Содержание

Вакансии бухгалтера удаленно в Москве, работа и подработка бухгалтером на дому

25 000 Р

Бухгалтер на удаленную работу

метро Чертановская, Москва, работа

Требуется бухгалтер на удаленную работу, ведение 5 компаний (3 компании — ОСНО, УСН — 15 % и 6%.Также потребуется проверка отчетности за предыдущим бухгалтером. Жду ваших предложений!

1 000 Р

Удаленный бухгалтер

Новоостаповская улица, д. 6а: вакансия

Требуется бухгалтер на удаленой основе. Более подробно условия задания обсудим с исполнителем. В предложениях указывайте сроки, когда сможете выполнить задание и цену за работу. Жду Ваших предложений…

15 000 Р

Ищем помощника бухгалтеру ( не удаленно)

Рязанский проспект, 10с18, Москва, Россия

Какие задачи выполнять? -Работа со счетами; -Помощь в ведении бухучета; -Работа с первичной документацией; -Выполнение поручений руководителя. Условия стажировки — График: 3 раза в неделю (среда, четверг…

от 3 000 Р

Нужен бухгалтер

Новосущёвская улица, Москва, Россия: вакансия

Нужен бухгалтер. ведение бухгалтерии удаленно, присутствие на рабочем месте 1 раз в неделю.На длительное время

1 145 Р

Бухгалтерские услуги

метро Пражская, Серпуховско-Тимирязевская линия, Москва, Россия: вакансия

Нужна консультация по открытию ООО (строительные услуги) . Ведение бухгалтерии. (можно удаленно) Сдача отчётности.

30 000 Р

Нужен бухгалтер

Москва, Новослободская 45В, работа

В новый проект сети столовых кафе «Росинка» нужен бухгалтер. Работа удаленно, встречи в офисе 2 раза в нед. Договор. Оплата ваших услуг с ООО. Сдача отчетности. Рассчет ЗП. Найм и увольнение. Сбор документов…

40 000 Р

Ищу бухгалтера

Москва: вакансия

Нужен бухгалтер для удаленной работы на дому. Работаем в 1С (базы забиты), подключаемся к ним через «удаленный доступ» — т.е. мощности Вашего компьютера не принципиальны, нужен только хороший доступ в…

Вакансий по указанному критерию не найдено. Попробуйте поменять настройки фильтра или начните поиск с вашего города или региона.

Array ( [0] => Array ( [post_title] => Что делать, если устал: 5 способов сделать свою работу приятнее [post_content] =>

На работе обычный человек, который не является ни родственником Рокфеллера, ни им самим, проводит большую часть своей жизни. И даже если работа эта не требует постоянного нахождения в офисе, рано или поздно наступает критическая точка, когда накатывает усталость, опускаются руки и очень остро встает вопрос: а в чем, собственно, заключается смысл моей деятельности и что она приносит лично для меня?

Это именно тот случай, когда избитая фраза «Не в деньгах счастье» обретает вполне реальные очертания. И пусть тот, с кем такого никогда не случалось, первым бросит в меня камень.

Так что же теперь делать? Бросить все и начать сначала? Или все-таки найти какое-то иное, менее радикальное решение? На мой взгляд, это вполне возможно, если только несколько изменить свой подход к означенному вопросу.

Я не есть моя работа

Итак, предположим, вы пишете статью (или выполняете какую-то иную работу) и предлагаете ее заказчику. Вы работали и день, и ночь, и еще день. А в перерывах вы размышляли над сутью проблемы, рылись в интернете и даже (только представьте!) в печатных изданиях. И вот наступил дедлайн. Нажата кнопка, письмо отправлено.

Но ответа нет. И день нет, и три нет. Вы пишете заказчику. И наконец, получаете короткую отписку: «Ваша работа не подходит». Что вы делаете? Скорей всего, первая мысль, которая приходит вам в голову: «Я плохой специалист».

Это не оно! Возможно, вы не идеальны. Но суть не в этом. У заказчика есть сотни других причин отказать вам: не тот стиль изложения, не та концепция или задание вообще утратило актуальность. Не каждый готов потратить свое время на то, чтобы все это вам объяснить.

Что делать?

Найти применение своей работе, если это возможно, и перестать клеймить себя. У всех есть куда развиваться. Но это вовсе не значит, что уже сейчас вы не представляете собой ценность.

Я ценю результаты своего труда

Вы нашли заказчика. Или вам поручили решение какой-то интересной задачи, в которой вы хорошо разбираетесь. И задают вполне резонный вопрос: «Сколько это стоит?».

Я знаю множество людей, которые пугаются этого вопроса так, как будто их попросили продемонстрировать личного скелета в шкафу. Почему? Да потому что большинство из нас склонно сомневаться в собственной компетентности. К сожалению, чаще это происходит именно с теми, кто действительно является спецом.

Что делать?

Никогда не должно быть стыдно оценить себя по достоинству. То есть назвать именно ту сумму, которой вы заслуживаете. Как это сделать? Изучить рынок и предложения от специалистов вашего уровня (ведь в глубине души вы его все равно знаете) и сложить цену.
Если в вас заинтересованы, никто никуда убегать не будет. Просто заказчик либо согласится на ваши условия, либо предложит более приемлемую для себя сумму. И тогда решение будете принимать вы.

Я имею право на отдых

Вы увлечены работой? Вы работаете быстро и со вкусом? Вы ответственны? Прекрасные качества! Ваш начальник или заказчик непременно оценит это и… нагрузит вас по максимуму.

В какой-то момент вы почувствуете, что в баке закончился бензин, и начнете снижать скорость. Либо вообще остановитесь. И, поверьте, никто вас толкать не будет. Вокруг достаточно желающих впрячься в вашу телегу. А вот вам потребуется отдых. И, возможно, выход из затяжной депрессии, которая обычно сопровождает хроническое переутомление.

Что делать?

Учиться тормозить вовремя. А лучше – планировать свой день, оставляя в нем, пусть небольшие, но приятные «карманы» для отдыха. Кофе или чай, музыка в наушниках, несколько минут с закрытыми глазами, а если это возможно – небольшая прогулка в обеденный перерыв… Усталость снимет, и мир вокруг станет намного добрее. Работа в таком настроении значительно продуктивнее.

Моя работа имеет смысл

Что я даю этому миру? Да, вопрос достаточно избитый, и в нем много патетики, но в той или иной форме он посещает очень многих. Деньги перестали радовать? Представляете, и такое возможно. Когда все, что ты делаешь, кажется мелким и незначительным.

Что делать?

Одна стилист всегда рекомендовала своим клиенткам отойти от зеркала на пять шагов. Хороший совет в любой ситуации.
Большое видится на расстоянии. Каждый из нас выполняет работу, которая часто является лишь пазлом в одной огромной мозаике. Отойдите на пять шагов и посмотрите, действительно ли эта мозаика будет цельной и законченной, если вашего кусочка в ней не будет? Вы увидите, что нет.

Я оставляю свой рюкзак

В какой-то театральной студии был принцип, который звучал так: «Всегда нужно оставлять рюкзак за порогом». Это действительно очень важно – оставить груз проблем там, где их предстоит решать. Дом должен быть вашим убежищем, местом, где позволительно отдохнуть и забыть о рабочих неурядицах.

И даже если вы работаете дома, постарайтесь, покидая свое рабочее место, оставить там ваши чертежи, заготовки для будущих статей и прочее, и прочее. Время пить чай, есть пирожные и дарить свое тепло и внимание близким.

Что делать?

Включайте воображение. Вполне можно визуализировать процесс. Закройте глаза и представьте портфель или рюкзак, в который вы складываете листы с вашими планами, рисунками, набросками, свой ежедневник, калькулятор, список дел и прочее. Закройте его поплотнее. И оставьте на своем рабочем месте. Идти домой без такого груза будет намного легче.

Ну а если ваше состояние стало хроническим, быть может, стоит подумать, действительно ли ваши сомнения вызваны усталостью и рутинной работой или вам пора менять род деятельности. Учиться не страшно и никогда не поздно. Быть может, работа вашей мечты уже ждет вас, и вам остается лишь сделать пару решительных шагов.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88114 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/ja-ne-est-moja-rabota-1.jpg [post_name] => chto-delat-esli-ustal-5-sposobov-sdelat-svoju-rabotu-prijatnee ) [1] => Array ( [post_title] => Пассивный доход в сетевом бизнесе — это реальность? [post_content] =>

Сетевики зазывают новичков тем, что говорят о пассивном доходе, то есть не делаешь ничего, а денежки каждый день приваливают сами по себе. Именно так человек и слышит, когда говорят о пассивном доходе.

Пассивный — это же от слова «ничего не делать»?

  • На самом деле не существует никакого пассивного дохода, если у человека не построена самостоятельная, самодостаточная структура, которая приносит ему ежемесячный стабильный доход.
  • Но и сам человек при этом не сидит на месте, а делает хотя бы минимум, чтобы поддерживать достойный уровень.
  • Ему все равно приходится привлекать новых людей, учить новичков, контролировать процесс.
  • Не говоря уже о тех, кто еще не построил структуру, находится в самом начале пути.
  • Тут пассивность вообще не приветствуется, ибо человек всего лишь месяц не поработал, а уже у него нет никакого дохода.

    Получается, что пассивный доход — это миф, так как простой ведет к обнулению или резкому падению доходов, о чем говорят практически все сетевики.

Как правильно работает сетевой маркетинг

Никто не видит, чтобы сетевик преспокойно сидел себе дома и ничем не занимался. И это реальность, в которую приходится поверить. Так что придется оставить вопрос о пассивном доходе, если не построена многоступенчатая, расширенная, разветвленная структура, которая работает без перебоев постоянно, регулярно, а не разваливается после того, как лидер этой структуры решил отдохнуть полгодика.

Поэтому, если лидер еще не имеет такой структуры, ему придется работать во сто раз больше и активнее, иначе придется распрощаться с теми доходами, что у него есть. Но об этом не говорят новичкам или же говорят неправильно, отчего новичок начинает просто ждать, когда деньги сами придут, поработал немного — и довольно. Вообще люди пассивны сами по себе, поэтому и хотят, чтобы текла вода под лежачий камень. И поражаются, почему такого не происходит.

Однако это не значит, что не надо пробовать, пытаться построить стабильную и приносящую действительно пассивный доход структуру, если есть запал, желание и возможности.

Но не надеяться, что после полугода интенсивной работы можно будет сложить ручки, так как ручки лидеры сложили поначалу, но когда все идет наперекосяк, приходится справляться с вызовами времени.

Кстати, есть и другие способы обрести пассивный доход, но это уже другая история, и она тоже не связана с ничегонеделанием и ожиданием, когда деньги с неба посыпятся. Так что дерзать, но не надеяться на безделье.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88108 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/passivnyj-dohod-v-setevom-biznese-2.jpg [post_name] => passivnyj-dohod-v-setevom-biznese-jeto-realnost ) [2] => Array ( [post_title] => 5 ошибок новичка, приводящих к эксплуатации его на работе [post_content] =>

Первые дни и недели на новой работе – время волнительное. Особенно если это ваша первая работа. Вы отчаянно стараетесь показать себя в лучшем свете перед начальником, понравиться коллегам и заявить о себе как о квалифицированном специалисте.

И, конечно, не отказываетесь от всевозможных поручений, которые вам дают старшие товарищи или шеф. В результате через месяц-другой вы с ужасом обнаруживаете, что круг ваших обязанностей расширился неимоверно, а зарплата при этом больше не стала.

Пять классических ошибок новичка, которые приводят к подобному сценарию:

Мелкие поручения

Полить офисный кактус, сбегать в магазин за какой-нибудь мелочью, заменить воду в кулере – это несложно. Но безропотно брать на себя исполнение всех мелких поручений в офисе не стоит. Иначе вскоре окажется, что это – ваша обязанность. И при виде закончившейся в кулере воды ваш коллега не примет меры сам, а будет гневно требовать, чтобы вы немедленно отправились решать эту проблему, бросив все дела. Вам действительно хочется стать порученцем всего коллектива?

Что делать?

Убедитесь, что мелкие обязанности справедливо распределены между всеми сотрудниками. И время от времени отказывайтесь выполнять подобные поручения: пусть сегодня воду в кулере меняет кто-нибудь другой. Помните: вы не единственный сотрудник в офисе и вовсе не обязаны быть слугой для своих коллег.

Готовность брать на себя неприятные обязанности

Выйти в ночную смену, дежурить в выходные или праздники, отправиться добровольцем на скучное мероприятие. Эти дела нужны и важны для работы, но плохо, если их постоянно спихивают на вас. Безропотно соглашаясь с таким положением дел, вы вскоре не будете иметь ни одного спокойного выходного, а ваш рабочий день увеличится чуть ли ни вдвое. Зарплата при этом, разумеется, останется прежней. Так какой смысл стараться?

Что делать?

Установить очередь на дежурства, в том числе и в праздничные дни. Если нужно, распечатать график и повесить на стену. Главное, чтобы все сотрудники были вовлечены в систему дежурств на равных условиях. Тогда и сидеть на работе в праздник будет не так обидно.

Широкая помощь коллегам

Вы мастерски обращаетесь с принтером, а ваша пожилая коллега боится даже близко подойти к этому страшному агрегату. Вы легко и непринужденно рисуете реалистичные портреты в Adobe Photoshop, а ваш коллега еле-еле выцарапывает загогулины в Paint. Вы сделали отчет за два часа, а ваш сосед уже четвертый час умирает перед монитором, и понятно, что сидеть ему так до завтрашнего вечера.

Как не помочь коллеге? Тем более что ваша помощь сопровождается восторженным «Ой, как здорово у тебя получается!». Вы польщены и искренне уверены в том, что приобретаете любовь и уважение коллег. На самом деле вы просто бесплатно выполняете чужую работу. Восхищение коллег вскоре сойдет на нет, вашей помощи будут уже не просить, а требовать. И, разумеется, ваша зарплата не увеличится, даже если вы выполняете работу за весь офис. Так зачем вам это надо?

Что делать?

Подсказать коллеге, как решить задачу – это святое, но выполнять за него работу необязательно. Отговоритесь занятостью либо заключите взаимовыгодное соглашение с коллегой (например, вы быстро закончите за него отчет, а коллега подежурит вместо вас в выходные). Но ни в коем случае не позволяйте себя эксплуатировать.

Бескорыстие

Шеф просит вас выполнить несложную дополнительную работу за небольшое вознаграждение. Вы с блеском выполняете задачу, но от денег смущенно отказываетесь. Это же мелочь, ерунда, вам было несложно, за что тут платить?

Или ваша зарплата задерживается, потому что у фирмы сейчас трудные времена. Как не помочь? Такое бескорыстие, по вашему мнению. Демонстрирует ваше уважение к начальнику и преданность фирме. На самом деле вы просто соглашаетесь работать бесплатно. Отныне можете забыть о премиях, а вашу зарплату будут всячески урезать. Зачем платить вам больше, если вы уже согласились усердно трудиться за копейки?

Что делать?

Вы пришли на работу, чтобы зарабатывать деньги, и имеете полное право получать достойное вознаграждение за ваш труд. Конечно, не стоит требовать оплаты за каждую мелочь, но если «мелочей» становится слишком много – откажитесь либо поставьте вопрос о денежном вознаграждении.

Услуги друзьям шефа

Ваш начальник просит вас (неофициально, разумеется) помочь его старому другу. Бесплатно сделать визитки, вычитать текст или сделать еще что-то в том же духе. Несложно, да и отказать начальству трудно. Но если подобных просьб становится слишком много, задумайтесь: не работаете ли вы бесплатно на друзей шефа, ничего за это не получая?

Что делать?

Вежливо сообщите шефу, что трудиться на его друзей бесплатно вы не намерены. Либо он достойно оплачивает ваши труды, либо «золотая рыбка» в вашем лице прекращает исполнение желаний.

