Как проверить орфографию в Word и настроить автоисправление: инструкция

Привет, друзья.

Я давно работаю с Word и уже не представляю себе, как можно писать тексты на компьютере в другой программе, которая не обладает всеми функциями, что есть в редакторе от Microsoft. Мне нравится, что можно легко нумеровать страницы, делать автоматическое оглавление и сноски, настраивать поля и расположение листов. Недавно мы с вами также научились подчеркивать слова и пустые строки, чтобы составлять бланки и формы для дальнейшего заполнения.

Но больше всего я ценю эту программу за то, что она на ходу проверяет ошибки и исправляет мои опечатки. Это здорово экономит силы и время, помогает писать грамотно. Сегодня мы как раз об этом поговорим и разберемся, как проверить орфографию в Word, настроить автопроверку и автозамену.

Возможности редактора

У меня сейчас установлена программа 2019 года, но проверка правописания заложена во все версии Word: 2003, 2007, 2010 и последующие выпуски. Обычно после установки программы она сразу настроена так, чтобы автоматически проверять текст и выделять проблемные места.

Орфография

Подчеркивание орфографических ошибок выглядит как красная волнистая линия.

Очевидно, что Word не знает слово “фанфик”, потому что это так называемый жаргонизм, вот редактор и выделяет его. Если нажать на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши, то программа предложит заменить его на знакомые ей варианты.

Также можно просто пропустить это слово и перестать его подчеркивать или добавить в словарь, чтобы и в других документах Word не делал нам замечаний по поводу его.

Пунктуация и грамматика

С проверкой орфографии Word справляется очень хорошо, а вот с пунктуацией ему работать сложнее, но если мы видим голубую волнистую или двойную линию под фрагментом текста, то есть большая вероятность, что мы потеряли знак.

Тут не хватает запятой после слова “мира”. Если мы нажимаем на выделенный фрагмент, то программа подсказывает, как, по ее мнению, нужно правильно писать.

Чтобы исправить этот фрагмент, нужно просто нажать левой кнопкой мыши на предложенный вариант. Кроме пропущенных знаков, синим цветом выделяются лишние пробелы и неправильное написание знаков пунктуации. Например, по правилам грамматики запятая слева ставится вплотную к слову, а справа отделяется пробелом. Если мы нарушим это правило, то Word укажет нам на эту недоработку.

Что еще умеет Word:

• исправлять опечатки;
• добавлять новые слова в словарь, чтобы в следующий раз не выделять их;
• делать автозамены для ускорения работы.

Давайте теперь подробнее рассмотрим особенности этих функций.

Проблемы с проверкой орфографии

Сейчас мы разберем несколько случаев, когда проверка работает не так, как нужно, или вовсе не включается.

Что делать, если все выделено красным

Если текстовый редактор подчеркивает все слова подряд красной волнистой линией, то возможны 2 причины:

1. Вы пишете текст не на той раскладке клавиатуры, например, набираете русские слова на украинской раскладке.
2. Для проверки правописания указан не тот язык, который нужен.

Чтобы поменять язык, нажмите на текущее значение внизу экрана и выберите нужный вариант.

Почему не выделяются ошибки, и что делать

Если Word никак не реагирует на явные проблемы, значит, надо поработать с настройками и включить орфографическую проверку. Для этого кликаем по пункту меню “Файл”.

В появившемся перечне слева находим раздел “Параметры” или “Параметры Word”. Обычно он находится в самом низу.

Теперь идем в подраздел “Правописание”. Если вы хотите, чтобы редактор помогал вам и исправлял ошибки, обязательно нужно поставить птички в пунктах:

• проверять орфографию в процессе набора текста;
• отмечать грамматические ошибки;
• во время проверки орфографии также проверять грамматику.

Я еще всегда добавляю пункт “Сложные слова”.

Проверьте, чтобы файл, над которым вы работаете, не был внесен в исключения.

Проверка ошибок в готовом документе

Мы разобрались, как сделать так, чтобы Word подчеркивал ошибки и опечатки. Мне удобно исправлять их по ходу написания текста. Но бывают ситуации, когда нам нужно проверить уже готовый свой или чужой документ. В таком случае есть 2 подхода:

1. Вычитывать весь материал от корки до корки, выискивая оплошности автора. Это дает возможность исправить все проблемы, в том числе смысловые и стилистические.
2. Проработать только те фрагменты, на которые указала программа. Этот способ более быстрый, но не гарантирует идеального результата.

Чтобы быстро проверить документ на ошибки и исправить его, нажмите клавишу F7 на своей клавиатуре или вызовите то же самое окно, кликнув по пиктограмме книги внизу экрана.

Также перейти к редактированию можно через пункт меню “Рецензирование”.

