмент. Выделите время для работы, отдыха, развлечения и соцсетей. Когда занимаетесь работой, не отвлекайтесь на соцсети и наоборот. Такая деятельность будет продуктивна, а отдых принесёт радость. Дополнительно о продуктивности можно прочитать в этой статье.
• Совет №2. Заведите блокнот. Записную книжку, тетрадь, заметки в телефоне и т.д. Главное, чтобы вы могли записывать задачи и сроки их исполнения. Установите напоминания в телефоне, чтобы не забывать выполнять всё, что задумали.
• Совет №3. Разбивайте большую задачу на маленькие. Разбив задачи, ставьте сроки исполнения даже для микрозадач. Например, вы работаете копирайтером, и вам предстоит писать статью на неинтересную лично вам тематику. Не хочется даже думать о работе. Непонятно с чего начать. Начните с поиска информации, и установите для этого дату и время. Почитайте и вникните в тему. Наверняка найдётся увлекательный материал от более опытных коллег. Затем можно набросать план своей статьи и т. д. Читайте о других лайфхаках для копирайтера в этой статье.
• Совет №4. Делайте перерывы. Даже если дело очень срочное, перерывы делать важно. Пусть небольшие, но обязательно отвлекитесь на сообщения, чашку чая или вкусный обед. В противном случае вы быстро устанете и не сможете эффективно закончить работу.
• Совет №5. Читайте литературу. По оптимизации рабочего процесса, тайм-менеджменту и мотивации. Они обогатят ваши знания и помогут организовать день так, чтобы всё успевать. Очень советую книгу «Джедайские техники» Максима Дорофеева.

Хорошим способом справляться с перегрузками и избегать срывов оговоренных сроков станет прохождение

→ курсов по тайм-менеджменту

Если вы понимаете, что никак не получается сдать работу в срок, обязательно уведомите об этом заказчика. Совместно вы придумаете как решить проблему, главное не умалчивать.

А у вас получается сдавать работу в срок? Какими лайфхаками пользуетесь вы?

Ответы — в комментарии.

Поделитесь материалом в соцсетях — обсудите его с друзьями и коллегами!

Дедлайн — что это + простыми словами + что значит

Людям, занимающимся фрилансом, часто приходится слышать такое слово, как дедлайн. По незнанию возникает вполне логичный вопрос о его значении. Слово кажется замудренным, на первый взгляд, но трансформация его в понятные и простые для нас синонимы позволяет быстро разобраться с определением.

Попробуем вместе разобраться и найти ответы на вопросы – дедлайн, что это значит, где уместно использовать это выражение, каким оно бывает, насколько важен вложенный в него смысл. Эта информация точно будет полезна каждому человеку, желающему научиться планировать свой день, успевать выполнять все дела и работу в срок.

Содержание статьи

Что означает дедлайн?

Это выражение относительно недавно стало использоваться в деловой лексике, но быстро стало популярным и востребованным в офисном «разговорнике». Возможно, учитывая происхождение слова, оно звучит хлестко и сразу же характеризует человека, употребляющего его, как знающего, продвинутого, современного представителя социума.

Чтобы ответить на вопрос «дедлайн, что это», нужно углубиться в историю происхождения слова и дословный перевод. Итак, в английском языке оно звучит как deadline. Переводится как «крайний срок», «мертвая линия», «последний рубеж».

Обращаясь к истории Америки, можно узнать, что бытует мнение о происхождении deadlines, как о границах американских тюрем, которые не позволяли заключенным выходить за пределы самого места заключения. Такое же значение носили границы, ограничивающие доступное для свободного передвижения заключенных пространство.

Где сейчас используется термин дедлайн

Его зачастую используют в своем лексиконе фрилансеры, дизайнеры, коммерческие менеджеры, учащиеся университетов и средних учебных заведений. А также журналисты, бизнесмены, спортсмены, копирайтеры.

Сейчас американцы вместо обозначения термином границ тюрем, используют слово дедлайн в качестве определения временного интервала, отведенного для выполнения любой работы. Задавать эти сроки может заказчик, преподаватель, начальник.

Рассмотрим значение термина на примере его употребления. «Если я просрочу дедлайн, то мне не выплатят премию», «Редакторы постоянно мучают нас короткими дедлайнами», «Сегодня я не пойду к вам на вечеринку, потому что завтра стоит дедлайн сдачи курсовой работы» и т.д.

Как видите, слово применяется не только в профессиональной лексике офисных работников, но и в решении простых бытовых вопросов.

Виды дедлайна

Дедлайн – это главенствующее понятие в любом проектном менеджменте, который занимается разработкой стратегических решений по созданию новых продуктов. Это определение отвечает за установку сроков выполнения проекта, в противном случае малейшее опоздание хотя бы на минуту чревато лишением премий, штрафами и т.д.

Перед командой стоит задача – выполнить проект в указанный срок, на него и ориентируются все люди, занимающиеся его разработкой.

В бизнесе дедлайн может быть срочным или этапным.

1. В первом варианте на выполнение поставленной задачи отводится всего несколько дней, а то и часов.
2. Во втором случае весь проект разделяют на несколько важных этапов, которые при выполнении контролируются руководителем.

Подробнее об этом расписано в книжке Томаса Демарко о проектном менеджменте и бизнес-аналитике.

Минусы ограничения времени

Несомненно, у дедлайна есть недостатки. Они зависят от работодателя и самого исполнителя.

• Первый минус – это стресс, самый негативный фактор мотивации. Если срыв сроков происходит по своей вине, человек начинает нервничать. Несколько неудач грозит стрессом. А систематичная просрочка с выговорами оборачивается депрессией. Поэтому то, что у него получалось ранее хорошо, будет выходить из рук вон плохо.
• Для работодателя ограничение во времени грозит потерей времени и денежных средств. Это происходит при выставлении некорректных сроков, когда исполнитель даже при максимальном старании не мог бы выполнить задание. Тут может быть, конечно, и ошибка исполнителя. Но пожинать плоды будет заказчик, лишенный денег, потерявший время.

На этом минусы заканчиваются. Если контролировать постановку конечных сроков и исполнительность работников, то избежать просрочек сможет каждый. Так что deadline – это вещь нужная, позволяющая контролировать рабочий процесс и вмешиваться, если что-то идет не по плану.

Реально ли повысить продажи с помощью дедлайна

Разобравшись в ответе на вопрос «дедлайн, что такое», можно уверенно говорить о том, что это понятие применимо и в торговле. В коммерческих офферах и предложениях его используют для привлечения внимания потребителей к тому или иному продукту с целью повышения продаж.

Это распространяется на акционные предложения и скидки. Интернет и оффлайн магазины так и призывают вас сделать покупку, говоря об акциях. Если ты не успеешь купить до указанного срока истекания спецпредложения, то придется платить вдвойне. Или, например, купить инфопродукт с 50-процентной скидкой можно только после презентации. И такая стратегия работает!

Мощность организаторского фактора Deadline

Нередко стратегия дедлайна используется в спорте. Например, в бодибилдинге или легкой атлетике. Чтобы поучаствовать в соревнованиях, нужно вовремя подать заявку и оплатить сервисный сбор. Или же в футболе после окончания трансфертного периода тренерскому составу отводится всего месяц на проведение сделок о перепродаже и приобретении футболистов.

Такую же картину можно наблюдать и при проведении фестиваля Hollywood Film Festival, где дается шанс молодым режиссерам проявить себя, создав короткометражный фильм. Только и тут сроки подачи заявки с копией работы ограничены. Все упирается в deadline.

Будь то промежуточный или конечный временной срок, он используется всеми людьми, планирующими свои цели. Только вот они называют это прочно окончательным сроком. Хотя сюда же применимо наше заветное позаимствованное у американцев слово. Даты и время соблюдаются даже теми, кто не имеет непосредственного руководителя или заказчика, выставляющего сроки.

Дедлайн используется во всех сферах жизнедеятельности человека, например:

• доктора назначают сроки оперирования, после истечения которых какие-либо вмешательства хирурга не будут иметь смысла;
• учителя дают определенное количество дней или часов для написания курсовой, сочинения, изложения, дачи ответов на экзаменационные вопросы и прочее;
• чиновники говорят об определенных сроках реализации законопроекта или сдачи документов.

Если оговоренное время будет игнорироваться, то вся работа будет проделана впустую. И это вполне логично. Если пассажир, купивший билет на 12:00, опаздывает и пребывает на вокзал в 12:05, то никто не виноват. Придется ждать следующий, ведь поезд просто отправился по расписания. Остается лишь винить себя в несобранности, безответственности, непунктуальности, пережив при этом немалый стресс.

И такой эмоциональный дискомфорт переживает каждый, кто не умеет правильно распоряжаться своим временем, продуктивно организовывать работу, игнорируя дедлайн. Если бы все логисты и диспетчера аэропорта работали без установленных сроков, то это могло бы перерасти минимум в бардак, максимум в катастрофу.

Где применяются дедлайны

Дедлайны применяются во всех сферах жизнедеятельности. Даже к простому графику работы можно применить этот термин. Если работнику нужно прибыть к 9 часам, то выйти из дома следует заранее, учитывая режим общественного транспорта, пробки, чтобы успеть на работу.

Или же вы решили купить квартиру в новостройке, а строительство еще не окончено. В договоре указываются сроки сдачи проекта. Такой дедлайн нарушать также нельзя. Но чаще всего это понятие применяется в иных сферах:

1. Реклама и маркетинг, этот пример мы уже рассматривали, рассказывая о скидках и последних днях акций.
2. Законодательство, это распространяется на штрафы, коммунальные платежи, срок исковой давности и т.д.
3. Журналистика, тут все несколько жестче, если не укладываешься в рамки, то потери несет вся компания. Например, журнал должен появиться на полках магазина в 9:00 понедельника, значит, в редакцию его сдают до субботы, в печатное издательство до воскресенья.
4. Конкурсы, все они проводятся в определенные сроки. При этом работы принимаются за несколько дней до поведения конкурса. Это позволяет вовремя отсеять тех, кто не хочет прилагать усилия для получения главного приза.

Нельзя обойти стороной и фриланс. Тут дедлайны самые жесткие. Особенно, если это не простое биржевое сотрудничество, а официальное с заключением договоров. В таком случае не отделаешься нарушением репутации, все грозит немалыми штрафами.

Что становится причиной нарушения дедлайнов

Нарушение дедлайна зачастую связано с личными причинами. И они могут быть самыми разнообразными. Например, болезнь, нежелание делать это раньше срока, лень и многое другое.

Разобравшись в причинах, можно понять, как укладываться в сроки при решении вопросов по работе или реализации срочных проектов.

Согласно экспертному мнению Ричарда Бояциса, большой стресс при ограничении времени закрывает человека для поиска способов решения проблем. Проявит нестандартное мышление с таких ситуациях фактически нереально.

Мы оказываемся неспособными предложить даже обыкновенные идеи. Но говорить о вреде дедлайна тоже нельзя. Достаточно научиться справляться с подобными ситуациями, учитывая некоторые особенности.

Как цейтнот лишает нас адекватности

Интересные идеи и необычные задумки настигают нас врасплох и зачастую не по графику. Логично, что даже команда самых великих умов не сможет уложиться в двухчасовой дедлайн при создании удивительной маркетинговой кампании.

Недавно Тереза Амабайл (профессор школы бизнеса в Гарварде) сделала интересный вывод, проанализировав настроение людей, качество работы и прочие факторы. Несмотря на ограничение сроков выполнения, люди, сдающие не креативные проекты в сжатые сроки, считают, что справляются они вполне хорошо, демонстрируя максимум своей творческой энергии.

Вам может казаться, что вы показали верх фантазии и креативности, предлагая на самом деле банальность и посредственность.

Дедлайн – помощник концентрации

Употребление сжатых сроков давит на исполнителей. Мозг, находящийся в поиске новых идей, концентрируется на определенной задумке и начинает креативить в эту сторону. Таким образом, все неактуальные идеи отпадают. Можно уверенно говорить о том, что дедлайны помогают навести порядок в мыслях и делах.

Например, на психологическом уровне вы согласны с собой, что ноутбуку, требующему замену, еще можно поработать. Дедлайн позволяет расставить нужные акценты, опустив некоторые беспокоящие мелочи.

Также нужно понимать, что творчество – это не то, что имеет значение в некоторых делах. Например, если вы спортивный репортер, вам нужно срочно преподнести читателям информацию об исходе матча. Они ждут только этого, а не творчества и креатива.

Личные дедлайны

Если вы хотите все успеть в срок, то можно поставить собственный дедлайн для работы. Это позволит сосредоточиться на поставленной задаче, забыв о внешних факторах. Например, вам нужно написать статью к 18:00, у вас осталось 3 часа на выполнение.