Достойно поставить себя на новой работе – сложная задача, но результат того стоит. Всегда защищайте свои интересы и требуйте справедливой оплаты за свой труд. И тогда пребывание в офисе станет для вас легким и комфортным.

Удачной работы!

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88101 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/neprijatnye-objazannosti.jpg [post_name] => 5-oshibok-novichka-privodjashhih-k-jekspluatacii-ego-na-rabote ) [3] => Array ( [post_title] => Опыт клиента в почтовом маркетинге: советы по каждому этапу воронки продаж [post_content] =>

Наиболее распространенная цель использования почтового маркетинга — не просто отправка контента, а перспектива продаж. Однако сегодня потребители гораздо более требовательны и осведомлены о рекламной деятельности. Поэтому уже недостаточно привлекать их скидками или промо-акциями, необходимо создать лучший опыт взаимодействия с вашим брендом.

Опыт клиента

Опыт клиента — ключевой элемент, который решает, останется ли клиент с вами в будущем. В него входит весь опыт контакта клиента с вашим брендом. Этот опыт состоит не только из рекламных сообщений, но и из всех возможных взаимодействий на разных уровнях и в разных точках контакта.

Вы должны знать, что всякий раз, когда клиент встречает упоминания о вашей компании, в нем рождаются эмоции. Это определяет его восприятие бренда. Одноразовый неудачный опыт может заставить покупателя негативно воспринимать весь бренд. Если вы хотите построить ценные отношения, позаботьтесь об этом на каждом этапе общения с клиентом.

Из каких этапов состоит общение с клиентом?

Существует четыре основных этапа, которые соответствуют классической воронке продаж, а именно:

— открытие бренда;
— обзор доступных опций, первый интерес к товару;
— решение о покупке;
— послепродажное обслуживание, удержание клиентов и повторная продажа.

Открытие

Представьте себе следующую ситуацию. У клиента есть явная потребность — он ищет хороший лазерный принтер, но не знает, какой выбрать. Прежде чем принять решение о покупке, он ищет информацию в Интернете.

Вы управляете магазином электроники. На данный момент вы можете повлиять на его решение.

Каким образом? Создавая контент, который отвечает его потребностям. В этом случае это могут быть обзоры лучших лазерных принтеров, подбор оборудования к конкретным потребностям (например, офисный или домашний принтер) или руководство о том, как работать с определенными типами принтеров, чтобы они работали как можно дольше.

Если получатель получает ценный и полезный контент, а также связывает их с вашим брендом — это огромный плюс.

Почтовый маркетинг

Помните, что реакция на бренд может быть хорошей, но короткой. Поэтому уже на этом этапе старайтесь держать читателя дольше. Вы можете сделать это с помощью рассылки.

Предложите подписку на вашу рассылку в обмен на любые преимущества — например, скидку в вашем магазине. Однако не заблуждайтесь, что после первого посещения вы получите волну заказов — не все готовы взаимодействовать с брендом сразу после знакомства. Поэтому используйте возможности объединения разных каналов.

Вы можете сделать это, применив ремаркетинг к людям, которые ранее посещали сайт. Можно использовать рекламу на Facebook, которая является еще одним методом привлечения клиентов. Что показывать в таких объявлениях? Например, сравнение различных моделей аналогичных товаров, информация о скидках или промокодах.

Первый интерес

После того, как клиент сделал первый шаг, стоит поддержать его интерес, отправив приветственное письмо.

  • В рассылках удивляйте своих подписчиков и старайтесь их заинтересовать.
  • Хорошим примером будет создать серию однодневных акций.
  • Получатель с большей вероятностью будет открывать электронные письма, когда ему будет интересно, что бренд предложит ему на следующий день.

    Не забудьте подчеркнуть свою готовность помочь и поддержать на каждом этапе общения с клиентом, будь то по почте или на сайте.

  • Чтобы превзойти ожидания и возможные вопросы будущих клиентов, заранее подготовьте ответы на распространенные вопросы и предложите с ними ознакомиться.
  • Если вы предлагаете пользователю установить приложение — разместите подсказки на каждом этапе его использования.

Объединяйте разные каналы связи. Например, если клиент является членом вашего клуба лояльности, помимо отправки ему электронного письма с текущей рекламной акцией, также отправьте ему SMS, чтобы он не пропустил это сообщение.

Чем лучше ваш пользователь знает продукт, тем больше вероятность, что он совершит покупку. В своих решениях он руководствуется не только рекламой и ценой, но и мнениями, размещаемыми в сети. И в этой области у вас есть шанс оставить положительный опыт, активно отвечая на вопросы пользователей о вашем бренде, поддерживая его советами или просто принимая критику. Получатели ценят надежные компании.

Не переусердствуйте с «бомбардировкой» рекламы, потому что вы можете столкнуться с явлением «баннерной слепоты». Это означает, что получатели уже автоматически игнорируют элементы на странице, которые выглядят как объявления.

Решение о покупке

Момент, когда покупатель решает купить ваш продукт, чрезвычайно важен для формирования его положительного опыта работы с брендом. Любая недоработка может снизить его уверенность, и ее сложно восстановить позднее.

На этом этапе вы должны убедиться, что процесс покупки проходит гладко и что клиент чувствует себя в безопасности на каждом этапе транзакции. В этом вам помогут транзакционные электронные письма, содержащие самую необходимую информацию о заказе. Также полезно отправить благодарственное письмо за доверие и выбор вашей компании.

Хорошим примером является бренд Adidas. В транзакционном электронном письме, помимо информации о продукте и состоянии заказа, вы найдете наиболее часто задаваемые вопросы (предвидя любые сомнения клиентов), рекомендуемые дополнительные продукты или контактные данные, чтобы клиент мог получить поддержку в любое время.

Послепродажная деятельность

Чтобы дольше сохранять положительный опыт работы с клиентом, стоит поддерживать с ним связь даже после совершения покупок.

Каким образом? Например, через несколько дней после покупки отправьте электронное письмо клиенту с просьбой оценить покупку и сам опыт взаимодействия с магазином.

Чтобы дать клиенту еще больше положительных эмоций, вы можете дать ему некоторую награду в виде скидки или купона на небольшую сумму за заполнение опроса или оценку бренда.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88093 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/opyt-klienta-v-pochtovom-marketinge.jpg [post_name] => opyt-klienta-v-pochtovom-marketinge-sovety-po-kazhdomu-jetapu-voronki-prodazh ) [4] => Array ( [post_title] => Какими будут технологии ближайшего десятилетия? [post_content] =>

Давайте попробуем пофантазировать о том, какие изменения   произойдут в нашей жизни в ближайшем десятилетии. Разумеется, определенные технологии прочно закрепятся в ней, а также появятся новые.

Попытаемся спрогнозировать наиболее вероятные варианты развития событий на этот год, а может и на грядущее десятилетие. Что ж, приступим.

Возможный прорыв в технологиях

Электромобили

Этот пункт самый очевидный из всех. Электромобили продолжат отвоевывать себе место под солнцем не только за счет растущего спроса среди пользователей, но и благодаря государственной поддержке. Распространение технологии и усиление конкуренции в отрасли приведет к удешевлению устройств.

Таким образом, можно с большой долей вероятности предположить, что ближайшее десятилетие пройдет под знаком повышения доступности электромобилей. Тем не менее, инфраструктура пока еще развита недостаточно: зарядные станции являются скорее диковинкой, нежели обыденностью, что негативно сказывается на уровне продаж. Решение этих проблем позволит ускорить развитие рынка электромобилей.

Повсеместное использование роботов, их совершенствование

Тут сразу на ум приходят печальные произведения различных писателей-фантастов, но давайте думать в более позитивном ключе. Роботы будут крайне полезны в быту и производстве, где могут спасти не одну сотню жизней или просто избавить людей от монотонного изматывающего труда. И этот процесс уже начался.

Но встает вопрос: что же будет с людьми, которые в результате повсеместного внедрения роботов лишатся своих рабочих мест? Решение может найтись в базовом доходе, который в качестве эксперимента практикуется в развитых странах. Те, кого не устроит такой пассивный доход, смогут попробовать себя в других областях деятельности.

С домашней работой будут помогать справляться роботы-помощники, которые станут логичным развитием роботов-пылесосов и прочей подобной техники. Все сферы нашей жизни станут автоматизированы.

Технологии умного дома

Техника с каждым годом умнеет, это факт. На сегодняшний день рынок представлен всевозможными датчиками температуры и влажности воздуха, термостатами, способными автоматически поддерживать необходимую температуру воздуха в помещении, умными замками, в том числе оснащенными сканерами отпечатка пальца.

На сегодняшний день есть лишь одна проблема ¬– совместимость всех этих устройств. В ближайшие годы не исключено создание единого стандарта для умных домов, который позволит сделать все эти гаджеты совместимыми друг с другом.

Нейронные сети

Пожалуй, самый главный прорыв прошлого десятилетия. Искусственный интеллект в дальнейшем только ускорит свое развитие. Разумеется, прогнозировать апокалипсис мы не хотим, надеемся, что люди будут достаточно благоразумны, чтобы не обратить эту перспективную технологию в зло. Что же мы получим от развития ИИ? Произойдет повышение качества и разнообразия контента, а также появятся новые направления в искусстве.

Уже сейчас нейронные сети делают первые шаги в написании музыки и создании картин. Здесь, кстати, возникает проблема авторских прав. Пока что неясно, кому же они принадлежат: машине или же написавшему код программисту?

Этот вопрос и предстоит решить в ближайшее время. Нейросети найдут свое применение и в более «приземленных» сферах жизни. Потенциальные экономические риски могут быть обнаружены с помощью технологий машинного обучения, а распознавание лиц даст возможность быстро находить преступников.

В то же время, человечество может столкнуться с полным отсутствием тайны личной жизни. Никому не захочется жить в атмосфере полного контроля, как в худших мирах-антиутопиях. В общем, тема интересная и захватывающая.

Беспилотные автомобили

Развитие ИИ приведет и к прорыву в этой сфере. Беспилотные автомобили можно встретить на дорогах уже сейчас. Для их правильной работы необходимо большое количество датчиков и соответствующее ПО. К сожалению, огрехов в работе этих автомобилей пока что предостаточно. Статистику ДТП не стоит анализировать, поскольку таких автомобилей на дорогах совсем мало, но что технология еще сыра и нуждается в доработке – очевидно.

В будущем может быть создана специальная инфраструктура: например, опасные участки дорог можно оснастить датчиками, с которыми беспилотники будут обмениваться данными точно так же, как и с другими автомобилями. В целом же, беспилотные автомобили обладают огромным потенциалом как в сфере грузовых, так и пассажирских перевозок, так что не сомневайтесь, в ближайшее время новостей из этой отрасли будет более чем достаточно.

Летательные беспилотники

Надо полагать, что дроны перейдут из категории игрушек и развлечений с сугубо профессиональную сферу. Уже сейчас запуск БПЛА сопряжен с множеством трудностей: от регистрации воздухоплавательного аппарата до получения разрешения на полет, что отбивает охоту у простых пользователей запускать дроны ради развлечения. Зато они найдут свое применение у журналистов, операторов, видоеблогеров. Кроме того, дроны – удобное средство доставки мелких грузов.

В последнее время возникла идея создания летающего такси на основе беспилотника. Если разработки в этой сфере продолжатся, вероятно, в ближайшие 10 лет мир увидит промышленные образцы таких девайсов.

Цифровые валюты


По большому счету, мы уже движемся к переходу на полностью цифровую валюту, оплачивая покупки в магазинах пластиковыми картами, а то и бесконтактно с помощью смартфонов с NFC. Тут как раз кстати пришелся blockchain, на основе которого в перспективе и будет строиться цифровая валюта. Разумеется, бумажные деньги не исчезнут в одночасье, но уменьшение наличности в наших кошельках с течением времени уже ни у кого не вызывает сомнений.

Редактирование генома

В середине 2010-х годов возникла технология CRISPR, дальнейшее развитие которой в теории поможет избавиться от заболеваний, передающихся по наследству. Наиболее упрощенно эту технологию можно представить так: из цепочки ДНК удаляется ген, способствующий развитию заболевания, а на его место внедряется здоровая копия из парной хромосомы. Проводить эту операцию необходимо на стадии эмбриона. Также данная технология может найти применение для борьбы с потенциально болезнетворными бактериями. Так что новое десятилетие готовит нам развитие геномной медицины, которая сейчас еще только зарождается.

Говорить о безопасности и надежности таких процедур можно будет только после многочисленных исследований и клинических испытаний, однако уже сейчас перед учеными встают вопросы этики, ведь в теории с помощью редактирования генома можно изменить, например, внешность. Ведутся споры о корректности вмешательства в задуманное природой, не говоря уже о безопасности подобных операций.


Интернет тела

Достаточно новое веяние в медицине, возникшее совсем недавно. Понятие аналогично Интернету вещей, которое уже прочно вошло в обиход. Подход подразумевает использование умных имплантантов, которые будут составлять единую экосистему в организме пациента.

Сделает ли это нас киборгами? В ближайшие годы такой вариант маловероятен, но что будет через 50 лет? Сейчас все это не более чем теория, поскольку отсутствует как соответствующая техническая база, так и юридическое регулирование подобных устройств. Будем ждать новостей.

Повседневная жизнь

Помимо проникновения роботов во все сферы жизни, о которой говорилось выше, произойдут еще несколько изменений:

  • Стриминговые сервисы прочно войдут в нашу жизнь, а количество пиратского контента сократится;
  • Носимые гаджеты наподобие смарт-часов прибавят в функциональности;
  • Увеличится количество приложений, использующих нейронные сети. Это касается, в первую очередь, софта для обработки изображений и видео, создания медиаконтента.

[guid] => https://jobius.com.ua/news/?p=88084 [photo] => https://jobius.com.ua/news/wp-content/uploads/2020/08/kakimi-budut-tehnologii-blizhajshego-desjatiletija.jpg [post_name] => kakimi-budut-tehnologii-blizhajshego-desjatiletija ) )

Работа бухгалтером удаленно | Можно ли работать бухгалтером удаленно? — Контур.Бухгалтерия

Опыт бухгалтера для удаленной работы

Не всякий специалист справится с обслуживанием даже очень маленькой фирмы или ИП. Ведение бухгалтерии предприятия требует знаний разных участков бухгалтерского учета, умения работать с налоговой, фондами и многих других навыков. Предпринимателю при выборе удаленного учетного специалиста следует внимательно оценивать его опыт, чтобы избежать ошибок в бухгалтерии и связанных с ними проблем: штрафов, блокировок расчетного счета и нареканий со стороны контролирующих органов.

Бухгалтер может претендовать на удаленное обслуживание компании, если он имеет положительный опыт ведения бухучета и сдачи отчетности, если он знаком с работой на том налоговом режиме, который выбран компанией, и умеет применять налоговые вычеты. Он также должен представлять варианты взаимодействия с директором по ряду вопросов: передача первички, подписывание документов, оплата счетов.

Рабочие инструменты и навыки бухгалтера

Рабочее место бухгалтера должно быть оснащено необходимой техникой: телефон, ПК, принтер, сканер, доступ в интернет, папки и ящики для хранения бумажных документов. Учетный специалист должен иметь навыки работы в бухгалтерской программе или онлайн-сервисе, который отвечает потребностям фирмы-нанимателя. Важно умение отправлять отчетность через интернет.

Бухгалтер должен следить за нововведениями и актуальной информацией в сфере налогов, отчетности и бухучета, иметь доступ к действующим формам документов. Для работы будут ценны контакты экспертов, к которым можно обратиться за консультацией в сложной ситуации.

Договор между бухгалтером и фирмой

Неофициальная устная договоренность между бухгалтером-фрилансером и директором компании до сих пор остается популярным способом оформить сотрудничество. Несмотря на кажущееся удобство, это подвергает риску обе стороны: директор самостоятельно несет всю финансовую и юридическую ответственность за действия бухгалтера, а бухгалтер не сможет защитить себя в случае конфликта. Поэтому сторонам следует заключить трудовой договор либо гражданско-правовой договор, в котором будут прописаны обязанности бухгалтера, размер вознаграждения, конфиденциальность и ответственность сторон.