Теперь в правой части редактора появится первое замечание. Тут вы можете быстро:

• заменить слово на другое, предложенное программой;
• пропустить его и убрать выделение;
• добавить слово в словарь, чтобы редактор больше не выделял его.

Я, например, хочу воспользоваться последней возможностью, чтобы больше не натыкаться на замечания Word по поводу жаргонизма “фанфик”.

После того как вы укажете программе, что делать с конкретным фрагментом текста, она сразу покажет следующую ошибку. И так мы идем через весь документ, исправляя или оставляя слова и фразы как они есть.

В конце мы получим вот такое сообщение.

Автозамена

Иногда мы даже не замечаем, как текстовый редактор исправляет наши оплошности, например, автоматически меняет маленькую букву на большую после точки или делает гиперссылками интернет-адреса, подставляет правильное слово вместо “абракадабры” с опечатками. Автоисправление не улучшает нашу грамотность, но ускоряет и упрощает работу.

Если перейти на время в обычный Блокнот и попробовать набрать там хотя бы страницу текста, то сразу станет понятно, сколько маленьких и не очень ошибок исправлял Word.

В редакторе есть встроенный список автозамены одних символов и слов на другие. Чтобы посмотреть его, заходим в пункт меню “Файл”, “Параметры”, “Правописание”, “Параметры автозамены…”.

Чтобы исправление происходило сразу при наборе текста, проверьте в параметрах наличие “птички” напротив соответствующего пункта. Также я советую применить установку “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.

Внизу окна есть таблица, в которой перечислены все основные варианты автоисправлений, заложенных в программу.

Мы можем добавить свои варианты в список автозамены и удалить существующие комбинации слов и символов.

Например, я часто пишу названия программ на английском языке, а переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры неудобно. Поэтому я хочу добавить некоторые слова в список для автоматического исправления.

Для этого я пишу текст на русском и прошу программу менять его на английский вариант.

После этого слова будут добавлены в таблицу, и редактор их подсветит, чтобы мы убедились, что все написали правильно. Если вдруг закралась ошибка, отменить действие можно, удалив конкретную строку из таблицы. Также в любой момент можно выделить пару слов и изменить их.

В список автозамены можно добавить все, что нам угодно, например, мы можем попросить редактор менять аббревиатуры на полное написание названий, если того требует наша работа, или исправлять наиболее частые опечатки, свойственные именно нам.

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать так, чтобы Word показывал или, наоборот, скрывал ошибки, умеете добавлять слова в словарь и создавать свои списки автозамены. Надеюсь, вы получили ответы на все вопросы о проверке орфографии в этой программе. Если все-таки что-то осталось “за кадром”, или возникли трудности с настройками, напишите нам в комментариях, и мы постараемся помочь.

Сохраняйте статью в закладки и на стене в соцсетях, чтобы быстро найти ее и освежить в памяти.

Подписывайтесь на новые материалы блога iklife.ru. Мы разбираем работу многих популярных программ и сервисов, а также рассказываем об удаленной работе и финансах. Присоединяйтесь к нашей дружной команде единомышленников.

До новой скорой встречи, друзья.