Можно разбить весь проект на части по часу, поставив четкие грани, какое число символов должно быть написано через 60 минут. Это позволит скорее справиться с задачей и успеть все в срок.

Стоит отметить, что некоторым людям гораздо проще работать в условиях дедлайнов. Например, репортеры. Они прекрасно знают, к какому времени необходимо опубликовать новость, поэтому всегда укладываются в сроки. Другим же наоборот требуется беспощадный контроль. Дедлайн становится эффективным для этого инструментом.

Чем страшен дедлайн для завтрашников

Выполнение проекта в установленные сроки для любого фрилансера, менеджера, маркетолога – это закон. Жестко ограниченный временной интервал – высокоэффективный инструмент планирования, позволяющий взрастить в себе дисциплинированность.

Несмотря на это, четверть сотрудников офиса или фрилансеров – это хронические прокрастинаторы. Они кормят своих работодателей или заказчиков завтраками, переносят сроки, говорят о выполнении задачи потом.

Несомненно, есть люди для которых экстренные сроки выполнения проекта – лучший пинок для быстрой работы, такие условия для них приемлемы, от реализации задачи за несколько часов они получают колоссальное удовольствие и немалую дозу адреналина. Но зачастую для прокрастинаторов это в порядке вещей – просрочка. Такие люди обладают характерными привычками:

• оплачивают счета в последний день или даже час;
• покупают подарки на новый год 31 декабря;
• сдают квартальные отчеты на последних минутах, перенося сроки изо дня в день;
• собираются на работу спешно, потому что встают поздно и т.д.

Чтобы наверстать упущенное время, прокрастинаторы начинают усиленно работать в стрессовом режиме, о качестве выполнения работ и речи быть не может. Они идут в магазин, но постоянно смотрят на часы.

Для нормального ведения дел психологи рекомендуют завтрашникам вести ежедневник. Роспись дня по часам и минутам, следование плану – все это позволит избежать поспешности в крайние сроки.

Если вы заядлый прокрастинатор, то настройка напоминаний, ведение календаря в Yandex поможет все успевать к дедлайну. Для себя нужно выставлять четкие временные границы, не упуская мелочи из виду. Тогда и сетовать на забывчивость или короткий день не придется.

Можно ли научиться успевать все делать в срок

В деловом сленге нередко используются фразы, получившие название «рунглиш». В одной предложении офисные работники умело сочетают английские и русские слова. К подобным выражения стоит отнести «пофакапить дедлайн», что означает – сдача заказа позднее установленного времени. Причиной тому становится безнаказанность, ведь далеко не всегда за «преступлением» следует наказание. Руководство просто спускает все на тормоза. Но научиться успевать все делать в срок может каждый.

Есть три действенных способа:

• взятие ответственности;
• объективная оценка способностей;
• редлайн.

Познакомимся с каждым из способов поближе, чтобы научиться успевать делать заказы, задания, работу, проекты к дедлайну.

Берем на себя ответственность

Такой вариант актуален, если вы работаете в команде, где каждому сотруднику выдается своя задача и обязательства, сказывающиеся на общем результате. Если проект большой, то нужно разделить его на мини-дедлайны с промежуточными сроками сдачи и дальнейшей фиксацией достижений.

Маленькие дедлайны – инструмент для контроля процесса и подстегивания себя к действиям. Примечательно, что подобный метод хорош даже для тех самых злосчастных прокрастинаторов.

Люди начинают понимать, что невыполнение поставленной задачи в крайний срок вредит собственной репутации и всей команде. Коллегам приходится напрягаться вдвойне, но и похвалу они получат в таком же размере. А вам останется только взят на себя ответственность за просрочку.

Объективная оценка возможностей

Мы часто переоцениваем себя, что приводит к срыву сроков. Для понимания объемности отведенного времени на процесс нужно логически просчитать в уме, реально ли создать и реализовать проект к сроку.

Например, выполнить план по продаже, взять интервью, написать заметку, книгу и т.д. Зная свою скорость работы, можно легко понять, хватит ли отведенного времени с точностью до секунды на выполнение задачи.

Ради интереса можно поэкспериментировать, чтобы убедиться, насколько расчеты совпадают с реальными действиями. Конечно, можно постараться и успеть в срок. Но лучше сразу оговорить сроки с заказчиком или руководителем, выпросив для себя еще несколько, часов, дней, оставив время на проверку качества и исправление недочетов.

Прибегаем к редлайну

Редлайн предшествует дедлайну. В переводе с английского это слово означает «красная черта». Термин часто употребляется бизнесменами, желающими исключить риски.

Назначается предварительная дата сдачи проекта для внутренней проверки готовности. После этого проект отправляется на доработку и коррекцию ошибок с окончательной сдачей в уже установленный дедлайн.

В таком случае риск подвести коллектив, заказчика, начальника и даже самого себя минимален.

Правила не нарушения дедлайнов

Несмотря на то, что вы будете знать, какие факторы способствуют соблюдению сроков, что оправдывает завтрашников, нарушение дедлайнов вредит репутации и доставляет неудобство коллегам. Научиться бороться с привычкой просрочки можно, если придерживаться простых правил:

1. Принятие факта того, что вы не можете делать несколько дел одновременно. Нужно постоянно работать над собой, не переоценивая собственные возможности, считая себя высокопрофессиональным специалистом.
2. Предварительный расчет времени на выполнение поставленной задачи. Отслеживайте собственное время, научитесь понимать, сколько у вас обычно уходит часов или дней на аналогичный проект. Закладывайте изначально это время в срок с небольшим запасом.
3. Честная разборка с личными причинами срыва дедлайнов. Иногда это перерастает в хроническую «болезнь». Вылечить ее можно определив причины. Например, вы отрицаете существование проблемы, постоянно заняты другими делами. Или беретесь за невыполнимые для себя задачи, легко отвлекаетесь, постоянно нарушаете обещания.
4. Начало работы сразу после взятия проекта. Затягивать с этим процессом не нужно. Даже, если вы оставите часть на потом, основное уже будет сделано. Проведите базовые исследования, подготовьте файлы, сделайте для себя заметки, которые станут основой работы. Если же задачи вовсе небольшие, то беритесь за них сразу, сдавая ранее установленного дедлайна.

Придерживаясь этих простых правил, вы сможете понять, что дедлайн – не такое уж страшное слово для тех, кто работает с проектами. Ведь дедлайн, что это простыми словами? Это инструмент, заставляющий работать усерднее, получая приятные дивиденды в ответ, если вы успеете выполнить работу к конечному сроку.

А на этом все.  Подписывайтесь на нашу рассылку здесь и в яндекс дзен. Потому что так вы не будете пропускать полезные материалы.

Читайте также:

Дедлайн — что это значит? Примеры употребления

Автор Алёна Краева На чтение 4 мин. Опубликовано 27.02.2018

Здравствуйте, дорогие читатели! Добро пожаловать на блог!

Дедлайн — что это значит? Раньше это слово могло звучать только на работе, а теперь всё чаще его употребляют и вне работы. Что точно означает слово дедлайн? Как переводится? Как его правильно употреблять? Вы узнаете из этой короткой статьи.

Дедлайн — перевод?

Слово Дедлайн происходит от английского Deadline, что буквально переводится, как  «dead» + «line», то есть «абсолютно, намертво» + «линия, граница».

Из такого безаппеляционного сочетания 2-х слов становится ясно, что речь идет о самом «предельном сроке», о «крайней черте», о «мертвой линии», за которую нельзя зайти.

Дедлайн — что это такое, значение слова?

Дедлайн – это самый крайний срок (обычно дата) выполнения какой-либо одной задачи или целого проекта.

Специалисты в области эффективного управления отмечают, что в тех компаниях, где принято устанавливать и контролировать промежуточные и окончательные дедлайны, сотрудники работают более продуктивно.

В каких сферах применяется термин Дедлайн?

• В рекламе часто используется ограниченный срок действия предложения. Это стимулирует клиента быстрее принять решение о покупке. Такое предложение рекламщики называют: оффер с дедлайном.
• В сфере управления проектами слово Дедлайн едва ли не самое популярное, потому что проекты обычно имеют план внедрения, которому следует вся команда. В этом плане расписаны Дедлайны, как промежуточных задач, так и окончательный Дедлайн сдачи проекта заказчику (например, разработка и передача Заказчику программного обеспечения).
• У журналистов Дедлайн обычно бывает периодическим. Например, каждый понедельник журналист должен сдавать материал (статью) для издания.
• В сфере бизнеса Дедлайны бывают срочными и поэтапными. Срочный Дэдлайн часто предполагает двойную оплату сотрудникам компании, так как связан с тем, что заказ должен быть выполнен максимально быстро. Поэтапный Дэдлайн предполагает разбивку большой задачи на подзадачи. Руководство контролирует выполнение промежуточных задач.
• В спорте также есть дедлайны, например, срок, до которого игрок может перейти в другую футбольную команду.
• Можно сказать, что термин Дедлайн применим абсолютно ко всем сферам деятельности. Когда мы составляем свой список личных целей, то тоже указываем дедлайны. А если у цели нет срока, то это не цель, а мечта.

Если у цели нет срока (=дедлайна), то это не цель, а мечта

Примеры употребления термина Дедлайн в повседневной жизни.

• Сорри, я не смогу сегодня пойти с вами на футбол, надо доделать диплом. Завтра дедлайн его сдачи…
• Боюсь останусь без гонорара, ведь я просрочил дедлайн сдачи серии статей…
• Наш шеф ставит нам абсолютно нереальные дедлайны…

Рекомендую к прочтению роман Тома Демарко «Дедлайн

»

Это роман об управлении проектами. Если Вы хотите погрузиться в атмосферу проектного менеджмента, хотите понять, что означает изнутри работа на больших проектах, в IT компаниях, если мечтаете работать проектным менеджером или бизнес аналитиком, либо уже работаете в этой сфере, обязательно прочтите этот роман.

Я сама работала на больших проектах и могу сказать, что автору очень реалистично удалось передать атмосферу проекта, атмосферу жизни в состоянии постоянных Дедлайнов!

Книгу можно читать онлайн бесплатно. Вот ссылка: Том Демарко «Deadline роман об управлении проектами» скачать бесплатно >>>

Быстро ознакомиться с книгой можете прямо в статье: 

Резюме

Надеюсь, статья «Дедлайн — что это значит?» оказалась полезной для Вас. Вы можете использовать термин Дедлайн, чтобы подчеркнуть свою эрудицию.

Желаю всем легких дедлайнов в реализации идей и проектов!

Читайте блог, чтобы узнать, как изменить свою жизнь к лучшему!

Предлагаю Вам напоследок посмотреть это полезное видео, как мудро проводить время с максимальной пользой, как не тратить время впустую:

Алёна Краева

SMARTБЛОГ

Дедлайн — друг или враг

Если Джоконду нужно было создать за месяц, Леонардо да Винчи дописывал бы её в ночь перед сдачей. Знакомо, не так ли? А ведь компании использующие тайм-менеджмент и четкое планированные, работают эффективней и качественней. Тогда, почему для одних дедлайн — это возможность быстро достичь своих целей, а для других — усталость, недосып и постоянная нехватка времени?

Мы поможем понять, что такое “дедлайн”, почему он горит, как выполнять задания вовремя и почему не хватает на все времени.

Содержание:

1. Что означает слово “дедлайн”?

2. Дедлайн в тайм-менеджменте

3. Плюсы и минусы установки дедлайна

4. Как успеть выполнить работу в срок без стресса

Что означает слово “дедлайн”?

Дедлайн или deadline — это финишная черта, которую проводят в самом начале работы. К осени, на следующей неделе, завтра, в 12:00 — все это можно считать дедлайном. Ведь справится с заданием нужно в указанный термин и не днем позже. Сейчас у дедлайна есть много синонимов: поджимающие сроки, цейтнот, аврал, сдать ко вчерашнему вечеру. Но суть одна — заметили в толпе уставшего человека с чашкой кофе в трясущихся руках, знайте, у него горит дедлайн.

С английского “dead-line” дословно переводится, как “мертвая линия”, а использовали этот термин далеко не для мотивации сотрудников. Во время гражданской войны в США военнопленным запрещалось близко подходить к ограждению лагеря. Существовала линия, тот самый deadline, пересечь которую означало получить пулю. Сейчас, за несоблюдения сроков расстрел не предусмотрен, но одержать репутацию безответственного сотрудника можно очень легко. Тогда, если дедлайны вызывают столько стресса, зачем они нужны и в чем секрет продуктивной работы?

Дедлайн в тайм-менеджменте

Мы уже не раз говорили о том, как важно уметь управлять собственным временем. Планируя свои действия, мы четко знаем, как, а главное, когда сможем достичь своих целей. Именно поэтому, дедлайн — это важная составляющая тайм-менеджмента.

