Бизнес по организации праздников: Организация праздников как бизнес. Полная инструкция

Содержание

Бизнес план организации прадзников с расчетами

Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу.

Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.

Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.

На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.

Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.

Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.

Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.

Услуги, предоставляемые компанией не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.

Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.

Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.

Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.

Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства.

Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.

Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.

Документы

Содержание статьи

Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:

открыть ИП.
подписать договор на аренду офисов.
составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Понравилась бизнес идея? Тогда читайте готовый бизнес план агентства по организации праздников. Мы постарались рассмотреть основные моменты, которые вас могут ожидать при запуске этого бизнеса и сделали приблизительные расчеты, для того, чтобы вы могли оценить объем вложений.

Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.

Документы

открыть ИП.
подписать договор на аренду офисов.
составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.

Организовываете праздники в том числе и свадьбы, но незнаете куда масштабировать ваш бизнес? Отличной идеей будет открытие свадебного салона в вашем городе. О плюсах и минусах этого бизнеса читайте в нашей статье — http://biznes-club.com/biznes-idei/biznes-ideya-otkry-tie-svadebnogo-salona.html.

Нужен ли офис?

Если вы рассматриваете бизнес идею организация праздников как основной вид деятельности, то мы рекомендуем изначально серьезно отнестись к этому вопросу. Очень мелкие фирмы могут существовать и без офиса, но в то же время основная часть их заказов – это небольшие праздники для частных лиц. Для того чтобы подписать договор с крупной компанией, вам нужен свой офис, он может быть небольшой, но он должен присутствовать. Почему это так важно? В первую очередь это доверие к вашему агентству. Сейчас на рынке много различных псевдо фирм, которые зачастую кидают клиентов на деньги, а при аренде офиса и солидном портфолио вы точно убедите клиента, что вы никуда не сбежите и точно выполните взятые на себя обязательства. Второй плюс – это возможность пригласить клиента к себе и устроить ему презентацию уже проведенных мероприятий.

Третий – это возможность хранить инвентарь, костюмы и прочее оборудование, которое вы будете использовать в ежедневной работе.

Ответ на вопрос нужен ли офис – мы ответим скорее да, чем нет. На этом не стоит экономить.

Подбор персонала

В данном вопросе организация праздников как бизнес весьма привлекательна, поскольку вам не нужно содержать у себя в штате большое количество сотрудников, которым ежемесячно нужно выплачивать заработную плату, премии и постоянно мотивировать работать лучше. Если вы креативный и активный человек, который может не только сгенерировать идеи, но и организовать людей и качественно провести мероприятие, то на постоянной основе в офисе можете работать в одиночку. Вы будете выполнять роль менеджера, сценариста и бухгалтера, это позволит максимально сократить расходы на персонал, да зачастую и один человек с этим всем прекрасно справляется. Со временем, когда фирма расшириться сможете взять в команду отдельно сценариста, или же менеджера по продажам.

Также нужно заключить договора с творческими командами музыкантов, актеров, детских аниматоров, флориста, и другими. Которых вы будете привлекать на отдельные проекты, и выплачивать их гонорар согласно договору.

Также еще один важный момент, любое ивент агентство не может существовать без автомобиля, и желательно, чтобы это был микроавтобус. Это поможет решить вопросы доставки декораций, коллективов и прочих аксессуаров на место проведения праздника.

Если вы работаете в небольшом городе, тогда в первую очередь нужно смотреть в сторону аренды баннеров, раздачи листовок и визиток, а также делать уклон на «сарафанное радио».

В большом городе наиболее эффективно будет создание сайта агентства, где вы сможете выложить портфолио с проведенными праздниками, составить примерный прайс-лист и указать полную контактную информацию вашей фирмы. Для раскрутки сайта используют как поисковое продвижение, так и контекстную рекламу в интернете.

На данный момент эффективными каналами привлечения клиентов являются социальные сети. В частности обратите внимание на Instagram.