Формат взаимодействия между бухгалтером и фирмой

Между бухгалтером и директором компании-нанимателя необходимо установить удобный алгоритм общения и продумать способ связи. Директор должен ставить задачи бухгалтеру, а бухгалтер — отчитываться о проделанной работе. Это может происходить в электронной почте, по телефону или иными способами. Важно определиться с форматом передачи первичных документов: будет ли это пересылка по почте, доставка курьером или предоставление сканов. Также важно понимать, как и с какой периодичностью директор будет подписывать и заверять печатью подготовленные документы.

Если бухгалтер работает в онлайн-сервисе, который позволяет вести электронный документооборот и поддерживать связь между сторонами через интернет, то директор и бухгалтер могут даже не встречаться. Если же работа ведется в более консервативном формате, то придется решить вопрос с доставкой документов от директора бухгалтеру и в обратном направлении.

Обслуживающая бухгалтерская компания

Заметную часть рынка бухгалтерского обслуживания занимают организованные бухгалтерские компании, которые занимаются удаленным обслуживанием предприятий. Взаимодействие с такой организацией выгодно предпринимателям, так как это дает им ряд гарантий:

  • Даже если удаленный бухгалтер уйдет на больничный или в отпуск, его заменят коллеги, и дела фирмы не пострадают.
  • В штате бухгалтерской организации, как правило, есть эксперты из разных сфер бухгалтерского и налогового учета, так что в сложных ситуациях компании могут находить решение в короткие сроки.
  • Бухгалтерская организация дорожит своей репутацией и занимается проверкой компетенций при найме сотрудников, обучает их и контролирует работу.

Бухгалтеру, со своей стороны, также выгодно сотрудничать с обслуживающей бухгалтерской фирмой. Это обеспечивает поддержку со стороны более опытных коллег и постоянный поток клиентов. При этом и бухгалтеру, и директору одинаково важно выбрать добросовестную обслуживающую фирму для сотрудничества. Как выбрать надежную компанию?

  • Прежде всего, обратить внимание на отзывы о компании. Серьезные фирмы следят за своей репутацией и уровнем сервиса, отзывы об их работе чаще всего легко найти в интернете.
  • Оцените качество общения и компетенцию сотрудников при вашем обращении в компанию.
  • Уточните, в какой бухгалтерской программе или сервисе работает компания, в каком виде она принимает первичку, есть ли в штате курьер для доставки документов.
  • Узнайте, какую ответственность несет компания за ошибки своих специалистов, есть ли у компании связь с юристами и бизнес-экспертами.

Удаленный бухгалтер — это отличное решение для малого бизнеса, если сотрудник имеет достаточную компетенцию и опыт, чтобы ответственно вести бухгалтерию фирмы.

Все о работе бухгалтера на дому

На чтение 9 мин.

Внештатная бухгалтерия играет все большую роль в современном бизнесе. Особенно это касается мелких и средних предприятий и предпринимателей. Удаленный бухгалтер перспективная профессия для хорошего специалиста. Если лет 20-30 назад большую часть подсчетов необходимо было вести на бумаге, то сейчас у вас есть Excel, 1С и множество других вспомогательных программ. 5-10 лет назад со всеми отчетами приходилось бегать в налоговую, сейчас во многих странах отчеты подаются через интернет.

Смотрите как заработать на удаленке в долларах США 👇
…………………………………………….Заработок на удаленке Доллары из США…………………………………………

Сфера бухгалтерии очень обширна как сама по себе, так и относительно перехода на удаленку. Я не могу обещать охватить абсолютно всю информацию о работе бухгалтера на дому, но постараюсь максимально осветить эту тему.

Преимущества и недостатки работы удаленным бухгалтером

Несмотря на то, что многие современные компании переводят множество процессов на аутсорс и удаленную работу, следует рассмотреть профессию со всех сторон. Поскольку предприятиям, директорам, да и самим специалистам старой школы преимущества удаленной работы могут быть не видны.

Преимущества для специалиста
  • Возможность работать в комфортных условиях
  • Возможность работать из любого места
  • Возможность работать в любое время
  • Возможность работать в нескольких компаниях. Например, если вы занимаетесь бухгалтерией небольшой компании или частных предпринимателей
  • Сокращений времени на поездку на работу
  • Сокращение расходов на обед и проезд

Недостатки для специалиста
  • Сложности в коммуникациях. На самом деле условный недостаток. При грамотном управлении своим временем и делами любые коммуникации можно свести к минимуму
  • Проблемы с Интернет. А это уже реальная проблема, если у вас есть срочная работа.
  • Отсутствие живого общения. Здесь нечего пояснять, но стоит отметить такие места как коворкинг центры, где можно арендовать рабочее место и познакомиться со множеством людей. Но на сегодня это, по большей части, молодежные заведения.

Преимущества для работодателя

Сокращение расходов — одно единственное и самое главное преимущество для любой компании. Нет необходимости содержать отдел бухгалтерии, офис под них и оборудование. Кроме принтера, который в бухгалтерии крайне важен

 

Недостатки для работодателя

Сложности в коммуникациях — тот же недостаток, что и у специалиста. Если необходимо быстро решить вопрос, то нужно еще связаться с работником, но для этого следует заранее определить график работы и время, когда он будет всегда доступен

ВАЖНО: большинство проблем в работе возникают из-за проблем в коммуникациях, это касается не только бухгалтерии. Поэтому всегда оговаривайте период времени, в который вы будете на связи, а в случае необходимости отлучиться – всегда предупреждайте. Этот совет относится как к специалистам, так и к начальникам.

 

Виды занятости для удаленного бухгалтера

Как бухгалтеру, который всю жизнь работал в офисе найти себя в удаленной работе и получить больше свободного времени? Ответ не всегда может лежать не поверхности, особенно, если раньше вы об этом не задумывались. Действительно, некоторые профессии требуют постоянного присутствия на месте и физической работы с людьми и документами, например, работа с первичной документацией. Другие требуют постоянного контроля и работы с начальством, документацией, как работа главного бухгалтера.

Виды занятости, которые могут вам подойти
  • Полная занятость. Обычная работа на полный день, но в удаленном режиме. Как работа с налогами, так и с начислением заработной платы и другими направлениями.
  • Неполная занятость, подработка. Работать в большой компании в одном направлении или вести несколько небольших – дело индивидуальное. Но несложная бухгалтерская работа с одной-двумя небольшими компаниями неполный день может стать неплохим дополнительным заработком.
  • Консультации. Если вы решили кардинально изменить свою профессию, имеете большой опыт и уверены в своих силах, то это направление для вас. Вам не придется заниматься рядовыми проблемами бухгалтерии, а больше консультированием как других специалистов, так и компании относительно начислений, налогов и прочих бухгалтерских отчетов.
  • Аудит. Еще одна интересная отрасль, на которую стоит обратить внимание.
  • Бухгалтерские компании. Этот вид занятости стоит немного особняком. Суть таких компаний в предоставлении бухгалтерских услуг. Для вас она может быть полезна тем, что вам не придется искать работодателя самостоятельно, но нужно будет платить определенный процент бухгалтерской компании, либо же она будет платить вам фиксированную зарплату.

Специфические направления бухгалтерии

Как я уже упоминал в прошлом разделе, есть специальности, которым перейти на удаленку не так просто. Здесь мы их рассмотрим, попробуем определить проблемы и их решения.

Главный бухгалтер удаленно – возможно ли

Главный бухгалтер – это второй человек в компании по важности после директора.

В сферу его ответственности входят:

  • отдел бухгалтерии,
  • вся отчетность предприятия
  • подписание всех значимых финансовых документов.

Если организовать работу отдела удаленно еще можно, а проверять отчетность в специализированных программах, вроде Медок и 1С, либо получать отчеты от сотрудников на е-меил, то с третьим пунктов не всё так гладко.

Возможность для главбуха работать удаленно в этом случае зависит скорее от размера компании и интенсивности документооборота. Если ему необходимо подписывать десятки счетов ежедневно, вряд ли они смогут подождать пока он приедет из дому раз в неделю, хотя бы. А вот если подписывать приходится одну бумажку в день и та не срочная, то всё возможно.

Основные моменты, которые нужно организовать для удаленной работы главного бухгалтера:

  • Наладить коммуникацию с сотрудниками, в частности получение отчетов с необходимой периодичностью
  • Наладить процесс подписания документации. Конечно, если это возможно. Для этого можно использовать курьера, который ежедневно будет доставлять документацию и забирать уже подписанную. Или приезжать в офис, когда это необходимо. Либо использовать системы электронной подписи, если это возможно.

 

Бухгалтер по первичке

Работа бухгалтерии можно разделить на несколько этапов. Это:

  1. Работа с первичной документацией. Получение счетов или чеков из точек продаж, сверка с электронными данные, либо заведение данных в бухгалтерскую систему.
  2. Аналитика, сведение всех данных в отчеты. Обработка полученных данных, выявление несоответствий, выяснение причин их появления, формирование отчетов.
  3. Сдача отчетов в налоговую и контролирующие органы.

Второй и третий пункт допускают удаленку без проблем, а вот с первым есть вопросы. С нынешним развитием технологий и интернета мне сложно понять, почему этой работой занимается бухгалтер-человек, когда её можно автоматизировать. В принципе большую часть бухгалтерской работы можно автоматизировать и мы к этому идем, но пока есть проблема, её нужно как-то решать.

Новый подход в удаленном заработке 👇
…………………………………………….Заработок на удаленке Доллары из США…………………………………………

Решение здесь может быть аналогичным с прошлым подпунктом – каким-либо способом наладить получение этой документации. В любом случае, физически эта документация собирается и доставляется на предприятие, но можно организовать процесс и доставлять туда, куда вам удобно.

Конечно, этот способ не является эталоном безопасности, ведь вся документация должна храниться в соответствующем месте и поэтому такую работу скорее всего придется делать непосредственно в офисе.

Бухгалтер без опыта работы на дому, с чего начать?

Конечно, это не та профессия, в которой можно начать с нуля практически ничего не зная. Все знакомые мне бухгалтеры – это люди, окончившие высшее экономическое образование либо бухучет и аудит. Но я также встречал немало курсов по бухучету.

В общем и целом необходимо:

  1. иметь бухгалтерское образование или окончить курсы

  2. знать бухгалтерский учет и законы страны, в которой планируете работать

  3. опыт работы бухгалтером.

На последнем пункте следует остановиться подробнее. Как и преподаватель, бухгалтер не может с университетской скамьи начать работать удаленно. Для этого необходимы навыки и немалый багаж практических знаний, без которых вы будете постоянно путаться, неправильно подавать отчеты и так далее, что приведет скорее к увольнению, чем к успешной карьере.

Переводчику достаточно знать язык и уметь строить предложения. Копирайтеру – язык, красиво и понятно излагать мысли тоже достаточно. Но бухгалтеру без практических навыков никак.

Как быть если нет опыта работы бухгалтером? Ответ здесь только один, надо устраиваться на обычную работу и поработать хотя год-полтора.

 Что нужно для работы бухгалтера на дому

Это одна из профессий, которые связаны с постоянным взаимодействием, коммуникациями, а заодно и работой со множеством данных, поэтому нельзя обойтись только текстом и словарем. Бухгалтеру зачастую необходимо несколько программ.

Сфера шагнула далеко вперед даже за последние 5 лет, не говоря о 10-20 годах ранее. Например, сейчас сложно найти кого-то, кто строил бы отчеты исключительно в екселе. Либо это делают небольшие компании, которые не хотят платить за 1С, Медок или Битрикс. И с такими компаниями я связываться не советую в принципе.

Основные программы, необходимые для бухгалтера
  • Система учета. 1С, Битрикс или любая другая, позволяющая автоматизировать рутинную работу
  • Система отчетов. Медок, или аналоги, позволяет отправлять отчеты в налоговую в электронному виде
  • Программа для удаленной работы. В основном это TeamViewer, позволяет подключаться к компьютеру из любого места. Зачастую приведенные выше программы продаются по лицензии на компьютер и стоят немало, поэтому компании экономят, покупают одну программу на один компьютер, а каждый сотрудник может подключить к тому компьютеру удаленно со своего и свободно работать.
  • Программы-напоминалки и учета времени. Например, toggl.com. Это больше для личного пользования. Рутинная работа иногда выбивает из памяти важные дела, поэтому лучше их записывать в специальных программах.

ВАЖНО: стоит отметить один навык – это самодисциплина. Без нее удаленная работа не возможна в принципе.

Сколько зарабатывает бухгалтер удаленно?

Здесь все зависит от опыта и типа работы.

Если вы работаете с одним крупным клиентом, то у вас скорее всего будет обычная зарплата, но удаленная работа.

Если вы можете брать несколько клиентов, ЧП или мелкие-средние предприятия, то за одного клиента можно брать от 100$ в месяц.

Я бы рекомендовал второй вариант — более независимую позицию – искать клиентов самому и не останавливаться на одном.

Где искать удаленку бухгалтером?

Бухгалтерия — это больше региональная работа, т.е. самый лучший совет – это искать клиентов на сайтах по поиску работы в вашем регионе. Если у вас позволяет квалификация, есть опыт, то можно конечно и на международных сайтах, но стоит учитывать специфику их работы.

В данной работе лучше и проще найти несколько местных клиентов, чем одного зарубежного.

Видео-советы для бухгалтеров

И напоследок небольшое видео с советами для бухгалтеров от Хакамады:

Смотрите как заработать на удаленке в долларах США 👇
…………………………………………….Заработок на удаленке Доллары из США…………………………………………

Особенности ведения бухгалтерского учета удаленно. АБТ Отчетность в Москве

Министерство Труда и социальной защиты населения РФ рекомендовало работодателям перевести сотрудников на дистанционный режим работы, аргументировав это тем, что их нахождение дома является самой эффективной мерой противодействия распространению инфекцией в стране. Бухгалтерия – не исключение. Для небольшой части работодателей выведение бухгалтерии на удаленку не составило труда, потому что они уже пользовались услугами аутсорсинговых бухгалтерских компаний, услугами фрилансеров-удаленщиков. Однако большинству руководителей все же пришлось спешно переводить бухгалтерию на дистанционный формат работы. Как это сделать правильно, с соблюдением всех норм законодательства? Как организовать бухгалтерский учет удаленно на длительный срок? Расскажем в нашей статье. Тема актуальна еще и потому, что в перспективе бухгалтерия может стать профессией «удаленщиков».

Организация ведения бухгалтерского учета регламентируется законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011года. Статья №7 данного закона посвящена порядку организации бухучета.

Кто имеет право вести бухгалтерию предприятия:

  • руководитель экономического субъекта. Этот способ ведения бухгалтерии разрешен для МСП (с некоторыми исключениями),
  • штатные главный бухгалтер и бухгалтера (численность бухгалтерии зависит от потребностей компании),
  • бухгалтер-внештатник. Внештатника-одиночку еще называют фрилансером. С ним необходимо заключить гражданско-правовой договор,
  • специализированная аутсорсинговая бухгалтерская компания.

По экспертным оценкам, около 25% компаний в сфере торговли пользуются услугами внештатной бухгалтерии. Крупные компании в добывающих сферах также отдали бухгалтерию на аутсорсинг.

Какие отрасли первыми отдали бухгалтерию аутсорсерам:

  • торговля,
  • нефтедобывающая промышленность,
  • нефтегазововая промышленность,
  • финансовый сектор,
  • электроэнергетика,
  • строительство.

Согласно данным исследований, перевод штатного бухгалтера на удаленку не стал ноу-хау времен самоизоляции. Часть работодателей и до того переводила бухгалтеров на дистанционный формат работы. Более того, бухгалтерия даже входила в топ профессий, которые в последние года активно выводили на удаленку, уступив лишь место маркетологам, PR-менеджерам и ИТ-специалистам. Однако все же большинство компаний весной 2020 года столкнулись с задачей удаленного ведения бухгалтерского учета.