Существует несколько типов дедлайна:

1. Мягкий (возможны некоторые отклонения от графика)
2. Жесткий (задача должна быть выполнена в указанный срок)
3. Супер-жесткий (время на выполнения задания крайне мало)

 К примеру, Илон Маск всегда ставит амбициозные, на первый взгляд, невыполнимые дедлайны для работников своих компаний. Такая стратегия, по его мнению, лучше мотивирует сотрудников, вследствие растет продуктивность, а на решение самых сложных задач уходит меньше времени. И главный секрет вовсе не в требовательности начальства и жесткости дедлайнов, а в работе нашего мозга. Ведь по закону Паркинсона, работа занимает все отпущенное на нее время. То есть, справиться с одним и тем же заданием мы можем как за 2 часа, так и за 2 недели. А если сроки не обозначены, вероятность того, что работа вообще будет завершена, минимальная. Тогда, самое время воспользоваться дедлайном.

Плюсы и минусы установки дедлайна

Чтобы полностью понять суть и важность дедлайна, нужно учесть все его достоинства и недостатки.

К плюсам относятся:

• Мотивация. Ведь нет чувства приятней, чем когда все дела завершены успешно, а личное время не тратится на доработку отложенных дел.
• Концентрация. Наш мозг работает эффективнее и продуктивней в жестких условиях. И у нас попросту нет времени на прокрастинацию.
• Дисциплинирование. Четкие рамки дедлайнов формируют у нас чувство ответственности к работе и желание уложиться в срок.
• Контроль. Разбитые на дедлайны задачи легче отследить, чем переделывать весь проект.

 Казалось бы, дедлайн — волшебная таблетка для успешности любой компании. Но только при условии его грамотной постановки. В ином случае, карета превращается в тыкву, а все плюсы дедлайнов — в минусы.

Возможные минусы установки дедлайнов:

• Стресс. Боязнь не справится с заданием вовремя, паника из-за приближения даты сдачи проекта, бессонница, усталость… Как следствие, снижение продуктивности, а иногда, и вовсе желание работать.
• Ухудшение качества работы. При объективном недостатке времени на выполнение задачи страдает именно качество конечных результатов.

Именно поэтому, важен не только сам дедлайн, но и грамотный подход к планированию заданий.

Как успеть выполнить работу в срок без стресса

Чтобы слово “дедлайн” не вызывало изшинего напряжения и желания потянуться за очередным успокоительным, нужно правильно оценить свои возможности (или возможности сотрудников), а также знать несколько полезных лайфхаков, от которых дедлайны все же перестанут гореть.

1. Разделите большую цель на несколько маленьких и “ешьте” по одной лягушке в день.

2. Пишите план, так как удержать в голове всю информацию крайне сложно.

3. Напоминайте себе о приближении дедлайна.

4. Работайте с тайм-трекерами. К примеру, простой тайм-трекер Checkiant позволит вовремя среагировать, если у сотрудников возникнут проблемы с дедлайнами.

Если дедлайны установлены с умом и пользой, они непременно станут залогом успешной сдачи проекта.

 

 

 

 

Читайте также:

Самые продуктивные часы работы мозга

Ловушки времени и как бороться с ними

6 примеров применения тайм-трекера Checkiant в работе компании

 

что это значит простыми словами? Что такое дедлайн. Примеры

Дедлайн – это… Что значит это слово

Что означает дедлайн?

Это выражение относительно недавно стало использоваться в деловой лексике, но быстро стало популярным и востребованным в офисном «разговорнике». Возможно, учитывая происхождение слова, оно звучит хлестко и сразу же характеризует человека, употребляющего его, как знающего, продвинутого, современного представителя социума.

Чтобы ответить на вопрос «дедлайн, что это», нужно углубиться в историю происхождения слова и дословный перевод. Итак, в английском языке оно звучит как deadline. Переводится как «крайний срок», «мертвая линия», «последний рубеж».

Обращаясь к истории Америки, можно узнать, что бытует мнение о происхождении deadlines, как о границах американских тюрем, которые не позволяли заключенным выходить за пределы самого места заключения. Такое же значение носили границы, ограничивающие доступное для свободного передвижения заключенных пространство.

1. История слова дедлайн

Война никогда не меняется. Она не обходится без убитых, раненых и пленных. Отношение власти к военнопленным двойственно. Они всегда были и будут ценным ресурсом, который можно выгодно обменять или использовать в политических целях. Но они требуют затрат на содержание и охрану. В этом заключается проблема.

В 1861 году началась война Севера и Юга в США. Кровь лилась рекой, и пленных было много. Оборудованных тюрем для их содержания катастрофически не хватало. Власти обеих сторон пошли по пути создания концентрационных лагерей, одним из которых был лагерь южан Андерсонвилль, он же Самтер, расположенный на юго-западе штата Джорджия.

Лагерь был переполнен, люди содержались в нечеловеческих условиях, и отчаявшиеся заключенные решались на побег. Охраняемая территория была оборудована сторожевыми вышками, которые простреливали весь периметр. Комендант лагеря капитан Генри Вирц не отличался сентиментальностью. Он приказал травить собаками или расстреливать всех, кто пытался вырваться на свободу. Линия периметра получила название «deadline» – «мертвая линия» или, если совсем точно, «линия смерти».

«Deadline» дословно переводится как «мертвая линия».

Капитан Вирц был казнен за свои преступления, но его идеи не были похоронены вместе с ним. Они оказались настолько плодотворными, что получили широкое распространение и развитие во многих странах. Попытка побега одного или группы заключенных могла привести к массовым расстрелам военнопленных и репрессиям по отношению к гражданскому населению. Слово дедлайн (deadline) работало в своем буквальном убийственном смысле тысячи и тысячи раз.

Дедлайн — перевод?

Слово Дедлайн происходит от английского Deadline, что буквально переводится, как  «dead» + «line», то есть «абсолютно, намертво» + «линия, граница».

Из такого безаппеляционного сочетания 2-х слов становится ясно, что речь идет о самом «предельном сроке», о «крайней черте», о «мертвой линии», за которую нельзя зайти.

Что это такое дедлайн простыми словами, краткая история термина, синонимы

Здравствуйте друзья! В Интернете можно встретить много различных англоязычных слов, которые не всегда понятны обычным людям. Например, есть слово — дедлайн. Что это такое дедлайн простыми словами? Именно в этой статье мы с Вами это выясним.

Дедлайн – это определённый срок времени, к которому нужно выполнить какое-либо задание, сделать работу, успеть во время на работу, или сдать отчёт. Приведём небольшой пример.

Например, завтра вебинар по обучению заработку в Интернете. Он начинается в 12 00 по МСК и к этому времени, нужно подготовить презентацию для участников вебинара. Крайний срок (12-00) этого времени. Он и будет называться дедлайном.

Значение слова дедлайн начинается с английского «Deadline». С перевода на русский язык – это «Линия смерти» (ограждение, черта за которую нельзя выходить). Это слово начали использовать военные во время гражданской войны в США – 1861-1865 годах. Когда военнопленным нельзя было переходить заграждение лагеря. Но это всё осталось в прошлом. В 1910 году эту фразу стали применять журналистике или в газетных изданиях. А сейчас его используют во многих сферах бизнеса и жизни.

К слову дедлайн могут быть применимы различные синонимы. Например, срок, черта, рубеж, промежуток времени, дата, своевременность. Далее, мы раскроем виды дедлайна и рассмотрим, как его используют в бизнесе.

к оглавлению ↑

Что значит дедлайн – простыми словами

Дедлайн – это крайний срок, к которому необходимо выполнить задание. Например, завершить проект на работе, сдать домашнее задание в школе или институте и т.п.

Синонимы к слову дедлайн – окончательный срок, дата сдачи проекта, черта, рубеж.

Примеры употребления слова «дедлайн»

Нам установили жесткий дедлайн – до конца октября закончить книгу.

Сегодня никак не могу приехать, у меня дедлайн на работе.

Дедлайн – понедельник, 21:00. После этого работы на конкурс не принимаются.

Дедлайн перенесли на два дня, так что время есть.

В спорте дедалайн – последний день, когда игроки могут по желанию перейти в другой клуб. Например: «Меня поменяли за пять суток до дедлайна, после него уже нельзя делать никаких трейдов». (Вячеслав Фетисов. «Овертайм», 1997 год).

Реальные ситуации с дедлайном

Если вы ещё не работали в офисе или на удалёнке, вам сложно представить, что значит дедлайн в реальности.

Когда я стала изучать тему подробнее и посмотрела вокруг себя, заметила, что он везде.

“Сочинение про картину Васнецова принесите мне к следующему уроку в пятницу. Опоздавшие получат 2 и запись в дневник,” – уже со школьной скамьи нас готовят к жёстким временным рамкам.

“Принесите анализы до 21 числа в кабинет № 320” – даже на учёте у врача перед нами ставят задачи, ограниченные по времени.

Вот типичный разговор между контент-менеджером и копирайтером в офисе:

– Наташа, ты помнишь, что нужно сделать 5 статей до 28 апреля.

– А позже никак нельзя? Мне ещё по СЕО правку надо сделать.

– Ты же помнишь, что 28-го мы сдаём отчёты, а потом у нас корпоратив, выходные.

– Эх, опять придётся брать работу на дом.

Когда кому-то назначают операцию, это тоже дедлайн. Ведь до этого человек должен пройти обследование, консультацию у нескольких врачей.

Помните, крайний срок придумали не для того, чтобы нас запугать, наказать. Это основа дисциплины.

Дедлайн — что это такое, значение слова?

Дедлайн – это самый крайний срок (обычно дата) выполнения какой-либо одной задачи или целого проекта.

Специалисты в области эффективного управления отмечают, что в тех компаниях, где принято устанавливать и контролировать промежуточные и окончательные дедлайны, сотрудники работают более продуктивно.

Виды дедлайна

Дедлайн – это главенствующее понятие в любом проектном менеджменте, который занимается разработкой стратегических решений по созданию новых продуктов. Это определение отвечает за установку сроков выполнения проекта, в противном случае малейшее опоздание хотя бы на минуту чревато лишением премий, штрафами и т.д.

Перед командой стоит задача – выполнить проект в указанный срок, на него и ориентируются все люди, занимающиеся его разработкой.

В бизнесе дедлайн может быть срочным или этапным.

• В первом варианте на выполнение поставленной задачи отводится всего несколько дней, а то и часов.
• Во втором случае весь проект разделяют на несколько важных этапов, которые при выполнении контролируются руководителем.

Подробнее об этом расписано в книжке Томаса Демарко о проектном менеджменте и бизнес-аналитике.

Виды

Можно смело утверждать, что дедлайн встречается в повседневной жизни постоянно. Утром мы встаём в определённое время, чтобы добраться вовремя до работы, ведь рабочий день длится с девяти часов до шести часов. То есть, крайний срок, когда вы должны появиться на рабочем месте – девять часов. Или ваш ребёнок находится в детском саду, и вы знаете, что забирать его необходимо до 4 часов, четыре часа – крайний срок. Далее мы рассмотрим, какие существуют виды дедлайна, и в каких сферах понятие применяется чаще всего.

Что такое редлайн

Редлайн редко встретишь во фрилансе. А вот офисные клерки, студенты с ним на “ты”. Это проект и дедлайн, поделённые на несколько частей.

Допустим, общий срок – 20 дней. Но каждый подраздел статьи, иллюстрацию нужно сдавать раз в 5 дней. Как только руководитель одобряет сделанное, вы продолжаете.

Чем полезен? Заставляет вникнуть в тайм-менеджмент, не хвататься за заказ в последний момент.

Дедлайн как пишется

На английском языке правильно писать «deadline», на русском пишется «дедлайн».

Минусы ограничения времени

Несомненно, у дедлайна есть недостатки. Они зависят от работодателя и самого исполнителя.

• Первый минус – это стресс, самый негативный фактор мотивации. Если срыв сроков происходит по своей вине, человек начинает нервничать. Несколько неудач грозит стрессом. А систематичная просрочка с выговорами оборачивается депрессией. Поэтому то, что у него получалось ранее хорошо, будет выходить из рук вон плохо.
• Для работодателя ограничение во времени грозит потерей времени и денежных средств. Это происходит при выставлении некорректных сроков, когда исполнитель даже при максимальном старании не мог бы выполнить задание. Тут может быть, конечно, и ошибка исполнителя. Но пожинать плоды будет заказчик, лишенный денег, потерявший время.

На этом минусы заканчиваются. Если контролировать постановку конечных сроков и исполнительность работников, то избежать просрочек сможет каждый. Так что deadline – это вещь нужная, позволяющая контролировать рабочий процесс и вмешиваться, если что-то идет не по плану.

Лечение прокрастинации дедлайном

Опытный фрилансер знает, что для хорошего настроения, полного кошелька нужно делать работу вовремя. Но иногда появляется прокрастинация. Состояние, заставляющее отложить все дела и поваляться на диванчике.