Полезные советы

Дадим несколько полезных советов для начинающего предпринимателя:

— сезонность. Этот бизнес подвержен определенной сезонности. Так, перед новогодними праздниками будет пик заказов и нужно быть готовым обрабатывать и выполнять большой количество заказов, то же касается и сезона свадеб, наиболее стабильным является бизнес процесс по организации детских праздников.

— решение проблем с наемными сотрудниками. Зачастую у руководителей таких агентств случаются форс мажоры, когда кто-то не может приехать или заболел актер, или музыканты, поэтому вам нужно иметь в запасе контактные данные дополнительных коллективов для перестраховки в таких ситуациях, которые случаются постоянно, и чтобы не терять время и деньги лучше их предотвратить заранее.

Сколько нужно денег на этот бизнес?

Теперь давайте посмотрим, на какой бюджет вам нужно рассчитывать, перед тем как открыть агентство +по организации праздников. Стоит отметить, что в зависимости от количества услуг он может отличаться, мы приведем лишь базовые расчеты.

Стартовые затраты на бизнес:

покупка авто (микроавтобус) – $11000
косметический ремонт помещения – $1000
покупка оборудования (мебель, офисная техника) – $800
оформление документов – $200
рекламная продукция – $250
покупка костюмов и декораций – $2000

Ежемесячные расходы:

арендная плата – $300
оплата коммунальных услуг – $30
реклама – $120
заработная плата для коллективов (обычно включается в бюджет мероприятия), вы же получаете свои 10% – 15% от общего бюджета праздника как организатор.
транспортные расходы – $60
покупка новых декораций и костюмов – $90 — $150
интернет, мобильная связь — $10

Сколько можно заработать?

В среднем в месяц небольшие агентства по организации праздников выполняют около 15 – 17 заказов. Средний заработок в крупных городах составляет около $1200 — $1300. За вычетом ежемесячных платежей эта сумма равна — около $600 — $700. Окупаемость такого бизнеса с учетом покупки авто около 1,5 – 2 лет.

Крупные агентства зарабатывают намного больше но и стартовые затраты там повыше.

Выводы. Event агентство может приносить хорошую прибыль, но для того чтобы раскрутиться в этом направлении и наладить связи с нужными людьми понадобится много времени и сил.

Если вы творческий человек и обладаете хорошими организаторскими способностями, то обязательно нужно попробовать свои силы в этом бизнесе.

Есть опыт работы в данной сфере? Ждем ваши отзывы ниже, они очень помогут начинающим предпринимателям сделать правильный выбор.

с чего начать, выбор ниши, поиск клиентов

Большинство людей считает, что для того, чтобы организовать хорошую вечеринку или провести незабываемый торжественный вечер, достаточно определиться с местом проведения, музыкой и меню.

Организация торжеств – бизнес сейчас достаточно распространенный и это не удивительно.

Как только представишь себе, сколько всего надо сделать для организации «правильного» торжества, которое запомнится и хозяевам и гостям, то сразу же хочется все перепоручить профессионалам.

Для того чтобы праздник удался на славу, необходимо провести серьезную подготовительную работу. Как минимум: разослать пригласительные открытки, арендовать и оформить помещение, составить список приглашенных, заказать выступление артистов, продумать меню и нанять официантов. А музыка? А воздушные шары? Униформа для обслуживающего персонала?

Нет, в преддверие праздника заниматься этим решительно не хочется — слишком хлопотно. А если создавать праздник другим и зарабатывать этим?

Вполне перспективный бизнес. Но, берясь за это дело, нельзя забывать, что спектр услуг будет очень большим, а конкурентов, уже работающих в этой сфере – еще больше.

Выбор ниши

Чтобы стать конкурентноспособным в этом виде бизнеса надо четко осознавать, что организовать все и сразу не получиться: кому-то удается безупречно справляться со свадебными церемониями, а у кого-то лучше получаются арт-хаусные мероприятия.