Формат работы бухгалтеров и финансистов в 2019 году:

  • 74% — работали в офисе компании,
  • 20 % — работали удаленно, находясь в штате компании,
  • 6% — работали на фрилансе.

Источник: данные опроса HH.ru среди соискателей о том, работают они в офисе или удаленно.

Условия перехода бухгалтера на удаленку

Бухгалтер – сотрудник умственного труда, его работа связана с интеллектуальной деятельностью, он не производственник, значит может быть переведен на удаленку.

Понятие дистанционной работы закреплено в Трудовом кодексе РФ. Удаленка официально была признана не так давно — в 2013 году с выходом закона № 60-ФЗ, внесшего в ТК РФ главу 49.1, регулирующую труд «дистанционщиков».

Признаки дистанционной работы:

  • выполнение трудовой функции работником вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения,
  • трудовая функция выполняется вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя,
  • при выполнении трудовой функции используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет,
  • для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам выполнения трудовой функции используются информационно-телекоммуникационные сети.

Какие еще условия выдвигаются для удаленщика? Он должен уметь работать с компьютерной техникой, иметь доступ к каналам связи, в том числе к интернету, его домашние условия должны позволять работать удаленно. Кроме того, Минтруда информировала работодателей, что в услових пандемии работодатель должен обеспечить удаленщику тот же уровень оплаты труда, что и на стационарном рабочем месте.

Документы «под подпись»

Чтобы отправить сотрудника на удаленку с соблюдением трудового законодательства, нужно оформить несколько документов.

Для начала необходимо получить согласие сотрудника о переходе на удаленку.

Затем с работников заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является обязательным, подробности прописаны в главе ТК, в статье о регулировании труда дистанционных работников. Что нужно прописать в данном документе:

  • дата перевода на дистанционный формат работы,
  • рабочее место сотрудника с указанием адреса,
  • средства связи и способ обмена данными,
  • способы отчетности,
  • передаваемые для работы материальные ценности,
  • возмещение работодателем средств работника,
  • затраченных на мобильную связь и интернет;
  • требования по защите данных.

Допсоглашение может быть дополнено локальными нормативными актами, в которых работодатель может прописать правила дистанционной работы. Среди локальных актов могут быть и документы, направленные на обеспечение информационной безопасности.  В частности, с бухгалтером не будет лишним подписать локальный нормативный акт о неразглашении коммерческой тайны.

Обеспечение доступа к данным из дома

Без техники и доступа к данным работа бухгалтера на дому лишена всякого смысла. Поэтому специалиста необходимо обеспечить «железом» (в случае, если у него отсутствует своя техника или ее мощности недостаточно) и всем необходимым программным обеспечением с кодами доступа.

Допускаются различные способы доступа к данным: работодатель может обеспечить удаленный доступ к стационарному рабочему месту, также работодатель может предоставляет доступ к личным кабинетам электронных сервисов – работодатель может предоставить логины и пароли от личных кабинетов ФНС, ФСС и ПФР, данные учетной записи на госуслугах.

Важный вопрос – наличие у специалиста электронной подписи. Если необходимость в подписании электронных документов возникает постоянно, эксперты рекомендуют заказать бухгалтеру отдельную ЭП организации с четко отчерченными полномочиями.  Например, чтобы удостоверить расчет по страховым взносам, бухгалтерский баланс или СЗВ-М. Чтобы оформить бухгалтеру электронную подпись для удостоверения отчетности, нужно оформить ему доверенность на право использования электронной подписи от имени организации.

Сервис СБИС Бухгалтерия и Учет позволяет бухгалтеру вести полный цикл учета: от ввода первичных документов до закрытия периода и формирования отчетов. Причем, делать он может это как на стационарном рабочем месте, так и удаленно. Сервис позволит быть в курсе происходящего на удаленке, а это важно, когда сотрудник оказывается лишен возможности постоянного общения с коллегами. У бухгалтера под рукой будет интерактивный календарь бухгалтера, все изменения в законодательстве, которые сейчас принимаются просто стремительно. В сервисе можно провести любую операцию, с помощью резервов по сомнительным долгам можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль, закрыть период и зафиксировать остатки.

Подробнее узнать о всех возможностях сервиса организации удаленной работы можно в разделе СБИС для удаленной работы. Подробнее о том, как с помощью СБИС наладить бухучет удаленно, вам готовы рассказать и наши специалисты.

Как работать удаленно в 1С?

Нужно ли на удаленной работе изучать программу и вносить данные с нуля?

Нет! Время на перенос базы и изучение программы не нужно. Если Вы переходите с обычной версии на «облачную», база фактически переносится из текущей программы на сервер фирмы «1С». Данные Вашей компании будут храниться в надежном месте, сертифицированном дата-центре «1С».

Изучение программы не требуется, так как она не отличается от привычной уже Вам программы. Переносить какие-либо данные вручную не придется, данные в «облачный» сервис будут перенесены из «коробочной» версии. И если Вы решите вернуться в офис, то так же можно выгрузить данные обратно в локальную версию, установленную на компьютере в офисе.

Главное условие для работы в сервисе – доступ к сети Интернет.

Вы можете выгрузить базу в «1С Фреш» сами, но, если Вам понадобиться помощь, мы готовы оказать содействие и выгрузить базу для Вас.

Как начать работу удаленно, если программа нетиповая и имеет множество доработок?

Есть несколько вариантов, чтобы организовать работу из дома:

  • Если незначительные доработки в формате расширений, то есть возможность начать работу в облачной системе «1С Предприятие через Интернет».
  • Если же доработки более серьезные, то можно перенести Вашу базу в облако «1С Готовое рабочее место».
  • Если по какой-либо из причин Вы не хотите использовать облачный сервис, то для программ с большим количеством доработок можно использовать «1С Линк». Это специальное решение для удаленного подключения через Интернет к 1С, установленным на компьютере или сервере пользователя.

Последний вариант подходит для тех, кто не доверяет или против облачных сервисов. Для реализации данного решения требуется на Ваш рабочий компьютер в офисе поставить «Агент 1С Линк», далее выбрать базы, к которым нужно подключиться удаленно. Мы можем помочь в подключении сервиса и настройке удаленного рабочего места.

При работе с сервисом нужно НЕ ВЫКЛЮЧАТЬ компьютер с «Агентом 1С Линк»!

Сервис работает таким образом, что Вы подключаетесь к базе, которая находится у Вас на работе, но пользоваться Вы будете им находясь дома. То есть Ваш компьютер в офисе станет сервером, которым Вы будете пользоваться, работая в программах «1С». НО если у Вас базовая версия «1С», сервис «1С Линк» Вам не подойдет. Если Вы работаете в базовой версии рекомендуем использовать «1С Фреш»

Важен хороший высокоскоростной интернет для комфортной работы как в сервисе «1С Фреш», так и в «1С Линк».



Возможна ли сдача отчета из дома?

Сдавать отчетность из дома можно точно так же, как и в офисе, используя сервис «1С Линк» или работая в «1С Фреш». Нужно лишь забрать из офиса ключ электронной цифровой подписи.

Сервис «1С Отчетность» проводит проверку заполнения данных перед отправкой. Отправка происходит в привычной 1С без использования других программ, загрузки файлов.

Для работы через «1С Линк» нужно установить на рабочем месте в офисе  криптопровайдер (VipNep или КриптоПро) и ключи шифрования (на usb-накопителе или в локальном контейнере/реестре). Сделать настройку Вы можете самостоятельно или обратившись к нам.

Как будут работать сервисы 1С из дома?

Все сервисы, которые Вы ранее использовали, будут работать у Вас на домашнем компьютере. Если Вы использовали сервис «1С Контрагент» на работе, то перейдя «в облако», «1С Готовое рабочее место» или «1С Линк», Вы сможете заполнять карточки контрагентов автоматически, благодаря сервису. Другие привычные сервисы так же будут работать в удаленном режиме работы.

Как организовать получение первичной документации?

Есть несколько вариантов как получать документы:

1.       Если в офисе есть сотрудники, можно попросить их принимать документы, фотографировать/сканировать и пересылать Вам. На данный момент в «облачном сервисе» для «1С Бухгалтерии» тестируется сервис для распознавания документов. Чтобы присоединиться к тестированию напишите на почту [email protected] Используя сервис, распознанные фотографии будут сразу заноситься документом в программу «1С Бухгалтерия».

2.       Переход на электронный документооборот позволит оперативно получать документы без физической передачи бумажного документа. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажный вариант. Через 1С ЭДО удобно отслеживать получение и подписание документов. Вы получаете оригинал быстрее, чем доставка почтой или курьером.

Как организовать обучение новшествам программ на дому?

На данный период 1С Лекторий перенес все лекции в онлайн формат. Вы можете подключаться к интересным Вам трансляциям каждый четверг. Помимо этого, возможно записываться на онлайн-курсы. Отвлекитесь от текущей ситуации и негативных новостей, посвятите время развитию и повышению своих знаний и навыков.

Как оформляется перевод сотрудника на удаленную работу?

Законодательство требует оформлять перевод офисных сотрудников на удаленный режим работы дополнительным соглашением к трудовому договору. Перед оформлением дополнительного соглашения работник должен написать заявление о переходе на «удалёнку».

Есть так же вариант издать приказ о переводе сотрудников на удаленную работу, но в таком случае работодатель обязан уведомить сотрудников не менее чем за два месяца. Нарушение сроков уведомления грозит работодателю штрафом за нарушение ТК.

Помимо дополнительного соглашения нужно внести изменения в локальные нормативные акты, в которых определен порядок по взаимодействиям сотрудников, доступа к базам данных, документооборота и иной информации. Сотрудникам требуется установить правила работы со средствами индивидуальной идентификации.

Как будет работать техподдержка и как обновить 1C из дома?

Преимущество «1С Фреш» — автоматическое обновление до самых свежих релизов. Вы всегда можете работать в актуальной версии Вашей привычной программы. Если возникнут вопросы или проблемы наши специалисты смогут подключиться к Вам удаленно.

Так же связаться со специалистом поддержки можно посредством «1С Коннект». Настроив сервис, специалист сможет подключиться к Вашему рабочему месту удаленно и помочь в решении вопроса. В «1С Коннект» можно предоставить доступ к своему рабочему столу, позвонить специалисту, написать в чат поддержки и пересылать файлы. Для настройки «1С Коннект» обращайтесь к нашим специалистам.

Как обезопасить себя, если поставщик из Китая не может отгрузить товар, уже оплаченный клиентом?

Данную ситуацию можно оформить как форс-мажор, чтобы не попасть под штрафные санкции. К сожалению, риски могут возникнуть в любой момент. Мы рекомендуем обратиться к инструкции на сайте информационной системы ИТС, в ней подробно описаны рекомендации по невозможности исполнения обязательств, в связи с коронавирусом.

Взаимодействовать с коллегами при удаленной работе сложнее. Как решать рабочие вопросы по конкретному документу, если коллега не находится рядом?

В отчетный период бухгалтерам особенно важно быстро взаимодействовать для оперативного решения рабочих моментов. В удаленной работе это может быть реализовано с помощью «Системы взаимодействия» на платформе «1С Предприятие».

Механизм предусматривает возможность взаимодействия в программе в одном документе. Вы и Ваши коллеги будете видеть и обсуждать вопрос, понимая, о чем речь, так же, как если бы вы находились рядом. Возможность устраивать виде- или аудиоконференции, обмениваться текстовыми сообщениями или файлами позволяет удобно и безопасно взаимодействовать с коллегами. Коммуникации происходят в окне вашей программы и данные переписки сохраняются (обратиться к ним Вы можете в любой момент).

Так выглядит взаимодействие в разрезе одного документа:


В данной системе взаимодействия не передаются сторонним операторам, а остаются в системе. Вводить адреса и имена сотрудников не нужно, т.к. они уже были внесены в «1С Предприятие».

«Система взаимодействия» поддерживает использования разных решений 1С. Например, пользователи «1С ERP» могут обмениваться информацией с пользователями «1С Бухгалтерия».

Для функционирования системы необходим «Сервер взаимодействия», который можно развернуть в локальной сети организации.

Для эффективной организации удаленной работы придерживайтесь рекомендаций, которые мы описали. По всем вопросам, связанным с удаленной работой в «1С», обращайтесь к нашим специалистам, мы Вам поможем!

Настройка для работы на удаленном компьютере

Настройка подключения к удаленному компьютеру — услуга предоставляющая возможность работать сотрудникам с ресурсами, оборудованием, программами, которые установлены на компьютере/сервере в вашем офисе (либо другом удаленном филиале). При наличии интернета можно подключаться к удаленному компьютеру, его рабочим дискам, полноценно работать с установленными там программами и подключенном оборудовании. При этом вы также можете дать доступ сотрудникам удаленного офиса к определенной папке вашего компьютера.

Существует несколько способов удаленного подключения, в зависимости от задач, которые может решать сотрудник удаленно, требованиям к безопасности, правам доступа к информации. За подробной информацией для вашего бизнеса обратитесь к специалистам компании «Пять с плюсом».

Пример удаленного подключения №1

Бухгалтер ведет на своем домашнем компьютере бухгалтерский учет нескольких компаний. По договоренности с клиентами, директора (либо другие сотрудники компании) могут в любое время подключаться к компьютеру бухгалтера и смотреть текущий учет своей компании (иметь права только на просмотр определенной базы 1С).

Пример удаленного подключения №2

Сотрудник имеет право исключительно из своего дома заходить удаленно в рабочую сеть офиса и выполнять свои функции, при этом у него нет возможности копировать какую либо информацию с рабочих компьютеров.

Пример удаленного подключения №3

Сотрудник имеет право из любого места, где есть интернет удаленно запускать и работать только одну единственную программу (программы), которая установлена в рабочей компьютерной сети.

Пример удаленного подключения №4

Директор (начальник отдела) имеет право удаленно подключаться к рабочей сети со своего домашнего компьютера и выполнять полноценную работу (все рабочие функции, связанные с компьютерными технологиями) без ограничений.

Виртуальный бухгалтерия: как добиться успеха удаленно

Чад Дэвис, CPA (Канада), успешно работал удаленно в течение многих лет, когда пандемия коронавируса вынудила многие бухгалтерские фирмы полностью перейти на удаленный доступ. Он и Джош Цвейг, CPA (Канада), основали LiveCA, полностью виртуальную бухгалтерскую фирму в Канаде в 2013 году. Цвейг был сосредоточен на налогах, а Дэвис — на технологиях, поэтому они хорошо сработались, тем более что ни один из них не хотел работать с кирпича. -и минометный офис.

«Мы провели два дня в лесу, разбили лагерь и вышли с рукопожатием и новой компанией», — сказал Дэвис.

Восемь лет спустя LiveCA процветает, в ней работает около 80 человек и обслуживаются как канадские, так и американские клиенты. Авантюрный Цвейг, родом из Торонто, путешествует по миру и работает с разных должностей. Дэвис из Новой Шотландии работает полный рабочий день в своем большом доме на колесах, который он делит с женой, двумя детьми и двумя собаками.

В январе 2021 года Дэвис сидел в своем офисе на колесах в красивом районе Канады. «Я нахожусь в палаточном лагере на острове Ванкувер в Британской Колумбии и приехал сюда, чтобы изолироваться на зиму», — сказал он.Тем временем Цвейг был арестован в Аргентине.

Дэвис и Цвейг были в авангарде тенденции к ускорению пандемии.

Только 4% из 223 CPA-фирм, опрошенных летом 2020 года, заявили, что они виртуально движутся к пандемии, согласно исследованию ConvergenceCoaching, американской компании, предлагающей услуги по обучению для специалистов по бухгалтерскому учету. Около трех пятых (61%) фирм заявили, что у них есть удаленные таланты, а 27% заявили, что они работали строго в офисе до коронавируса.