Синдром прокрастинации вызывают:

• страх выполнить работу некачественно;
• трата энергии на представление готового результата;
• недовольство собой, постоянная критика;
• ненависть к этой работе;
• нехватка выходных и профессиональное выгорание.

Избавиться от прокрастинации поможет жёсткий дедлайн. Если человек будет знать, что договориться не получится и придётся отказаться от премии, то желание лишний раз поболтать по телефону, посмотреть сериальчик – отпадут.

Так воспитывается ответственное отношение к делу.

Последствия срыва дедлайна

Дедлайны при их нарушении приводят к последствиям. Рассмотрим их в порядке от мягких до критичных:

• Разочарование в собственных силах, стресс. Задача не выполнена, я не справился – это повергает в уныние;
• Неприятная беседа с руководителем или заказчиком;
• Потерянное время. Если дедлайн был строгим, и задача не выполнена – она может стать уже ненужной;
• Потеря денег. И для исполнителя, и для заказчика. Не сданная вовремя статья, невыполненный план, не переведенная заработная плата;
• Потеря репутации, отказ от дальнейшего сотрудничества, вплоть до увольнения.

Чтобы не допустить срыва дедлайна, рассмотрим частые ошибки и разберем правила, как не допустить нарушений и вовремя выполнять все задачи. Также рассмотрим основы эффективного управления временем (тайм-менеджмент).

Реально ли повысить продажи с помощью дедлайна

Разобравшись в ответе на вопрос «дедлайн, что такое», можно уверенно говорить о том, что это понятие применимо и в торговле. В коммерческих офферах и предложениях его используют для привлечения внимания потребителей к тому или иному продукту с целью повышения продаж.

Это распространяется на акционные предложения и скидки. Интернет и оффлайн магазины так и призывают вас сделать покупку, говоря об акциях. Если ты не успеешь купить до указанного срока истекания спецпредложения, то придется платить вдвойне. Или, например, купить инфопродукт с 50-процентной скидкой можно только после презентации. И такая стратегия работает!

Дедлайн. Примеры употребления в прессе

Последний срок – по-иностранному, «дедлайн» – он трудный самый.
«Вчера, сегодня… завтра?» // «64 — Шахматное обозрение», 2004.12.15

Директор «термоядерного департамента» министерства науки и технологий Японии Сатору Отаке заявил, что Евросоюз столь ультимативно навязывает своим конкурентам дедлайн – конец нынешнего года, что это сродни объявлению войны.
Тигран Оганесян. «Термоядерный ультиматум ЕС» // «Эксперт», 2004.12.06

«Последние сроки», к которым контракты должны быть подписаны, военным и оборонщикам несколько раз устанавливали лично премьер-министр и президент. Предпоследний раз Путин назначил дедлайн на 31 августа, потом накинул еще неделю.
Андрей Веселов, Виктор Дятликович. «Гособоронскандал» // «Русский репортер», № 37 (215), 22 сентября 2011, 2011

А мне нужно было на работу, очень нужно было: там ждал дедлайн, и придвинулся вплотную, и надвигался дальше неотвратимо – надо было давно сдать колонку…
Андрей Колесников. Человеческий фактор // «Огонек», 2013

Инструментов с разной степенью эффективности для этого придумано много: электронные пропуска, дедлайны, система мотивации, сдельная форма оплаты труда, премии, штрафы и т. д.
Елена Николаева. «Как не пустить в соцсеть» // «Эксперт», 2015

У разработчиков

Понятие «дедлайн» вошло в повседневную жизнь людей сподачи программистов. Дедлайн для них крайне важен, так как прогоревшие срокисдачи сайта или скрипта грозят им потерей заработной платы.

По сути, вся деятельность разработчика сопряжена с постоянными сроками сдачи каких-либо заказов. Если программа, заявленная клиентом, не начала работать в назначенное время, это грозит разработчику потерей финансов и имиджа.

Что делать, если сотрудник регулярно нарушает дедлайн: 5 советов руководителю и рекомендации сотруднику

Пропуск сроков – обычное явление в мире бизнеса. Никто не виноват (или все виноваты), и нет никаких реальных последствий – пока руководитель не проснется однажды утром и не скажет: «Эй, разве мы не должны были закончить этот проект вчера? Что случилось?»

Прежде чем принимать жесткие управленческие решения, попробуйте разобраться в проблеме. Вот что можно сделать.

• Побеседуйте с сотрудником и спросите, что происходит. Предоставьте ему возможность высказаться. Если у вас возникли проблемы с пониманием того, что является причиной нарушения сроков, попробуйте копнуть глубже, задав такие вопросы, как: «На что мне стоит обратить внимание в этом проекте?» и «Какие вещи мешают?»
• Поговорите о влиянии нарушенных дедлайнов. Например: «Когда вы поздно перевели деньги в банк, сотрудники остались без зарплаты перед праздниками». Покажите последствия. Вы, как руководитель, видите их очень четко. Подчиненные могут не осознавать полную картину до того, как она будет озвучена.
• Спросите, какие инструменты использует ваш сотрудник для отслеживания сроков. Кроме того, выделяется ли время для работы над проектами заблаговременно до дедлайна, или работа ведется непосредственно перед ним? Возможно, сотруднику нужны более совершенные системы или дополнительные тренинги по управлению временем.
• Четко изложите свои ожидания относительно того, что должно измениться в будущем. В этом контексте вы предлагаете свою помощь и возможность верно расставить приоритеты.
• Поговорите о следующих шагах. Вам нужно, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, какие конкретные шаги он предпримет для решения проблемы. В идеале он придумает это самостоятельно, но если не сможет – вы можете четко обозначить, чего вы хотите от подчиненного.

Дайте своему сотруднику выполнить достигнутые договоренности. Если же результата не будет, имеет смысл принимать управленческое решение.

Если посмотреть на проблему со стороны сотрудника, который постоянно нарушает сроки – что-то явно не так. Речь не идет о небольших промахах, речь идет о регулярном, непрекращающемся игнорировании сроков. Возможно, задачи ставятся слишком сложные, и лучше полностью от них отказаться.

Иногда задача может быть выше наших сил. Это совсем не означает, что мы плохие. Холодильник прекрасно охлаждает продукты и сохраняет их свежесть, но чай он нам не заварит. Можно пребывать в стрессе, а можно перейти к другим, более доступным задачам.

Что становится причиной нарушения дедлайнов

Нарушение дедлайна зачастую связано с личными причинами. И они могут быть самыми разнообразными. Например, болезнь, нежелание делать это раньше срока, лень и многое другое.

Разобравшись в причинах, можно понять, как укладываться в сроки при решении вопросов по работе или реализации срочных проектов.

Согласно экспертному мнению Ричарда Бояциса, большой стресс при ограничении времени закрывает человека для поиска способов решения проблем. Проявит нестандартное мышление с таких ситуациях фактически нереально.

Мы оказываемся неспособными предложить даже обыкновенные идеи. Но говорить о вреде дедлайна тоже нельзя. Достаточно научиться справляться с подобными ситуациями, учитывая некоторые особенности.

Как цейтнот лишает нас адекватности

Интересные идеи и необычные задумки настигают нас врасплох и зачастую не по графику. Логично, что даже команда самых великих умов не сможет уложиться в двухчасовой дедлайн при создании удивительной маркетинговой кампании.

Недавно Тереза Амабайл (профессор школы бизнеса в Гарварде) сделала интересный вывод, проанализировав настроение людей, качество работы и прочие факторы. Несмотря на ограничение сроков выполнения, люди, сдающие не креативные проекты в сжатые сроки, считают, что справляются они вполне хорошо, демонстрируя максимум своей творческой энергии.

Вам может казаться, что вы показали верх фантазии и креативности, предлагая на самом деле банальность и посредственность.

Дедлайн – помощник концентрации

Употребление сжатых сроков давит на исполнителей. Мозг, находящийся в поиске новых идей, концентрируется на определенной задумке и начинает креативить в эту сторону. Таким образом, все неактуальные идеи отпадают. Можно уверенно говорить о том, что дедлайны помогают навести порядок в мыслях и делах.

Например, на психологическом уровне вы согласны с собой, что ноутбуку, требующему замену, еще можно поработать. Дедлайн позволяет расставить нужные акценты, опустив некоторые беспокоящие мелочи.

Также нужно понимать, что творчество – это не то, что имеет значение в некоторых делах. Например, если вы спортивный репортер, вам нужно срочно преподнести читателям информацию об исходе матча. Они ждут только этого, а не творчества и креатива.

Личные дедлайны

Если вы хотите все успеть в срок, то можно поставить собственный дедлайн для работы. Это позволит сосредоточиться на поставленной задаче, забыв о внешних факторах. Например, вам нужно написать статью к 18:00, у вас осталось 3 часа на выполнение.

Можно разбить весь проект на части по часу, поставив четкие грани, какое число символов должно быть написано через 60 минут. Это позволит скорее справиться с задачей и успеть все в срок.

Стоит отметить, что некоторым людям гораздо проще работать в условиях дедлайнов. Например, репортеры. Они прекрасно знают, к какому времени необходимо опубликовать новость, поэтому всегда укладываются в сроки. Другим же наоборот требуется беспощадный контроль. Дедлайн становится эффективным для этого инструментом.

Дедлайн видео

Поделитесь ссылкой в соцсетях:

Советы

1. Не допускайте хаоса в работе, он губителен в любых начинаниях. Завалы бумаг и графиков, переполненный письмами почтовый ящик, обилие работы – все эти вещи способны негативно сказываться на вашей продуктивности, поэтому всегда беритесь за работу по мере выполнения предыдущих обязательств. Порядок должен присутствовать везде: начиная с рабочего места до планирования собственной работы в перспективе;
2. Планируйте работу наперёд. Многие аналитики советуют планировать все дела на неделю вперёд, тогда можно избежать завала на работе, и постоянно знать, с какими трудностями вам далее придётся столкнуться;
3. Правильно расставляйте приоритеты. Разберитесь в процессах работы, самые сложные делайте в первую очередь, сконцентрируйте именно на них основные силы;
4. Не взваливайте на свои плечи слишком много работы. В порыве энтузиазма можно преувеличить собственные возможности, и нагрузить себя работой по горло. Трезво оценивайте собственные силы, всегда оставляя в запасе некоторое время, к тому же всегда есть место непредвиденным ситуациям, стоит это учитывать заранее.

дедлайн — это… Что такое дедлайн?

Дедлайн — (от англ. deadline) Дедлайн  крайний срок (дата и/или время), к которому должна быть выполнена задача «Дедлайн»  фильм 2004 года Павла Руминова. «Дедлайн»  фильм 2009 года Шона МакКонвилла. «Deadline. Роман об… …   Википедия

ДЕДЛАЙН — (англ dead line черта, за которую нельзя переходить), 1) крайний срок выполнения каких л. договоренностей, представления какого л. материала, сдачи работы. 2) В спорте – время, до которого необходимо доиграть матч, а также последний день, когда… …   Энциклопедический словарь

дедлайн — [7/1] От англ. deadline – крайний срок выполнения задачи, подачи документов. – Когда у вас дедлайн сдачи статьи? – В четверг все материалы должны быть уже в редакции. Англицизм, Городской сленг, Молодежный сленг …   Cловарь современной лексики, жаргона и сленга

дедлайн — а, ч. Граничний кінцевий термін …   Український тлумачний словник

дедлайн — срок завершения крайний срок …   Словарь иностранных слов под редакцией И. Мостицкого

дедлайн — срок завершения крайний срок …   Словарь иностранных слов под редакцией И. Мостицкого

Дедлайн (фильм) — У этого термина существуют и другие значения, см. Дедлайн. Линия смерти / Deadline Жанр Ироничный триллер Режиссёр Павел Руминов В главных ролях …   Википедия

Дедлайн/DEAD LINE — (англ.) – последний день, час подачи материала в текущий номер газеты или журнала …   Учебный словарь терминов рекламы и паблик рилейшенз

Оттава Сенаторз — Страна: Канада Город: Оттава, Онтарио Основан: 6 декабря …   Википедия

Барак Обама — (Barack Obama) Барак Обама это 44 й президент Соединенных Штатов Америки, первый темнокожий президент на этом посту Биография президента США Барака Обамы, в том числе его политическая карьера, деятельность в сенате штата Иллинойс и затем в Сенате …   Энциклопедия инвестора

Как уложиться в срок — Тренинг по тайм-менеджменту от MindTools.com

© GettyImages
malerapaso

Не позволяйте песку времени иссякать над вашими задачами и проектами!

Кто не любит дедлайны? Неофициальные данные свидетельствуют о том, что ответ таков: «На самом деле, большинство из нас!»