Поэтому нужно четко определиться, на каких конкретно вечеринках и торжествах вы намерены специализироваться. По большому счету, существует всего четыре разновидности торжественных мероприятий в зависимости от их направленности и конечной цели. Отдых: активные спортивные развлечения или музыкальные вечеринки (не важно, будет ли это танцевальный вечер или концерт струнного квартета). Семейные мероприятия: свадьбы, дни рождения, юбилеи или годовщины. Культурные мероприятия: выставки, галереи, модные показы или церемонии. И торжественные мероприятия: презентации, распродажи и аукционы, политические собрания или встречи профессиональных объединений.

В каждом из этих направлений хватает профессионалов. И ни один из них не пытается браться за организацию всех видов мероприятий. Да и Вам, даже с самой богатой фантазией и большими амбициями, не стоит браться одновременно за организацию свадьбы, дня рождения, слета стоматологов и школьного соревнования. Выполнить все и в срок, да еще и с высоким результатом – не получиться.

Но не стоит расстраиваться. Присмотритесь к тому, как идут дела у ваших конкурентов: чем они заняты, какие мероприятия у них получаются лучше, какие хуже, на чем они специализируются и на какие торжества самый большой спрос в вашем регионе. Исходя из этого, вы сможете определиться, где именно находится ваша ниша, и, какова категория потребителей ваших услуг.

Если Вы решили, что будете специализироваться, например, на проведении свадебных церемоний. Тогда, прежде чем браться за дело, желательно посмотреть, как это делают профессионалы в других регионах. И, просто необходимо, иметь обширный список фирм, которые могут предоставить Вам соответственный антураж: цветы, декор, автомобили, персонал для обслуживания торжественного обеда, униформу для этого персонала. У вас должен быть перечень всех залов, которые можно арендовать для проведения подобного торжества. Вы должны знать контакты популярных исполнителей – вдруг Ваши клиенты в свой торжественный день захотят услышать конкретного артиста?

Как привлекать клиентов?

Немаловажную роль в правильной организации бизнеса по организации вечеринок и торжеств играет не только широкий круг знакомств и знание рынка, но и реклама. Понятно, что на первых порах привлечь клиентов при помощи только рекламы не получиться. Многие начинают о себе громко заявлять, но очень быстро теряют свое имя. Качественно выполненная работа – вот ваша лучшая реклама. Рекомендации знакомых и клиентов (своего рода «сарафанное радио»), странички в социальных сетях: Twitter, Facebook, «В контакте» и «Одноклассники» – если Вы сумеете привлечь и удовлетворить хотя бы несколько хороших заказчиков, то они и сделают Вам самую лучшую рекламу.

Итак, вы уверены, что жизнь не только Ваш собственный праздник, но и хорошо спланированный и организованный праздник для всех вокруг. Тогда – за дело, и удачи!

Поставь звёздочку: Загрузка… Сохрани себе или поделись с друзьями:

Бизнес план бизнеса по организации праздников

Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.

Организация праздников, как бизнес, как заработать на празнике

Мы консультировались для этой статьи с несколькими владельцами компаний, организаторов праздников. В итоге решили сделать интервью в качестве основы статьи. Итак, наш собеседник — Аркадий, 37 лет, Дмитров.

Как вы решили заниматься подобным бизнесом?

Началось всё совершенно случайно. Один мой знакомый захотел сделать своей девушке предложение, только загвоздка была в том, что он решил, что это будет на крыше самого высокого здания в нашем городе, а допуск на крышу имеет только работник отдельной организации, что находилась в этом доме.

Мой друг попросил меня организовать это, если такое возможно, в случае успеха он пообещал мне хорошую сумму.

Это стало для меня отличной мотивацией, я договорился со сторожем, музыкантами, мы заказали цветы и ночью охранник пропустил нас на крышу здания.

Так и началось. А затем я уже задумался о том, чтобы заняться этим полноценно.

Клиенты часто попадаются требовательные?

Требовательные?! Ого! Вы шутите! От меня требуют невозможного, особенно при организации свадьбы. Но если всё прошло хорошо, а, как правило, свадьбы всегда отлично заканчиваются, то ко мне претензий нет.

Но с эмоциями «играть» приходится. Многим невестам кажется, что если какой-то бантик на стульчике или занавеске будет не так висеть, то брак будет неудачным.