После окончания пандемии 81% компаний ожидали увеличения или значительного увеличения удаленной работы среди своих сотрудников, говорится в исследовании. По прогнозам, почти треть (30%) сократит свои офисные площади после пандемии.

Коронавирус значительно изменил бизнес-ландшафт. Многие руководители бухгалтерских фирм, которые раньше не хотели позволять сотрудникам работать из дома или в других местах, теперь осознают ценность удаленной рабочей силы, особенно когда речь идет о найме и удержании талантов.Но удаленная работа также может создавать проблемы, такие как общение с сотрудниками и управление ими, настройка необходимых технологий, а также создание и применение процессов и политик для виртуальной рабочей среды.

9 способов сделать удаленную работу успешной

Что нужно для того, чтобы бухгалтеры преуспели, работая виртуально? Требуется ли изменение стилей взаимодействия с клиентами или потенциальными сотрудниками?

«Нетворкинг — это построение отношений, и будь то личное общение или онлайн, — это побудить людей связываться с вами, и мы делаем это через нашу личность, наше поведение и наше общение», — сказала Сью Тонкс, Британский тренер по лидерству и предприниматель на онлайн-саммите 2020 AICPA & CIMA Women’s Global Leadership Summit в ноябре.

Однако, по словам Тонкс, у людей есть только три секунды, чтобы произвести первое впечатление при общении с другими людьми в сети. «Все, что люди могут видеть в вас, — это прямоугольная рамка», — сказала она о Zoom и других онлайн-платформах. «Это наша сцена».

Другие проблемы включают чувство изоляции, усталости или одиночества; отсутствие мотивации; работа с отвлекающими факторами, часто от детей или лая собак; и жить вместе с семьей весь день, каждый день.

«Динамика того, чтобы быть вместе 24/7, является большим сдвигом для многих людей и вызвала много борьбы», — сказал Рохит Бхаргава, основатель Non-Obvious Company и автор семи книг, в том числе The Non- Очевидное руководство по виртуальным собраниям и удаленной работе , опубликовано в 2020 г. (второе издание выйдет в марте 2021 г.).Бхаргава поделился своими идеями с такими организациями, как Microsoft, Всемирный банк и JPMorgan Chase & Co.

.

Он предсказывает, что будущее работы будет гибридом удаленной и офисной работы, и поэтому крайне важно, чтобы люди знали, что нужно для процветания в удаленной среде. Бхаргава, Тонкс и Дэвис дали следующие советы по процветанию в виртуальном мире:

Возьми в руки технологии. «Примите технологии и научитесь быть эффективными», — сказал Бхаргава.Когда началась пандемия, он посмотрел на YouTube видео об освещении и создании профессиональной домашней студии и вскоре после этого повысил качество видео, что очень помогло его бизнесу.

Также используйте видео и инвестируйте в хороший микрофон и интернет-пакет, — сказал Дэвис. «Нет ничего хуже медленного интернета или некачественного звука», — сказал он.

Также важно, чтобы организации установили политики, регулирующие настройку домашних технологий. Дэвис предлагает сначала сосредоточиться на таких задачах, как «управление паролями, использование VPN, шифрование и то, что может и не может быть на ваших личных устройствах.Оттуда переходите к более конкретным политикам компании, которые касаются владения оборудованием, требований к скорости интернета и практики минимальной безопасности. «Затем переходите к обучению и методам безопасного использования с каждым сотрудником», — сказал он.

Измените свой распорядок дня. Не начинайте свой день с чтения электронной почты часами, потому что ваш день может быстро закончиться. «Когда вы просыпаетесь, сосредоточьтесь, сделайте глубокий вдох и подумайте о том, какими будут ваши приоритеты на день», — посоветовал Бхаргава.Если вы все же хотите проверить электронную почту во время утренней чашки кофе, ограничьте время до часа. «Буквально поставил тревогу», — сказал он. Тогда двигайтесь дальше.

Будьте откровенны. Ожидайте, что при удаленной работе могут возникать звуки — дети, собаки или садовник, который выкашивает травку, — но будьте правдивы в отношении других вещей, которые могут повлиять на видеосвязь или телефонный чат. «Если бы у меня был плохой Wi-Fi, я бы сказал [клиентам], что делаю, и не буду пытаться скрыть это, и обычно это создает более позитивный тон в разговоре», — сказал Дэвис.

Кроме того, объясните свои слабые стороны клиентам или другим людям, что естественным образом может укрепить доверие. «Этот реализм и правда помогают ускорить построение отношений в Интернете», — отметил он.

Будьте гибкими и знайте о стилях общения. Чтобы установить взаимопонимание, адаптируйте свой стиль общения к человеку, с которым вы общаетесь, сказал Бхаргава. Определите, какой метод дает самый быстрый ответ, и используйте этот режим для этого конкретного человека.Тем не менее, помните, что может произойти неверное истолкование, если вы отправите что-то слишком быстро, не задумываясь. «Помните о возможности недопонимания в цифровых коммуникациях и обращайтесь к ним через личный разговор, а не полагайтесь исключительно на электронную почту», — посоветовал он.

Фирма

Дэвиса уже много лет занимается «коммуникационной чувствительностью», и над этим вопросом постоянно ведется работа. «Иногда проблем с общением можно избежать с помощью более эффективных структур и процедур стимулирования, которые, как правило, являются источником сбоев в общении», — сказал он.«Итак, на протяжении многих лет мы придерживались более« первопричинного »подхода к коммуникации».

Будьте пунктуальны. По словам Дэвиса, LiveCA начала использовать Zoom в 2015 году, и камеры всегда были включены. Но построение отношений практически отличается от того, чтобы строить отношения лицом к лицу. «Встречи начинаются вовремя и заканчиваются вовремя, и это научило меня быть более функциональным коммуникатором и быть уверенным, что мы решаем проблемы как можно раньше и устанавливаем ожидания», — отметил он.

По словам Дэвиса, быть функциональным коммуникатором «означает, что вы лучше осведомлены о результате, который требуется для этой встречи, и, если вам не удается что-то обсудить, вы эффективно сообщаете о последствиях к концу разговора, чтобы получить снова в нужное русло, — сказал он.«Это противоположно интуитивному общению, которое более плавно и может не привести к разрешению в запланированные сроки.

«Я обнаружил, что удаленная работа делает упор на большее уважение к человеческому времени, и без функциональной стороны коммуникации очень сложно копировать и делегировать процессы по мере вашего роста», — добавил Дэвис.

Искра. Поскольку у вас есть всего три секунды, чтобы произвести впечатление в Интернете, сделайте это. «Просто улыбнись», — сказала Тонкс в своей презентации.«Это тепло, дружелюбно, открыто, доступно». Кроме того, поддерживайте зрительный контакт, как если бы вы были лицом к лицу, обращайте внимание на то, что говорят другие, и не беспокойтесь, — сказала она.

Эффективно представьтесь. Тонкс использует метод «паузы и эффекта», который особенно хорошо работает, когда вы участвуете в конференц-связи с несколькими людьми и хотите, чтобы вас заметили. Назовите свое имя, затем сделайте паузу, затем снова назовите свое имя и «затем эффектно, с энтузиазмом и уверенностью укажите свою фамилию», — сказала она.«Итак, меня зовут Сью [пауза], Сью Тонкс».

Кроме того, по ее словам, будьте конкретны, рассказывая людям, чем вы зарабатываете себе на жизнь. Не говорите, что вы просто консультант по слияниям и поглощениям. Вместо этого она посоветовала сказать: «Вы знаете, когда крупные организации хотят выкупить другие организации? Я помогаю крупным международным компаниям находить правильных партнеров, и в результате они легко сливаются ».

Задавайте вопросы и отвечайте за них. При общении в сети задавайте вопросы.«Будьте на виду. Не будь невидимой, — сказала Тонкс. Чтобы выделиться, она посоветовала делать заметки и упоминать имена людей в чате. Скажите что-нибудь вроде: «О, это был действительно хороший аргумент, Джо».

Также осознайте свои общие черты, чтобы начать разговор: вы все где-то живете и путешествовали; вы все были приглашены на онлайн-мероприятие одним и тем же человеком или организацией; вы все собираетесь на выходные или в отпуск; и вы все должны иметь дело с погодой, сказала она. И как только вы встретите кого-то, кто может помочь вашему бизнесу или карьере, продолжайте.Спросите, можете ли вы написать им по электронной почте или подключиться к LinkedIn. «Если вы спросите разрешения, вы никогда не станете вредителем», — отметила она.

Будь собой. Нас всех учили действовать определенным образом в профессиональной среде, но пандемия изменила ситуацию, позволив людям быть более индивидуальными в своем подходе к деловому общению и работать практически из любого места. По словам Дэвиса, пандемия изменила жизнь всех людей.

«То, что делает вас уникальным, привлечет к вам нужных клиентов», — сказал он, добавив: «Обнимите своих детей, обучающихся на дому, которые вмешиваются в ваш звонок, погладьте собаку, которая требует внимания, и не бойтесь быстро подкрасться. легкая закуска.Пандемия изменила жизнь всех, и в конце концов мы все люди ».

Шерил Мейер — писатель-фрилансер из Калифорнии. Чтобы прокомментировать эту статью или предложить идею для другой статьи, свяжитесь с Сабиной Фоллмер, старшим редактором JofA , по телефону [email protected] .

Как управлять удаленной командой бухгалтеров

За последние несколько недель многое изменилось.Каждая бухгалтерская фирма сталкивается с новыми проблемами при переходе к удаленному персоналу.

Все больше и больше бухгалтеров ищут возможность работать вне офиса. Они могут захотеть спастись от долгой поездки, уравновесить молодую семью или переехать в новый город, не желая менять работу. Какой бы ни была причина, ваши сотрудники будут счастливее, если они узнают, что удаленная работа — это вариант.

С точки зрения менеджера, исключение местоположения как фактора при приеме на работу означает, что вы не ограничены своим местным регионом в поисках блестящих талантов в области бухгалтерского учета.

«Ограничение приема на работу для работодателя небольшим географическим регионом означает, что вы не получаете лучших людей, на которые можете. Ограничение поиска работы для сотрудников компаниями в пределах разумного расстояния означает, что вы работаете не в лучшей компании, на которую можете «. Удаленный: офис не требуется

Но управление удаленной командой сопряжено с некоторыми трудностями. Как узнать, кто чем занимается? Как ваша команда взаимодействует? Как сделать так, чтобы работа не провалилась и ни один клиент не остался без внимания?

Уловка состоит в том, чтобы иметь план, подкрепленный тщательно подобранной технологией, которая решит эти проблемы.Вот как вы можете управлять удаленной командой с помощью Karbon.

# 1 Имейте нужные инструменты

Управление удаленной командой невозможно без правильных инструментов. К счастью, есть несколько отличных вариантов, которые позволят сотрудникам работать независимо и чувствовать себя автономно, но при этом предоставят вам возможность контролировать их и управлять ими, как если бы они сидели рядом с вами.

Это основы:

  • Karbon для рабочего процесса, совместной работы и общения с клиентами.

  • Zoom для встреч один на один или со всей командой.

  • Slack для более неформального общения в команде. Отлично, если вы хотите создать удаленную культуру, выходящую за рамки работы.

# 2 Установите ожидания, результаты и обязанности

Каждый менеджер должен знать, над чем его команда работает в течение недели. Вам нужно с первого дня ясно дать понять, чего вы ожидаете и что они должны предоставить, чтобы «выполнить работу».Составьте разумные сроки, которые легко отслеживать (рекомендуется еженедельно).

Постарайтесь четко определить задачи, которые им необходимо выполнить для достижения успеха. «Начните с ежемесячной заработной платы для Smith & Co.» недостаточно. Возможно, слова «сбор всей информации о новых сотрудниках» и «планирование выплаты заработной платы для проверки» более конкретны.

Постарайтесь, чтобы все знали, чего вы ожидаете, и помогите им расставить приоритеты. Вам не нужно вдаваться в подробности о том, что нужно доставлять каждый день, но вы можете с уверенностью сказать, что задача A должна выполняться до задачи B, что должно происходить до задачи C и т. Д.Возвращаясь к пункту № 1, используйте свои системы для отслеживания статуса этих задач и обеспечения их подотчетности.

# 3 Запланируйте регулярные встречи, поощряйте общение и сотрудничество

Вам нужно проверить свою команду и обсудить, где они находятся. Расстояние не может служить оправданием того, что этого не произошло. Воспользуйтесь своим инструментом видеоконференцсвязи и регулярно планируйте эти встречи. Это не совсем то же самое, что личное общение, но довольно близко.

У вас могут быть разные встречи с разными целями.Мы предлагаем:

  • Еженедельное собрание команды (видеоконференция или телеконференция): продолжительность этой встречи зависит от размера вашей команды, но может длиться от 10 до 45 минут. Все в вашем штате, от партнеров до младших бухгалтеров, рассказывают, что им нужно сделать в течение недели, есть ли какие-либо препятствия или они будут недоступны. Другой вариант — попросить «представителя» отдела поделиться тем, над чем будет работать эта команда (популярный выбор в горизонтальной практике бухгалтерского учета.)

  • Еженедельная встреча 1-1 между менеджером и каждым членом команды (видеоконференция): эта встреча может длиться 30 минут, и это шанс для вас заложить основу на неделю. Вы можете оценить, как прошла предыдущая неделя, и, если вы можете увидеть список дел члена вашей команды, вы можете помочь в расстановке приоритетов над тем, над чем они работают, и выполнить те конкретные задачи, которые, как вы видите, потребуют большую часть их время. Следите за ходом работы и узнавайте, какие работы должны быть выполнены в ближайшее время.

  • Ежедневная стендап (телеконференция или чат), где все в команде очень кратко делятся тем, над чем они будут работать в этот день.

«Мы обеспечиваем доверие (которое связано с наличием удаленного персонала), проводя много регулярных проверок и имея очень четкие измеримые параметры и результаты, поэтому нет двусмысленности в том, что на самом деле нужно сделать. В конечном итоге все сводится к вашему найму. Если вы не набираете людей, которым доверяете, я не знаю, почему вы действительно наняли их в свою команду. Финн Келли, МЫ ЛЮБИМ НОМЕРА

Вне встреч важно выявлять блокирующих и отслеживать общение. Если задание зависло из-за того, что вы ждете, что клиент отправит вам информацию, отметьте это как таковое (и установите напоминания, чтобы повторно запросить это!). Все телефонные разговоры с клиентами следует записывать (или, по крайней мере, делать заметки), чтобы об этом знали все, кто участвует в этой работе или с этим клиентом.

# 4 Стандартизация процессов

Когда команда работает из разных мест, вы не можете оставить никаких сомнений в том, кто за что отвечает, или что все работают по-разному.Вот где стандартизация ваших наиболее распространенных процессов становится ключевым моментом.

Для сложных процессов, в которых задействовано несколько членов команды, или для тех заданий по соблюдению требований, эффективность которых должна быть максимальной, настройте шаблонное задание со стандартным контрольным списком с указанием каждого шага, который необходимо предпринять для его выполнения.

Каждый элемент контрольного списка должен быть кому-то назначен и включать дату выполнения. Возможно, вам будет полезно добавить последний элемент в каждый стандартизованный процесс под названием «Обзор работы» и назначить его себе.

С помощью этого процесса каждый будет точно знать, за что он отвечает, каков их крайний срок и над чем работают другие коллеги для достижения общего результата. Это идеальный способ для команды работать над общим проектом из разных мест.

Как менеджер, вы будете видеть все это с высоты птичьего полета и легко сможете отслеживать, насколько близок проект к завершению.

# 5 Завоюйте доверие, чтобы им доверять

Управление удаленными бухгалтерами и бухгалтерами требует элемента доверия.Однако мы знаем, что бухгалтеры любят все контролировать; так что, если это вы, убедитесь, что вы внедрили системы, которые позволяют вам иметь полную видимость всего, что происходит.