Крайние сроки — это «проклятие» трудовой жизни многих людей и источник безжалостного и тревожного давления. Но они важны практически для любой задачи и любой роли, и они необходимы для бесперебойной работы вашей организации.

В этой статье мы исследуем, почему так важны крайние сроки, и рассмотрим практические шаги, которые вы можете предпринять для соблюдения ваших собственных сроков и для поддержки других в соблюдении их.

Почему важны сроки

Обычно у нас есть крайние сроки по одной из следующих причин:

• Для того, чтобы наша работа была завершена. Легко отложить или забыть задачу, у которой нет согласованной конечной точки. Сроки помогают избежать этого.
• Для обеспечения бесперебойной работы. Крайние сроки помогают нам сотрудничать для достижения общей цели и поддерживать выполнение сложных многоступенчатых проектов.
• Чтобы оправдать ожидания. Крайние сроки проясняют, что мы должны предоставить и когда. Это означает, что мы можем взять свою работу под контроль, не допуская путаницы.

Несоблюдение сроков также может иметь серьезные последствия. На личном уровне это может навредить вашей репутации и карьерным перспективам, особенно если это произойдет более одного раза.

Это также может быть чрезвычайно разрушительным на организационном уровне. Несоблюдение крайнего срока, вероятно, повлияет на репутацию вашей компании и может иметь серьезные финансовые последствия, если ваша задержка приведет к появлению в контракте пункта о штрафных санкциях.

Есть две основные области, на которых нужно сосредоточиться, когда вам нужно уложиться в срок: управление сроком и управление собой.

Управление сроками

Скорее всего, большинство из нас просто соглашается с установленным сроком. Но важно хорошенько обдумать это, прежде чем соглашаться на это.

Люди часто недооценивают время, необходимое для завершения проекта, поэтому установленный вами крайний срок может быть нереальным. А иногда сроки устанавливаются излишне рано, чтобы не возникало проблем при опоздании с доставкой!

Итак, что вам нужно сделать, прежде чем соглашаться на крайний срок? Вот пять шагов, которые нужно выполнить:

1. Оцените, что требуется.

Во-первых, нужно точно понимать, в чем заключается задача. Если у вас крайний срок для сложной задачи или проекта, см. Наши статьи Анализ бизнес-требований. и структуры декомпозиции работ , чтобы определить и наметить, какие работы необходимо выполнить.

В идеале, человек, устанавливающий крайний срок, должен учитывать сложность работы. Но наша статья «Точная оценка времени» , содержит множество советов и стратегий для установки реалистичных и удобных сроков.

2. Получите необходимые ресурсы

Затем убедитесь, что у вас есть все необходимое для быстрого выполнения работы. Будет ли у вас вовремя готовы и доступны люди, техническая поддержка, оборудование, обучение или материалы? В противном случае вам, возможно, придется предложить более длительный график или снижение качества или количества работы, которую вы будете выполнять вовремя.

3. Разрешить проблемы

Не всегда все идет по плану, поэтому стоит подумать о потенциальных проблемах. Например, как болезнь, отказ оборудования или неожиданно срочное и важное задание, стоящее перед вами, повлияет на ваши планы?

Рассмотрим, какие непредвиденные обстоятельства вы можете нарисовать, чтобы свести к минимуму воздействие. Вы можете, например, подумать о том, чтобы проинструктировать коллегу, чтобы он или она могли прикрыть вас или другого члена вашей команды в чрезвычайной ситуации.

4.Детальный план

Следующим шагом будет создание подробного расписания. Хороший подход — часто разбивать задачи на небольшие компоненты и устанавливать сроки для каждой из них.

В результате вы можете обнаружить, что вам потребуется больше времени, чем позволяет общий срок. Обязательно поднимите этот вопрос как можно скорее и не надейтесь на лучшее!

Возможность видеть, как вы продвигаетесь, может быть очень мотивирующей и может помочь вам сразу определить задачи, которые не были выполнены.Наша статья, Диаграммы Ганта , описывает, как использовать этот популярный инструмент визуального планирования.

5. Ограничьте ущерб, нанесенный пропущенным сроком

Несмотря на всю вашу напряженную работу и предусмотрительность, вы все равно можете пропустить дедлайн. Если это произойдет, сохраняйте спокойствие и приложите все усилия, чтобы минимизировать ущерб.

Держите заинтересованные стороны в курсе прогресса на протяжении всей вашей работы, выделяя любые проблемы, которые вас задерживают, и демонстрируйте, что вы претворяете в жизнь свои планы на случай непредвиденных обстоятельств.Тогда, если вы все-таки не успеете выполнить поставку вовремя, больше людей поймут ситуацию — и некоторые из них могут быть готовы помочь вам.

В такой ситуации лучше всего быстро решить неотложную проблему, договориться и уложиться в новый срок. Затем проведите обзор проекта чтобы определить, что пошло не так, и принять меры против повторения.

Однако несоблюдение срока может иметь более серьезные последствия. Например, как мы упоминали ранее, если вы работаете с внешним клиентом или организацией, может возникнуть финансовый штраф.Это также может навредить вашей репутации . В любом случае обязательно берите на себя ответственность, избегайте извинений и сосредоточьтесь на том, чтобы сделать все, что вы можете, как можно скорее.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, плюс получите бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Управляйте собой

Другой важный фактор в соблюдении сроков — это вы! Если у вас правильный образ мышления, самодисциплина и вы организованы , значит, ты почти «дома и просушишь»!

Вот несколько идей для рассмотрения:

• Будьте напористыми. Научитесь говорить «нет» если это уместно, или, по крайней мере, дать себе время оценить крайний срок, прежде чем вы согласитесь с ним.
• Измените свое мышление. Принять позитивный настрой к срокам, а не обижаться на них. Сроки могут помочь вам достичь целей, которые в противном случае вы могли бы отложить.
• Не путайте «планирование» с «деланием». Неважно, насколько хорош ваш план, это все, что он есть — план. Как только он у вас есть, приведите его в действие .
• Используйте свое время с пользой. Не пытайтесь выполнять несколько задач одновременно, так как это неэффективно. И следи за своим временем чтобы помочь вам работать эффективно, особенно когда сроки близки.
• Избавьтесь от саморазрушительного поведения. Если вы знаете, что откладываете на потом , например, поработайте над решением этой проблемы.

• Разберитесь в своих мотивах. Исследования показывают, что некоторых людей просто не вдохновляют сроки.Если это вы, подумайте, что вас мотивирует.

  Это хорошая работа, получение похвалы и признания или свободное время для того, что вам нравится? Соблюдение установленного срока, вероятно, поможет во всех этих областях.

• Сделайте соблюдение сроков привычкой. Начните с сокращения сроков в повседневной работе и перенесите эту привычку переходят к более крупным, когда они возникают.

Помощь другим в соблюдении сроков

Как менеджер, вы, вероятно, знаете, кто в вашей команде уверен в себе и способен уложиться в сроки, а кому нужна дополнительная поддержка.

Помните, крайние сроки, которые вы установили для своих людей, становятся их обязанностью , но вы можете помочь им добиться успеха. Например, поощрение их к развитию уверенности в себе. может помочь им справиться с давлением сроков.

Регулярно общайтесь со своими людьми или настройте систему, с помощью которой они будут сообщать вам о своих успехах. 5-15 отчетов — эффективный способ сделать это. Но будьте осторожны, чтобы избежать микроменеджмента. .

Позвольте вашим сотрудникам проявить инициативу и установить свои собственные сроки, когда это уместно. Исследования показывают, что это может улучшить производительность.

Ключевые моменты

Сроки важны для бесперебойной работы вашей организации. Они продолжают работу и следят за тем, чтобы все работали до согласованной даты окончания.

При управлении сроками учитывайте следующее:

• Оцените, что требуется.
• Получите нужные ресурсы.
• Допустить проблемы.
• Подробный план.
• Ограничьте ущерб от пропущенного срока.

Ваше собственное отношение и образ мышления также играют решающую роль. Думайте позитивно, эффективно используйте свое время и не увязайте в фазе планирования.

Почему они называются крайними сроками?

Когда дело доходит до домашних заданий или рабочих проектов, есть одна вещь, которую многие люди боятся: сроки. Зачем они нам? И почему они называются дедлайнами? Звучит так зловеще, не правда ли?

Крайние сроки — это временные рамки, которые устанавливаются таким образом, чтобы конкретная задача или цель была завершена или достигнута не позднее определенного момента времени.У них много целей, и даже если они нам иногда не нравятся, они важны.

Попробуйте представить, какой была бы школа, если бы не было дедлайнов, связанных с домашними заданиями. Домашнее задание часто дается, чтобы помочь вам усвоить то, что вы узнали в классе. Если вы не сделаете домашнее задание вовремя, для вашего учителя было бы практически невозможно продвинуть весь класс вперед, чтобы опираться на то, что вы уже узнали.

То же самое и на работе. Если у вас есть работа, обычно это потому, что кто-то зависит от вас в выполнении задачи.Если ваша работа заключается в замене масла в автомобиле, владельцам автомобилей необходимо выполнить эту работу в разумные сроки, чтобы их машина работала без сбоев и они могли добраться до нужного места.

Термин «крайний срок» имеет неопределенное происхождение. Первые употребления этого слова, по-видимому, относились просто к неподвижным линиям. Это использование могло развиться до «крайнего срока», использовавшегося во время гражданской войны как термин, связанный с к тюрьмам, что означает линию, которую заключенные не могут пересечь.

Со временем этот термин стали использовать журналисты в том смысле, который мы знаем сегодня. Скорее всего, это было результатом дизайна первых печатных машин, на печатной форме которых имелись правила. Будет напечатан любой текст внутри строки. Любой текст вне строки — «крайний срок» — не будет напечатан и «умрет».

Итак, сегодня, если вы пропустите свой крайний срок для домашнего задания, оно не принимается и не оценивается. Своевременно отправленные домашние задания будут приняты и оценены. Ваша окончательная оценка может зависеть от того, выполняете ли вы домашнее задание и сохраняете его «живым» или не успеваете в срок и позволяете ему «умереть»!

Как эффективные временные ограничения могут повысить производительность — Effectiviology

Крайние сроки — это простой, но эффективный метод управления временем, который может помочь вам стать намного более продуктивным, если вы знаете, как их правильно применять.

В следующей статье вы сначала узнаете немного о концепции крайних сроков и о том, почему их использование может быть полезным. Затем вы увидите рекомендации по установке хороших сроков, которые позволят вам максимально использовать установленные вами сроки.

Что такое крайний срок

Крайний срок — это особый момент времени, до которого вы должны выполнить задачу или достичь цели.

Примеры крайних сроков:

• Решение завершить все ежедневные рабочие звонки к 14:00.
• Требуется сдать исследовательскую работу до конца недели.
• Обязательство похудеть к началу лета.

Таким образом, дедлайны — это метод управления временем, который предназначен для обеспечения того, чтобы дела были выполнены в определенные временные рамки. Существует два основных типа сроков:

• Жесткие дедлайны, фиксированные и не могут быть изменены.
• Мягкие сроки, гибкие и в некоторых случаях могут быть изменены.

Крайние сроки могут быть либо самостоятельно, , что означает, что вы устанавливаете их для себя, либо они могут быть внешними , что означает, что они установлены для вас кем-то другим.

Почему эффективны крайние сроки

Исследования показывают, что крайние сроки могут помочь снизить вероятность того, что вы будете откладывать дела на потом как когда они навязываются самому себе, так и когда они являются внешними.

Первая причина того, почему дедлайны полезны, заключается в том, что они помогают сделать ваши цели более конкретными, привязав их к определенной временной шкале. Это ценно с познавательной точки зрения, поскольку мы более склонны активно преследовать цели, которые мы воспринимаем как конкретные, по сравнению с целями, которые мы воспринимаем как абстрактные.

Например, фраза «Я хочу пробежать марафон» — абстрактная цель, и поэтому у вас меньше шансов ее достичь, чем у вас есть более конкретная цель с установленным сроком, например «Я хочу пробежать марафон». до конца следующего года ».

Кроме того, крайние сроки также помогают вам добиваться поставленных целей и своевременно выполнять задачи, выступая в качестве устройства предварительного согласования . По сути, это означает, что крайние сроки помогают вам придерживаться будущего плана действий, который будет полезен для вас в долгосрочной перспективе, в тех случаях, когда вы знаете, что в противном случае вы вряд ли успешно достигнете своих целей.

Например, если вам нужно выполнить важное задание и вы знаете, что, скорее всего, будете откладывать его неоднократно, потому что вы склонны откладывать работу в социальных сетях, установка серии ранних сроков, к которым вы должны выполнить различные части задания, может поможет вам начать работу пораньше, вместо того, чтобы ждать до последней минуты.

Наконец, крайние сроки также могут помочь вам выполнить работу вовремя, предоставив вам структуру. По сути, это означает, что использование крайних сроков может помочь вам заранее спланировать свои будущие действия.