Весело. А какие вы любите организовывать праздники больше всего?

Я, конечно же, все люблю, но есть и особенные. Иногда организуем бесплатный праздник для детей-инвалидов или в детском доме театральное представление.

Ещё люблю, когда нас заказывают на юбилеи стариков. Приятно, когда человеку 70-80 лет, а он всё ещё любит повеселиться, посмотреть, как его родственники радуются.

Однажды организовывали в честь Дня Победы праздник, то там были ветераны, одному из них было 104 года, даже не верится, что люди столько способны жить, приятно было поговорить с таким человеком, учитывая, что он ещё способен хорошо разговаривать.

Какие сложности возникли при открытии бизнеса? Была ли волокита с документами, бюрократия?

Открыл ООО, на удивление, с лёгкостью. В налоговой особых проблем тоже не было. Когда только начали работать, то клиентскую базу было сложно увеличивать. Вроде бы и реклама есть, но заказов совсем мало.

Тогда мы решили дать больше объявлений за городом, в маленьких прилежащих городах, даже в деревни заезжали. Спрос пошёл в гору невероятно быстро. А потом и вовсе не надо было рекламы – люди сами рассказывали о нас, давали наши телефоны.

Думали, что это не совсем удобно для нас, добираться далеко, дополнительные расходы. Однако в деревнях платили нам так же, как и в городе, потому были очень рады начинать оттуда.

Как далеко просят доставить подарки? Есть ли ограничения на доставку?

Раньше у нас был только один водитель, он же курьер, всё было сложнее. Теперь мы заключили договор с внутренней и международной почтой. Если заказчик пожелает то, доставим заказ в любой город России, Беларуси и Украины.

Конечно, такое очень редко, в основном заказы локальные, местного назначения, но один раз услугой наши клиенты уже пользовались. Со временем стоит разработать свою собственную систему доставки в других городах. Всё-таки своим личным курьерам доверяешь больше, чем чужим.

Ограничения по доставкам есть только технические. То есть теоретически доставить через нас можно абсолютно всё. Остальное зависит, как и везде, от клиента.

Нестандартные идеи работы для агентства праздников

Упор в организации праздников и поздравлений стоит делать на интерактивность и стилизованность – то есть полное погружение участников торжества в выдуманный сюжет, требующий от них влиться в определенные роли.

Стилизованный мальчишник

Нередко перед свадьбами люди предпочитают устраивать мальчишники и девичники. В моде проведение подобных мероприятий в определенном стиле. Например, костюмированный мальчишник с полным погружением в атмосферу мафиозного Нью – Йорка 30х годов. Или же использование в качестве стилизации тематику художественного фильма “Охотники за приведениями”.

Успех мероприятия будет определен тем, насколько точно и интересно будет проработан сценарий мероприятия, чтобы каждый его участник был задействован. Это оставит отличные воспоминания о празднике.

Вечеринка для беременных и новорожденных

Огромной популярностью начинают пользоваться так называемые Baby Shower вечеринки. Проводится она в честь еще не появившегося на свет малыша.

Для того, чтобы устроить подобное поздравление для будущей мамы, обычно выбирают помещение и тематически украшают его. Там могут быть шарики нежных цветов, фотографии маленьких детей, плюшевые игрушки. Важно то, чтобы для будущей мамы это было сюрпризом до самого последнего момента.

Не отходя далеко от детской тематики, можно предложить, также, празднование дня рождения у самых маленьких – годовалых детей. Ранее считалось, что дети в столь малом возрасте неспособны понять происходящее, но они живут эмоциями. Поэтому организация первого в их жизни дня рождения подарит положительные эмоции как самым маленьким именинникам, так и их родителям.

Праздник для животных

Наши любимые питомцы уже стали полноценными членами семьи. Все чаще люди стараются обходиться с ними как с равными, не лишая домашних животных празднований их собственных дней рождения. Такое мероприятие уж точно запомнится всем его участникам и принесет безграничное количество позитива.