Это не микроменеджмент — это отслеживание, обучение и внесение исправлений, чтобы ошибки не повторялись, а производительность повышалась на каждой итерации. Если у вас есть системы и проверки связи, со временем это будет становиться все более и более естественным.

Удаленная команда позволит вам быстрее масштабироваться, нанимать лучших специалистов и предоставлять привлекательные варианты работы для сотрудников.Если у вас есть правильные системы и процессы, вы обнаружите, что сотрудничество, общение и видимость не будут принесены в жертву. Фактически, вы даже можете обнаружить, что все это работает еще более плавно, чем если бы вы все находились в одном здании.

уроков, извлеченных из удаленной работы в качестве бухгалтера

Когда большинство людей думают о бухгалтерских и бухгалтерских должностях, они думают о ком-то, кто сидит за столом в офисе, встречается с клиентами и занимается грудой документов. Работа из дома — без личных встреч или передачи бумаг — может показаться невозможной.

Когда я впервые рассмотрел возможность найти бухгалтерскую работу, которую я мог бы выполнять удаленно, шансы были невысокими. Большинство бухгалтерских вакансий, которые были открыты для удаленной работы, были связаны с налогами, что не соответствовало моему текущему опыту бухгалтерского учета и не было тем типом работы, который меня интересовал. Учитывая количество документов, с которыми обычно сталкиваются штатные бухгалтеры, и то, как Я тесно сотрудничал с другими на своей офисной работе и полагал, что о бухгалтерском учете не может быть и речи, когда дело доходит до удаленной работы.

Перенесемся в несколько лет спустя… Я наткнулся на вакансию в Zapier, полностью распределенной компании, на роль бухгалтера и знал, что должен пойти на это! Я уже открыл дома офис, который был счастливой средой, которую я был готов использовать. Я также увидел другие преимущества возможности работать удаленно, помимо использования моего нового счастливого места:

  • Сэкономьте время и деньги, убрав часть рабочего дня в пути: более 13 часов в месяц вовремя и 80 долларов в месяц на бензин. и даже автострахование (поскольку я стал меньше пользоваться автомобилем, мой автостраховщик снизил мою ставку).

  • Уменьшите свой углеродный след как минимум на 2,3 метрических тонны CO2 в год!

  • Шанс принести пользу своему здоровью и благополучию. Работа из дома позволяет мне выбирать более здоровую еду, работать в более чистой офисной среде (и я могу управлять термостатом!) И использовать время в пути, чтобы время от времени прыгать на беговой дорожке.

  • Возможность работать отовсюду, например, в кафе, коворкинге или в гостях у друзей и семьи.

Сначала я нервничал, потому что не знал, чего ожидать. Как будет работать бухгалтерская должность в удаленном мире и насколько легко будет сбалансировать мою работу и домашнюю жизнь, поскольку мой дом теперь стал моей работой? Сейчас, по прошествии шести месяцев, переход от работы в такой тяжелой бумажной среде к практически безбумажной работе оказался проще, чем я думал. возможно, чтобы иметь роль, которая традиционно не ориентирована на удаленный доступ, но все еще процветает.

Дистанционная работа бухгалтером: извлеченные уроки

Встречи: Когда я работал в офисе, я присутствовал на многих встречах, которые были запланированы или импровизированы, и нет ничего особенного в удаленной настройке, кроме видеоконференцсвязи.(Ну, может быть, это и избавление от необходимости искать еще не забронированный конференц-зал.) Здесь, в Zapier, проводить импровизированные встречи так же легко, как и в любом офисе. Организуйте собрание Zoom и поделитесь ссылкой в ​​своем канале Slack, и вы сможете проводить такие же спонтанные собрания, если все участники одновременно находятся в сети.

Моменты общения и кулера для воды: Общение играет ключевую роль в работе удаленной бухгалтерии.В моем прошлом опыте работы в офисе я получал информацию, просто слушая другие разговоры, происходящие вокруг меня, которые давали мне контекст того, что происходило с остальной частью команды. При удаленной работе у вас нет такой возможности. Но есть еще Slack.

«По умолчанию прозрачность» — одна из ценностей нашей компании, поэтому рекомендуется использовать общедоступные каналы в качестве основной формы общения в Slack, даже если ваш вопрос касается одного человека.Это поможет держать остальную команду в курсе того, над чем работают другие, и не позволит людям чувствовать себя изолированными. Кроме того, если у вас есть веселые каналы Slack, настроенные как «# fun-food», вы получите такое же чувство товарищества, как и в офисе, но только в наиболее удобное для всех время.

Работа: Что касается бухгалтерских аспектов удаленной работы, я обнаружил, что она мало чем отличается от работы в офисе. У нас все еще есть еженедельные командные встречи, встречи один на один, мы работаем над общими файлами, вместе составляем финансовые отчеты на конец месяца и просим друг друга о помощи / взглядах на задачи, над которыми мы работаем.Мы используем множество облачных приложений, которые позволяют нам совместно использовать файлы и работать с ними.

  • С Quickbooks Online мы все можем войти в систему, чтобы добавлять записи в журнал, запускать отчеты, импортировать транзакции по сравнению с настольной версией, которая ограничивает доступ одним человеком.

  • Совместное использование файлов электронных таблиц стало проще благодаря возможности сохранять файлы Excel в Box или использовать Google Таблицы и Excel Online, что позволяет команде одновременно работать над одним файлом.

  • Мы также часто используем Документы Google при написании политик и объявлений компании.Это отличный способ поделиться своей работой с командой и позволяет каждому добавлять заметки и предложения по редактированию.

  • Notejoy — еще один инструмент, который мы используем для совместной работы над заметками для всей команды Ops. Мы использовали этот инструмент, чтобы отслеживать наши еженедельные заметки о встречах, составлять еженедельные обновления нашей команды и сохранять любые другие заметки, которыми было бы полезно поделиться с командой.

Zapier: Создание Zap (наше слово для автоматизированных рабочих процессов между приложениями) помогло мне сократить время, которое я трачу на рутинные задачи, и помогает держать меня в курсе задач, над которыми мне нужно работать.Я использую один Zap, чтобы сократить время, которое я трачу на сохранение счетов-фактур, которые мы получаем, в нашу папку ящика, а другой — чтобы предупредить меня о том, кто сдал отчет о расходах. И еще одна Zap для автоматического добавления карточек на мою доску Trello «To Do» для еженедельно повторяющихся элементов.


Удаленная работа может показаться чуждой для бухгалтерского мира, но когда вы настроены с правильными приложениями и отличной командой, это вполне достижимо! (P.S., Zapier полностью удален и нанимает сотрудников.)

5 лучших практик для команд удаленного учета в 2020 году

Ваша рабочая среда, вероятно, сильно отличается в этом году по сравнению с 2019 годом, поскольку мы все пытаемся приспособиться к миру Covid-19.Многие бухгалтеры работают из дома, что создает новые проблемы и возможности. Приведенные ниже передовые методы бухгалтерского учета признают, что люди не смогут добиться наилучших результатов, адаптироваться к удаленной рабочей среде и сбалансировать требования производительности со здоровьем и благополучием сотрудников.

Новые вызовы, с которыми сталкивается команда удаленного учета

Высокопроизводительная бухгалтерия на месте может не показать такую ​​же эффективность дома по одной или нескольким причинам:

  • Уход за детьми: Поскольку школы не работают, а количество детских учреждений ограничено, многие родители учатся на дому и заботятся о своих детях, пытаясь работать полный рабочий день.
  • Уход за членами семьи: Многие люди имеют члена семьи или близкого человека, который страдал от этой болезни или других заболеваний. Время вашей команды может быть разделено между заботой и работой.
  • Как справиться с отвлекающими факторами из-за ограниченного пространства в офисе или его отсутствия: Хотя в офисе или в домашнем офисе отвлекающие факторы проявляются во многих формах, тем сотрудникам, у которых нет выделенного рабочего места, еще труднее. Они не могут помешать членам семьи войти в их рабочее место, или они могут использовать комнату с неудобным письменным столом.В этой среде трудно, если не невозможно, оставаться в полной мере продуктивным.
  • Медленное подключение к Интернету: Подключение к ресурсам в офисе или облачным ресурсам затруднительно для людей с медленным Интернетом. Им может быть трудно выполнять свою работу, получать доступ к необходимым данным, участвовать в видеозвонках или выполнять другие важные задачи.
  • Работа на старом или недостаточном компьютерном оборудовании: Их компьютеры тоже могут не справиться с задачей, особенно если у вас есть бухгалтеры, которые в основном используют телефоны и планшеты в качестве домашних электронных устройств.
  • При значительном стрессе из-за угрозы болезни: Все обеспокоены возможностью заразиться Covid-19, особенно когда у вас повышенный риск осложнений. Хотя многие люди выздоравливают, не попадая в больницу, остается много неизвестной информации о том, как долго действуют антитела, есть ли долгосрочные последствия для здоровья в результате заражения этим вирусом и другие проблемы.
  • Скорбь по потере друзей, семьи и других людей: Смерть от COVID-19 сильно ударила по людям, особенно если учесть, что многие люди не могут иметь похороны или быть со своими близкими в конце жизни.Широкомасштабный характер этой пандемии означает, что каждый так или иначе затронут, а широко распространенный траур и грусть являются обычным явлением.
  • Отсутствие баланса между работой и личной жизнью: Когда вы новичок в работе дома, легко потерять равновесие между работой и жизнью. Некоторые люди будут работать все часы дня, чтобы попытаться справиться с текущей ситуацией, в то время как другие могут быть не в состоянии работать в обычное рабочее время. Вдобавок к этому люди потеряли много возможностей для отдыха, например, гулять с друзьями, что может привести к общему дисбалансу.
  • Наилучшие результаты при частом общении: Некоторые члены вашей команды могут быть просто экстравертами и стараются изо всех сил, когда они находятся рядом с людьми лично. Они не могут сделать это в домашней обстановке, хотя видеочаты и другие средства общения могут им помочь.
  • Адаптация навыков управления временем к домашней обстановке: Даже опытные бухгалтеры, работающие на дому, сталкиваются с проблемами с управлением временем и дисциплиной, поскольку удаленная работа во время пандемии сильно отличается от обычного удаленного рабочего дня.
  • Столкновение с финансовым стрессом: Миллионы людей не имеют работы. Потеря дохода в семье бухгалтера может привести к стрессу, который отразится на их повседневной работе.
  • Страдает психическими заболеваниями: Многие навыки выживания, рекомендованные при психических заболеваниях, труднодоступны или недоступны во время пандемии. Кроме того, психическое состояние многих людей намного хуже, чем когда-либо, поскольку длительная изоляция и отключения продолжают оказывать давление на разум.

Когда вы применяете новые политики и процедуры бухгалтерского отдела для своей работы из домашней бухгалтерии, принимайте эти решения с учетом вышеуказанных проблем. Во время этой пандемии всем в той или иной форме приходится нелегко, и для того, чтобы быть эффективным лидером в этой ситуации, необходимо иметь полную картину.

Пакетный процесс

За исключением случаев, когда клиенту абсолютно необходим учет в реальном времени, вся работа должна выполняться партиями. Риск человеческой ошибки намного выше, когда ваша команда находится в стрессе, в отвлекающей обстановке и сталкивается с неопределенностью в своей жизни.Пакетный учет позволяет встроить процессы отчетности и проверки, способные выявлять ошибки до того, как они вызовут проблемы. Вполне вероятно, что даже самые внимательные и внимательные из ваших сотрудников будут чаще ошибаться, поскольку у них много на уме. Благодаря большему количеству экспертных оценок, вовлеченных в процесс, вы можете добавить избыточность и больше внимания к пакетам.

У вас также есть преимущество разделения рабочей нагрузки, чтобы вы могли более эффективно распределять работу.Ежедневно проверяйте свою команду, чтобы узнать, у кого в настоящее время есть возможность обрабатывать каждую партию, и вносите корректировки по мере необходимости.

Будьте гибкими в расписании, жесткими в сроках

Ежедневные расписания перевернуты, и некоторые из вашей бухгалтерии могут быть недоступны в течение 9-5 часов. Пришло время проявить максимальную гибкость, чтобы каждый мог выбирать свое продуктивное рабочее время.

Некоторые люди чувствуют себя лучше всего посреди ночи или знают, что в это время они могут проводить время без перерыва.Другим может потребоваться час то здесь, то там в течение дня. Пока работа выполняется, каждый человек может понять, что ему нужно для выполнения своих задач.

Тем не менее, в течение всего этого процесса соблюдайте жесткие сроки. Если бухгалтер не может выполнить работу в отведенное время, обратитесь к этому человеку, чтобы узнать, что мешает его обязанностям. Возможно, кому-то из вашей команды придется перейти на неполный рабочий день или значительно снизить рабочую нагрузку.

С другой стороны, другие бухгалтеры могут преуспеть в работе на дому. Вы можете изменить рабочую нагрузку так, чтобы она наилучшим образом соответствовала возможностям вашей команды. Хотя вы не хотите пропустить сроки, многие клиенты могут быть восприимчивы к более длительным срокам доставки во время пандемии.

Создайте новую норму

Никто не знает, как долго мы будем жить в мире, пораженном пандемией, поэтому установление новой нормы является важной частью адаптации. Ваши политики и процедуры, возможно, придется существенно переписать, особенно если удаленные сотрудники впервые становятся частью команды бухгалтеров.

Ежедневные встречи по схватке помогают удерживать всех на одной странице, не отнимая у всех рабочий день. Они заменяют более формальные и продолжительные встречи и позволяют вам точно видеть, что происходит с вашей командой.

Еще один способ осознать новую норму — это настроить бухгалтеров на успех в их домашних офисах. Им может потребоваться модернизация компьютеров, веб-камеры, микрофоны, освещение и другое оборудование, чтобы они могли достичь своих производственных целей.Также может потребоваться модернизированное подключение к Интернету, в зависимости от типа домашней услуги, доступной человеку.

Наконец, вы можете нанять новых бухгалтеров во время пандемии, особенно если последствия растянутся более чем на год. Дружественен ли ваш процесс адаптации к работе удаленно? Возможно, вам придется внести коррективы в свой процесс. В этот период также может быть полезным объединение новых сотрудников с опытным членом команды в качестве наставника.

Общайтесь как можно больше

Легко упустить возможность общения, когда вы не можете подойти к чьему-либо столу и поговорить с ним или надежно связаться с клиентами и поставщиками, которые решают собственные проблемы пандемии.Включите частое общение в свои процессы, например, через канал чата Slack, а также групповые видеочаты. Убедитесь, что важные сообщения идут по нескольким каналам, чтобы у всех была эта информация.

Автоматизировать, автоматизировать, автоматизировать

Сокращение объема ручной и утомительной работы, которую необходимо выполнять вашим бухгалтерам, может значительно уменьшить количество ошибок, которые они имеют, а также позволить им повысить свою производительность, не работая сверхурочно.

Наиболее эффективные бухгалтерские отделы легко перешли на работу из дома благодаря наличию программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета.Есть несколько способов, которыми это программное обеспечение для автоматизации помогает в ваших новых удаленных операциях.

  • Обработка счетов: Автоматическая обработка большинства счетов сокращает объем необходимых данных и означает, что вам не нужно отправлять эти записи на потенциально незащищенные домашние компьютеры и сети.
  • Утверждение счета: Ожидание, пока кто-то утвердит счета, может помешать своевременной отправке и получению платежей.Если бухгалтер, ответственный за утверждение этих счетов, заболевает, недоступен в критический момент или по иным причинам не может выполнять свою работу, это может задержать весь процесс. Автоматизация согласований снижает риск возникновения этой проблемы.
  • PO-запросы: Оптимизация PO-запросов позволяет поддерживать их прохождение через систему по мере необходимости и предотвращает их потерю.
  • Отчетность о расходах: Вы же не хотите, чтобы в конечном итоге было много неучтенных расходов, которые потерялись в пандемической смеси.Автоматизированные инструменты бухгалтерского учета означают, что вы можете не беспокоиться об этом и контролировать все расходы.
  • Платежи поставщикам: Сейчас все страдают, и вы не хотите, чтобы ваши поставщики ждали своих платежей дольше, чем это необходимо. Разрешите программному обеспечению автоматизации бухгалтерского учета отправлять их и избежать просроченных платежей и других штрафов. Вы также получаете благосклонность своих поставщиков, если вы надежны, что может дать вам гибкость, если пандемия неожиданно затронет вас.