Например, если вам нужно готовиться к тесту, установление крайних сроков, к которым вы должны закончить изучение различных разделов материала, может помочь вам заранее выяснить, что вы будете изучать и когда вы будете готовиться к нему. Это поможет вам сосредоточиться на собственном изучении, а не на выяснении того, что изучать дальше, и гарантирует, что вы не будете тратить слишком много времени на определенный раздел, пренебрегая другими важными частями материала.

В целом, крайние сроки могут помочь вам в достижении цели, сделав ваши цели более конкретными, выступая в качестве средства предварительного принятия обязательств и предоставляя вам структуру. Обратите внимание, что все эти преимущества взаимосвязаны, поскольку, например, лучшая структура также может помочь вашим целям стать более конкретными.

Как установить эффективные крайние сроки

До сих пор мы видели, что использование крайних сроков может помочь вам стать более продуктивным. Однако не все крайние сроки созданы равными, и если вы хотите максимально использовать установленные вами крайние сроки, есть несколько рекомендаций, которым вы должны следовать:

• Крайние сроки должны быть конкретными . У вас гораздо больше шансов придерживаться конкретных сроков, поэтому вам следует избегать использования расплывчатых сроков. Например, «когда-нибудь в следующем месяце» — это неопределенный крайний срок, и поэтому его следует избегать, в то время как «завтра в 11:00» — это конкретный крайний срок, и поэтому его можно использовать.
• Сроки должны быть реалистичными . При выборе крайнего срока для задачи вы должны выбрать тот, который дает вам достаточное количество времени для выполнения задачи, поскольку выбор нереалистичных временных ограничений приведет к снижению качества вашей работы, отказу или полностью игнорирует крайний срок. .Например, если вы дадите себе всего два дня на то, чтобы написать всю диссертацию, вы, вероятно, закончите сгоранием и напишете некачественную работу.
• Сроки должны быть значащими . Крайний срок работает, только если вы его действительно соблюдаете. Поэтому вам следует убедиться, что вы не можете просто игнорировать свои дедлайны, и что у вас есть какая-то мотивация придерживаться их, которая может быть внутренней или внешней. Например, вы можете поспорить со своим другом, что если вы не закончите уборку в доме на выходных, вы будете должны ему 5 долларов.

Это означает, что вы должны обычно записывать любые крайние сроки, которые у вас есть , поскольку это поможет крайним срокам казаться более конкретными, а также более значимыми. Вы можете записать крайний срок где угодно, будь то в приложении с делами или в записной книжке, если это место доступно.

Кроме того, есть несколько других соображений, которые вы должны учитывать при установке сроков для себя:

• Сроки могут быть изменены при необходимости. Хотя крайний срок должен быть значимым, его можно изменять по мере того, как вы продвигаетесь в своей работе, при условии, что причина для этого заключается в том, что изменение необходимо и полезно, а не просто повод для откладывания, откладывая задача.
• Сроки при необходимости могут быть внешними. Сроки, данные вам кем-то другим, иногда могут работать лучше, чем установленные вами сроки, поскольку они, как правило, имеют более серьезные последствия в случае неудачи. Если это сложно выполнить, вы можете установить для себя установленные сроки, а затем попытаться найти кого-то, кто будет привлекать вас к ответственности, если вы в конечном итоге их пропустите.
• Обычно следует разбивать большие задачи на маленькие подзадачи. Разбивка больших задач на маленькие подзадачи, каждая из которых имеет собственный крайний срок, может сделать эти задачи более действенными и конкретными и может помочь вам создать подробный план действий, который побудит вас начать работу над задачами на ранней стадии.

При установке крайних сроков вы всегда должны следить за тем, чтобы избегали крайних сроков, которые побуждают вас ждать до последней минуты , поскольку вы хотите оставить себе достаточный запас прочности, который дает вам достаточно времени для выполнения вашей задачи, даже если вы столкнуться с неожиданными трудностями.

Один из лучших способов сделать это — разбить большие задачи на более мелкие подзадачи, как было предложено выше, поскольку даже если вы ждете до последней минуты для завершения каждой подзадачи, вам будет меньше работы каждый раз, чем если вы подождете до последней минуты, чтобы начать все это дело.

Например, если вам нужно сдать большой доклад в конце семестра, вы можете назначить себе промежуточные дедлайны в течение семестра, каждый из которых означает определенный период времени, к которому вы должны написать определенную часть ваш документ.Это известно как установка проксимальных целей , и было показано, что это более эффективно, чем постановка одной, дистальной цели , в конце отведенного вами срока.

Наконец, когда дело доходит до решения, сколько времени дать себе, обратите внимание, что, хотя вы должны использовать реалистичные крайние сроки, вы также устанавливаете максимально короткие сроки.

Это потому, что мы склонны обесценивать ценность вещей, которые далеки от нас в будущем, явление, известное как временное дисконтирование , что означает, что установка близких сроков может помочь вам мотивировать себя и избежать откладывания на потом.

Кроме того, согласно закону Паркинсона , чем больше времени мы заранее выделяем для определенной задачи, тем больше времени у нас уйдет на ее выполнение, даже если в дополнительном времени, которое мы на это отвели, не было необходимости. Это означает, что установка более строгих сроков может быть полезной, если эти сроки реалистичны и позволяют выполнять задачи разумным образом.

Таким образом, хороший ориентир, когда дело доходит до решения, сколько времени дать себе при установке крайнего срока, — это дать себе столько времени, сколько вам нужно , а не столько времени, сколько вам может .То есть вычислите, сколько времени реально должно у вас уйти на выполнение определенной задачи, а затем установите дедлайн, исходя из этого, вместо того, чтобы давать себе максимальное количество времени, которое вы можете.

Примечание: это руководство посвящено тому, как вы можете установить эффективные сроки для себя. Однако те же принципы действуют по большей части, когда вы хотите мотивировать других, устанавливая для них сроки.

Сроки — не идеальное решение

Хотя дедлайны часто помогают избежать откладывания на потом, исследования также показывают, что они не всегда работают, и есть ситуации, когда повышенная гибкость может быть лучше с точки зрения личной продуктивности.

Таким образом, вы всегда должны оценивать текущую ситуацию, чтобы определить, поможет ли вам установка сроков. Делая это, вы должны быть честны с собой и следить за тем, чтобы не уклоняться от дедлайнов в тех случаях, когда они могут быть полезными, просто потому, что они могут быть трудными или неудобными в краткосрочной перспективе.

Наконец, помните, что дедлайны — это лишь один из многих инструментов, которые вы можете использовать, когда дело касается повышения продуктивности. Это означает, что даже в тех случаях, когда они эффективны, вам все равно не следует ожидать, что они решат все ваши проблемы.Скорее, вам следует использовать их вместе с другими стратегиями повышения производительности, чтобы улучшить вашу способность добиваться поставленных целей в максимально возможной степени.

Резюме и выводы

• Крайний срок — это особый момент времени, до которого вы должны выполнить задачу или достичь цели.
• Крайние сроки могут помочь вам преодолеть вашу склонность к откладыванию на потом, помогая вашим целям казаться более конкретными, выступая в качестве средства предварительного принятия обязательств и помогая предоставить вам структуру для ваших будущих планов.
• Эффективные сроки должны быть как конкретными, так и значимыми, что означает, что они должны быть привязаны к определенному моменту времени и что у вас должен быть сильный стимул их соблюдать.
• Устанавливая для себя крайние сроки, вы должны уделять себе столько времени, сколько вам нужно, чтобы должным образом достичь своей цели, но не более того, что гарантирует, что вы сможете выполнить свою работу в срок, но чтобы вы не будет тратить время зря.
• Вы должны разделить большие цели на небольшие задачи, а затем назначить конкретный срок для каждой из этих задач, чтобы создать план действий и побудить себя начать работу пораньше, а не ждать до последней минуты.

---

Эссе об академических кругах и важности дедлайнов

Я никогда не работал ни в одном сообществе, где дедлайны так рутинно игнорируются, как в академии. Я не могу объяснить почему.Студенты обычно жалуются на преподавателей, которые не возвращают оцененные тесты и работы, когда обещают; преподаватели регулярно жалуются на коллег, которые не успевают завершить работу комитета вовремя; и я видел, как администраторы на уровне отделов снова и снова просто умоляли преподавателей завершить давно назревшие оценки или другую важную работу.

Я допускаю, что в нынешних экономических условиях, когда многие академические подразделения во многих колледжах и университетах недофинансированы и недоукомплектованы, преподаватели и персонал должны выполнять все больше и больше работы с меньшим количеством людей, меньшими ресурсами и меньшим количеством времени.Но если быть честными, мы должны признать, что проблема преподавателей, которые не знают дедлайнов, — более старая проблема, чем нынешний экономический кризис; в академических кругах проблема носит эндемический, системный, эпидемический характер. Независимо от причины, когда рутинные, иногда рутинные дела университета игнорируются или даже просто откладываются, сложности и стресс каскадом распространяются по рядам, усугубляя проблемы, с которыми коллеги-преподаватели, сотрудники и даже студенты должны иметь дело и решать. Хуже того, иногда самые вопиющие нарушители сроков — это старшие преподаватели, которые, честно говоря, должны знать и вести себя лучше.

Одним из шагов к уменьшению стресса и работы, которую мы создаем для других и для себя, могло бы быть более серьезное отношение к дедлайнам, которые часто сопровождают нашу работу, но которые иногда игнорируются, когда преподаватели считают, часто совершенно ошибочно, что нет отрицательного последствия за несоблюдение срока.

Некоторые крайние сроки являются абсолютно жесткими, например, даты подачи диссертаций и диссертаций, такие сроки, которые должны быть соблюдены, если кто-то надеется закончить обучение вовремя. Эти жесткие дедлайны — это тип бюрократических сроков, с которыми мы должны постоянно работать, чтобы получить ученую степень, подать заявку на гранты или иным образом ориентироваться в сложных учреждениях современной академии.Остальные сроки фактически жесткие. Когда заведующий кафедрой или другой преподаватель назначает вам задачу со сроком выполнения, всем преподавателям надлежит рассматривать такие сроки как жесткие, особенно если у вас нет срока пребывания в должности. Такие сроки могут быть предметом переговоров при некоторых обстоятельствах, но их нельзя полностью игнорировать.

Например, превышение крайнего срока для заказа учебников книжным магазином вашего кампуса может показаться банальным промахом. Но потенциально пропуск даже такого, казалось бы, небольшого крайнего срока создает дополнительную работу для уже перегруженных сотрудников, размещающих заказы, и может привести к более высоким расходам для студентов, если книги должны быть доставлены в срочном порядке или если окно для заказа использованных текстов пропущено. .Даже если вы вряд ли лично пострадаете из-за несоблюдения срока, другие могут пострадать.

Весь другой набор сроков, с которыми мы сталкиваемся в академических кругах, — это добровольные вехи, которые мы устанавливаем для себя, чтобы завершить туманные, долгосрочные проекты, которые часто включают исследования и стипендии. Несмотря на то, что такие добровольно установленные сроки являются «мягкими» в том смысле, что нет исполнителя, который выступит и накажет, отчитает или упрашивает нас, если мы их пропустим, я думаю, что вообще плохая идея пропустить даже те сроки, которые мы набор для себя.Предполагая (и это большое предположение), что сроки, которые мы для себя устанавливаем, реалистичны.

К этим мягким дедлайнам нельзя относиться слишком легкомысленно — способность или неспособность ставить и достигать целей без внешнего руководства или принуждения будет определять, сможет ли сотрудник факультета с постоянным сроком пребывания соответствовать ожиданиям в отношении академической продуктивности и в конечном итоге выиграть срок пребывания. Один из приемов управления этими мягкими дедлайнами — научиться ставить цели, которые одновременно являются значимыми и реалистичными.Гораздо легче сказать, чем сделать, и мы надеемся, что продвинутый аспирант получит обширный наставник о том, как управлять исследовательской нагрузкой. Совместные, самоконтрольные структуры, такие как писательские группы, — это один из способов формализовать мягкие дедлайны и взять на себя ответственность перед собой и перед другими за завершение или, по крайней мере, прогресс в наших долгосрочных проектах.

Важной частью управления нашей работой является знание того, как различать мягкие и жесткие дедлайны и как расставлять приоритеты по всем видам работы, требуемой от преподавателей.