Экстремальное поздравление

Виновника торжества похищают в городе или же дома, завязывают глаза и везут в неизвестном для него направлении. Там его уже поджидает воздушный шар, дельтаплан, прогулочный самолет или любое другая летающая машина. Глаза развязывают в самом конце, когда тот уже оказался в воздухе. Важно, чтобы поздравляемый человек даже и не догадывался о том, что происходит.

Разумеется, все действие должно происходить под полным присмотром друзей или родственников виновника торжества, во избежание негативных ситуаций. Этот вариант подойдет далеко не каждому, но кому – то может прийти по нраву.

Дополнительный доход на праздники

Перед любым праздником женщины спешат сделать причёску, маникюр, выбирают наряды.

Ищем 2-3 сносных маникюрш, даём объявление на авито, во вконтакте о маникюре с выездом на дом — в предпраздничные дни в салон не записаться, хватит заказов и вам. То же со стилистом.

Главные праздники России

Заработок без праздников

Аренда декораций
Если вы не работаете со сторонним декоратором, а занимаетесь оформлением праздников самостоятельно, почему бы не поделиться запасом украшений? Небесплатно, конечно, поэтому пункт и называется “аренда”. Они пригодятся на концертах самодеятельности, фотосессиях, вечеринках… В общем, пусть содержимое склада работает на вас.

Проведение мастер-классов
Конечно, мало кто хочет готовить конкурентов. И очень зря. Когда вы начнёте обучать начинающих организаторов, декораторов или ведущих, вы автоматически перейдёте из категории трудяг-соперников в сонм экспертов своего дела.

Несколько плюсов открытия своей школы:

прибыль от уроков
улучшение имиджа оправдывает повышение цен
появление кадров, заточенных именно под ваше агентство

Раскрутка новичков
Нетворкинг довольно популярен. Клиенты скорее поверят советам родственников, друзей или специалистов, чем поисковикам в соцсети. Поэтому продажа рекламы — золотое дно для компаний с имиджем. Упомянуть фотографа в блоге компании или выдавать невестам купоны определённого парикмахера, имея маржу с каждой клиентки… Вариантов масса, главное — найти протеже.

Организация свиданий
В мире ещё не перевелись романтики. Вот только одного желания впечатлить девушку недостаточно для создания идеального свидания. Как минимум, нужно выбрать место, заказать билеты или столик и купить цветы. А ведь хочется ещё и сюрприз какой-то устроить… Конечно, свидание — это не полноценный праздник. Здесь не требуются ведущий или декорации, да и цена ниже… Но ниша для организаторов пока свободна.

Продажа мелочей
Мы не предлагаем перепрофилироваться из организаторского агентства в магазин “куча хлама за доллар”. Но вполне можно установить в офисе небольшую витрину с украшениями и предлагать их заказчикам для создания образа. Или продавать “в довесок” нейтральные символические подарки.

Интересно: бизнес идеи в сфере развлечений.

Ни для кого не секрет, что любой праздник является четким и грамотно организованным мероприятием.

Проведение и организация таких вот мероприятий дело весьма хлопотное, которое в большинстве случаев доверяют профессионалам данной сферы деятельности, особенно это касается свадеб.

Но специализация агентства по организации праздников на проведении только свадеб не в полной мере себя оправдывает, необходимо расширять круг потребительских услуг, нужно предлагать что-либо новое, к примеру, организацию детского праздника, романтического ужина, впрочем, праздник можно придумать из чего угодно.

Для того, что бы весь механизм бизнеса работал на вас, вам необходимо будет настроить отношения с кафе, музыкантами, представителями транспортных служб, фотографами, магазинами соответствующих товаров, ресторанами и так далее.

Дополнительно: бизнес на корпоративных подарках.

Используйте традиционные праздничные даты: 8 марта, 23 февраля — в эт дни у организаторов праздников всегда полно работы. Ну а самый главный праздник — новогодняя неделя.

Автор поста: Alex Hodinar
Частный инвестор с 2006 года (акции, недвижимость). Владелец бизнеса, специалист по интернет маркетингу.