Автоматизируя эти ключевые области вашей деятельности, ваши бухгалтеры могут сосредоточиться на наиболее важных задачах и сократить время, которое им необходимо тратить на выполнение своих типичных рабочих обязанностей. Когда вы пытаетесь приспособиться к миру Covid-19, это бесценный инструмент. Мы все делаем это вместе, и вы можете справляться со своей бухгалтерской нагрузкой, не требуя от напряженного и ограниченного во времени персонала чрезмерной работы.

Запланируйте у нас специальную демонстрацию DocuPhase сегодня, чтобы увидеть, как платформа автоматизации бухгалтерского учета может помочь обеспечить бесперебойную работу ваших бизнес-процессов, повысить продуктивность вашей команды и сделать возможным удаленный доступ сотрудников.

Успешные механизмы удаленной работы для финансовых команд

Пандемия коронавируса (COVID-19) вынудила многие организации либо временно закрыться, либо работать удаленно. Этот переход к удаленной работе, вероятно, сохранится и в будущем, особенно в отраслях и профессиях, которые позволяют виртуальное сотрудничество по всей цепочке создания стоимости. Согласно недавнему опросу PricewaterhouseCoopers об удаленной работе в США (https://pwc.to/3gug38m), руководители ожидают, что 55% их сотрудников будут работать из дома хотя бы один день в неделю, а 83% сотрудников выступают за работу. удаленно не реже одного дня в неделю.Аналогичным образом, недавний опрос Gartner (https://gtnr.it/3xoEYjE) показал, что 74% финансовых руководителей ожидают, что не менее 5% сотрудников будут постоянно переведены на удаленную работу.

В прошлом работодатели, возможно, рассматривали вариант удаленной работы, но не были уверены, перевесит ли выгода затраты. Прямо сейчас многие работодатели используют удаленную работу, но все еще ищут способы повысить эффективность и результативность удаленных сотрудников. В этой статье будут обсуждаться ключевые проблемы управления удаленной работой.Обсуждаемые здесь инструменты представляют собой один из способов настройки удаленной работы. Для каждой команды или компании может быть несколько вариантов таких договоренностей.

Удаленная работа и ее основные проблемы

Две ключевые проблемы, связанные с удаленной работой, — это физическая и психологическая (эмоциональная) дистанция, которую она представляет, и технологии, необходимые для преодоления этого разрыва.

Виртуальная работа увеличивает не только физическое расстояние между сотрудниками; это также создает эмоциональную дистанцию, в результате чего сотрудники чувствуют меньше привязанности к своей работе и коллегам.Это расстояние также увеличивает время, необходимое удаленным сотрудникам, чтобы завоевать доверие других в организации. Отсутствие вовлеченности и недоверие сотрудников может негативно повлиять как на индивидуальную, так и на организационную эффективность, поскольку сотрудники с меньшей вероятностью будут делиться своими идеями и помогать друг другу. Точно так же организация удаленной работы требует, чтобы организация вкладывала средства в технологии и обучение. Хотя технологии позволяют работать удаленно, они также увеличивают физическую и психологическую дистанцию ​​и влияют на отношение сотрудников к своей работе.

Для решения проблем, связанных с удаленной работой, и повышения вовлеченности и производительности сотрудников организации могут использовать следующие инструменты и подходы:

  • Создайте аутентичную культуру
  • Используйте как синхронные, так и асинхронные формы связи
  • Предоставьте необходимые ресурсы (например, технологии, обучение, поддержку).

Аутентичная культура

Важнейшей частью организации удаленной работы является обеспечение того, чтобы люди на первом месте.Технологии и инструменты также важны, но они, несомненно, потерпят неудачу, если не существует соответствующей культуры и вовлеченности сотрудников.

Удаленные сотрудники часто работают из дома. Это сокращенное разделение позволяет сотрудникам быть более аутентичными «на работе», если организационная культура позволяет и поощряет аутентичность.

Подлинность может быть важна не только для сотрудников, но и для работодателей. Неаутентичность эмоционально истощает и внутренне воспринимается как аморальное, потому что она несовместима с внутренним представлением о себе сотрудника.Когда люди имеют несовместимые (сегментированные) идентичности дома и на работе и, следовательно, чувствуют себя недостойными на работе, они более склонны к неэтичным поступкам, таким как нечестность, обман, расслабленность и враждебное поведение (Эбрахими, Кучаки и Патрик, «Жонглирование работой» и домашнее я: низкая интеграция идентичности кажется менее аутентичной и усиливает неэтичность ». Организационное поведение и процессы принятия решений людьми , том 158, стр. 101–111, 2020). Недостоверность также может привести к неудовлетворенности работой, снижению вовлеченности и творческого потенциала, а также к выгоранию.

Для поощрения аутентичности на работе, лично или удаленно, руководители организаций могут использовать различные подходы, свидетельствующие о ценности аутентичности:

  • Обеспечить необходимые ресурсы
  • Выражать уверенность и практически признавать других
  • Проявить солидарность
  • Делитесь актуальной информацией заранее
  • Доступность сигналов и оперативность (например, инклюзивные встречи, отзывы, опросы)
  • Окажите дополнительную поддержку сотрудникам, которые сталкиваются с повышенным давлением при использовании управления впечатлениями (т.д., самопрезентация, направленная на то, чтобы контролировать восприятие человека другими людьми) на работе, чтобы быть «принятыми» другими и, следовательно, сохранить свою работу или получить продвижение по службе. Это может включать:
    • Сотрудники с меньшей властью (например, должности более низкого уровня)
    • Сотрудники с неравным распределением власти (например, группы меньшинств)
    • Сотрудники, сталкивающиеся с проблемой отсутствия гарантий занятости
    • Сотрудники, работа которых требует соблюдения правил

  • Установите общие цели и видения —
    • Используйте высокие, но достижимые цели
    • Определите четкие ожидания
    • Спросите сотрудников (e.g., партисипативное бюджетирование) и принимаем идеи

  • Подавать пример —
    • Будьте настоящим лидером
    • Поделитесь личной борьбой и неудачами
    • Признать и простить ошибки
    • Целостность, доброжелательность и способности.

Организации также могут использовать прямое и косвенное наставничество для поощрения позитивной культуры удаленной работы. Прямое наставничество со стороны коллег полезно для нескольких целей: составление отчетов (например,g., связанная с работой производительность), консультативные (например, похвала, обучение) и наблюдательные (например, наблюдение за поведением сверстников). Например, коллегиальное наставничество можно использовать для выявления сотрудников, которые испытывают беспокойство или избегают определенного поведения, чтобы соответствовать ожиданиям (например, избегать разговоров, чтобы избежать конфликта). И тревога, и избегание могут снизить искренность на работе. Косвенное наставничество со стороны сверстников часто принимает форму сплетен и избегания или неприятия нелюбимых коллег. Негативные сплетни могут снизить моральный дух и продуктивность команды.Чтобы препятствовать распространению негативных сплетен, организациям следует сохранять конфиденциальность определенной информации о сотрудниках. Чтобы поощрять положительные сплетни, организации могут делиться положительными историями о сотрудниках, клиентах, корпоративной культуре или работе в целом.

Средства связи

В дополнение к организационной культуре использование средств коммуникации может повлиять на вовлеченность сотрудников и, следовательно, на производительность при удаленной работе. Когда сотрудники работают в офисе, у них есть личные встречи и беседы с кулером.Личное общение является интерактивным и богатым информацией, поскольку люди обмениваются как вербальными, так и невербальными сигналами (например, выражением лица, положением тела, жестами рук, тоном голоса, прикосновением). По умолчанию удаленная работа не допускает личного контакта, а онлайн-общение зависит от уровня невербальных сигналов.

Онлайн-общение может быть асинхронным и синхронным. У каждого типа есть свои преимущества и недостатки, и поэтому они предназначены для разных целей.

Асинхронная связь — это передача информации без немедленного ответа (например,g., электронная почта, чат, обсуждения на форуме). Отсутствие немедленной реакции приводит к чувству разобщенности. Кроме того, отсутствие невербальных сигналов при асинхронном общении снижает информационную насыщенность и увеличивает неопределенность. Таким образом, асинхронная связь лучше всего подходит для менее неоднозначных задач (например, стандартизованных задач). Асинхронное общение также хорошо подходит для передачи больших объемов информации, которую люди могут обрабатывать в своем собственном темпе. Например, электронную почту можно использовать для обмена набором документов, которые сотрудники должны прочитать перед встречей.

Синхронная связь — это передача информации с немедленным ответом (например, встречи по видеоконференции, телефонные звонки). Синхронное общение интерактивно и, следовательно, более увлекательно. Синхронное общение может использоваться для неоднозначных задач (например, новых или нестандартных задач). Его также можно использовать для обсуждения и сведения значений различных интерпретаций информации (например, обновлений, инициатив, организационных изменений, новых задач и процессов, новых сотрудников).Синхронное онлайн-общение может быть очень важным при переходе к удаленной работе или на ранних этапах его внедрения, когда уровень неопределенности высок среди сотрудников, работающих удаленно. Однако со временем, если неопределенность уменьшается и задачи, выполняемые удаленно, стандартизируются, могут потребоваться относительно более низкие уровни синхронной связи.

Например, использование синхронной связи для финансовых команд может включать следующее:

  • Командные звонки для обсуждения конкретных проектов или мероприятий. В этих звонках могут участвовать все члены команды или подгруппа финансового отдела. Например, финансовая команда может проводить ежедневные 30-минутные звонки для обсуждения хода закрытия месяца. Такие звонки, особенно если они сопровождаются обзором открытых задач и проблем, являются отличным способом для команды прийти к согласию.
  • Индивидуальные звонки (также называемые постоянными клиентами) . Существуют различные форматы этих звонков, но обычно в них участвуют сотрудник и руководитель, обсуждающие ход выполнения проектов, вопросы о карьере или обучении и т. Д.

Чтобы обеспечить аутентичность во время синхронных онлайн-встреч, руководители организаций могут сделать следующее:

  • Начинайте встречи с коротких неформальных бесед. Например, организатор и участники могут присоединиться к онлайн-встрече за несколько минут до запланированного времени начала и обсудить информацию, не связанную с организацией (например, опасения по поводу того, что дети вернутся в школу, идеи модернизации кухни, недавнее хобби или путешествия) . Разделение личных проблем, с которыми, вероятно, сталкиваются другие (например,g., социальное дистанцирование во время COVID-19) может создать ощущение «нормальности» и общего пути.
  • Делитесь положительными историями и цените других.
  • Совместное создание норм для виртуальных встреч и правил участия в различных типах онлайн-встреч.
  • Обеспечьте возможности для сотрудничества, которое поощряет взаимодействие, снижает неопределенность и увеличивает производительность (например, используйте общие документы, интерактивные доски, общие экраны).
  • Предоставьте возможности для ввода (например, диаграммы, опросы, опросы). На встрече с большим количеством участников подумайте о том, чтобы назначить человека, который будет следить за «поднятыми руками» и обсуждать в чате.

Удаленная работа может иметь гибридный формат, когда сотрудники проводят некоторое время в офисе, а какое-то время работают удаленно. В этом случае лучше запланировать большинство встреч (синхронное общение), которые будут проводиться лично, когда сотрудники находятся в офисе, с уделением должного внимания мерам безопасности, связанным с COVID.

Инвестиции в технологии

Удаленная работа требует «инвестиций» в технологические ресурсы, а также обучения и поддержки сотрудников. Без технологической инфраструктуры удаленная работа невозможна. Каждая организация, отдел или команда будут иметь свои собственные предпочтения в отношении того, какие технологические продукты или услуги использовать. В общем, для того, чтобы удаленная работа стала возможной, необходимо наличие нескольких элементов.

Для финансовых групп технологическая инфраструктура, вероятно, включает в себя облачную систему планирования ресурсов предприятия (ERP), централизованную систему управления хранилищем файлов, программное обеспечение для видеоконференцсвязи и различные продукты для управления финансами и проектами.

  • Облачная ERP-система. Доступ к большинству современных систем бухгалтерского учета можно получить удаленно; многие из них основаны на облаке. Полное обсуждение локальных и облачных ERP-систем выходит за рамки этой статьи, но для удаленных финансовых групп критически важно иметь доступ к своей ERP-системе из разных мест. (Некоторыми примерами таких систем являются QuickBooks Online, NetSuite и Microsoft Dynamics 365.) Безопасность такого доступа также очень важна, потому что эти системы содержат огромное количество конфиденциальной информации.
  • Централизованное файловое хранилище. Члены группы должны иметь доступ к файлам, созданным другими членами группы. Например, один член команды готовит файл с данными, а другой член команды должен просмотреть данные. Отправка файлов по электронной почте неэффективна и является верным способом создания проблем с контролем версий. Один из способов решить эту проблему — использовать централизованное хранилище файлов. Вот несколько примеров: Dropbox, Box, Google Drive и Microsoft OneDrive. Файлы сохраняются на локальном компьютере, но периодически синхронизируются с центральным хранилищем (и из него).Это гарантирует, что все пользователи имеют доступ к самым последним версиям документов практически в режиме реального времени. Такие хранилища также служат резервной копией всех файлов на случай, если что-то случится с локальной копией на компьютере сотрудника.
  • Видеоконференцсвязь. Удаленная работа означает, что члены команды не могут встречаться лично для обсуждения, презентаций и рабочих встреч. К счастью, многие продукты (например, Skype, WebEx, Microsoft Teams, Google Hangouts, Zoom) позволяют проводить видеоконференции и удаленные презентации.В большинстве случаев можно включить (или выключить) видео и подключить аудио (либо через компьютер, либо через телефонный номер). Также есть возможность поделиться своим рабочим столом или конкретными приложениями, что полезно во время презентаций.
  • Управление проектами. Финансовые группы могут не часто использовать инструменты автоматизации управления проектами; однако все же есть основания их рассматривать. Работа финансовых команд вращается вокруг определенных наборов задач и зависимостей с указанием сроков и исполнителей. Эти характеристики идеально подходят для автоматизации управления проектами, что может быть еще более полезным при организации удаленной работы.Например, закрытие в конце месяца — это сам по себе проект. Инструменты управления проектами могут иметь ценные функции для решения таких проектов. В зависимости от выбранного инструмента могут быть доступны такие функции, как создание списка задач, установление сроков выполнения и добавление исполнителей, совместная работа (каждая задача может иметь страницу типа чата для обновлений и обсуждений), отчеты о ходе выполнения проекта и добавление файловых вложений. . Обычно для таких проектов можно создавать шаблоны (например, шаблон для закрытия месяца), которые можно повторно использовать в конце каждого месяца, что экономит время на поддержание таких систем.Существует множество вариантов автоматизации управления проектами, и большинство из них подходят для удаленного доступа.

Прочие финансовые и связанные системы

Финансовые команды

также полагаются на множество других систем. Подобно онлайн-доступу к ERP-системе, финансовым отделам важно иметь возможность удаленного доступа к другим системам. Ниже обсуждаются несколько важных приложений.