Включение и отключение проверки орфографии

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

90000 Spell Checker 90001 90002 Spelling check with Ginger Software 90003 90004 Spelling matters! 90005 90004 English spelling can be rather tricky. Often, the way the word is spelled has little to do with how it is pronounced. Therefore, many people misspell words, including native English speakers. Unfortunately, bad spelling can say many things about you, mostly carelessness. And why is it important to know how to spell? Well, becuz badd spelln is ard t undrstnd wen ou rid it.Because when you write, you do so not just for yourself but for a reader. Because misspelling reflects badly on you. 90005 90004 Spell check your way to success: start writing better and faster 90005 90004 With Ginger’s spell checking writing is quicker and easier. You’ll never need to ask others to review your texts. Use Ginger’s online spell checker to check your texts or download the full application which also includes grammar checking, misused word corrections, as well the ability to listen to your texts and learn from your mistakes in order to avoid repetition.Do not let spelling get in your way. Start using Ginger Software’s spell checker today! 90005 90004 English spelling can be tricky. With the Ginger Spell Checker you correct even the most severe spelling mistakes with unmatched accuracy. With Ginger you can correct typos, phonetic mistakes, severe spelling mistakes, and misused words based on the context of a sentence. Ginger also corrects any type of grammatical and punctuation mistake. 90005 90004 Ginger Spelling and Grammar Checker uses a breakthrough, patent-pending technology to correct any type of mistake, including those left undetected by other spell checkers, such as correctly spelled words used in the wrong context.Ginger has received numerous awards, such as Tech & Learning 2010 — Award of Excellence. Bloggers are praising it as «a spell checker on steroids», «Ginger is phenomenal! It is a miracle worker «. 90005 90004 The Ginger Spell Check is a contextual spell checker which chooses the correction that fits the meaning of the sentence. Combined with the Ginger Grammar Checker, it provides a complete package, able to correct entire sentences in a single click. 90005 90002 The Ginger spell checker corrects ALL types of mistakes 90003 90004 Ikuli → Equally 90005 90004 Phonetic spelling mistakes 90005 90004 Why are you djadjing me? → Why are you judging me? 90005 90004 Typos 90005 90004 Castal → Castle 90005 90004 Irregular verb conjugations 90005 90004 She flyed to New York.→ She flew to New York. 90005 90004 Due to its contextual grammar and spell checker, Ginger recognizes the misused words in any sentence and replaces them with the correct ones. This includes: 90005 90004 Similar sound words 90005 90004 Words with a similar sound are corrected based on context 90005 90004 Were have you been? → Where have you been? 90005 90004 Such mistakes are corrected based on their context: 90005 90002 Misused words correction 90003 90004 I do not like snakes, specially lethal ones.→ I do not like snakes, especially lethal ones. 90005 90004 Consecutive nouns 90005 90004 You should be familiar in the presentation → You should be familiar with the presentation. 90005 .90000 How do I use the Firefox spell checker? 90001 90002 Firefox automatically checks the spelling of words that you enter in text boxes containing more than one line. As soon as you finish typing a word, it is checked against the words in the installed dictionary. If the word is not found in the dictionary, it will be underlined in red, as in the following example: 90003 90004 90005 90006 90007 90008 Note: 90009 90010 90011 Automatic spell-checking is only turned on for text boxes containing 90008 more than one line 90009, where you can enter as much text as you want.90014 90011 Not all locales come with a dictionary installed due to licensing reasons. 90014 90017 90002 By default, Firefox is configured to automatically check spelling. You can turn it off in the OptionsPreferences window: 90003 90020 90011 Click the menu button and select Options.Preferences. 90014 90011 Select the panel. 90014 90011 Click the tab. 90014 90011 Uncheck 90008 Check my spelling as I type 90009 90008 Check your spelling as you type 90009.90004 90005 90006 90007 90014 90011 Close the 90038 about: preferences 90039 page. Any changes you’ve made will automatically be saved. 90014 90041 90020 90011 Click the menu button and select Options.Preferences. 90014 90011 In the panel, go to the 90008 Language 90009 section. 90014 90011 Uncheck 90008 Check your spelling as you type 90009. 90004 90005 90006 90007 90014 90011 Close the 90038 about: preferences 90039 page.Any changes you’ve made will automatically be saved. 90014 90041 90002 90008 Note: 90009 Some options may not appear in the preferences window in custom builds of Firefox. 90003 90002 When spell-checking is enabled, you can easily correct misspelled words. To correct the misspelled word, Right-clickHold down the control key while you click on it and select one of the suggested words at the top of the menu. 90003 90004 90005 90006 90007 90002 If none of the suggested words is appropriate, you must manually edit it.If you are sure the word is spelled correctly, you can add it to the dictionary. To add a word to the dictionary, Right-clickHold down the control key while you click on it, and select. 90003 90002 90008 Note 90009: Added words apply to all your dictionaries. 90003 90002 You can install other dictionaries as necessary. 90003 90020 90011 Right-clickHold down the control key while you click in any text box containing more than one line. 90014 90011 Select. 90014 90011 Select.90004 90005 90006 90007 90014 90011 The Dictionaries & Language Packs page is displayed. Find a language on the list and click on it to open its page. 90014 90011 Click the Add to Firefox button on the page that opens. When the warning panel appears, click InstallAdd to allow the installation. 90004 90005 90006 90007 90014 90041 90002 After the dictionary is installed, you can switch to it, as needed. To switch to a different installed dictionary, Right-clickHold down the control key while you click in a multi-line field, select, then select the dictionary you want to use.90003 90004 90005 90006 90007 90020 90011 90002 Open your profile folder: 90003 90010 90011 Click the menu button , Click and select .From the menu, select. The 90008 Troubleshooting Information 90009 tab will open. 90014 90011 Under the 90008 Application Basics 90009 section next to Profile FolderDirectory, click Open FolderShow in FinderOpen Directory. A window will open that contains your profile folder.Your profile folder will open. 90014 90017 90014 90011 Click the Firefox menu and select.Click the Firefox menu at the top of the screen and select .Click the Firefox menu and select. 90014 90011 Open the file persdict.dat in a text editor (such as 90008 WordPad 90009) (such as 90008 Pages 90009) (such as 90008 Calligra Words 90009). 90014 90011 In the text editor each word you’ve added is on a separate line. Remove the line, containing the word you wish to remove. 90014 90011 Click the menu, and select, to save your work. 90014 90041 90002 90008 Note 90009: Removed words apply to all your dictionaries.90003 .