Сроки также важны в нашем общении со студентами. Я считаю, что если я собираюсь требовать от студентов строгой отчетности в установленный срок, то мне тоже нужно нести ответственность аналогичным образом. Когда я даю своим студентам письменные задания, каждое задание сопровождается четко сформулированной серией крайних сроков, когда должны быть представлены черновики и коллегиальные обзоры, крайний срок для каждого этапа процесса написания, каждый из которых студенты должны выполнить. Но мои задания также включают в себя крайние сроки для меня, по сути, обещания того, когда я верну такие вещи, как оцененные работы.Строго удерживая студентов в срок, но затем, не возвращая работу вовремя, они посылают студентам сигнал лицемерия, который они сразу же обнаруживают и с презрением относятся к ним. Я считаю себя ответственным за установленные мной сроки, как и своих учеников. Объявляя свои собственные сроки выполнения таких задач, как выставление оценок, в данном случае в самом письменном задании, я создаю механизм, который заставляет меня нести ответственность.

Когда дело доходит до общения с коллегами, я также стараюсь уложиться в сроки.Как младший преподаватель, я никогда не хочу быть скрипучим колесом, никогда не хочу быть членом комитета, который не сдает работу вовремя и задерживает других людей и весь процесс. Мое нежелание прослыть прогульщиком, конечно же, дополняет очевидный факт: соблюдение административных сроков — обычная вежливость. У каждого в университете есть работа, большая часть которой важна, и неспособность выполнять свою работу своевременно и профессионально излишне задерживает работу других.

Конечно, бывают случаи, когда мы понимаем, что не сможем уложиться в срок. Если вы предвидите несоблюдение установленных извне крайних сроков, вежливым и хорошим правилом будет сообщить заинтересованным сторонам раньше, чем позже, что вы можете задержаться с выполнением своей работы. Такое предупреждение, по крайней мере, позволяет другим участникам работы сымпровизировать приспособление. Просто пропускать крайний срок без предупреждения — невежливо и не позволяет другим помочь смягчить последствия ваших собственных задержек.А пропущенные сроки почти всегда замечают, даже когда дело может показаться тривиальным.

По мере того, как вы продвигаетесь по карьерной лестнице, вас могут попросить рецензировать рукописи, которые были отправлены в журналы по вашей дисциплине. При рецензировании рукописей особенно важно соблюдать установленные редактором сроки. Некоторые дисциплины имеют культуру быстрого рассмотрения рецензий, в то время как другие дисциплины (особенно гуманитарные) печально известны своей традицией тратить месяцы, иногда даже больше года, просто на рецензирование рукописей.В результате медленной смены кадров и старших ученых, которые иногда бесцеремонно не заботятся о своевременном проведении обзоров, часто страдают младшие ученые.

Однажды я держал в дневнике мою статью в течение четырех месяцев, в течение которых сотрудник прислал мне загадочное сообщение, подразумевающее, что статья находится на рецензировании. По прошествии четырех месяцев меня уведомили о том, что редактор решил не отправлять статью на рецензирование, а сразу отклонить ее. Редактор имел полное право отклонить статью, но потратить на это четыре месяца было крайне ленивым, непрофессиональным и на грани неэтичным.Во-вторых, поскольку статья не была разослана рецензентам, а просто лежала на столе редактора, у меня даже не было обратной связи с рецензиями. Эти четыре месяца были временем, которое я мог бы потратить на то, чтобы пересмотреть статью или отправить ее в другой журнал. К сожалению, таких историй великое множество, и я слышал гораздо более вопиющие примеры того, как неспособность редакторов или рецензентов придерживаться разумного графика вредила перспективам публикации молодых ученых.

К сожалению, нам часто поручают работу, которая кажется тривиальной или бесполезной.Или значимая работа просто накапливается в, казалось бы, неуправляемыми стопками. Каждый знакомый мне преподаватель в какой-то момент семестра чувствует себя подавленным. Тем не менее, когда мы пренебрегаем своевременным завершением работы, иногда страдают наши коллеги и студенты. Иногда в академии не так много подотчетности, как должно быть, и это тем более повод считать себя ответственными.

Крайние сроки в «реальном мире»

Когда я преподавал полный курс, состоящий из 12 часов интенсивных занятий по письму (от 60 до 130 студентов в семестр), крайние сроки для письменных заданий студентов были неразрывными.

Причина? Мой рабочий процесс. Как условный инструктор с графиком обучения по вторникам и четвергам, дополняя свой доход внешней работой, я должен был все прочитать и ответить на вопросы между сбором в четверг и возвращением в класс во вторник, иначе я испытал бы катастрофические колебания. Это делало все время неприятными (но необходимыми) выходными для всех оценок.

Причина, по которой я дал своим ученикам нерушимые сроки?

Потому что в «реале» расширений нет!

Даже в то время я знал, что это ложь, но мне казалось более предпочтительным, чем правда, что мне приходилось придерживать их в сжатые и быстрые сроки, потому что I нуждался в достаточной гибкости, чтобы справляться со своими собственными сроками, когда я жонглировал своими различными обязанностями .

Каждую неделю у меня много дедлайнов. Я стараюсь вести блог по крайней мере один (а обычно два раза) в неделю для Inside Higher Ed, я веду еженедельную газетную колонку для Chicago Tribune, и у меня есть постоянная работа, где я постоянно работаю над сочетанием обоих внутренних проекты для компании и внешние проекты для клиентов на разных стадиях реализации.

О, я также провожу курс для первого года обучения, который собирается раз в неделю по три часа.

И… я работаю над двумя книжными проектами (один художественный, другой нет), а также разные работы для фрилансеров, с которыми я время от времени балуюсь.

Мой опыт в «реальном мире» показывает, что сроки часто бывают гибкими. Ученые, опоздавшие на несколько лет с доставкой рукописей, очевидно, оценят это. Как профессионалы, нам дается автономия и свобода продвигать сроки, когда мы соглашаемся, что продвижение этого срока отвечает интересам создания наилучшего конечного продукта. Издатель предпочел бы подождать шесть месяцев для получения отличной рукописи, чем придерживаться крайнего срока и получить что-то значительно худшее.

Фактически, единственный твердый крайний срок, который у меня есть каждую неделю, — это первый год обучения. Он собирается встретиться в определенное время и в определенном месте, несмотря ни на что.

Остальные сроки довольно жесткие, но обычно немного гибкие. «Чикаго Трибьюн» требует, чтобы я подал по вторникам, но я также могу вернуть его на день или два, предварительно уведомив об этом. (Это создает волновой эффект для моего редактора, который в ответ меняет свой рабочий процесс.) Иногда, когда я собираюсь в поездку, я отправляю несколько столбцов заранее, что не идеально, но приемлемо.

Мне даже разрешено пропустить неделю, хотя я очень не решаюсь принять это предложение, если только не станет действительно невозможно что-то подать. [1]

Inside Higher Ed не накладывает ограничений на то, в какие дни я публикуюсь, поэтому я часто смотрю на остальную часть своего рабочего процесса и звоню, чтобы узнать, нужно ли мне потратить выходные часы, чтобы оправдать эти ожидания.

У внутренних проектов моего работодателя всегда есть крайние сроки, но эти сроки часто бывают желательными и могут быть сдвинуты из-за непредвиденных событий или более высокого приоритета проектов для клиентов.У проектов для клиентов есть несколько крайних сроков, чтобы не сбиться с пути к окончательной дате доставки, но они часто меняются в зависимости от событий. Иногда даже эта окончательная дата сдачи сдвигается, потому что, как и в случае с издателями и с этими книжными проектами, каждый предпочел бы потратить немного больше времени на реализацию наилучшего возможного проекта, чем на выполнение ранее назначенных сроков.

Я пришел к выводу, что одно из моих главных навыков — это не , соблюдая сроки , а скорее , управляющий из них.Только научившись управлять сроками, я могу их уложиться. Но важным аспектом возможности управлять своими сроками является наличие достаточной свободы и автономии, чтобы перемещать эти сроки.

Это приводит не только к значительно лучшему продукту работы, но и позволяет мне выполнять больше работы, поскольку я могу отложить книжные проекты в небольшие промежутки времени, когда у меня не более срочные сроки.

По большей части ученики не обладают автономией, чтобы по-настоящему научиться управлять своими дедлайнами с прицелом на максимальное качество и производительность.Конечно, во время учебы в школе от них требуется соблюдать множество разных дедлайнов, но без свободы переноса каких-либо сроков трудно утверждать, что мы позволяем им создавать свои лучшие работы, или что их лучшая работа — это даже то, что нас интересует. Фиксированные сроки определяют качество продукции или производительности.

Финальная неделя, пожалуй, самый очевидный пример такого напряжения. Конечно, если у учеников по три в день, они могут сдвинуть один, но планирование выпускных экзаменов не ориентировано на учеников, которые делают свою лучшую работу.Финалы в лучшем случае должны остаться в живых.

Нет ничего плохого в политике жестких сроков прохождения курса. Как я уже сказал, мне приходилось использовать их самому. Когда кто-то обладает властью над вами — как в случае с отношениями преподаватель / ученик — они могут заставить вас уложиться в срок. Студенты, вероятно, испытают это, по крайней мере, в начале своей карьеры, но их первая работа — не единственная их работа.

Вот почему я считаю ошибкой использовать логику «реального мира» для обеспечения соблюдения этих сроков, когда реальный мир на самом деле не работает таким образом, особенно когда для достижения успеха в реальном мире требуется более сложная способность управлять сроками.Я считаю более честным просто признать, что силовые структуры в курсе означают, что инструктор имеет право устанавливать сроки. Я считаю, что это более честный отчет о том, как на самом деле работают дедлайны.

У студентов есть крайние сроки прохождения моих курсов. Под контактом для выставления оценок я даю двухнедельный период подачи заявок для получения полной оценки. Иногда это дает студентам необходимую свободу сдавать что-то гораздо более совершенное, чем в крайний срок, не требующий никаких оправданий. (Обычно это студенты, которые берут дополнительный день или два сверх установленного срока.Тем не менее, эта свобода также приводит к тому, что некоторые студенты испытывают трудности со своевременным выполнением своей работы.

Я надеюсь, что даже последняя группа студентов узнает что-то ценное для своего будущего, что, возможно, они переживают «хорошую» борьбу, которая приводит к длительным урокам.

---

[1] У меня есть, возможно, иррациональный страх, что меня вылетят «Уолли Пиппин», поэтому я считаю отправку колонки на каждую неделю своим приоритетом.

Почему важны дедлайны | Верно.com

Установление сроков и их соблюдение может быть эффективным способом обеспечить достижение ваших долгосрочных и краткосрочных целей. Вне зависимости от их характера дедлайны могут иметь прямое влияние на ваши планы на будущее. Уложиться в срок — важная черта, но для этого требуются дисциплина и решительность. В этой статье мы обсудим важность дедлайнов и то, как вы можете установить реалистичные сроки.

Почему важны сроки?

Наличие и соблюдение сроков может помочь вам достичь как ваших личных, так и профессиональных целей, указав для них четкие временные рамки.Вот несколько причин, почему сроки важны:

Связанное: Целенаправленное лидерство: определение и примеры

1. Они помогают вам расставить приоритеты

Установление сроков обычно является эффективным способом помочь вам выполнять задачи в соответствии с их важности. Учитывая, что время ограничено и есть несколько способов его потратить, решение о том, что для вас наиболее важно, и установка сроков выполнения этих задач могут помочь вам лучше использовать свое время.Расстановка приоритетов может помочь вам сосредоточиться на задачах, которые могут привести к наиболее благоприятным результатам.

2. Они заставляют вас четко определять ваши цели

Когда вы устанавливаете крайний срок, вам нужно решить, сколько времени вы дадите себе для выполнения определенной задачи. Это в основном заставляет вас тщательно продумать все шаги, которые вам нужно предпринять для выполнения задачи, и время, необходимое для их выполнения. Пройдя этот мыслительный процесс, вы, вероятно, получите более четкое представление о своих целях и о том, что нужно для их достижения.

3. Они мотивируют вас на достижение ваших целей

Наличие четко установленной даты для выполнения задачи может побудить вас выполнить ее вовремя. Если крайний срок не установлен, у вас может не быть прямого стимула выполнить задачу до определенного момента времени, что обычно означает, что это занимает больше времени, чем следовало бы. Крайний срок может подтолкнуть вас завершить работу вовремя, даже если для этого потребуется отказаться от времени, потраченного на менее важные дела.

4. Они могут расширить ваши творческие возможности

В сжатые сроки часто требуются творческие решения для выполнения требуемых задач.Люди, как правило, более склонны к творчеству, когда обстоятельства вынуждают их делать это, а это означает, что четко установленные крайние сроки могут помочь человеку или группе полностью раскрыть свой творческий потенциал.

5. Они помогают выполнять свои обещания

Установление сроков и их соблюдение может помочь вам избежать обещаний, которые вы не можете выполнить. Когда для всех ваших задач установлен четкий крайний срок, обычно легче определить, на какие действия у вас есть время, а на какие — нет.Это важная информация, которую нужно иметь при принятии решения о том, следует ли вам браться за дополнительную задачу, поскольку наличие крайних сроков для всех ваших существующих задач может помочь вам определить, есть ли у вас время для выполнения новой.