  • Электронные подписи. Эти системы полезны, когда документы необходимо подписать удаленно; одним из примеров такой услуги является DocuSign.Однако обратите внимание, что в некоторых случаях документы с электронной подписью могут не приниматься третьими сторонами (например, некоторые банки могут по-прежнему требовать мокрую подпись на документе, который необходимо отсканировать и отправить по электронной почте или по почте по обычной почте).
  • Кадры, заработная плата и льготы. Сюда входят обработка заработной платы, обработка льгот [изменения в страховании, планы 401 (k)] и общее управление персоналом (когда финансовая команда должна иметь доступ к системам управления персоналом). Многие поставщики на этом рынке предлагают системы, к которым можно получить удаленный доступ.
  • Банковское дело и казначейство . Эти системы представляют собой еще один важный компонент, который должен быть доступен удаленно. Онлайн-банкинг (с соответствующей безопасностью и разделением обязанностей) и возможность инициировать и получать платежи в электронном виде [например, автоматизированная клиринговая палата (ACH)] являются примерами того, почему эти системы важны. Возможно, невозможно полностью исключить бумажные документы (например, распечатку чеков поставщикам или получение чековых платежей от клиентов), но можно сократить их количество до минимума.

Настройка удаленной работы и местоположения

Когда сотрудники переходят на работу виртуально, важна соответствующая настройка в удаленном месте (например, дома сотрудника). Рассмотрите их как отправную точку: выделенное пространство (стол или офис) со столом и стулом, доступ к Интернету и мобильному телефону, а также соответствующее оборудование (например, подставка для двух мониторов и док-станция). Организации может потребоваться спонсировать некоторые предметы для своих сотрудников (например,, монитор, фотоаппарат, наушники, принтер, роутер).

Техническая поддержка также играет важную роль. Пока сотрудники не освоятся со своим оборудованием дома впервые, им потребуется помощь в решении любых вопросов. Наличие кого-то, к кому они могут обратиться, будет полезно и снизит стресс, связанный с настройкой удаленных рабочих мест.

Помимо настройки удаленного офиса, сотрудники извлекают выгоду из установленной рутины. Когда сотрудники работают в офисе, у них обычно есть определенные дела, которые они делают регулярно, в том числе первая чашка кофе утром, проверка электронной почты, время на обед и т. Д.Установленный домашний распорядок поможет сотрудникам воспринимать его как обычный рабочий день.

Еще одно соображение — отделить работу от семейной жизни. Удаленным сотрудникам иногда сложно отключиться от работы в нерабочее время, что в конечном итоге может привести к выгоранию. Даже когда сотрудники работают в офисе, может быть трудно пропустить проверку электронной почты после работы. Когда сотрудники работают из дома, может быть еще труднее полностью отключиться, потому что их компьютеры, скорее всего, открыты и доступны в любое время.В этом случае стоит установить время, по истечении которого сотрудники решают для себя, что они не будут проверять электронную почту или продолжать работу. Конечно, это не всегда возможно, и удаленным сотрудникам может потребоваться поработать вечером, чтобы наверстать упущенное или подготовиться к следующему дню. Тем не менее, важно создать культуру, при которой удаленные сотрудники не будут доступны круглосуточно и без выходных.

Наконец, сотрудники должны продолжать заниматься своей обычной деятельностью вне работы. Может возникнуть соблазн пропустить прогулку на свежем воздухе, посещение тренажерного зала или работу над хобби, но для того, чтобы человек вел полноценную и продуктивную жизнь (включая работу), лучше всего отказаться от работы и заняться в другой деятельности после работы.Организация удаленной работы обеспечивает гибкость, когда сотрудники могут выбирать работу, когда у них больше всего энергии для выполнения задач, и могут делать частые перерывы для подзарядки.

Задавая трудные вопросы

Сегодня работодатели должны задать себе несколько трудных вопросов: способствует ли ваша организационная культура подлинности сотрудников? Часто ли вы общаетесь с удаленными сотрудниками, чтобы согласовать их личные и организационные цели, и какой подход к общению вы используете? Есть ли у ваших удаленных сотрудников необходимые ресурсы и поддержка? В упомянутом выше опросе PricewaterhouseCoopers перечислен ряд областей, важных как для работодателей, так и для сотрудников: большая гибкость рабочего времени, надежное оборудование для сотрудников на удаленных рабочих местах, четкие правила, указывающие, когда сотрудники должны быть доступны, и помощь в управлении рабочими нагрузками сотрудников. .Это некоторые из важных вопросов, на которые необходимо ответить, когда финансовая группа переходит на удаленную работу.

Инна Войцеховская, доктор философии, доцент кафедры бухгалтерского учета в Университете Западного Мичигана, Каламазу, штат Мичиган.

Игорь Войцехивский, CPA, CIA, главный финансовый директор Michigan Health Information Network, Ист-Лансинг, штат Мичиган.

лучших практик для бухгалтерских команд при удаленной работе — по мнению бывших бухгалтеров

23 марта 2020 г. | Джон Сигел

Ну вот и мы.Поскольку большая часть мира находится на каком-то карантине в качестве меры предосторожности для дальнейшего распространения COVID-19, многие компании сталкиваются с неприятной реальностью, заключающейся в том, что они не были полностью готовы к сценарию, который потребует большей части — если не всех — их сотрудники работают удаленно.

Несмотря на то, что на этом пути, несомненно, будут возникать некоторые проблемы с ростом, факт заключается в том, что цифровая грамотность рабочей силы в сочетании с множеством доступных решений в области логистики, коммуникации и повышения эффективности может сделать переход от единой команды к удаленной. один, сейчас и вперед, простой переход.

Полагаясь почти исключительно на ветеранов, бывших бухгалтеров FloQast, вот удобное руководство для бухгалтерских групп, которые — готовы они или нет — внезапно начали работать удаленно.

Цифровая подготовка: закладывает фундамент для эффективной группы удаленного учета

Хотя недавний переход к удаленной работе может показаться поразительным, учитывая, насколько широко этот шаг был распространен, нельзя сказать, что тенденция к работе из дома уже давно не набирает обороты.

По данным Owl Labs, примерно 62% сотрудников в возрасте от 22 до 65 лет говорят, что хотя бы время от времени работают удаленно.Кроме того, в отчете было обнаружено, что, хотя 30% людей сообщают, что работают удаленно полный рабочий день, 18% работают удаленно от одного до трех раз в неделю.

Несмотря на это, подготовка сотрудников к удаленной работе часто происходит на индивидуальной основе, в результате чего одни более подготовлены к работе вне офиса, чем другие.

«Это может показаться довольно простым, но работа с компаниями, которые плохо справляются с удаленной работой, наличие актуальной контактной информации, стандартной системы обмена мгновенными сообщениями и видимости календарей других членов команды действительно важно», сказал Брэндон Эдгар, старший консультант по бухгалтерским технологиям в офисе FloQast в Колумбусе, штат Огайо, и сам бывший бухгалтер.«Сделав еще один шаг, использование облачного хранилища, VPN и аутентификации SSO гарантирует, что сотрудники имеют доступ к документам, независимо от их физического местонахождения».

Желая лучше проиллюстрировать важность таких вещей, как аутентификация VPN и SSO для удаленных команд, я обратился за советом к своему коллеге Эндрю Меренбаху, CISSP, CISM, CISA, старшему инженеру по безопасности, обладающему тремя очень важными сертификатами.

«Аутентификация означает доказательство того, что вы такой, каким вы себя называете», — сказал Эндрю.«Традиционно это делается только с помощью имени пользователя и пароля — единственного фактора или метода, который мы часто называем« кое-что, что вы знаете ». Если кто-то угадает ваше имя пользователя и пароль, он может притвориться вами и делать все, что вы можете. Смарт-карта или генератор одноразового кода на вашем телефоне могут выступать в качестве второго фактора, в данном случае «того, что у вас есть», что затрудняет кому-либо выдавать себя за вас без физического доступа к вашему устройству ».

Лидерство из дома: эффективное управление командой удаленного учета

Рискуя заявить очевидное, возможно, самая большая проблема, с которой сталкиваются удаленные команды, — это неспособность обратиться к коллеге и просто задать вопрос.Обращение к менеджеру и вопрос о том, какой проект должен быть приоритетным, является естественной частью работы, и хотя такие решения, как Slack, упрощают обмен короткими сообщениями или обменом .gif с котенком, часто сообщения с большим количеством нюансов приводят к недопониманию.

«Проведя значительную часть своей карьеры, работая из дома, я как менеджер единственное, что делаю, — это провожу виртуальные рабочие часы», — сказала Дебби Бирн, CPA, консультант по решениям, специализирующийся на бухгалтерском учете и технологиях, в группе поддержки клиентов FloQast.«Это вовсе не предназначено для микроменеджмента — это время, когда сотрудники могут задавать любые вопросы, которые могут у них возникнуть, и это хороший способ поддерживать какой-то контакт в течение дня. Это гарантирует, что я по-прежнему буду службой поддержки, если у них возникнут вопросы или опасения ».

Как человек, который только что сбежал вниз, чтобы забрать мою доставку: банан, мороженое, различные ягоды, курицу и ничего из чеснока, лепешек или пармезана, которые я заказал в InstaCart, я чувствую себя хорошо положение, чтобы свидетельствовать о большом количестве отвлекающих факторов в доме.Как ветеран удаленной работы, у Дебби тоже есть план на этот счет.

«Также — списки», — продолжила она. «Работая из дома, у вас есть столько отвлекающих факторов — стирка, посуда, новый эпизод черт знает что. Каждое утро я составляю список и делю его на категории: Работа, Дом или Семья и друзья. В течение дня, если я когда-либо был ошеломлен, я возвращался к своему списку и смотрел, чего я могу достичь. Он требует от вас подотчетности и определяет, нужно ли вам обратиться за помощью ».

Искусство прозрачности: четкие коммуникации диктуют успех

Мы уже говорили о том, насколько важно иметь инструменты для обмена мгновенными сообщениями и назначать время для встречи руководителей и сотрудников, но часто вопросы остаются без ответа и, как следствие, без ответа.

Томас Крамер, MBA, консультант по бухгалтерским технологиям в FloQast, отметил важность такого рода взаимодействия — или его отсутствия.

«Всегда иметь открытую линию связи для ответа на вопросы или проблемы — ключ к успеху, когда дело доходит до удаленной работы», — сказал Крамер, который также был аудитором, а затем бухгалтером до прихода в FloQast. «Будь то ваш старший бухгалтер для всех штатных бухгалтеров и новых членов команды или ваш менеджер по бухгалтерскому учету для ваших старших бухгалтеров, также важно, чтобы ваша команда знала, к кому обращаются их коллеги по вопросам.”

По поводу коммуникации и организации Крамер продолжил. «Кроме того, не забудьте четко определить ожидания для каждого члена команды и обсудить, как их вклад повлияет на закрытие. Чем организованнее ты будешь, тем лучше ».

Ключ к сотрудничеству: как команды могут лучше организовать процессы и обязанности

Для организации текущих проектов, более длительных инициатив и повседневных обязанностей команда FloQast Marketing опирается на инструмент управления проектами, чтобы четко определить, над какими членами команды работают и когда они должны быть выполнены.

Алекс Пукос, который сам не является бухгалтером, почти мифический менеджер по поддержке продуктов в FloQast, имеет значительный опыт работы с бухгалтерией для максимально эффективного использования продукта. Учитывая, со сколькими командами он работал с момента присоединения к FloQast в 2018 году, Пукос проявил особую любовь к тому, чтобы помогать командам бухгалтеров, в частности удаленным командам бухгалтеров, устранять статусные встречи.

«Мне всегда приятно, что клиент заменил еженедельные или даже ежедневные статусные встречи после принятия FloQast», — сказал Пукос, чья склонность к решению вопросов поддержки и разработке образовательного контента для пользователей и сотрудников FloQast в равной степени заслужила его прозвище « Профессор Пукос »его коллеги.

«Просто имея FloQast в качестве центрального хранилища близких процессов, руководство знает статус закрытия в реальном времени, а персонал имеет место для общения. Поскольку команды перемещаются удаленно, эта видимость становится еще более важной, потому что проводить неформальные и официальные встречи труднее. Вместо того, чтобы тратить первые 10 минут демонстрации экрана на проверку микрофона и успокаивание детей и собак, наши клиенты могут посвятить это драгоценное время решению других проблем, с которыми может столкнуться их отдел.”

Найди способ развлечься

Постоянной темой в моем неформальном общении с моими коллегами было желание продолжить личное общение, которое, как правило, происходит к концу недели.

Планирование виртуальных счастливых часов, игры или даже экскурсия по новому временному офису члена команды — отличные способы сохранить дух общности, даже если команда разлетелась по ветру. В конце концов, у нас есть работа, но это не значит, что это не может быть весело.

ЭКСКЛЮЗИВНО PwC предлагает сотрудникам из США удаленную работу на полный рабочий день

Логотип Price Waterhouse Coopers можно увидеть в ее берлинском офисе в Берлине, Германия, 20 сентября 2019 г. REUTERS / Wolfgang Rattay

НЬЮ-ЙОРК, 30 сентября (Reuters) — Бухгалтерская и консалтинговая компания PwC сообщила агентству Reuters в четверг, что позволит всем своим 40 000 служащим службы поддержки клиентов в США работать виртуально и жить в любом месте на неограниченный срок, что сделает ее одним из крупнейших работодателей, предлагающих постоянную удаленную работу.

Эта политика является отходом от жесткой позиции бухгалтерской индустрии, которая, как известно, поощряет людей работать допоздна в офисе. Другие крупные бухгалтерские фирмы, такие как Deloitte и KPMG, также предоставляют сотрудникам больше возможностей для удаленной работы перед лицом пандемии COVID-19.

Заместитель руководителя отдела кадров PwC Иоланда Силс-Коффилд заявила в интервью, что компания первой в своей отрасли сделала виртуальную работу на полную ставку доступной для сотрудников службы поддержки клиентов.Вспомогательный персонал и сотрудники PwC в таких областях, как человеческие ресурсы и юридические операции, которые не связаны с клиентами, уже имели возможность работать практически полный рабочий день.

Сотрудники PwC, которые предпочитают работать виртуально, должны будут приходить в офис максимум на три дня в месяц для личных встреч, таких как важные встречи команды, посещения клиентов и учебные занятия, сказал Силс-Коффилд.

«Мы многому научились во время пандемии, и виртуальная работа, когда мы думаем об эволюции гибкости, является естественным следующим шагом», — сказал Силс-Коффилд.«Если вы сотрудник с хорошей репутацией, работаете с клиентами и хотите работать виртуально, вы можете сделать это».

Однако местоположение влияет на заработную плату сотрудников PwC, сказал Силс-Коффилд. Она добавила, что у сотрудников, которые предпочитают работать практически полный рабочий день из более дешевого места, будет снижаться заработная плата.

Alphabet Inc (GOOGL.O) Google также основывает оплату сотрудников на их местонахождении, а те, кто постоянно работает из дома, потенциально могут зарабатывать меньше. подробнее

Мост У.С тех пор, как в марте 2020 года разразилась пандемия, белые воротнички работали из дома. Руководители пытались вернуть сотрудников, взвесив свой стиль управления и предпочтения с учетом таких рисков, как более заразные варианты COVID-19 и отказ работников от вакцин. подробнее

PwC сообщила в служебной записке для сотрудников на этой неделе, что предлагает новую политику по привлечению и удержанию талантов и повышению разнообразия. Партнерам PwC, члены команды которых предпочитают регулярно находиться в офисе, не будет разрешено работать полностью удаленно.

«Мы уверены, что сможем управлять гибридными командами», — сказал Силс-Коффилд. Она добавила, что исследование PwC предполагает, что от 30% до 35% соответствующих критериям работников примут предложение фирмы. В PwC в общей сложности работает 55 000 сотрудников в США, и с ее новой политикой большинство из них смогут работать виртуально, если захотят.

Силс-Коффилд сообщил, что PwC не планирует вносить какие-либо существенные изменения в свою долю недвижимости в связи с новой политикой. По ее словам, компания планирует использовать свои офисные помещения по-другому и в большей степени, не вдаваясь в подробности.Головной офис PwC находится в Лондоне, а головной офис в США — в Нью-Йорке.

Помимо предоставления аудиторских и бухгалтерских услуг, PwC консультирует компании по таким вопросам, как возвращение в офис.