Связано: Советы по преодолению прокрастинации

6. Они помогут вам не быть излишне перфекционистами

При отсутствии дедлайнов некоторые люди могут тратить слишком много времени на один или более аспектов задача.Несмотря на важность поддержания высоких стандартов, установка сроков может помочь вам избежать чрезмерного анализа различных аспектов вашей работы вместо того, чтобы тратить это время на что-то другое. Создание реалистичного заголовка может помочь вам достичь баланса между высокими стандартами качества и своевременной доставкой.

7. Они могут повысить вашу уверенность.

Учитывая, что установка сроков, вероятно, увеличит ваши шансы на выполнение качественной работы вовремя, постоянная установка и соблюдение сроков также может поднять вам и вашей команде моральный дух.Знание того, что вы можете составить четкое расписание для невыполненных задач и действительно выполнять их в соответствии с графиком, может повысить вашу уверенность и чувство собственного достоинства.

Связано: Элементы стратегического планирования: определение и примеры

Как установить достижимые сроки

При установке крайнего срока указанные временные рамки должны быть реалистичными. Вот несколько советов о том, как установить достижимые сроки:

1. Ставьте цели SMART

Если вы стремитесь достичь цели в определенные сроки, убедитесь, что она реалистична, используя технику SMART.Это означает, что ваши цели должны быть:

• Конкретными : Ваши цели с большей вероятностью будут достигнуты, если они узкие и конкретные
• Измеримые: Ваши цели должны иметь четкие показатели, которые скажут вам, выполняете ли вы хорошая работа или нет
• Актуально: Ваши цели должны быть соотнесены с вашими ценностями и долгосрочными целями
• На основе времени: Наконец, как только цели будут четко определены, измеримы и актуальны, вам необходимо установить реалистичный и амбициозный срок для них.

Связано: Как написать SMART-цель (и как они работают)

2. Четко определить награды и штрафы за соблюдение или невыполнение крайнего срока

Если вы хотите, чтобы крайний срок мотивировал и вдохновлять вас, удовлетворяя его потребности, чтобы иметь положительные последствия. Точно так же невыполнение этого требования должно иметь негативные последствия. Это делает крайний срок более важным для вас и предлагает дополнительные стимулы для выполнения вашей задачи в отведенные сроки.

3. Установите реалистичные временные рамки

Хотя сжатые сроки могут мотивировать вас и повысить вашу креативность, установка нереально короткие сроки для выполнения ваших задач может привести к тому, что вы не сможете их выполнить, что может повлиять на ваш моральный дух. С другой стороны, если вы зададите нечеткие заголовки, это может привести к потере внимания и преуменьшению важности задачи, что обычно приводит к снижению стандартов качества вашей работы. Очень важно найти правильный баланс между ними.

4. Не позволяйте себе поддаваться страху пропустить крайний срок

Установка крайних сроков, как правило, хорошая идея, но важно помнить, что практически невозможно уложиться в каждый крайний срок в течение длительного периода времени. время. После того, как вы установили крайний срок, вы должны сделать все возможное, чтобы его уложиться, но не позволяйте беспокойству по поводу невыполнения своих задач вовремя повлиять на качество вашей работы.

5. Не устанавливайте слишком много дедлайнов

Установление крайних сроков может помочь вам быть более организованным, добавив четкие временные рамки к вашим целям, но вы должны быть осторожны, чтобы не переусердствовать.Правильная расстановка приоритетов для ваших целей включает в себя определение тех, которые необходимо выполнить в течение определенного периода времени, и тех, которые этого не сделать. Принуждение себя к срочному выполнению несрочных по своей природе задач может нанести ущерб вашим долгосрочным целям.

Почему для предпринимателей важны дедлайны

Для предпринимателя сроки важны для достижения как больших, так и малых целей. Однако вы не сразу добьетесь успеха в мире бизнеса, просто установив произвольные сроки для всех своих проектов.Ваши дедлайны должны настроить вас на успех — они должны быть стратегическими.

Стратегические дедлайны разработаны, чтобы помочь вам приближаться к вашим целям каждый день, неделю и месяц. Таким образом, вы будете постоянно одерживать небольшие победы, вместо того, чтобы просто рисовать огромную цель, которая находится через несколько месяцев, что только увеличивает ваш уровень стресса. Тем не менее, у большинства людей немногие вещи вызывают столько беспокойства, стресса и паники, как дедлайны.

Помните трехдневный бессонный марафон, который вы прошли в школе только для того, чтобы вовремя сдать 20-страничную курсовую работу? Или о той невероятно маниакальной неделе в офисе, когда вашей команде нужно было выделить дополнительное время, чтобы произвести впечатление на уважаемого клиента?

В таких ситуациях многие люди испытывают такой стресс, что начинают проявлять признаки упадка духа, что может привести к плохим результатам для всех.С другой стороны, некоторые люди просто видят туннель и ничего не делают, кроме как работают над достижением цели, пренебрегая другими приоритетами. Таково захватывающее воздействие дедлайнов на нашу профессиональную жизнь.

Но всегда есть более эффективный способ сделать что-то. Дедлайны легко ненавидеть, но вот почему вы должны их любить. Во-первых, дедлайны означают, что вы все еще в игре, что вы занимаетесь бизнесом. Что еще более важно, дедлайны могут быть источником вдохновения, воодушевления, цели и мотивации вместо страха и — если ваши дедлайны являются стратегическими.

Забудьте о дедлайнах, которые не дают вам уснуть по ночам, погружаясь в беспокойство. В основном это просто негативная психология, ошибка планирования или типичный пример прокрастинации. Разумные, стратегические дедлайны на самом деле делают наоборот. Вот несколько причин, по которым стратегические сроки важны, особенно для предпринимателей.

Сроки держат подотчетность за цели

Когда дело доходит до постановки цели и определения сроков для чего-либо важного, что необходимо сделать, очень немногие вещи могут привлечь внимание к срокам.Независимо от того, был ли установлен крайний срок клиентом, менеджером или вами, он помещает все заинтересованные стороны на одну страницу, работая над достижением общей цели.

Если вы устанавливаете для себя личный крайний срок, вы создаете критическую метрику, по которой ваше действие (или бездействие) может считаться неудачей или успехом. В таких ситуациях ответственность за результат несете только вы.

Импульс в положительном направлении

Поскольку преимущества достижения успеха по вашему определению часто намного перевешивают подводные камни неудач, люди, устанавливающие стратегические сроки, стремятся (хотя и неохотно) работать над соблюдением этого срока.

Чем ближе крайний срок, тем более взволнованными или мотивированными становятся люди. Когда люди взволнованы или мотивированы, они склонны двигаться и действовать. Со временем, когда вы научитесь работать с дедлайнами и обретете уверенность в своих силах, нервозность сменится волнением.

Поскольку позитивные действия — какими бы незначительными они ни были — приближают вас к достижению цели, чем больше вы продвигаетесь к своим значимым вехам, тем более достижимым кажется результат.После того, как вы установили правильный темп для постепенного продвижения, все, что вам нужно, чтобы уложиться в срок, — это поддерживать темп.

Стимулирование инноваций и творчества

Для людей, стремящихся к успеху, крайний срок часто становится увлекательной проблемой и возможностью создать ценность. Независимо от того, является ли ваш крайний срок для выполнения работы клиента с опережением графика или для представления результата, который намного превосходит ожидания ваших клиентов, успешные предприниматели будут использовать эти сроки как основу для достижения совершенства.

Хорошо мотивированные люди используют свои творческие способности и навыки высшего руководства, чтобы перестроить свои рабочие процессы и ресурсы, чтобы завершить работу быстрее и превзойти ожидания. Такие известные лидеры, как Стив Джобс, были известны тем, что устанавливали «невыносимые сроки», чтобы выявить в своих сотрудниках самую лучшую, самую творческую энергию. Между тем, многие предприниматели научились использовать сроки как стратегическое преимущество в деловых переговорах.

Расставьте приоритеты в самом важном

Сроки напрямую влияют на ваше время (и на всех остальных).Поэтому они заставляют вас упорядочивать задачи в порядке приоритета, чтобы вы работали только над теми целями, которые приближают вас к наиболее значимым целям. Вы должны научиться сосредотачиваться на своих ключевых вехах и просто сказать нет остальному.

В противном случае вы будете завалены тем, что просматриваете свой почтовый ящик, прокручиваете ленту Facebook или выполняете другие обязанности, что приведет к тому, что вы дадите плохо спланированные и выполненные результаты в самом важном. Другими словами, если вы не будете безжалостно расставлять приоритеты, как вы тратите свое время — какие сроки вам следует выполнить, — вы будете посредственным исполнителем, и ваши сроки придут и пройдут сразу же.

Не дает обещаний, которые вы не можете сдержать

Сроки предназначены для всеобщего блага, но не обязательно всем им говорить «да». Фактически, если вы признаете, что предложенный крайний срок слишком нереалистичен для того, чтобы вы могли выполнить качественную работу, ваша ответственность — дать отпор и убедиться, что вы не пожертвуете конечными результатами в обмен на поспешную доставку вашего результата.

С другой стороны, некоторые дедлайны слишком мягкие, что даст вам время расслабиться и не заставит себя проявить творческий подход к тому, как вам нужно действовать для достижения своей цели.Оцените свои сильные и слабые стороны относительно любого предложенного вам срока, а также в рамках вашего внутреннего процесса установления сроков.

Всегда выбирайте золотую середину, где дедлайны побуждают к действию, а не вялость; и где они поощряют творчество, а не зубрежку. Независимо от того, работаете ли вы с клиентами напрямую или с несколькими сотрудниками, всегда старайтесь тщательно управлять ожиданиями, когда дело касается сроков. Никогда не давайте обещаний, которые не сможете сдержать.

Примите неудачи и продолжайте двигаться вперед

Некоторые люди хотят почти идеальных результатов, когда дело касается их ремесла, бизнеса или карьеры. Это не плохо по своей сути, поскольку может помочь вам преодолеть некоторые из ваших текущих личных и профессиональных ограничений. Но совершенство также может стать огромным препятствием на пути к прогрессу, если вы позволите ему проникнуть во все аспекты вашего процесса принятия решений.

К счастью, когда у вас сжатые сроки, вы заставляете себя отодвигать стремление к совершенству на задний план, чтобы уложиться в срок, что более важно, чем бесконечная корректировка ваших результатов.Сделайте это достаточно раз, и это станет частью вашей практики.

Чтобы уложиться в сроки, вам, возможно, придется временно отказаться от полезных функций и сократить конечный результат до уровня абсолютного минимального жизнеспособного продукта (MVP). Для журналистов и писателей крайние сроки вынуждают нас перестать шлифовать абзац и вместо этого сосредоточиться на завершении статьи как можно лучше с учетом имеющихся у нас временных ограничений.

Повысьте уверенность

Постоянное соблюдение сроков имеет дополнительное преимущество: вы и ваша команда будете более уверены в долгосрочной перспективе.Уверенность, которую вы приобретете, отправляя продукты и выводя свои творения в реальный мир, позволяет вам не только привлекать больше клиентов или ответственности в будущем, но и исследовать новые подходы, методы и продвигать свою игру еще дальше.

Prime You для успеха

Способность уложиться в сроки — надежный показатель для оценки производительности, особенно в мире бизнеса, если вы продаете себя как услугу. Даже в нерабочей жизни практика установления личных сроков также является ключевым показателем личного и делового успеха.По словам автора и спикера бестселлеров Брайана Трейси, установка сроков увеличивает вероятность успеха в 11,5 раз.

Установка подходящих сроков

Некоторые сроки будут сдерживать достижение хорошего результата, вместо того, чтобы облегчить его получение. Фактически, необоснованные сроки — вместе с промедлением, плохим управлением временем, неэффективностью и другими факторами — могут способствовать тому, что большое количество (52 процента) компаний не соблюдают сроки.Учтите это, чтобы гарантировать, что ваши дедлайны будут помогать вам снова и снова добиваться положительных результатов.

1. Примите структуру SMART (конкретная, измеримая, достижимая, актуальная, привязанная к срокам) или аналогичный подход к постановке стратегических целей. Убедитесь, что вы определили конкретные и достижимые цели для каждой заинтересованной стороны в проекте, чтобы все были привлечены к ответственности.
2. Установите разумные вехи и соответствующие сроки, вовлекая всех и получая их отзывы о том, как лучше всего запланировать задачу или проект.Дата крайнего срока не должна быть ни слишком легкой, ни слишком сложной.
3. Реализовать вознаграждения и штрафы за невыполнение или соблюдение крайнего срока.
4. Если вы напрямую не работаете с клиентами, вовлекайте в процесс установления крайних сроков нужных людей, чтобы вы и свою команду могли нести ответственность за соблюдение установленных вами сроков.